ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ THẠCH LỖI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 43 /QĐ-UBND Thạch Lỗi, ngày 25 tháng năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế hoạt động Cổng thông tin điện tử xã Thạch Lỗi CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ THẠCH LỖI Căn Luật tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015, Luật sửa đổi bổ sung Luật tổ chức Chính phủ Luật Tổ chức quyền địa phương năm 2019; Căn Nghị định số 43/NĐ-CP ngày 13/6/2011 Chính phủ việc cung cấp thơng tin dịch vụ công trực tuyến trang thông tin điện tử cổng thông tin điện tử quan nhà nước; Căn Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet thông tin mạng; Căn Thông tư số 09/2014/TT-BTTTT ngày 19/8/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định chi tiết hoạt động quản lý, cung cấp, sử dụng thông tin Cổng thông tin điện tử mạng xã hội; Căn Quyết định số 10/2014/QĐ-UBND ngày 28/4/2014 UBND tỉnh ban hành Quy định công tác quản lý kiểm duyệt thông tin Cổng thông tin điện tử quan nhà nước tỉnh Hải Dương; Căn Quyết định số 2458/QĐ-UBND ngày 18/7/2019 UBND tỉnh Hải Dương việc ban hành Quy định đánh giá, xác định số cải cách hành UBND tỉnh Hải Dương nhân dân cấp xã thuộc tỉnh Hải Dương; Theo đề nghị Văn phòng HĐND - UBND xã, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế hoạt động Cổng thông tin điện tử xã Thạch Lỗi Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký thay Quyết định số 155/QĐ-UBND ngày 29 tháng năm 2021 Điều Văn phòng HĐND - UBND xã cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Văn phòng UBND huyện; - BTV Đảng ủy; - Lưu: VT CHỦ TỊCH Nguyễn Mạnh Dũng ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÃ THẠCH LỖI Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Hoạt động Cổng thông tin điện tử xã Thạch Lỗi (Ban hành kèm theo Quyết định số 43/QĐ-UBND, ngày 25 tháng năm 2022 UBND xã Thạch Lỗi) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm Ban biên tập, thành viên Ban biên tập; việc cung cấp thông tin lên Cổng thông tin điện tử xã Thạch Lỗi Điều Mục tiêu cung cấp thông tin lên Cổng thông tin điện tử Cập nhật thông tin kịp thời đến tầng lớp nhân dân tình hình phát triển KT-VHXH-QPAN vấn đề khác địa bàn xã Đẩy mạnh chương trình cải cách hành chính, cung cấp dịch vụ, dịch vụ hành cơng trực tuyến mạng để phục vụ người dân; Phục vụ công tác đạo, điều hành Ủy ban nhân dân xã Thông qua Cổng thông tin điện tử, thực tuyên truyền rộng rãi đến tầng lớp nhân dân chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước Quảng bá tiềm năng, mạnh, hội đầu tư nâng cao vị địa phương Điều Quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử Cổng thông tin điện tử xã có tên miền là: QUẢN TRỊ Ban biên tập Cổng thơng tin điện tử xã có trách nhiệm quản lý, vận hành, trì phát triển Cổng thơng tin điện tử xã Ban biên tập thành lập theo Quyết định số 43/QĐ-UBND, ngày 25/3/2022 UBND xã Thạch Lỗi Chương II NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA BAN BIÊN TẬP Điều Nhiệm vụ Ban Biên tập - Tổ chức triển khai thực theo nội dung Quy chế hoạt động Cổng thông tin điện tử - Xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển toàn diện nội dung hoạt động Cổng thông tin điện tử - Chỉ đạo, điều hành hoạt động Cổng thông tin điện tử, phê duyệt tin, trước cập nhật lên Cổng thông tin điện tử chịu trách nhiệm hoàn toàn nội dung Cổng thông tin điện tử trước Đảng ủy - Ủy ban nhân dân xã - Xây dựng phát triển đội ngũ Cộng tác viên có tinh thần trách nhiệm, có khả viết để đăng tải lên Cổng thông tin điện tử xã - Tổ chức tuyên truyền rộng rãi cho tầng lớp nhân dân, cán bộ, công chức hoạt động Cổng thông tin điện tử xã - Định kỳ hàng tháng, quý, năm tổ chức họp để đánh giá kết thực nhiệm vụ phương hướng hoạt động Đồng thời báo cáo Chủ tịch UBND xã biết có ý kiến đạo Điều Quyền hạn Ban Biên tập - Phối hợp với quan, đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin, liệu, tài liệu cần thiết để đưa lên Cổng thông tin điện tử (trừ tài liệu mật không cung cấp theo quy định pháp luật) - Hằng năm dự toán kinh phí hoạt động, chi phí đầu tư trang thiết bị phục vụ trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng hiệu - Phát triển nội dung, hình thức cơng nghệ Cổng thông tin điện tử để nâng cao hiệu hoạt động nhằm thu hút ngày nhiều người quan tâm, tham gia sử dụng Cổng thông tin điện tử Điều Nhiệm vụ cụ thể thành viên Ban biên tập Ông Nguyễn Mạnh Dũng – Chủ tịch UBND xã, Trưởng Ban Biên tập: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn diện hoạt động Ban biên tập Ông Vũ Thạch Đề – Phó Bí thư Đảng ủy xã- Trưởng khối Dân vận, Phó trưởng Ban biên tập: Giúp Trưởng Ban điều hành đạo cán bộ, cơng chức văn phịng đảng ủy thông tin nội dung khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc đoàn thể, chịu trách nhiệm kiểm duyệt tất thông tin, viết khối trước đưa lên Cổng thơng tin điện tử xã Ơng Vũ Tuấn Anh– Phó Chủ tịch UBND xã, Phó trưởng Ban biên tập: Chỉ đạo cán bộ, công chức thông tin nội dung mảng Văn hóa – Xã hội, chịu trách nhiệm kiểm duyệt tất thông tin, viết Giúp Trưởng Ban điều hành hoạt động Ban biên tập, tổng hợp tồn nội dung thơng tin cần cập nhật Cổng thông tin điện tử xã Thay mặt Trưởng Ban kiểm duyệt định nội dung thông tin đưa lên Cổng thông tin điện tử Khi Trưởng ban vắng ủy quyền, trực tiếp điều hành họp Ban biên tập Ơng Lê Q Hậu – Cơng chức VH-TT– Thư ký Ban biên tập: Chịu trách nhiệm khai thác, tổng hợp, kiểm duyệt thông tin, viết tin, thành viên ban biên tập cung cấp thông tin lĩnh vực hoạt động phụ trách, tin tức, kiện, hoạt động địa bàn xã để phối hợp với Công chức Văn phịng Thống kê cập nhật Cổng thơng tin điện tử, đồng thời tổ chức tuyên truyền hoạt động Cổng thông tin điện tử xã, hỗ trợ cập nhật tin cổng thông tin; Định kỳ hàng tháng báo cáo Ban biên tập Cổng thông tin điện tử tình hình cập nhật, đưa tin Cổng thông tin điện tử xã báo cáo theo yêu cầu Trưởng ban; Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Biên tập nhiệm vụ giao Bà Cao Thị Thế Ân – Cơng chức Văn phịng Thống kê, Thành viên Ban biên tập: Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin, viết lên Cổng thông tin điện tử; Tham mưu cho Trưởng Ban biên tập điều chỉnh, bổ sung nội dung phù hợp với quy định pháp luật, không ngừng cải tiến, nâng cao giao diện, nội dung Cổng thông tin điện tử xã Thực phân quyền sử dụng cho cán tham gia điều hành, biên tập cập nhật thông tin theo mức: quản trị hệ thống, kiểm duyệt, cập nhật, xuất tin Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban biên tập hoạt động chung Cổng thông tin điện tử Cung cấp đầy đủ thông tin quy trình thủ tục hành thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước Cổng thông tin điện tử; theo dõi bổ sung, điều chỉnh thủ tục theo định quan nhà nước có thẩm quyền Cung cấp đầy đủ mẫu, hồ sơ thuộc quy trình hành để in giấy phục vụ nhu cầu khai thác thủ tục hành người sử dụng Cổng thông tin điện tử Giải đáp, phản hồi kiến nghị liên quan đến thủ tục hành đăng Cổng thông tin điện tử Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Biên tập nhiệm vụ giao Ơng Nguyễn Tuấn Tân - Cơng chức Tài kế toán xã, Thành viên Ban biên tập Chịu trách nhiệm dự tốn kinh phí hoạt động, chi phí đầu tư trang thiết bị phục vụ trì hệ thống trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt chịu trách nhiệm quản lý Thực chế độ chi trả nhuận bút cho đội ngũ cộng tác viên, biên tập viên Ngoài ra, thành viên Ban biên tập thường xuyên phối hợp với quan, đơn vị trú đóng địa bàn xã để lấy thơng tin (tin, ảnh) kịp thời, xác hiệu nhằm phục vụ tin tức cập nhật thường xuyên Cổng thông tin điện tử xã; Đồng thời tham gia viết cho Cổng thông tin điện tử xã 7.Các thành viên khác có trách nhiệm viết tin bài, gửi tin hình ảnh minh chứng minh họa kèm theo hoạt động ban ngành phụ trách, hồn thiện tin bài, sau gửi cơng chức văn hóa thơng tin để kiểm duyệt, báo cáo lãnh đạo, phối hợp với cơng chức văn phịng HĐND-UBND xã đăng đảm bảo tính thời sự, kịp thời xác Chương III QUY ĐỊNH VỀ VIỆC CUNG CẤP THƠNG TIN Điều Chế độ thơng tin bảo mật: - Các thành viên Ban biên tập chịu trách nhiệm nội dung, quyền thông tin thành viên đăng tải - Các thành viên phải thực đầy đủ nghiêm túc quy định chế độ bảo mật Cổng thông tin điện tử xã - Các thành viên Ban biên tập thực nghiêm túc việc giữ bí mật mật đăng nhập, kịp thời thông báo cho Trưởng ban bị đánh cắp mật - Đối với thơng tin có quy định chế độ bảo mật: phải tuân thủ theo quy định Nhà nước chế độ thông tin bảo mật; Điều Nội dung thông tin (bài viết, ảnh, liệu, tài liệu) cung cấp cần phải đảm bảo tính xác, có nguồn gốc rõ ràng, không phép chép hay sử dụng viết người khác Người cung cấp thông tin hay cộng tác viên có viết gởi Ban biên tập chịu trách nhiệm tồn nội dung thơng tin cung cấp Điều Thời hạn cung cấp, xử lý lưu trữ thông tin Thời hạn cung cấp xử lý thông tin: việc cập nhật thông tin thực hàng ngày Quy trình cập nhật thơng tin Trưởng Ban biên tập định a) Đối với tin tức, kiện: không 01 ngày làm việc kể từ diễn hoạt động, kiện b) Đối với văn bản, quy định Ủy ban nhân dân xã ban hành: không 01 ngày làm việc sau lãnh đạo xã ký ban hành văn c) Đối với hội nghị sơ kết, tổng kết, hội thảo chuyên đề kiện quan trọng liên quan đến hoạt động xã: không 02 ngày làm việc sau kết thúc kiện d) Đối với thông tin thống kê: theo chế độ báo cáo gửi UBND huyện chế độ báo cáo thống kê hành; thông tin đăng tải sau gửi báo cáo văn đ) Đối với thông tin trả lời, giải đáp thắc mắc doanh nghiệp, công dân: không 15 ngày làm việc kể từ tiếp nhận ý kiến, kiến nghị e) Đối với mục tin khác phải bảo đảm cập nhật thường xuyên, xác Điều Mức hỗ trợ cho công tác quản lý Ban biên tập nhuận bút cho tin, đăng Cổng thông tin điện tử xã thực tinh thần tiết kiệm điều kiện nguồn kinh phí có hạn, cố gắng đảm bảo động viên, khích lệ tinh thần cho Ban biên tập Cộng tác viên Hỗ trợ lượt viết, đăng tải tin 10.000đ/lượt Chương IV KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 10 Khen thưởng xử lý vi phạm Ban biên tập xem xét đề nghị khen thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc xây dựng, quản lý tham gia viết cho Cổng thông tin điện tử xã Đối với cá nhân, tập thể vi phạm nội dung Quy chế Ban biên tập xem xét mức độ vi phạm để đề nghị có hình thức kỷ luật thích hợp theo quy định pháp luật Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11 Các thành viên Ban biên tập, Cán bộ, cơng chức xã Cộng tác viên có trách nhiệm thực Quy chế Điều 12 Trong trình thực hiện, có vấn đề khơng cịn phù hợp Ban biên tập tổng hợp, đề xuất Chủ tịch UBND xã chỉnh sửa, bổ sung Quy chế cho phù hợp./ CHỦ TỊCH Nguyễn Mạnh Dũng ... hành Cổng thông tin điện tử Cổng thơng tin điện tử xã có tên miền là: QUẢN TRỊ Ban biên tập Cổng thông tin điện tử xã có trách nhiệm quản lý, vận hành, trì phát triển Cổng thơng tin điện tử xã. .. động Cổng thông tin điện tử - Xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển toàn diện nội dung hoạt động Cổng thông tin điện tử - Chỉ đạo, điều hành hoạt động Cổng thông tin điện tử, phê duyệt tin, ... Cổng thông tin điện tử, đồng thời tổ chức tuyên truyền hoạt động Cổng thông tin điện tử xã, hỗ trợ cập nhật tin cổng thông tin; Định kỳ hàng tháng báo cáo Ban biên tập Cổng thông tin điện tử tình