Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại hương đồng

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG Tên sinh viên: Nguyễn Thị Bé Giáo viên hướng dẫn: Lớp Thạc sĩ: Hồng Thị Kim Thoa : K50D-Kế tốn Niên khóa: 2016- 2020 Huế, tháng 12 năm 2019 Trải qua thời gian ba tháng thực tập làm khóa luận, em nhận nhiều ủng hộ giúp đỡ từ thầy cô, quan thực tập, gia đình bạn bè Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Hoàng Thị Kim Thoa tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Khoa Kế tốn-Kiểm tốn nói riêng Trường Đại học Kinh tế Huế nói chung trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trường tạo điều kiện cho em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh, chị, cơ, phịng Kế tốn Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp thơng tin, tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng hạn chế mặt thời gian trình độ, kỹ kiến thức hạn hẹp nên chắn làm khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp, bảo từ thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Bé Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ CMKT Chuẩn mực kế toán CBCNV Cán công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng K/C Kết chuyển QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định XDTM Xây dựng thương mại SVTH: Nguyễn Thị Bé ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .11 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu hoạt động tài 12 Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu nhập khác .14 Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí hoạt động tài 19 Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí khác 23 Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí thuế TNDN 24 Sơ đồ 1.10 - Kế toán xác định kết kinh doanh 26 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 37 Sơ đồ 2.2- Sơ đồ tổ chức máy kế toán 40 Sơ đồ 2.3: Hệ thống kế tốn máy Cơng ty .42 SVTH: Nguyễn Thị Bé iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1-Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty 30 Bảng 2.2-Phân tích tình hình kinh doanh Cơng ty .33 Bảng 2.3- Phân tích tình hình lao động Cơng ty 35 Bảng 2.4- Một số sản phẩm Công ty .44 SVTH: Nguyễn Thị Bé iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 - Trích Hóa đơn GTGT số 0000143 .46 Biểu 2.2 - Trích Hóa đơn GTGT số 0000143 .47 Biểu 2.3 - Trích Hợp đồng kinh tế (HĐKT/2017) .49 Biểu 2.4 - Trích Hố đơn GTGT số 0000186 .50 Biểu 2.5 - Trích Hoá đơn GTGT số 0000169 .52 Biểu 2.6 – Trích sổ chi tiết tài khoản 511 54 Biểu 2.7– Trích sổ tài khoản 511 55 Biểu 2.9– Trích sổ chi tiết tài khoản 515 .58 Biểu 2.10 – Trích sổ tài khoản 515 59 Biểu 2.11 – Trích phiếu xuất kho theo hóa đơn GTGT số 0000143 .61 Biểu 2.12 – Trích phiếu xuất kho theo hóa đơn GTGT số 0000186 .62 Biểu 2.13– Trích sổ chi tiết tài khoản 632 63 Biểu 2.14 – Trích sổ tài khoản 632 64 Biểu 2.15– Trích sổ chi tiết tài khoản 635 65 Biểu 2.16 – Trích sổ tài khoản 635 66 Biểu 2.17– Trích Hóa đơn GTGT số 00016766 68 Biểu 2.18– Trích Hóa đơn GTGT số 0020095 69 Biểu 2.19 - Trích hóa đơn GTGT số 8053997 70 Biểu 2.20 – Phiếu chi theo hóa đơn GTGT 71 Biểu 2.21 – Trích sổ chi tiết tài khoản 642 72 Biểu 2.22 – Trích sổ tài khoản 642 73 Biểu 2.23 – Trích sổ chi tiết tài khoản 811 74 Biểu 2.24 – Trích sổ tài khoản 911 77 SVTH: Nguyễn Thị Bé v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu đề tài .3 Một số nghiên cứu trước .4 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .5 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Doanh thu thu nhập khác .5 1.1.1.2 Xác định kết kinh doanh 1.1.1.3 Ý nghĩa kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh .6 1.1.1.5 Chi phí 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .9 1.2.1.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 11 1.2.1.4 Thu nhập khác 12 1.2.2 Kế tốn khoản chi phí 15 SVTH: Nguyễn Thị Bé vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa 1.2.2.1.Kế tốn giá vốn hàng bán 15 1.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 18 1.2.2.3.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác 22 1.2.2.5 Kế toán chi phí thuế TNDN 23 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG 27 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 27 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu lĩnh vực hoạt động Công ty 27 2.1.2.1.Chức 27 2.1.2.2 Nhiệm vụ 28 2.1.2.3 Mục tiêu hoạt động 28 2.1.2.4 Lĩnh vực hoạt động 28 2.1.3 Khái qt tình hình hoạt động Cơng ty giai đoạn 2016-2018 .28 2.1.3.1.Tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty giai đoan 2016-2018 28 2.1.3.2 Tình hình kết sản xuất kinh doanh cơng ty giai đoạn 2016-2018 .32 2.1.3.3 Tình hình lao động Cơng ty giai đoạn 2016-2018 .34 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .37 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý 37 2.1.4.2 Nhiệm vụ chức phòng ban .38 2.1.5 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng .40 2.1.5.1.Tổ chức máy kế toán 40 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán .41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 44 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường tiêu thụ 44 SVTH: Nguyễn Thị Bé vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa 2.2.2 Phương thức toán .44 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính, thu nhập khác .45 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ CTCP xây dựng thương mại Hương Đồng 45 2.2.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 56 2.2.3.3 Kế tốn thu nhập khác Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 60 2.2.4 Kế toán khoản chi phí 60 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 60 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 64 2.2.4.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 67 2.2.4.4 Kế tốn chi phí khác công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 73 2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng .75 2.2.6 Kế toán xác định kết HĐKD Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG 78 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 78 3.1.1 Những kết đạt .78 3.1.2 Những hạn chế tồn máy kế toán 80 3.1.3 Những hạn chế tồn phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .81 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 81 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức máy kế toán 81 SVTH: Nguyễn Thị Bé viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa 3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 82 3.2.3 Giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng .83 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 87 I Kết luận 87 II Kiến nghị 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 SVTH: Nguyễn Thị Bé ix Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh b Phương pháp hạch toán Cuối tháng, sau tổng hợp doanh thu chi phí phát sinh kỳ kế tốn tổng hợp vào Sổ tài khoản tiến hành kết chuyển doanh thu chi phí sang TK 911 để xác định lãi, lỗ kết chuyển sang TK 421 để xác định lợi nhuận kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh giúp cho việc lập tiêu báo cáo tài chính, đồng thời giúp cho nhà quản lý có nhìn tồn diện, sâu sắc tình hình tài cơng ty từ đưa định kịp thời hợp lý Liên quan đến phần hành năm 2018 có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: Kết chuyển doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 511 : 6.195.885.921 đồng Nợ TK 515 : 21.607 đồng Có TK 911 : 6.195.907.528 đồng Kết chuyển chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 911 : 6.259.828.747 đồng Có TK 632 : 5.618.758.058 đồng Có TK 635 : 132.485.132 đồng Có TK 642 : 444.664.338 đồng Có TK 811 : 63.921.219 đồng Sau cân đối phát sinh nợ phát sinh có tài khoản 911, kế tốn tiến SVTH: Nguyễn Thị Bé 76 hành kết chuyển số dư tài khoản 911 sang tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 421 : 63.921.219 đồng Có TK 911 : 63.921.219 đồng Sổ tài khoản 911 lập sau:  Biểu 2.24 – Trích sổ tài khoản 911 Công ty cp xây dựng thương mại Hương Đồng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản 911 : xác định kết kinh doanh Dư nợ đầu ngày Phát sinh nợ 6.259.828.747 Phát sinh có 6.195.907.528 Dư nợ cuối ngày Diễn giải Ngày, tháng ghi sổ A Nhật ký chung Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C D Trang số STT dòng E G (63.921.219) Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ H Có 31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 5.618.758.058 31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635 132.485.132 31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 444.664.338 31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển chi phí khác 811 63.921.219 31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển lỗ 421 6.195.885.921 21.607 63.921.219 (Nguồn: Từ phịng kế tốn Cơng ty) SVTH: Nguyễn Thị Bé 77 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng Kể từ thành lập đến nay, Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng không ngừng lớn mạnh mặt công tác sản xuất nói chung Cơng tác kế tốn nói riêng Tuy có năm thành lập phát triển Công ty gặt hái nhiều thành công cố gắng để khẳng định vị thị trường lĩnh vực xây dựng ln có nhiều cạnh tranh Để có thành cơng nhờ nỗ lực phát triển không ngừng CBCNV Công ty Và phận kể đến cánh tay hõ trợ đắc lực máy kế toán không ngừng trau dồi, nâng cao kỹ trình độ nghiệp vụ mình, để cung cấp thơng tin nhanh & hữu ích cho nhà quản lý nhằm nắm bắt hội thị trường Qua thời gian thực tập Công ty, với quan sát tìm hiểu Em hiểu thấy thành tựu đáng kể, song bên cạnh cịn số hạn chế tồn phận kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng 3.1.1 Những kết đạt  Về máy kế toán: Cùng với phát triển chung tồn Cơng ty máy kế tốn khơng ngừng cải thiện mặt qua ngày, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn cơng ty Bộ máy kế toán tổ chức cách khoa học, hợp lý, chặt chẽ nhằm đảm bảo thực tốt chức mình: Cung cấp thơng tin SVTH: Nguyễn Thị Bé 78 xác & kịp thời, phản ánh tính trung thực hợp lý báo cáo tài chính, đáp ứng nhu cầu sử dụng thơng tin bên liên quan Công ty tổ chức công tác kế tốn theo mơ hình phù hợp với thực tế tình hình hoạt động theo mơ hình Cơng ty Mọi nghiệp vụ phát sinh xử lý phịng kế tốn, tất cơng việc từ kiểm tra cứng từ, hạch toán nghiệp vụ, ghi sổ chi tiết, lập báo cáo thực tập trung phịng kế tốn Điều giúp cho hoạt động quản lý diến dễ dàng hơn, giúp đơn vị kiểm tra đạo công tác cách kịp thời Công ty đầu tư đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho cơng việc kế tốn quan trọng như: Các máy tính có kết nối phịng ban, lắp đặt thiết bị in ấn, camera… tạo nên môt hệ thống nội thống giúp kế tốn nhà quản lý năm bắt thơng tin xử lí chúng cách nhanh chóng & xác Hơn nữa, nhân viên văn phịng người có trách nhiệm, kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao cơng việc nên phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách hữu ích, liên tục giúp nhà quản lí đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Từ đưa chiến lược, định đắn hiệu  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dung theo hình thức với hố trợ đắc lực kế toán máy (sử dụng phần mềm kế toán CADs ) cho doanh nghiệp có quy mơ hoat động vừa nhỏ Nên khối lượng công việc giảm bớt, chủ yếu tập khâu lập, xếp chứng từ nhập vào máy tính hạch tốn, việc chọn lọc hay in ấn sổ sách tài liệu liên quan diễn cách dễ dàng phục vụ tốt cho công tác quản lý, quản trị doanh nghiệp  Về hệ thống tài khoản Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC cho doanh nghiệp vừa nhỏ Các tài khoản đảm bảo chi tiết phù hợp, đảm bảo yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng phục vụ tốt cho việc lập SVTH: Nguyễn Thị Bé 79 báo cáo tài quy mơ cách thức hoạt động Công ty  Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán loại giấy tờ quan trọng kế tốn Nó cung cấp liệu, thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kế toán sở pháp lý số liệu kế toán, lập rõ ràng, đầy đủ, chi tiết phù hợp với mẫu mà tài quy định, phù hợp với chuẩn mực kế tốn Việt Nam nội dung hình thức Các chứng từ thường lập với nhiều liên, lưu giữ nhiều phận đảm bảo cho việc thống phận liên quan với Cơng ty Q trình ln chuyển xếp chứng từ theo cách khoa học, phù hợp với thời gian nội dung kinh tế liên quan đảm bảo cho việc kiểm tra tra cứu cách dễ dàng nhanh chóng  Về cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhìn chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng máy kế toán thực tốt, đầy đủ, theo quy định Bộ tài ban hành Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có đầy đủ chứng từ phù hợp để chứng minh khâu bán hàng ghi nhận doanh thu đến khâu hạch tốn chi phí Hơn nữa, đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm đặc biệt với huy kế tốn trưởng cơng việc kế toán thực tốt, khâu phận có liên kết chặt chẽ với 3.1.2 Những hạn chế tồn máy kế toán Bên cạnh kết đạt trình bày trên, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng tồn số hạn chế sau: Q trình thực cơng tác lưu trữ bảo quản chứng từ kế tốn Cơng ty chưa cẩn thận Các thông tư, quy định nhà nước thường xuyên có thay đổi điều chỉnh Nếu không cập nhật kịp thời gây nhiều bất cập, tốn thời gian chi phí SVTH: Nguyễn Thị Bé 80 3.1.3 Những hạn chế tồn phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu năm cơng ty tăng mạnh khoản chi phí Cơng ty kiểm sốt chưa tốt, chi phí tăng với tốc độ mạnh so với tốc độ tăng doanh thu khiến cho lợi nhuận bị âm Doanh thu khoản mục bán hàng hóa cung cấp dịch vụ sử dụng cách lộn xộn không bóc tách cụ thể Ví dụ TK 5111 vừa tài khoản dùng để hạch toán doanh thu bán hàng hóa vừa tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ Điều làm cho nhà quản lý khó theo dõi doanh thu loại Khoản mục chi phí khác năm chủ yếu khoản truy thu thuế từ năm 20152017 Điều cho thấy công tác kế toán thuế TNDN chưa tốt, việc hạch toán khoản chi phí chưa hợp lý Trong cơng tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… dùng vào tài khoản 511 Khiến cho kế tốn khó theo dõi, đồng thời Công ty không quản lý chất lượng sản phẩm đầu hay đầu vào, sản phẩm bán bị giá sụt giảm uy tín Cơng ty Các khoản mục phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, khoản mục có xu hướng ngày tăng lên mạnh kế tốn khơng quan tâm khoản mục dễ kiểm sốt, khiến nguy làm tăng nợ khó địi dễ làm tăng khả vỡ nợ 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức máy kế toán Mang đầy đủ tính chất, đặc trưng doanh nghiệp thương mại lĩnh vực xây dựng Nên khối lượng công việc nhiều phức tạp Vì cần phân cơng công việc cách rõ ràng, hợp lý phù hợp với chức nhiệm vụ nhân viên kế toán SVTH: Nguyễn Thị Bé 81 Công ty cần thường xuyên kiểm tra hệ thống chứng từ kế toán, cách thành lập hệ thống kiểm soát nội Các nhân viên kế tốn cần phải nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn trau dồi kinh nghiệm Luôn nắm bắt thay đổi cách nhanh nhất, đồng thời cần tuân thủ quy định chứng từ, sổ sách tài nhà nước đưa Tài liệu kế tốn vơ quan trọng doanh nghiệp cần phải lưu trữ bảo quản thật cẩn thận theo quy định pháp luật cho loại tài liệu kế toán Nên thực công tác lưu trữ chứng từ cẩn thận để tránh thất lạc chứng từ xử lý hiệu cho công việc ngày: Chứng từ xử lý kẹp vào file (ghi rõ: Đang xử lý), chứng từ hồn thành xử lý phân loại,… Các quy định, sách tài ban hành cần khai thác đắn, sử dụng linh hoạt chúng từ phù hợp với nội dung hình thức Cơng ty Để hoạt động hạch toán kế toán diễn cách đơn giản hơn, tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu hoạt động Hơn nữa, cần tập trung, trọng xây dựng máy kế tốn quản trị Vì thành phần kế toán quan trọng doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán quản trị gọn nhẹ, tổ chức cách khoa học, có hiệu cao việc cung cấp thông tin giúp nhà quản lý đưa định quan trọng Nó phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô, tình hình hoạt động, địa bàn hoạt động Các phận kế tốn Cơng ty cần có liên kết, gắn kết chặt chặt chẽ với Đặc biệt phận kế toán quản trị kế toán tài 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng Cần theo dõi chi phí quản lý kinh doanh cách hiệu quả, cần đăt định mức đề ra, có kế hoạch sử dụng rõ ràng, hợp lý khoản chi phí Phân loại, hạch tốn loại doanh thu theo tài khoản không nên để gộp như: 511:Doanh thu bán hàng hóa, 5112: Doanh thu cho dịch vụ (cho th máy móc ) với cách hạch tốn kế toán nhà quản lý dễ theo dõi, đưa SVTH: Nguyễn Thị Bé 82 định xác Nên theo dõi cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu để đánh giá chất lượng sản phẩm Và tính giá vốn cho hoạt động cung cấp dịch vụ Công ty, đánh giá thực tế giá vốn hàng bán Từ lập kế họạch trích trước khoản chi phí vận chuyển cho phù hợp Trước cho khách hàng mua nợ, cần kiểm tra hạn mức tín dụng đặt hạn toán tương xứng với khoản nợ Ngồi ra, cần trích lập khoản dự phịng phù hợp, dự phòng phải đòi, đòi hỏi kế tốn phải theo dõi chi tiết tình hình tuổi nợ khách hàng cách hiệu 3.2.3 Giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng Để nâng cao vị thế, tăng lợi nhuận, tạo tính ổn định thị trường thương mại có nhiều cạnh tranh gay gắt Công ty cần đưa thực chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn, kiểm soát khoản chi phí, cần biết kết hợp giải pháp liền với thực tế để mang lại hiệu kinh doanh cao Nhưng giải pháp cần phải có cân nhắc kỹ lưỡng chi phí bỏ lợi ích mà đem lại Vì vậy, em xin đưa số giải pháp quan trọng sau đây:  Giải pháp tăng doanh thu: Cần tăng cường buôn bán thêm mặt hàng sản phẩm thuộc ngành xây dựng xi măng, gạch ngói, sắt thép … Và tăng thêm số lượng hàng hóa bán Đối tượng khách hàng mà công ty hướng đến doạnh nghiệp xây dựng Vì cần tăng cường mối quan hệ hợp tác, tốt đẹp Công ty ngành xây dựng công ty liên quan Công ty Cổ phần xây dựng Đồng Minh Hải, Công ty Cổ phần khí Vinh, Cơng ty Cổ phần Hợp Thọ … Thực sách bán hàng, cho thuê cách hiệu như: Chính sách khuyến mãi, ưu đãi giá cả, thời gian toán, rút ngắn thời gian vận chuyển hàng hóa…, liên tục cập nhật sản phẩm đáp ứng thị hiếu khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Bé 83 Ví dụ: Bán hàng hóa sỏi cát khách hàng lâu dài, mua với số lượng lớn có giá trị 30 triệu giảm triệu đồng Thay thực sách thơng thường giảm giá 15% (tương ứng giảm 30.000.000 * 10% = 3.000.000 đồng) Khi áp dụng cách khách hàng thấy hứng thú hơn, đồng thời giúp ta tiết kiệm khoản so với việc giảm giá 15% Tìm kiếm chinh phục khách hàng tiềm Đáp ứng nhu cầu, cung cấp sản phẩm khách hàng cần cho thấy Công ty bạn nhà cung cấp đáng tin cậy, lợi ích mang lại cho họ cao  Giải pháp tiết kiệm chi phí: Mỗi doanh nghiệp ln muốn tạo cho cơng ty lợi cạnh tranh thị trường Muốn làm gia tăng lợi nhuân, muốn cắt giảm chi phí Nhưng để giảm chi phí chất lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp khơng suy giảm chất lượng Em đưa số biện pháp sau đây: Tập trung vào khả quản lý: Các nhà quản lý đưa sách phát triển sản phẩm, liên tục đổi sản phẩm với đối thủ cạnh tranh Nhằm giúp doanh nghiệp nhanh đáp ứng thị hiếu thường xuyên biến đổi khách hàng Nâng cao kỹ phân tích, khả tính tốn, nhu cầu phát sinh, thông tin việc phân phối bán lẽ gia tăng tốc độ phản ứng với thị trường Ví dụ: Cơng tác lưu giữ hàng tồn kho mức quy định lưu giữ hàng hóa vào mùa hè nhiều mùa đơng (do mùa đơng mưa lũ nhiều cơng trình thi cơng hoạt động loại hàng hóa cơng ty bán mưa lũ đến khó mà bảo quản ) nhằm cắt giảm chi phí lưu kho bãi chứa đáp ứng số lượng hàng hóa cần thiết Mua hàng hóa, nhà cung cấp uy tín, lâu năm nhằm cắt giảm chi phí khơng cần thiết chi phí điện thoại, tiếp khách Thực đấu thầu với đơn hàng lớn, nhằm tìm kiếm cho cơng ty nhà cung cấp với giá rẻ, tránh SVTH: Nguyễn Thị Bé 84 bị ép giá đảm bảo chất lượng hàng hóa cung cấp Đàm phán, thương lượng với đối tác công tác lưu giữ vận chuyển hàng hóa, dịch vụ nhằm tạo lợi ích tối ưu cho bên Sự cần thiết việc kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp … Có kế hoạch dự kiến khoản mục chi phí tránh trường hợp chi vượt mức  Giải pháp nâng cao hiệu làm việc cán công nhân viên Trong cơng tác quản lý, việc quản lý người quan trọng nhất, loại đầu tư dài hạn “chỉ có lời khơng có lỗ” Tuy nhiên, lại tốn khó khăn gây đau đầu cho nhà quản lý Để nâng cao việc quản lý nhân viên cần có “nghệ thuật quản lý” Dù cho bạn có tồn quyền sa thải nhân yếu tố kiên phải ổn định nội bộ, nâng cao hiệu suất công việc cách nhanh chóng Cơng tác tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp, trình độ cho công nhân viên Tạo môi trường, xây dựng mạng lưới làm việc lành mạnh, công bằng, thân thiện, nhiệt tình thích nghi với khoa học – kĩ thuật để phát huy hết khả năng, thời gian làm việc linh hoạt, đáp ứng nhu cầu cơng việc đồng thời CBCNV có điều kiện đóng góp Cơng ty Thêm vào đó, quy định, sách lương thưởng, khen thưởng rõ ràng, hợp lý nhằm khuyến khích người lao động tránh gây bất bình nhân viên Nhằm nâng cao hiệu tương tác nhân viên, phịng ban cơng việc, hồn nhanh chóng, kịp thời cơng việc giao Cơng ty Ví dụ: Trong năm làm việc, Cơng ty tổ chức du lịch hội văn hóa thể thao nhân viên văn phịng cơng nhân Công ty nhằm tạo mối quan hệ thân thiết, gần gũi, đồn kết Giúp nhân viên nắm bắt công việc từ xuống để giải vấn đề phát sinh cách nhanh chóng, dễ dàng SVTH: Nguyễn Thị Bé 85 Các nhà quản lý không quan tâm đến CBCNV công ty mà cần phải quan tâm đến người nhà họ Ví dụ: Có quỹ khen thưởng cho cho công nhân viên có thành tích học tập tốt, quỹ hỷ hay ốm đau … Bố trí, xếp số lượng nhân viên, phân công công việc, nhiệm vụ cách phù hợp với chức vụ mà cá nhân đảm nhiêm, phịng ban Tránh trường hợp có chuyện xảy người đổ lỗi cho người kia, bắt buộc có trách nhiệm cơng việc giao Nhằm nâng cao suất hoạt động phòng ban trách nhiệm, lực CBCNV SVTH: Nguyễn Thị Bé 86 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I Kết luận Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành đóng vai trị quan trọng Vì kế toán thuộc phần hành giữ yếu tố quan trọng định phát triển Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng nói riêng, doanh nghiệp nói chung Đặc biệt, mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo, nhân viên Công ty Thông tin mà kế tốn thuộc phần hành đưa ra, phản ánh trực tiếp đến hiệu hoạt động kinh doanh, lên kế hoạch định tài tương lai Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng, em có hội tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Qua q trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế thực đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dưng thương mại Hương Đồng”, khóa luận đạt mục tiêu đề ra, sở lý luận, tìm hiểu ưu điểm, nhược điểm để đưa biện pháp khắc phục Em mong rằng: Bộ phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hồn thành tốt cơng việc mình, phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh Công ty, đáp ứng kinh tế hội nhập Về sở lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo thông tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ Tài dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Đã giúp thân hiểu rõ vai trị, nhiệm vụ, chế độ kế tốn áp dụng số vấn đề khác công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Qua đặt tảng trước sâu nghiên cứu phần thực trạng doanh nghiệp II Kiến nghị Trong thời gian thực tập công ty 12 tuần, thời gian không dài cộng với hiểu biết hạn hẹp, kinh nghiệm kế tốn cịn hạn chế nên khóa luận chưa lột tả, SVTH: Nguyễn Thị Bé 87 đầy đủ, sâu sắc hết cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng Nếu có điều kiện có nhiều thời gian em phát triển đề tài theo hướng sau: Thứ nhất, cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty với quy mơ khác khác Vì thế, em nghiên cứu phần hành kế tốn doanh nghiệp ngành để so sánh khác biệt cơng tác kế tốn đơn vị Ví dụ, so sánh cách thức hạch tốn, luân chuyển chứng từ, loại hồ sơ giấy tờ sử dụng… Trên sở rút nhận xét đánh giá cách khách quan mặt tốt, hạn chế cơng tác kế tốn công tác quản lý đơn vị so với đơn vị khác Quan trọng nhất, ta đưa giải pháp phù hợp với thực trạng Công ty để phát huy mặt tích cực giảm bớt nhược điểm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, hiệu kết hợp với việc đưa chiến lược kinh doanh không mà tương lai phù hợp với thay đổi nhạy cảm thị trường Thứ hai, để hiểu thêm sâu sắc đề tài này, mở rộng & phát triển đề tài theo hướng phân tích mối quan hệ chi phí- sản lượng – lợi nhuận (CPV) Khi phân tích thêm CPV, giúp nhà quản lý, quản trị đưa định mang tính chiến lược cần thực ngắn hạn dài hạn như: Có nên tăng giá hay tăng sản lượng hay không? Nên mua hay sữa chữa loại tài sản cố đinh? Phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận giúp nhà quản trị trả lời câu hỏi có phương pháp lựa chọn để có định tối ưu tận dụng hội thị trường Phân tích mối quan hệ chi phí- sản lượng – lợi nhuận xem xét mối quan hệ nhân tố: Sản lượng, giá bán, chi phí khả biến, chi phí bất biến, kết cấu loại hàng hóa có ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Trong q trình phân tích CPV trình bày nội dung sau: - Ý nghĩa việc phân tích CPV SVTH: Nguyễn Thị Bé 88 - Trình bày tiêu, ý nghĩa tiêu phân tích CPV lợi nhuận góp đơn vị, tỷ lệ lợi nhuận góp, cấu chi phí, độ lớn địn bẩy kinh doanh - Phân tích điểm hòa vốn, xác định sản lượng, doanh thu thời gian tương ứng để đạt lợi nhuận kế hoạch, đánh giá tiêu an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh - Ứng dụng phân tích CPV việc phân tích yếu tố giá bán, cấu tiêu thụ ảnh hưởng đến lợi nhuận nào? SVTH: Nguyễn Thị Bé 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016) Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng Bộ tài chính) Bộ tài (2006) Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Võ Văn Nhị (2005) Nguyên lý kế tốn Hà Nội: Nhà xuất tài Phan Đình Ngân & Hồ Phan Minh Đức (2005) Kế tốn quản trị Hà Nội: Nhà xuất giáo dục Võ Văn Nhị (2007) Kế tốn tài Hà Nội: Nhà xuất tài Hồng Thị Nga (2016) Khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Dịch vụ Bình Minh” Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng năm 2017 Một số website: - http://thuvien.hce.edu.vn - http://luanvan.net.vn - http://www.Huongdong.com.vn - https://webketoan.com SVTH: Nguyễn Thị Bé 90 ... THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG 78 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây. .. tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tìm hiểu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng. .. tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng Chương