giao trinh excel nang cao

Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Chơng Các tính cao cấp excel 1/ Đặt mật cho tập bảng tính - Mở bảng tính cần đặt mật khÈu - Vµo File/Save as xt hiƯn cưa sỉ Save as Tại cửa số ta chọn nút Options-> cửa sỉ Save Option xt hiƯn: + Gâ mËt khÈu vµo hép Password to Open -> Chän OK + Gâ l¹i mËt khÈu vµo hép Reeter password to Proceed -> Chän OK + Chọn Save - Khi tập bảng tính ®· cã mËt khÈu, cã thĨ kiĨm tra b»ng c¸ch đóng file vào mở lại để kiểm tra kết Làm chủ tính lập dàn Excel (Outlining) Excel cho phÐp ta che dÊu vµ hiĨn thị chi tiết bảng tính cách sử dụng cách lập dàn Có thể thiết kế dÃy cột hay hàng nhóm lại để nhanh chóng che dấu hay hiển thị chi tiết, chí tạo nhóm dàn lồng (nhóm nhóm) để truy xuất chi tiết cần a) ThiÕt lËp mét d·y dµn B−íc 1: Chän mét d·y hàng hay cột (không đợc chọn ô) Bớc 2: Vào Data/Group and Outline/Group Khi ta thấy bên trái hình xuất nút có dấu (-), bấm chuột vào nút hàng cột ®−ỵc chän ë b−íc sÏ ®−ỵc Èn ®i NÕu muốn hàng, cột xuất trả lại bấm vào nút (+) b) Xoá bỏ dàn * Để xoá dàn riêng rẽ: - Mở dàn cần xoá (bấm vào dấu (+) để mở dàn trờng hợp dàn cha mở) - Chọn hàng hay cột muốn loại bỏ dàn - Vào Data/Group and Outline/Ungroup * Để xoá tất dàn: - Không chọn hàng hay cột - Data/Group and Outline/Clear Outline Thiết lập giá trị giới hạn cho ô - Bấm chọn vùng cần đặt giá trị giới hạn - Vào Data/Validation Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội - Allow: Chọn loại liệu cho vùng - Data: liệu đợc gõ vào đợc nằm khoảng sau + Between : Trong vïng + Not Between: ngoµi vïng + Greater than: Lín h¬n + Less than: Nhá h¬n + Equal to: B»ng + Greater than or equal to: + Not Equal to: Không Lớn b»ng + Less than or equal to: - Minimum: Gi¸ trị tối thiểu liệu đợc nhập - Maximum: giá trị tối đa liệu đợc nhập Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Nhỏ Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Chơng hm I Hàm thống kê điều kiện Hàm Sumif: - Cú pháp: =Sumif (vùng cần tính tổng, điều kiện kiểm tra, vùng giá trị cần tính) - Công dụng: hàm cho ta giá trị tổng ghi thoả mÃn điều kiện VÝ dơ: A B C Hä tªn Sè L−¬ng Nga 320000 Thu 300000 Hà 400000 Hồi 350000 Hải 250000 Lan 340000 HuÖ 340000 11 Sè Lơng số lợng ngời 12 1800000 13 670000 14 550000 D 10 Giá trị ô B12 đợc tính nh sau: =Sumif($B$2:$B$8,A12,$C$2:$C$8) Hàm Countif: - Cú pháp: = Countif (vùng cần tính tổng, kiều kiện kiểm tra) - Công dụng: Hàm cho ta tổng số ghi thoả mÃn điều kiện Ví dụ: Giá trị ô C12 đợc tính nh sau: = Countif ($B$2:$B$8, A12) Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Gi¸o trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội II/ Các dạng vùng tiêu chuẩn 1) Tiêu chuẩn số: ô điều kiện có kiểu sè VÝ dơ: Tiªu chn sè b»ng Sè 2) Tiêu chuẩn chuỗi: ô điều kiện có kiểu chuỗi Ví dụ: Tiêu chuẩn Chức vụ GD Chức vụ GD Trong ô điều kiện chứa ký tự đại diện? Hoặc * Ví dụ: tiêu chuẩn TÊN bắt đầu H TÊN H* 3) Tiêu chuẩn so sánh ô điều kiện chứa toán tử so sánh kèm với giá trị so sánh Các toán tử so s¸nh gåm: > < >= 2 4) Tiêu chuẩn công thức ô điều kiện có kiểu công thức Trong trờng hợp sử dụng tiêu chuẩn cần lu ý: - ô tiêu đề (tên trờng) vùng tiêu chuẩn phải tiêu đề khác với tất tiêu đề vùng Database - Trong ô điều kiện phải lấy địa ô mẫu tin để so sánh Ví dụ: Tiêu chuẩn ký tự tên khác H T£N - H =Left(c2,1)”H” XuÊt hiÖn TRUE/FALSE hay 1/0 5) Liên kết tiêu chuẩn Có thể tìm kiếm, xoá hay rót trÝch c¸c mÉu tin vïng Database b»ng c¸ch giao (AND) hay hội (OR) nhiều điều kiện khác + Nếu ô điều kiện khác cột có tính chất giao + Nếu ô điều kiện khác dòng có tính chất hội Ví dụ: Vùng tiêu chuẩn thể điều kiện: Số Con Chức vụ NV hay Số Con lớn chøc vơ lµ GD Sè Con Chøc vơ NV >2 GD Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội III/ Hàm thống kê nhiều điều kiện: Hàm Dsum: - Cú pháp: = Dsum(vùng liệu, số thứ tự cột cần tính tổng, vùng điều kiện) - Công dụng: Hàm cho ta giá trị tổng ghi thoả mÃn vùng điều kiện Ví dụ: A B C D Mặt hàng Cửa hàng Số lợng Gạo Số 10 Mỳ Số 20 S÷a Sè 15 Mú Sè 30 G¹o Sè 14 Mú Sè 12 Gạo Số 10 10 Mặt hàng Mặt hàng 11 Mỳ Gạo 12 Sữa 13 49 14 Số lợng mặt hàng Gạo Sữa ô C13 đợc tính nh sau: =Dsum (A1:C8, 3, C10:C12) cho ta giá trị 49 Hàm Dcount, Dmax, Dmin, Daverage .cũng đợc tính tơng tự VD: Đếm số cửa hàng bán Mỳ ô A12 đợc tính theo công thức: = Dcounta(A1:C8, 2, A10:A11) cho ta giá trị ( Hàm Dcounta: Đếm liệu dạng chuỗi) Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội IV/ Hàm tham chiếu Hàm Match Cú pháp: = MATCH(,,) Công dụng: Hàm MATCH() đa vị trí tìm thấy (hoặc gần không tìm thấy) giá trị cần tìm Trong đó: - : Là giá trị dạng số ký tự đợc dùng để tìm kiếm - : xác định cách thức tìm kiếm + Nếu 1: Tìm kiếm vùng đợc xếp theo thứ tự tăng dần kết vị trí giá trị lớn vùng nhng không vợt + Nếu 0: Tìm kiếm vùng không cần phải xếp đa vị trí trùng khớp với Nếu không tìm thấy hàm đa thông báo #N/V + Nếu -1: Tìm kiếm vùng đợc xếp theo thứ tự giảm dần Kết vị trí có giá trị nhỏ lớn họăc Nếu giá trị vùng lớn , hàm đa thông báo lỗi #N/A Ví dụ: A B C D 2 15 =MATCH(10,A1:A5,0) 10 10 =MATCH(9,A1:A5,0) 7 =MATCH(9,B1:B5,1) 10 =MATCH(9,C1:C5,-1) 15 15 A B C D 2 15 2 10 10 #N.A 7 10 5 15 15 Sẽ đợc kết quả: Hàm INDEX Cú pháp: = INDEX(,,) Công dụng: Đa giá trị ô đợc xác định Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Ví dụ: bảng ta nhập công thức = INDEX(A1:C5,2,1) cho kết 10 Đây ô có toạ độ dòng số cột số cđa vïng A1:A5 VÝ dơ ¸p dơng c¸c hµm MACTH() vµ INDEX A B C D E F G Số lợng Thành tiền Danh mục vật t Mà VT Tên vật t đơn vị tính Đơn giá V001 Cassette Chiếc 300 V002 Bia hà néi Thïng 100 V003 Bµn lµ ChiÕc 120 V004 Quạt National Chiếc 1000 Tên vật t đơn vị tính Đơn giá Danh sách nhập vật t Ngµy M· VT 1/8/2001 V001 10 2/8/2001 V003 Dùa vào mà vật t, đa thông tin tơng ứng loại vật t: Tên vật t, đơn vị tính, đơn giá bảng danh mục vật t vào danh sách nhập vật t Tại ô C9 nhập công thức: = INDEX($B$3:$E$6,MATCH(B9,$B$3:$B$6,0),2) nhận đợc kết Cassette trên, hàm MATCH(B9,$B$3:$B$6,0) cho kết tìm thấy giá trị ô B9 (V001) nằm dòng số vùng B3:b6, nh công thức trở thành: = INDEX(B3:B5,1,2) kết nhận đợc ô dòng cột vùng B3:B6 ô C3 Đối với cột đơn vị tính ta nhập c«ng thøc (« D10) = INDEX($B$3:$E$6,MATCH(B9,$B$3:$B$6,0),3) Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Bài tập: A 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Tên hộ Hà Lê Dung Oanh Thu Lan Mai Anh Dao Dung B Lo¹i Cq-a nn-d Cb-a Cb-c Cq-a Cb-e Cb-c Cn-d nn-d Cn-e A B C D e Cq Cb Cn Kd nn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Néi C D E F G TÝnh chiÕt khÈu tiÒn điện Số cũ Số Trong Vợt Tiền ĐM ĐM §M 210 380 220 230 270 380 270 290 300 900 280 380 210 300 230 370 260 340 270 370 Bảng định mức cq cb cn kd Nn 50 40 20 60 30 60 40 50 80 60 70 55 70 95 85 75 65 95 120 90 85 70 110 150 95 a 30 15 12 35 10 Bảng giá tiền điện b c d 40 20 10 25 30 12 24 40 15 60 50 20 20 60 30 H TiỊn V§M e 15 18 20 25 29 * Yêu cầu: - Tạo bảng tính - Tính số điện sử dụng định mức - Tính số điện sử dụng vợt định mức - Tính tiền định mức, vợt định mức tiền phải trả * Cách tính: - Trong định mức: (E3) = MIN(D3-C3,INDEX($B$14:$G$19,MATCH(RIGHT(B3,1),$B$15:$B$19,0), MATCH(LEFT(B3,2),$C$14:$G$14,0))) (Phần lại học viên tự làm) Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 10 I Phải trả Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Chơng Lọc liệu Sử dơng Auto Filter: Dïng Auto Filter läc nh÷ng mÉu tin theo tiêu chuẩn * Cách sử dụng: - Bấm chọn ô vùng liệu -Vào Data/ Finter/ Auto Filter Khi tất truờng xuát mũi tên đen sổ xuống - Bấm vào mũi tên đen sổ xuống bên phải trờng cần chọn tiêu chuẩn lọc lựa - chọn điều kiện lọc lựa + All: Hiện toàn mẫu tin + Blanks: Hiện lên mẫi tin trèng + Custom: Khi mn chän läc víi c¸c to¸n tử so sánh Trong đó: ã Equal Bằng ã Does not equal: Không ã Is greater than: Lớn ã Is greater than or equal to: Lớn ã Is less than: Nhỏ ã Is less than or equal to: Nhỏ ã Begin with: Bắt đầu chữ ã Does not begins with: Không bắt đầu chữ ã Ends with: Kết thúc chữ Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 11 Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn ã Does not ends with: Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Không kết thúc chữ - Muốn huỷ bỏ lọc vào Data/Filter/ Auto Filter Sư dơng Advanced Filter: - Gâ mét vùng tiêu chuẩn sang ô vùng CSDL - Bấm chuột vào ô CSDL - Vµo Data/ Filter/ Advanced Filter Hép Advanced Filter xuÊt +Trên khung Action chọn: ã Filter the list in place: Nếu muốn mẫu tin thoả mÃn điều kiện vùng CSDL (vùng CSDL ẩn đi) ã Copy to another location: Sao chép mẫu tin thoả mÃn điều kiện vào vùng khác bảng tính (vùng CSDL đợc hiển thị trang tính) + Khai báo vùng: ã List range : Khai báo vùng CSDL ã Criteria Rarep ã Copy to : Khai báo vùng tiêu chuẩn : Địa chứa mẫu tin sau läc + Chän OK Chó ý: Sau chọn trờng hợp thứ (CSDL ẩn đi), muốn hiển thị toàn CSDL ta vào Data chọn Filter chọn Show All Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 12 Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Chơng Sắp xếp liệu v thống kê theo nhóm Sắp xếp thứ tự CSDL: Bấm chuột ô CSDL Vào Data/ Sort Trong ã Sort by: Chọn tên cột (tên trờng) thứ cần xếp - Chọn kiểu xếp + Ascending: Tăng dần A ->Z +Descending: Giảm dần Z->A ã Then by: Chọn cột cần xÕp tiÕp theo NÕu ta chän Header row th× mục sort by xuất tên trờng cần xÕp NÕu ta chän No header row th× mơc sort by xuất tên cột cần xếp bảng tính Tính Subtotals Bớc 1: Sắp xếp liệu cột cần thống kê số lệu theo nhãm theo thø tù (A->Z, Z->A) B−íc 2: BÊm chọn ô CSDL - Vào Data/ Subtotal Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 13 Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Hộp thoại Subtotals xuất hiện: + Bấm vào hộp At each change in để chọn vùng tin ( trờng) cần nhóm + Chọn hàm cần thực Use function + BÊm chän tr−êng cÇn tÝnh ë Add Subtotals to + Nếu muốn ngắt nhóm thành trang ta bÊm chän Page break between grop + Chän OK - Muốn huỷ bỏ việc thống kê theo nhóm vào Data/ Subtotals/ Remove All Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 14 Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Chơng Hộp hội thoại Form v Phân tích liệu 1/ Hộp hội thoại Form - Đặt trỏ ô nằm phạm vi vùng Database - Vào Data/Form Hộp hội thoại xuất Trong hiƯn néi dung CSDL theo tõng mÉu tin, cã thĨ sử dụng phím sau: ã ìỉ: Đến mẫu tin trớc, sau mẫu tin hành ã Enter: Đến mẫu tin sau mẫu tin hành ã PgUp/PgDn: đến mẫu tin đầu/cuối ã Tab/Shift-Tab: Di chuyển qua lại khung liệu Công dụng nút lệnh hộp hội thoại: New: Nhập mẫu tin Delete: Xoá mẫu tin hành Restore: Khôi phục liệu vừa nhập/xoá Find Prev: Đến mẫu tin trớc mẫu tin hành Find Next: Đến mẫu tin sau mẫu tin hành Criteria: Nhập điều kiện truy tìm Close: Đóng cửa sổ Data Form 2/ Sử dụng PiVol Table để phân tích bảng tính Ví dụ: Dựa vào bảng sau hÃy phân tích số lợng hàng đà giao cho khách hàng Đơn vị Sản phẩm Số lợng Giá Trị giá Th Tỉng Loan B¸nh 170 850 0.15 977.5 Loan B¸nh 350 1750 0.15 2012.5 Nam B¸nh 600 3000 0.15 3450 Sao Thuèc 590 20 11800 Nam Cµ fê 550 10 5500 0.02 5610 Loan Cà fê 400 10 4000 0.02 5610 Loan Thuèc 280 20 5600 11800 5600 Bớc 1: Bấm vào ô vùng liệu sau vào Data/Pivol Table Report , thấy xt hiƯn cưa sè PiVol Table Wizard Step of Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 15 Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Néi B−íc 2: BÊm Next thÊy xt hiƯn cưa sỉ PiVol Table Wizard Step of ë cưa sỉ ta chọn vùng liệu cần phân tích (thông th−êng m¸y tù chän) -> bÊm Next sÏ thÊy xuÊt hiƯn cưa sỉ PiVol Table Wizard Step of Tại cửa sổ kéo trờng vào vùng Column, Row, Data (nhìn ví dụ cửa sổ) Sau bÊm kÐp chuét vµo tr−êng n»m ë vïng data sÏ xuất cửa sổ Tại cửa sổ chọn hàm sử dụng để phân tích liệu sau bấm OK BÊm tiÕp Next sÏ xt hiƯn cưa sỉ cho phép chọn vùng chứa liệu sau phân tích: - New WorkSheet: đa liệu sang Sheet - Existing worksheet: Nếu để liệu Sheet hành Bấm Finish để kết thúc Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 16 Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Chơng Liên kết bảng tính: Dán liên kết - Gõ liệu nhiều Sheet khác - Gõ bảng tổng hợp vào Sheet khác - Để chuột ô liệu cần dán, Vào Edit/ Copy - Mở bảng tổng kết, bấm chuột vị trí cần dán - Vào Edit / Paste Special / Paste link C«ng dơng cđa dán liên kết: Khi ta thay đổi liệu bảng liệu bảng tổng hợp thay đổi theo Tổng hợp liệu từ nhiều bảng khác - Gõ bảng tính cần tổng hợp nhiều Sheet khác - Để chuột bảng tổng hợp - Vào Data/ Consolidate - Chọn hàm cần thực Function - Bấm chuột vào sheet cần tổng hợp, chọn vùng liệu ( Chọn cách ta mở Sheet liệu , ta bấm chọn vùng liệu cần tổng hợp bấm chuột vào Add) - BÊm chän mơc Top Row nÕu vïng d÷ liƯu Sheet có tên trờng - Bấm chọn Left Column vùng liệu Sheet có cột bên trái cột chứa nội dung cần tổng hợp - Chọn Create links to source data ( Khi liệu bảng liệu thay đổi liệu bảng tổng hợp thay ®ỉi theo) - BÊm chän OK Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 17 Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Chơng Tạo biểu đồ Để tạo biều đồ thực thao tác sau - Chọn liệu muốn dùng ®Ĩ vÏ biĨu ®å - BÊm chän nót ChartWizard cđa công cụ chuẩn - Hộp thoại Chart Wizard Step of yêu cầu ta chọn họ biểu đồ chọn loại họ biểu đồ vừa chọn Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 18 Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Néi - BÊm nót Next, hép héi tho¹i Chart Wizard Step of ra, yêu cầu ta chọn số liệu đà vẽ nhóm biểu đồ dòng hay cột vùng liệu đà chọn, liệu để vẽ biểu đồ dòng hay cột thứ vùng liệu đà chọn - Bấm nót Next, hép tho¹i Chart Wizard Step of Cho phép ta đặt thuộc tính cho biểu ®å c¸c mơc sau: * Title: - Chart title: Đặt tiêu đề cho biểu đồ Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 19 Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội - Catology (X) axis: đặt tiêu đề cho trục X - Catology (Y) axis: đặt tiêu đề cho trục Y * Gridlines: ẩn, ®−êng l−íi * Data Labels: HiƯn nh·n - Show Value: giá trị - Show Percent: phần trăm - Show Label: hiÖn nh·n - Show Label and percent: hiÖn nhÃn phần trăm - Bấm nút Next, hộp tho¹i Chart Wizard Step of hiƯn cho phép ta lựa chọn vị trí đồ thị: + As new Sheet :Vẽ đồ thị Sheet + As objec in :Vẽ đồ thị Sheet hành - Bấm Finish để kết thúc Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 20 Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học CIC 87A - Thợ Nhuộm Hà Nội Mục lục Chơng 1: Các tính cao cấp excel 1/ Đặt mật khÈu cho tËp b¶ng tÝnh Làm chủ tính lËp dµn cđa Excel (Outlining) 3 ThiÕt lập giá trị giới hạn cho ô Chơng 2: Hàm I Hàm thống kê điều kiện Hµm Sumif: Hµm Countif: II/ Các dạng vùng tiêu chuẩn III/ Hµm thèng kê nhiều điều kiện: Hµm Dsum: Hµm Dcount, Dmax, Dmin, Daverage .cũng đợc tính tơng tự IV/ Hµm tham chiÕu Hµm Match Hµm INDEX VÝ dô ¸p dơng c¸c hµm MACTH() vµ INDEX Chơng 3: Lọc liệu 11 Sư dơng Auto Filter: 11 Sư dơng Advanced Filter: 12 Chơng 4: Sắp xếp liệu thống kê theo nhãm 13 S¾p xÕp thø tù CSDL: 13 Tính Subtotals 13 Ch−¬ng 5: Hộp hội thoại Form Phân tích liệu 15 1/ Hép héi tho¹i Form 15 2/ Sử dụng PiVol Table để phân tích bảng tính 15 Chơng 6: Liên kết b¶ng tÝnh: 17 Dán liên kết 17 Tæng hợp liệu từ nhiều bảng khác 17 Chơng 7: Tạo biểu đồ 18 Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 21 ... đợc nhập - Maximum: giá trị tối đa liệu đợc nhập Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp \Giao_trinh_Excel_nang_cao. doc Nhỏ Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin... C12 đợc tính nh sau: = Countif ($B$2:$B$8, A12) Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp \Giao_trinh_Excel_nang_cao. doc Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học... Con lớn chức vụ lµ GD Sè Con Chøc vơ NV >2 GD Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp \Giao_trinh_Excel_nang_cao. doc Giáo trình Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung tâm tin học