TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÔNG VẢI SỢI THIÊN BẢO
Lịch sử hình thành và phát triển
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH BÔNG VẢI SỢI THIÊN BẢO
- Tên tiếng anh: THIEN BAO COTTONFABRIC YARN CO., LTD
- Địa chỉ: 2/23 Núi Thành, Phường 13, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Người đại diện pháp lý: Nguyễn Đình Duệ
Ngành nghề kinh doanh bao gồm mua bán bông xơ, vải sợi, nguyên vật liệu và thiết bị máy móc phục vụ cho ngành dệt may Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cung cấp hóa chất, trừ những loại hóa chất có tính độc hại.
- Vốn điều lệ 1.000.000.000 đ (Một tỷ đồng)
Cơ cấu nhân sự
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm có:
- Hội đồng thành viên: Gồm cơ quan quyết định cao nhất của cọng ty
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Do Hội đồng thành viên bầu chọn từ các thành viên trong hội đồng
- Giám đốc: 01: Là người trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm công việc kinh doanh của công ty, do Hội đồng thành viên bầu chọn
- Trưởng phòng và nhân viên các phòng ban
- Quản lý và công nhân xưởng
Công ty TNHH Bông Sơi vải Thiên Bảo bao gồm hai phòng ban chính: Phòng Hành chính - Nhân sự và Phòng Kinh doanh Mỗi phòng ban được quản lý bởi một trưởng phòng, người chịu trách nhiệm chính cho các hoạt động và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc.
SV: Nguyễn Quốc Bảo GVHD: Ths Trần Diệu Hằng Lớp: QTKDHK1- K9
Bảng 1 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự tại Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo
Hội Đồng Thành viên- Chủ tịch
Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự
Kinh Vật Nhà doanh tư xưởng dự án
(Nguồn: Báo cáo năm 2018 Phòng Nhân sự tổng hợp)
Phòng Hành chính- Nhân sự tại công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo hiện có
Công ty có 6 thành viên, bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân sự, được phân chia thành 2 phòng ban nhỏ: phòng Kế toán - Hành chính và phòng Nhân sự, đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý và vận hành nội bộ.
Phòng Kế toán - Hành chính đảm nhận trách nhiệm quản lý các hoạt động thu chi của Công ty, bao gồm việc thanh toán cho đối tác, chi trả các khoản chi phí hoạt động, quản lý tài sản và xử lý lương thưởng cho công nhân viên.
- Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm cho các công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý hợp đồng và chăm lo đời sống của người lao động
Phòng Kinh doanh gồm 12 thành viên, bao gồm 1 trưởng phòng và 11 nhân sự, có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hoạt động mua bán, tìm kiếm đối tác và quản lý vật tư Đội ngũ này đảm bảo rằng quá trình kinh doanh của công ty diễn ra hiệu quả tối đa.
Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo hiện có 3 xưởng sản xuất trực thuộc phòng kinh doanh, với tổng cộng 124 công nhân Mỗi xưởng được quản lý bởi một quản lý phân xưởng, người có trách nhiệm đốc thúc hoạt động sản xuất đạt năng suất cao và báo cáo trực tiếp với Trưởng phòng kinh doanh.
Tính đến tháng 01/2019, công ty có 143 lao động, không bao gồm Hội đồng thành viên Trong đó, 10% lao động có trình độ đại học và cao đẳng, chủ yếu ở các vị trí quản lý và bộ phận kế toán Phần lớn lao động, chiếm 80-90%, được đào tạo từ các trường nghề, chuyên thực hiện công tác sản xuất may mặc và chế tạo tại xưởng.
Bảng 1 2 : Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn năm 2016-2018
Số lƣợng % Số lƣợng % Số lƣợng %
Sau đại học 0 0 0 0 0 0 Đại học – cao 3 12.5% 5 13.4% 5 10% đẳng
(Nguồn: Báo cáo năm 2018 Phòng Hành chính- Nhân sự )
Bảng 1 3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động năm 2016-2018
Số lƣợng % Số lƣợng % Số lƣợng %
SV: Nguyễn Quốc Bảo GVHD: Ths Trần Diệu Hằng Lớp: QTKDHK1- K9
(Nguồn: Báo cáo năm 2018 Phòng Nhân sự )
Công ty TNHH Bông Sợi Vải Thiên Bảo sở hữu một đội ngũ lao động trẻ dồi dào, mang lại lợi thế lớn trong việc đạt được các mục tiêu tương lai và thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của môi trường Những nhân viên trẻ tuổi thường nhiệt huyết, năng động và dễ dàng thích nghi với sự thay đổi Tuy nhiên, sự gia tăng của lực lượng lao động theo từng độ tuổi cũng đặt ra thách thức cho công ty trong việc tuyển dụng nhân sự thay thế cho những người nghỉ hưu trong tương lai và tìm kiếm những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
Bảng 1 4: Cơ cấu lao động theo giới tính năm 2016-2018
Số lƣợng % Số lƣợng % Số lƣợng %
(Nguồn: Báo cáo năm 2018 Phòng Nhân sự tổng hợp)
Lực lượng lao động nữ tại công ty luôn chiếm tỉ lệ cao hơn nam giới và có xu hướng tăng trưởng qua các năm, phù hợp với đặc điểm ngành may mặc, nơi cần sự nhạy bén và khéo léo của nữ giới Mặc dù số lượng nhân viên nam cũng tăng nhưng không đáng kể Cơ cấu lao động này hỗ trợ mục tiêu kinh doanh của công ty, tuy nhiên, việc nghỉ thai sản và nghỉ việc của lao động nữ tạo ra thách thức trong việc tuyển dụng bổ sung Trình độ nhân viên có thể chưa đồng đều nhưng đã đáp ứng yêu cầu công việc ở vị trí của họ.
Trong thời gian tới, công ty cần mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách tăng cường cả số lượng lẫn chất lượng, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển và duy trì vị thế cạnh tranh trước các đối thủ.
Tình hình kinh doanh của công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo
Nộp ngân sách nhà nước ( tỉ đồng ) 0.21 2.12 3.21
Thu nhập bình quân/ người 3.5 5.5 5.7
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2018- Phòng Kế toán)
Bảng số liệu cho thấy công ty đang phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng trưởng qua các năm, đạt cao nhất 17.21 tỉ đồng vào năm 2018 Năm 2016, doanh thu chỉ đạt 3.31 tỉ đồng do công ty mới bắt đầu hoạt động và đang trong giai đoạn ổn định Đến năm 2017, sau khi cơ cấu lại bộ máy và phát triển nhân sự, doanh thu tăng lên 5.87 tỉ đồng Sự tăng trưởng này không chỉ giúp tăng các khoản nộp ngân sách mà còn cải thiện thu nhập của người lao động, với mức lương trung bình ngày càng cao để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt và hỗ trợ sản xuất kinh doanh Điều này có tác động tích cực đến hoạt động của phòng hành chính tổng hợp và toàn bộ công ty.
GVHD: Ths Trần Diệu Hằng
CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
Vai trò của công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo
Sử dụng nguồn nhân lực là quá trình quan trọng trong việc thu hút và phát huy lực lượng lao động xã hội, nhằm tạo ra của cải vật chất và văn hóa đáp ứng nhu cầu của xã hội Tuyển dụng thành công giúp doanh nghiệp có đội ngũ lao động phù hợp, từ đó nâng cao vị thế cạnh tranh Ngược lại, tuyển dụng không thành công sẽ dẫn đến việc không đạt được kế hoạch và mục tiêu do thiếu nguồn lực Đối với công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo, việc đảm bảo nguồn lực lao động có trình độ chuyên môn phù hợp là rất quan trọng, giúp tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo Kết quả là doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực sản xuất, cải thiện chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu, lợi nhuận và uy tín với đối tác, khách hàng.
Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của công ty
ty TNHH Bông Sợi Vải Thiên Bảo
Những yếu tố bên ngoài ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nguồn nhân lực cụ thể nhƣ sau:
- Quan hệ cung cầu trên thị trường lao động :
- Sự cạnh tranh lao động của tổ chức khác:
- Cơ chế và mức độ phát triển kinh tế:
Ngành nghề này thu hút sự quan tâm của nhiều người do không yêu cầu trình độ chuyên môn và kỹ thuật cao, không tiếp xúc với hóa chất độc hại, đồng thời đòi hỏi sức lao động ít hơn so với các ngành sản xuất khác Mức lương hợp lý cũng là một yếu tố quan trọng khiến nhiều người muốn tham gia vào lĩnh vực này.
2.2.2.1 Mục tiêu và chiến lược của công ty:
Mỗi công ty đều có sứ mạng và mục đích riêng, điều này cần được hiểu rõ bởi từng cấp quản trị, vì nó ảnh hưởng đến các bộ phận như sản xuất, tài chính và quản trị lao động Mục tiêu doanh nghiệp, như đáp ứng nhu cầu khách hàng hoặc dẫn đầu về chất lượng, cũng tác động đến nguồn nhân lực Ví dụ, công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo ưu tiên tuyển dụng lao động trẻ để đáp ứng yêu cầu nhanh nhẹn trong ngành, trong khi các vị trí lãnh đạo và kế toán lại cần nhân viên trung niên với nhiều kinh nghiệm.
2.2.2.2 Chính sách của công ty:
Yếu tố chính sách nhân sự có ảnh hưởng lớn đến việc tuyển dụng lao động; công ty có chính sách ưu đãi hợp lý sẽ thu hút nhiều ứng viên và giữ chân nhân viên, trong khi chính sách hạn chế tự do sẽ dẫn đến ít người đăng ký và tăng tỷ lệ nghỉ việc Dưới đây là một số chính sách tích cực đang được áp dụng tại Công ty TNHH Bông Sợi Vải Thiên Bảo.
- Cung cấp cho nhân viên nơi làm việc an toàn, dễ chịu.
- Các khoản lương thưởng được thanh toán đúng hạn và công khai, phù hợp với công sức người lao động bỏ ra
GVHD: Ths Trần Diệu Hằng
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch
- Có các chính sách đào tạo, huấn luyện nhằm nâng cao tay nghề lao động
Các hoạt động vui chơi và giải trí sau giờ làm việc không chỉ giúp nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động mà còn tạo cơ hội để tăng cường tính đoàn kết trong tập thể Ngoài ra, việc tổ chức các chuyến du lịch 2 lần mỗi năm cũng góp phần quan trọng vào việc gắn kết các thành viên trong công ty, tạo ra môi trường làm việc tích cực và hiệu quả hơn.
Văn hóa công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc tích cực, ảnh hưởng đến cảm xúc và sự gắn bó của nhân viên Khi nhân viên cảm thấy thoải mái và hạnh phúc khi làm việc và hợp tác với đồng nghiệp, họ sẽ cống hiến hết mình cho công việc Do đó, nhà quản trị cần chú trọng đến văn hóa công ty khi tuyển dụng và quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả làm việc trong doanh nghiệp.
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hình thức, phương pháp và hiệu quả tuyển dụng của công ty Do đó, trước mỗi đợt tuyển dụng, công ty TNHH Bông Sợi Vải Thiên Bảo luôn tính toán chi phí một cách hợp lý, nhằm tránh lãng phí và đảm bảo nguồn lực trong quá trình tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty
Một công tác tuyển dụng hoàn chỉnh tại Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo phải trải qua các bước sau:
2.3.1 Lên kế hoạch tuyển dụng:
Việc thành lập hội đồng tuyển dụng bao gồm quy định rõ số lượng và thành phần, xác định nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng Đồng thời, cần nghiên cứu các văn bản liên quan đến tuyển dụng và các văn bản luật để đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả và hợp pháp.
Các công ty thường dựa vào quy mô hiện tại và chiến lược phát triển dài hạn để dự đoán sự biến động trong tương lai về công nghệ, kinh tế và văn hóa xã hội Việc xác định nhu cầu nhân sự là cần thiết, với mục tiêu tối ưu hóa cơ cấu lao động về số lượng và chất lượng Đặc biệt, cần phân định rõ ràng giữa lao động trực tiếp và các loại hình lao động khác.
GVHD: Trần Diệu Hằng cần đánh giá chính xác tình hình nhân sự hiện có, dựa trên thống kê về số lượng và chất lượng lao động Cần loại trừ những biến đổi dự kiến như nghỉ hưu, thai sản, thuyên chuyển và thăng tiến Việc tính toán và cân đối giữa lao động hiện tại và nhu cầu của công ty sẽ giúp đưa ra quyết định phù hợp.
2.3.2 Ra quyết định tuyển dụng:
Bộ phận cần tuyển nhân sự sẽ ra văn bản quyết định tuyển dụng và truyền đạt lại cho bộ phận tuyển dụng, gồm những nội dung:
- Chức danh/ cấp bậc của vị trí cần tuyển, số lƣợng cần tuyển cho mỗi vị trí
- Bảng mô tả chi tiết nhiệm vụ, chức năng của vị trí cần tuyển
- Các tiêu chí, phẩm chất cần thiết của vị trí tuyển dụng: tuổi tác, giới tác, bằng cấp, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm,…
2.3.3 Tìm kiếm và thu thập hồ sơ ứng viên
Bộ phận tuyển dụng sẽ thực hiện quy trình tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên sau khi nhận văn bản và quyết định tuyển dụng từ các phòng ban chức năng Các nguồn tìm kiếm ứng viên bao gồm nhiều kênh khác nhau nhằm đảm bảo lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất.
Phương thức tuyển dụng này ưu tiên chọn ứng cử viên từ đội ngũ nhân viên hiện tại hoặc qua sự giới thiệu của họ Mặc dù có những lợi ích nhất định, phương pháp này cũng tiềm ẩn rủi ro như hối lộ, hình thành bè phái và nhờ vả Do đó, việc áp dụng phương thức này cần được thực hiện một cách thận trọng và minh bạch để tránh những tiêu cực không mong muốn.
Phương pháp tuyển dụng này chọn ra những ứng cử viên bên ngoài công ty. Nhà tuyển dụng có thể dùng những phương pháp sau:
GVHD: Ths Trần Diệu Hằng
- Đăng quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, các website tuyển dụng có thể kể đến nhƣ careerbuilder.com, vietnamwork.com,…
- Trung tâm giới thiệu việc làm: thông qua các công ty môi giới
Hội chợ việc làm là sự kiện quan trọng, nơi tổ chức các buổi giao lưu và chia sẻ thông tin giữa nhà tuyển dụng và sinh viên Tại đây, người tìm việc có cơ hội nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn trực tiếp với các công ty Các ngày hội việc làm không chỉ giúp sinh viên tiếp cận nhiều cơ hội nghề nghiệp mà còn tạo điều kiện để họ mở rộng mạng lưới quan hệ trong ngành.
Phương pháp này cung cấp cho công ty nhiều tài năng và nguồn lực chất lượng cao, giúp giảm chi phí đào tạo khi tuyển dụng ứng viên có kinh nghiệm Đồng thời, nó cũng thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp công bằng và hợp lý cho tất cả nhân viên trong công ty.
Chi phí tuyển dụng qua trung tâm môi giới việc làm khá cao, khiến công ty phải trả phí dịch vụ Hơn nữa, việc này có thể gây khó khăn trong quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt là với nhân viên nội bộ đang mong muốn thăng chức hoặc được trọng dụng Sự xuất hiện của nhân viên mới cũng đòi hỏi thời gian để công ty điều chỉnh lại sơ đồ tổ chức.
2.3.4 Thu nhận, nghiên cứu và sàng lọc hồ sơ:
Sau khi công bố thông báo tuyển dụng, công ty sẽ tiếp nhận hồ sơ ứng viên và ghi vào sổ xin việc để quản lý hiệu quả Tổ chức sẽ kiểm tra tính trung thực của các giấy tờ chứng chỉ và xác minh những thông tin còn nghi ngờ Quá trình nghiên cứu và phân loại hồ sơ giúp công ty loại bỏ những ứng viên không đáp ứng đủ yêu cầu công việc, từ đó tiết kiệm chi phí tuyển dụng.
Sau khi sàng lọc, doanh nghiệp sẽ lựa chọn ra những hồ sơ phù hợp nhất để tiến hành phỏng vấn sơ bộ
GVHD: Trần Diệu Hằng Phương pháp này hỗ trợ nhà tuyển dụng đánh giá sự "tương thích" giữa họ và ứng viên, dựa trên công việc, nhu cầu và khả năng đáp ứng thông qua việc thảo luận các vấn đề cá nhân.
Dạng phỏng vấn thường được sử dụng tại Công ty TNHH Bông Sợi Vải Thiên Bảo có thể kể tới nhƣ:
Phỏng vấn dựa trên tình huống thực tế là phương pháp đánh giá hiệu quả ứng viên thông qua cách họ xử lý các tình huống khó khăn trong công việc Ví dụ, khi ứng viên được đặt vào vị trí quản lý cấp trung, họ sẽ phải đưa ra giải pháp cho tình huống một nhân viên có mối quan hệ thân thiết với cấp trên nhưng thường xuyên vi phạm kỷ luật và nội quy công ty Phương pháp này không chỉ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về khả năng ra quyết định của ứng viên mà còn đánh giá kỹ năng giải quyết vấn đề trong môi trường làm việc.
Phỏng vấn tạo áp lực là phương pháp mà nhà phỏng vấn sử dụng để đưa ứng viên vào tình huống khó khăn thông qua các câu hỏi soi mói và thô lỗ, nhằm kiểm tra khả năng kiềm chế cảm xúc và xử lý áp lực Ví dụ, họ có thể đặt ra những câu hỏi liên quan đến công việc cũ, đồng nghiệp, điều kiện làm việc, lương bổng và lý do rời bỏ công việc trước đó Tuy nhiên, phương pháp này tiềm ẩn rủi ro, vì ứng viên có thể phản ứng tiêu cực hoặc không thể thể hiện đúng khả năng của mình.
2.3.6 Thi kỹ năng, chuyên môn: Đây là phần thi nhằm kiểm tra trình độ chuyên môn, tay nghề, năng lực, các kỹ năng của các ứng viên.
Chất lượng vòng phỏng vấn sơ bộ quyết định mức độ chuyên môn của ứng viên Nếu số lượng ứng viên vẫn đông, cán bộ tuyển dụng có thể dựa vào kết quả phỏng vấn để loại bớt Tỷ lệ tuyển chọn cho mỗi vị trí công việc là 5/2, nghĩa là sẽ có 5 người được chọn vượt qua vòng phỏng vấn sơ bộ cho mỗi chức danh.
05 người này sẽ chọn ra 02 người tham dự vòng phỏng vấn vòng tiếp theo,
GVHD: Ths Trần Diệu Hằng
Kết quả thi kỹ năng và chuyên môn của cán bộ tuyển dụng đã được công bố Các ứng viên trúng tuyển sẽ nhận được lịch hẹn phỏng vấn với cấp quản lý trong thời gian tới.
2.2.7 Phỏng vấn với người quản lý trực tiếp:
Mục đích của việc kiểm tra năng lực và tính cách của ứng viên là để tạo ra sự hiểu biết sâu sắc giữa ứng viên và người quản lý tương lai, từ đó giúp cho quá trình làm việc trở nên ăn khớp hơn và giảm thiểu sự bỡ ngỡ.
2.3.8 Ra quyết định tuyển dụng:
Đánh giá hiệu quả hoạt động của công tác tuyển dụng
Sau khi tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét lại quá trình tuyển dụng để rút kinh nghiệm và cải thiện công tác này Một số tiêu chí quan trọng cần lưu ý bao gồm tỷ lệ tuyển chọn, chi phí cho hoạt động tuyển dụng, hệ số giữa nhân viên mới và số lượng đề nghị tuyển, hiệu suất làm việc của nhân viên mới, và số lượng nhân viên mới bỏ việc.
Dựa trên các chỉ số và quy trình tuyển dụng, có thể nhận thấy một số ưu điểm và khuyết điểm trong công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo.
GVHD: Ths Trần Diệu Hằng
Quá trình tuyển dụng nhân sự của công ty được thiết kế khoa học, dựa trên lý thuyết quản trị nhân lực Việc tuyển dụng từ bên ngoài không chỉ giúp công ty tìm kiếm nhân sự phù hợp mà còn quảng bá hình ảnh thương hiệu trên thị trường Nhờ đó, tên tuổi công ty ngày càng được nhiều người biết đến, tạo dựng uy tín vững chắc đối với các đối tác.
Trong quá trình tuyển dụng, công ty áp dụng các phương pháp kiểm tra như thi viết và phỏng vấn để đánh giá kiến thức chuyên môn và khả năng thực hiện công việc của ứng cử viên Tuy nhiên, các phương pháp này không đủ để đánh giá chính xác năng lực của một người trong thời gian ngắn Do đó, công ty quyết định sử dụng thời gian thử việc, giúp ứng cử viên tự đánh giá chính xác hơn về trình độ và khả năng làm việc của mình Dựa trên kết quả trong thời gian thử việc, công ty sẽ quyết định có ký hợp đồng tiếp với ứng cử viên hay không.
- Chưa khai thác hết các nguồn lực trong tổ chức,
Một số công ty có thể không cần tuyển dụng lao động mới mà chỉ cần bố trí nhân lực hiện có để kiêm nhiệm các công việc Đồng thời, nhiều công ty vẫn chưa khai thác hiệu quả các hình thức làm thêm giờ và tăng ca để tối ưu hóa nguồn lực.
- Phương pháp tìm kiếm ứng viên chưa đa dạng: 16
GVHD: Ths Trần Diệu Hằng
Công ty TNHH bông sợi vải Thiên Bảo hiện chỉ sử dụng phương pháp tuyển dụng truyền thống như đăng thông báo trên báo chí và Internet, mà chưa áp dụng các phương pháp hiệu quả hơn như xây dựng mối quan hệ với các trường đại học hoặc tuyển dụng qua các công ty tư vấn nguồn nhân lực Hạn chế này làm giảm khả năng thu hút ứng viên chất lượng cao từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến việc số lượng người biết đến thông tin tuyển dụng ít, từ đó giảm cơ hội và khả năng lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển.
- Chú trọng vào hồ sơ ứng viên mà bỏ qua các phương pháp đanh giá khách
Công ty đặt sự chú trọng lớn vào việc lựa chọn hồ sơ và đơn xin việc của ứng viên Tuy nhiên, việc chỉ dựa vào thông tin trong hồ sơ có thể dẫn đến sự chủ quan, làm mất đi cơ hội của những ứng viên có năng lực và trình độ cao.
Trong quá trình phỏng vấn, kết quả đánh giá ứng cử viên phụ thuộc vào cảm xúc, thái độ và điều kiện thể lực của cả hai bên Sự chủ quan có thể xảy ra, vì vậy người phỏng vấn cần có trình độ chuyên môn và khả năng phán đoán cao để đảm bảo tính công tâm và đạt được kết quả tốt nhất trong cuộc phỏng vấn.
- Quy trình đánh giá thử việc với nhân viên thử việc chưa hoàn thiện:
Kết thúc quá trình thử việc, cán bộ quản lý trực tiếp sẽ đánh giá ứng viên dựa trên hiệu suất làm việc của họ Quyết định cuối cùng về việc có chọn ứng viên hay không sẽ dựa vào đánh giá của nhân viên mới và ý kiến của cán bộ quản lý Tuy nhiên, độ chính xác của kết quả đánh giá phụ thuộc vào quan điểm cá nhân của cán bộ quản lý Hiện tại, công ty chưa xây dựng được một hệ thống đánh giá thử việc cho cả cán bộ quản lý và nhân viên.
- Thiếu sót trong việc kiểm tra sức khỏe công nhân viên
GVHD: Ths Trần Diệu Hằng
Tình trạng sức khỏe của công nhân là yếu tố quan trọng bên cạnh chuyên môn, đặc biệt trong ngành sản xuất may mặc, nơi người lao động cần có sức khỏe tốt để đáp ứng cường độ làm việc và đảm bảo năng suất Tại công ty TNHH bông sợi vải Thiên Bảo, yêu cầu giấy khám sức khỏe trong hồ sơ xin việc đã dẫn đến việc công ty không kiểm tra sức khỏe ứng viên trong quá trình tuyển chọn Điều này là một thiếu sót nghiêm trọng, có thể dẫn đến tình trạng nghỉ việc, gây lãng phí thời gian và chi phí đào tạo cho công ty.
GVHD: Ths Trần Diệu Hằng
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY BÔNG SỢI VẢI THIÊN BẢO
- Hoàn thiện thủ tục sàng lọc hồ sơ:
Tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng của công ty Tuy nhiên, chỉ dựa vào thông tin trong hồ sơ có thể dẫn đến sai sót trong việc đánh giá ứng viên Do đó, công ty nên thực hiện phỏng vấn sơ bộ để loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu ngay từ đầu Ngoài ra, việc yêu cầu giấy khám sức khỏe là cần thiết, nhưng không thể chỉ dựa vào đó để xác định tình trạng thể lực của ứng viên Vì vậy, công ty nên kết hợp khám sức khỏe cho ứng viên ngay sau khi sơ tuyển hồ sơ để loại bỏ những người không đủ điều kiện sức khỏe và phát hiện những trường hợp không trung thực trong khai báo thông tin.
- Bổ sung hình thức trắc nghiệm tình huống vào quá trình tuyển dụng
Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, công ty nên bổ sung bài thi trắc nghiệm tình huống nhằm đánh giá năng khiếu, sự trung thực, thái độ và sự nghiêm túc của ứng viên Mặc dù hình thức này có thể gia tăng thời gian và chi phí, nhưng nó giúp lãnh đạo hiểu rõ hơn về cá tính và mức độ phù hợp của ứng viên với công việc Các vị trí công việc khác nhau yêu cầu trình độ và phẩm chất khác nhau, do đó việc trắc nghiệm tâm lý và cá tính là cần thiết để phân loại, sắp xếp và bố trí công việc hiệu quả Hình thức trắc nghiệm này sẽ đánh giá phẩm chất tâm lý, đặc điểm nhân cách và sở thích của ứng viên, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị nhân lực trong quá trình tuyển chọn.
GVHD: Trần Diệu Hằng nhận biết ứng viên có tính cách hướng nội hay hướng ngoại, khả năng hòa đồng và thích nghi với tập thể, từ đó đưa ra quyết định sắp xếp nhân sự phù hợp với chính sách của công ty Để đánh giá ứng cử viên một cách đầy đủ, phỏng vấn viên cần đa dạng hóa nội dung phỏng vấn và tạo bầu không khí cởi mở, cho phép ứng viên thảo luận về vị trí tuyển dụng và trách nhiệm Hiệu quả của quyết định tuyển chọn phụ thuộc nhiều vào khâu phỏng vấn, vì vậy công ty cần chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn phỏng vấn viên phù hợp Chiến lược phát triển nguồn nhân lực phải bắt đầu từ khâu tuyển dụng, đào tạo, gìn giữ và phát triển nhân lực, với một chính sách nhân sự rõ ràng và mô tả công việc chi tiết Điều này giúp công ty chọn lọc nhân viên phù hợp ngay từ đầu, tránh tình trạng nhân viên không hòa hợp và nghỉ việc sau thời gian thử việc Sau khi tuyển dụng, cần hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập vào văn hóa công ty thông qua chương trình chào đón, giúp họ hiểu rõ yêu cầu công việc Chiến lược dài hạn không chỉ giữ chân nhân tài mà còn thu hút thêm ứng viên chất lượng, khi nhân viên hài lòng sẽ quảng bá hình ảnh công ty, mang lại lợi thế cho tuyển dụng.
GVHD: Ths Trần Diệu Hằng
- Nâng cao trình độ cho cán bộ phòng nhân sự:
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về đào tạo, bố trí nhân viên, đề bạt, thuyên chuyển, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực, đánh giá thực hiện công việc, kế hoạch tuyển dụng và tạo bầu không khí làm việc tích cực Để thực hiện những nhiệm vụ này, cán bộ phòng nhân sự cần có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo chính quy về quản trị nhân lực, hoặc tham gia các khóa học liên quan Họ cũng cần có kiến thức ngoại ngữ để cập nhật tài liệu quốc tế và áp dụng hiệu quả vào hoạt động công ty Do đó, công ty nên tạo điều kiện cho cán bộ nhân sự tham gia các khóa học bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học văn phòng.
- Mở rộng các kênh tìm kiếm ứng viên, quảng bá hình ảnh công ty
Trong bối cảnh nhân lực khan hiếm và sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ, các công ty cần phải phát triển chiến lược giao tiếp hiệu quả cả bên trong lẫn bên ngoài Để nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, việc quảng bá rộng rãi trên các phương tiện truyền thông là vô cùng cần thiết.
