Sổ cái
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, năm :
Đối chiếu, kiểm tra :
2.1.5. Thuận lợi, khó khăn, 2.1.5.1 Những thuận lợi 2.1.5.1 Những thuận lợi
Chính Phủ, Bộ Y Tế ban hành nhiều chính sách thúc đẩy ngành dược trong nước phát triển, tạo điều kiện kinh doanh, cạnh tranh công bằng.
Đội ngũ nhân viên đa số là những người trẻ trung năng động sáng tạo có trình độ và kỹ năng đi trình dược, đáp ứng được u cầu cơng việc, thích ứng nhanh với những thay đổi nhu cầu của khách hàng cũng như là đối với thị trường. Đây chính là yếu tố quan trọng mang lại lợi nhuận và doanh số cho công ty.
2.1.5.2 Những khó khăn
Giá cả thị trường ln biến động, cơng ty lại chưa có khả năng nhập khẩu trực tiếp nên chưa chủ động được nguồn hàng hóa, cũng như giá cả các loại hàng ngoại nhập.
Địa bàn trình dược viên chưa được mở rộng, việc đưa được thuốc vào các đơn vị dùng cịn gặp khó khăn do chi phí, sự cạnh tranh giá cả giữa các mặt hàng với những cơng ty dược khác.
Giữa các phịng ban chưa có sự liên kết chặt chẽ, hỗ trợ nhau trong công việc. Tiến độ công việc thường bị chậm trễ, gây thiệt hại trong các hợp đồng kinh tế và dự án hồ sơ thầu vào các bệnh viện.
Hiện nay cơng ty chưa có bộ phận marketing nên sản phẩm của công ty chưa được tiếp thị hay quảng bá đến người tiêu dùng một cách rộng rãi.
2.1.5.3 Định hướng phát triển trong thời gian tới
Tiếp tục mở rộng thị trường kinh doanh và bám sát thị trường nội địa, tìm kiếm thị trường mới. Mở rộng liên doanh liên kết với các cơng ty trong và ngồi nước, tạo mới quan hệ tốt đẹp để hợp tác mua bán dài lâu.
Cố gắng triển khai nhanh, hoàn tất các hồ sơ thầu cung cấp thuốc và các bệnh viện: Bệnh viện 175, Bệnh viện Quân Đoàn 4,…
Xây dựng bộ phận marketing để có thể hoạt động hiệu quả hơn và có thể cạnh tranh được với các đối thủ và đặt biệt hơn là để tạo dựng được thương hiệu công ty.
Đầu tư và thực hiện tốt chiến lược sản phẩm, tài chính, tín dụng, tăng cường công tác quản lý, bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn trong từng bộ phận, sử dụng và khai thác đồng vốn có hiệu quả, tính lại các khoản chi phí, xem xét lại cơng nợ hợp lý để nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn. Nắm bắt kịp thời các thông tin, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động. Xây dựng quy chế trả lương, thưởng phù hợp với thực tiễn trong từng giai đoạn phát trển.
Công ty cần tăng cường và bổ sung vốn đầu tư cho việc dự trữ hàng hóa, tiết kiệm chi phí vận chuyển lưu kho, tiết kiệm các khoản chi phí một cách chặt chẽ và có lợi nhất.
Tham gia ủng hộ các chương trình giúp đỡ người nghèo, khuyết tật,… đóng góp quỹ vào các cơng trình phúc lợi – xã hội. Duy trì việc ủng hộ thuốc giúp bệnh nhân nghèo.
2.2.Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dược phẩm Anh Đức. Công ty cổ phần dược phẩm Anh Đức.
2.2.1. Tổ chức kinh doanh, đặc điểm xác định kết quả kinh doanh và thanh tốn tại cơng ty. tốn tại công ty.
2.2.1.1.Tổ chức kinh doanh tại công ty
Tổ chức kinh doanh mang lại nguồn doanh thu tại công ty là q trình tiêu thụ hàng hóa.
Phịng kinh doanh có nhiệm vụ nhận đơn đặt hàng và mở rộng thị trường. Khi nhận được đơn hàng của khách hàng, hai bên tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng cung ứng thuốc. Hợp đồng và đơn hàng sẽ được lưu tại phòng kinh doanh 01 bản, khách hàng giữ 01 bản, một bản chuyển qua phịng kế tốn để xuất hóa đơn sau đó chuyển xuống thủ kho làm căn cứ xuất hàng cho khách hàng.
Thủ kho có trách nhiệm kiểm kê, theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn tại kho và báo cáo kịp thời cho phòng kinh doanh, phịng kế tốn theo dõi tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
KHÁCH HÀNG -Nhận đơn đặt hàng -Soạn hợp đồng ... THỦ KHO -Tìm kiếm khách hàng -Báo giá sản phẩm KHO HÀNG HĨA PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH
Phịng kế tốn tiếp nhận các chứng từ liên quan từ thủ kho và khách hàng, ghi nhận nghiệp vụ doanh thu giá vốn phát sinh, lập phiếu xuất kho, xuất hóa đơn GTGT: liên 01 lưu phịng kế tốn, liên 2 giao khách hàng, liên 3 nội bộ.