HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THAM DỰ VÀ BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2022 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THAM DỰ VÀ BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2022 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022 (“ĐHĐCĐ”) Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (“Vinamilk” “Cơng ty”) tổ chức hình thức hội nghị trực tuyến thực bỏ phiếu điện tử (e-Voting) Để Q Cổ Đơng tham dự bỏ phiếu điện tử (bao gồm thực biểu bầu cử) ĐHĐCĐ, Quý Cổ Đông vui lòng thực theo hướng dẫn sau đây: I HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP Chuẩn bị đăng nhập Để tham dự biểu đại hội trực tuyến, Q Cổ Đơng vui lịng chuẩn bị: − Máy tính, điện thoại thơng minh, máy tính bảng có kết nối Internet/4G ổn định, có loa, microphone camera/webcam − Các loại giấy tờ tùy thân CMND/CCCD/Hộ chiếu sử dụng để đăng ký tài khoản chứng khoán để sở hữu cổ phiếu Vinamilk (mã chứng khoán: VNM) Lưu ý: Trình duyệt Web hỗ trợ: ▪ Windows OS: Internet Explorer 11+, Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+ ▪ MacOS: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+ ▪ Linux: Firefox 27+, Chrome 30+ Các bước thực Bước 1: Quý Cổ Đông truy cập vào đường link: https://vinamilk.daihoicodong.online quét/scan mã QR Code in Thư mời họp Hệ thống hiển thị giao diện hình bên dưới: Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn Quý Cổ Đông lựa chọn ngôn ngữ hiển thị tiếng Việt tiếng Anh cách bấm vào biểu tượng chọn ngôn ngữ hiển thị hình mơ tả bên dưới: Bước 2: Chọn mục “CỔ ĐƠNG” để tiến hành xác thực tư cách cổ đơng tham dự ĐHĐCĐ Bước 3: Nhập (1) số đăng ký sở hữu (ĐKSH) (nếu Cổ Đông tổ chức), (2) số CMND/CCCD/Hộ chiếu (nếu Cổ Đông cá nhân) Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn Lưu ý: ▪ Số ĐKSH/CMND/CCCD/Hộ chiếu nhập phải xác theo thông tin ghi nhận Thư mời họp ▪ Trường hợp Người tham dự họp Người ủy quyền Cổ Đơng, vui lịng nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu Người ủy quyền dự họp ▪ Để Công ty kịp thời cấp quyền truy cập vào Hệ thống cho Người ủy quyền, Quý Cổ Đông vui lòng gửi văn liên quan đến việc ủy quyền Công ty chậm ngày 24/04/2022 theo hướng dẫn Thư mời họp mẫu Giấy ủy quyền Công ty Bước 4: Lựa chọn hai cách sau để xác thực tư cách cổ đông: ▪ Xác thực qua eKYC; ▪ Xác thực qua OTP Trường hợp 1: Xác thực qua eKYC + Chọn “Xác thực CMND/CCCD” “Xác thực Hộ chiếu” Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn + Bấm vào “Mở Camera” để chụp lại mặt trước CMND/CCCD/Hộ chiếu Lưu ý: Độ nét ảnh chụp ảnh hưởng đến độ nhận diện xác Hệ thống + Tiếp theo, chọn “Mở Camera” để quay lại đoạn video khoảng 5s (Cổ Đông lưu ý nghiêng hết góc khn mặt) + Bấm TIẾP TỤC để hoàn thành việc xác thực tư cách cổ đông Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn Trường hợp 2: Xác thực qua OTP + Lựa chọn “Xác thực OTP gửi qua SMS” “Xác thực OTP gửi qua Email” nhấn “GỬI MÃ XÁC THỰC” Lưu ý: ▪ Trường hợp Cổ Đông người đăng nhập, số điện thoại/email nhận mã OTP số điện thoại/email Cổ Đơng đăng ký với Trung tâm lưu ký chứng khoán Trường hợp Quý Cổ Đông thay đổi số điện thoại/email, vui lịng liên hệ với Cơng ty theo thơng tin Thư mời họp để cập nhật lại thông tin số điện thoại/email gọi đến số hotline hiển thị Hệ thống để hỗ trợ ▪ Trường hợp người tham dự họp Người ủy quyền, số điện thoại/email nhận mã OTP số điện thoại/email Người ủy quyền mà Quý Cổ Đông cung cấp Giấy ủy quyền gửi Công ty + Nhập mã OTP (gồm chữ số) gửi qua điện thoại email để đăng nhập vào Hệ thống Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn II HƯỚNG DẪN THAM GIA VÀ THEO DÕI ĐẠI HỘI: - Sau đăng nhập thành công, Hệ thống hiển thị hình để Cổ Đơng/Người ủy quyền Cổ Đơng biểu quyết, bầu cử theo dõi diễn biến đại hội trực tuyến Lưu ý: Hệ thống thức mở từ ngày 22/04/2022 (giờ Việt Nam) để Q Cổ Đơng đăng nhập vào Hệ thống thực biểu quyết/bầu cử trước Trong đó: a) : phần hiển thị nội dung truyền hình trực tiếp đại hội Tính mở từ 08:00 ngày 26/04/2022 đến kết thúc đại hội b) : phần cho phép Cổ đơng đặt câu hỏi với Đồn chủ tọa + Để đặt câu hỏi cho Đoàn chủ tọa, Quý Cổ Đông nhập câu hỏi vào mục “Đặt câu hỏi” nhấn “Gửi” + Nếu muốn trao đổi trực tiếp với Đồn chủ tọa, Q Cổ đơng nhấn vào biểu tượng bàn tay Khi nhận tín hiệu Cổ Đơng, phận kỹ thuật mở tính Hệ thống để Cổ Đơng bật camera micro trao đổi trực tiếp với Đồn chủ tọa Đại hội Tính mở phiên Thảo luận Đại hội c) : phần cho phép Cổ Đông thực biểu bầu cử trước đại hội diễn Các thao tác mục hướng dẫn chi tiết Phần III_Hướng dẫn biểu bầu cử d) : phần tài liệu đại hội e) f) : phần thông tin ứng viên cho vị trí thành viên HĐQT : phần thông tin Cổ Đông (gồm Họ tên, số cổ phần có quyền biểu quyết, …) phần đăng xuất khỏi hệ thống Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn III HƯỚNG DẪN BIỂU QUYẾT VÀ BẦU CỬ - Q Cổ Đơng đăng nhập vào Hệ thống để thực biểu bầu cử trước đại hội trực tuyến Vinamilk diễn Việc biểu bầu cử trước thực từ thời điểm ngày 22/04/2022 Để thực biểu bầu cử, Quý Cổ đông nhấn vào mục “Biểu bầu cử” Ngoài ra, thời gian diễn đại hội, Hệ thống tự động hiển thị phiếu biểu và/hoặc bầu cử để Quý Cổ Đông thực bỏ phiếu theo trình tự diễn biến đại hội 1) Thực biểu - Cổ Đông lựa chọn “Tán thành”, “Không tán thành” “Không ý kiến” vấn đề Phiếu biểu - Sau biểu cho tất nội dung Phiếu biểu tương ứng, Cổ Đông chọn “Gửi phiếu biểu quyết” để Hệ thống ghi nhận kết biểu Cổ Đông - Trường hợp Người ủy quyền nhận ủy quyền từ nhiều Cổ Đông để thực biểu quyết, Người ủy quyền lựa chọn hình thức: (1) Biểu chung cho tất cổ đông ủy quyền, (2) Biểu riêng cho cổ đông ủy quyền + Trường hợp chọn “Biểu chung cho tất cổ đông ủy quyền”, Hệ thống hiển thị giao diện sau: Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn + Trường hợp chọn “Biểu riêng cho cổ đông ủy quyền”, Hệ thống hiển thị giao diện sau: Người ủy quyền chọn để thực biểu cho Cổ Đông riêng biệt Lưu ý: Người ủy quyền phải hoàn thành việc biểu cho tất Cổ Đông ủy quyền Hệ thống cho phép gửi phiếu biểu - Sau Cổ đông/Người ủy quyền gửi phiếu biểu quyết, Hệ thống ghi nhận thơng tin hiển thị thơng báo hình bên Nếu muốn thay đổi nội dung bỏ phiếu, Cổ đơng/Người ủy quyền nhấn vào “Thay đổi nội dung bỏ phiếu” để thực biểu lại Lưu ý: Cổ Đông/Người ủy quyền thay đổi kết biểu trước kết thúc phiên biểu bầu cử đại hội (thời điểm kết thúc Chủ tọa MC thông báo đại hội) 2) Thực bầu cử - Tại phần bầu cử, giao diện hình thể danh sách ứng viên bầu cho nhiệm kỳ 2022-2026 Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn - Cổ Đông bầu theo cách sau: (a) Dồn tồn số phiếu bầu cho ứng viên: cách nhấn vào ô “Lựa chọn” cho ứng viên bầu Hệ thống tự động ghi nhận “Số phiếu bầu” cho ứng viên chọn tất số phiếu bầu Cổ Đông/Người ủy quyền (b) Phân phối số phiếu bầu cho ứng viên chọn: cách nhấn vào ô “Lựa chọn” cho ứng viên bầu Hệ thống tự động chia tổng số phiếu bầu Cổ Đông/Người ủy quyền cho ứng viên chọn ghi nhận ô “Số phiếu bầu” (c) Phân phối số phiếu bầu cho ứng viên với số phiếu cụ thể: cách nhấn vào ô “Lựa chọn” để chọn ứng viên bầu, sau điền số phiếu bầu cụ thể cho ứng viên chọn vào ô “Số phiếu bầu” Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn - Trường hợp nhận ủy quyền từ nhiều Cổ Đông khác để thực bầu cử, Người ủy quyền lựa chọn (1) “Bầu cử chung cho tất cổ đông ủy quyền”, (2) “Bầu cử riêng cho cổ đông ủy quyền” a) Nếu chọn “Bầu cử chung cho tất cổ đông ủy quyền”, Người ủy quyền có thể: + Dồn tồn số phiếu bầu cho (01) ứng viên nhất: nhấn vào ô “Lựa chọn” cho ứng viên bầu + Phân phối số phiếu bầu cho ứng viên chọn: cách cách nhấn vào ô “Lựa chọn” cho ứng viên bầu Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn + Phân phối số phiếu bầu cho ứng viên với số phiếu cụ thể: cách nhấn vào ô “Lựa chọn” để chọn ứng viên bầu, sau điền số phiếu bầu cụ thể cho ứng viên chọn vào ô “Số phiếu bầu” b) Trường hợp Cổ Đông có đạo, hướng dẫn bầu cử khác nhau, Người ủy quyền chọn “Bầu cử riêng cho cổ đông ủy quyền” Giao diện hiển thị sau: Người ủy quyền chọn để thực bầu cử cho Cổ Đông riêng biệt Cách thức bầu cử tương tự cách thức mô tả bên Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn - Sau hoàn thành việc bầu cử, vui lòng nhấn vào “Gửi phiếu bầu cử” để hệ thống ghi nhận kết bầu cử Cổ Đông - Sau Cổ đông/Người ủy quyền gửi phiếu bầu cử, Hệ thống ghi nhận thông tin hiển thị thơng báo hình bên Nếu muốn thay đổi nội dung bầu cử, Cổ đông/Người ủy quyền nhấn vào “Thay đổi nội dung bỏ phiếu” để tiến hành bầu lại Lưu ý: Cổ Đơng/Người ủy quyền thay đổi nội dung bỏ phiếu trước kết thúc phiên biểu bầu cử đại hội (thời điểm kết thúc Chủ tọa MC thông báo Đại hội) Nếu gặp vấn đề suốt trình đăng ký tham dự biểu quyết/bầu cử, vui lòng liên hệ Hotline +84 287 3003 766 để hỗ trợ Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam Số 10, Đường Tân Trào, P Tân Phú, Q.7, TP.HCM ĐT: (028) 54 155 555 - F: (028) 54 161 226 W: www.vinamilk.com.vn