HƯỚNG DẪN HNCCVC VÀ TỔNG KẾT NĂM HỌC 2016-2017 (bản in) tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập...
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1757/ĐHKHTN-TCCB V/v hướng dẫn Hội nghị công chức, viên chức Tổng kết năm học 2016-2017 Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2017 HƯỚNG DẪN HỘI NGHỊ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ TỔNG KẾT NĂM HỌC 2016-2017 Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị Căn Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật thi đua, khen thưởng ngày 16/11/2013; Thông tư 35/2015/TT-BGDĐT, ngày 31/12/2015 Bộ Giáo dục Đào tạo (sau gọi Thông tư 35); Quyết định số 54/2014/QĐ-ĐHQGHN, ngày 06/01/2015 ĐHQGHN quy định tiêu chuẩn quy trình xét duyệt thi đua, khen thưởng (sau gọi Quy định 54); Hướng dẫn 6352/BGDĐT-TĐKT ngày 29/12/2016 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn nội dung thi đua với chủ đề “Đổi mới, sáng tạo dạy học” xét khen thưởng năm học 2016-2017; Hướng dẫn số 3372/HD-ĐHQGHN ngày 26/10/2016 ĐHQGHN việc hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng ĐHQGHN năm học 2016-2017; Công văn số 1486/HD-ĐHQGHN, ngày 05/5/2017 ĐHQGHN hướng dẫn Tổng kết công tác thi đua khen thưởng năm học 2016-2017; Thông tư Liên tịch số: 09/1998/TTLTTCCP-TLĐLĐ ngày 04/12/1998 Ban Tổ chức Cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ) Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn tổ chức nội dung Hội nghị cán bộ, công chức quan; Hướng dẫn số 1454/HD-ĐHQGHN, ngày 27/5/2016 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội việc hướng dẫn tổ chức Hội nghị Công chức, Viên chức Hội nghị Tổng kết năm/năm học học đơn vị Đại học Quốc gia Hà Nội, Trường ĐHKHTN đề nghị Thủ trưởng đơn vị triển khai Hội nghị công chức viên chức tổng kết năm học 2016-2017 theo nội dung sau đây: PHẦN I: TỔNG KẾT NĂM HỌC Báo cáo tổng kết năm học Thủ trưởng đơn vị xây dựng báo cáo tổng kết năm học 2016-2017, yêu cầu báo cáo ngắn gọn, nêu rõ thành tích bật đơn vị thuộc lĩnh vực công tác: đào tạo, nghiên cứu khoa học, tổ chức cán bộ, trị tư tưởng, thi đua khen thưởng, kế hoạch tài chính, học sinh sinh viên, hợp tác phát triển, kiểm định chất lượng, sở vật chất, ứng dụng công nghệ thông tin, quản lý hành nhiệm vụ trị đặc thù khác Đặc biệt báo cáo cần nêu rõ nét mà đơn vị thực mô hình quản lý, đổi quản trị đại học Bên cạnh thành tích đạt được, báo cáo cần nêu tồn tại, yếu rõ nguyên nhân, giải pháp khắc phục Báo cáo chia làm hai phần: phần I: kết thực kế hoạch nhiệm vụ năm học 2016-2017 đơn vị kết thực công việc theo đạo Ban Giám hiệu, phần II: kế hoạch nhiệm vụ năm học 2017-2018 đơn vị lượng hóa chi tiết phụ lục kèm theo Để Hội đồng thi đua, khen thưởng Trường có xem xét, bình bầu danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2016-2017, báo cáo cần nêu kết đánh giá, xếp loại cấp có thẩm quyền tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên Hội Sinh viên thuộc đơn vị năm học 2016-2017 Bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2016-2017 đăng ký danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2017 - 2018 Việc bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2016-2017 tiến hành theo bước sau đây: Bước 1: Cá nhân viết phiếu đánh giá kết thực nhiệm vụ năm học 20162017 tập thể, cá nhân đăng ký thi đua, khen thưởng năm học 2017-2018 - Cán giảng dạy, cán nghiên cứu theo mẫu 01 - Cán quản lý, cán hành chính, phục vụ giảng dạy theo mẫu 02 - Tập thể cá nhân đăng ký thi đua khen thưởng năm học 2017 - 2018 theo mẫu 13 Bước 2: Đơn vị cấp 3* tổ chức họp tổng kết năm học gồm toàn thể viên chức người lao động (NLĐ) với nội dung: - Góp ý cho báo cáo tổng kết năm học đơn vị - Cá nhân trình bày báo cáo kết thực nhiệm vụ năm học 2016-2017 - Đơn vị góp ý, đánh giá kết thực nhiệm vụ bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học cá nhân - Đơn vị gửi báo cáo tổng kết (phụ lục kèm theo), kết bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2016-2017 đăng ký danh hiệu thi đua khen thưởng năm học 2017 - 2018 cho đơn vị cấp 2* Bước 3: Đơn vị cấp 2* tổ chức Hội nghị công chức, viên chức (CCVC) tổng kết năm học 2016-2017 Chương trình nội dung Hội nghị CCVC quy định phần II Hướng dẫn Danh hiệu tiêu chuẩn thi đua, khen thưởng 3.1 Danh hiệu thi đua tập thể Các đơn vị cấp 2* đơn vị cấp 3* xem xét đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua sau: + Tập thể lao động tiến tiến (tiêu chuẩn khoản 1, Điều 21, Quy định 54) + Tập thể lao động xuất sắc (tiêu chuẩn khoản 2, Điều 21, Quy định 54) + Cờ thi đua ĐHQGHN (tiêu chuẩn Điều 17, Quy định 54) + Cờ thi đua Bộ GD&ĐT (tiêu chuẩn khoản 3, Điều 15, Thông tư 35) 3.2 Danh hiệu thi đua cá nhân 3.2.1 Đối tượng xét danh hiệu thi đua: + CCVC NLĐ có thời gian làm việc từ 10 tháng trở lên năm học 2016-2017 + Cán nữ nghỉ thai sản theo chế độ quy định Nhà nước người có hành động dũng cảm, cứu người, cứu tài sản bị thương tích cần điều trị, điều dưỡng theo kết luận quan y tế thời gian nghỉ tính để xem xét tặng danh hiệu "Lao động tiên tiến" + Cá nhân cử học, bồi dưỡng ngắn hạn năm, đạt kết từ loại trở lên, chấp hành tốt quy định sở đào tạo, bồi dưỡng kết hợp với thời gian công tác quan để bình xét danh hiệu thi đua Các trường hợp cử học, bồi dưỡng từ năm trở lên, có kết học tập từ loại trở lên năm xếp tương đương danh hiệu "Lao động tiên tiến" để làm xét tặng danh hiệu thi đua khen thưởng khác 3.2.2 Đối tượng không bình xét hạ cấp thi đua: - Đối tượng không bình xét thi đua: + Trong năm học nghỉ làm việc từ 02 tháng liên tục trở lên (tính từ 40 ngày trở lên theo chế độ làm việc) với lý do: nghỉ việc riêng, ốm đau, nghỉ việc chờ phân công, nghỉ không lương, nghỉ làm việc lý do, + Các trường hợp bị kỷ luật từ khiển trách trở lên - Đối tượng bị hạ cấp thi đua: + Vi phạm từ lần trở lên năm khi: đến giảng dạy muộn giờ, bỏ tiết giảng dạy, cho người không đáp ứng yêu cầu dạy thay môn học phân công mà không báo cáo, đến coi thi muộn, không đến coi thi, chấm thi trả kết chấm thi chậm bị nhắc nhở, bỏ dự họp không báo cáo, họp muộn bỏ họp chừng không báo cáo, nghỉ việc không xin phép, vi phạm kỷ luật giấc làm việc + Thanh toán tạm ứng chậm theo quy định Trường; chậm tiến độ báo cáo đề tài từ tháng trở lên lý đáng + Không hoàn thành nhiệm vụ khác theo quy định Trường Lưu ý: Các trường hợp chuyển công tác, đơn vị có trách nhiệm bình xét danh hiệu thi đua; trường hợp công tác đơn vị cũ từ tháng trở lên đơn vị cần lấy ý kiến nhận xét đơn vị cũ 3.2.3 Các danh hiệu thi đua cá nhân: - Các danh hiệu thi đua đơn vị cấp 2* bình xét đề nghị: + Lao động tiên tiến (tiêu chuẩn Điều 11, Quy định 54) + Chiến sỹ thi đua cấp sở (tiêu chuẩn Điều 12, Quy định 54) - Các danh hiệu thi đua Hội đồng thi đua, khen thưởng Trường bình xét đề nghị: + Chiến sỹ thi đua cấp ĐHQGHN (tiêu chuẩn Điều 13, Quy định 54) + Chiến sỹ thi đua cấp Bộ GD&ĐT (tiêu chuẩn Điều 11, Thông tư 35) + Chiến sỹ thi đua toàn quốc (tiêu chuẩn theo Luật thi đua, khen thưởng) 3.3 Khen thưởng năm học Các tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc mảng công việc đạt thành tích xuất sắc năm học tập thể suy tôn Hội đồng Thi đua, khen thưởng Trường xem xét định theo thẩm quyền Các hình thức khen thưởng năm học gồm: - Giấy khen Hiệu trưởng (tiêu chuẩn Điều 75, Luật thi đua, khen thưởng) - Bằng khen Giám đốc ĐHQGHN (tiêu chuẩn khoản 1, Điều 25, Quy định 54) - Bằng khen Bộ trưởng Bộ GD&ĐT (tiêu chuẩn Điều 26, Thông tư 35) 3.4 Chỉ tiêu thi đua, khen thưởng cho đơn vị: - Tỉ lệ tập thể cá nhân đơn vị đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2016-2017: + Cờ thi đua ĐHQGHN: tối đa 03 Cờ, chia theo khối thi đua, khối 01 Cờ (có phụ lục chia khối thi đua kèm theo) + Cờ thi đua Bộ GD&ĐT: tối đa 02 Cờ, Hội đồng Thi đua khen thưởng Trường xét tiến hành bỏ phiếu sở đơn vị đạt danh hiệu Cờ thi đua ĐHQGHN + Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp sở: tối đa 15% tổng số cá nhân đạt danh hiệu Lao động tiên tiến đơn vị (trong đảm bảo không 1/3 cán quản lý) + Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp ĐHQGHN: tối đa 30% tổng số cá nhân đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp sở đơn vị + Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp Bộ GD&ĐT: tối đa 30% tổng số cá nhân đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp ĐHQGHN + Bằng khen Bộ trưởng Bộ GD&ĐT: tối đa 20% tổng số tập thể 20% tổng số cá nhân đạt Bằng khen Giám đốc ĐHQGHN + Giấy khen Hiệu trưởng: tối đa 30% tổng số tập thể cá nhân đạt danh hiệu Lao động tiên tiến đơn vị - Các danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2016-2017 bình xét đơn vị Hội đồng thi đua khen thưởng cấp Trường thực hình thức bỏ phiếu kín 3.5 Xét đề nghị tặng Huân chương, Bằng khen Thủ tướng Chính phủ theo niên hạn Căn tiêu chuẩn theo Luật thi đua, khen thưởng, đơn vị bình xét đề nghị xét tặng Huân chương Độc lập, Huân chương Lao động hạng, Bằng khen Thủ tướng Chính phủ năm 2017 cho tập thể cá nhân Các đơn vị cần lưu ý đến việc xét đề nghị danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân năm chẵn thành lập (dự kiến thời gian tổ chức kỷ niệm khoảng từ tháng 10/2017 đến tháng 02/2018) Trên sở đề nghị đơn vị, Hội đồng Thi đua, khen thưởng Trường bình xét đề nghị cấp xét tặng Huân chương, Bằng khen TTCP theo quy định PHẦN II: HỘI NGHỊ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ TỔNG KẾT NĂM HỌC 2016-2017 2.1 Hội nghị công chức, viên chức cấp Trường 2.1.1 Thời gian tổ chức: dự kiến vào 1/2 ngày hai tuần cuối tháng 8/2017 2.1.2 Địa điểm: Hội trường tầng nhà T5, Trường ĐHKHTN, 334 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội 2.1.3 Thành phần Hội nghị a Đại biểu đương nhiên gồm: - Thường vụ Đảng ủy; - Ban Giám hiệu; - Thường vụ Công đoàn Trường; - Bí thư Phó bí thư Đoàn TNCSHCM Trường (là viên chức); - Trưởng ban Thanh tra Nhân dân Trường; b Đại biểu thức bầu trực tiếp Hội nghị CCVC đơn vị 2.1.4 Đoàn Chủ tịch Hội nghị gồm: Thủ trưởng đơn vị, Bí thư cấp ủy, Chủ tịch Công đoàn sở (thành phần đương nhiên), Thư ký Hội nghị (02 người) Trường hợp Bí thư cấp ủy kiêm thủ trưởng, đơn vị cấu đại biểu đại diện cho CCVC (xin ý kiến Hội nghị đại biểu giới thiệu) 2.2 Hội nghị công chức, viên chức tổng kết năm học 2016-2017 đơn vị trực thuộc Trường 2.2.1 Thời gian tổ chức: từ ngày 05/6/2017 đến ngày 26/6/2017 Các đơn vị thông báo lịch tổ chức Hội nghị cho đồng chí Trần Văn Quy, Phó Chủ tịch Công đoàn Trường, ủy viên thường trực Ban tổ chức Hội nghị CCVC tổng kết năm học Trường (sau gọi chung Hội nghị CCVC) trước ngày tổ chức ngày 2.2.2 Thành phần tham dự Hội nghị: tất công chức, viên chức biên chế, cán hợp đồng theo Nghị định 68/NĐ-CP, cán hợp đồng lao động Nhà trường ký có đóng bảo hiểm xã hội có thời hạn hợp đồng từ 12 tháng trở lên Hội nghị hợp lệ có 2/3 số CCVC đơn vị tham dự hội nghị 2.2.3 Đoàn Chủ tịch Hội nghị gồm: Thủ trưởng đơn vị, Bí thư Phó Bí thư cấp ủy, Chủ tịch Công đoàn Bộ phận Đối với Phòng, Ban chức năng: Trưởng Phòng, Ban chủ trì hội nghị Hội nghị có từ đến thư ký 2.2.4 Chương trình Hội nghị CCVC a Khai mạc Hội nghị - Tuyên bố lý do; - Giới thiệu đại biểu; - Báo cáo thành phần, số lượng CCVC dự Hội nghị; - Giới thiệu Chủ tịch đoàn Thư ký đoàn (do Ban Tổ chức Hội nghị CCVC giới thiệu) mời Chủ tịch đoàn, Thư ký đoàn lên làm việc b Nội dung Hội nghị - Đoàn chủ tịch thông qua nội dung, thời gian, chương trình điều khiển Hội nghị; - Thủ trưởng đơn vị báo cáo tóm tắt kết thực nhiệm vụ năm học 20162017, phương hướng nhiệm vụ năm học 2017 - 2018; báo cáo tài đơn vị; - Chủ tịch Công đoàn báo cáo kết thảo luận đơn vị trực thuộc tổng hợp ý kiến, kiến nghị (nếu có); - Thảo luận góp ý Kế hoạch nhiệm vụ năm học đơn vị, Trường đề xuất phương án triển khai hiệu nhiệm vụ năm học mới; - Hội nghị thảo luận; - Chủ tịch đoàn tóm tắt ý kiến; Thủ trưởng đơn vị trả lời kiến nghị đề xuất CCVC hướng giải kiến nghị đó; - Phát biểu lãnh đạo cấp dự Hội nghị; - Bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng cho tập thể cá nhân (theo hướng dẫn trên); - Chủ tịch Công đoàn tổng kết phát động phong trào thi đua năm học; - Bầu đại biểu dự Hội nghị CCVC cấp Trường (những đại biểu bầu dự Hội nghị CCVC cấp Trường phải bố trí công việc để tham dự Hội nghị) Tỷ lệ bầu sau: 03 CCVC bầu 01 đại biểu, số dư 02 bầu thêm 01 đại biểu; đơn vị có số lượng CCVC ≤ 03 bầu 01 đại biểu - Thông qua Nghị Hội nghị CCVC Nghị quyết, định Hội nghị có giá trị 50% số người dự Hội nghị biểu tán thành; - Bế mạc Hội nghị 2.3 Những công việc cần thực sau Hội nghị CCVC đơn vị trực thuộc Trường 2.3.1 Hồ sơ Hội nghị CCVC Hoàn thiện hồ sơ Hội nghị CCVC gửi Văn phòng Công đoàn Trường theo hai hình thức: giấy điện tử theo địa chỉ: vpcongdoan@hus.edu.vn trước ngày 08/7/2017; hồ sơ Hội nghị CCVC bao gồm: - Bản tổng hợp ý kiến góp ý CCVC báo cáo tổng kết năm học Trường; - Biên Nghị Hội nghị; - Danh sách đại biểu bầu thức dự Hội nghị CCVC Trường; Trong trình thực có vướng mắc phản ánh với Thường trực Ban Tổ chức Hội nghị CCVC Trường để đạo giải (Đ/c Trần Văn Quy, điện thoại: 0912.494.819, email: tranvanquy@hus.edu.vn) 2.3.2 Hồ sơ tổng kết năm học Hồ sơ tổng kết năm học gồm văn sau: - Báo cáo tổng kết năm học 2016-2017 kế hoạch công tác năm học 2017-2018 đơn vị xây dựng dựa phương hướng nhiệm vụ năm học tiêu kế hoạch nhiệm vụ đơn vị đăng ký (theo phụ lục gửi kèm) - Danh sách đề nghị xét công nhận danh hiệu thi đua năm học 2016-2017 cho tập thể cá nhân; Danh sách đề nghị xét tặng Huân chương Độc lập, Huân chương Lao động hạng, Bằng khen TTCP, Bằng khen Bộ trưởng Bộ GD&ĐT, Bằng khen Giám đốc ĐHQGHN, Giấy khen Hiệu trưởng Trường ĐHKHTN - Biên bình xét thi đua khen thưởng đơn vị cấp 2* - Phiếu đánh giá kết thực nhiệm vụ năm học 2016-2017 cá nhân (mẫu 01, mẫu 02); - Bản kê khai thành tích tập thể cá nhân (mẫu 03 đến mẫu 07) - Bản trích ngang thành tích tập thể, cá nhân (mẫu 08 đến mẫu 12) gửi kèm file mềm qua địa email: hongdoannt@gmail.com - Bản đăng ký danh hiệu thi đua khen thưởng năm học 2017 - 2018 tập thể cá nhân (mẫu 13) - Bản khai thành tích tập thể, cá nhân đề nghị công nhận bình xét thi đua, khen thưởng (mẫu website Trường địa chỉ: http://hus.vnu.edu.vn/ Cán bộ/Văn liên quan/Tài liệu, biểu mẫu) Hồ sơ tổng kết năm học đơn vị nộp cho Phòng Tổ chức cán trước ngày 26/6/2017 Chi tiết xin liên hệ chị Nguyễn Thị Hồng Doan, chuyên viên Phòng TCCB, điện thoại: 04.35576719/0912.236389 2.3.3 Tổ chức thực a) Chủ tịch đoàn Thư ký Hội nghị có trách nhiệm hoàn chỉnh Nghị Hội nghị b) Trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Trường: - Chỉ đạo, kiểm tra đơn vị trực thuộc thực chương trình mà Nghị Hội nghị đề ra, đồng thời giải kịp thời phát sinh sau Hội nghị CCVC tổng kết năm học 2016-2017 - Cùng Ban chấp hành Công đoàn phận xây dựng kế hoạch tổ chức kiểm tra, đánh giá kết thực Nghị Hội nghị CCVC thực Quy chế dân chủ Nhà trường hoạt động đơn vị c) Trách nhiệm BCH Công đoàn phận: - Cùng với Thủ trưởng đơn vị đôn đốc, kiểm tra giải vấn đề phát sinh trình thực Nghị Hội nghị CCVC - Tổ chức triển khai đợt thi đua thực nhiệm vụ trị đơn vị mà Nghị Hội nghị CCVC đề Đề nghị Thủ trưởng đơn vị triển khai thực theo hướng dẫn CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN HIỆU TRƯỞNG (đã ký) (đã ký) PGS.TS Nguyễn Hữu Nhân PGS.TS Nguyễn Văn Nội Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, TCCB (*) - Đơn vị cấp 1: Trường ĐHKHTN; - Đơn vị cấp 2: Đơn vị trực thuộc Trường ĐHKHTN (Khoa, Trường THPT chuyên KHTN, Trung tâm, Phòng chức tương đương); - Đơn vị cấp 3: Đơn vị trực thuộc đơn vị cấp (Bộ môn, Phòng thí nghiệm tương đương) ... 2.3.2 Hồ sơ tổng kết năm học Hồ sơ tổng kết năm học gồm văn sau: - Báo cáo tổng kết năm học 2016-2017 kế hoạch công tác năm học 2017-2018 đơn vị xây dựng dựa phương hướng nhiệm vụ năm học tiêu kế... vị năm học 2016-2017 Bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2016-2017 đăng ký danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2017 - 2018 Việc bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2016-2017. .. cáo kết thực nhiệm vụ năm học 2016-2017 - Đơn vị góp ý, đánh giá kết thực nhiệm vụ bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học cá nhân - Đơn vị gửi báo cáo tổng kết (phụ lục kèm theo), kết