(TIỂU LUẬN) bài tập KIỂM SOÁT nội nhóm 4 bộ

BÀI TẬP KIỂM SỐT NỘI BỘ Nhóm BÀI TẬP Bài tập tiếng anh Nhận diện yếu tố hệ thống KSNB tương ứng với tình Nhận diện hoạt động kiểm soát sở dữu liệu giao dịch tình BÀI TẬP TIẾNG ANH Bài 1 Hệ thống máy tính cơng ty theo dõi tự động tích lũy giao dịch để tạo bảng cân đối thử → Hệ thống thông tin truyền thông Hàng tháng, trưởng phận đối chiếu ngân sách với báo cáo kết hoạt động thực tế điều tra chênh lệch khác thường → Giám sát Công ty phải nhận ĐH trước cá nhân bắt đầu ngày làm việc cty → Mơi trường kiểm sốt ( Chính sách nhân sự) Quản lý cấp cao thu thập liệu kiện bên ngồi ảnh hưởng đến thực thể đánh giá tác động thơng tin đến q trình kế tốn → Đánh giá rủi ro Mỗi quý, NQL phận yêu cầu tự đánh giá việc phận tn thủ sách cơng ty Các báo cáo tóm tắt trình cho GĐ điều hành phận → Mơi trường kiểm sốt Bài Trước giải ngân tiền mặt xử lý, tất thông tin người nhận tiền phải xác minh cách đối chiếu người nhận tiền với danh sách nhà cung cấp chấp thuận công ty → Các hoạt động kiểm soát ( Phê chuẩn nghiệp vụ) Hệ thống tự động đối chiếu sổ phụ chi tiết khoản phải thu với sổ TK phải thu hàng ngày → Hệ thống thông tin truyền thông Công ty phát triển loạt sổ tay hướng dẫn thủ tục sách để giúp cung cấp hướng dẫn chi tiết cho nhân viên cách thực kiểm sốt → Mơi trường kiểm sốt → Cơng ty có sơ đồ tổ chức thiết lập dịng thức biên báo cáo ủy quyền Mơi trường kiểm sốt ( Cơ cấu tổ chức) 10 Ủy ban bồi thường xem xét kế hoạch bồi thường cho GĐ điều hành để xác định xem kế hoạch có tạo áp lực ngồi ý muốn dẫn đến báo cáo tài bị sai lệch hay không → Đánh giá rủi ro BÀI HĐ bán hàng đối chiếu với chứng từ vận chuyển hệ thống máy tính báo cáo ngoại lệ tạo • HĐ kiểm sốt: Xử lí thơng tin • CSDL: Đánh giá phân bổ ( Sự khớp đúng) Báo cáo nhận đánh số trước hạch tốn hàng ngày • HĐ kiểm sốt: kiểm sốt độc lập việc thực nghiệp vụ • CSDL: Tính đầy đủ HĐ bán hàng xác nhận độc lập trước gửi cho khách hàng • HĐ kiểm sốt: phê chuẩn nghiệp vụ • CSDL: Chính xác Thanh toán séc nhận qua mail lễ tân, người mà liệt kê séc xác nhận cách nghiêm ngặt • HĐ kiểm sốt: phân tách nhiệm vụ đầy đủ • CSDL: Tính đầy đủ Giờ lao động tính lương xem xét tính hợp lý hệ thống máy tính • HĐ kiểm sốt: xử lí thơng tin • CSDL: tính xác BÀI Séc ký chủ tịch công ty, người so sánh séc với tài liệu hỗ trợ •HĐ kiểm sốt: phê chuẩn nghiệp vụ • CSDL: tính xác Chứng từ vận chuyển chưa khớp hạch tốn theo ngày • HĐ kiểm sốt: kiểm sốt vật chất • CSDL: Tính đầy đủ Hệ thống máy tính xác minh tất khoản tốn lương có mã số nhân viên hợp lệ phận nhân định thời điểm tuyển dụng • HĐ kiểm sốt: xử lý thơng tin • CSDL: Tồn Hồ sơ tổng thể khoản phải thu đối chiếu với sổ hàng tháng • HĐ kiểm sốt: kiểm sốt độc lập việc thực nghiệp vụ • CSDL: Đánh giá phân bổ ( Sự khớp đúng) BÀI TẬP TIẾNG VIỆT BÀI Những thủ tục kiểm sốt ngăn ngừa sai phạm sau: • Ngă n ngừa tình trạng sai sót số lượng, giá trị đơn hàng • Ngăn ngừa tình trạng làm giả sổ sách, chứng từ bán hàng • Kiểm sốt tình hình hàng hóa, hàng tồn kho doanh nghiệp Các thử nghiệm kiểm sốt cần thiết để kết luận thủ tục hữu hiệu: • Kiểm tra chi tiết vài giao dịch bán hàng để đánh giá bước kiểm sốt áp dụng • Kiểm tra phiếu xuất kho, chứng từ bán hàng, sổ kế tốn có khớp thơng tin hay khơng BÀI Đặc điểm 1: Khi hàng nhập về, phận nhận hàng đọc mã vạch in thùng chứa hàng nhập thủ công số mã vạch hàng nhập vào máy tính Số lượng hàng in thùng nhập vào máy tính (ví dụ, thùng hàng chứa 50 đôi pin) Số lượng hàng nhập máy tính ghi nhận tự động làm tăng lượng hàng tồn kho PKF • Yếu điểm: - Thiếu sót khâu kiểm kê đối chiếu số liệu trước nhập kho: hàng nhập không kiểm kê thực tế mà ghi theo số lượng in thùng, nhập mã vạch thủ cơng khơng có đối chiếu xác nhận - Chưa lập báo cáo nhận hàng • Dẫn đến sai phạm tiềm tàng sau: - Việc nhập thủ công số mã vạch hàng nhập vào máy tính tồn sai sót bất cẩn nhân viên -Xuất hàng bị thiếu, hàng chất lượng, hàng giả…, chưa kiểm kê - Nhân viên, thủ kho…có hội biển thủ tài sản, sửa chữa số liệu hệ thống máy tính - Giá trị hàng tồn kho bị ghi tăng chưa thật có xác thực, chưa kiểm kê dẫn đến số lượng bị phản ánh sai BÀI Đặc điểm 2: Khi hàng bán cho khách hàng, mã vạch hàng đọc nhập thủ cơng vào máy tính Máy tính tự động in hóa đơn, hóa đơn có giá bán lấy từ bảng giá nhập sẵn vào máy tính Số lượng hàng bán máy tính tự động trừ để làm giảm lượng hàng tồn kho PKF • Yếu điểm: - Chưa có kiểm kê, đối chiếu thực tế số lượng hàng bán hàng tồn kho - Khâu quản lí, bán hàng lạc hậu: hồn tồn nhập mã vạch thủ cơng mà khơng có hỗ trợ máy quét mã vạch tân tiến, hệ thống máy tính khơng có hạn chế truy cập • Dẫn đến sai phạm tiềm tàng: - Nhân viên bán hàng quản lí thơng đồng với nhau, biển thủ hàng hóa hàng bán hoàn toàn hệ thống tự trừ theo số mã vạch nhân viên nhập vào - Trong trình nhập mã vạch thủ cơng xảy sai sót, nhầm lẫn lỗi vơ ý nhân viên BÀI Đặc điểm 2: Khi hàng bán cho khách hàng, mã vạch hàng đọc nhập thủ cơng vào máy tính Máy tính tự động in hóa đơn, hóa đơn có giá bán lấy từ bảng giá nhập sẵn vào máy tính Số lượng hàng bán máy tính tự động trừ để làm giảm lượng hàng tồn kho PKF • Yếu điểm: - Chưa có kiểm kê, đối chiếu thực tế số lượng hàng bán hàng tồn kho - Khâu quản lí, bán hàng lạc hậu: hoàn toàn nhập mã vạch thủ cơng mà khơng có hỗ trợ máy qt mã vạch tân tiến, hệ thống máy tính khơng có hạn chế truy cập • Dẫn đến sai phạm tiềm tàng: - Nhân viên bán hàng quản lí thơng đồng với nhau, biển thủ hàng hóa hàng bán hồn tồn hệ thống tự trừ theo số mã vạch nhân viên nhập vào - Trong q trình nhập mã vạch thủ cơng xảy sai sót, nhầm lẫn lỗi vô ý nhân viên BÀI Đặc điểm 3: Hệ thống máy tính PKF cho phép ghi nhận theo dõi thông tin giá nhập vào bán hàng hóa sửa đổi thơng tin có sai sót Hệ thống ghi nhận giá bán giảm cho khách hàng trường hợp hàng phẩm chất • Yếu điểm: - Việc phân chia trách nhiệm chức hệ thống: hệ thống máy tính cho phép ghi nhận thơng tin giá mua vào, bán ra, sửa đổi có sai sót Theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, chức ghi nhận mua vào hay bán ra, phải người khác đảm nhận riêng biệt, ta chưa biết liệu cơng ty có phân chia trách nhiệm đầy đủ khơng - Kiểm sốt việc truy cập hệ thống: mà hệ thống máy tính cho phép ghi nhận giá mua vào, bán ra, sửa đổi có sai sót, nhiên lại chưa có thơng tin việc liệu muốn sửa đổi phải có mật phần mềm, hay người có quyền truy cập sửa đổi - Thiếu vắng việc phê chuẩn nghiệp vụ: hệ thống ghi nhận hàng bán giảm cho khách hàng trường hợp hàng phẩm chất Trước ghi nhận điều này, nghiệp vụ giảm giá hàng bán cho khách hàng phải phê duyệt có chứng từ làm hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá BÀI Đặc điểm 3: • Dẫn đến sai phạm tiềm tàng: - Khi mà việc ghi nhận giá bán, giá mua,điều chỉnh sai sót người thực khả cao người điều chỉnh theo ý muốn để thu lợi cá nhân bất - Khơng giới hạn quyền truy cập hệ thống khiến công ty không nắm bắt thực tế hàng tồn kho, làm thông tin bị sai lệch, nguy rị rỉ thơng tin - Ghi nhận giảm giá chưa thực có làm giá trị hàng tồn kho bị phản ánh sai BÀI Đặc điểm 4: Do hạn chế nhân lực, nghiệp vụ nhập xuất hàng phát sinh thường xuyên nên PKF theo dõi lượng giá hàng nhập vào, bán hàng cịn tồn kho thơng qua hệ thống máy tính mà chưa thực việc kiểm kê định kỳ so sánh số liệu kiểm kê thực tế với số liệu máy tính • Yếu điểm: - Yếu hoạt động kiểm soát vật chất: chưa thực việc kiểm kê định kỳ HTK đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu máy tính => kiểm soát HTK theo số lượng giá trị máy tính chưa phải kiểm sốt số lượng giá trị HTK thực tế • Dẫn đến sai phạm tiềm tàng sau: - HTK công ty bị mát, ảnh hưởng chất lượng điều kiện tự nhiên hỏa hoạn - Nguy HTK bị biển thủ, lấy cắp nhân viên công ty - Người nhận trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ máy tính ghi thêm nghiệp vụ bán HTK ảo người thông đồng với người khác dùng phần hàng công ty mang bán để thu lợi cá nhân BÀI Đặc điểm 5: Những hàng thuộc dạng bán chạy PKF hàng hóa có giá trị nhỏ pin, thẻ nhớ, … Những hàng luân chuyển chậm hàng hóa có giá trị lớn tivi, máy quay video, lap top, Những hàng luân chuyển chậm hàng có giá trị lớn • Yếu điểm: - Khiếm khuyết hoạt động quản trị hoạt động công ty, chưa đánh giá hiệu sách HTK cơng ty để cải thiện tình hình tiêu thụ, sử dụng vốn cơng ty - Chính sách dự tốn, mua sắm, dự trữ HTK cơng ty cịn yếu kém, mà hàng có giá trị lớn hàng luân chuyển chậm, điều khiến cho vốn bị ứ đọng, làm giảm hiệu sử dụng vốn công ty • Dẫn đến sai phạm tiềm tàng sau: - Công ty chậm thu hồi lượng vốn lớn bỏ ra, dịng tiền cơng ty khơng trơi chảy, ảnh hưởng đến hoạt động tương lai cơng ty - Các mặt hàng có giá trị lớn thường lỗi thời nhanh, cơng ty vừa bán vừa giữ lại kho, điều dẫn đến cơng ty khơng khơng thu hồi vốn bỏ mà cịn tốn thêm chi phí xử lý BÀI Những sai sót xảy Cơng ty Sản xuất Anh Lan - Tình 1: •Các hoạt động kiểm soát vắng mặt: -Kiểm soát vật chất: Khi nguyên vật liệu ghi vào sổ sách, kế toán viên chưa đối chiếu với kết kiểm kê thực tế dẫn đến việc nguyên vật liệu bị phân loại không -chưa kiểm tra trình phân loại hàng tồn kho • Đề xuất kiểm sốt cần thiết: -Đào tạo, nâng cao lực chuyên môn nhân viên quản lý kho -Phỏng vấn, quan sát thực tế trình thực kiểm kê, công việc người thực thi công việc phân loại nguyên vật liệu -Thực đối chiếu giá trị ghi sổ kế toán với giá trị thực tế kiểm kê -Kiểm tra độc lập việc thực nghiệp vụ: người kiểm tra người thực kiểm kê phải độc lập để phát sai phạm BÀI Những sai sót xảy Cơng ty Sản xuất Anh Lan Tình 2: • Các hoạt động kiểm sốt vắng mặt: - Kiểm sốt q trình xử lý thông tin nghiệp vụ: nhận hàng nhân viên tiếp nhận không chuyển báo cáo nhận hàng cho phận kế toán làm cho việc ghi nhận bị chậm trễ, khơng đảm bảo tính kỳ ghi nhận nghiệp vụ - Xem xét phê chuẩn nghiệp vụ: trước kế tốn tốn hóa đơn cho nhà cung cấp chưa phê duyệt nhà quản lý • Đề xuất kiểm sốt cần thiết: - Giám sát việc thực chức nhiệm vụ nhân viên kho nhân viên kế toán - Tách biệt chức xét duyệt chức kế toán: Trước toán yêu cầu cần có chữ ký nhà quản lý tốn hóa đơn THANK YOU ...BÀI TẬP Bài tập tiếng anh Nhận diện yếu tố hệ thống KSNB tương ứng với tình Nhận diện hoạt động kiểm sốt sở dữu liệu giao dịch tình BÀI TẬP TIẾNG ANH Bài 1 Hệ thống máy tính... liệu kiểm kê thực tế với số liệu máy tính • Yếu điểm: - Yếu hoạt động kiểm soát vật chất: chưa thực việc kiểm kê định kỳ HTK đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu máy tính => kiểm soát. .. lý BÀI Những sai sót xảy Cơng ty Sản xuất Anh Lan - Tình 1: •Các hoạt động kiểm soát vắng mặt: -Kiểm soát vật chất: Khi nguyên vật liệu ghi vào sổ sách, kế toán viên chưa đối chiếu với kết kiểm