TÌM HIỂU KHẢ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN NGÀNH NGÔN NGỮ TRUNG QUỐC ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Nguyễn Thị Khánh Mai, Nguyễn Thúy Ái, Nguyễn Thị Bích Hạnh, Lê Nguyễn Bảo Trân, Lê Thị Mỹ Trang Khoa Trung Quốc học, Trường Đại học Cơng nghệ TP Hồ Chí Minh GVHD: ThS Đào Thị Hiền TĨM TẮT Ngơn ngữ ngành học cần nhiều thời gian để ôn luyện, trau dồi; dẫn đến tiêu tốn nhiều thời gian nên bạn sinh viên ngành ngơn ngữ cần có cách quản lý thời gian cho vừa có thời gian để học tập, vừa có thời gian để dành cho sở thích công việc thân Thông qua nghiên cứu, biết quản lý thời gian kỹ mềm quan trọng đời sống, công việc Dựa vào ý kiến khảo sát bạn sinh viên ngành ngôn ngữ Trung Quốc trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh để phân tích cách mà bạn phân chia quỹ thời gian thân ngày Đồng thời cho biết mức độ quan tâm, hiểu biết bạn sinh viên kỹ quản lý thời gian; vấn đề mà bạn thường mắc phải lúc thực quản lý thời gian, từ nêu nguyên nhân khiến bạn gặp khó khăn thực công việc cách để khắc phục khó khăn Từ khóa: áp lực, phân loại công việc, quản lý thời gian, Ngôn ngữ Trung Quốc, xếp ĐẶT VẤN ĐỀ Quản lý thời gian (QLTG) trình làm việc, thực hành việc kiểm sốt cách có ý thức đơn vị thời gian Hay nói cách khác, quản lý thời gian kỹ sử dụng kiểm soát tốt thời gian Điều giúp phân bổ thời gian thực công việc trở nên hợp lý hiệu Bạn xếp nhiệm vụ chuyên môn cá nhân bạn dựa mức độ khẩn cấp quan trọng chúng, quan tâm đến việc khẩn cấp quan trọng trước, sau hoạt động không khẩn cấp quan trọng Bằng cách ưu tiên khối lượng công việc mình, bạn tập trung thời gian lượng vào nơi quan trọng Sau tham gia lớp học kỹ quản lý thời gian đọc tìm hiểu tài liệu, sách liên quan đến chủ đề này, nhóm nghiên cứu nhận thấy đề tài đào sâu khơng phải kỹ nhiều bạn sinh viên (SV) chưa biết đến kỹ Việc học ngoại ngữ yêu cầu SV phải chăm chỉ, dành nhiều thời gian cho việc học Chính vậy, việc quản lý thời gian quan trọng SV Theo tìm hiểu bạn sinh viên Khoa Trung Quốc học, trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, q trình học tập, bạn gặp nhiều khó khăn việc phân chia thời gian hợp lý để học tập, giải trí, thư giãn Ngồi bạn cịn làm thêm, tham gia câu lạc bộ, hoạt động 3557 vui chơi, hay sở thích cá nhân Việc không xếp thời gian hợp lý dẫn đến áp lực, ảnh hưởng đến học tập công việc Đề tài nghiên cứu nhằm mục đích tìm hiểu tình hình quản lý thời gian bạn sinh viên, nguyên nhân khiến SV gặp khó khăn thất bại việc thực QLTG, từ đưa biện pháp khắc phục, giúp bạn sinh viên quản lý tốt thời gian, nâng cao hiệu học tập làm việc Để thực đề tài này, sử dụng phương pháp sau: • Phương pháp điều tra phiếu khảo sát Khách thể nghiên cứu SV ngành Ngôn ngữ Trung Quốc trường Đại học Công Nghệ TP Hồ Chí Minh • Phương pháp thu nhập tài liệu: tìm kiếm đề tài luận án, giáo trình, sách, tham khảo tài liệu thầy cô giới thiệu giảng dạy môn học Đối tượng nghiên cứu sinh viên Ngành Ngôn ngữ Trung Quốc - Trường Đại học Cơng Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh TÌNH HÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN NGÀNH NGƠN NGỮ TRUNG QUỐC HUTECH Để tìm hiểu tình hình quản lý thời gian sinh viên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc, tiến hành khảo sát 114 sinh viên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc từ năm nhất, năm hai, đến năm ba, năm bốn Kết sau: Số lượng sinh viên biết đến kỹ quản lý thời gian có thực quản lý thời gian thân chiếm tỷ lệ 63.2% tổng số sinh viên tham gia khảo sát Thực khảo sát việc phân chia thời gian ngày sinh viên, nhóm nghiên cứu dựa phân chia thời gian cho hoạt động/ngày sinh viên, đó: Sinh viên ngành Ngơn ngữ Trung phân chia thời gian cho việc tự học sau thời gian học lớp sau: 65.8% số bạn dành 5-6 tiếng để học ngày, 21.1% số bạn dành 4-5 tiếng học ngày, 7% dành 2-3 tiếng để học 6.1% số bạn dành 2h/1 ngày để học Sinh viên dành thời gian làm thêm chủ yếu sinh viên năm nhất, năm hai Tỷ lệ sinh viên làm thêm chiếm 50% tổng số sinh viên tham gia khảo sát, 65.9% sinh viên dành - tiếng cho việc làm thêm, 34.1% số bạn dành 6- tiếng làm ngày Ngoài ra, thời gian dành cho hoạt động khác chiếm tỷ lệ cao, có 80% số sinh viên dành khoảng thời gian 4- tiếng cho hoạt động khác, chủ yếu hoạt động vui chơi giải trí, sinh hoạt cá nhân Kỹ quản lý thời gian sinh viên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc mức tương đối, có phân bổ thời gian cho hoạt động ngày, quỹ thời gian cho hoạt động có chênh lệch hoạt động ưu tiên không ưu tiên… 3558 TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC QUẢN LÝ THỜI GIAN 3.1 Tăng suất làm việc, học tập Biết cách quản lý thời gian giúp bạn xếp kế hoạch nhiệm vụ ngày vào mức độ quan trọng thứ tự ưu tiên Ưu tiên kết hợp nhiệm vụ lại với quỹ thời gian có sẵn cách để bạn làm việc mà không tốn nhiều sức Với cách làm này, bạn tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nên hồn thành trước, từ tăng hiệu cơng việc 3.2 Rèn luyện khả định giảm tải áp lực Học cách nói “ Khơng” việc vơ bổ Kiểm sốt thời gian giúp bạn giảm căng thẳng, tránh áp lực hồn thành cơng việc cách nhanh 3.3 Hạn chế thói quen xấu, tính trì hỗn, tạo động lực hành động Những thói quen xấu trì hỗn cơng việc, xếp kém, gây tác hại khôn lường cho cá nhân tập thể nơi cá nhân làm việc Vì quản lý tốt thời gian giúp bạn loại bỏ thói quen khơng tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực dự án lớn nhờ kế hoạch đặt với mực tiêu rõ ràng thời gian biểu xác 3.4 Sắp xếp, kiểm soát thời gian việc, không tốn nhiều sức Việc bạn xếp việc khiến bạn có nhiều thời gian để giải việc, không tốn nhiều thời gian để suy nghĩ Biết cách quản lý thời gian giúp bạn hồn thành nhiều việc khoảng thời gian ngắn với nỗ lực Bạn hồn thành nhiều cơng việc đạt hiệu cao bạn thực tập trung 3.5 Nâng cao khả tự tin Quản lý thời gian nâng cao sư tự tin bạn Bạn dành nhiều thời gian chăm sóc cho thân Khơng có quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng “STRESS” gián tiếp đưa định sai lầm không truy xét kĩ Ngược lại, bạn quản lý tốt tránh áp lực deadline có thời lượng để đưa định đắn, làm bạn trở nên tự tin 3.6 Có thêm lượng thời gian để làm việc bạn yêu thích Hãy thử tưởng tượng xem sống thú vị bạn tràn đầy lượng Khi bạn hoàn thành xong công việc, bạn cảm thấy nạp đầy pin để chuẩn bị cho dự án Bên cạnh thời gian ngủ, ăn uống, chăm sóc cá nhân quản lý thời gian tốt dành thời gian cho riêng để làm việc yêu thích Đây hội phát triển thân 3.7 Giúp cá nhân hiểu rõ ý nghĩa thời gian thân Thời gian giúp tiến lên theo ngày, tháng, giúp dần hiểu học tập nhiều khía cạnh giúp trưởng thành nâng cao hiểu biết 3559 NGUYÊN NHÂN QUẢN LÝ THỜI GIAN CHƯA TỐT VÀ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 4.1 Nguyên nhân khiến sinh viên quản lý thời gian chưa tốt Thứ nhất, dựa vào khảo sát thấy chủ yếu SV năm nhất, năm hai chưa học bỡ ngỡ việc quản lý thời gian cách hợp lý lại ôm nhiều công việc (tham gia nhiều hoạt động trường, làm thêm,…) dẫn đến giải hết công việc làm ảnh hưởng đến việc học, gây xuất hiện tượng “chạy deadline” Thứ hai, SV chưa đủ nghiêm túc trình học tập: Ngày nay, ý thức tự giác SV học tập ngày giảm sút thứ mạng xã hội, trò chơi điện tử, buổi tụ họp với bạn bè “Nhiều sinh viên nghiện điện thoại, dành thời gian lướt facebook, zalo nhiều học hành” - TS Lê Đức Hoàng - Vụ Lý luận trị, Ban Tuyên giáo trung ương thực tế Thứ ba, đa số SV sinh sống học tập cách tự do, xa gia đình, khơng cịn chịu q nhiều quản lý từ bố mẹ, với tính tự giác khơng có động lực hay đốc thúc nên có biểu sa sút, bê trễ học hành Hoặc nhiều SV tư tưởng nước đến chân nhảy Do lối sống thích hưởng thụ, mang suy nghĩ “sướng trước khổ sau”, “học tài thi phận”, khơng có lý để học lại có q nhiều lý lo để trì hỗn, biết trước có kết xấu mang tâm “chơi hoang mang, lo sợ” Thứ tư, SV biết đến kỹ QLTG chưa biết cách thực cho Từ kết khảo sát, số sinh viên biết đến kỹ QLTG chưa biết làm để phân chia thời gian dành cho công việc cách hợp lý Có bạn dành đến 70% thời gian ngày để trau dồi tiếng Trung mà quên kỹ mềm kỹ giao tiếp, kỹ thuyết trình quan trọng SV ngành Ngôn ngữ Với câu hỏi đặt khảo sát : Thời gian rảnh bạn thường làm gì? Chỉ có 24 số 114 cá nhân chọn việc học, đọc sách, làm tập thời gian rảnh, lại đa số là: “xem phim”, “nghe nhạc, xem TV, du lịch”, “lướt mạng xã hội, xem video sống tối giản, ”, “bấm điện thoại”, “đi chơi” Bạn nghĩ thực công việc, yếu tố gây nhãng? Đa số đến từ điện thoại mạng xã hội (hơn 60 ý kiến), 33 cá nhân cho yếu tố bên ngồi việc đột xuất tác động đến, cịn lại: “Mệt mỏi, gặp vấn đề thân, không hứng thú với công việc ” , “lười”, “yếu tố mệt mỏi, trì trệ khơng đốn công việc”,… 4.2 Biện pháp giúp sinh viên quản lý thời gian hiệu 3560 4.2.1 Sinh viên tự tạo cho mình thời gian biểu hợp lí: lập dựa ngày tuần, ghi lại việc cần làm đánh giá kết cho thời gian biểu vào cuối ngày cuối tuần Như tìm cho sinh viên thói quen sinh hoạt có trật tự, đánh giá tổng kết để biết mức độ hồn thành cơng việc ghi việc chưa hồn thành hơm để hồn thành vào ngày 4.2.2 Những phương pháp giúp sinh viên quản lý thời gian hiệu : Ma trận EISENHOWER, phương pháp POMODORO, phương pháp SMART: • Ma trận Eisenhower giúp sinh viên phân chia rõ ràng công việc theo bước: Quan trọng, gấp; Quan trọng, không gấp; Không quan trọng, gấp; Không quan trọng, không gấp Các bước tương đương với mức độ quan trọng, nhanh chậm công việc cần phân bổ thời gian hợp lý tương ứng cho bước (20%, 65%, 10%, 5%) • Phương pháp Pomodoro giúp sinh viên quản trị thời gian nâng cấp tối đa tập trung định cơng việc học tập • Phương pháp Smart giúp sinh viên thiết lập mục tiêu ứng dụng vào ngun tắc Việc sinh viên tìm xếp mức độ công việc giúp họ quản lý thời gian tốt, hồn thành công việc trước dự kiến, dư chút thời gian để dành cho sở thích thân họ 4.2.3 Giảm bớt thời gian dành cho mạng xã hội: khơng giúp cho cơng việc mà nhãng gây tập trung, thay lướt web, facebook, sinh viên lựa chọn thư giãn cách đọc sách, nghe nhạc nhẹ, vận động nhẹ thể,… 4.2.4 Không làm nhiều việc lúc: làm nhiều việc chưa hiệu quả, thứ sinh viên cần mức độ hiệu công việc tối ưu, thay làm nhiều sinh viên nên tập trung vào việc để đạt hiệu cao 4.2.5 Làm việc khơng gián đoạn, cần tìm nơi yên tĩnh tránh ồn ào: chuẩn bị thứ trước làm việc: nước uống, đồ ăn nhẹ, sách vở, tập trung cao độ cho cơng việc lại khát nước mà dừng để tìm nước uống, làm cho tư suy nghĩ tập trung đứt đi, quay lại khó tìm lại mạch cảm giác lúc đầu 4.2.6 Thực việc quan trọng vào buổi sáng: buổi sáng thời gian ghi nhớ việc tốt Sinh viên phải tìm “khung vàng” thân, người có khung làm việc khác nhau, tìm xếp công việc phù hơp 4.2.7 Sắp xếp nơi làm việc, học tập gọn gàng, ngăn nắp: tránh tình trạng bừa bộn gây thời gian mức độ tập trung Một nơi đẹp mắt có nguồn cảm hứng tốt nơi bừa bộn KẾT LUẬN 3561 Để tìm hiểu thực trạng quản lý thời gian sinh viên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, nhóm chúng tơi lập khảo sát online khả quản lý thời gian sinh viên, kết thu lại có 114 ý kiến gửi Cho thấy, sinh viên chưa biết cách quản lý thời gian hợp lí Những vấn đề thường gặp làm ảnh hưởng đến việc quản lý thời gian: Cơng việc bị trì hỗn có nhiều việc phát sinh không theo kế hoạch, phân chia thời gian khơng hợp lí, dễ bị yếu tố bên ngồi nhãng ý thức việc xếp thời gian sinh viên Nhóm nghiên cứu thơng qua tìm hiểu ngun nhân, vấn đề thường gặp phải trình quản lý thời gian sinh viên, từ rút biện pháp để khắc phục Cố gắng rèn luyện cho thân thói quen việc lên kế hoạch quản lý thời gian, phân chia cơng việc hợp lí, hạn chế việc dành thời gian vào việc không cần thiết Kỹ quản lý thời gian kỹ cần thiết cho sinh viên, biết cách quản lý thời gian hiệu tận dụng thời gian để mang lại nhiều lợi ích cho thân Để làm điều tập trung vào tồn thời gian sẵn có Thay lãng phí chúng vào việc lặt vặt khơng có kế hoạch cụ thể Khi đó, bạn biết cần phải ưu tiên việc nên loại bỏ việc gây tốn thời gian mà không thiết thực TÀI LIỆU THAM KHẢO Lại Thế Luyện (2010) Kỹ quản lý thời gian, NXB Văn hố Thơng tin Trần Phương Thảo (2019) Kỹ quản lý thời gian tổ chức công việc hiệu quả, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Richard Guare, Peg Dawson, Ngô Cẩm Ly dịch (2018) Quản lý thời gian, NXB Lao động Jim Randel, Vi Mệnh dịch (2020) Muốn lười phải khôn – Kỹ quản lý thời gian cho người thích chơi, NXB Thế giới Jake Knapp, Jonh Zeratsky, Nguyễn Thu Hiền dịch (2019) Quản lý thời gian hiệu quả, NXB Lao Động Steve Dennin, Lê Hồng Phương Hạ dịch (2019) Quản lý công việc hiệu theo phương pháp Agile, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Shibamoto Hidenori, Yoko dịch (2018) Kỹ lập kế hoạch hiệu quả, NXB Thế Giới Kazuhiro Okuda, Trần Cẩm dịch (2020) Phương pháp thiết lập mục tiêu quản lý công việc vượt trội, NXB Công Thương Oliver Luke Delorie, Yến G Dịch (2020) Chiến thuật quản lý thời gian – Dành cho người lười: Đọc ít, Nghĩ nhiều, NXB Thế Giới 10 Trí Thức Việt (2021) Kỹ quản lý thời gian lập kế hoạch dành cho lứa tuổi thiếu niên, NXB Dân Trí 11 Nhiều tác giả (2021) Kỹ quản lý thân – xếp thời gian, hoàn thành nhiệm vụ, NXB Hà Nội 12 Paula Rizzo, Rbooks dịch (2019) Sống có kế hoạch, NXB Lao Động 13 Michael Hyatt, Nyx Tran dịch (2018) Your Best Year Ever – Kế hoạch bước, NXB Lao Động 14 TS Lê Đức Hoàng - Vụ Lý luận trị, Ban Tuyên giáo trung ương Hội thảo tập huấn công tác giáo dục lý tưởng cách mạng, đạo đức, lối sống cho học sinh, sinh viên (2017) 3562 ... thời gian rảnh, lại đa số là: “xem phim”, “nghe nhạc, xem TV, du lịch”, “lướt mạng xã hội, xem video sống tối giản, ”, “bấm điện thoại”, “đi chơi” Bạn nghĩ thực công việc, yếu tố gây nhãng? Đa