BÁO cáo THỰC tập tốt NGHIỆP tên đề tài CÔNG tác TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN lực ở TNHH BÔNG vải sợi THIÊN bảo

HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC Ở TNHH BÔNG VẢI SỢI THIÊN BẢO Sinh viên thực Giảng viên hƣớng dẫn TP HỒ CHÍ MINH – 2019 HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC Ở TNHH BÔNG VẢI SỢI THIÊN BẢO Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực TP HỒ CHÍ MINH – 2019 i LỜI CẢM ƠN  Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em nhận đƣợc nhiều quan tâm, giúp đỡ hƣớng dẫn nhiều cá nhân, tập thể trƣờng Xin cảm ơn Q thầy/cơ Anh/chị thuộc văn phịng Khoa Vận Tải hỗ trợ cung cấp thông tin kịp thời, giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập thời hạn Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giúp đỡ quý báu TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực ii LỜI CAM ĐOAN  Tôi cam đoan báo cáo thực tập tơi thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích báo cáo trung thực liệu lấy từ nguồn khác đƣợc trích dẫn nguồn đầy đủ TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực iii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Thủ trƣởng đơn vị (ký tên đóng dấu) iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN v MỤC LỤC Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÔNG VẢI SỢI THIÊN BẢO 1.1Lịch sử hình thành phát triển 1.2Cơ cấu nhân 1.3Tình hình kinh doanh cơng ty TNHH Bơng sợi vải T CHƢƠNG 2: CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH BÔNG SỢI VẢI THIÊN BẢO 2.1 Vai trị cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo 2.2 Các yếu tố ảnh hƣởng tới công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Bông Sợi Vải Thiên Bảo 2.2.1Yếu tố bên 2.2.2Yếu tố bên 2.3 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty 2.3.1Lên kế hoạch tuyển dụng: 2.3.2Ra định tuyển dụng: 2.3.3Tìm kiếm thu thập hồ sơ ứng viên 2.3.4Thu nhận, nghiên cứu sàng lọc hồ s 2.3.5Phỏng vấn sơ 2.3.6Thi kỹ năng, chuyên môn: 2.2.7Phỏng vấn với ngƣời quản lý trực tiếp 2.3.8Ra định tuyển dụng: 2.4 Đánh giá hiệu hoạt động công 2.4.1Ƣu điểm 2.4.2Những điểm hạn chế: vi CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY BÔNG SỢI VẢI THIÊN BẢO 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 PHỤ LỤC 24 PHỤ LỤC 27 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1 Sơ đồ cấu tổ chức nhân s Bảng 2: Cơ cấu lao động theo trình Bảng 3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động Bảng 4: Cơ cấu lao động theo giới tính năm 201 Bảng 5: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh 20 vii SV: Nguyễn Quốc Bảo Lớp: QTKDHK1- K9 GVHD: Ths Trần Diệu Hằng LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Con ngƣời chủ thể hoạt động, thời đại lĩnh vực yếu tố ngƣời ln yếu tố tiên có ảnh hƣởng mạnh mẽ tới hiệu hoạt động tập thể Vì vậy, muốn nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp cơng tác quản trị nguồn nhân lực điều đƣợc quan tâm Công tác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp bao gồm nhiều trình, từ khâu tuyển dụng, đào tạo đến hoạt động khen thƣởng, đánh giá Trong đó, cơng tác tuyển dụng khâu đầu vào, có vai trị định đến tồn q trình quản trị nhân sau Bất kỳ sơ sót khâu tuyển dụng dẫn tới trì trệ trình sản xuất, vận hành cơng ty nhƣ lãng phí thời gian, cơng sức chi phí đào tạo Đặc biệt, bối cảnh kinh tế nƣớc ta đà phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới, để tồn phát triển, bên cạnh việc đầu tƣ, đổi công nghệ, trang thiết bị đại, doanh nghiệp nƣớc phải không ngừng phát huy nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực nói chung cơng tác tuyển dụng lao động nói riêng Việc sở hữu đƣợc nguồn nhân lực chất lƣợng cao đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tạo điều kiện cho mở rộng công ty lâu dài Trong trình thực tập đƣợc tiếp xúc thực tế quan sát, nhận thấy tầm quan trọng công tác tuyển dụng tới vận hành phát triển doanh nghiệp, em chọn đề tài “Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực TNHH Bông Vải Sợi Thiên Bảo” với mục đích tìm hiểu, đánh giá đƣa số đề xuất cá nhân hoạt động , công tác tuyển dụng cơng ty quy,hoặc dƣợc đào tạo nghiệp vụ khóa học có liên quan đến quản trị nhân Ngồi họ cần có kiến thức trình độ ngoại ngữ để cập nhật đƣợc nguồn tài liệu nƣớc ngồi, từ áp dụng cách hợp lý vào hoạt động công ty Do cơng ty cần tạo điều kiện cán nhân tham gia khóa học bồi dƣỡng, nâng cao kiến thức nhƣ khóa học kỹ chuyện môn, nghiệp vụ nhân khóa học ngoại ngữ, tin học văn phịng, - Mở rộng kênh tìm kiếm ứng viên, quảng bá hình ảnh công ty Trong bối cảnh nhân lực khan lại gặp phải cạnh tranh từ công ty đối thủ, công ty cần phải xây dựng đƣợc cách giao tiếp bên nhƣ bên cách quản bá rộng rãi hình ảnh doanh nghiệp cá phƣơng tiện truyền thơng Có thể tận dụng cơng cụ trực tuyến nhƣ Facebook để đăng tuyển dụng, cập nhật hình ảnh đời sống nhân viên hoạt động kinh doanh giải trí sau làm a cơng ty Từ tiếp cận thu hút nhiều ứng viên hơn, góp phần lan truyền hình ảnh cơng ty rộng rãi, trở nên quen thuộc với xã hội Ngồi ra, cơng ty TNHH bơng sợi vải Thiên Bảo cịn nên tham gia hội chợ việc làm trƣờng đại học, cao đẳng, trƣờng nghề để tiếp cận đối tƣợng học sinh-sinh viên, vốn nguồn lao động tƣơng lai với lợi sức trẻ kỹ năng, kiến thức Cơng ty cịn mở đợt thực tập, kiến tập để bạn sinh viên đƣợc tham quan học hỏi, từ khơi gợi đam mê bạn giúp doanh nghiệp phát nhữn tài tƣơng lai 21 SV: Nguyễn Quốc Bảo Lớp: QTKDHK1- K9 GVHD: Ths Trần Diệu Hằng 22 SV: Nguyễn Quốc Bảo Lớp: QTKDHK1- K9 GVHD: Ths Trần Diệu Hằng TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo, Báo cáo th ng niên- phòng Nhân tổng hợp năm 2018, Tài liệu nội Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo, Báo cáo kết kinh nh gi i đo n 201 -2018, Tài liệu nội Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo, Quy chế Điều lệ ho t động Hội đồng thành viên Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo, Tài liệu nội 23 SV: Nguyễn Quốc Bảo Lớp: QTKDHK1- K9 GVHD: Ths Trần Diệu Hằng PHỤ LỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC Chúng tơi, Bên A, Ơng/Bà: ………… ………………… ……………… ……………… Chức vụ: ………………… ………………… ………………… ………… …………… Đại diện cho CÔNG TY TNHH BÔNG SỢI VẢI THIÊN BẢO Địa chỉ: ………………… ……………… ……………… … ………………… … Bên B ………………… ……………… ……………… ………………… … …… Sinh ngày tháng năm .………………………………… …………… …… Nghề nghiệp: ………………………………………………………… ……………… Hộ thƣờng trú ……………………………… ……………… ………………… Mang CMND số: CA cấp ngày tháng năm Thoả thuận ký kết Hợp đồng thử việc cam kết làm điều khoản sau đây: Điều 1: Ông (bà) làm việc theo loại Hợp đồng thử việc có thời gian 02 tháng kể từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm … Tại địa điểm: ……………………… ……………… ……………… ………… Chức vụ: Điều 2: Chế độ làm việc: - Thời làm việc: 48 giờ/tuần (sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 13h30' đến 17h30'); - Đƣợc cấp phát dụng cụ: Cần thiết theo yêu cầu công việc - Điều kiện an toàn vệ sinh lao động nơi làm việc theo quy định hành Nhà nƣớc Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi ngƣời lao động: Quyền lợi: - Phƣơng tiện lại làm việc: Cá nhân tự túc; - Mức lƣơng thử việc: 24 SV: Nguyễn Quốc Bảo Lớp: QTKDHK1- K9 GVHD: Ths Trần Diệu Hằng - Phụ cấp: Tự túc - Hình thức trả lƣơng: Trả 01 lần vào ngày 15 hàng tháng; - Nghỉ hàng tuần: 01 ngày (Chủ Nhật) - Chế độ đào tạo: Theo quy định Công ty yêu cầu công việc - Những thoả thuận khác: Trong vòng 15 ngày (làm việc) kể từ ngày ký kết hợp đồng thử việc này, lý mà ngƣời lao động khơng tiếp tục cộng tác với công ty (kể trƣờng hợp công ty thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc trƣớc thời hạn) ngƣời lao động cam kết khơng u cầu cơng ty phải tốn chế độ quyền lợi ngƣời lao động thời gian nêu Nghĩa vụ: - Hoàn thành nội dung cam kết công việc Hợp đồng; - Nộp văn bằng, chứng y chứng thực có thời hạn vịng 06 tháng tính đến ngày nộp ( có học hàm cao theo chức danh chuyên môn) cho Công ty ký hợp đồng thử việc - Chấp hành nọi quy lao động, an toàn lao động, kỷ luật lao động… - Tuyệt đối không sử dụng khách hàng công ty đê trục lợi cá nhân; - Trong thời gian hiệu lực hợp đồng vòng 24 tháng kể từ nghỉ việc Công ty nhân viên không đƣợc phép : Cung cấp thơng tin, tiết lộ bí mật kinh doanh cơng ty ngồi, khơng đƣợc phép hợp tác, sản xuất, kinh doanh, làm đại lý sử dụng, tiết lộ thông tin khách hàng, mặt hàng, sản phẩm tƣơng tự Công ty cho tổ chức cá nhân nhằm phục vụ cơng việc riêng cho mà chƣa đƣợc đồng ý văn từ phía cơng ty.Trƣờng hợp bị phát – Cá nhân bị khởi tố trƣớc pháp luật Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn ngƣời sử dụng lao động: Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều khoản hợp đồng; - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho ngƣời lao động theo hợp đồng - Bảo quản văn bằng, chứng gốc cho nhân viên thời gian hiệu lực hợp đồng - Hoàn trả lại văn bằng, chứng gốc (nếu có) cho nhân viên sau nhân viên hồn thành nghĩa vụ cam kết hợp đồng thử việc Quyền hạn: 25 SV: Nguyễn Quốc Bảo Lớp: QTKDHK1- K9 GVHD: Ths Trần Diệu Hằng - Điều hành ngƣời lao động hồn thành cơng việc theo Hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc); - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng thử việc, kỷ luật ngƣời lao động theo quy định pháp luật, nội quy lao động Công ty Điều 5: Điều khoản thi hành: - Những vấn đề lao động khơng ghi hợp đồng thử việc áp dụng theo quy định nội quy lao động pháp luật lao động; - Hợp đồng thử việc đƣợc lập thành 02 có giá trị nhƣ nhau, bên giữ 01 có hiệu lực kể từ ngày tháng năm Ngƣời lao động (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời sử dụng lao động (Ký, ghi rõ họ tên) 26 SV: Nguyễn Quốc Bảo Lớp: QTKDHK1- K9 GVHD: Ths Trần Diệu Hằng PHỤ LỤC BẢNG ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC (ASSESSMENT FORM AFTER THE TRIAL PERIOD) Họ tên (Full-name): Bộ phận (Dept): Ngƣời quản lý trực tiếp (Direct Mana Chức vụ (Job title) A CÔNG VIỆC HIỆN TẠI ĐANG THỰC HIỆN (Xếp theo thứ tự u tiên) (Current working assignments – Order of priority): STT (No.) B CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP ĐÁNH GIÁ (Điểm số tối đ 10 điểm) (Assessment of the direct manager – Maximum point is 10): 27 SV: Nguyễn Quốc Bảo Lớp: QTKDHK1- K9 GVHD: Ths Trần Diệu Hằng (Sense of Respo nsibili ty) Tính kỷ luật (Disci plinar y) TỔNG ĐIỂM XẾP LOẠI (Ran (Score) XẾP LOẠI (Rank) XUẤT SẮC (Excelle nt): 81% ≤X≤ 100% GIỎI (Good): 71% ≤ X≤ 80% KHÁ (Fair): 61% ≤ X≤ 70% T.BÌNH (Averag e) 51%≤ X≤ 60% YẾU (Bad): X≤ 50% C PHẦN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT CỦA CẤP QUẢN LÝ (Comments, Assessments and Proposals of Manager): Đánh giá chung (Overall Assessments): MẶT TÍCH CỰC (Strengths) (Weakness) MẶT HẠN CHẾ TRIỂN VỌNG (Prospects) Đề xuất (Proposals): MẶT TÍCH CỰC (Strengths) (Weakness) MẶT HẠN CHẾ TRIỂN VỌNG (Prospects) D Ý KIẾN NHÂN VIÊN ĐƢỢC ĐÁNH GIÁ (Opinions of Trial Staff): 28 SV: Nguyễn Quốc Bảo Lớp: QTKDHK1- K9 MẶT TÍCH CỰC (Strengths) GVHD: Ths Trần Diệu Hằng MẶT HẠN CHẾ (Weakness) TRIỂN VỌNG (Prospects) G KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ (Result) Đạt yêu cầu, ký hợp đồng lao động thức (Qualified, sign permanent contract) Đạt yêu cầu, gian hạn thời gian thử việc (Qualified, extend probation) Đạt yêu cầu, đề xuất thuyên chuyển phận (Qualified, internal transfer) Không đạt yêu cầu, không ký hợp đồng (Not qualified, terminate contract) XÁC NHẬN CỦA BAN GIÁM ĐỐC: 29 ... CHƢƠNG 2: CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH BÔNG SỢI VẢI THIÊN BẢO 2.1 Vai trị cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo Sử dụng nguồn nhân lực trình... vải T CHƢƠNG 2: CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH BÔNG SỢI VẢI THIÊN BẢO 2.1 Vai trị cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo ... (nếu có), báo cáo thực tập tốt nghiệp đƣợc chia làm ba chƣơng Cụ thể: Chƣơng 1: Tổng quan công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo Chƣơng 2: Công tác tuyển dụng công ty TNHH Bông sợi vải Thiên Bảo Chƣơng