BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: /ĐHV-HCTH CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Nghệ An, ngày tháng năm 2017 V/v hướng dẫn tổng kết năm học 2016 - 2017 Kính gửi: - Trưởng đơn vị; - Cơng đồn, Đồn TN, Hội SV, Hội CCB Theo kế hoạch, Nhà trường tổng kết năm học 2016 - 2017 vào cuối tháng 6/2016 Để đảm bảo thời gian tổng kết Trường, triển khai cơng tác tuyển sinh đại học hệ quy năm 2017, xây dựng kế hoạch năm học 2017 - 2018, đơn vị phải hoàn thành việc tổng kết năm học trước ngày 31/5/2017 Nhà trường hướng dẫn số vấn đề liên quan đến việc tổng kết năm học sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU - Đánh giá việc thực nhiệm vụ, kế hoạch năm học duyệt kết công tác đơn lĩnh vực năm học 2016 2017 - Tổng kết kinh nghiệm, mơ hình cách làm hay q trình thực nhiệm vụ, kế hoạch năm học - Nêu tồn hạn chế, nguyên nhân tồn tại, hạn chế - Định hướng nội dung công tác lớn năm học 2017 - 2018 - Xét đề nghị danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng năm học 2016 2017 Trong trình tổng kết năm học 2016 - 2017 định hướng công tác năm học 2017 - 2018, đơn vị cần bám sát trọng tâm công tác Nhà trường định Hội nghị giao ban quan, họp Ban Giám hiệu kết luận họp, thư công tác gửi cho đơn vị; đề án tái cấu trúc Trường II NỘI DUNG TỔNG KẾT Các đơn vị toàn trường tổng kết năm học theo chức nhiệm vụ giao, cấp trường tổng kết hoạt động toàn trường lĩnh vực: Cơng tác trị tư tưởng, xây dựng đảng, truyền thông cải cách hành - Tình hình tổ chức qn triệt thực nhiệm vụ, kế hoạch năm học 2016 2017 - Đánh giá kết triển khai thực Nghị Đảng, chủ trương, sách Nhà nước, đặc biệt việc tổ chức thực Nghị số 29, Hội nghị lần thứ 8, Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa XI đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng yêu cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế Các đơn vị đánh giá sâu công việc làm đc để thực Nghị - Công tác học tập quán triệt thực Nghị hội nghị lần thứ Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa XII tăng cường xây dựng, chỉnh đốn Đảng; ngăn chặn, đẩy lùi suy thối tư tưởng trị, đạo đức, lối sống, biểu "tự diễn biến", "tự chuyển hóa" nội - Đánh giá việc thực "học tập làm theo tư tưởng, đạo đức phong cách Hồ Chí Minh" gắn với việc thực vận động "Mỗi thầy, cô giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo", "Dân chủ - Kỷ cương - Tình thương - Trách nhiệm" phong trào thi đua "Đổi mới, sáng tạo dạy học" - Đánh giá việc triển khai thực Nghị Hội nghị công chức, viên chức cấp, nhấn mạnh nội dung công tác làm được, hướng tới xây dựng Trường Đại học Vinh thành trường đại học trọng điểm, thành viên mạng lưới trường đại học Đông Nam Á - Đánh giá việc tổ chức hoạt động kỷ niệm nhân ngày lễ đợt sinh hoạt trị năm - Những hoạt động khác công tác trị, tư tưởng - Các hoạt động truyền thông, quảng bá, giới thiệu đơn vị, Nhà trường - Các kết cơng tác cải cách hành chính, cải tiến lề lối, nếp làm việc nhằm nâng cao hiệu suất, hiệu công tác - Đánh giá chất lượng, hiệu hoạt động đề xuất, kiến nghị nâng cao chất lượng subweb đơn vị - Công tác thi đua - khen thưởng hoạt động Khối thi đua trường đại học, cao đẳng địa bàn tỉnh Nghệ An Hoạt động Cơng đồn, Đồn Thanh niên, Hội Sinh viên công tác học sinh, sinh viên, học viên - Các kết cơng tác Cơng đồn Kết Đại hội Cơng đồn phận tiêu, định hướng lớn nhiệm kỳ 2017 - 2022 - Các kết cơng tác Đồn PTTN, công tác Hội PTSV khoa, viện, trường trực thuộc Những đạo đơn vị để phát huy vai trị Đồn Thanh niên, Hội Sinh viên việc xây dựng phong trào hoạt động khởi nghiệp, tạo việc làm cho sinh viên Ban Thường vụ Đồn trường báo cáo cơng tác chuẩn bị, kết triển khai thực Nghị Đại hội đại biểu Đồn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Vinh lần thứ XXX, nhiệm kỳ 2017 - 2022 - Đánh giá tồn diện lĩnh vực cơng tác học sinh, sinh viên năm học Khi đánh giá công tác sinh viên, đơn vị cần dựa vào tiêu chí hồ sơ đánh giá công tác học sinh, sinh viên, hoạt động đánh giá học sinh, sinh viên lĩnh vực hoạt động, đơn vị giảng viên Công tác tổ chức cán xây dựng đội ngũ - Những kết việc thực Đề án tái cấu trúc trường; công tác tổ chức, xếp nhân sự, phân cơng giảng dạy, bố trí lao động thực nhiệm vụ chuyên môn phù hợp với cấu tổ chức, quy mô nhiệm vụ Nhà trường, đơn vị - Công tác triển khai kết xây dựng Đề án vị trí việc làm - Kết cơng tác điều hành, lãnh đạo đơn vị - Đánh giá nhiệm vụ xếp, kiện tồn mơn, tổ cơng tác - Những cải tiến công tác quản lý, cải cách hành phục vụ cho đào tạo hoạt động đơn vị, Trường - Thực trạng đội ngũ cán kế hoạch, kết công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt cán Công tác đào tạo, đảm bảo chất lượng tra giáo dục 4.1 Đào tạo đại học quy - Đánh giá việc triển khai thực chương trình đào tạo theo khối ngành khóa 57 - Cơng tác xây dựng phát triển chương trình đào tạo tiếp cận CDIO; chuẩn bị để triển khai giảng dạy theo chương trình tiếp cận CDIO từ khóa 58 - Việc thực chương trình, kế hoạch giảng dạy; thực nội quy, quy chế, nếp, kỷ cương đào tạo - Việc tổ chức hoạt động hưởng ứng Tháng rèn luyện nghiệp vụ sư phạm Hội thi Nghiệp vụ sư phạm, Tháng rèn nghề Hội thi Sinh viên với việc rèn luyện kỹ nghề nghiệp - Việc xây dựng, lưu giữ đề cương giảng, biên soạn giảng, giáo trình; việc rà sốt, bổ sung sử dụng ngân hàng đề thi - Đánh giá hiệu sử dụng sở vật chất, trang thiết bị thí nghiệm, chất lượng buổi thực hành thí nghiệm - Các hoạt động khác đào tạo phục vụ đào tạo 4.2 Đào tạo sau đại học - Những thuận lợi khó khăn cơng tác tuyển sinh, tổ chức đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ - Việc triển khai thực Thông tư số 08/TT-BGDĐT, ngày 4/4/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy chế tuyển sinh đào tạo trình độ tiến sĩ - Kết công tác đào tạo sau đại học đơn vị - Hoạt động tư vấn tuyển sinh chuyên ngành đào tạo; công tác tham mưu văn bản, quy chế, quy định liên quan đến đào tạo sau đại học 4.3 Đào tạo đại học vừa làm vừa học, đào tạo từ xa đào tạo ngắn hạn - Những thuận lợi khó khăn công tác tuyển sinh, tổ chức đào tạo đại học vừa làm vừa học, đào tạo từ xa đào tạo ngắn hạn - Việc triển khai thực Thông tư số 06/TT-BGDĐT, ngày 15/3/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy chế đào tạo vừa làm vừa học trình độ đại học - Kết công tác đào tạo đại học vừa làm vừa học, đào tạo từ xa đào tạo ngắn hạn - Hoạt động tư vấn tuyển sinh; công tác tham mưu văn bản, quy chế, quy định đào tạo đại học vừa làm vừa học, đào tạo từ xa đào tạo ngắn hạn - Công tác chấn chỉnh nếp tuyển sinh, tổ chức quản lý đào tạo, quản lý sinh viên, học viên 4.4 Trường THPT Chuyên Trường THSP - Đánh giá kết thực chương trình cơng tác năm học 2016 - 2017 Nêu kết quả, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy, giáo dục, hiệu hoạt động Nhà trường Báo cáo thành tích bật số liệu minh chứng - Nêu tồn tại, hạn chế việc thực nhiệm vụ năm học hướng khắc phục năm 2017 - 2018 - Công tác chuẩn bị để tuyển sinh bậc học, loại hình đào tạo; việc chuẩn bị để tuyển sinh tổ chức đào tạo lớp 10 hệ chất lượng cao - Cơng tác chuẩn bị để triển khai chương trình giáo dục phổ thông - Việc triển khai thực kết luận Hiệu trưởng theo thông báo số 61/TB-ĐHV, ngày 5/5/2017 việc nâng cao chất lượng đào tạo môn chuyên Trường THPT Chuyên 4.5 Công tác đảm bảo chất lượng tra giáo dục - Đánh giá kết cơng tác khảo thí, đảm bảo chất lượng, tra giám sát - Việc triển khai công tác đánh giá Trường Đại học Vinh; việc tham mưu xây dựng Nghị chương trình hành động cải tiến chất lượng sau đánh giá - Việc triển khai kế hoạch xây dựng lộ trình đưa Trường Đại học Vinh trở thành thành viên mạng lưới đảm bảo chất lượng AUN-QA - Tiến độ thực đề án xây dựng Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục Khảo thí trực thuộc Trường Đại học Vinh Công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế xuất - Tiến độ, kết thực đề tài trọng điểm cấp Trường xây dựng chuẩn đầu mơn học, chương trình chi tiết, kế hoạch giảng ngân hàng đề thi tiếp cận CDIO - Việc thực đề tài nghiên cứu khoa học triển khai năm học, công tác nghiệm thu đề tài - Kết cơng trình nghiên cứu khoa học, số đề tài, báo công bố năm học - Công tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, semina, câu lạc chuyên môn - Công tác nghiên cứu khoa học sinh viên - Đánh giá kết tham gia giải thưởng sáng tạo khoa học công nghệ; việc triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học gắn với thực tiễn xã hội - Công tác hợp tác quốc tế đào tạo nghiên cứu khoa học - Công tác biên soạn, xuất tài liệu, giáo trình (Nhà xuất phối hợp với khoa, viện để báo cáo kết thực việc viên soạn, xuất giáo trình đại học sau đại học theo Quyết định số 762/QĐ-ĐHV, ngày 28/6/2016) Công tác xây dựng bản, sở vật chất, thiết bị, kế hoạch - tài 6.1 Cơng tác xây dựng - Những kết công tác xây dựng dự án có Việc xây dựng dự án thời gian - Các kết cơng tác giải phóng mặt bằng, quy hoạch sở Nhà trường 6.2 Công tác thiết bị sở vật chất - Những kết cơng tác mua sắm, bổ sung, hồn thiện sở vật chất phục vụ cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học hoạt động Nhà trường - Các giải pháp, đề xuất nâng cao hiệu suất, hiệu sử dụng sở vật chất - Kết thực chương trình tiết kiệm điện, nước 6.3 Cơng tác kế hoạch - tài - Đánh giá cơng tác kế hoạch - tài năm học (Phịng Kế hoạch Tài đánh giá khái quát, nêu kết việc thực kế hoạch năm học đơn vị, giải pháp triển khai năm học; đơn vị khác đánh giá công tác phối hợp, thuận lợi, khó khăn, đề xuất khác) - Vai trị đơn vị, đồn thể cơng tác chăm lo đời sống, cải thiện môi trường công tác, giảng dạy, học tập sinh hoạt cho công chức, viên chức học sinh sinh viên Các công tác khác - Ban giám đốc Trung tâm thông tin - thư viện Nguyễn Thúc Hào, Ban giám đốc Trung tâm Nội trú, lãnh đạo Trạm y tế, phòng Bảo vệ báo cáo kết việc thực nhiệm vụ năm học - Các đơn vị toàn trường báo cáo, kiến nghị, đề xuất vấn đề liên quan công tác thư viện, nội trú, y tế, bảo vệ Đánh giá chung Đánh giá hoạt động đơn vị mình, nêu lên mặt mạnh, mặt yếu, tồn tại, nguyên nhân hướng khắc phục Những đề xuất, kiến nghị III PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2017 - 2018 - Định hướng chung - Những nội dung công tác lớn - Những giải pháp chủ yếu - Những đề xuất, kiến nghị Các đơn vị chức (Phòng, Trung tâm, Trạm, Nhà xuất bản) đề xuất định hướng hoạt động Nhà trường năm học 2017 - 2018 lĩnh vực đơn vị phụ trách IV BÌNH XÉT CÁC DANH HIỆU THI ĐUA VÀ HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG Đối với cá nhân - Các danh hiệu: Hoàn thành nhiệm vụ, Lao động tiên tiến, Chiến sĩ thi đua cấp sở, đơn vị bình xét theo tiêu chí thi đua cá nhân ban hành kèm theo Quyết định số 3807/QĐ-ĐHV, ngày 12/10/2015 Hiệu trưởng - Các danh hiệu: Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, Chiến sĩ thi đua toàn quốc; Bằng khen Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo bình xét theo Hướng dẫn số 1560/HDĐHV, ngày 30/5/2012 Hiệu trưởng hướng dẫn thực công tác thi đua, khen thưởng Trường Đại học Vinh Đối với tập thể Các danh hiệu: Hoàn thành nhiệm vụ, Lao động tiên tiến, Lao động xuất sắc; Bằng khen Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo bình xét theo hướng dẫn số 1560/HD-ĐHV, ngày 30/5/2012 Hiệu trưởng hướng dẫn thực công tác thi đua, khen thưởng Trường Đại học Vinh Quy trình bình xét danh hiệu Hồn thành nhiệm vụ; Lao động tiên tiến; Chiến sĩ thi đua cấp sở - Cá nhân tự đánh giá, chấm điểm, xếp loại thi đua theo phiếu - Khoa, viện, trường trực thuộc, phịng (những đơn vị có Hội đồng thi đua khen thưởng họp Hội đồng thi đua - khen thưởng, đơn vị khơng có Hội đồng thi đua họp tồn thể): Trên sở hồ sơ, danh sách đề nghị môn, tổ công tác, họp xét bỏ phiếu tín nhiệm Những tập thể cá nhân đạt từ 2/3 số phiếu tín nhiệm trở lên lập danh sách đề nghị Hội đồng thi đua - khen thưởng Nhà trường xem xét công nhận - Hội đồng thi đua - khen thưởng Nhà trường: Họp xét, bỏ phiếu tín nhiệm Những tập thể cá nhân đạt từ 2/3 số phiếu tín nhiệm trở lên đề nghị Hiệu trưởng định công nhận danh hiệu thi đua V THỜI GIAN TIẾN HÀNH VÀ CÁC VĂN BẢN CẦN NẠP CHO TRƯỜNG - Các đơn vị hoàn thành việc tổng kết nạp hồ sơ Trường trước ngày 31/5/2017 Những nội dung tổng kết cần có số liệu, chưa có kết cụ thể vào kết trước để đánh giá Bộ phận tổng hợp Trường làm việc trước với đơn vị để lấy số liệu dự thảo báo cáo tổng kết năm học Trường - Văn nộp Trường (qua phòng Hành Tổng hợp, trực tiếp ThS Lê Minh Giang - Trưởng Bộ phận cửa) gồm: + Báo cáo tổng kết năm học 2016 - 2017; phương hướng nhiệm vụ năm học 2017 - 2018 + Biên họp tổng kết năm học 2016 - 2017 + Biên họp Hội đồng thi đua đề nghị xét thi đua năm học 2016 - 2017 Các đơn vị lập danh sách kèm theo Bảng chấm điểm (đối với cá nhân) + Báo cáo thành tích tập thể đề nghị xét danh hiệu Lao động tiên tiến, tặng Bằng khen Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Báo cáo thành tích cá nhân đề nghị tặng Bằng khen Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo + Biên đánh giá giảng cán giảng dạy đề nghị công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua Kết thi giáo viên giỏi cấp tỉnh thi sáng kiến, cải tiến để nâng cao chất lượng giảng dạy Sở Giáo dục Đào tạo giáo viên Trường THPT Chuyên đề nghị công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua Kết thi giáo viên giỏi cấp thành phố thi sáng kiến, cải tiến để nâng cao chất lượng giảng dạy Phòng Giáo dục Đào tạo thành phố Vinh giáo viên Trường Thực hành Sư phạm đề nghị công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua + Các minh chứng khác cho Bảng chấm điểm cá nhân (photo, không cần công chứng) - Danh sách cá nhân đề nghị công nhận danh hiệu thi đua năm học, lập bảng (TT/ Họ tên/ Bộ môn tổ công tác/ Hồn thành nhiệm vụ (số phiếu tín nhiệm)/ Lao động tiên tiến (số phiếu tín nhiệm)/ Chiến sĩ thi đua sở (số phiếu tín nhiệm)/ Ghi chú) - Đối với danh hiệu cá nhân Hoàn thành nhiệm vụ, yêu cầu lập danh sách tất cán bộ, công chức đơn vị ghi rõ người đạt, người không đạt, người không đủ điều kiện để xét, lý không xét - Đối tượng nữ cán bộ, công chức, viên chức nghỉ thai sản theo chế độ quy định Nhà nước thời gian nghỉ tính để xem xét danh hiệu "Hồn thành nhiệm vụ" không đủ điều kiện thời gian để tham dự xét danh hiệu "Lao động tiên tiến" trở lên năm học Lưu ý: Trưởng đơn vị Thường trực Hội đồng thi đua cần rà soát kết công tác thi đua khen thưởng đơn vị cá nhân đảm bảo việc tích lũy kết khen thưởng để đề xuất khen thưởng mức cao thời gian Trên hướng dẫn tổng kết năm học 2016 - 2017 Nhà trường yêu cầu đơn vị tiến hành tổng kết năm học kế hoạch Trong trình tổng kết, có vướng mắc, đơn vị phản ánh Trường (qua phịng Hành Tổng hợp) để giải Các biểu mẫu kèm theo, đơn vị tải file word website, eOffice Trường./ Nơi nhận: - Đảng uỷ, BGH, HĐT; - Cơng đồn, ĐTN, HSV, HCCB; - Các đơn vị; - Lưu HCTH HIỆU TRƯỞNG GS.TS Đinh Xuân Khoa