Đang tải... (xem toàn văn)
Trong đó • Sort by: Chän tªn cét tªn tr−êng thø nhÊt cÇn s¾p xÕp - Chän kiÓu s¾p xÕp + Ascending: T¨ng dÇn hoÆc A ->Z +Descending: Gi¶m dÇn hoÆc Z->A • Then by: Chän cét cÇn s¾p xÕp tiÕp[r]
(1)Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi Ch−¬ng C¸c tÝnhn¨ng cao cÊpcña excel 1/ §Æt mËt khÈu cho tËp b¶ng tÝnh - Mở bảng tính cần đặt mật - Vµo File/Save as xuÊt hiÖn cöa sæ Save as T¹i cöa sè nµy ta chän nót Options-> cöa sæa Save Option xuÊt hiÖn: + Gâ mËt khÈu vµo hép Password to Open -> Chän OK + Gâ l¹i mËt khÈu vµo hép Reeter password to Proceed -> Chän OK + Chän Save - Khi này tập bảng tính đã có mật khẩu, có thể kiểm tra cách đóng file vµo vµ më l¹i để kiểm tra kết Lµm chñ nh÷ng tÝnh n¨ng lËp dµn cña Excel (Outlining) Excel cho phÐp ta che dÊu vµ hiÓn thÞ chi tiÕt b¶ng tÝnh b»ng c¸ch sö dông c¸ch lËp dµn Cã thÓ thiÕt kÕ d·y c¸c cét hay hµng vµ nhãm nã lại để nhanh chóng che dấu hay hiển thị các chi tiết, chí có thể tạo mét nhãm c¸c dµn lång (nhãm nhãm) để truy xuất đúng chi tiết cần a) ThiÕt lËp mét d·y dµn B−íc 1: Chän mét d·y c¸c hµng hay cét (kh«ng ®−îc chän «) B−íc 2: Vµo Data/Group and Outline/Group Khi đó ta thấy bên trái màn hình xuất nút có dấu (-), bấm chuét vµo nót nµy th× c¸c hµng hoÆc cét ®−îc chän ë b−íc sÏ ®−îc Èn ®i NÕu muèn c¸c hµng, cét xuÊt hiÖn tr¶ l¹i th× bÊm vµo nót (+) b) Xo¸ bá dµn * §Ó xo¸ c¸c dµn riªng rÏ: - Mở dàn cần xoá (bấm vào dấu (+) để mở dàn tr−ờng hợp dàn ch−a më) - Chän hµng hay cét muèn lo¹i bá dµn - Vµo Data/Group and Outline/Ungroup * §Ó xo¸ tÊt c¶ c¸c dµn: Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Lop4.com (2) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi - Kh«ng chän hµng hay cét nµo c¶ - Data/Group and Outline/Clear Outline ThiÕt lËp gi¸ trÞ giíi h¹n cho « - Bấm chọn vùng cần đặt giá trị giới hạn - Vµo Data/Validation Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Lop4.com (3) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi - Allow: Chän lo¹i d÷ liÖu cho vïng - Data: d÷ liÖu ®−îc gâ vµo chØ ®−îc n»m kho¶ng sau + Between : Trong vïng + Greater than: Lín h¬n + Not Between: ngoµi vïng + Less than: Nhá h¬n + Equal to: B»ng + Greater than or equal to: Lín h¬n hoÆc b»ng + Not Equal to: Kh«ng b»ng + Less than or equal to: Nhá h¬n hoÆc b»ng - Minimum: Gi¸ trÞ tèi thiÓu cña d÷ liÖu ®−îc nhËp - Maximum: gi¸ trÞ tèi ®a cña d÷ liÖu ®−îc nhËp Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Lop4.com (4) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi Ch−¬ng hμm I Hµm thèng kª mét ®iÒu kiÖn Hµm Sumif: - Có ph¸p: =Sumif (vïng cÇn tÝnh tæng, ®iÒu kiÖn kiÓm tra, vïng gi¸ trÞ cÇn tÝnh) - C«ng dông: hµm cho ta gi¸ trÞ tæng cña c¸c b¶n ghi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn VÝ dô: A Hä tªn Nga Thu Hµ Håi H¶i Lan HuÖ 10 11 Sè B Sè 3 1 C L−¬ng 320000 300000 400000 350000 250000 340000 340000 12 sè l−îng ng−êi 1800000 13 670000 14 550000 D L−¬ng Gi¸ trÞ « B12 ®−îc tÝnh nh− sau: =Sumif($B$2:$B$8,A12,$C$2:$C$8) Hµm Countif: - Có ph¸p: = Countif (vïng cÇn tÝnh tæng, kiÒu kiÖn kiÓm tra) - C«ng dông: Hµm cho ta tæng sè c¸c b¶n ghi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Lop4.com (5) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi VÝ dô: Gi¸ trÞ t¹i « C12 ®−îc tÝnh nh− sau: = Countif ($B$2:$B$8, A12) Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Lop4.com (6) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi II/ C¸c d¹ng vïng tiªu chuÈn 1) Tiªu chuÈn sè: « ®iÒu kiÖn cã kiÓu sè VÝ dô: Tiªu chuÈn sè b»ng Sè 2) Tiªu chuÈn chuçi: « ®iÒu kiÖn cã kiÓu chuçi VÝ dô: Tiªu chuÈn Chøc vô lµ “GD” Chøc vô GD Trong ô điều kiện có thể chứa các ký tự đại diÖn? HoÆc * VÝ dô: tiªu chuÈn T£N b¾t ®Çu b»ng “H” T£ N H* 3) Tiªu chuÈn so s¸nh « ®iÒu kiÖn chøa to¸n tö so s¸nh kÌm víi gi¸ trÞ so s¸nh C¸c to¸n tö so s¸nh gåm: > < >= <= = <> VÝ dô: Tiªu ChuÈn sè lín h¬n 2: Sè >2 4) Tiªu chuÈn c«ng thøc « ®iÒu kiÖn cã kiÓu c«ng thøc Trong tr−êng hîp sö dông tiªu chuÈn nµy cÇn l−u ý: - ô tiêu đề (tên tr−ờng) vùng tiêu chuẩn phải là tiêu đề khác với tất các tiêu đề vùng Database - Trong ô điều kiện phải lấy địa ô mẫu tin đầu tiên để so sánh Ví dụ: Tiêu chuẩn ký tự đầu tiên tên khác “H” T£N H Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Lop4.com (7) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi =Left(c2,1)<> ”H” XuÊt hiÖn TRUE/FALSE hay 1/0 5) Liªn kÕt tiªu chuÈn Cã thÓ t×m kiÕm, xo¸ hay rót trÝch c¸c mÉu tin vïng Database b»ng c¸ch giao (AND) hay héi (OR) cña nhiÒu ®iÒu kiÖn kh¸c + NÕu c¸c « ®iÒu kiÖn kh¸c cét cã tÝnh chÊt giao + NÕu c¸c « ®iÒu kiÖn kh¸c dßng cã tÝnh chÊt héi VÝ dô: Vïng tiªu chuÈn thÓ hiÖn ®iÒu kiÖn: Sè Con b»ng vµ Chøc vô lµ NV hay Sè Con lín h¬n vµ chøc vô lµ GD Sè Con Chøc vô NV >2 GD Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc Lop4.com (8) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi III/ Hµm thèng kª nhiÒu ®iÒu kiÖn: Hµm Dsum: - Có ph¸p: = Dsum(vïng d÷ liÖu, sè thø tù cña cét cÇn tÝnh tæng, vïng ®iÒu kiÖn) - C«ng dông: Hµm cho ta gi¸ trÞ tæng cña c¸c b¶n ghi tho¶ m·n vïng ®iÒu kiÖn VÝ dô: A MÆt hµng G¹o Mú S÷a Mú G¹o Mú G¹o B Cöa hµng Sè Sè Sè Sè Sè Sè Sè C D Sè l−îng 10 20 15 30 14 12 10 10 MÆt hµng MÆt hµng 11 Mú G¹o 12 S÷a 13 49 14 Sè l−îng cña mÆt hµng G¹o vµ S÷a t¹i « C13 ®−îc tÝnh nh− sau: =Dsum (A1:C8, 3, C10:C12) cho ta gi¸ trÞ lµ 49 Hµm Dcount, Dmax, Dmin, Daverage .còng ®−îc tÝnh t−¬ng tù VD: §Õm sè cöa hµng b¸n Mú t¹i « A12 ®−îc tÝnh theo c«ng thøc: = Dcounta(A1:C8, 2, A10:A11) cho ta gi¸ trÞ lµ ( Hµm Dcounta: §Õm d÷ liÖu d¹ng chuçi) Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 10 Lop4.com (9) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi IV/ Hµm tham chiÕu Hµm Match Có ph¸p: = MATCH(<Gi¸ trÞ t×m kiÕm>,<vïng t×m kiÕm>,<d¹ng>) Công dụng: Hàm MATCH() đ−a vị trí tìm thấy (hoặc gần đúng nÕu kh«ng t×m thÊy) cña gi¸ trÞ cÇn t×m <vïng t×m kiÕm> Trong đó: - <Gi¸ trÞ t×m kiÕm>: Lµ gi¸ trÞ d¹ng sè bÊt kú hoÆc ký tù ®−îc dùng để tìm kiếm <vùng tìm kiếm> - <dạng>: xác định cách thức tìm kiếm + NÕu <d¹ng> lµ 1: T×m kiÕm vïng ®−îc s¾p xÕp theo thø tù t¨ng dÇn vµ kÕt qu¶ lµ vÞ trÝ cña gi¸ trÞ lín nhÊt vïng nh−ng kh«ng v−ît qu¸ <gi¸ trÞ t×m kiÕm> + NÕu <d¹ng> lµ 0: T×m kiÕm vïng kh«ng cÇn ph¶i s¾p xÕp vµ ®−a vÞ trÝ trïng khíp víi <gi¸ trÞ t×m kiÕm> NÕu kh«ng t×m thÊy hµm ®−a th«ng b¸o #N/V + NÕu <d¹ng> lµ -1: T×m kiÕm vïng ®−îc s¾p xÕp theo thø tù gi¶m dÇn KÕt qu¶ sÏ lµ vÞ trÝ cã gi¸ trÞ nhá nhÊt lín h¬n hä¨c b»ng <gi¸ trÞ t×m kiÕm> NÕu kh«ng cã gi¸ trÞ nµo vïng lín h¬n <gi¸ trÞ t×m kiÕm>, hµm ®−a th«ng b¸o lçi #N/A VÝ dô: A 10 15 SÏ ®−îc kÕt qu¶: A 10 15 B 10 15 C 15 10 D =MATCH(10,A1:A5,0) =MATCH(9,A1:A5,0) =MATCH(9,B1:B5,1) =MATCH(9,C1:C5,-1) B 10 15 C 15 10 D #N.A Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 11 Lop4.com (10) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi Hµm INDEX Có ph¸p: = INDEX(<vïng t×m kiÕm>,<dßng>,<cét>) C«ng dông: §−a gi¸ trÞ cña mét « <vïng t×m kiÕm> ®−îc x¸c định <dòng> vµ <cét> Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 12 Lop4.com (11) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi VÝ dô: ë b¶ng trªn nÕu ta nhËp c«ng thøc = INDEX(A1:C5,2,1) cho kết là 10 Đây chính là ô có toạ độ là dßng sè vµ cét sè cña vïng A1:A5 VÝ dô ¸p dông c¸c hµm MACTH() vµ INDEX A B C D E F G Danh môc vËt t− Mã VT Tên vật t− đơn vị tính Đơn gi¸ V001 Cassette ChiÕc 300 V002 Bia hµ néi Thïng 100 V003 Bµn lµ ChiÕc 120 V004 Qu¹t ChiÕc 1000 Danh s¸ch nhËp vËtNational t− Ngµy Mã VT Tên vật t− đơn vị tính Đơn Số Thµnh tiÒn gi¸ l−îng 1/8/2001 V001 10 2/8/2001 V003 Dùa vµo m· vËt t−, ®−a c¸c th«ng tin t−¬ng øng cña tõng lo¹i vËt t−: Tên vật t−, đơn vị tính, đơn giá bảng “danh mục vật t−” vào “danh s¸ch nhËp vËt t−” T¹i « C9 nhËp c«ng thøc: = INDEX($B$3:$E$6,MATCH(B9,$B$3:$B$6,0),2) nhËn ®−îc kÕt qu¶ lµ Cassette ë trªn, hµm MATCH(B9,$B$3:$B$6,0) cho kÕt qu¶ lµ bëi v× t×m thÊy gi¸ trÞ ë « B9 (V001) n»m ë dßng sè cña vïng B3:b6, nh− vËy c«ng thøc trë thµnh: = INDEX(B3:B5,1,2) kÕt qu¶ nhËn ®−îc ë « trªn dßng cét cña vïng B3:B6 chÝnh lµ « C3 Đối với cột đơn vị tính ta nhập công thức (ô D10) = INDEX($B$3:$E$6,MATCH(B9,$B$3:$B$6,0),3) Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 13 Lop4.com (12) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Bµi tËp: A Tªn hé B Lo¹ i hé Hµ Cq-a Lª nn-d Dung Cb-a Oanh Cb-c Thu Cq-a Lan Cb-e Mai Cb-c 10 Anh Cn-d 11 Dao nn-d 12 Dung Cn-e 13 14 15 A 16 B 17 C 18 D 19 e 20 21 22 23 Cq 24 Cb 25 Cn 26 Kd 27 nn * Yªu cÇu: - T¹o b¶ng tÝnh trªn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi C D E F G H TÝnh chiÕt khÈu tiÒn ®iÖn Trong V−ît TiÒn TiÒn Sè cò Sè §M §M §M V§ míi M 210 220 270 270 300 280 210 230 260 270 cq 50 60 70 75 85 380 230 380 290 900 380 300 370 340 370 Bảng định møc cb cn kd 40 20 60 40 50 80 55 70 95 65 95 120 70 110 150 Nn 30 60 85 90 95 a 30 15 12 35 10 B¶ng gi¸ tiÒn ®iÖn b c d 40 20 10 25 30 12 24 40 15 60 50 20 20 60 30 e 15 18 20 25 29 - Tính số điện sử dụng định mức - Tính số điện sử dụng v−ợt định mức - Tính tiền định mức, v−ợt định mức và tiền phải trả * C¸ch tÝnh: - Trong định mức: (E3) = MIN(D3Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 14 Lop4.com I Ph¶ i tr¶ (13) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi C3,INDEX($B$14:$G$19,MATCH(RIGHT(B3,1),$B$15:$B$19 ,0), MATCH(LEFT(B3,2),$C$14:$G$14,0))) (PhÇn cßn l¹i häc viªn tù lµm) Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 15 Lop4.com (14) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi Ch−¬ng Läc d÷ liÖu Sö dông Auto Filter: Dùng Auto Filter lọc mẫu tin theo tiêu chuẩn nào đó * C¸ch sö dông: - BÊm chän mét « bÊt kú vïng d÷ liÖu -Vµo Data/ Finter/ Auto Filter Khi đó trên tất các truờng xuát mũi tên đen sổ xuống - BÊm vµo mòi tªn ®en sæ xuèng ë bªn ph¶i cña tr−êng cÇn chän tiªu chuÈn läc lùa - chän ®iÒu kiÖn läc lùa + All: HiÖn toµn bé c¸c mÉu tin + Blanks: HiÖn lªn c¸c mÉi tin trèng + Custom: Khi muèn chän läc víi c¸c to¸n tö so s¸nh Trong đó: • Equal B»ng • Does not equal: Kh«ng b»ng • Is greater than: Lín h¬n • Is greater than or equal to: • Is less than: Lín h¬n hoÆc b»ng Nhá h¬n Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 16 Lop4.com (15) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi • Is less than or equal to: Nhá h¬n hoÆc b»ng • Begin with: B¾t ®Çu b»ng ch÷ • Does not begins with: Kh«ng b¾t ®Çu b»ng ch÷ • Ends with: KÕt thóc b»ng ch÷ Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 17 Lop4.com (16) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi • Does not ends with: Kh«ng kÕt thóc b»ng ch÷ - Muèn huû bá läc vµo Data/Filter/ Auto Filter Sö dông Advanced Filter: - Gâ mét vïng tiªu chuÈn sang c¸c « bÊt kú ngoµi vïng CSDL - BÊm chuét vµo « bÊt kú CSDL - Vµo Data/ Filter/ Advanced Filter Hép Advanced Filter xuÊt hiÖn +Trªn khung Action chän: • Filter the list in place: NÕu muèn c¸c mÉu tin tho¶ m·n ®iÒu kiÖn trªn vïng CSDL (vïng CSDL Èn ®i) • Copy to another location: Sao chÐp c¸c mÉu tin tho¶ m·n ®iÒu kiÖn vµo mét vïng kh¸c trªn b¶ng tÝnh (vïng CSDL vÉn ®−îc hiÓn thÞ trªn trang tÝnh) + Khai b¸o c¸c vïng: • List range : Khai b¸o vïng CSDL • Criteria Rarep : Khai b¸o vïng tiªu chuÈn • Copy to : §Þa chØ chøa c¸c mÉu tin sau läc + Chän OK Chó ý: Sau chän tr−êng hîp thø nhÊt (CSDL Èn ®i), muèn hiÓn thÞ toµn bé CSDL ta vµo Data chän Filter chän Show All Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 18 Lop4.com (17) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi Ch−¬ng S¾p xÕp d÷ liÖu vμ thèng kª theo nhãm S¾p xÕp thø tù CSDL: BÊm chuét t¹i « bÊt kú CSDL Vµo Data/ Sort Trong đó • Sort by: Chän tªn cét (tªn tr−êng) thø nhÊt cÇn s¾p xÕp - Chän kiÓu s¾p xÕp + Ascending: T¨ng dÇn hoÆc A ->Z +Descending: Gi¶m dÇn hoÆc Z->A • Then by: Chän cét cÇn s¾p xÕp tiÕp theo NÕu ta chän Header row th× môc sort by sÏ xuÊt hiÖn tªn tr−êng cÇn s¾p xÕp NÕu ta chän No header row th× môc sort by sÏ xuÊt hiÖn tªn cét cÇn s¾p xÕp b¶ng tÝnh TÝnh n¨ng Subtotals B−íc 1: S¾p xÕp d÷ liÖu cña cét cÇn thèng kª sè lÖu theo nhãm theo thø tù (A->Z, Z->A) B−íc 2: BÊm chän « bÊt kú CSDL Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 19 Lop4.com (18) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi - Vµo Data/ Subtotal Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 20 Lop4.com (19) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi Hép tho¹i Subtotals xuÊt hiÖn: + Bấm vào hộp At each change in để chọn vùng tin ( tr−ờng) cần nhãm + Chän hµm cÇn thùc hiÖn ë Use function + BÊm chän tr−êng cÇn tÝnh ë Add Subtotals to + NÕu muèn ng¾t c¸c nhãm thµnh tõng trang ta bÊm chän Page break between grop + Chän OK - Muèn huû bá viÖc thèng kª theo nhãm vµo Data/ Subtotals/ Remove All Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 21 Lop4.com (20) Gi¸o tr×nh Microsoft Excel http://www.ebook.edu.vn Trung t©m tin häc CIC 87A - Thî Nhuém Hµ Néi Ch−¬ng Hép héi tho¹i Form vμ Ph©n tÝch d÷ liÖu 1/ Hép héi tho¹i Form - §Æt trá « n»m ph¹m vi vïng Database - Vµo Data/Form Hép héi tho¹i xuÊt hiÖn Trong đó nội dung CSDL theo mẫu tin, có thể sử dụng c¸c phÝm sau: • ×Ø: §Õn mÉu tin tr−íc, sau mÉu tin hiÖn hµnh • Enter: §Õn mÉu tin sau mÉu tin hiÖn hµnh • PgUp/PgDn: đến mẫu tin đầu/cuối • Tab/Shift-Tab: Di chuyÓn qua l¹i gi÷a c¸c khung d÷ liÖu C«ng dông cña nh÷ng nót lÖnh hép héi tho¹i: New: NhËp mÉu tin míi hµn h Delete: Xo¸ mÉu tin hiÖn hµnh Restore: Kh«i phôc d÷ liÖu võa nhËp/xo¸ Find Prev: §Õn mÉu tin tr−íc mÉu tin hiÖnhµn h Find Next: §Õn mÉu tin sau mÉu tin hiÖn Criteria: NhËp ®iÒu kiÖn truy t×m Close: §ãng cöa sæ Data Form 2/ Sử dụng PiVol Table để phân tích bảng tính Ví dụ: Dựa vào bảng sau hãy phân tích số l−ợng hàng đã giao cho kh¸ch hµng §¬n vÞ Loan S¶n phÈm B¸nh Sè l−îng Gi¸ 170 Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc TrÞ gi¸ 850 22 Lop4.com ThuÕ 0.15 Tæng 977.5 (21)