Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng phú thành, tỉnh trà vinh

TẠP CHÍ CĨNG THUONG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY cổ PHẦN XÂY DựNG PHÚ THÀNH, TỈNH TRÀ VINH • NGUYỀN CHÂU HÙNG TÍNH TĨM TẮT: Bài viết phân tích thực trạng sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Công ty cổ phần Xây dựng Phú Thành, tỉnh Trà Vinh, ưu điểm hạn chế tồn tại, từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Từ khóa: tài sản cố định, hiệu sử dụng, Công ty Cổ phần Xây dựng Phú Thành, tỉnh Trà Vinh Đặt vân đề Trong kinh tế nước hòa nhập mạnh mẽ với kinh tê giới, mục tiện lợi nhuận, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, địi hỏi doanh nghiệp khơng dừng lại mục tiêu tồn đứng vững thị trường, mà phải phát triển Vai trò việc quản lý sử dụng tài sản doanh nghiệp khâu tạo nên hiệu hoạt động từ việc sử dụng tài sản Đơ'i với doanh nghiệp, tài sản điều kiện cần thiết để giảm lực lượng lao động tăng suất Đôi với công nghiệp 4.0 nay, tài sản yếu tố quan trọng tạo sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Song song đó, khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp, TSCĐ thể khoa học công nghệ, lực sản xuất 382 SỐ 13 - Tháng Ó/2022 mạnh doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào việc tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động Việc đầu tưTSCĐ tổ chức quản lý, sử dụng hợp lý TSCĐ, phát huy tối đa lực tài sản có vào q trình sản xuất - kinh doanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành tăng khả cạnh tranh sản phẩm, từ tăng doanh thu lợi nhuận Kết hợp với công tác quản lý sử dụng tài sản có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nhằm nâng cao hiệu số lượng chất lượng sản xuất sản phẩm, dịch vụ Vì vậy, tìm hiểu rõ “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu sử sụng tài sản cố định Công ty Cổ phần Xây dựng Phú Thành, tỉnh Trà Vinh" việc làm cần thiết KÊ TỐN-KIỂM TỐN Bảng Phân tích tình hình biến động tài sản Cơng ty cổ phần Xây dựng Phú Thành, tỉnh Trà Vinh Đơn vị tính: Tỷ đồng Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 2020/2 019 2020/ 2019(%) 2021/ 2020 2021/ 2020(%) 2021/ 2019 2021/ 2019(%) Tài sản ngắn hạn 125,81 241,1 252,54 115,29 91,63% 11,44 4,74% 126,73 100,7% Tài sản dài hạn 165,88 160,74 280,39 (5,14) (3,1%) 119,65 74,44% 114,51 69,03% Tổng tài sản 291,69 401,84 532,93 110,15 37,76% 131,09 32,62% 241,24 82,70% Chỉ tiêu Nguồn: Công ty cổ phần Xây dựng Phú Thành Hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần Xây dựng Phú Thành, tỉnh Trà Vinh 2.1 Tình hình biến động tài sản cốđịnh Bảng cho thấy tình hình TSCĐ Cơng ty cổ phần Xây dựng Phú Thành tăng qua năm 2019, 2020, 2021 Cụ thể sau: - Trong giai đoạn 2019 - 2020, tổng tài sản có xu hướng tăng mạnh từ mức 291,69 tỷ đồng năm 2019, tăng lên mức 401,84 tỷ đồng năm 2020 Cụ thể, số dư cuối kỳ năm 2020 tăng mạnh, tăng 37,76% so với số dư cuối kỳ TSCĐ năm 2019 - Trong giai đoạn 2020 - 2021, tổng tài sản tăng trung bình từ mức 401,84 tỷ tăng lên mức 532,93 tỷ đồng năm 2021 số dư cuối kỳ năm 2021 liên tục tăng vượt trội, tăng 32,62% so với số dư cuối kỳ TSCĐ năm 2020 mức tăng lớn - Trong giai đoạn 2019 - 2021, tổng tài sản tăng đột biến từ mức 291,69 tỷ đồng lên mức 532,93 tỷ đồng năm 2021, tương ứng với tỷ trọng 82,70% so với năm 2019, bước ngoặt quan trọng thể Công ty đà phát triển kinh doanh lớn mạnh - TSCĐ Công ty tăng điều qua năm, nguyên nhân đặc thù kinh doanh Công ty, nên phần lớn TSCĐ tham gia vào trình sản xuất - kinh doanh không ngừng gia tăng theo năm - Sự biến động tăng dần TSCĐ qua năm Công ty cổ phần Xây dựng Phú Thành cho thấy quy mô lực sản xuât Công ty mạnh tương đối ổn định qua năm 2.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản Bảng cho thây hiệu suất sử dụng tài sản sau: Năm 2019, Công ty đầu tư đồng nguyên giá tạo 0,58 đồng doanh thu; năm 2020 với đồng nguyên giá tạo 0,6 đồng doanh thu; năm 2021 với đồng nguyên giá tạo 0,8 đồng doanh thu Như vậy, so với năm 2019, năm 2020, đồng TSCĐ có khả sản xuất thêm 0,02 đồng doanh thu so với năm 2020, năm 2021, đồng TSCĐ có khả sản xuất thêm 0,2 đồng doanh thu - Lợi nhuận sau thuế TSCĐ năm 2020 so với năm 2019, năm 2021 so với năm 2020 cho biết lợi nhuận sau thuế tăng 0,01 đồng đồng nguyên giá Mức tăng tháp, chứng tỏ Cơng ty sử dụng tài sản chưa có hiệu cao Vì vậy, Cơng ty cần tìm hưđng giải tốt để nâng cao hiệu sử dụng tài sản, đẩy mạnh kết kinh doanh lợi nhuận Công ty tiếp tục tăng cao - Hiệu suất tiêu hao TSCĐ cho biết để tạo đồng doanh thu cần có đồng ngun Công ty đầu tư Dựa vào Bảng ta thấy năm 2020, để tạo đồng doanh thu, Công ty bỏ 1,67 đồng tài sản, tiết kiệm 0,06 đồng so với năm 2019 Tương tự năm 2021, để tạo đồng doanh thu, Công ty cần bỏ 1,25 đồng tài sản, tiết kiệm đưực 0,42 đồng so với năm 2020 SỐ 13 - Tháng ỏ/2022 383 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG Bảng Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Đơn vị tính: Tỷ đồng Chênh lệch 2020/2019 TT Chỉ tiêu 2019 2020 Chênh lệch 2021/2020 2021 +/- % +/- % Nguyên giá TSCĐ 291,69 401,84 532,93 110,15 0,38 131,09 0,33 Doanh thu thuẩn 169,18 241,10 426,34 71,92 0,43 185,24 0,77 Lợi nhuận trước thuế 18,61 31,34 46,90 12,73 0,68 15,55 0,50 Lợi nhuận sau thuế 14,89 25,07 37,52 10,19 0,68 12,44 0,50 Tổng mức khấu hao 25,31 36,05 45,6 10,74 0,42 9,55 0,26 Hiệu suất sử dụng TSCĐ 0,58 0,6 0,8 0,02 0,20 LNST/TSCĐ 0,05 0,06 0,07 0,01 0,01 Suất tiêu hao TSCĐ 1,72 1,67 1,25 0,15 -0,42 Nguồn: Công ty cổphần Xây dựng Phú Thành Sau phân tích, đánh giá tiêu hiệu sử dụng tài sản năm cho thấy, Cơng ty có đầu tư lớn cho tài sản, tiêu hiệu sử dụng tài sản lại giảm Vì vậy, Cơng ty cần tìm hiểu rõ ngun nhân biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty năm tới 2.3 Kết đạt - tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức phù hợp, có phân cơng quyền hạn rõ ràng, nhằm thực chức kiểm tra, giám sát chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán phân quyền cho kế tốn viên phần chi tiết theo chun mơn nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho nhân viên thực cơng việc cách chun nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí Đồng thời, nhân viên đóng vai trị quan trọng việc tham mưu cho nhà quản lý việc đưa định kinh tế - Tổ chức công tác quản lý, sử dụng TSCĐ: Do đặc thù Công ty ngành Xây dựng, nên việc quản lý tài sản Cơng ty tương đốì chặt chẽ mặt thủ tục mua sắm, xây dựng bản, lý, 384 số 13 - Tháng Ĩ/2022 nhượng bán Cơng ty có quy trình hợp lý, bản, bước quy trình thực theo trình tự xác định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát quản lý Hiệu sử dụng tài sản Công ty ln trọng có chiều hướng tăng dần qua năm Hiệu suất sử dụng tài sản, lợi nhuậu sau thuế tài sản tăng hiệu suất tiêu hao tài sản giảm Nguồn vốn đầu tư tài sản Công ty chủ yếu nguồn vay, nợ bên phần lây từ lợi nhuận, quỹ Tuy nhiên, suất sinh lời vốn chủ sở hữu Công ty cao hợp lý so sánh với mặt tỷ lệ lãi suất cho vay thị trường - công tác kiểm kê: Công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm thường xuyên phải đánh giá tình hình sử dụng tài sản Căn vào kết kiểm kê đánh giá tình hình sử dụng, từ đưa mức độ khả dụng tài sản, hiệu sử dụng vốn, tài sản để doanh nghiệp có chế quản lý tài sản phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty Công ty sử dụng chương trình phần mềm kế tốn để quản lý tài sản, có phần quản lý tài sản riêng, theo dõi trích lập khấu hao tài sản KÊ TỐN - KIỂM TỐN Tồn tài sản có theo dõi biến động tăng giảm sau hạch tốn ghi sổ theo dõi chi tiết Vì vậy, cơng tác kế tốn TSCĐ thuận lợi việc theo dõi lịch sử tài sản, trích rút kịp thời số liệu theo yêu cầu nhà quản lý, giảm bớt thời gian tính khấu hao - Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Các chứng từ sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính khoa học với mẫu Bộ Tài quy định ban hành kèm theo Quyết định số 200/2014/QĐ-BTC Công ty lưu trữ theo chế độ, hàng tháng, hàng quý, chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác nhau, liên tiếp đảm bảo truy xuất kịp thời, nhanh chóng Hạn chế Bên cạnh ưu điểm nêu trên, Công ty cổ phần Xây dựng Phú Thành tồn số nhược điểm, hạn chế sau: 3.1 hệ thống sổ sách kếtoán Hệ thống sổ sách kế toán chưa đầy đủ Cơng ty chưa lập sổ kế tốn chi tiết thẻ tài sản sổ tài sản Vì vậy, phát sinh nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ, đòi hỏi phải xử lý chứng từ gốc, dẫn đến gặp khó khăn cơng tác quản lý, theo dõi, kiểm soát TSCĐ 3.2 kếtoán mua lý TSCĐ Trường hợp ngày 27/06/2020 mua xe FORD Ranger, SK: MNCLMFF80JW064601, SM: P4AT2880692 nguyên giá 580 triệu đồng, thuế GTGT 10%, mua nguồn vốn đầu tư xây dựng bản, nghiệp vụ kinh tế phát sinh có hóa đơn GTGT, chưa có tờ trình kế hoạch để mua hay chưa có hợp đồng kinh tế biên bàn giao tài sản Như chưa tập hợp đủ chứng từ để ghi tăng tài sản Trường hợp tháng 01/2020, Công ty định lý xe trộn bê tông (hiệu FOTON, SK: LVBV7PBH020881* ISME38530*) Tổng giá lý (bao gồm thuế GTGT 10 %), thu tiền gửi ngân hàng 825 triệu đồng Nghiệp vụ có hóa đơn, mà chưa có biên lý hay hợp đồng kinh tế, lý TSCĐ 3.3 kếtoán khấu hao tài sản Hiện nay, Cơng ty có nhiều loại tài sản khác áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất tài sản Phương pháp giúp cho việc tính tốn đơn giản Tuy nhiên, có tài sản đặc thù, có tính chất cơng nghệ thay đổi cần khấu hao nhanh, Công ty sử dụng phương pháp khâu hao đường thẳng cho loại tài sản khơng phù hợp, tài sản lạc hậu giá trị tài sản cịn lại lớn phải theo dõi thực khâu hao tài sản khơng cịn sử dụng được, dẫn đến quản lý sử dụng tài sản không hiệu 3.4 kếtốn sửa chữa tài sản Đặc thù cơng ty xây dựng, nên việc sử dung tài sản hư hỏng cao, cần sửa chữa Kế toán chưa thực trích trước chi phí sửa chữa, nâng cấp cho tài sản, nên tài sản hỏng cần tiến hành sửa chữa Điều làm phát sinh chi phí sửa chữa lớn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, làm ảnh hưởng đến mục tiêu kết kinh doanh kỳ kế toán Mặt khác, hoạt động sửa chữa lớn tài sản chưa có phân biệt rõ ràng mục đích sữa chữa, nâng cấp hay khơi phục lại tài sản, dẫn đến khoản chi tùy tiền kế tốn xử lý chi phí sửa chữa lớn 3.5 việc quản lý tài sản Trên phân hệ quản lý tài sản, Công ty cổ quy định mã thẻ cho loại tài sản Tuy nhiên, xét quản lý vật sử dụng phận, Công ty chưa gán mã cho tài sản để theo dõi việc quản lý sử dụng tài sản, dẫn đến việc theo dõi, trích xuất số liệu để so sánh, hay cung câp thông tin phận sử dụng tài sản chưa tốt, làm cho quản lý tài sản đơn vị hiệu chưa cao Bộ phận kiểm kê công ty không xác định tài sản cụ thể, mà cịn kiểm đếm mang tính tương đối Cơng ty chưa quan tâm đến tài sản cũ, lạc hậu, tài sản khâu hao hết không sử dụng SỐ 13 - Tháng 6/2022 385 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG Giải pháp nâng cao hiệu sử sụng tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần Xây dựng Phú Thành, tỉnh Trà Vinh 4.1 hệ thơng sổ sách kếtốn Để cơng việc quản lý tài sản tôt hơn, Công ty nên mở thêm sổ sách thẻ TSCĐ sổ TSCĐ Thẻ TSCĐ dùng để theo dõi chi tiết biến động loại tài sản doanh nghiệp Kế toán vào thẻ TSCĐ sổ TSCĐ để biết tình hình tăng giảm tài sản đưa cách nhìn tổng quát để phục vụ cho hoạt động quản lý tài sản Ngồi ra, Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết TSCĐ theo công trình Kế tốn cần có sổ theo dõi tài sản chi tiết cơng trình để quản lý, theo dõi biến động tài sản chặt chẽ hiệu 4.2 kếtoán mua lý TSCĐ Nhân viên kế tốn có trách nhiệm lập, tập hợp đầy đủ chứng từ, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua lý tài sản Vì chứng từ pháp lý để ghi sổ, đồng thời tài liệu lịch sử doanh nghiệp nên công việc thực đầy đủ thủ tục chứng từ phát sinh nghiệp vụ kinh tế quan trọng Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra để hạch tốn xác Công ty nên lập kế hoạch lý, nhượng bán vào đầu năm tài với tài sản khấu hao hết, tài sản đầu tư khơng cần dùng nữa, để có thời gian điều kiện đầu tư mua thiết bị, chất lượng cao hơn, phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất - kinh doanh mình, đồng thời giúp Cơng ty tránh thất tài sản, giảm bớt khối lượng tài sản cần phải quản lý 4.3 kếtoán khấu hao tài sản Tài sản Công ty chủ yếu máy móc thiết bị nên hao mịn vơ hình lớn tiến khoa học kỹ thuật Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư để tái đầu tư máy móc thiết bị, hạn chế bất lợi hao mịn vơ hình, đồng thời hạn chế rủi ro có tổn thất xảy 4.4 kếtốn sửa chữa tài sản Cơng ty nên lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn tài sản để tránh bị động công tác bảo dưỡng, sửa chữa tài sản nhằm tránh tình trạng bị đình trệ trình kinh doanh, kéo dài thời gian tuổi thọ hiệu sử dụng tài sản Nên trích trước chi phí bảo dưỡng, sửa chữa lớn tài sản nhằm chủ động nguồn kinh phí cơng tác sửa chữa bảo dưỡng Từ đó, khơng làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh, cần phải xác định rõ nghiệp vụ đâu sửa chữa thường xun, đâu sửa chữa lớn để hạch tốn xác Đồng thời, kế toán phải ghi sổ để theo dõi việc bảo dưỡng, sửa chữa tài sản sổ chi tiết tài sản cụ thể theo dõi mặt giá trị, hạng mục, thời gian sửa chữa 4.5 việc quản lý tài sản Công ty nên đánh mã số cho tất tài sản, để thông việc quản lý sử dụng tài sản, nhằm cung cấp thông tin phận sử dụng nhân viên sử dụng tài sản đó, hay tài sản có sử dụng vào hoạt động sản xuất - kinh doanh hay không Định kỳ, Công ty tiến hành công tác kiểm kê tài sản Điều giúp cho Cơng ty có số liệu xác tình hình tài sản mình, giúp cho Cơng ty quản lý sử dụng tài sản có hiệu ■ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Bộ Tài chính, (2014) Thơng tư sơ 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài chính, (2017) Hướng dẫn thực hành chế độ kê'tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 38Ĩ Số 13 - Tháng Ĩ/2Ũ22 KÊ TỐN-KIỂM TỐN Bộ Tài chính, (2013) Thơng tư sơ45/2013/TT-BTC ban hành ngày 25 tháng năm 2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Lê Thị Thanh Tâm, (2016) Nghiên cứu công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ Duy Trí Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế Nguyễn Đức Trung, (2018) Hồn thiện cơng tác kê'tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần đá Spilit Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Dân lập Hải Phòng Ngày nhận bài: 6/4/2022 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 4/5/2022 Ngày chấp nhận đăng bài: 14/5/2022 Thông tin tác giả: NGUYỄN CHÂU HÙNG TÍNH Trường Đại học Trà Vinh SOLUTIONS TO IMPROVE THE FIXED ASSETS UTILIZATION OF PHU THANH CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY IN TRA VINH PROVINCE • NGUYEN CHAU HUNGTINH Tra Vinh University ABSTRACT: This paper analyzes the current fixed assets utilization of Phu Thanh Construction Joint Stock Company in Tra Vinh province, and points out the advantages and shortcomings of the company Based on the paper’s findings, some solutions are proposed to help the company better use its fixed assets Keywords: fixed assets, efficient use of fixed assets, Phu Thanh Construction Joint Stock Company, Tra Vinh province So 13-Tháng Ó/2022 387 ... phần Xây dựng Phú Thành Hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần Xây dựng Phú Thành, tỉnh Trà Vinh 2.1 Tình hình biến động tài sản cố? ?ịnh Bảng cho thấy tình hình TSCĐ Công ty cổ phần Xây dựng Phú Thành... sản cũ, lạc hậu, tài sản khâu hao hết không sử dụng SỐ 13 - Tháng 6/2022 385 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG Giải pháp nâng cao hiệu sử sụng tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Xây dựng Phú Thành, tỉnh. .. Trên phân hệ quản lý tài sản, Công ty cổ quy định mã thẻ cho loại tài sản Tuy nhiên, xét quản lý vật sử dụng phận, Công ty chưa gán mã cho tài sản để theo dõi việc quản lý sử dụng tài sản, dẫn đến