Câu hỏi trắc nghiệm soạn thảo văn bản uneti

1. Hãy kể tên những hình thức văn bản quy phạm pháp luật. a) Văn bản quy phạm pháp luật gồm có: Hiến pháp, luật, bộ luật, lệnh CTN, quyết định, nghị quyết, nghị định, thông tư, thông tư liên tịch và nghị quyết liện tịch. (Đ) b) Văn bản quy phạm pháp luật gồm có: Hiến pháp, Luật, pháp lệnh, lệnh của Chủ tịch nước, tờ trình Quốc hội. c) Những hình thức văn bản do Quốc hội và Chính phủ ban hành d) Những hình thức văn bản do HĐND và UBND ban hành. 2. Thế nào là văn bản hành chính thông thường? a) Văn bản không chứa quy phạm pháp luật. b) Văn bản do các cơ quan, tổ chức chính trị xã hội ban hành. c) Văn bản không chứa quy phạm pháp luật do các cơ quan, tổ chức ban hành để giaỉ quyết công việc cụ thể, trong trường hợp cụ thể. (Đ) d) Văn bản do các tổ chức sự nghiệp nhà nước ban hành. 3. Hãy kể tên những hình thức văn bản cá biệt đang được dùng trong các cơ quan, tổ chức hiện nay. a) Văn bản cá biệt chỉ có quyết định cá biệt. b) Văn bản cá biệt gồm có: quyết định cá biệt và nghị quyết cá biệt (Đ) c) Văn bản cá biệt gồm có: quyết định, chỉ thị, nghị quyết, thông tư. d) Văn bản cá biệt gồm có: quyết định, nghị định, nghị quyết, chỉ thị.. 4. Hãy cho biết nguyên tắc ban hành văn bản quy phạm pháp luật quy định tại đâu? a) Quy định tại Luật Tổ chức Chính phủ, Luật Tổ chức Quốc hội. b) Quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương. c) Quy định tại Luật Ban hành văn bản Quy phạm pháp luật năm 2015. (Đ) d) Quy định tại Hiến Pháp 2013. 5. Hãy cho biết nguyên tắc áp dụng văn bản quy phạm pháp luật. a) Áp dụng văn bản đang có hiệu lực; Các văn bản của cùng một cơ quan ban hành về cùng vấn đề thì áp dụng văn bản ban hành sau; Cùng vấn đề mà nhiều cơ quan quy định thì áp dụng văn bản của cơ quan có pháp lý cao nhất (Đ) b) Cùng vấn đề mà nhiều cơ quan quy định thì áp dụng văn bản của cơ quan có pháp lý cao nhất. c) Các văn bản của cùng một cơ quan ban hành về cùng vấn đề thì áp dụng văn bản ban hành sau. d) Áp dụng văn bản đang có hiệu lực. 6. Sự khác nhau giữa văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính là gì? a) Văn bản QPPL ban hành theo thẩm quyền do Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật quy định; Văn bản QPPL có quy tắc xử sự chung, văn bản hành chính có quy tắc xử sự riêng; pháp luật áp dụng nhiều lần và đối tượng áp dụng có tính chất xã hội. (Đ) b) Văn bản quy phạm pháp luật áp dụng nhiều lần và đối tượng áp dụng có tính chất xã hội. c) Văn bản QPPL có quy tắc xử sự chung, văn bản hành chính có quy tắc xử sự riêng. d) Văn bản QPPL ban hành theo thẩm quyền do Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật quy định. 7. Hãy cho biết nguyên tắc quy định về hiệu lực thời gian của văn bản quản lý nhà nước. a) Thời điểm hiệu lực của văn bản phải sau thời điểm ban hành văn bản. b) Quy định cụ thể trong văn bản . c) Quy định cụ thể trong văn bản; Không quy định hiệu lực trở về trước khi quy định trách nhiệm pháp lý nặng hơn quy định hiện hành; Thời điểm hiệu lực của văn bản phải sau thời điểm ban hành văn bản (Đ) d) Không quy định hiệu lực trở về trước khi quy định trách nhiệm pháp lý nặng hơn quy định hiện hành. 8. Đặc điểm của văn bản quản lý nhà nước là gì? a) Theo hình thức và thẩm quyền quy định trong pháp luật b) Có tính quyền lực nhà nước. c) Bắt buộc thi hành. d) Có tính quyền lực nhà nước; Bắt buộc thi hành; Theo hình thức và thẩm quyền quy định trong pháp luật (Đ) 9. Thế nào là văn bản quy phạm pháp luật ? a) Văn bản có chứa quy phạm pháp luật, được ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục theo Luật Ban hành văn bản Quy phạm pháp luật. b) Văn bản do một cơ quan nhà nước ở Trung ương ban hành. c) Văn bản có chứa quy phạm pháp luật, được ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục theo Luật Ban hành văn bản Quy phạm pháp luật và Văn bản có chứa quy tắc xử sự chung do cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc phối hợp ban hành (Đ) d) Văn bản có chứa quy tắc xử sự chung do cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc phối hợp ban hành. 10. Văn bản quản lý nhà nước là gì? a) Văn bản do các cơ quan nhà nước ban hành để thực hiện chức năng quản lý nhà nước và quản lý xã hội (Đ) b) Cơ quan nhà nước ban hành để quản lý xã hội. c) Văn bản do các cơ quan nhà nước ban hành. d) Cơ quan nhà nước ban hành để thực hiện chức năng quản lý nhà nước. 11. Hãy phân biệt công văn đề nghị với tờ trình. a) Công văn là văn bản không tên loại, còn tờ trình là văn bản có tên loại b) Thể thức tờ trình là thể thức văn bản có tên loại. c) Công văn là văn bản không tên loại, còn tờ trình là văn bản có tên loại; Nội dung tờ trình được trình bày theo từng phần, mỗi phần có tiêu đề, còn công công văn là viết thư; Thể thức tờ trình là thể thức văn bản có tên loại. (Đ) d) Nội dung tờ trình được trình bày theo từng phần, mỗi phần có tiêu đề, còn công công văn là viết thư. 12. Hãy phân biệt hình thức văn bản thông báo với công văn thông báo. a) Trình bày như nhau. b) Thể thức thông báo là thể thức văn bản có tên loại, nội dung văn bản được phổ biến rộng rãi. c) Thông báo là hình thức văn bản có tên loại còn công văn là văn bản không tên loại và Thể thức thông báo là thể thức văn bản có tên loại, nội dung văn bản được phổ biến rộng rãi. (Đ) d) Thông báo là hình thức văn bản có tên loại còn công văn là văn bản không tên loại. 13. Trong VBQLNN tính pháp lí được thể hiện như thế nào? a) Phải được ban hành đúng hình thức, trình tự do pháp luật quy định b) Phải được ban hành đúng thẩm quyền; Có nội dung hợp pháp; Phải được ban hành đúng hình thức, trình tự do pháp luật quy định (Đ) c) Có nội dung hợp pháp d) Phải được ban hành đúng thẩm quyền 14. Nội dung về những vấn đề gì mà văn bản của các bệnh viện công được phép ban hành? a) Những nội dung thuộc thẩm quyền quản lý nói chung thuộc nhóm văn bản hành chính thông thường ban hành. b) Nội dung về chuyên môn kỹ thuật chuyên ngành y dược; Những nội dung thuộc thẩm quyền quản lý nói chung thuộc nhóm văn bản hành chính thông thường ban hành (Đ) c) Chỉ những nội dung về khám chữa bệnh. d) Nội dung về chuyên môn kỹ thuật chuyên ngành y dược. 15. Thế nào là một văn bản QLNN hợp pháp? a) Văn bản được ban hành đúng thẩm quyền; Nội dung văn bản được trình bày đúng thể thức được quy định theo pháp luật; Nội dung văn bản đúng pháp luật (Đ) b) Văn bản được ban hành đúng thẩm quyền. c) Nội dung văn bản đúng pháp luật. d) Nội dung văn bản được trình bày đúng thể thức được quy định theo pháp luật. 16. Thế nào là Văn bản quy phạm pháp luật có tính khả thi cao? a) Văn bản ban hành hoàn toàn có cơ sở khoa học. b) Đảm bảo các yêu cầu về tính đại chúng và tính pháp lý. c) Đảm bảo các yêu cầu về tính mục đích, tính khoa học, tính đại chúng và tính pháp lý; Văn bản ban hành hoàn toàn có cơ sở khoa học (Đ) d) Đảm bảo các yêu cầu về tính mục đích, tính khoa học, tính đại chúng và tính pháp lý 17. Nội dung văn bản quản lý hành chính nhà nước cần đảm bảo những yêu cầu nào? a) Tính mục đích, tính đại chúng b) Tính mục đích, tính đại chúng; Tính khoa học, tính pháp lý và tính khả thi (Đ) c) Tính khoa học, tính pháp lý d) Tính khả thi 18. Nội dung một văn bản quản lý nói chung có mấy phần? a) Có 2 phần: Căn cứ ra văn bản và nội dung văn bản b) Có 4 phần: Căn cứ, mở bài, thân bài và kết luận c) Có 3 phần: Đặt vấn đê, giải quyết vấn đề và kết luận vấn đề (Đ) d) Có 5 phần: Căn cứ, mở bài, thân bài, kết luận và trách nhiệm thực hiện văn bản. 19. Thế nào là tính công quyền của văn bản QPPL? a) Chỉ Nhà nước được quyền quy định. b) Nội dung văn bản quy định quyền quản lý, quyền định đoạt của các cơ quan nhà nước. c) Nhà nước đơn phương bắt buộc thực hiện và Nội dung văn bản quy định quyền quản lý, quyền định đoạt của các cơ quan nhà nước. (Đ) d) Nhà nước đơn phương bắt buộc thực hiện. 20. Một trong những yếu tố để văn bản QLNN có tính khả thi? a) Phù hợp với điều kiện và khả năng của người thực hiện văn bản (Đ) b) Phù hợp với điều kiện của người thực hiện về năng lực c) Phù hợp với điều kiện của người thực hiện về vật chất d) Phù hợp với điều kiện của người thực hiện về thời gian 21. Tính mục đích đề cập đến nội dung gì? a) Tính phục vụ chính trị và kết quả thực hiện văn bản này là gì. b) Tính cần thiết quản lý, trả lời câu hỏi ban hành văn bản để giải quyết việc gì; Tính phục vụ chính trị và kết quả thực hiện văn bản này là gì; Tính phục vụ nhân dân (Đ) c) Tính phục vụ nhân dân d) Tính cần thiết quản lý, trả lời câu hỏi ban hành văn bản để giải quyết việc gì. 22. Những loại văn bản nào của các doanh nghiệp nhà nước được ban hành ? a) Cả văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính thông thường. b) Các doanh nghiệp chỉ được ban hành các văn bản chuyên môn nghiệp vụ của mình. c) Các doanh nghiệp được ban hành các hình thức văn bản hành chính thông thường. (Đ) d) Các doanh nghiệp chỉ được ban hành văn bản cá biệt. 23. Quốc hiệu của văn bản là gì? a) Tất cả các đáp án b) Quốc hiệu bao gồm tên nước và tiêu ngữ c) Quốc hiệu là tiêu ngữ d) Quốc hiệu là tên nước và thể chế chính trị (Đ) 24. Kí hiệu văn bản có tên loại được quy định như thế nào? a) Kí hiệu văn bản là chữ viết tắt nội dung trích yếu của văn bản. b) Kí hiệu văn bản là chữ viết tắt tên loại văn bản và tên cơ quan ban hành văn bản, viết bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13. (Đ) c) Kí hiệu văn bản là chữ viết tắt của tên cơ quan ban hành văn bản, viết bằng cỡ chữ 16. d) Kí hiệu văn bản là chữ viết tắt của tên cơ quan ban hành văn bản và tên loại văn bản đó 25. Hình thức đề ký “thay mặt” được trình bày như thế nào? a) Không quy định b) TM c) TM. (Đ) d) T.M 26. Có thể trình bày thẩm quyền ký ở các trang khác nhau hay không? a) Có thể b) Đôi khi c) Không thể. (Đ) d) Không quy định. 27. Hiện nay, thể thức của văn bản hành chính được thực hiện theo quy định nào sau đây? a) Công văn của Văn phòng Chính phủ số 1145VPCPHC ngày 0141998 về mẫu trình bày văn bản quản lý nhà nước b) Nghị định của Chính phủ số 1102004NĐCP ngày 0842004 về công tác văn thư c) Thông tư số 012011TTBNV của Bộ Nội vụ ban hành ngày 19 tháng 01 năm 2011 hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính (Đ) d) Thông tư liên tịch số 552005TTLTBNVVPCP ngày 0652005 hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản 28. Số văn bản được quy định đánh theo trình tự thời gian như thế nào? a) Được đánh số bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 của năm cho đến hết ngày 31 tháng 12 của năm đó. (Đ) b) Số văn bản được đánh số một quý một lần. c) Được đánh từ số 01 đến số cuối cùng trong năm, bằng chữ thường và chữ số Ả rập, cỡ chữ 13. d) Số văn bản được đánh số 02 tháng một lần. 29. Cách ghi và trình bày số của văn bản được quy định như thế nào? a) Ghi từ số 01 cho đến số cuối cùng trong năm, bằng chữ thường, chữ số Arập hoặc La mã, cỡ chữ 14. b) Ghi từ số 01 cho đến số cuối cùng trong năm, bằng chữ thường, chữ số Arập, cỡ chữ 13. (Đ) c) Không quy định. d) Phân loại văn bản rồi đánh số theo từng quý. 30. Địa danh ghi trên văn bản là gì? a) Là tên gọi nơi cơ quan đóng trụ sở làm việc. b) Là tên gọi nơi cơ quan ban hành văn bản; nơi cơ quan đóng trụ sở làm việc. c) Là tên gọi nơi cơ quan ban hành văn bản. d) Là tên gọi chính thức của đơn vị hành chính (tên riêng của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở; đối với những đơn vị hành chính được đặt tên theo tên người hoặc bằng chữ số thì phải ghi tên đầy đủ của đơn vị hành chính đó. (Đ) 31. Việc quy định các yếu tố thể thức văn bản nhằm mục đích gì? a) Đảm bảo tính chân thực và tính pháp lý của văn bản. b) Tạo thuận lợi cho việc quản lý văn bản và góp phần vào công cuộc tiêu chuẩn hóa, mẫu hóa văn bản c) Đảm bảo tính thống nhất trong việc soạn thảo và ban hành văn bản; Đảm bảo tính chân thực và tính pháp lý của văn bản; Tạo thuận lợi cho việc quản lý văn bản và góp phần vào công cuộc tiêu chuẩn hóa, mẫu hóa văn bản (Đ) d) Đảm bảo tính thống nhất trong việc soạn thảo và ban hành văn bản. 32. Địa danh ghi trên văn bản được quy định cụ thể tại văn bản nào? a) Tại nghị định số 161 2005 NĐ – CP quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật ban hành văn bản QPPL ban hành 1996 và …. b) Tại Nghị định 110 2004 NĐ – CP về công tác văn thư c) Tại điểm a, Điều 9. Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản, thông tư số 012011TTBNV. (Đ) d) Tại điểm a, mục 4 (phần II) trang 9, thông tư liên tịch số 55 2005BNV VPCP 33. Một văn bản như thế nào được gọi là văn bản đúng thể thức? a) Tất cả các đáp án b) Thiết lập và bố trí các thành phần một cách khoa học, thích hợp cho từng loại văn bản theo đúng quy định của nhà nước về vấn đề này (Đ)

Đề Thi Trắc Nghiệm Soạn Thảo Văn Bản Hãy kể tên hình thức văn quy phạm pháp luật a) Văn quy phạm pháp luật gồm có: Hiến pháp, luật, luật, lệnh CTN, định, nghị quyết, nghị định, thông tư, thông tư liên tịch nghị liện tịch (Đ) b) Văn quy phạm pháp luật gồm có: Hiến pháp, Luật, pháp lệnh, lệnh Chủ tịch nước, tờ trình Quốc hội c) Những hình thức văn Quốc hội Chính phủ ban hành d) Những hình thức văn HĐND UBND ban hành Thế văn hành thơng thường? a) Văn khơng chứa quy phạm pháp luật b) Văn quan, tổ chức trị - xã hội ban hành c) Văn không chứa quy phạm pháp luật quan, tổ chức ban hành để giaỉ công việc cụ thể, trường hợp cụ thể (Đ) d) Văn tổ chức nghiệp nhà nước ban hành Hãy kể tên hình thức văn cá biệt dùng quan, tổ chức a) Văn cá biệt có định cá biệt b) Văn cá biệt gồm có: định cá biệt nghị cá biệt (Đ) c) Văn cá biệt gồm có: định, thị, nghị quyết, thông tư d) Văn cá biệt gồm có: định, nghị định, nghị quyết, thị Hãy cho biết nguyên tắc ban hành văn quy phạm pháp luật quy định đâu? a) Quy định Luật Tổ chức Chính phủ, Luật Tổ chức Quốc hội b) Quy định Luật Tổ chức quyền địa phương c) Quy định Luật Ban hành văn Quy phạm pháp luật năm 2015 (Đ) d) Quy định Hiến Pháp 2013 Hãy cho biết nguyên tắc áp dụng văn quy phạm pháp luật a) Áp dụng văn có hiệu lực; Các văn quan ban hành vấn đề áp dụng văn ban hành sau; Cùng vấn đề mà nhiều quan quy định áp dụng văn quan có pháp lý cao (Đ) b) Cùng vấn đề mà nhiều quan quy định áp dụng văn quan có pháp lý cao c) Các văn quan ban hành vấn đề áp dụng văn ban hành sau d) Áp dụng văn có hiệu lực Sự khác văn quy phạm pháp luật văn hành gì? a) Văn QPPL ban hành theo thẩm quyền Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật quy định; Văn QPPL có quy tắc xử chung, văn hành có quy tắc xử riêng; pháp luật áp dụng nhiều lần đối tượng áp dụng có tính chất xã hội (Đ) b) Văn quy phạm pháp luật áp dụng nhiều lần đối tượng áp dụng có tính chất xã hội c) Văn QPPL có quy tắc xử chung, văn hành có quy tắc xử riêng d) Văn QPPL ban hành theo thẩm quyền Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật quy định Hãy cho biết nguyên tắc quy định hiệu lực thời gian văn quản lý nhà nước a) Thời điểm hiệu lực văn phải sau thời điểm ban hành văn b) Quy định cụ thể văn c) Quy định cụ thể văn bản; Không quy định hiệu lực trở trước quy định trách nhiệm pháp lý nặng quy định hành; Thời điểm hiệu lực văn phải sau thời điểm ban hành văn (Đ) d) Không quy định hiệu lực trở trước quy định trách nhiệm pháp lý nặng quy định hành Đặc điểm văn quản lý nhà nước gì? a) Theo hình thức thẩm quyền quy định pháp luật b) Có tính quyền lực nhà nước c) Bắt buộc thi hành d) Có tính quyền lực nhà nước; Bắt buộc thi hành; Theo hình thức thẩm quyền quy định pháp luật (Đ) Thế văn quy phạm pháp luật ? a) Văn có chứa quy phạm pháp luật, ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục theo Luật Ban hành văn Quy phạm pháp luật b) Văn quan nhà nước Trung ương ban hành c) Văn có chứa quy phạm pháp luật, ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục theo Luật Ban hành văn Quy phạm pháp luật Văn có chứa quy tắc xử chung quan nhà nước có thẩm quyền phối hợp ban hành (Đ) d) Văn có chứa quy tắc xử chung quan nhà nước có thẩm quyền phối hợp ban hành 10 Văn quản lý nhà nước gì? a) Văn quan nhà nước ban hành để thực chức quản lý nhà nước quản lý xã hội (Đ) b) Cơ quan nhà nước ban hành để quản lý xã hội c) Văn quan nhà nước ban hành d) Cơ quan nhà nước ban hành để thực chức quản lý nhà nước 11 Hãy phân biệt công văn đề nghị với tờ trình a) Cơng văn văn khơng tên loại, cịn tờ trình văn có tên loại b) Thể thức tờ trình thể thức văn có tên loại c) Cơng văn văn khơng tên loại, cịn tờ trình văn có tên loại; Nội dung tờ trình trình bày theo phần, phần có tiêu đề, cịn cơng cơng văn viết thư; Thể thức tờ trình thể thức văn có tên loại (Đ) d) Nội dung tờ trình trình bày theo phần, phần có tiêu đề, cịn cơng cơng văn viết thư 12 Hãy phân biệt hình thức văn thơng báo với cơng văn thơng báo a) Trình bày b) Thể thức thông báo thể thức văn có tên loại, nội dung văn phổ biến rộng rãi c) Thông báo hình thức văn có tên loại cịn cơng văn văn không tên loại Thể thức thông báo thể thức văn có tên loại, nội dung văn phổ biến rộng rãi (Đ) d) Thơng báo hình thức văn có tên loại cịn cơng văn văn khơng tên loại 13 Trong VBQLNN tính pháp lí thể nào? a) Phải ban hành hình thức, trình tự pháp luật quy định b) Phải ban hành thẩm quyền; Có nội dung hợp pháp; Phải ban hành hình thức, trình tự pháp luật quy định (Đ) c) Có nội dung hợp pháp d) Phải ban hành thẩm quyền 14 Nội dung vấn đề mà văn bệnh viện công phép ban hành? a) Những nội dung thuộc thẩm quyền quản lý nói chung thuộc nhóm văn hành thơng thường ban hành b) Nội dung chuyên môn kỹ thuật chuyên ngành y dược; Những nội dung thuộc thẩm quyền quản lý nói chung thuộc nhóm văn hành thơng thường ban hành (Đ) c) Chỉ nội dung khám chữa bệnh d) Nội dung chuyên môn kỹ thuật chuyên ngành y dược 15 Thế văn QLNN hợp pháp? a) Văn ban hành thẩm quyền; Nội dung văn trình bày thể thức quy định theo pháp luật; Nội dung văn pháp luật (Đ) b) Văn ban hành thẩm quyền c) Nội dung văn pháp luật d) Nội dung văn trình bày thể thức quy định theo pháp luật 16 Thế Văn quy phạm pháp luật có tính khả thi cao? a) Văn ban hành hồn tồn có sở khoa học b) Đảm bảo yêu cầu tính đại chúng tính pháp lý c) Đảm bảo yêu cầu tính mục đích, tính khoa học, tính đại chúng tính pháp lý; Văn ban hành hồn tồn có sở khoa học (Đ) d) Đảm bảo yêu cầu tính mục đích, tính khoa học, tính đại chúng tính pháp lý 17 Nội dung văn quản lý hành nhà nước cần đảm bảo yêu cầu nào? a) Tính mục đích, tính đại chúng b) Tính mục đích, tính đại chúng; Tính khoa học, tính pháp lý tính khả thi (Đ) c) Tính khoa học, tính pháp lý d) Tính khả thi 18 Nội dung văn quản lý nói chung có phần? a) Có phần: Căn văn nội dung văn b) Có phần: Căn cứ, mở bài, thân kết luận c) Có phần: Đặt vấn đê, giải vấn đề kết luận vấn đề (Đ) d) Có phần: Căn cứ, mở bài, thân bài, kết luận trách nhiệm thực văn 19 Thế tính cơng quyền văn QPPL? a) Chỉ Nhà nước quyền quy định b) Nội dung văn quy định quyền quản lý, quyền định đoạt quan nhà nước c) Nhà nước đơn phương bắt buộc thực Nội dung văn quy định quyền quản lý, quyền định đoạt quan nhà nước (Đ) d) Nhà nước đơn phương bắt buộc thực 20 Một yếu tố để văn QLNN có tính khả thi? a) Phù hợp với điều kiện khả người thực văn (Đ) b) Phù hợp với điều kiện người thực lực c) Phù hợp với điều kiện người thực vật chất d) Phù hợp với điều kiện người thực thời gian 21 Tính mục đích đề cập đến nội dung gì? a) Tính phục vụ trị kết thực văn b) Tính cần thiết quản lý, trả lời câu hỏi ban hành văn để giải việc gì; Tính phục vụ trị kết thực văn gì; Tính phục vụ nhân dân (Đ) c) Tính phục vụ nhân dân d) Tính cần thiết quản lý, trả lời câu hỏi ban hành văn để giải việc 22 Những loại văn doanh nghiệp nhà nước ban hành ? a) Cả văn quy phạm pháp luật văn hành thơng thường b) Các doanh nghiệp ban hành văn chun mơn nghiệp vụ c) Các doanh nghiệp ban hành hình thức văn hành thơng thường (Đ) d) Các doanh nghiệp ban hành văn cá biệt 23 Quốc hiệu văn gì? a) Tất đáp án b) Quốc hiệu bao gồm tên nước tiêu ngữ c) Quốc hiệu tiêu ngữ d) Quốc hiệu tên nước thể chế trị (Đ) 24 Kí hiệu văn có tên loại quy định nào? a) Kí hiệu văn chữ viết tắt nội dung trích yếu văn b) Kí hiệu văn chữ viết tắt tên loại văn tên quan ban hành văn bản, viết chữ in hoa, cỡ chữ 13 (Đ) c) Kí hiệu văn chữ viết tắt tên quan ban hành văn bản, viết cỡ chữ 16 d) Kí hiệu văn chữ viết tắt tên quan ban hành văn tên loại văn 25 Hình thức đề ký “thay mặt” trình bày nào? a) Khơng quy định b) TM c) TM (Đ) d) T/.M 26 Có thể trình bày thẩm quyền ký trang khác hay khơng? a) Có thể b) Đơi c) Không thể (Đ) d) Không quy định 27 Hiện nay, thể thức văn hành thực theo quy định sau đây? a) Công văn Văn phịng Chính phủ số 1145/VPCP-HC ngày 01-4-1998 mẫu trình bày văn quản lý nhà nước b) Nghị định Chính phủ số 110/2004/NĐ-CP ngày 08-4-2004 cơng tác văn thư c) Thông tư số 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ ban hành ngày 19 tháng 01 năm 2011 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành (Đ) d) Thơng tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06-5-2005 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn 28 Số văn quy định đánh theo trình tự thời gian nào? a) Được đánh số ngày 01 tháng 01 năm hết ngày 31 tháng 12 năm (Đ) b) Số văn đánh số quý lần c) Được đánh từ số 01 đến số cuối năm, chữ thường chữ số Ả rập, cỡ chữ 13 d) Số văn đánh số 02 tháng lần 29 Cách ghi trình bày số văn quy định nào? a) Ghi từ số 01 số cuối năm, chữ thường, chữ số Arập La mã, cỡ chữ 14 b) Ghi từ số 01 số cuối năm, chữ thường, chữ số Arập, cỡ chữ 13 (Đ) c) Không quy định d) Phân loại văn đánh số theo quý 30 Địa danh ghi văn gì? a) Là tên gọi nơi quan đóng trụ sở làm việc b) Là tên gọi nơi quan ban hành văn bản; nơi quan đóng trụ sở làm việc c) Là tên gọi nơi quan ban hành văn d) Là tên gọi thức đơn vị hành (tên riêng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở; đơn vị hành đặt tên theo tên người chữ số phải ghi tên đầy đủ đơn vị hành (Đ) 31 Việc quy định yếu tố thể thức văn nhằm mục đích gì? a) Đảm bảo tính chân thực tính pháp lý văn b) Tạo thuận lợi cho việc quản lý văn góp phần vào cơng tiêu chuẩn hóa, mẫu hóa văn c) Đảm bảo tính thống việc soạn thảo ban hành văn bản; Đảm bảo tính chân thực tính pháp lý văn bản; Tạo thuận lợi cho việc quản lý văn góp phần vào cơng tiêu chuẩn hóa, mẫu hóa văn (Đ) d) Đảm bảo tính thống việc soạn thảo ban hành văn 32 Địa danh ghi văn quy định cụ thể văn nào? a) Tại nghị định số 161/ 2005/ NĐ – CP quy định chi tiết hướng dẫn thực số điều Luật ban hành văn QPPL ban hành 1996 … b) Tại Nghị định 110/ 2004/ NĐ – CP công tác văn thư c) Tại điểm a, Điều Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản, thông tư số 01/2011/TT-BNV (Đ) d) Tại điểm a, mục (phần II) trang 9, thông tư liên tịch số 55/ 2005/BNV - VPCP 33 Một văn gọi văn thể thức? a) Tất đáp án b) Thiết lập bố trí thành phần cách khoa học, thích hợp cho loại văn theo quy định nhà nước vấn đề (Đ) c) Có đầy đủ yếu tố thể thức theo quy định Nhà nước d) Đầy đủ yếu tố bắt buộc yếu tố bổ sung 34 Thể thức văn gì? a) Thể thức văn kết cấu văn b) Là yếu tố hình thức nội dung văn c) Thể thức văn toàn thành phần, yếu tố cấu thành văn thiết lập trình bày theo quy định nhà nước (Đ) d) Thể thức văn bố cục nội dung văn 35 Tính khn mẫu văn quản lý thể điểm nào? a) Tuân theo bố cục chung loại văn quy định chung thể thức (Đ) b) Sử dụng lặp lại thuật ngữ c) Lấy văn mà quan, tổ chức ban hành trước để làm mẫu d) Sử dụng lặp lại cụm từ khuôn mẫu 36 Tiêu chí để phân loại văn hành là: a Dựa vào chủ thể ban hành văn hành chính; Dựa vào tên loại văn hành chính; Dựa vào tiêu chí mục đích sử dụng ban hành (Đ) b Dựa vào tên loại văn hành c Dựa vào tiêu chí mục đích sử dụng ban hành d Dựa vào chủ thể ban hành văn hành 37 Văn hành văn bản: a Mang tính chất hỗ trợ hoạt động quản lý mà khơng có tính chất bắt buộc thực (Đ) b Ln mang tính chất quyền lực nhà nước c Khơng mang tính chất bắt buộc thực d Khơng mang tính chất quyền lực nhà nước 38 Dựa vào mục đích sử dụng, văn hành chia thành: a Văn hành sử dụng để giao dịch công tác b Văn hành sử dụng để giao dịch cơng tác; Văn hành sử dụng để ghi nhận kiện; Văn hành sử dụng để đặt quy tắc xử nội (Đ) c Văn hành sử dụng để ghi nhận kiện d Văn hành sử dụng để đặt quy tắc xử nội 39 Văn hành văn bản: a Có vai trị hỗ trợ hoạt động quản lý Nhà nước b Có vai trị hỗ trợ hoạt động quản lý tổ chức xã hội c Có vai trị hỗ trợ hoạt động quản lý tổ chức (Đ) d Có vai trị hỗ trợ hoạt động quản lý doanh nghiệp 40 Chữ ký Giám đốc Công ty TNHH A Tờ trình trình bày sau: a KT.CÔNG TY GIÁM ĐỐC b GIÁM ĐỐC (Đ) c TM.HĐQT GIÁM ĐỐC d TM CÔNG TY GIÁM ĐỐC 41 Văn hành có chất lượng đảm bảo: a Phù hợp quy định pháp luật (tính hợp pháp) b Phù hợp với đường lối, sách Đảng c Phù hợp quy định tổ chức d Tính hợp pháp tính hợp lý (Đ) a Lý do, mục đích ban hành quy chế b Khái quát hoàn cảnh quan, đơn vị c Những quy định chung, Phạm vi đối tượng áp dụng, Nguyên tắc làm việc (Đ) d Thời gian, địa điểm diễn công việc 93 Ban hành quy chế, quy định nhằm mục đích sau: a Tạo khn khổ, trật tự cho hoạt động quản lý quan, tổ chức (Đ) b Giúp lãnh đạo có thơng tin để định quản lí đắn c Cung cấp thông tin diễn biến công việc, hoạt động quan, đơn vị d Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm việc thực công việc 94 Phần mở đầu quy chế nội bộ, thơng thường người soạn thảo phải trình bày về: a Những quy định chung, Phạm vi đối tượng áp dụng, Nguyên tắc làm việc (Đ) b Khái quát hoàn cảnh quan, đơn vị c Lý do, mục đích ban hành quy chế d Thời gian, địa điểm diễn công việc 95 Bản chất quy chế, quy định là: a Đặt quy tắc xử cho đối tượng định (Đ) b Bức thư công c Ghi nhận kiện thực tế d Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị 96 Báo cáo văn ban hành để: a Giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị b Phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết thực cơng việc (Đ) c Ghi nhận kiện thực tế d Trao đổi thơng tin chủ thể 97 Khi phân tích tình hình thực tế phần mở đầu báo cáo tổng hợp cần: a Trung thực b “Bôi đen” kiện c Tô hồng kiện d Khách quan (Đ) 98 Căn vào nội dung thông tin phản ánh, báo cáo chia thành: a Báo cáo tháng, quý, năm b Báo cáo thường kỳ báo cáo bất thường c Báo cáo ngắn hạn, trung hạn, dài hạn d Báo cáo tổng hợp, chuyên đề (Đ) 99 Phần kết thúc báo cáo đột xuất, người soạn thảo trình bày về: a Hạn chế, tồn nguyên nhân b Ý kiến đề xuất, kiến nghị giải vụ việc xảy xin ý kiến đạo cấp (Đ) c Những đề xuất với quan, tổ chức cấp d Chỉ nguyên nhân tồn 100 Khi soạn thảo phần mở đầu báo cáo chuyên đề, người soạn thảo cần trình bày: a Những thuận lợi, khó khăn thực nhiệm vụ b Bối cảnh chung việc thực công việc; Các văn pháp luật cấp làm pháp lý; Những thuận lợi, khó khăn thực nhiệm vụ (Đ) c Các văn pháp luật cấp làm pháp lý d Bối cảnh chung việc thực cơng việc 101 Căn vào mức độ hồn thành công việc cần báo cáo, báo cáo chia thành: a Báo cáo tháng, quý, năm b Báo cáo ngắn hạn, trung hạn, dài hạn c Báo cáo thường kỳ báo cáo bất thường d Báo cáo tổng kết, báo cáo sơ kết (Đ) 102 Phần nội dung báo cáo đột xuất phải trình bày a Đề xuất, kiến nghị cấp giải b Đánh giá chung c Toàn việc bất thường xảy (Đ) d Đánh gía tình hình e Đặc điểm, tình hình 103 Kế hoạch có vai trị sau: a Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực b Chủ động công việc, hợp lý c Giúp người lãnh đạo, quản lý xác định mục tiêu mà quan, tổ chức cần đạt d Chủ động công việc, hợp lý; Giúp người lãnh đạo, quản lý xác định mục tiêu mà quan, tổ chức cần đạt được; Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực (Đ) 104 Căn vào thời gian, kế hoạch công tác phan loại thành: a Kế hoạch công tác trung, dài hạn; Kế hoạch công tác ngắn hạn; Kế hoạchcông tác tuần, tháng, sáu tháng, năm,3 năm, năm (Đ) b Kế hoạch công tác ngắn hạn c Kế hoạch công tác trung, dài hạn d Kế hoạchcông tác tuần, tháng, sáu tháng, năm,3 năm, năm 106 Căn vào tính chất/lĩnh vực, kế hoạch cơng tác phan loại thành: a Có kế hoạch ngân sách, máy, nhân sự, xây dựng, giáo dục… (Đ) b Kế hoạch công tác tuần, tháng, sáu tháng, năm c Kế hoạch công tác ngắn hạn d Kế hoạch công tác trung hạn 107 Phần mục tiêu kế hoạch công tác phải đáp ứng tiêu chí: a Thực tiễn, đo chi phí-hiệu tính thực với nguồn lực sẵn có b Có khung thời gian hồn thành đánh giá hoàn thành khoảng thời gian c Đơn giản, cụ thể, Đo lường được; Có khung thời gian hồn thành đánh giá hồn thành khoảng thời gian ; Thực tiễn, đo chi phí-hiệu tính thực với nguồn lực sẵn có (Đ) d Đơn giản, cụ thể, Đo lường 108 Kế hoạch công tác phải đáp ứng yêu cầu: a Phù hợp với sách Đảng, pháp luật Nhà nước, chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức (Đ) b Đảm bảo tính nghiêm túc c Đảm bảo tính khách quan d Đảm bảo tính lịch sự, trang trọng 109 Kế hoạch cơng tác phải đáp ứng yêu cầu: a Đảm bảo tính khách quan b Đảm bảo tính lịch sự, trang trọng c Đảm bảo tính nghiêm túc d Đảm bảo tiết kiệm thời gian, công sức tiết kiệm đến mức tối đa chi phí (Đ) 110 Kế hoạch công tác phải đáp ứng yêu cầu: a Đảm bảo tính khách quan b Phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh thực tế quan, tổ chức (Đ) c Đảm bảo tính nghiêm túc d Đảm bảo tính lịch sự, trang trọng 111 Phần mở đầu báo cáo chuyên đề đặt tên là: a Đặc điểm, tình hình b Đánh giá chung c Tình hình chung d Tình hình chung; Đánh giá chung; Đặc điểm, tình hình (Đ) 112 Nội dung báo cáo tổng hợp, người soạn thảo cần trình bày về: a Hạn chế, tồn công việc b Kết đạt công việc; Hạn chế, tồn công việc; Phương hướng, giải pháp thời gian tới (Đ) c Kết đạt công việc d Phương hướng, giải pháp thời gian tới 113 Căn vào thời gian phản ánh tình hình, báo cáo chia thành: a Báo cáo tổng hợp, chuyên đề b Báo cáo ngắn hạn, trung hạn, dài hạn c Báo cáo thường kỳ báo cáo bất thường (Đ) d Báo cáo tháng, quý, năm 114 Tên quan ban hành công văn Cơng an huyện A trình bày là: a HUYỆN A CÔNG AN HUYỆN b TỈNH B CÔNG AN HUYỆN c ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN A CÔNG AN HUYỆN d CÔNG AN TỈNH B CÔNG AN HUYỆN A (Đ) 115 Báo cáo phải đáp ứng yêu cầu: a Đảm bảo tính kịp thời; Đảm bảo tính xác, trung thực; Đảm bảo tính cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm (Đ) b Đảm bảo tính kịp thời c Đảm bảo tính cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm d Đảm bảo tính xác, trung thực 116 Kế hoạch công tác phải đáp ứng yêu cầu: a Nội dung kế hoạch công tác phải cụ thể, thuyết phục (Đ) b Đảm bảo tính khách quan c Đảm bảo tính nghiêm túc d Đảm bảo tính lịch sự, trang trọng 117 Báo cáo thống kê hình thức: a Chỉ sử dụng kết cấu phần, mục b Lập bảng, điền thông tin cần thiết bảng theo yêu cầu (Đ) c Không lập bảng, điền thông tin cần thiết bảng theo yêu cầu (báo cáo thống kê) d Chỉ sử dụng kết cấu chương, mục 118 Bản chất kế hoạch công tác là: a Trình bày dự kiến cơng việc cần thực thời gian định (Đ) b Bức thư công c Ghi nhận kiện thực tế d Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị 119 Ban hành báo cáo nhằm mục đích sau: a Giúp lãnh đạo có thơng tin để định quản lí đắn b Định hướng cho hoạt động giai đoạn tiếp theo, đồng thời làm rõ trách nhiệm người có liên quan đến cơng việc c Cung cấp thông tin diễn biến công việc, hoạt động quan, đơn vị d Cung cấp thông tin diễn biến công việc, hoạt động quan, đơn vị; Giúp lãnh đạo có thơng tin để định quản lí đắn; Định hướng cho hoạt động giai đoạn tiếp theo, đồng thời làm rõ trách nhiệm người có liên quan đến cơng việc (Đ) 120 Báo cáo đột xuất phải đáp ứng yêu cầu nội dung: a Phân tích chi tiết nội dung b Trình bày đầy đủ từ hoàn cảnh đến kết đề xuất c Dài trọng tâm d Ngắn gọn, rõ ràng (Đ) 121 Phần đánh giá kết thực nhiệm vụ công tác quan, tổ chức báo cáo, người soạn thảo cần: a Sơ kết tổng kết mặt hoạt động, công việc làm quan, đơn vị b Sơ kết tổng kết mặt hoạt động, công việc làm quan, đơn vị; Đánh giá ưu, khuyết điểm bật, thành tích đạt được; Những đề hạn chế, tồn Xây dựng phương hướng hành động thời gian (Đ) c Những đề hạn chế, tồn Xây dựng phương hướng hành động thời gian d Đánh giá ưu, khuyết điểm bật, thành tích đạt 122 Khi trình bày nội dung, người viết báo cáo đột xuất sử dụng kết cấu: a Phần, chương, mục b Mục không tùy thuộc vào độ quan trọng, nghiêm trọng vấn đề cần báo cáo (Đ) c Chương, điều d Điều, mục 123 Một nội dung kế hoạch cơng tác là: a Hạn chế, tồn nguyên nhân b Chỉ tiêu phấn đấu, nhiệm vụ thời gian tới c Kinh phí dự kiến; Phân công thực hiện; Kết nhiệm vụ (Đ) d Chỉ nguyên nhân tồn 124 Khi soạn thảo phần mở đầu báo cáo chuyên đề, người soạn thảo cần trình bày: a Bối cảnh chung việc thực công việc b Những thuận lợi, khó khăn thực nhiệm vụ c Các văn pháp luật cấp làm pháp lý d Bối cảnh chung việc thực công việc; Các văn pháp luật cấp làm pháp lý; Những thuận lợi, khó khăn thực nhiệm vụ (Đ) 125 Kế hoạch công tác văn ban hành để: a Giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị b Trao đổi thơng tin chủ thể c Trình bày dự kiến công việc cần thực thời gian định (Đ) d Phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết thực cơng việc - Cung cấp phương pháp thống việc soạn thảo tài liệu Đảm bảo tài liệu triển khai áp dụng cách quán hình thức cách trình bày Nâng cao tính hiệu lực, hiệu qủa tài liệu II/ PHẠM VI: - Hướng dẫn áp dụng cho tất loại tài liệu hoạt động III/ ĐỊNH NGHĨA: - Không có IV/ NỘI DUNG: BIÊN SOẠN CƠNG VĂN QUYẾT ĐỊNH 1.1 Khổ giấy, kiểu trình bày định lề trang văn a) Khổ giấy - Các tài liệu, cơng văn trình bày giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) - Các loại văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày giấy khổ A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn b) Kiểu trình bày - Trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) - Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) c) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) - Trang mặt trước: Lề trên: cách mép từ 20-25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20-25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 30-35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm - Trang mặt sau: Lề trên: cách mép từ 20-25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20-25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 15-20 mm; Lề phải: cách mép phải từ 30-35 mm 1.2 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức văn Các thành phần thể thức văn trình bày sau: a) Quốc hiệu: - Quốc hiệu trình bày số Dịng chữ trên: Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam>>> trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm Dòng chữ dưới: Độc lập - Tự - Hạnh phúcccc trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch ngang nhỏ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ b) Tên quan, tổ chức ban hành văn bản: - Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày ô số - Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng - Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ c) Số, ký hiệu văn bản: - Số, ký hiệu văn trình bày số - Từ số trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ số có dấu hai chấm; số ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/); nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối khơng cách chữ (-), ví dụ: - Số: 188/QĐ-CTY d) Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản: - Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; sau địa danh có dấu phẩy Được lề phía bên phải văn - Ví dụ: Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2017 đ) Tên loại trích yếu nội dung văn bản: - Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày ô số 5a; tên loại văn đặt canh (cân đối dòng) chữ in hoa, cỡ chữ từ 14 đến 15, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ - Trích yếu nội dung cơng văn trình bày ô số 5b, sau chữ viết tắt V/v (về việc) chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng e) Nội dung văn bản: - Nội dung văn trình bày số - Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dịng, chữ đầu dịng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên - Đối với văn quy phạm pháp luật văn hành có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu chấm phẩy, riêng cuối kết thúc dấu phẩy g) Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền: - Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày ô số 7a; chức vụ khác người ký trình bày số 7b; chữ viết tắt TM , KT , TL , quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Họ tên người ký văn học hàm, học vị (nếu có) trình bày ô số 7b; chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Chữ ký người có thẩm quyền trình bày ô số 7c h) Dấu quan: Dấu quan, tổ chức trình bày số i) Nơi nhận: - - Nơi nhận trình bày ô số 9a 9b BIÊN SOẠN QUY TRÌNH QUY ĐỊNH 2.1 Hình thức tài liệu: - Mẫu chữ chữ theo fonts TIMES NEW ROMAN, kích cỡ 12 Các tài liệu thuộc Hệ thống quản lý Cơng ty có dạng văn viết và/hoặc lưu đồ Quy ước biểu diễn lưu đồ quy trình sử dụng bắt buộc cho tất các loại tài liệu sau: Đường Bắt đầu kết thúc Xem xét Ra định Bước cơng việc Phê duyệt Lưu hồ sơ - Hình thức lưu đồ trình bày phần nội dung Thủ tục sau: Cá nhân/Bộ phận thực Qui trình Tài liệu/Mẫu biểu Tất tài liệu trình bày văn xi dạng lưu đồ …, nhiên với tài liệu Thủ tục nên trình bày dạng lưu đồ - Phần bìa tài liệu theo trang tài liệu (trừ biểu mẫu) Phần tài liệu (bao gồm logo Công ty, tên Công ty – tên tài liệu, phần theo dõi hiệu lực tài liệu) có tất trang tài liệu - Phần theo dõi sửa đổi tài liệu trang hướng dẫn 2.2 Nội dung tài liệu: Nội dung tài liệu bao gồm mục theo thứ tự sau: - Mục đích: mục đích việc sử dụng tài liệu Phạm vi: Lĩnh vực, phạm vi áp dụng tài liệu Định nghĩa: định nghĩa thuật ngữ và/hoặc từ viết tắt (nếu có) Nội dung tài liệu: nêu thứ tự bước thực công việc bao gồm thơng tin về:  Cái cần làm, phải làm hay nên làm?  Tại sao?  Ai thực công việc ấy?  Thực nào?  Thực đâu?  Khi thực hiện? LƯU Ý: Phần nội dung thực trình tự: Phần thứ lưu đồ (nếu có), phần thứ hai phần thuyết minh theo lưu đồ trả lời câu hỏi - Tài liệu tham khảo: Các tài liệu, văn dùng làm sở việc soạn thảo tài liệu Phụ lục : Hướng dẫn cơng việc, Quy định, Tiêu chuẩn, Mẫu biểu … đính kèm với tài liệu 4.3 Trình bày tài liệu: Theo cách trình bày Hướng dẫn cơng việc - Số hiệu, loại tài liệu: STT 01 Loại tài liệu Quy định quản lý tài liệu Cách đánh số hiệu Ví dụ Mã số: Viết tắt Mã số: HC - 12 phận - x Viết tắt loại tài liệu cụ thể sau: Loại tài liệu Sổ tay Thủ tục Qui định Tiêu chuẩn Bản vẽ Sơ đồ Kế hoạch Hướng dẫn công việc Hướng dẫn vận hành Biểu mẫu Ký hiệu viết tắt Ghi ST TT QD TC – BV – SD – KH – HDCV – HDVH BM – tên viết tắt Biễu mẫu phải đính kèm tài tài liệu liệu, biễu mẫu thuộc tài liệu ghi ký hiệu tài liệu Đối với mã số loại tài liệu sử dụng mã số tiến theo thời gian, nhiên riêng biễu mẫu đánh số sau: Bộ phận – x – BM0y Trong đó: x số quy trình, quy định, y số biểu mẫu theo thứ tự luỹ tiến Đối với tài liệu bên ngồi ngồi số hiệu chúng có sẵn, cơng ty sử dụng số tham khảo là: mã số tiến / TLBN – tên viết tắt phận sử dụng Ví dụ Phòng HCNS sử dụng nghị định số 114 / ND – CP phủ quy định chi tiết thời làm việc thời nghỉ ngơi số hiệu tham khảo là: (mã số ví dụ) / TLBN – HCNS Mã số tham khảo phận phận tự ghi vào tài liệu bên ngồi - Qui định đóng dấu tài liệu: Để kiểm sốt tài liệu Cơng ty dùng 03 mẫu dấu dấu kiểm soát, dấu hết hiệu lực dấu tham khảo Dấu đóng lên tất trang tài liệu , Mẫu dấu cụ thể sau: Công ty Công ty Công ty ĐÃ KIỂM SOÁT HẾT HIỆU LỰU TÀI LIỆU THAM KHẢO V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: -    ... hành văn bản; Đảm bảo tính chân thực tính pháp lý văn bản; Tạo thuận lợi cho việc quản lý văn góp phần vào cơng tiêu chuẩn hóa, mẫu hóa văn (Đ) d) Đảm bảo tính thống việc soạn thảo ban hành văn. .. biệt công văn đề nghị với tờ trình a) Cơng văn văn khơng tên loại, cịn tờ trình văn có tên loại b) Thể thức tờ trình thể thức văn có tên loại c) Cơng văn văn khơng tên loại, cịn tờ trình văn có... quản lý, trả lời câu hỏi ban hành văn để giải việc 22 Những loại văn doanh nghiệp nhà nước ban hành ? a) Cả văn quy phạm pháp luật văn hành thơng thường b) Các doanh nghiệp ban hành văn chuyên môn