TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY ỨNG DỤNG KHKT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ MỚI THỜI GIAN QUA (TỪ 2000 - 2002).DOC

TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY ỨNG DỤNG KHKT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ MỚI THỜI GIAN QUA (TỪ 2000 - 2002)

Phần I

Tổng quan về nơi thực tập

I Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh

1 Quyết định thành lập Công ty

Chi nhánh Công ty áp dụng khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trực thuộc Công ty S CITEANTCO của trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia.

Chi nhánh Công ty ứng dụng khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ đợc thành lập ngày 23/9/1994 Là một doanh nghiệp nhà nớc và hạch toán độc lập.

Tên giao dịch là: Chi nhánh Công ty ứng dụng Khoa học Kỹ thuật và chuyển giao công nghệ mới Chi nhánh tại Hà nội Trụ sở chính của Công ty ở Đà Nẵng.Tên viết tắt là: S CITENTCO Ha Noi

Chi nhánh Công ty đợc đặt trụ sở tại số 5 Trần phú – Ba đình – Hà nội

Nay chuyển về 152 Phố lạc Trung – Quận Hai Bà Trng – Hà nội Điện thoại : 048210071

Nguồn vốn hoạt động của chi nhánh một phần do Công ty SCITENTCO cấp và một phần do chi nhánh tự huy động Đợc sử dụng có dấu riêng Mở tài khoản tiền Việt nam và ngoại tệ tại ngân các ngân hàng trong nớc Chi nhánh có các phòng chức năng, xởng sản xuất, cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm.

Quyết định thành lập chi nhánh do Giám đốc Công ty ứng dụng Khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ mới đề nghị và đợc viện trởng viện khoa học Việt nam ( Nay là trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia) chấp thuận.

2 Chức năng, Nhiệm vụ của chi nhánh

* Chức năng:

Chi nhánh thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu kế hoạch do Công ty giao Cụ thể: Thông tin hai chiều giữa Công ty và chi nhánh để mở hoạt động của Công ty ra các tỉnh phía Bắc phục vụ cho việc chuyển giao công nghệ, ứng dụng và các tiến bộ khoa học kỹ thuật và tiêu thụ sản phẩm.

Chi nhánh đại diện cho Công ty thực hiện các dịch vụ t vấn kỹ thuật, công nghệ và thơng mại Tổ chức thông tin hội thảo triển lãm, Liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc phục vụ mục đích kinh doanh của Công ty

Nghiên cứu triển khai ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm sử dụng khai thác tài nguyên thiên nhiên của các địa phơng.

ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới, sản xuất các sản phẩm thiết bị ngành cơ điện lạnh, cơ khí dân dụng, vật liệu ngành điện

ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới để sản xuất nớc giải khát, bánh kẹo, hàng công nghiệp nhẹ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu.

Giới thiệu sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các dịch vụ t vấn, tổ chức kinh doanh mua bán phục vụ các hoạt động của Công ty

* Nhiệm vụ:

Nghiên cứu nhu cầu thị trờng tại khu vực phía Bắc trên cơ sở thực hiện các nhiệm vụ Công ty giao cho chi nhánh, để xác lập kế hoạch kinh tế kinh doanh dịch vụ chiến lợc mặt hàng, bạn hàng Khai thác mọi tiềm năng, mọi điều kiện thuận lợi điều hành chính sách đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.

Giới thiệu sản phẩm Đại diện cho Công ty để thực hiện các dịch vụ t vấn, tổ chức kinh doanh ma bán phục vụ các hoạt động của Công ty đúng cơ chế pháp luật của nhà nớc quy định.

Góp phần tạo nguồn vố, sử dụng vốn, quản lý vốn, bảo toàn vốn đảm bảo an toàn, đúng đắn có hiệu quả tốt nhất.

Thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ và trách nhiệm báo cáo tài chính với Công ty nhanh chóng kịp thời.

Quản lý tốt về lực lợng lao động chăm lo đời sống vật chất tinh thần, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên Tôn trọng đảm bảo quyền lợi đối với ngời lao động Tăng cờng giữ gìn an ninh chính trị trật tự an toàn xã hội làm tròn nghĩa vụ đối với cấp trên và

địa phơng sở tại, duy trì sự tồn tại và phát triển của chi nhánh, góp phần vào sự phát triển chung của Công ty.

II Đặc điểm tổ chức quản lý của Bộ mãy Chi nhánh

Bộ máy quản lý của chi nhánh đợc tổ chức thành các phòng và các siêu thị bán hàng Phù hợp với mô hình và đặc điểm kinh doanh của Chi nhánh.

Đứng đầu Chi nhánh là Giám đốc Do Giám đốc Công ty đề nghị và đợc Giám đốc Trung tâm khoa học – Tự nhiên và công nghệ quôc gia bổ nhiệm.

Giám đốc chi nhánh tổ chức điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo chế độ thủ trởng và chịu trách nhiệm toàn diện trớc Công ty cấp trên và nhà nớc.

Giám đốc chi nhánh có quyền " Uỷ quyền" cho giám đốc điều hành hoạt động chi nhánh khi cần thiết.

Hiện nay do yêu cầu của chi nhánh không nhất thiết phải có thêm phó giám đốc giúp việc cho giám đốc Do vậy chi nhánh đã bỏ chức danh phó giám đốc và chỉ có giám đốc điều hành mọi hoạt động của chi nhánh

Các trởng bộ phận chuyên môn nghiệp vụ của chi nhánh sẽ do Giám đốc Chi nhánh bổ nhiệm và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ đợc phân công.

Kế toán trởng

Căn cứ vào quy mô phát triển và nhu cầu hoạt động giám đốc Chi nhánh có quyền thành lập, bổ sung, giải thể hoặc nâng cấp các bộ phận chức năng nghiệp vụ khi có sự phê chuẩn của giám đốc Công ty

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ mọi thành viên trong Chi nhánh phải chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát của Giám đốc Công ty và các phòng ban chuyên môn đợc giám đốc uỷ quyền.

Từng phòng có chức năng nhiệm vụ rõ ràng nhng giữa các phòng có mối quan hệ mật thiết với nhau.

- Phòng tổ chức - Hành chính: có trách nhiệm quản lý cán bộ CNV trong chi nhánh, bố trí hợp lý cán bộ Tổ chức ký hợp đồng lao động đúng theo luật định

- Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ quản lý toàn bộ tài sản vốn do Công ty cấp và các tổ chức kinh tế cá nhân đóng góp Phân tích các hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.

- Phòng kế hoạch - kinh doanh: Xây dựng các kế hoạch hoạt động kinh doanh trog nớc cho phù hợp với năng lực của Chi nhánh Đảm bảo cung ứng vật t thiết bị đúng tiến độ và kịp thời.

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu theo kế hoạch nhập và bán của chi nhánh Nhng Chi nhánh chỉ chủ yếu thực hiện việc nhập khẩu các thiết bị vật t Theo dõi và báo cáo kịp thời với Giám đốc về tình hình hàng hoá nhập kho và các thay đổi của Nhà nớc về chính sách xuất nhập khẩu để có những chủ trơng phù hợp.

- Mạng lới siêu thị: có nhiệm vụ cung cấp mọi nguồn hàng tiêu dùng ra thị trờng Nhằm thu lợi nhuận cho chi nhánh và phục vụ nhân dân.

Nhận xét:

Do bộ máy gọn nhẹ, số lợng lao động ít biến động qua các năm do đó có thể thấy bộ máy tổ chức của chi nhánh tơng đối hơpj lý và gọn nhẹ mang lại hiệu quả trong công việc.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán chi nhánh

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện triển khai công tác tài chính kế toán của chi nhánh Là trợ lý đắc lực cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và toàn Công ty về tình hình tài chính của Chi nhánh.

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi phần thanh toán tiền lơng, tài sản cố định, BHXH và tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp

- Kế toán theo dõi công nợ: Theo dõi tình hình công nợ giữa Chi nhánh với khách hàng, tình hình tạm ứng, thanh toán tạm ứng của CBCNV một cách nhanh chóng kịp thời.

- Kế toán thanh toán: theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng.

- Kế toán Quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để thu hoạch chi tiền mặt, lên cân đối và rút ra số tiền chi tiền mặt, quản lý két tiền tại Công ty cho tốt nhất.

- Kế toán kho: theo dõi việc Xuất Nhập hàng hoá, vào thẻ kho theo từng mặt hàng, cuối kỳ làm kiểm kê báo cáo xuất nhập tồn hàng hoá.

- Kế toán Ngân hàng: có nhiệm vụ giao dịch với các ngân hàng mà Chi nhánh có đặt quan hệ Theo dõi các khoản tiền gửi vay thanh toán qua Ngân hàng Lập các báo cáo kế toán liên quan đến Ngân hàng (VD: tiền vay, thanh toán mua hàng, thu tiền bán hàng) Mở L/C thanh toán với các đối tác nớc ngoài Thu thập chứng từ, sổ phụ và các thông tin khác từ Ngân hàng và lên báo cáo Tham nu về nghiệp vụ kế toán Ngân hàng hoạch định chiến lợc tiền tệ nh tỷ giá hối đoái, khả năng và nhu cầu của Ngân hàng, các chi phí dịch vụ khác của Ngân hàng.

Hiện nay kế toán Ngân hàng có vai trò rất quan trọng là cầu nối giữa Công ty và Ngân hàng trong thời kỳ KTTT Các doanh nghiệp muốn hoạt động tốt thì vấn đề cốt yếu là phải chủ động về vốn và các nguồn vốn khác

trong đó Ngân hàng chính là nơi có khả năng cung cấp nguồn vốn lu động cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tự tin và chủ động trong kinh doanh và chiến lợc phát triển của mình.

* Chứng từ áp dụng:

Chi nhánh sử dụng bộ chứng từ do BTC phát hành nh phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT

Hình thức sổ sách kế toán áp dụng của Chi nhánh là hình thức " chứng từ ghi sổ" và đợc thực hiện ghi chép trên máy vi tính.

* Ngời phụ trách bộ phận

- Kế toán trởng: Trần Thị Hơng

* Ngời trực tiếp giúp sinh viên thực tập - Kế toán viên: Hoàng Tiến Dũng Số điện thoại: 04 5638607

Phần II

Tình hình hoạt động của Chi nhánh Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công nghệ mới

thời gian qua (từ 2000 - 2002)

I Nhiệm vụ của Chi nhánh

Là một Chi nhánh phạm vi hoạt động trên toàn miền Bắc với những chức năng nhiệm vụ đã đợc nêu ở phần trên chi nhánh đã hoạt động rất tốt Trong quá trình thực tập vừa qua tại Chi nhánh bản thân em nhận thấy nổi lên một số hoạt động kinh doanh chủ yếu của chi nhánh nh sau:

- Kinh doanh nhập khẩu các thiết bị Xăng dầu

- Kinh doanh Nhập khẩu thiết bị bu điện và tin học

- Kinh doanh siêu thị với mạng lới 3 siêu thị ở xung quanh Hà Nội - Kinh doanh thiết bị Văn phòng

II Kết quả hoạt động 1 Về cơ cấu lao động

Trong thời gian qua Chi nhánh đã hình thành một đội ngũ lao động có trình độ quản lý và tinh thần trách nhiệm cao Đội ngũ bán hàng cũng đang dần hoàn thiện mình trong khâu bán hàng và giới thiệu hàng hoá của Chi nhánh.

Sau đây là bảng số liệu về tình hình nhân lực của Chi nhánh trong 3 năm (2000 - 2002)

Qua bảng phân tích số liệu về tình hình lao động của chi nhánh ta thấy số lao động đã tăng qua các năm Năm 2001/2000 tăng 2 ngời tơng ứng số tăng tuyệt đối 0,7% Năm 2002/2001 tăng 3 ngời tơng ứng số tăng tuyệt đối 1,1% Để thấy đợc sự tăng giảm theo các cách phân chia khác nhau ta xét trên từng góc độ.

- Phân chia theo giới tính

Dựa vào bảng phân tích cho thấy lao động Nữ chiếm tỷ lệ cao hơn lao động Nam cụ thể Nữ chiếm từ 64 - 65% và Nam chiếm từ 35 - 36% trong tổng số lao động Số chênh lệch này phù hợp với tính chất yêu cầu công việc của chi nhánh Do chi nhánh kinh doanh Siêu thị nên đòi hỏi phải có đội ngũ bán hàng Nữ nhiều hơn Nam (Hay đa số Nữ chiếm nhiều) để phù hợp với công việc bán hàng tại Siêu thị Tính chất công việc nhẹ nhàng và cần sự dịu dàng đón tiếp khách đến vừa lòng khách đi nên cần chủ yếu lao động Nữ là phải Năm 2002/2001 số lao động Nam tăng 3 ngời tơng ứng mức tăng 2,9% Trong khi đó lao động Nữ không tăng điều này là do Chi nhánh cần tuyển thêm một số nhân viên cán bộ kỹ thuật để trực tiếp tham gia kinh doanh trong các lĩnh vực khác Nhìn chung số lao động Nam và Nữ tơng đối ổn định qua các năm.

- Phân theo khối.

Năm 2001/2000 khối kinh doanh đã tăng lên 9 ngời tơng ứng với mức tăng 12,8% trong khi đó khối bán hàng lại có sự giảm 7 ngời tơng ứng với mức giảm 5,2% Nguyên nhân là do tính cạnh tranh trên thị trờng đòi hỏi chi nhánh phải có đội ngũ kinh doanh chất lợng, nhiệt tình năng động để giúp Công ty càng phát triển hơn nữa trong các lĩnh vực kinh doanh của mình.

- Trình độ chuyên môn

Bất kỳ chi nhánh hay Công ty nào cũng mong muốn nhân viên của mình có trình độ cao Do vậy trong những năm qua chi nhánh không ngừng tăng tỷ lệ nhân viên có bằng cấp Năm 2001/2000 số ngời có trình độ Đại học tăng 2 ngời tơng ứng với mức tăng 5,3% Số ngời có trình độ khác cũng tăng đáng kể Trong khi đó những ngời có trình độ trung cấp lại giảm 20 ng-ời tơng ứng với 19,6% Nguyên nhân là do chi nhánh đã có sự khuyến khích cán bộ các phòng ban và nhân viên theo học các lớp nâng cao trình độ Để giúp chi nhánh có nhiều ngời trình độ và năng lực tốt để đáp ứng đòi hỏi của công việc trong thời đại cơ chế thị trờng

* Đánh giá chung:

Vì đặc thù của chi nhánh là kinh doanh bán hàng tiêu thụ và XNK các loại thiết bị phục vụ cho lợi ích dân sự do vậy việc lựa chọn lao động của chi nhánh từ năm 2000 tở lại chủ yếu là chọn những lao động có trình độ bằng cấp để chủ động tạo ra thế mạnh trong kinh doanh bằng nguồn lao động có năng lực và trình độ Bên cạnh đó chi nhánh cũng không ngừng tuyển những lao động phổ thông để thực hiện công việc bán hàng.

Nói tóm lại về số lợng lao động tăng giảm qua 3 năm là không đáng kể Với lực lợng lao động nh hiện nay chi nhánh Công ty đã tạo ra các kết quả từ hoạt động kinh doanh ngày càng tăng.

2 Về nguồn vốn:

Vốn của chi nhánh là yếu tố đầu vào rất quan trọng, nó quyết định đến việc kinhdoanh của chi nhánh Từ vốn có thể mua sắm máy móc thiết bị, thuê mớn, tuyển dụng lao động vốn luôn thay đổi về hình thái này sang hình thái khác, cứ tiếp tục xảy ra nh thế nối tiếp nhau tạo nên chu chuyển vốn.

- Vốn đợc hình thành từ 2 nguồn:

+ Nguồn vốn chủ sở hữu có thể là nguồn ngân sách cấp đối với DNNN, vốn trích từ lợi nhuận, vốn từ bên tham gia liên doanh

+ Nguồn vốn ngắn hạn, vay dài hạn từ ngân hàng, vay từ các tổ chức khác, vay của cán bộ công nhân viên, nợ ngân sách, nợ ngời bán

Tình hính vốn của Công ty qua các năm đợc thể hiện qua bảng số liệu sau

Qua bảng phân tích cho thấy trong 3 năm qua tổng số vốn kinh doanh đã tăng lên rõ rệt Cụ thể năm 2001/2000 tổng số vốn tăng 28.066.221.817đ tơng ứng tăng 78,8% Năm 2002/2001 tổng số tăng 30.673.932.664đ tơng ứng tăng48,6% Nguyên nhân của việc tăng này là do chi nhánh đã tăng Nợ phải trả bằng cách vay Ngân hàng, vay vốn cán bộ Công nhân viên để nhằm mục đích bổ sung vốn.

Để biết rõ nguyên nhân tăng vốn ta xem xét các khía cạnh:

- Phân chia theo hình thức luân chuyển: Căn cứ vào đặc điểm tính chất luân chuyển nhanh hay chậm mà ngời ta chia thành vốn cố định và vốn lu động Năm 2001/2000 vốn lu động tăng 29.833.651 tơng ứng tăng 111,3% Năm 2002/2001 tăng 56,1% trong khi đó vốn cố định lại giảm, năm 2001/2000 giảm 1.770.504.369đ tơng ứng giảm 20%, năm 2002/2001 giảm 1.079.504.369đ tơng ứng giảm 16,62% Nguyên nhân là do những năm đầu trang thiết bị, tài sản còn cũ và cha có nhiều Những năm về sau có mua sắm nhng không đáng kể và khấu hao theo chế độ quy định Nhìn chung qua 3 năm vốn lu động của Chi nhánh chiếm tỷ trọng ngày càng lớn.

- Phân theo nguồn hình thành: bao gồm vốn chủ sở hữu và nguồn vốn vay Nếu là doanh nghiệp Nhà nớc thì thờng là vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn song đối với chi nhánh thì ngợc laị vốn vay lại chiếm tỷ trọng lớn hơn, phần lớn vốn chủ sở hữu của chi nhánh do Công ty cấp, ngoài ra Chi nhánh có tích luỹ vốn từ nguồn lợi nhuận Nguồn vốn chủ sở hữu tăng chậm Năm 2001/2000 tăng 622.558.490đ tơng ứng tăng 15,7% Năm 2002/2001 tăng 647.902.751đ tơng ứng tăng 14,72% trong khi đó nợ phải trả tăng rất nhanh Năm 2001/2000 tăng 27.440.663.370đ tơng ứng tăng 86,7% và năm 2001/2000 tăng 29.999.029.913đ t-ơng ứng tăng 50, 78%.

Tóm lại qua số liệu phân tích ta thấy tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu chiếm khiêm tốn trong tổng số nguồn vốn, do đó tính chủ động trong kinh doanh của chi nhánh yếu và ngày càng giảm.

3 Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu

Phân tích hoạt động kinh doanh của chi nhánh qua 3 năm thông qua bảng kết quả kinh doanh.

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh qua 3 năm