GOP y HD TP1

CÁC VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ĐỐI VỚI NHÀ CUNG CẤP/ ĐƠN VỊ THẦU PHỤ CỦA KCT –IPC (gọi tắt TP1) A Nguyên tắc : Tuân thủ ISO áp dụng (thử nghiệm/hoàn thiện) IPC KCT., điều chỉnh đồng thời (IPC 840); B Các CHÚ Ý : (tối thiểu) sau dành riêng cho IPC – KCT – Bộ phận hợp đồng:  Người dự thảo tham mưu trình ký phải đưa cách phù hợp vào dự thảo hợp đồng mình, trước trình Lãnh đạo ký thức Người quản lý phải tuân thủ để kiểm soát thực hợp đồng thực tế  Các phản hồi (nếu có) nêu cụ thể (bản giấy/ họp thức) để bàn thảo sửa đổi  Các dự thảo không tuân thủ không đáp ứng, phận kiểm sốt loại bỏ (khơng trình Lãnh đạo ký thức)  Hợp đồng  Hợp đồng mẫu TT A Phần Phần QA – Pháp lý : Là Hợp đồng mà IPC KCT nhận việc thức với đối tác khác, Bên A IPC : Khơng có, khơng có Chỉ có dạng khung sổ tay tham vấn Nội dung cần ý Nếu TP1 đối tác, thực (1 phần hay phần lớn) (*) công việc có danh mục cơng việc thuộc hợp đồng chính, Phần phải: Căn hợp đồng (HĐ chính) (Tùy vào Lãnh đạo KTT, định vấn đề hạch toán này); Tổng quan: HĐ chính, điều khoản điều kiện TP1 khơng vượt q HĐ (xét theo góc độ bất lợi) dự thảo trình ký, thực CÓ THỂ NÊN: (Bên TP1 hiểu là: nghiên cứu hồ sơ trường chấp nhận điều kiện cần thiết, có để đảm bảo thực hồn thành cơng việc hợp đồng này) Tùy vào Quyết định lãnh đạo, xét đến việc cử/giao Người đại diện thực hợp đồng này, đó: Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số (Người thực hợp đồng (đại diện bên IPC) trực tiếp trình triển khai, chịu trách nhiệm tồn diện đến cơng tác nghiệm thu, toán, toán (giá trị) khối lượng hợp đồng với Bên TP1 ) - Phịng Kế tốn Tài trực tiếp tham mưu Lãnh đạo định Dưới tham khảo:  Tỷ lệ giao thầu phụ thực cơng việc mức ≤ 30%., tình cần giao tỷ lệ khác phân tách  Tỷ lệ giao nhà cung cấp: theo quy trình ISO, ln không 50% giá trị phần việc cần mua loại Ln ln phiên có tối thiểu 02 nhà cung cấp 01 chủng hàng/ loại công việc  Tỷ lệ giao nhà cung cấp máy thiết bị: giao tối thiểu theo cụm tổng thành thiết bị Trường hợp Bên TP1 tổ / đội đơn vj IPC, hình thức nhận khốn, đó: Trên sở ý kiến phận, đạo Lãnh đạo, phịng Hành dự thảo quy chế khoán nội IPC để thực - B Phần QC – Chất lượng, Trong hợp đồng với TP1 phải nêu rõ (tên gọi, chủng loại, ký-mã hiệu, thơng số, xuất xứ, nguồn gốc, đặc tính riêng, thông số kỹ thuật – chất lượng,…tương tự vậy) để: hiểu rõ, phân biệt được, không hiểu trùng lặp, không đa nghĩa,… Các yêu cầu hay cơng cụ dùng: thí nghiệm, kiểm chứng, đối chứng, đánh giá,…về chất lượng Nguyên tắc: phải đảm bảo đạt yêu cầu chất lượng mà IPC phải đạt, chứng minh với HĐ chính; IPC ln giữ quyền kiểm tra, đánh giá, kiểm sốt BẤT KỲ bước nào, cơng đoạn nào, cách thức phù hợp để giám sát, đánh giá mục Đơn vị TP1 phải chịu trách nhiệm thực hồ sơ chất lượng, (cho dù IPC hỗ trợ thực tế hay không), phải hồn thiện trình nộp cho IPC (căn kiểm tốn) hồn thành sau cùng, đáp ứng TVGS, CĐT (nếu khéo); Phải đưa (trực tiếp, gián tiếp, thông lệ, ISO,…) chứng nhận, mẫu biểu, thủ Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số Kỹ thuật Công tác thi công tục hồ sơ (đặc biệt biên giao nhận, nghiệm thu, đánh giá, xử lý,…) chấp nhận chuyển bước, chuyển giao, chuyển giai đoạn…để TP1 thực (khơng gây chậm, ko gây khó, khơng làm làm lại, phù hợp quy định HĐ chính) chứng minh hồn thành đảm bảo chất lượng cơng việc Phải kể đến tình rủi ro, bất khả kháng, tạm ngừng, chấm dứt, tình xấu xảy đến, tùy vào đối tượng hợp đồng lực cho TP1 để quy định cho phù hợp biện pháp cách thức đảm bảo chất lượng Các yêu cầu kỹ thuật/ tiêu chuẩn kỹ thuật/ tiêu chuẩn phải đáp ứng tối thiểu Tiêu chuẩn dùng so sánh, đối chiếu, kiểm tra, nghiệm thu, tranh chấp Quy chuẩn hướng dẫn thực hiện, quy chuẩn bắt buộc thực hiện, Quy định khác Các yêu cầu kỹ thuật cụ thể riêng có theo đối tượng hợp đồng, đặc thù dự án/gói thầu Nguyên tắc: phải đảm bảo đạt yêu cầu kỹ thuật mà IPC phải đạt, chứng minh phù hợp với HĐ chính; IPC ln giữ quyền kiểm tra, đánh giá, kiểm sốt BẤT KỲ bước nào, cơng đoạn nào, cách thức phù hợp để giám sát, đánh giá mục Sẵn sàng hỗ trợ cần thiết Đơn vị TP1 phải chịu trách nhiệm thực hồ sơ kỹ thuật, (cho dù IPC hỗ trợ thực tế hay khơng), phải hồn thiện trình nộp cho IPC (căn kiểm tốn) hoàn thành sau cùng; IPC giữ quyền đánh giá, chấp nhận, phủ thay đổi nhân TP1 đưa ra, giữ hồ sơ (sao lục, y) chứng minh tư cách, trình độ, chuyên môn, nhân thân, lý lịch tư pháp (tùy, cần) để kiểm sốt cơng việc; kéo theo quyền yêu cầu thay đổi nhân đáp ứng Quyền duyệt hồ sơ biện pháp thi công, biện pháp cung cấp (lịch trình) TP1 để áp dụng thực Phải đưa (trực tiếp, gián tiếp, thông lệ,…) mẫu biểu, thủ tục hồ sơ…để TP1 thực (khơng chậm, khơng gây khó, khơng làm làm lại, phù hợp quy định HĐ chính) Là dạng công việc quan trọng, ảnh hưởng định nhiều đến kết quả, hậu quả, hiệu quả, tiến độ, toán, bàn giao, chuyển bước,… Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số lắp đặt Tùy vào chủ trương Lãnh đạo: thực công tác lắp đặt kết cấu thép hình thức (Tự thân IPC thực hay thuê đơn vị IPC thực hiện) để kiện toàn thêm Tại đây, với trường hợp TP1 thực hiện, sơ cần ý đây: (các phận kỹ thuật, phận chun mơn vui lịng giúp góp ý bổ sung) 2.1 Bắt buộc trước lắp phải có Bên chịu trách nhiệm dứt điểm hệ nền, móng, bục, bệ, tường, mái,…nơi mà cơng tác lắp đặt liên kết với chúng để hoàn thành Việc cần làm rõ trách nhiệm chuyển giao, liên đới định hình thức Biên thức ký xác nhận bên liên quan 2.2 Giáo, hệ giáo, hệ chằng néo, treo buộc, gá, nâng hạ, thông số kỹ thuật máy thiết bị tối thiểu cần dùng, buộc phải có, kèm theo tiến độ huy động chi tiết mức phạt xử lý… Trình tự quan trọng 2.3 Ln bắt buộc u cầu trình duyệt hồ sơ biện pháp thi cơng, hồ sơ lịch trình (nhà cung cấp) ký HĐ với TP1 (khi duyệt phù hợp với duyệt Bên A IPC, cho đồng nhịp, đáp ứng yêu cầu thiết bị, nhân lực, kỹ sư, biện pháp, thủ tục nghiệm thu bước, loại hồ sơ cần phải xác nhận theo luật hồ IPC quy định thêm khơng trái luật (nếu có, cần) 2.4 Tiến độ cụ thể danh mục phương tiện kỹ thuật, công cụ dụng cụ, máy thiết bị chính, máy thiết bị hỗ trợ…để thực cơng tác lắp đặt, kèm theo thông số tối thiểu yêu cầu (ví dụ tầm với cần cẩu, sức nâng,…) nguồn lực (điện, nước,…) đó: chi trả, chịu trách nhiệm; phải trình duyệt thức 2.5 Xử lý sai hỏng, điều kiện phải tháo chuyển NM để sửa chữa ==> an tồn lắp dựng cực khó., quy định ? Khấu trừ xử lý sai phạm., đền bù thiệt hại vật chất, thời gian uy tín 2.6 Liên quan đến ATLĐ, tai nạn lao động, bảo hiểm, bảo hiểm cho bên thứ 3: bên đội lắp phải chịu (có thể ban hành phụ biểu an toàn, nội quy, chi tiết cho trang phục, lo-go, bảo hộ,…đính kèm HĐ) Ln bắt buộc họ tuân thủ quy định ATLĐ IPC Ban an tồn ban hành Luật ATLĐ thức 2.7 Cần quan tâm yếu tố thời tiết thời gian lắp dựng Các yếu tốt sét, giơng, bão, gió, địa chất bị tác động thời tiết, đặc thù khác, phương án dự phòng Kinh nghiệm thiết kế xử lý thiết kế lắp dựng với thực tế trường Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số Tiến độ đặc thù, cần quan tâm cao từ triển khai vẽ chi tiết cho chế tạo cho lắp dựng Nên đưa mo-dul có tính đại trà, khả thay hay lắp lẫn (trừ chiến thuật) 2.8 Công tác chuẩn bị cho lắp: đánh dấu, trật tự, trình tự, bước, phụ trợ,…đều định suất chất lượng thi công, giảm ảnh hưởng vật tư cấu kiện bị lỗi hỏng thao tác luân chuyển lắp dựng Sẵn sàng dùng Biên bước trước để ép công việc bước sau (sử dụng từ TP1 Bên A IPC) ? 2.9 Có thể chuyển hóa thành tập tài liệu, dạng sổ tay kinh nghiệm sổ tay định hướng công tác lắp dựng kết cấu thép cho tổ/đội thầu phụ lắp dựng (update theo kỳ, theo cơng nghệ, theo trình độ, theo thiết bị thực địa) 2.10 Các loại Hồ sơ bước, đặc biệt nhật ký & hồ sơ ẩn dấu Nhật ký Nhật ký ảnh lắp dựng điều bắt buộc Các xác nhận (TVGS, GS A, CĐT, A) 2.11 Có thể nghiên cứu định hướng thành Tổ lắp chun nghiệp, đội lắp gắn kết, có kiểm sốt cán chuyên trách từ IPC – cần nghiên cứu rõ thêm) để đạt hiệu 2.12 Công tác bảo hành: Luôn bắt buộc phải bắt đầu bắt đầu IPC, thời điểm thời điểm IPC, thời gian kết thúc thời gian kết thúc IPC cơng thêm 21 28 ngày Hình thức gần IPC phải chịu quy định HĐ Riêng máy thiết bị đắt tiền, bảo hành tiến tới việc yêu cầu trực tiếp bảo hành nhà SX thiết bị, Nhà phân phối thiết bị nước với chuyên gia chuyên biệt Tiến độ tổng thể hợp đồng với TP1 phải không vượt tiến độ HĐ chính, ln cịn thời gian để IPC tự kiểm tra, xử lý rủi ro, đủ đáp ứng với yêu cầu Bên A IPC Mỗi bước dừng, điểm dừng tiến độ HĐ với TP1 phải phù hợp tương yêu cầu kỹ thuật, tính đặc trưng, bước công nghệ, điều kiện thay chuyển, khả thi Mỗi bước tiến độ cân nhắc phù hợp với bước toán để đảm bảo đặc thù nghề IPC (giá trị phần vật tư vật liệu thép đầu vào chiếm tỷ trọng lớn nhiều so với phần giá trị bước lắp đặt hoàn thành nghiệm thu, chuyển toán Phần lắp Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số Liên đới C Phần QS Bảo lãnh đặt xem Ràng buộc biện pháp đảm bảo tiến độ, kiểm soát tiến độ phạt tiến độ Biên họp chấm dứt hợp đồng ký buộc chấm dứt hay tước thu bảo lãnh TP1 Bản tiến độ có ký đóng dấu đính kèm HĐ với TP1 Các tài liệu kỹ thuật ban đầu như: quy chuẩn, tiêu chuẩn, yêu cầu chi tiết, thông số, quy cách, suất, công suất, hiệu suất, thông số đặc trưng máy thiết bị…phải nêu đủ rõ ràng để TP1 thực đối soát Các tài liệu: Phạm vi, Biên bàn giao mặt bằng, Biên xử lý mặt bằng, Biên khác, xử lý kỹ thuật, thay đổi điều chỉnh (trừ yếu tố riêng biệt cần bảo vệ - ví dụ giá cả); Biên nghiệm thu (đơn động, liên động, có tải, khơng tải, kết nối, đồng bộ,…) phải chuyển giao thức để TP1 thực hiện, có ký giao nhận (kể yêu cầu riêng thêm dành cho TP1 thực hiện) Các quy định, nội quy, xử phạt công trường, ATLĐ, PCCC, Bảo hiểm- Bảo hiểm bên thứ 3, thoái trừ nghĩa vụ pháp lý liên đới: Phải dự thảo sẵn để IPC khơng dính mắc Về bản, có loại Bảo lãnh xảy giao kết hợp đồng Tóm ý sau: Mọi phận lập đề nghị, thực nghiệp vụ, thương thảo, đọc soát loại bảo lãnh cần: xác thơng tin, xác địa chỉ, xác điều kiện điều kiện giải phóng Bảo lãnh thực hợp đồng: Đảm bảo ký HĐ phải thực Bị tước bảo lãnh bỏ/hủy/ chây ỳ/ hay chấm dứt hợp đồng Tùy nội dung cụ thể mà sinh điều kiện tước thu bảo lãnh Khi IPC xuất bảo lãnh cho bên thuê IPC, IPC nên dùng Bảo lãnh để kiểm soát đảm bảo ln có TP1 thực cơng việc cho Cân nhắc tình có buộc phải thay TP1 sẵn sàng tước thu bảo lãnh họ Mức bảo lãnh thông thường 10% giá trị hợp đồng (gồm thuế GTGT 10%) Hình thức: Do ngân hàng nơi TP1 mở tài khoản (tài khoản mà dùng giao dịch với IPC., kèm điều kiện tài khoản nhất, không hủy ngang suốt đời HĐ này) Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số 2 Bảo lãnh tạm ứng (bảo lãnh hoàn trả tiền ứng trước): Đảm bảo cho mục đích sử dụng khoản tiền IPC ứng cho TP1 dùng vào công việc HĐ Như vậy, cần kèm điều kiện: Chậm tiến độ, thiếu nhân lực, không đáp ứng HS để tước thu bảo lãnh (hạn chế dùng loại vô điều kiên, không hủy ngang, nên mẫu IPC chọn ép dùng) Kèm điều kiện trừ lùi giá trị Thời hạn bảo lãnh không nên 50% tiến độ, Giá trị mức tạm ứng Có thể thêm điều kiện khơng trả thành cơng nợ phạt lãi Bảo lãnh bảo hành: Chứng thư bảo lãnh nên Ngân hàng mà mở Bảo lãnh tạm ứng phát hành Thời hạn: nên cộng thêm (hoặc 21-28 ngày 01-02 tháng) so với thời hạn bảo hành mà IPC ký theo HĐ Thời hạn tính chuyển bảo hành điều kiện IPC phải ký nhận HĐ (chuyển tiếp bảo hành) Đối với Mua thiết bị ngoại nhập, vật tư hàng hóa đặc chủng riêng biệt: (nên) yêu cầu đơn vị bảo hành, thời hạn bảo hành, nhân thực bảo hành, chi phí bảo hành, vật tư tiêu hao thời gian bảo hành, sửa chữa thời gian bảo hành… xét theo đặc thù để yêu cầu cụ thể Cần ý: Tài liệu chứng minh điều kiện bảo hành, mốc tính bảo hành., điều kiện loại trừ Bảo lãnh toán: Ít dùng Nên hạn chế dùng Nếu buộc phải dùng TP1 thì:  Nếu liên đới với Bên A IPC, điều khoản điều kiện tương đồng, kèm thêm giảm kinh phí  Nếu liên đới để mua thiết bị, máy chính, thì: Kèm điều kiện máy thiết bị đáp ứng đủ yêu cầu IPC giải phóng  Các trường hợp: Cần mua máy thiết bị đặc chủng, đặc thù, thuê lắp đặt đặc thù chuyên dụng, thuê chuyển cẩu đặc thù, siêu trường siêu trọng, …và tương tự, IPC cần kèm điều kiện cụ thể để giải phóng bảo lãnh ghi trực tiếp vào hợp đồng  Luôn báo cáo Lãnh đạo phịng Pháp chế, Phịng Kế tốn/tài trước thực Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số hiện Tạm ứng Thanh toán Quyết tốn Thanh lý Chỉ tạm ứng khơng q so với mức nhận tạm ứng IPC từ HĐ (ít phải, Kế tốn trưởng bàn Lãnh đạo quyết: thường đã: trừ thuế, lãi định mức, chi phí quản lý DN, khoản giữ lại khác định Lãnh đạo IPC) Thời hạn: Bằng không kỳ toán IPC Trừ trường hợp đặc thù, cụ thể sau Hình thức: Bão lãnh ngân hàng (hoặc tùy theo giá trị hợp đồng) Kinh nghiệm cá nhân: Cứ tạm ứng 10% giá trị hợp đồng phải làm bảo lãnh Khơng phân biệt khách hàng thân quen hay lâu năm Mẫu điều kiện tạm ứng: IPC chủ động đưa Tham khảo thêm ý kiến Phòng TCKT Điều kiện toán: Bằng đủ so với điều kiện IPC phải đáp ứng để nhận tốn theo HĐ ký Khơng vượt q HĐ Thời điểm: Kỳ tốn cho TP1 cân nhắc (có thể nhanh, chậm hơn) so với kỳ toán IPC Nguyên tắc là: IPC đc toán (dù nhận hay chưa) HĐ chính, tốn cho TP1 Bắt buộc: Hồ sơ toán (phải tương đương với HS chất lượng kỳ, HS nghiệm thu kỳ; tương đương không vượt quá) Phải đủ với ký xét duyệt xác nhận cho TP1 Mọi trường hợp: Chỉ huy trưởng, Chủ nhiệm, cán điều phối, cán chuyên quản việc này…mà ký xác nhận, duyệt bỏ qua bước phải nhận chấp thuận Lãnh đạo Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo công ty việc Người thực hợp đồng Tổng giá trị toán kỳ tốn: Khơng vượt qua điều kiện HĐ Người thực hợp đồng chịu trách nhiệm đề xuất tốn Phịng TCKT bắt buộc phải có ý kiến với đề xuất Người thực hợp đồng Lãnh đạo ký duyệt chấp nhận thấy đủ kiểm sốt (ký trình, ký nháy) bước Người thực hợp đồng, rà soát điều kiện điều khoản, TCKT, xác nhận để Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số Tranh chấp hậu Bảo hành Giá trị hợp đồng 2 3 D Kết nối Kể đến lập Thanh lý, ký trình Lãnh đạo chấp thuận Luôn hạn chế sử dụng: “Tự động lý khi….” Ln tham vấn Phịng Pháp chế Người thực HĐ phải dự kiến được, có sơ biện pháp kiểm sốt rủi ro tranh chấp (thêm ý kiến góp ý từ phòng Pháp chế); Ràng buộc khống chế rủi ro có xảy vào dự thảo hợp đồng Thực trách nhiệm theo điều kiện bảo hành; Xem thêm mục Bảo lãnh bảo hành Xác nhận kết thúc bảo hành để khép kín hồ sơ, chuyển bước lý Ln tên Giá trị hợp đồng Ghi xác đơn giá đơn vị; đơn vị tính số lượng, khối lượng; đơn vị tính tiền tệ, ghi chữ, quy ước dấu phân lớp; giá trị viết chữ Cần nêu rõ: loại hợp đồng Cách thức tốn, hình thức điều kiện Đơn giá công việc theo số lượng/khối lượng: Đa số chọn cố định bao gồm đủ loại phí, chi phí, thuế,…các chi phí lợi ích cấu thành, để thực hồn hành Đa số đơn giá ký với TP1 không vượt so với loại đơn giá HĐ Vài trường hợp (đặc biệt, đặc thù) nên có chiết tính đơn giá ghi vào cột đơn giá, thuận tiện phục vụ tra, kiểm toán cấp Mức đơn giá dành cho TP1 ln đảm bảo tiêu chí: Kế tốn Lãnh đạo đơn vị đảm bảo khấu trừ, cắt giảm, kể đến rủi ro, lợi ích, cho thân IPC Tổng giá trị HĐ ln kiểm sốt cho không vượt phần tương ứng nêu HĐ Bước tốn: xin xem lại nêu phần trên, ln khơng độc lập, cần logic tồn Trường hợp kể đến việc kiểm sốt: Giá trị dở dang, tổng nhu cầu tối đa yếu tố đầu vào (vật liệu, vật tư, nhân công, máy thiết bị thi công, tỷ lệ hao hụt định mức nội doanh nghiệp, mức phân bổ,…) Phịng Kế tốn Tài có tham mưu đặc thù với Lãnh đạo để định thực Các tài liệu như: Điều kiện kỹ thuật, bàn giao mặt (có thể nhiều giai đoạn, điều Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số các thành phần tài liệu bổ trợ, đính kèm, mối quan hệ kiện), bàn giao tim mốc, cos cao độ; tài liệu tiêu chuẩn / quy chuẩn / quy định áp dụng (của dự án, hợp đồng, gói thầu, công việc cụ thể) Các tài liệu: sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh, làm rõ… Các phụ lục, biên ghi nhớ, biên họp, biên xử lý tình huống, tài liệu khác theo quy định (của pháp luật, hai bên) để thực Có thể đồng cụ thể hóa mẫu biểu giao nhận, nghiệm thu, xác nhận, công văn, thông báo,…của IPC để đưa vào áp dụng cho TP1 Xem thêm góp ý, ý từ PHỊNG, BAN khác tồn Cơng ty Góp ý: Đỗ Xn Hịa, 20 11 2019 Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số 10  ... chuyên môn, nhân thân, lý lịch tư pháp (t? ?y, cần) để kiểm sốt cơng việc; kéo theo quyền y? ?u cầu thay đổi nhân đáp ứng Quyền duyệt hồ sơ biện pháp thi công, biện pháp cung cấp (lịch trình) TP1. .. Quy chuẩn hướng dẫn thực hiện, quy chuẩn bắt buộc thực hiện, Quy định khác Các y? ?u cầu kỹ thuật cụ thể riêng có theo đối tượng hợp đồng, đặc thù dự án/gói thầu Nguyên tắc: phải đảm bảo đạt y? ?u... bàn giao, chuyển bước,… Gop y Du thao hop dong TP1 – Date 20 11 2019 Trang số lắp đặt T? ?y vào chủ trương Lãnh đạo: thực công tác lắp đặt kết cấu thép hình thức (Tự thân IPC thực hay thuê đơn vị