TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG ĐT&PT HOÀ BÌNH.DOC

TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG ĐT&PT HOÀ BÌNH

Lời nói đầu

Công nghiệp hoá- Hiên đại hoá là một trong nhữn mục tiêu quan trọng trong chiến lợc phát triển kinh tế-xã hội Việt Nam mà đảng và nhà nớc ta đã đặt ra Để thực hiện mục tiêu này , nhà nớc ta đã có những chính sách, chiến l-ợc nhằm khuyến khích các tổ chức, các đơn vị, dân c hạt động đóng góp vào nền kinh tế có hiệu quả hơn.

Thực hiện kế hoạch thực tập của khoa Tài chính- Kế toán của trờng ĐHDL Phơng Đông, em đã xin về thực tập tại chi nhánh Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình trong quá trình thực tập tai cơ quan em đã đợc cô chú cùng toàn thể các anh chị trong Ngân hàng đã giúp đỡ em tận tình, để em có thể nắm bắt và tếp cận trực tiếp với công việc và bao quát toàn bộ hoạt động và nghiệp vụ của ngân hàng Qua đó em thấy:

Là một tổ chức tín dụng, Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình cũng không nằm ngoài mục tiêu và chiến lợc nhằm đa đất nớc tiến lên CNH- HĐH , với bản chất đi vay để cho vay

Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình trong những năm qua đã có những đóng góp đáng kể vào công cuộc phát triển nền kinh tế của tỉnh Trên cơ sử dụng cho vay vốn đối với các tổ chức, doanh nghiệp , cá nhân, Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình đã tạo tiền đề về vốn cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân vay để họ đầu t vào dây chuyền công nghệ, vốn lu động,đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng Trụ sở Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình đợc đặt tại đờng Trần Hng Đạo – thị xã Hoà Bình, với địa thế rất thuận lợi cho việc kinh doanh của Ngân hàng, cũng nh việc đã rất nhiều bạn hàng là các công ty, các tổ chức kinh tế, các cá nhân có uy tín đến xin giao dịch với ngân hàng, Ngân hàng đã thiết lập đợc nhiều mối quan hệ tốt đối với khách hàng và thờng có chính sách đãi ngộ đối vối với khách hàng truyền thống Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình với cơ cấu tổ chức gồm 46 ngời cùng với 6 phòng ban chịu sự quản lý trực tiếp của Giám Đốc và Phó Giám Đốc, ngân hàng đã đảm bảo đợc uy tín và hoàn thành tốt nhiệm vụ do cấp trên giao cho.

Trong thời gian thực tập tại ngân hàng đợc sự giúp đỡ tình của các cô chú đã giúp em phần nào hiểu đợc công việc của một nhân viên ngân hàng Tuy nhiên do về mặt tiếp nhận của em còn nhiều hạn chế và cũng do tính chất phức tạp của công việc mà một sinh viên tực tập nh em không thể đi sâu tìm hiểu kỹ lỡng.

Nhng để đợc tiếp nhận vào thực tập tại Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình em xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc ngân hàng cùng toàn thể các cô chú trởng phòng, cùng các anh chị trong ngân hàng đã tận tình giúp đỡ và chỉ bảo cho em, để em có đợc những cơ hội tiếp cận trực tiếp vào công việc.

Em xin chân thành cảm ơn thầy Vũ Thiện Thập thầy đã hớng dẫn để giúp em có thể hiểu đợc các bớc mà một sinh viên thực tập cần phải làm.

Phần I: Tổng quan về Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình

I, Lịch sử hình thành và phát triển của Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình

1, Sự ra đời của Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình.

Sáu năm- sau này thành lập ngân hàng quốc gia của nớc việt nam dân chủ cộng hoà non trẻ đợc thành lập, thủ tớng chính phủ cũng ký quyết định ra đời ngân hàng kiến thiết Việt Nam thuộc bộ tài chính, tiền thân của hệ thống Ngân hàng ĐT&PT hôm nay – một thành viên của ngành công ngiệp ngân hàng Việt Nam.

Ra đời ngày 26/4/1957 Ngân hàng Đ&PT Việt Nam đã trở thành Ngân hàng thơng mại sớm nhất trong hệ thống ngân hàng Việt Nam, 46 năm qua Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam đã nhiều lần thay họ đổi tên đó là:

- Chuyển từ Ngân hàng kiến thiết trực thuộc bộ tài chính sang trực thuộc Ngân hàng nớc Việt Nam năm 1981.

- Từ năm 1957 với tên gọi: Ngân hàng kiến thiết Việt Nam

- Từ 1981 đổi tên là : Ngân hàng ĐT và xây dựng Việt Nam - Từ 1990 đổi tên là : Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam.

Dù với tên gọi nào thì ngày 26/4 hàng năm- một ngày bình thờng nh bao này khác , nhng đối với mỗi các bộ Ngân hàng ĐT&PT dù ở bất kỳ đâu bỗng trở thành có tên ,có tuổi có tâm hồn :

+ Có tên - Đó là ngày truyền thống của hệ thống Ngân hàng ĐT&PT.

+ Có tuổi - Đó là tuổi của Ngân hàng ĐT&PT , mãi mãi là tuổi thanh xuân và năm nay ở độ tuổi 46 năm tràn đầy sức sống.

+ Có tâm hồn – Là bởi nó đã gắn liền với bao điều quý giá với chúng ta, chứa đựng niềm tin yêu của đảng của nhân dân ,của anh em trong đại gia đình Việt Nam, của bạn hàng trong và ngoài nớc bởi nó chứa đựng công sức, mồ hôi của các thế hệ và cả máu xơng của các liệt sỹ trong ngành, chứa đựng những gì kết tinh lại theo suốt chiều dài thời gian mà mỗi năm, mỗi tuổi đợc bồi đắp đầy thêm, đẹp thêm, bằng chíng đóng góp của ngân hàng vào công tác phát triển suốt chặng đờng 46 năm qua Dù mang tên gọi nào, với mô hình nào, hoạt động của ngânhàng ĐT&PT cũng gắn liền với mục tiêu phục vụ “ đầu t & phát triển” đến nay doamh số cho vay hơn 62.000 tỷ đồng

Ngày nay Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam đã trở thành một hệ thống tổ chức vững mạnh : Với 74 đơn vị thành viên là các chi nhánh, sở giao dịch trên cả nớc, các công ty trực thuộc, các đơn vị liên doanh, trung tâm đào tạo, trung tâm công nghệ thông tin.

Đội ngũ 6000 cán bộ, đảng viên trong toàn hệ thống nhiệt tình năng động sáng tạo, có bản lĩnh chính trị vững vàng có kỷ cơng tuân thủ pháp luật.

Và trong ngày truyền thống toàn hệ thống ngân hàng ĐT&PT Việt Nam vô cùng vinh dự tự hào và đón nhận huân chơng độc lập hạng nhất , phần th-ởng cao quý của đảng và nhà nớc đã động viên và ghi nhận rõ những nỗ lực không mệt mỏi suốt 46 năm qua của toàn hệ thống, góp phần phục vụ đầu t và phát triển đất nớc

Đặc biệt trong ngày truyền thống, Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam vinh dự tự hào đón nhận huân chơng lao động hạng hai của nhà nớc cộng hoà dân chủ nhân dân lào trao tặng Phần thởng này không chỉ ghi nhận những đóng góp của Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam trong liên doanh hợp tác với ngân hàng lào mà còn thể hiện tình đoàn kết, hữu nghị giữa hai dân tộc.

Cùng với truyền thống của ngành, là một trong những chi nhánh của Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình trong 44 năm qua với những bớc thăng trầm đầy khó khăn vất vả và thành đạt Trong đó Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình đã có những đóng góp một phần công sức của các thế hệ cán bộ vào kết quả của ngôi nhà chung BIDV.

Là một chi nhánh sớm đợc thành lập, chỉ sau 2 năm ra đời Ngân hàng kiến thiết Việt Nam, năm 1959 Hoà bình đã thành lập một phòng cấp phát xây dựng cơ bản thuộc ty tài chính Ngày 01/05/1966 chi nhánh Ngân hàng kiến thiết Hoà Bình chính thức đợc thành lập để thực hiện một hiệm vụ hết sức lớn lao quan trong là cấp phát xây dựng công trình trọng đểm số 1 Ngày 04/05/1976 thành lập chi nhánh Ngân hàng kiến thiết công trình thuỷ điện sông đà, Nay là Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình.

Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình là một đặc thù, có một mô hình ngân

một hệ thống trên cùng một địa bàn Song dù ở vị trí nào 44 năm qua Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình đã phát huy truyền thống tốt đẹp của toàn ngành, luôn xứng đáng là ngời lính xung kích trên mặt trậ phục vụ đầu tu và phát triển giữ vững vị thế là ngân hàng chủ lực trong lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản.

Những ngày đầu phòng cấp phát xây dựng cơ bản với lực lợng cán bộ có 8 ngời và sau đó đến ngày 01/05/1966 Ngân hàng kiến thiết Hoà Bình đợc thành lập Mặc dù lựclợng còn mỏng nhng đó là một giai đoạn quan trọng đặc biệt đối với nền kinh tế tỉnh Hoà Bình

Ngày 04/05/1976 ngày sinh thứ 2 của Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình có thể nói đây là một giai đoạn vô cùng vẻ vang, đầy tự hào, là niềm vinh dự đợc đảng và chính phủ trao cho Chi nhánh Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình đã cấp phát vốn phục vụ công tình trọng điểm số 1 của đất nớc – Công trình thuỷ điện Sông Đà lớn nhất Đông Nam A - công trình của thế kỷ 20 Sớm đ ợc thành lập ngay ừu ngày đầu mới xây dựng công trình, lúc đầu chi nhánh mới chỉ có 11 cán bộ gồm các cán bộ sau khi hoàn thành nhiệm vụ xay dựng thuỷ điện Thác Bà lại tiếp tục đi xây dựng thuỷ điện Sông Đà Giai đoạn đầu sau khi thành lập , với nhiệm vụ chi nhánh của công trình trọng điểm, chủ yếu cấp phát với lợng xây dựng cơ bản hoàn thành và phục vụ các đơn vị thi công xây dựng công trình thuỷ điện Sông Đà Hoà Bình hoạt động theo cơ chế cấp phát, song nhiệm vụ của chi nhánh hết sức nặng nề Bởi vì, Thuỷ điện Hoà Bình là một công trình rất lớn có hằng trăm hạng mục lớn nhỏ khác nhau, nhiều công việc mới cha có định mức đơn giá lai vừa làm vừa thiết kế Lực lợng cán bộ tuy dần dần đợc bổ sung, song so với chức năng, nhiệm vụ đợc giao là rất mỏng.

Mặc dù khó khăn nhng đội ngũ cán bộ nhân viên đã miệt mài lao động không kể ngày đêm Tuy đời sống sinh hoạt còn nhiều khó khăn vất vả, điều kiện nền kinh tế còn muôn vàn gian nan, tỷ lệ lạm phát ở mức độ cao, lợng tiền mặt vô cùng khan hiếm trong khi nhu cầu của công trình là rất lớn Trên các mặt công việc đều có sự đóng góp của cán bộ ngân hàng, tham gia đơn giá công trình, đã len lỏi đến từng ngách hầm vách núi cùng với cán bộ kỹ thuật bên A, bên B để xây dựng định mức đơn giá cho công trình Những cán bộ thẩm định nhiều đêm phải thắp đèn dầu để thẩm tra dự toán, tính toàn khối l -ợng để cấp phát vốn đầy đủ, chính xác.

Hàng năm cán bộ công nhân viên Ngân hàng đầu t đã tính toán, kiểm tra làm giảm cấp phát hàng chục tỷ đồng Đội ngũ cán bộ cấp phát, kiểm ngân nhiều đêm thức trắng để kịp thời cấp phát vốn cho công trờng, đảm bảo vốn đáp ứng tiến độ thi công , trả lơng kịp thời cho công nhân phấn khởi đẩy mạnh tiến đô thi công trình

Với thành tích của những năm tháng đầy vất vả đó, CBCBV Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình đã đợc chính phủ , UBND tỉnh tặng nhiều bắng khen và đặc biệt đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng III năm 1989.

Bớc vào thời kỳ đổi mới là lúc công trình thuỷ điện Hoà Bình hoàn thành Chi nhánh chuyển sang kinh doanh phục vụ kinh tế tỉnh nhà Trong muôn vàn khó khăn của bớc chuyển đổi từ hoạt động cấp phát sang kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, với điều kiện kinh tế của tỉnh vẫn còn chậm phát triển, trình độ quản lý còn yếu, các dự án kinh tế còn hạn hẹp nhng cán bộ công nhân viên đã cố vơn ra thị trờng, lao động hết sức, sáng tạo Đồng thời mạnh dạn đầu t vào các dự án lớn Vì vậy chỉ trong thời gian ngắn, chi nhánh đã vơn lên giành những kết quả đáng khích lệ đã góp một phần nguồn đáng kể vào đầu t phát triển, xây dựng nên những nhà máy, công trình, những cây cầu bắc qua sông, tạo nên cơ sở vật chất góp phần vào sự nghiệp CNH – HĐH.

Hớng trọng tâm và phát huy truyền thống của chi nhánh là phục vụ khách hàng truyền thống Hàng năm, Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình đã cung

cấp cho nền kinh tế hàng trăm tỷ đồng để đầu t vào các dự án, các nhà máy trọng tâm và vào các ngành quan trọng của tỉnh nh: Đầu t vốn vào mạng cáp quang vào bu điện tỉnh, xây dựng nhà máy xi măng Sông Đà, xi măng Lơng Sơn, Nhà máy giấy Hoà Bình, nhà máy mía đờng Hoà Bình, xí nghiệp may mặc 3/2, cho vay vốn để xây dựng cầu Hoà Bình nối liền hai bờ Sông Đà, đó là những công trình đầu mối tạo khả năng thay đổi cơ cấu kinh tế của tỉnh

2, Chức năng và nhiệm vụ của Ngân hàng ĐT&PT hoà Bình2.1, Chức năng

Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình là đại diện pháp nhân trực thuộc ngân hàng ĐT&PT Việt Nam có chức năng thực hiện tấ cả các nghiệp vụ mà Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam phân công.

Hoạt động chủ yếu của Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình là kinh doanh tiền tệ, tín dụng và phục vụ cho nhu cầu đầu t và phát triển.

2.2, Nhiệm vụ

Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình có nhiệm vụ hết sức quan trọng và lớn lao là cho vay vốn đối với các đơn vị, tổ chức có nhu cầu về đầu t và xây dựng cơ bản

Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình với nhiệm vụ là ngời lính xung kích phục vụ đầu t và phát triển:

Tất cả những điều đó nhằm đa nhanh công trình vào sử dụng, tiết kiệm chống lãng phí, hạ thấp giá thành công trình và nâng cao hiệu quả vốn đầu t Trong giai đoạn đổi mới phải thích ứng và phát triển để phục vụ nhiều hơn phải đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm để phục vụ tốt những đòi hỏi và mong muốn của khách hàngnh: Tài trợ thơng mại, bảo hiểm, chứng khoán, t vấn đầu t.

Nâng cao năng lực thẩm định để xác định hiệu quả của đồng vốn đầu t.

Là ngời đứng đầu Ngân hàng cho nên nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc mang những trọng trách to lớn:

- Giám đốc phải chụi trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc

- Giám đốc phải chụi mọi trách nhiệm hoạt động chung của Ngân hàng - Giám đốc quyết định mô hình tổ chức, hạch toán thanh toán cho phù

hợp

- Giám đốc là ngời phân phân công trực tiếp cho cho phó Giám đốc - Ra quyết định phân cấp, phân quyền quản lý kiểm soát phù hợp với

điều kiện đơn vị mình

- Bố trí nhân sự phù hợp với mô hình tổ chức

- Trang bị cơ sở vật chất, thiết bị đầy đủ cho hoạt động thanh toán đảm bảo an toàn hiệu quả

- Giám đốc trực tiếp tham gia vào công tác đối nội , đối ngoại - Tuân thủ đây đủ nội dung kiểm soát.

3.1.2, Phó Giám đốc

- Phó giám đốc là ngời trợ giúp cho Giám đốc trong các công việc - Phó giám đốc chụi trách nhiệm truớc giám đốc

- Phó giám đốc làm nhiệm vụ heo sự phân công của giám đốc - Phó giám đốc quản lý các phòng trong ngân hàng nh:

+ Phòng Tín dụng + Phòng nguồn vốn + Phòng kế toán

Phó giám đốc là ngời ký trực tiếp vào các hợp đồng tín dụng ngắn hạn từ phòng tín dụng và các giấy tờ có liên quan đến các phòng trên theo sự phân

- Tham mu cho lãnh đạo về các mặt :

+ Chiến lợc và chính sách trong kinh doanh của ngân hàng để phát triển (nguồn vốn và huy động vốn)

+ Tổ chức quản lý các tài sản nợ, tài sản có bằng tiền trong kinh doanh của chi nhánh.

- Trực tiếp thực hiện điều hành nguồn vốn trong nội bộ ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình và tổ chức thực hiện một số định chế của ngân hàng nhà nớc.

3.2.1.2, Nhiệm vụ của phòng nguồn vốn

Phòng nguồn vốn có các nhiệm vụ sau:

a Công tác nguồn vốn kinh doanh

Xây dựng phơng hớng và nhiệm vụ, phơng án kế hoạch chỉ tiêu kinh doanh hàng năm( kể cả điều chỉnh, bổ xung) theo dõi, đôn đốc thực hiện kế hoạch kinh doanh đã đợc Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam duyệt cho chi nhánh.

Nắm bắt kịp thời thông tin để đề xuất các chính sách về huy động vốn, chính sách về lãi xuất, chính sách đối với khách hàng Điều hành các nguồn vốn, công tác huy động vốn.

+ Nhận thông báo các loại kế hoạch của Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam và kế hoạch của địa phơng theo đạo của giám đốc chi nhánh

+ Trực tiếp theo dõi diễn biến của các loại nguồn vốn để trình giám đốc chi nhánh và trình Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam chuyển vốn tiếp( nếu thiếu) hoặc rút vốn

+ Lập và trực tiếp theo dõi kế hoạch đi vay, huy động vốn và trả nợ các khoản vay.

+ Theo dõi tiến độ thực hiện cho vay của phòng Tín Dụng và phòng giao dịch bờ trái sông Đà.

+ Trên cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn hàng ngày để đề xuất với giám đốc chi nhánh nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức và quản lý kinh doanh.

b Công tác quản lý kế hoạch đầu t

Tham gia xét duyệt trong hội đồng tín dụng của chi nhánh

Thờng xuyên theo dõi và tổng hơp : Hạn mức đầu t đã duyệt, các hợp đồng tín dụng đã ký, số lệu đã cho vay, số thu nợ, số d nợ các loại, ngắn hạn, trung và dài hạn

c Công tác thống kê và tập hợp

Lập các loại báo cáo thống kê theo quyết định 404 ngày 06/12/1997 của thống đốc ngân hàng Việt Nam Đồng thời điện báo thông tin kinh tế theo tuần kỳ 5 ngày, 10 ngày cho Ngân hàng ĐT&PT trung ơng và điện báo 10 ngày cho Ngân hàng nhà nớc tỉnh Hoà Bình.

Phòng tín dụng là đơn vị trực thuộc chi nhánh NHĐT&PT Hoà Bình có chức năng tham mu cho ban Giám đốc, trực tiếp tổ chức và thực hiện công tác tín dụng theo đúng chủ trơng chính sách chế độ và hớng dẫn của nhà nớc ,của ngành và của chi nhánh.

3.2.2.2, Nhiệm vụ của phòng Tín Dụng

Phong Tín dụng có các nhiệm vụ sau:

Nghiên cứu đề xuất ý kiến tham gia của chi nhánh đối với các dự thảo văn bản của của các cơ quan về các vấn đề có liên quan đến tín dụng ngân hàng.

Nghiên cứu, phổ biến cho cán bộ tín dụng về chính sách chế độ quy trình nghiệp vụ và văn bản chỉ đạo của ngành về công tác tín dụng

Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tín dung bảo lãnh, thuê, mua…theotheo quy định

Triển khai thực hiện các chỉ đạo thờng xuyên định kỳ và đột xuất của của ban giám đốc về công tác tín dụng

Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác tín dụng Kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ của các cán bộ tín dụng

Tổ chức lập, lu trữ và bảo quản hồ sơ, sổ sách tín dụng theo quy định

+ Nghiên cứu các văn bản, chế độ, tham mu đề xuất với lãnh đạo về công tác kế toán cũng nh công tác tín dụng( và các quy chế tổ chức hoạt động kinh

+ Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại phòng giao dịch

- Tổ chức công tác huy động vốn của cá tổ chức kinh tế trong và ngoài quốc doanh.

- Tổ chức thực hiện các biện pháp về an toàn kho quỹ

3.2.3.2, Nhiệm vụ của phòng Giao dịch a Công tác Tín dụng.

- Thực hiện phát tiền vay cho khách hàng theo văn bản số 269 CNHB đợc giám đốc uỷ quyền.

- Thực hiện việc thu nợ, thu lãi đối với các khoản vay thuộc phạm vi của

- Tổ chức thực hiện làm dịch vụ thanh toán cho khách hàng - Chấp hàng chế độ báo cáo, đối chiếu đầy đủ, kịp thời - Đảm bảo chế độ nhật ký chứng từ hàng ngày

- Thực hiện việc tính đúng, tính đủ những khoản phải thu, phải trả với khách hàng

c Công tác huy động vốn

- Thực hiện biện pháp tăng trởng nguồn gốc, tăng cờng công tác tuyên truyền quảng cáo.

- Xây dựng phong cách giao dịch văn minh, lịch sự đối với các nghiệp vụ giao dịch với khách hàng.

- Tác phong nhanh, tính đúng, tính đủ, đảm bảo an toàn và giữ bí mật số d với khách hàng

d Công tác kho quỹ.

- Đảm bảo an toàn kho quỹ, chấp hành chế độ kiểm quỹ hàng ngày - Chấp hành đúng chế độ tồn quỹ đã đợc chi nhánh quy định.

- Tổ chức việc kiểm tra quy trình thu chi hàng ngày

- Đáp ứng đầy đủ tiềm mặt và ngân phiếu thanh toán cho khách hàng.24

3.2.4 Phòng tài chính – Kế toán và kho quỹ

3.2.4.1 Chức năng của phòng tài chính – Kế toán và kho quỹ

- Tổ chức công tác tài chính – Kế toán tại chi nhánh - Đề xuất các biện phát quản lý và an toàn kho quỹ

- Tổ chức và xây dựng quy chế quản lý tài chính đối với chi nhánh theo quy chế quản lý của Nhà nớc

- Tham gia trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh của chi nhánh và phân phối thu nhập

- Đề xuất các phơng án mở rộng các dịch vụ ngân hàng và nghiệp vụ thanh toán trên cơ sở các quy định của nghành của Nhà nớc

- Đề xuất biện pháp và phơng án ứng dụng tin học vào hoạt động Ngân hàng và quản lý tài sản theo định hớng phát triển của toàn ngành.

- Kiểm tra, kiểm soát và lu trữ các chứng từ kế toán hoạt động hàng ngày - Mở tài khoản và quản lý tài khoản của khách hàng theo quy đinh của nghành.

3.2.4.2 Nhiệm vụ của phòng tài chính – Kế toán và kho quỹ

- Ghi chép phản ánh đầy đủ trung thực các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của khách hàng cũng nh của nội bộ.

- Đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiền mặt và ngân phiếu cho khách hàng.

- Thực hiện việc kiểm quỹ hàng ngày và an toàn trong khâu thu phát tiền - Xây dựng quy trình hạch toán kế toán tại chi nhánh và phân công cụ thể trách nhiệm của từng thành viên trong phòng quản lý.

- Thực hiện nghiêm túc việc hạch toán kế toán theo chế độ quy định - Chấp hành các quy chế tài chính trong việc thực hiện chi tiêu và phân phối thu nhập

- Xây dựng chơng trình công tác hàng tuần và hàng tháng của phòng - Định kỳ hoạt đột xuất tham gia kiểm tra việc chấp hành quỹ tại hội, sở, phòng giao dịch và các quỹ tiết kiệm

- Xây dựng và kiểm tra quy trình hạch toán tiết kiệm tại các quỹ tiết kiệm của chi nhánh.

- Xây dựng nội quy, nhiệm vụ trong việc bảo đảm an toàn kho quỹ, sổ sách chứng từ kế toán và dữ liệu trong máy vi tinh.

- Thực hiện việc tính đúng, tính đủ trong công tác thu, trả lãi, các khoản phải nộp ngân sách và các khoản phí dịch vụ khác.

- Thực hiện việc chi trả lơng và các khoản thu nhập theo chế độ cho ngời lao động.

- Đề xuất các phơng án kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận và hạn chế rủi ro trong hoạt động ngân hàng.

- Đảm bảo việc thanh toán an toàn, nhanh chóng tài sản của khách hàng cũng nh ngân hàng giữ bí mật tài khoản của khách hàng cũng nh các hoạt động kinh doanh của ngân hàng.

- Thực hiện việc quản lý và kiểm kê tài sản trớc khi quyết toán - Chấp hành chế độ BCTK theo quy định của nghành và Nhà nớc.

- Thờng xuyên theo dõi và phân tích các kết quả hoạt kinh doanh của chi nhánh từ đó có các đề xuất với Ban Giám Đỗc trong công tác tín dụng, bảo lãnh và huy động vốn.

- Đảm vảo việc lu trữ chứng từ đã đợc kiểm soát thuận lợi cho việc thanh tra kiểm tra và các yêu cầu khác của khách hàng.

- Xây dựng thái độ và phong cách giao dịch của cán bộ kế toán ngân quỹ nhằm thu hút khách hàng đến với chi nhánh.

- Nghiên cứu đề xuất việc đa ứng dụng tin học vào ngân hàng, xây dựng đội ngũ cán bộ kế toán sử dụng thành thục máy vi tính

- Tăng cờng công tác kiểm tra và đảm bảo việc sử dụng các thiết bị tin học thờng xuyên đợc an toàn, sạh sẽ khai thác triệt để khả năng của các thiếp bị.

- Quán triệt kịp thời các chỉ thị của lãnh đạo, thựờng xuyên tổ chức cho cán bộ học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ trong công tác kho quỹ, kế toán thanh toán, tin học và ngoại ngữ.

- Có kế hoạnh định kỳ, thay đổi vị trí làm việc của cán bộ nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý.

3.2.5 Phòng tổ – Hành chính

3.2.5.1Chức năng của phòng Tổ chức – Hành chính

Phòng tổ chức – hành chính là đơn vị thuộc tổ chức bộ máy Ngân hàng đầu t và phát triển Hoà Bình có chức năng sau :

+ Tham mu cho ban lãnh đạo về công tác tổ chức, nhân sự, quản lý hành chính của cơ quan Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hoà Bình

+ Quản lý tài sản của Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hoà Bình

+Tham gia xây dựng phát triển nguồn lực của Ngân hàng Đầu t và Phát triển tỉnh Hoà Bình.

3.2.5.2Nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Hành chính

Tham dự các cuộc họp do Giám đốc triệu tập khi có yêu cầu, soạn thảo các văn bản đợc Giám đốc giao, trình duyệt cho ban hành Tiếp nhận thông tin báo cáo Giám đỗc xem xét, xử lý, chuyển tải thông tin đã đợc sử lý đến các phòng, các bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc.

Tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, sắp xếp cán bộ nghiệp vụ theo chức năng nghiệp vụ của từng bộ phận, phòng, ban.

Tổng hợp các báo cáo sơ kết, tổng kết định kỳ, đột xuất theo từng chuyên đề thuộc lĩnh vực phòng phụ trách theo yêu cầu của Giám đốc.

Quản lý, lu dữ hồ sơ cán bộ, thống kế, diễn biến tiền lơng, tổng hợp công tác thi đua khen thởng của chi nhánh

Thực hiện công tác quản lý Hành chính,văn th, lễ tân, in ấn, phân phối công văn để trình ban lãnh đạo và chuyển các phòng, tổ, xây dựng nội quy chế và duy trì giữ gìn nề nếp, kỉ cơng kỉ luật trong cơ quan.

Thực hiện công tác tuần tra, canh gác, bảo vệ an toàn tuyệt đối tài sản cơ quan, giữ gìn anh ninh trật tự trong cơ quan

Quản lý sử dụng tài sản cố định, công cụ lao động tại Ngân hàng Đầu t và Phát triển tỉnh Hoà Bình để phục vụ công tác chuyên mộn

Lập kế hoạnh và tổ chức thực hiện ma sắm các loại ấn phẩm, phơng tiện làm việc, tài sản sửa chữa nhỏ tại chi nhánh

Quảnl lý và sử dụng con dấu của chi nhánh theo quy định

Tổ chức phục vụ chu đáo các đoàn khách hội nghị sở, tổng kết kế hoạnh Làm việc khác do Giám đốc giao

3.2.6 Phòng kiểm soát kiểm tra nội bộ

3.2.6.1 Chức năng của phòng kiểm soát kiểm tra nội bộ.

Tổ chức kiểm tra kiểm soát nội bộ chi nhánh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ngân hàng Đầu t và Phát triển Việt Nam về mặt nghiệp vụ nh:

+Thực hiện kế hoạnh, chơng trình kiểm tra +Thực hiện kiểm tra đột xuất theo yêu cầu +Báo cáo thỡng xuyên, báo cáo đột xuất

+Thông tin kịp cácmặt hoạt động tại chi nhánh

+Nhằm đảm bảo tính hệ thống, thống nhất, độc lập tơng đối, trung thực khách quan Đồng thời phải sự quản lý của Giám đốc chi nhánh về việc thực

hiện các chơng trình, nội dung công tác của Trung ơng về sự chỉ đạo trong hoạt động kiểm tra, kiểm toán vàviệc quản lý theo quy chế quản lý viên chức của Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hoà Bình.

+ Đảm bảo chấp hành đúng pháp luật và các quy định của Ngân hàng + Phản ánh đánh giá đúng tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh theo từng quý từng năm.

+ Tổ kiểm tra, kiểm soát nội bộ chi nhánh có các chức danh kiểm tra tr-ởng và kiểm tra viên Việc bổ nhiệm, miễm nhiệm các chức danh này thực hiên theo điều lệ ngân hàng và quy chế bổ nhiệm cán bộ hiện hành

3.2.6.2 Nhiệm vụ của kiểm tra nội bộ

Căn cứ chơng trình công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ của Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hoà Bình và tình hình thực tế tại chi nhánh, xây dựng kế hoạch kiểm tra, kiểm soát nội bộ trình Giám đốc phê duyệt.

Qua kiểm tra, kiểm toán phát hiện những sai xót vi phạm hoạt tiềm ẩn rủi ro trong các khâu nghiệp vụ, đề xuất kiến nghị các phòng ban chi nhánh có biện phát khắc phục chỉnh sửa kịp thời.

Tiếp nhận xem xét trình Giám đốc giải quyết các đơn th khiếu nại tố cáo thuộc thẩm quyền của chi nhánh Hàng quý lập báo cáo tình hình giải quyết đơn th khiếu nại tố cáo và cống tác đấu tranh chống tham nhũng theo quy định.

Làm đầu mối phối hợp các cuộc thanh tra, kiểm tra của Thanh tra ngân hàng Nhà nớc, thanh tra Nhà nớc và kiểm toán Nhà nớc đối với Ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Xây dựng tập thể vững mạnh, không ngừng trau dồi đạo đức tác phong, thờng xuyên học tập nâng cao kiến thức thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao Thực hiện một số nhiệm vụ do Giám đốc giao.

II, Những hoạt động kinh doanh chính của Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình.

1 Huy động vốn

Nguồn vốn mà ngân hàng ĐT& PT Hoà Bình có đợc là : + Nguồn vốn vay của NHĐT & PT Trung Ương

+ Huy động từ nguồn tiền nhàn rỗi trong dân c thông qua hình thức tiền gửi tiết kiệm :

Tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn Tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn + Huy động tiền gửi từ các tổ chức hành chính

+ Ngân hàng huy động bằng cách phát hành chứng chỉ tiền gửi phát hành trái phiếu và kỳ phiếu

Trong đó tổng nguồn vốn hoạt động của Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình tại thời điểm 31/12/2002 là 1400 tỷ đồng, tăng gấp rỡi so với năm 2001, tăng 4,3 lần so với năm 2000 Trong đó tổng vốn huy động 1.338.000 tỷ tăng 1,6 lần so với năm 2001, tăng hơn 4,6 lần so với năm 2000 Có đợc kết quả này một phần do uy tín của Ngân hàng trên thị trờng , đồng thời Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình đã tăng cờng đầu t thích đáng cho hoạt động quản cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, tổ chức đợt khuyến mại cho khách hàng gửi tiền tiết kiệm , áp dụng chính sách lãi suất huy động linh hoạt để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng Nguồn vốn đáp ứng nhu cầu vay vốn của khách hàng , mở rộng hoạt động kinh doanh ngoại hối Ngoài ra trong năm 2002 Ngân hàng ĐT&PT Hoà Bình còn mở thêm 01 chi nhánh tại thị trấn Lơng Sơn, Hoà Bình để tăng cờng hoạt động huy động vốn và xúc tiến việc mở rộng cho vay khách hàng.