Báo cáo thực tập tốt nghiệp kỹ năng hình chính văn phòng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ KHOA TIẾNG ANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG Sinh viên thực tập: TRẦN THỊ THÚY HÒA Lớp: 08CNA07 Giáo viên hướng dẫn: Th.S HỒ QUẢNG HÀ Nơi thực tập: Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ Đà Nẵng Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan đơn vị thực tập 1.2 Cơ cấu hoạt động 1.2.1 Các chƣơng trình phát triển cộng đồng 1.2.2 Các dự án xây dựng quy mô lớn 1.3 Một vài nét Phịng Chƣơng trình Nƣớc Vệ sinh mơi trƣờng9 PHẦN MỤC ĐÍCH VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP 11 2.1 Mục đích 11 2.2 Nội dung thực tập 11 2.3 Nội dung công việc đƣợc phân công 11 2.4 Phƣơng pháp thực 13 PHẦN KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 15 3.1 Kết đạt đƣợc 15 3.2 Bài học kinh nghiệm 16 PHẦN TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 18 4.1 Nhận xét quan thực tập 18 4.2 Nhận xét thân 18 4.2.1 Ƣu điểm 18 4.2.2 Nhƣợc điểm 19 Tài liệu đính kèm: - Nhận xét đơn vị thực tập - Minh chứng công tác thực tập (Các dịch) Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà LỜI CẢM ƠN Đối với sinh viên năm cuối trƣờng đại học, sau hoàn thành mơn đại cƣơng nhƣ chun ngành có tháng để tiến hành thực tập tốt nghiệp Đây đƣợc xem môn học bắt buộc cho tất sinh viên, giúp cho sinh viên bƣớc đầu làm quen với công việc cụ thể chuyên ngành biên phiên dịch học hỏi kinh nghiệm trƣớc thực tế làm việc Qua đợt thực tập này, sinh viên có hội đƣợc thâm nhập vào thực tế, tìm hiểu rõ ràng cụ thể cơng việc làm tƣơng lai Đồng thời, giúp cho sinh viên áp dụng lý thuyết đƣợc học trƣờng năm học vừa qua vào thực tiễn công việc Thực tập tốt nghiệp giúp tạo hội cho sinh viên đƣợc củng cố, học hỏi bổ sung thêm kĩ cịn thiếu lĩnh vực chun mơn Từ đó, sinh viên hình dung rõ cơng việc biên phiên dịch, có dịp đƣợc thử sức mình, trải nghiệm tích lũy kinh nghiệm quý giá cho thân, góp phần giúp cho thành công công việc sau Theo kế hoạch Trƣờng Đại Học Ngoại Ngữ Đà Nẵng, đƣợc đồng ý Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ trí thầy giáo hƣớng dẫn, tơi đƣợc thực tập Phịng chƣơng trình Nƣớc Vệ Sinh Môi Trƣờng thuộc Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ Trong suốt tháng thực tập vừa qua, tơi có hội học hỏi đƣợc nhiều điều tích lũy đƣợc nhiều kinh nghiệm cho thân để tiến hành viết báo cáo Đƣợc học tập trƣờng Đại học Ngoại Ngữ Đà Nẵng suốt năm học vừa qua, chân thành cám ơn Nhà Trƣờng quý thầy cô tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ cho việc học tập trƣờng suốt năm học vừa qua, giúp cho tơi tích lũy đƣợc kiến thức quý giá cần thiết cho thân Tôi xin cảm ơn Tổ chức Đơng Tây Hội Ngộ nói chung Phịng Nƣớc Sạch Vệ Sinh Mơi Trƣờng nói riêng tiếp nhận giúp đỡ tơi suốt tháng thực tập tốt nghiệp, giúp tơi có thêm nhiều kinh nghiệm cho công việc biên phiên dịch sau Q trình thực tập tơi khơng thể hồn thành tốt khơng có kiểm tra hƣớng dẫn tận tình thầy giáo hƣớng dẫn Hồ Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà Quảng Hà Hồng Thị Hằng Tâm hƣớng dẫn trực tiếp nơi thực tập với anh chị phịng ban nơi tơi thực tập, nhớ giúp tơi có điều chỉnh kịp thời phù hợp trình thực tập Một lần nữa, tơi xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập Trần Thị Thúy Hòa Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà PHẦN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ: Đông Tây Hội Ngộ tổ chức phát triển giáo dục, y tế hàn gắn Những chƣơng trình Đơng Tây Hội Ngộ thực phản ánh niềm tin cần đƣợc tiếp cận với nƣớc sạch, chăm sóc y tế cách giáo dục đầy đủ Đó yếu tố sống tốt mà thiếu chúng, tr em trƣởng thành ngƣời lớn trở thành thành viên có ích cho xã hội Đơng Tây Hội Ngộ cải thiện tình hình y tế, giáo dục dịch vụ xã hội khác cho ngƣời có hồn cảnh khó khăn Đơng Nam Á cách xây dựng quan hệ đối tác, phát triển hội đƣa giải pháp bền vững Các dự án trọng điểm Đông Tậy Hội Ngộ nhằm mang đến cho tr em gia đình nghèo giáo dục tốt, nƣớc sạch, chăm sóc y tế sở hạ tầng xã hội thiết yếu Các chƣơng trình phát triển cộng đồng bao gồm Chƣơng trình học bổng hỗ trợ học tập (SPELL), Chƣơng trình Nha, Chƣơng trình Mạng lƣới Hỗ trợ Ngƣời khuyết tật Chƣơng trình nƣớc Vệ sinh môi trƣờng giúp đƣa nƣớc máy môi trƣờng hợp vệ sinh tới với hàng trăm nghìn ngƣời dân Việt Nam Đơng Tây Hội Ngộ kết hợp với tổ chức Atlantic Philanthropies xây dựng sở hạ tầng giáo dục y tế thiết yếu Việt Nam, bao gồm nhiều thƣ viện, trƣờng học, bệnh viện, trung tâm giáo dục Đông Tây Hội Ngộ hoạt động 90% lãnh thổ Việt Nam, với dự án chủ yếu tập trung Miền Trung Việt Nam Đơng Tây Hội Ngộ có nhà tài trợ tổ chức, doanh nghiệp hàng ngàn cá nhân, tất chung sức với Đông Tây Hội Ngộ sát cánh với ngƣời dân Việt Nam Đông Tây Hội Ngộ đƣợc thành lập từ mơ ƣớc hàn gắn vết thƣơng chiến tranh M Việt Nam Lệ Lý Hayslip, ngƣời mà đời đƣợc miêu tả hai sách bà viết phim Trời Đất (Heaven and Earth đạo diễn Oliver Stone Năm 19 , Lệ Lý trở quê làng K Là miền trung Việt Nam để gieo hạt Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà giống hồ bình đầu tiên, bắt đầu trình hàn gắn bà khao khát lâu Từ tảng hai dự án ban đầu Lệ Lý Trạm xá nhi Tình m Trung tâm y tế Làng Hồ Bình, Đơng Tây Hội Ngộ phát triển thành tổ chức phi phủ có uy tín Việt Nam Dù Lệ Lý khơng cịn lại với Đông Tây Hội Ngộ nhƣng ngƣời Việt Nam ln trân trọng tầm nhìn điều tốt đ p mà bà mang tới cho Việt Nam Đầu năm 1990, với vốn tài trợ Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa K (USAID , Đông Tây Hội Ngộ xây dựng đƣợc Làng Hi vọng, nơi ni dƣỡng 150 tr em có hồn cảnh khó khăn miền trung Việt Nam Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ có trụ sở thành phố Oakland, bang California Các văn phòng Việt Nam thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thái Bình, Kon Tum Qng Ngãi Địa văn phịng Đà Nẵng : tầng Viện Anh Ngữ ELI, 41 Lê Duẩn 1.2 Cơ cấu hoạt động tổ chức: Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà Giám đốc quốc gia Phòng Phát triển Xây dựng Hành cộng đồng quy mơ lớn Phịng Nƣớc Phịng Phịng Phịng Nha Spell khuyết Vệ sinh mơi tật trƣờng Phịng Hành chính: Là phịng ban quan trọng Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ, phụ trách mảng hành chính, nhân tổ chức tổ chức hoạt động  Hành chính:  Đảm nhiệm nhiệm vụ hậu cần tổ chức  Xin giấy phép, thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động Tổ chức  Đón tiếp, tổ chức cho khách đối tác  Nhân sự:  Tiến hành tuyển dụng sử dụng nhân lực theo luật pháp Việt Nam theo định riêng Tổ chức  Giải thủ tục, quyền lợi trách nhiệm nhân viên phúc lợi theo luật pháp Việt Nam đinh riêng Tổ chức  Tổ chức: Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà  Tổng hợp, báo cáo tình hình Tổ chức dự án, cơng trình, phận để trình lên cấp trên, lãnh đạo, nhà tài trợ, quyền, đảm bảo minh bạch tài  Kiểm soát chi tiêu hoạt động tổ chức  Phát hành báo cáo thƣờng niên kể từ 2003 để cung cấp cách nhìn tổng quan nguồn thu- chi Tổ Chức năm Nhìn chung, Đơng Tây Hội Ngộ có hai lĩnh vực hoạt động chính: chƣơng trình phát triển cộng đồng dự án xây dựng sở vật chất Việt Nam thơng qua chƣơng trình Xây dựng quy mơ lớn Chi tiết cụ thể chƣơng trình dự án Đơng Tây Hội Ngộ: 1.2.1 Các chƣơng trình phát triển cộng đồng:  Chƣơng trình Nƣớc Vệ sinh mơi trƣờng chƣơng trình lớn trọng điểm Tổ chức, cung cấp cho ngƣời dân hội tiếp cận với nƣớc vệ sinh sẽ, giúp phần đem lại sống khỏe mạnh hiệu công việc cho ngƣời dân  Chƣơng trình Nha (Phịng Nha cung cấp dịch vụ chăm sóc miễn phí cho tr em phòng khám đại Đà Nẵng đợt khám tuyến vùng nông thôn, xe khám lƣu động trƣờng học  Chƣơng trình học bổng hỗ trợ học tập (Phòng Spell sáng kiến giáo dục, theo chƣơng trình tài trợ cho em học sinh nghèo tiền học phí, sách vở, đồng phục chi phí khác nhƣ giúp tổ chức chi trả cho em học phụ đạo học, cấp học bổng hỗ trợ việc học tập cho tr em nghèo từ lớp đến hết phổ thông trung học Mục tiêu chƣơng trình:  Mang đến cho học sinh nghèo đến từ xã huyện nghèo thêm hội khích lệ để tiếp tục đƣợc học nâng cao thành tích học tập  Giảm bớt tỷ lệ mù chữ, bỏ học bóc lột lao động tr em, nhƣ giảm nguy em gai bị lạm dụng tình dục Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà  Tăng cƣờng tham gia địa phƣơng lĩnh vực hoạt động trƣờng học, quan giáo dục, quan phủ phụ huynh  Chƣơng trình mạng lƣới hỗ trợ ngƣời khuyết tật (Phịng khuyết tật xây dựng kênh hỗ trợ mặt y tế, giáo dục hƣớng nghiệp cho ngƣời khuyết tật Mục tiêu chƣơng trình:  Hỗ trợ trực tiếp hiệu ngƣời khuyết tật địa phƣơng để họ sống khỏe, sống lâu sống giàu có với nhiều hội lựa chọn  Nâng cao lực đội ngũ cán y tế địa phƣơng  Cung cấp dịch vụ vật lý trị liệu phục hồi chức cho ngƣời khuyết tật  Hỗ trợ giáo dục cho tr em khuyết tật  Dạy nghề cho ngƣời khuyết tật  Điều trị cho trƣờng hợp không cần phẫu thuật 1.2.2 Các dự án xây dựng quy mô lớn: xây dựng bệnh viện, thƣ viện, trƣờng học, trung tâm giáo dục… Một số dự án lớn:  Bệnh viện Mắt Đà Nẵng  Trung tâm Tim mạch – Bệnh viện Đa khoa Huế  Khoa Nhi – Bệnh việ Trung ƣơng Huế  Khoa Đa chức – Bệnh viện Quảng Trị  Trung tâm Học liệu Đại học Huế  Viện Anh ngữ Đà Nẵng Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà 1.3 Một vài nét Phịng Chƣơng trình Nƣớc Vệ sinh mơi trƣờng: Chƣơng trình Nƣớc Vệ sinh mơi trƣờng cung cấp cho ngƣời dân Việt Nam yếu tố sống, tiếp cận với nƣớc an toàn vùng nông thôn Hầu hết dự án nƣớc đƣợc thực khu vực miền Trung Đồng sông Cửu Long Cho đến có 250 dự án Chƣơng trình Nƣớc Vệ sinh mơi trƣờng tồn khu vực cung cấp nƣớc nhƣ xây dựng nhà xí vệ sinh cho 400,000 hộ dân Mục tiêu chƣơng trình là:  Nâng cao chất lƣợng sống sức kho cho ngƣời dân Việt Nam nhờ việc sử dụng nƣớc  Cung cấp nƣớc cho tối đa ngƣời dân với chi phí tối thiểu  Tiến hành chƣơng trình cải thiện vệ sinh mơi trƣờng (xây nhà vệ sinh gia đình tăng cƣờng vệ sinh cá nhân nhƣ thƣờng xuyên rửa tay xà phòng nhƣ hoạt động phụ trợ để tối đa hố lợi ích mặt sức khỏe tất hệ thống cung cấp nƣớc tƣơng lai  Giảm tỷ lệ tử vong tr em nhờ sử dụng nƣớc cải thiện điều kiện vệ sinh  Tăng qu thời gian cho tr em phụ nữ học làm nhờ giảm gánh nặng việc phải gánh nƣớc từ nơi xa nhà  Tăng cƣờng hợp tác với quyền địa phƣơng tổ chức quốc tế để chia s kinh nghiệm thiết kế, quản lý, vận hành bảo trì nhƣ tài nhằm cung cấp hệ thống nƣớc chất lƣợng cao chi phí  Nâng cấp hệ thống nƣớc cũ Đông Tây Hội Ngộ xây dựng công nghệ (nhƣ công nghệ xử lý nƣớc vật liệu tiết kiệm chi phí Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà  Tăng cƣờng đào tạo cho cán quản lý nƣớc địa phƣơng việc bảo trì hệ thống, xử lý nƣớc an tồn, quản lý tài vệ sinh làng xóm  Mở rộng chƣơng trình Nƣớc Đông Tây Hội Ngộ khắp Việt Nam Ngay từ bắt đầu, chƣơng trình nhận thấy tiếp cận với nƣớc môi trƣờng vệ sinh (không nhà vệ sinh thói quen rửa tay, mà việc xử lý tốt nƣớc thải chất thải rắn từ hộ gia đình giảm đáng kể nguy mắc số bệnh phổ biến đóng góp vào phát triển kinh tế dài hạn phúc lợi xã hội Đây Mục tiêu Phát triển Thiên niên kỷ (MDG nhằm giúp nâng cao chất lƣợng sống nƣớc phát triển Vì Chƣơng trình Nƣớc Vệ sinh môi trƣờng trở thành ƣu tiên hàng đầu Đông Tây Hội Ngộ Việt Nam Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà PHẦN MỤC ĐÍCH VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Mục đích: Sau năm học trƣởng đại học Ngoại Ngữ, sinh viên tích lũy cho lƣợng kiến thức định, nhiên khơng có mơi trƣờng để thực hành, áp dụng lý thuyết học không đạt đƣợc kết tốt đƣợc Đặc biệt sinh viên khoa tiếng anh, chuyên ngành biên phiên dịch, khơng có điều kiện trao dồi vốn Tiếng Anh nhƣ k biên phiên dịch gặp nhiều khó khăn cơng việc sau Chính vậy, mơn thực tập tốt nghiệp môn học quan trọng sinh viên năm cuối đại học Khoảng thời gian tháng thực tập tốt nghiệp hội tốt cho sinh viên tiếp xúc làm quen với môi trƣờng làm việc công sở, nhƣ cơng việc văn phịng Hơn nữa, sinh viên có điều kiện áp dụng kiến thức học trƣờng vào thực tiễn công việc, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, bổ sung thiếu sót góp phần hoàn thiện k đƣợc học trƣờng đại học năm qua Sau thực tập tơt nghiệp, sinh viên có đƣợc k nghề nghiệp định hƣớng rõ ràng cơng việc tƣơng lai Đây bƣớc khởi đầu quan trọng, giúp cho sinh viên không lúng túng, bỡ ngỡ trƣớc công việc 2.2 Nội dung thƣc tập: 2.2.1.Nội dung công việc đƣợc phân công Nội dung công việc cụ thể mà đƣợc phân công thời gian thực tập tốt nghiệp Tổ chức nhƣ sau:  Tìm hiểu tổng quan Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ công việc nhƣ cách thức hoạt động Phịng Chƣơng trình Nƣớc Vệ sinh mơi trƣờng  Phụ trách xếp hồ sơ dự án nƣớc xã, huyện thuộc miền Trung Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà  Biên dịch tài liệu liên quan tới dự án nƣớc  Tham gia chuyến công tác đến vùng dự án, khảo sát cơng trình  Phụ giúp số cơng việc văn phịng đƣợc giao Nội dung công việc thực tập: Tuần Thời gian thực tập Cơng việc thực tập - Tham quan tìm hiểu Tổ chức đƣợc phân công thực tập Phịng Chƣơng trình nƣớc vệ sinh mơi trƣờng 31/02/2012 – 05/02/2012 - Làm quen với công việc văn phịng - Sắp xếp file, tài liệu, đóng dấu văn - Dịch tài liệu liên quan đến hệ thống nƣớc thôn Thi Thại (Anh-Việt) - Sắp xếp hồ sơ dự án nƣớc - Dịch tài liệu hệ thống cấp nƣớc 06/02/2012 – 12/02/2012 xã Hải Dƣơng (Anh-Việt , Nhân Trạch, Đại Thắng (Việt- Anh) - Đi khảo sát công trình nƣớc - Dịch “Báo cáo tiến độ hàng quý Quý năm 2011“ (Anh- Việt) 13/02/2012 – 19/02/2012 - Đánh máy văn (phần - Photo tài liệu 20/02/2012 – 26/02/2012 Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hịa -Đón khách mời sân bay đƣa tới 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà khách sạn - Tiếp tục đánh máy văn (phần 2) - Photo tài liệu liên quan tới dự án 27/02/2012 – 04/03/2012 nƣớc - Sắp xếp file, tài liệu, đóng dấu văn - Lập danh sách hộ đấu nối xã Tam Xuân 05/03/2012 – 11/02/2012 - Sắp xếp file hệ thống nƣớc xã Hải Xuân, Đại Nghĩa - Photo tài liệu, in tài liệu 12/03/2012 – 18/03/2012 19/03/2012 – 25/03/2012 - Kiểm tra danh sách hộ Hải Xuân - Photo tài liệu Hoàn thành viết báo cáo thực tập 2.2.2 Phương pháp thực hiện: Trƣớc bắt đầu dịch cụ thể, thƣờng đọc lƣớt qua lƣợt để hiểu nội dung dịch tiến hành dịch Vì chƣơng trình m có nhiều từ thuộc chuyên ngành nên q trình dịch bài, đơi lúc tơi phải nhờ trợ giúp từ điển (sách từ điển phần mềm từ điển để hiểu rõ chất từ áp dụng từ Hơn nữa, cố gắng tìm tịi từ đa nghĩa cho từ ngữ phù hợp với ngữ cảnh Sau hồn thành, tơi kiểm tra dịch lại lần trƣớc đƣa cho anh chị kiểm tra chỉnh sửa Trong thời gian thực tập, tơi có tìm hiểu tham khảo thêm vài tài liệu liên quan đến chuyên ngành thực tập nơi thực tập, tơi vừa học hỏi thêm vừa sử dụng từ góp phần làm cho dịch đƣợc hoàn thiện Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà Tại nơi thực tập nhận đƣợc đƣợc dẫn tận tình anh chị Phòng Nƣớc, đƣợc họ cầm tay việc, hƣớng dẫn chỗ (hƣớng dẫn lý thuyết thực hành nên cơng việc đƣợc giao hồn thành nhanh chóng đạt kết Nếu gặp phải bất k vấn đề nan giải việc dịch bài, tìm cách hỏi anh chị có kinh nghiệm nhận đƣợc cách dịch hợp lý trƣờng hợp Ngồi ra, quan sát trực tiếp cơng việc văn phòng hay quan sát thực nghiệm cơng trình, điều giúp tơi hiểu rõ chất vấn đề bỡ ngỡ trƣớc vấn đề thuộc chuyên ngành Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà PHẦN KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Kết đạt đƣợc: Sau tháng thực tập Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ nói chung Phịng Nƣớc (Chƣơng trình Nƣớc Vệ sinh mơi trƣờng nói riêng, với môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp hƣớng dẫn tận tình ngƣời tổ chức, thân tơi có hội đƣợc thực hành kiến thức học trƣờng tiếp cận với nhiều mảng cơng việc hữu ích cho cơng việc sau Tôi đƣợc giao cho công việc văn phịng nhƣ cơng việc liên quan đến chun ngành biên phiên dịch Hơn nữa, may mắn tơi cịn đƣợc tham gia vào chuyến cơng tác đến vùng dự án, từ chuyến thân có nhiều trải nghiệm học hỏi đƣợc nhiều điều Cùng với giúp đỡ thầy giáo hƣớng dẫn thực tập thơng qua đóng góp ý kiến báo cáo hàng tuần, tơi biết đƣợc đạt đƣợc cịn thiếu sót Từ đó, tơi nhận thức đƣợc bổ sung k cịn thiếu đó, góp phần hồn thiện thân Làm việc Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ, dƣới môi trƣờng làm việc chun nghiệp nghiêm túc, giúp tơi hình thành tác phong, giao tiếp nơi công sở nhƣ rèn luyện thân tuân theo quy định riêng Khi đƣợc giao cơng việc văn phịng, thân tơi cố gắng thực tốt tích cực học hỏi anh chị công ty, nhờ anh chị dẫn điều cịn thắc mắc hay chƣa rõ Nhờ đó, tơi tránh gặp phải khó khăn cơng việc văn phịng Tơi đƣợc giao biên dịch từ Việt sang Anh ngƣợc lại số tài liệu Tổ chức nhƣ dịch hệ thống nƣớc xã miền Trung, báo cáo hàng quý Nhờ k biên dịch đƣợc nâng cao mở rộng thêm vốn từ vựng Hơn nữa, tơi cịn có hội khảo sát thực tế cơng trình nƣớc địa phƣơng, giúp đƣợc mở mang kiến thức học hỏi nhiều học thiết thực Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà Đƣợc làm việc môi trƣờng với ngƣời nƣớc ngồi, hàng ngày tơi có hội đƣợc trao dồi vốn tiếng anh nhƣ k giao tiếp 3.2 Bài học kinh nghiệm: Sau tháng thực tập Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ, thân học hỏi đƣợc nhiều điều từ anh chị nhân viên phòng tích lũy đƣợc học vơ q giá hẳn hữu ích cho cơng việc biên phiên dịch sau Các học cụ thể nhƣ sau: Đối với công việc biên phiên dịch tài liệu, thân rút đƣợc số kinh nghiệm hữu ích Khi dịch văn phải thật tập trung khơng đƣợc phân tâm vào công việc khác Trƣớc dịch cần tìm hiểu tài liệu dịch, xem thuộc lĩnh vực để có chuẩn bị trƣớc nhƣ tìm từ điển, từ vựng chuyên ngành để giúp dịch nhanh chuẩn xác Khi dịch cần ý phân tích cấu trúc câu để dịch mà ngƣời đọc dễ hiểu không hiểu lầm nội dung văn gốc Khi gặp phải khó khăn trình biên dịch,khơng nên lúng túng hay dịch cẩu thả mà nên hỏi ý kiến ngƣời có kinh nghiệm, từ có dịch đạt yêu cầu Hơn để dễ dàng biên dịch, thân không ngừng học hỏi trao dồi vốn từ vựng nhiều lĩnh vực chuyên ngành khác nhau, tích lũy vốn kiến thức để dịch tốt chuẩn xác Khi dịch phải hiểu rõ ngữ cảnh văn bản, dịch thống theo ngơn ngữ Tiếng Việt hay Tiếng Anh, không nên bám sát, dịch từ gây khó hiểu thiếu mạch lạc Hơn nữa, sau dịch phải kiểm tra lại nhiều lần để có chỉnh sửa phù hợp giúp cho văn dịch đạt u cầu Ngồi cơng việc biên phiên dịch, tơi cịn đƣợc thực hành số cơng việc văn phịng nên thân có số kinh nghiệm nhƣ: cách xếp quản lý hồ sơ, luyện tập sử dụng phần mềm văn phòng, số công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho chuyến công tác hay kiểm tra Trong môi trƣờng giao tiếp với nhân viên tổ chức, thân nhận thấy vui v , niềm nở, nhanh nh n nhiệt tình điều quan Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà trọng, giúp tạo bầu khí hịa nhã, thân mật ngƣời, tạo điều kiện cho công việc đƣợc tiến hành tốt dễ dàng Qua chuyến công tác đến vùng dự án Quảng Nam, tơi có hội đƣợc tiếp cận với thực tế công việc, đƣợc tiếp xúc với nhiều cán có kinh nghiệm huyện, xã, bà địa phƣơng đƣợc trực tiếp trao đổi thông tin với hộ dân cƣ Từ đó, thân tơi mạnh dạn hơn, tự tin có nhiều kinh nghiệm việc làm để chuẩn bị tốt cho thân trƣớc chuyến công tác Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà PHẦN TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 4.1 Nhận xét Cơ quan thực tập: Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ tổ chức từ thiện phi phủ, hoạt động 90% lãnh thổ Việt Nam, chủ yếu tập trung vào tỉnh Miền Trung Việt Nam Các dự án trọng tâm Đông Tậy Hội Ngộ nhằm mang đến cho tr em gia đình nghèo giáo dục tốt, nƣớc sạch, chăm sóc y tế sở hạ tầng xã hội thiết yếu Đội ngũ nhân viên Tổ chức Đơng Tây Hội Ngộ chun nghiệp, nhiệt tình hăng say công việc Họ vui v , hòa đồng thân thiện, đặc biệt với thực tập sinh, nhân viên tổ chức tận tình giúp đỡ hƣớng dẫn để giúp thực tập sinh khỏi bỡ ngỡ lạ lẫm với công việc Với khối lƣợng công việc nhiều, nhân viên tổ chức đảm bảo tiến độ công việc góp phần tạo nên phát triển tổ chức Là tổ chức hoạt đơng lợi ích cộng đồng nên đội ngũ nhân viên Tổ chức Đơng Tây Hội Ngộ ln nỗ lực hết mình, tìm kiếm nguồn tài trợ, nhƣ đối tƣợng nghèo gặp nhiều khó khăn cần đƣợc giúp đỡ, giúp góp phần cải thiện sống ngƣời dân nghèo Việt Nam 4.2 Nhận xét thân: 4.2.1 Ƣu điểm:  Có sức khỏe tốt giúp đáp ứng đƣợc yêu cầu công  Vui v , hòa đồng cởi mở với ngƣời  Nhiệt tình, tận tâm tháo vát cơng việc  Có ý thức kỷ luật tốt  Có kiến thức vững  Nhanh chóng tiếp thu ý kiến đóng góp yêu cầu đƣợc giao Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà  Chịu khó, khơng ngừng học hỏi, chủ động tìm cách giải vấn đề phát sinh công việc 4.2.2 Nhƣợc điểm:  Có lúc chƣa biết cách áp dụng kiến thức học vào công việc cách linh hoạt  Vốn kinh nghiệm biên dịch tài liệu cịn chƣa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hịa 19 ... dẫn Hồ Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà Quảng Hà Hồng Thị Hằng Tâm hƣớng dẫn trực tiếp nơi thực tập với anh chị phịng ban nơi tơi thực tập, nhớ... chỉnh kịp thời phù hợp trình thực tập Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập Trần Thị Thúy Hòa Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng... Việt Nam đinh riêng Tổ chức  Tổ chức: Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà  Tổng hợp, báo cáo tình hình Tổ chức dự án, cơng trình, phận để trình