Khóa luận tốt nghiệp kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm anh đức

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ANH ĐỨC Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực : Nguyễn Thành Thơ MSSV: 1215181222 Lớp: 12HKT06 TP Hồ Chí Minh, 2014 i Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo khóa luận tốt nghiệp thực Công ty cổ phần dược phẩm Anh Đức, không chép nguồn khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2014 Nguyễn Thành Thơ SVTH: Nguyễn Thành Thơ ii 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập rèn luyện giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, bảo tận tình, tạo điều kiện học tập tốt quý Thầy Cô, Ban giám hiệu nhà trường Đại học Công Nghệ TP HCM Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Cô, Ban giám hiệu nhà trường giúp đỡ em nhiều thời gian học Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần dược phẩm Anh Đức, em nhận giúp đỡ nhiệt tình Cơ Chú, Anh Chị Công ty Được tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, tích lũy thêm cho em nhiều kinh nghiệm, kỹ làm việc, ứng xử Đó hành trang để em tự tin sau trường Đặc biệt với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn Giảng viên ThS Trần Nam Trung bỏ công sức thời gian quý báu hướng dẫn, bảo tận tình để em hồn thành khóa luận văn tốt nghiệp Trong suốt trình làm bài, kiến thức em nhiều hạn chế bỡ ngỡ Do vậy, khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cơ để khóa luận em hồn chỉnh Cuối cùng, em xin kính chúc quý Thầy, Cơ Trường Đại học Cơng Nghệ TP.HCM, khoa Kế Tốn – Tài Chính – Ngân Hàng, ban lãnh đạo, Cơ Chú, Anh Chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần dược phẩm Anh Đức lời chúc sức khoẻ, hạnh phúc thành công công việc TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 08 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thành Thơ SVTH: Nguyễn Thành Thơ iii 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thành Thơ MSSV : 1215181222 Khoá : 2013-2014 Thời gian thực tập ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Nhận xét chung ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Ngày tháng 08 năm 2014 Đơn vị thực tập KẾ TỐN TRƯỞNG SVTH: Nguyễn Thành Thơ iv 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2014 Giảng viên hướng dẫn SVTH: Nguyễn Thành Thơ v 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN ii LỜI CẢM ƠN iii NHẬN XÉT THỰC TẬP iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .v MỤC LỤC vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT xi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH xii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu a) Mục tiêu tổng quát .1 b) Mục tiêu cụ thể Câu hỏi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu a) Phương pháp thu thập liệu b) Phương pháp xử lý liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH .4 KẾT QUẢ KINH DOANH .4 1.1 Khái niệm, ý nghĩa xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán doanh thu, thu nhập khác 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Nội dung 1.2.1.2 Nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu .5 1.2.1.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán SVTH: Nguyễn Thành Thơ vi 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung 1.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài .7 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.2.3 Sơ đồ hạch toán 1.2.3 Kế toán thu nhập khác 1.2.3.1 Khái niệm 1.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.3.3 Sơ đồ hạch toán 10 1.3 Kế toán khoản giảm trừ tính doanh thu 10 1.3.1 Chiết khấu thương mại 10 1.3.2 Giảm giá hàng bán 11 1.3.3 Hàng bán bị trả lại 11 1.3.4 Chứng từ sử dụng 11 1.3.5 Sơ đồ hạch toán 11 1.4 Kế toán khoản chi phí phát sinh q trình bán hàng 12 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán .12 1.4.1.1 Nội dung 12 1.4.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .12 1.4.1.3 Sơ đồ hạch toán .13 1.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng 14 1.4.2.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 14 1.4.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .14 1.4.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp .14 1.4.3.1 Nội dung 14 1.4.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .15 1.4.3.3 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .16 1.4.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 17 1.4.4.1 Nội dung 17 SVTH: Nguyễn Thành Thơ vii 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung 1.4.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .17 1.4.4.3 Sơ đồ kế toán hạch tốn chi phí tài 18 1.4.5 Kế tốn chi phí khác .18 1.4.5.1 Nội dung 18 1.4.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .19 1.4.5.3 Sơ đồ hạch toán kế toán khoản chi phí khác 19 1.4.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .20 1.4.6.1 Khái niệm 20 1.4.6.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .21 1.4.6.3 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí thuế TNDN 21 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 1.5.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 21 1.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .22 1.5.3 Sơ đồ hạch toán 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ANH ĐỨC 24 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần dược phẩm Anh Đức 24 2.1.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển cơng ty .24 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty 25 2.1.2.1 Ban giám đốc 25 2.1.2.3 Phòng kinh doanh 26 2.1.2.4 Phịng tổ chức hành 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức kế tốn cơng ty 27 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán 27 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 27 2.1.4 Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 28 2.1.4.1 Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng 28 2.1.4.2 Hình thức sổ kế tốn .29 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ 30 SVTH: Nguyễn Thành Thơ viii 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn, tương lai 31 2.1.5.1 Những thuận lợi .31 2.1.5.2 Những khó khăn 31 2.1.5.3 Định hướng phát triển thời gian tới .31 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần dược phẩm Anh Đức 32 2.2.1 Tổ chức kinh doanh, đặc điểm xác định kết kinh doanh toán công ty .32 2.2.1.1 Tổ chức kinh doanh công ty 32 2.2.1.2 Đặc điểm xác định kết kinh doanh toán 33 2.2.2 Kế toán doanh thu, thu nhập khác 34 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 34 2.2.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 36 2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 38 2.2.3 Các chi phí phát sinh q trình bán hàng .38 2.2.2.1 Giá vốn hàng bán 38 2.2.2.2 Chi phí bán hàng 39 2.2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 41 2.2.2.4 Chi phí hoạt động tài 44 2.2.2.5 Chi phí khác 46 2.2.4 Các khoản giảm trừ tính doanh thu 47 2.3 Chi phí thuế TNDN trước xác định kết kinh doanh 47 2.3.1 Nội dung 47 2.3.2 Chứng từ sử dụng 48 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 48 2.5 Nghiệp vụ lập báo cáo tài doanh nghiệp 53 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 55 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Anh Đức 55 SVTH: Nguyễn Thành Thơ ix 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung 3.1.1 Những ưu điểm đạt .55 3.1.2 Nhược điểm tồn 56 3.2 Kiến nghị 57 3.2.1 Kiến nghị cơng tác kế tốn 57 3.2.2 Kiến nghị khác .58 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thành Thơ x 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung 2.3.2 Chứng từ sử dụng - Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo q - Thơng báo thuế biên lai nộp thuế ❖ Đặc điểm Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty: Hàng quý, xác định thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp theo quy định luật thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp cho Nhà Nước vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định Nhà Nước với thuế suất thuế TNDN 22% tổng lợi nhuận Trong quý I/2014, công ty xác định thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính: - Doanh thu phát sinh quý : 4.884.057.541 - Chi phí phát sinh quý : 4.781.193.379 - Lợi nhuận quý : 102.864.162 - Thu nhập chịu thuế : 102.864.162 - Thuế TNDN tạm tính phải nộp : 22.630.116 Căn vào tờ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý I, kế toán hạch toán số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là: Nợ TK 8211 Có TK 3334 : 22.630.116 : 22.630.116 - Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp quý I: Nợ TK 911 Có TK 8211 : 22.630.116 : 22.630.116 ❖ Sơ đồ hạch toán TK 911 TK 8211 TK 1111 22.630.116 22.630.116 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Việc xác định KQKD kỳ kinh doanh nhằm xác định xem KQKD cơng ty có hiệu hay khơng, từ cơng ty có kế hoạch phương hướng kinh doanh cho kỳ sau nhằm khắc phục mặt tồn phát huy điểm mạnh với mục đích đạt hiệu kinh doanh cao nhất, mang lại lợi nhuận cho công ty SVTH: Nguyễn Thành Thơ 48 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung ❖ Phương pháp xác định kết kinh doanh công ty: Doanh thu = doanh thu bán hàng – khoản giảm trừ = 4.882.765.868 – = 4.882.765.868 Lợi nhuận gộp = doanh thu – giá vốn hàng bán = 4.882.765.868 – 3.391.412.627 = 1.491.353.241 Lợi nhuận từ HĐKD = Lợi nhuận gộp + Doanh thu HĐTC – Chi phí HĐTC – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp = 1.491.353.241 + 1.291.673 – 8.285.002 – 568.348.031 – 812.087.719 = 103.924.162 Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận từ HĐKD + Thu nhập khác – Chi phí khác = 103.924.162 + – 1.060.000 = 102.864.162 Hạch toán nghiệp vụ kết chuyển xác định KQKD Quý I/2014: Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 911 : 4.882.765.868 : 4.882.765.868 Kết chuyển doanh thu hoạch động tài chính: Nợ TK 515 Có TK911 : 1.291.673 : 1.291.673 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 : 3.391.413.805 : 3.391.413.805 Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 1.380.435.750 Có TK 641 : 568.348.031 Có TK 642 : 812.087.719 Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911 Có TK 635 SVTH: Nguyễn Thành Thơ : 8.285.002 : 8.285.002 49 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911 : 1.060.000 Có TK811 : 1.060.000 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ 911 : 22.630.116 Có TK 821 : 22.630.116 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế: Nợ TK 911 : 80.234.046 Có TK 421 : 80.234.046 ❖ Sơ đồ hạch toán TK 632 TK 911 3.391.412.627 TK 511 4.882.765.868 TK 635 TK 515 8.285.002 1.291.673 TK 641, TK 642 TK 711 1.380.435.750 TK 811 1.060.000 TK 8211 22.630.116 TK 421 80.234.046 4.884.057.541 SVTH: Nguyễn Thành Thơ 4.884.057.541 50 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung ❖ Sổ kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ANH ĐỨC SỔ CÁI QUÝ I/2014 TK 911: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ngày Chứng từ ghi sổ Loại CT Tài khoản đối ứng Diễn giải Số CT Phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ PKT Kết chuyển chi phí bán hàng 641 568,348,031 31/03/2014 PKT Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 812,087,719 31/03/2014 PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 3,391,412,627 31/03/2014 PKT Kết chuyển chi phí tài 635 8,285,002 31/03/2014 PKT Kết chuyển chi phí khác 811 1,060,000 31/03/2014 PKT Kết chuyển doanh thu 511 4,882,765,868 31/03/2014 PKT Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 1,291,673 31/03/2014 PKT Kết chuyển doanh thu khác 711 31/03/2014 PKT Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp 821 31/03/2014 PKT Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 421 31/03/2014 Phát sinh 22,630,116 80,234,046 4,884,057,541 4,884,057,541 Số dư TK 911 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng TỔNG GIÁM ĐỐC (Đóng dấu ký) SVTH: Nguyễn Thành Thơ 51 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung ❖ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số: B-02/DN ĐƠN VỊ BÁO CÁO: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ANH ĐỨC (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/ 2006 cûa BTC) Địa chỉ: 733 Lê Hồng Phong, P.12, Q.10 KẾT QUẢ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH QUÝ 1/2014 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm sau Năm trước Doanh thu bán hàng CCDV 01 VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng CCDV (10 = 01 - 02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV (20 = 10 - 11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 4,882,765,868 6,081,939,298 4,882,765,868 6,081,939,298 3,391,412,627 4,508,408,950 1,491,353,241 1,573,530,348 VI.26 1,291,673 2,858,539 VI.28 8,285,002 33,864,210 24 568,348,031 550,035,583 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 812,087,719 832,440,072 10 Lợi nhuận từ HĐKD 30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25) 30 103,924,162 160,049,022 11 Thu nhập khác 31 517,387 12 Chi phí khác 32 1,060,000 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30 + 40) 40 -1,060,000 517,387 50 102,864,162 160,566,409 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 22,630,116 40,141,602 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế (60 = 50 - 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu 52 VI.30 80,234,046 120,424,807 Người lập biểu (Ký,họ tên) SVTH: Nguyễn Thành Thơ 60 VI.27 70 Lập ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu) 52 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung 2.5 Nghiệp vụ lập báo cáo tài doanh nghiệp Báo cáo tài chính: báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền cơng ty nhằm đáp ứng cầu cho ban Giám đốc đưa định kinh tế ❖ Bước 1: Thực ghi chép sổ sách kế toán - Tiếp nhận chứng từ, báo cáo - Hạch toán nhập liệu số liệu lên phần mềm kế toán xử lý - Giải vướng mắc phát sinh, tổ chức lưu trữ chứng từ - Vào sổ công nợ phải thu, phải trả, tiền mặt, tiền gửi - Báo cáo xuất nhập tồn kho, vật tư, hàng hóa, sản phẩm - Lập chứng từ kế toán: nhập, xuất, chi, thu - Lập sổ chi tiết tính giá vốn hàng bán, xuất kho hàng hóa - Lập biểu mẫu phân bổ, khấu hao TSCĐ, CCDC… theo qui định - Lập bảng lương, mẫu biểu liên quan đến lao động - Lập sổ tài khoản kế tốn - Lập sổ nhật kí chung - Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán ❖ Bước 2: Lập báo cáo tài – Quyết tốn thuế cơng ty lập theo chuẩn mực kế toán số 21 chế độ kế toán dùng để tổng hợp thuyết minh tình hình kinh tế, tài cơng ty, báo cáo tài bao gồm: + Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DNN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu Số B02-DNN + Bảng thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09-DNN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN - Lập báo cáo toán thuế thu nhập doanh nghiệp - Lập báo cáo toán thuế thu nhập cá nhân ❖ Bước 3: Hoàn thiện Hết niên độ kế tốn, kế tốn khóa sổ lập báo cáo tài Đồng thời kiểm tra đối chiếu lại số liệu sổ kế toán, lập báo cáo tài - In báo cáo tài báo cáo khác có liên quan - Xin chữ ký đóng dấu Cơng ty (Cuốn in giấy để lưu nội bộ) SVTH: Nguyễn Thành Thơ 53 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung - Nộp báo cáo tài qua hệ thống kê khai thuế qua mạng Bkav Công ty lập báo cáo tài năm để nộp cho quan thuế (hạn cuối nộp báo cáo tài ngày 31/03 hàng năm) báo cáo tài hợp để báo cáo tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty SVTH: Nguyễn Thành Thơ 54 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Anh Đức 3.1.1 Những ưu điểm đạt Qua thời gian thực tập cơng ty, với quan sát tìm hiểu mình, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế toán kết kinh doanh đơn vị nói riêng đạt số yêu cầu, bên cạnh cịn tồn hạn chế cần hồn thiện Về máy kế tốn Cùng với phát triển chung công tác quản lý, máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn cơng ty Nhìn chung, máy máy kế toán đơn vị thực tốt chức như: cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung, việc ghi sổ thực phần mềm kế tốn nên khối lượng cơng việc giảm nhẹ, việc lọc hay in sổ tổng hợp, sổ chi tiết dễ dàng, phục vụ tốt cho quản lý Đây hình thức sổ sử dụng phổ biến, đơn giản, dễ hiểu, việc có phần mềm kế tốn hỗ trợ sử dụng hình thức sổ phù hợp Về hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công tác lập, luân chuyển bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hố SVTH: Nguyễn Thành Thơ 55 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung Về cơng tác kế tốn máy Nhờ sử dụng phần mềm kế toán ASC mà sổ sách kế toán cập nhật nhật hàng ngày hệ thống lưu trữ tài liệu máy tính có nhiều ưu điểm: tiện ích nhập liệu, tiện ích xem báo cáo, kết xuất Excel, có tính mềm dẻo cho phép nhiều lựa chọn khác nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù doanh nghiệp Góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, giúp hệ thống hóa phần hành kế tốn, giúp nhà quản trị kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá công tác kế toán doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm tồn Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn kết kinh doanh đơn vị cịn tồn số hạn chế cần khắc phục: Về đối tượng khách hàng Khách hàng lớn công ty chủ yếu khách hàng cũ, gắn bó với cơng ty từ lâu đến Cơng ty chưa thu hút nhiều khách hàng mới, chứng tỏ việc làm hồ sơ thầu chưa có hiệu chưa linh hoạt Về nhân Trình độ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm đơi cịn mắc sai sót Cơng ty khơng có kỹ sư tin học chuyên phần mềm máy vi tính, việc thống chương trình kế tốn máy tính với làm tồn số điều bất lợi, nên xảy cố máy tính phải thuê người bên ngoài, làm ảnh hưởng tới hệ thống máy tính khác, làm chậm tiến độ làm việc Về bán hàng Trong cơng tác tiêu thụ hàng hóa, cơng ty chưa áp dụng việc bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt Về công việc kế tốn Cơng tác quản lý cơng nợ phải thu chưa tốt khiến khoản nợ ngày tăng cao Điều cho thấy công ty bị chiếm dụng vốn kinh doanh SVTH: Nguyễn Thành Thơ 56 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng tài Việc khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài Các chế độ đãi ngộ Chế độ lương, thưởng cho nhân viên chưa ưu đãi trọng Phần lương nhân viên nhận chưa xứng đáng với cơng sức họ bỏ ra, dẫn đến tình trạng thiếu nhiệt tình trách nhiệm cơng việc 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị cơng tác kế tốn Do cơng ty dùng sách cho khách hàng trả chậm nên dẫn đến việc phát sinh khoản nợ phải thu khó địi Nhưng cơng ty khơng lập quỹ “Dự phịng nợ phải thu khó địi” TK 139, nhằm bù đắp thiệt hại khoản nợ mà khách hàng chưa khơng có khả tốn Và khoản nên đưa vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” kỳ Cuối quý I/2014, bảng tổng hợp công nợ đến cuối ngày 31/03/2014 số nợ cịn phải thu 7.403.088.854 Trong đó, có số đơn vị gần năm khơng tốn cơng ty xác định khơng thu nên trích dự phịng sau: + Nhà thuốc Bệnh viện Quận : 27.720.000 + Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Phú Thọ : 219.999.990 - Cơng ty trích dự phịng phải thu khó đòi 30% tổng số tiền: 247.719.990 Nợ TK 642 Có TK 139 - : 74.315.997 : 74.315.997 Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 139 Có TK 131 SVTH: Nguyễn Thành Thơ : 74.315.997 : 74.315.997 57 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung Đồng thời ghi: Nợ TK 004: 74.315.997 - Giả sử số nợ sau lại thu hồi được, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 : 74.315.997 : 74.315.997 Đồng thời ghi: Có TK 004: 74.315.997 ➢ Việc lập khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế toán đưa Mặc khác, lượng hàng tồn kho doanh nghiệp không thực chế độ kế toán nhằm bù đắp khoản thiệt hại đánh giá lại hàng tồn kho vào cuối kỳ Nếu lượng hàng hóa kho chưa bán kịp gần với hạn sử dụng, doanh nghiệp gánh chịu khoản chi phí cho mức thiệt hại Vì vậy, doanh nghiệp nên lập quỹ “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 159 khoản nên đưa vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” kỳ Cuối quý I, dựa số tiền hàng tồn kho 5.394.204.200 bảng Cân đối kế toán (kết xuất từ phần mềm ASC) báo cáo nhập xuất tồn quý I/2014 để từ trích lập khoản dự phịng cho mặt hàng có thời gian sử dụng cịn ngắn Nợ TK 632 Có TK 159 : 336.269.176 : 336.269.176 Cuối kỳ kế tốn q II, kế tốn tiếp tục trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho so sánh với khoản trích lập q I, có chênh lệch ghi nợ TK 159 (hoặc TK 632) Các khoản nợ phải thu doanh nghiệp lớn kéo dài ảnh hưởng đến trình luân chuyển vốn Vì vậy, doanh nghiệp nên tìm số biện pháp khuyến khích khách hàng tốn thời hạn sớm nhất, chẳng hạn áp dụng chiết khấu tốn,… Cơng ty cần có phịng Kế tốn quản trị để lập dự án, có bước hoạch định chiến lược để đẩy mạnh trình phát triển Bổ sung thêm nhân viên marketing, nhân viên sửa chữa máy vi tính nhằm hỗ trợ cho việc bán hàng phát triển công ty 3.2.2 Kiến nghị khác Công ty tìm cách nắm bắt nhu cầu tiêu dùng thị trường để xây dựng kế hoạch, cải tiến tổ chức kinh doanh hợp lý nhằm đẩy mạnh doanh số tiêu thụ SVTH: Nguyễn Thành Thơ 58 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung Cố gắng giảm tối thiểu khoản chi phí khơng cần thiết nhằm nâng cao doanh thu kinh doanh Để giữ vững ổn định đội ngũ nhân viên có lực làm việc cơng ty cần đảm bảo tăng thu nhập đời sống tinh thần cho đối tượng Bên cạnh cần đẩy mạnh sách khen thưởng lao động xuất sắc Hàng hóa bán thị trường phải đảm bảo chất lượng số lượng, khơng để hàng hóa phẩm chất đến tay người tiêu dùng, không để khách hàng phàn nàn tiêu chuẩn sản phẩm thái độ phục vụ SVTH: Nguyễn Thành Thơ 59 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung KẾT LUẬN Kế toán xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp Do đó, em chọn đề tài báo cáo khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Dược Phẩm Anh Đức” Bài báo cáo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh, chương bao gồm: - Khái niệm, ý nghĩa kế toán xác định kết kinh doanh – em trình bày số khái niệm, ý nghĩa kế toán xác định kết kinh doanh - Kế toán doanh thu thu nhập khác – giới thiệu tài khoản doanh thu thu nhập khác TK 511, TK 512, TK 711, doanh thu hoạt động tài TK 515 Trong tài khoản nêu nội dung, chứng từ sổ sách liên quan sơ đồ hạch toán tài khoản - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu – trình bày tài khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại sơ đồ hạch toán tài khoản - Kế toán khoản chi phí phát sinh q trình bán hàng – giới thiệu nội dung, chứng từ sổ sách, tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán tài khoản liên quan đến việc xác định kết kinh doanh như: giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí hoạt động tài (TK 635), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), chi phí khác (TK 811), chí phí thuế TNDN (TK 821) - Kế toán xác định kết kinh doanh – giới thiệu tài khoản 911 Chương 2: Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Dược Phẩm Anh Đức Trong chương này, em trình bày nội dung: - Giới thiệu cơng ty Anh Đức: doanh nghiệp nhỏ hoạt động từ năm 2008, hoạt động lĩnh vực kinh doanh dược phẩm Cơng ty có sơ đồ tổ chức, máy quản lý gọn nhẹ, số lượng nhân viên Bộ máy kế tốn cơng ty gồm có kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng theo dõi cơng nợ, thủ quỹ kiêm kế tốn tiền lương Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định 15-BTC, hình thức ghi sổ nhật ký chung, kế khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kiểm kê SVTH: Nguyễn Thành Thơ 60 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,…Tình hình hoạt động cơng ty thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển thời gian tới - Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Anh Đức Trong phần trình bày đặc điểm, chứng từ sổ sách, tài khoản sử dụng số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tất tài khoản liên quan Kết kinh doanh quý I/2014, công ty hoạt động có lãi 80.234.046 đồng Chương 3: Nhận xét kiến nghị - Nhận xét: nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty trình bày ưu điểm, tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Kiến nghị: nêu kiến nghị cơng tác kế tốn doanh nghiệp kiến nghị chung công ty nên tổ chức, tạo môi trường làm việc tốt thời gian tới,… SVTH: Nguyễn Thành Thơ 61 12HKT06 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Trần Nam Trung TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các chuẩn mực kế toán Việt nam [2] Chế độ kế tốn doanh nghiệp [3] Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Tập thể giảng viên trường đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh - Nhà xuất lao động [4] Giáo trình Ngun lý kế tốn II – ThS Thái Nữ Hạ Uyên [5] Tài liệu phịng kế tốn tài Cơng ty cổ dược phẩm Anh Đức [6] Các trang web: - Website tài - Web.danketoan.com - Webketoan.vn - Thuvienphapluat.vn - Tailieu.vn - Gdt.gov.vn SVTH: Nguyễn Thành Thơ 62 12HKT06 ... tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Anh Đức 2.2.1 Tổ chức kinh doanh, đặc điểm xác định kết kinh doanh toán công ty 2.2.1.1 Tổ chức kinh doanh công ty Tổ chức kinh doanh. .. cáo khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Dược Phẩm Anh Đức Chương 2: Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần. .. lại 1.1.2 Ý nghĩa xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn xác định kết kinh doanh phận vô quan