Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 13 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
13
Dung lượng
318 KB
Nội dung
Chương 4: Tổchứcthựcthidự án
Tổ chức
Bộ máy
Lập kế
Hoạch
Quản lý
Thực hiện
Kết thúc
Dự án
4.1. Thành lập bộ máy để thực hiện
1. Hệ thống tổchức của dự án
Hình thứctổchứcdựán thường khác nhau
tùy theo tính chất và quy mô của dự án
-
Ở cấp quốc gia thường có ban quản lý và ban
thường trực của các chương trình thuộc bộ
Kế hoạch đầu tư, hoặc các bộ ngành liên
quan
-
Ở cấp tỉnh có ban quản lý cấp tỉnh và ban
thường trực dựán cấp tỉnh
-
Ở cấp huyện có ban quản lý dựán huyện
-
Ở cấp xã có ban quản lý dựán xã
Khi xây dựng hệ thống tổchức cần chú ý:
-
Cơ cấu theo ngành, thôn, giới và đại diện của
người dân
-
Độ tuổi của các thành viên trong BQL
-
Lĩnh vực chuyên môn của các thành viên
-
Cân đối trong công việc
Chức năng của Ban quản lý dự án
Lập kế hoạch thực hiện các hoạt động của dự án
Quản lý điều hành, khâu nối các hoạt động
Tổ chức các đơn vị, cá nhân thực hiện các kế
hoạch đã được lập
Tổ chứcthực hiện các hợp đồng với bên ngoài
Là khâu nối của dựán với người tài trợ và các tổ
chức khác
Theo dõi và giám sát các hoạt động của dự án
4.2. Lập kế hoạch thực hiện dự án
Lập kế hoạch thực hiện dựán là công việc
qua trọng trong quá trình xây dựng dựán
nhằm để đạt được các mục đích sau:
Chỉ rõ việc gì cần làm, chỉ tiêu cần đạt được
như thế nào? Lúc nào làm? Chi phí bao
nhiêu? Ai làm? Làm ở đâu?
Kế hoạch này sẽ được dùng để tổchức
triển khai thực hiện dự án.
Để cho tất cả các thành viên và các bên liên
quan hiểu rõ và thực hiện tất cả các công
việc của dự án.
4.3. Quản lý thực hiện dự án
Quản lý tiến độ dự án
Quản lý chất lượng
Quản lý tài chính
Quản lý nhân lực của dự án
Quản lý vật tư
Quản lý thông tin
4.1. Quản lý tiến độ dự án
Khái niệm
- Tiến độ dựán là sự sắp xếp thời gian để thực hiện các
hoạt động của dự án.
- Quản lý tiến độ là việc xác định các công việc cần phải
tiến hành trong từng giai đọan thực hiện dựán và đảm bảo
chắc chắn hòan thành dựán theo đúng thời gian đề ra.
Nội dung quản lý tiến độ
Kiểm soát các hoạt động cụ thể của dựán trên kế hoạch
thực hiện
Kiểm soát nguồn lực trên cơ sở đầu vào của các hoạt động
cụ thể
Quản lý các công việc chính trên sơ đồ gantt
Hậu quả của việc quản lý tiến độ kém
Ảnh hưởng xấu tới việc triển khai các công việc kế
tiếp
Gây khó khăn cho việc điều hành các công việc
Hiệu quả sử dụng các nguồn lực kém
Hậu quả xấu về mặt tâm lý cho các bên thực hiện
Quản lý nhân sự của dự án
Quản lý nhân sự hay quản lý nhân lực là sự khai thác
và sử dụng nguồn nhân lực của dựán một cách hợp
lý và hiệu quả.
Quản lý nhân sự là quá trình nhằm đảm bảo và phát
huy và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực của dự
án.
- Tuyển chọn nguồn nhân lực
- Sử dụng và bồi dưỡng nguồn nhân lực của dự án
[...]... việc Phân công công việc không hợp lý Không có chế độ kiểm tra, giám sát và khen thưởng Nặng về sử dụng và xem nhẹ vấn đề đào tạo 4.4 Kết thúcdựán Kết thúc hoàn toàn dự án Kết thúc để tiếp tục giai đoạn mới Báo cáo kết thúc dự án Kiểm toán dựán . 4: Tổ chức thực thi dự án
Tổ chức
Bộ máy
Lập kế
Hoạch
Quản lý
Thực hiện
Kết thúc
Dự án
4.1. Thành lập bộ máy để thực hiện
1. Hệ thống tổ chức của dự án
Hình. hoạt động của dự án
4.2. Lập kế hoạch thực hiện dự án
Lập kế hoạch thực hiện dự án là công việc
qua trọng trong quá trình xây dựng dự án
nhằm để đạt