CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN LÂN NINH BÌNH SỔ TAY NĂNG LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012

CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN LÂN NINH BÌNH SỔ TAY NĂNG LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Họ tên MÃ SỐ : STNL LẦN BAN HÀNH : 01 NGÀY HIỆU LỰC : 27/11/2015 TRANG : 1/21 Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Lê Quang Hòa Hà Huy San Phạm Mạnh Ninh Người quản lý lượng Đại diện lãnh đạo Tổng Giám đốc Chữ ký Chức vụ SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 2/15 Tình trạng sửa đổi Lần Số trang sửa đổi sửa đổi Nội dung sửa đổi Ngày tháng sửa đổi SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 3/15 Giới thiệu Sổ tay lượng 1.1 Mục đích Mục đích Sổ tay lượng nhằm đưa hệ thống quy định, quy tắc hướng dẫn xây dựng, áp dụng, trì cải tiến hệ thống quản lý lượng công ty theo yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 50001:2012 1.2 Phạm vi ranh giới hệ thống quản lý lượng 1.2.1 Phạm vi áp dụng: Hệ thống quản lý lượng áp dụng cho trình sản xuất cung cấp sản phẩm phân lân nung chảy, NPK Các loại lượng áp dụng HTQLNL: điện, than, dầu… 1.2.2 Ranh giới hệ thống quản lý lượng: Hệ thống quản lý lượng áp dụng khu vực (trung tâm) tiêu thụ lượng trọng điểm công ty, bao gồm: - Các phòng ban chức năng; - Phân xưởng: Nguyên liệu; sấy nghiền; điện; lò cao Ranh giới hệ thống quản lý lượng minh họa Sơ đồ Sơ đồ 1: Ranh giới hệ thống quản lý lượng SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 4/15 Giới thiệu công ty 2.1 Khái quát - Tên doanh nghiệp: Công ty CP phân Lân Ninh Bình - Địa chỉ: Xã Ninh An, huyện Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình - Điện thoại: 030.3610863 - Sản phẩm: Phân lân nung chảy, phân NPK 2.2 Lịch sử Công ty Công ty Cổ phần phân lân Ninh Bình đơn vị thí điểm việc xây dựng kế hoạch triển khai áp dụng HTQLNL ISO50001 Cơng ty Cổ phần phân lân Ninh Bình mộ cơng ty có sản lượng lớn đa dạng sản phẩm phân bón, tiêu thụ lượng nằm danh sách sở sử dụng lượng trọng điểm Cơng ty Cổ phần phân lân Ninh Bình tiền thân Nhà máy Phân lân Ninh Bình thành lập từ ngày 01 tháng năm 1977, trực thuộc Tổng cục Hoá chất Việt Nam trước đây, Tập đồn Hố chất Việt Nam Ngày 15/02/1985 nhà máy sát nhập thành Xí nghiệp Phân lân nung chảy số I theo định số 99/HC-TCCBĐT ngày 15/02/1985 Tổng cục Hóa chất Ngày 01/02/1989 xí nghiệp chuyển thành Xí nghiệp liên hợp Phân lân nung chảy theo định số 77/HC–TCCBĐT ngày 01/02/1989 Tổng cục trưởng Tổng cục Hóa chất Ngày 13/08/1990 giải thể Xí nghiệp liên hợp phân lân nung chảy thành nhà máy phân lân Ninh Bình theo định số 287/CNNG–TC ngày 13/08/1990 Bộ trưởng Bộ công nghiệp nặng ký Ngày 13/02/1993 nhà máy phân lân Ninh Bình thành lập lại theo định số 77/CNNG-TC ngày 13/02/1993 Bộ trưởng Bộ công nghiệp nặng Ngày 27/04/1194 Nhà máy đổi tên thành Công ty phân lân Ninh Bình theo định số 174/QĐ –TCCBĐT ngày 27/04/1994 Bộ trưởng Bộ công nghiệp nặng Ngày 29/07/2004 Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần lân Ninh Bình theo định số 66/2004/QĐ – BCN ngày 29/07/2004 Bộ trưởng Bộ công nghiệp ký Ngày 1/1/2005, Cơng ty chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần (NFC )trong cổ đơng nhà nước Tập đồn Hố chất Việt Nam nắm giữ 51% vốn điều lệ Lĩnh vực sản xuất kinh doanh NFC sản xuất kinh doanh phân bón bao gồm phân lân nung chảy phân NPK với công suất 300.000 phân lân nung chảy/năm 150.000 NPK/năm; phân lân nung chảy sản phẩm chiếm khoảng 80% sản lượng sản xuất 60% tổng doanh thu NFC 2.3 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty: - Theo sơ đồ SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 5/15 Định nghĩa thuật ngữ Cuốn Sổ tay lượng tài liệu liên quan sử dụng thuật ngữ tiêu chuẩn quốc tế TCVN ISO 50001:2012 Các yêu cầu hệ thống quản lý lượng 4.1 Yêu cầu chung Công ty thực hiện: - Thiết lập, lập văn bản, thực hiện, trì cải tiến hệ thống quản lý lượng (EnMS) đáp ứng yêu cầu TCVN ISO 50001:2012 để đạt cải tiến liên tục hiệu suất lượng EnMS mình; - Thiết lập phạm vi ranh giới EnMS (xem mục 1.2); 4.2 Trách nhiệm lãnh đạo 4.2.1 Lãnh đạo cao Giám đốc Công ty cam kết hỗ trợ hệ thống quản lý lượng liên tục cải tiến hiệu lực hệ thống phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 50001:2012 Cam kết chứng minh hoạt động đây: - Xác định, thiết lập, thực trì sách lượng; - Chỉ định đại diện lãnh đạo phê duyệt đội ngũ quản lý lượng thức; - Cung cấp nguồn lực cần thiết để thiết lập, thực hiện, trì cải tiến hệ thống quản lý lượng kết hiệu suất lượng; - Nhận biết phạm vi ranh giới hệ thống quản lý lượng; - Thơng tin tồn cơng ty tầm quan trọng việc quản lý lượng; - Đảm bảo mục tiêu tiêu hiệu suất lượng thiết lập; - Đảm bảo số hiệu suất lượng (EnPIs) phù hợp với công ty; - Việc hoạch định chiến lược dài hạn phải xem xét đến hiệu suất lượng; - Đảm bảo kết đo lường báo cáo khoảng thời gian xác định; - Tiến hành xem xét lãnh đạo 4.2.2 Đại diện lãnh đạo Giám đốc Công ty định Đại diện lãnh đạo (EnMR) có lực kỹ phù hợp, ngồi trách nhiệm khác, có trách nhiệm quyền hạn để: - Đảm bảo EnMS thiết lập, thực hiện, trì liên tục cải tiến đáp ứng yêu cầu Tiêu chuẩn TCVN ISO 50001:2012; - Nhận biết cá nhân, uỷ quyền cấp quản lý thích hợp để làm việc với EnMR việc hỗ trợ hoạt động quản lý lượng; - Báo cáo cho Giám đốc hiệu suất lượng thực EnMS; SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 6/15 - Đảm bảo việc hoạch định hoạt động quản lý lượng thiết kế để hỗ trợ sách lượng công ty; - Xác định thông tin trách nhiệm quyền hạn để tạo thuận lợi cho hiệu lực quản lý lượng; - Xác định chuẩn mực phương pháp cần thiết để đảm bảo hai việc điều hành kiểm soát EnMS có hiệu lực; - Nâng cao nhận thức sách mục tiêu lượng tất phịng ban, đơn vị cơng ty 4.3 Chính sách lượng Cơng ty thiết lập Chính sách lượng thể cam kết đạt việc cải tiến hiệu suất lượng: - Luôn đáp ứng theo yêu cầu luật định yêu cầu khác không trái luật định mà công ty nhận thấy cần đáp ứng, thực thi chương trình, thủ tục quản lý lượng nhằm đảm bảo việc tuân thủ - Công ty cung cấp đủ thông tin nguồn lực cần thiết để đạt mục tiêu tiêu lượng đề - Chính sách lượng truyền đạt tới nhân viên công ty đảm bảo thấu hiểu áp dụng thực tế - Chúng tơi xin đảm bảo Chính sách lượng thông tin khác thuộc hệ thống quản lý lượng ln sẵn có cho đối tượng liên quan khác truy cập, xem xét cần Chính sách lượng Giám đốc cơng ty phê duyệt công bố Tài liệu liên quan Chính sách lượng 4.4 Hoạch định lượng 4.4.1 Tổng qt Cơng ty thiết lập quy trình văn để thực trình hoạch định lượng Quá trình hoạch định lượng quán với sách lượng hướng tới hoạt động cải tiến liên tục hiệu suất lượng Khi hoạch định lượng, cơng ty có xem xét hoạt động ảnh hưởng tới hiệu suất lượng Tài liệu liên quan QT03: Quy trình Hoạch định lượng 4.4.2 Các yêu cầu pháp luật yêu cầu khác Công ty đề thực qui định xác định tiếp cận yêu cầu pháp luật yêu cầu khác có liên quan tới việc sử dụng, tiêu thụ hiệu lượng Các yêu SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 7/15 cầu thường xuyên cập nhật xem xét để phục vụ công tác quản lý lượng công ty Các phịng ban chun mơn có trách nhiệm tiếp cận, thu thập thông tin yêu cầu luật yêu cầu khác từ bên Các yêu cầu phân loại, chọn lọc trình cho Ban lãnh đạo xem xét định Những yêu cầu luật cụ thể hoá qui trình, qui định quản lý lượng cơng ty phổ biến cho toàn thể cán bộ, nhân viên tuân thủ Tài liệu liên quan QT03: Quy trình Hoạch định lượng QT05: Giám sát, đo lường phân tích hiệu suất lượng 4.4.3 Xem xét lượng Cơng ty thiết lập quy trình văn để thực trình xem xét lượng lưu hồ sơ Việc xem xét lượng bao gồm: - Phân tích việc sử dụng tiêu thụ lượng dựa đo lường liệu khác; - Dựa vào việc sử dụng tiêu thụ lượng, nhận biết khu vực tiêu thụ sử dụng lượng trọng điểm; - Nhận biết, dành ưu tiên lập hồ sơ hội cho cải tiến hiệu suất lượng Định kỳ năm lần có thay đổi phương tiện, thiết bị, hệ thống trình sản xuất, công ty thực cập nhật việc xem xét lượng lưu hồ sơ Tài liệu liên quan QT03: Quy trình Hoạch định lượng 4.4.4 Đường sở lượng Dựa vào kết xem xét lượng lần đầu, công ty thiết lập đường sở lượng phù hợp với việc sử dụng tiêu thụ lượng công ty Các thay đổi hiệu suất lượng (khi thực hoạt động cải tiến hiệu suất lượng) đo lường, đối chiếu với đường sở lượng Đường sở lượng điều chỉnh thích hợp lưu hồ sơ Tài liệu liên quan QT03: Quy trình Hoạch định lượng 4.4.5 Chỉ số hiệu suất lượng (EnPIs) Công ty nhận biết xác định EnPIs phù hợp để giám sát đo lường hiệu suất lượng Phương pháp để xác định cập nhật EnPIs lưu hồ sơ xem xét định kỳ Khi thích hợp, EnPIs xem xét so sánh với đường sở lượng Tài liệu liên quan QT03: Quy trình Hoạch định lượng SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CÔNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 8/15 4.4.6 Mục tiêu, tiêu lượng kế hoạch hành động quản lý lượng Định kỳ, công ty thiết lập mục tiêu tiêu lượng văn cho: - Tồn cơng ty; - Từng phận; - Các trình liên quan Các lập mục tiêu tiêu lượng dựa trên: - Chính sách lượng; - Các yêu cầu pháp luật yêu cầu khác; - Kết việc xem xét lượng; - Khả tài chính, điều kiện cho hoạt động kinh doanh; - Các lựa chọn cơng nghệ; - Tầm nhìn bên liên quan Để đạt mục tiêu tiêu, công ty thiết lập, thực trì kế hoạch hành động văn bản, bao gồm: - Trách nhiệm thực hiện; - Các biện pháp khung thời gian nhằm đạt tiêu riêng biệt; - Phương pháp cải tiến hiệu suất lượng; - Phương pháp thẩm tra kết Các kế hoạch hành động theo dõi cập nhật kết thực Tài liệu liên quan QT03: Quy trình Hoạch định lượng 4.5 Thực điều hành 4.5.1 Tổng quát Công ty sử dụng kế hoạch hành động kết đầu từ trình hoạch định để thực điều hành 4.5.2 Năng lực, đào tạo nhận thức Công ty thực việc giáo dục, đào tạo thích hợp cho tất nhân viên làm việc đại diện cho cơng ty có liên quan đến việc sử dụng lượng đáng kể nhằm đảm bảo họ có đủ lực sở giáo dục, đào tạo, kỹ kinh nghiệm thích hợp Cơng tác đào tạo công ty qui định thống qui trình đào tạo để đảm bảo việc đào tạo thực có kế hoạch đáp ứng đầy đủ yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 50001:2012 công ty Kế hoạch đào tạo bao gồm nội dung trình tự sau: SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CÔNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 9/15 - Trưởng đơn vị xác định nhu cầu đào tạo theo đối tượng nhân viên theo khu vực, hoạt động cụ thể gửi phận phụ trách đào tạo công ty - Bộ phận phụ trách đào tạo lập kế hoạch tương ứng với yêu cầu đào tạo cho đối tượng Kế hoạch đào tạo nêu rõ: mục đích, nội dung, thời gian, địa điểm, hình thức, giáo viên, tài liệu sử dụng cho đào tạo Việc lập kế hoạch đào tạo có lưu ý yếu tố: loại kế hoạch khác, chi phí cho đào tạo để đảm bảo phù hợp tính thực tế kế hoạch đào tạo - Thực đánh giá: tất đối tượng kế hoạch cần đảm bảo thực kế hoạch đề Người đào tạo có trách nhiệm đánh giá kết đào tạo để làm sở cho kế hoạch đào tạo tái đào tạo Toàn hồ sơ ghi nhận hoạt động đào tạo cán phụ trách đào tạo lưu giữ theo qui định công ty lưu trữ hồ sơ, tài liệu Tài liệu liên quan QT02: Kiểm soát hồ sơ QT04: Kiểm soát điều hành hoạt động lượng 4.5.3 Thơng tin Cơng ty thơng qua qui trình, thủ tục cụ thể để trì hệ thống thơng tin liên lạc hiệu suất lượng thông suốt nhằm đảm bảo liên kết cấp độ đối tượng EnMS công ty, công ty với bên hữu quan, đồng thời tăng cường hiệu lực EnMS Các phương tiện hình thức thơng tin: - Qua hệ thống mạng máy tính nội bộ, thư điện tử, điện thoại; - Qua buổi họp, họp hàng tuần, họp giao ban, giao ca, thông tin trực tiếp; - Qua thông báo, định, báo cáo Các vấn đề hiệu suất lượng cần thông tin liên lạc gồm: - Thơng tin hệ thống như: sách, mục tiêu, tiêu lượng, kế hoạch hành động quản lý lượng, - Các thơng tin q trình quản lý, giám sát, áp dụng EnMS như: thông tin luật qui định liên quan, thông tin qui định, hướng dẫn, việc giám sát đánh giá hoạt động, thông báo xử lý lỗi, - Thông tin kết hoạt động hệ thống như: đánh giá nội bộ, đánh giá bên định kỳ, kết xem xét định kỳ lãnh đạo, kết triển khai định, - Các ý kiến đóng góp đề xuất cải tiến hệ thống quản lý lượng Những thông tin thức hiệu suất lượng cơng ty với bên hữu quan bên quan quản lý, doanh nghiệp kế cận, khách hàng, nhà cung cấp cần phải có phê duyệt cấp lãnh đạo công ty tương ứng với bên hữu quan Tài liệu liên quan QT04: Kiểm soát điều hành hoạt động lượng SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 10/15 4.5.4 Hệ thống tài liệu 4.5.4.1 Các yêu cầu hệ thống tài liệu Công ty thiết lập, thực trì hệ thống tài liệu dạng văn để mơ tả yếu tố cốt lõi EnMS tương tác chúng Hệ thống tài liệu EnMS công ty bao gồm: SỔ TAY NĂNG LƯỢNG Mô tả phạm vi ranh giới HTQLNL, sách, mục tiêu tiêu lượng biện pháp đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 50001:2012 QUY TRÌNH QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG Mơ tả hoạt động trình quản lý lượng HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC Mơ tả chi tiết hoạt động bước công việc quản lý lượng BIỂU MẪU Ghi chép lưu trữ kết hoạt động quản lý lượng 4.5.4.2 Kiểm sốt tài liệu Cơng ty thiết lập quy trình văn để thực kiểm soát tài liệu theo yêu cầu Tiêu chuẩn TCVN ISO 50001:2012 Các tài liệu kiểm soát đảm bảo: - Được phê duyệt trước ban hành; - Định kỳ xem xét cập nhật; - Nhận biết thay đổi tình trạng hành; - Các phiên liên quan tài liệu ln có sẵn nơi sử dụng; - Được lưu giữ dễ đọc dễ nhận biết; - Các tài liệu có nguồn gốc từ bên ngồi xác định cần thiết cho việc hoạch định điều hành EnMS kiểm soát việc nhận biết phân phối; - Ngăn ngừa việc vơ tình sử dụng tài liệu lỗi thời tài liệu lỗi thời nhận biết thích hợp lưu giữ mục đích Tài liệu liên quan QT01: Quy trình Kiểm sốt tài liệu 4.5.5 Kiểm sốt điều hành Cơng ty lập kế hoạch thực hoạt động có liên quan tới việc sử dụng lượng đáng kể Các hoạt động điều hành quán với sách, mục tiêu, tiêu lượng kế hoạch hành động cơng ty Việc kiểm sốt điều hành cơng ty thực theo trình tự: SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 11/15 (1) Trên sở sách lượng (xem mục 4.3) công bố, công ty thực xem xét lượng (xem mục 4.4.3) để thiết lập đường sở lượng (xem mục 4.4.4), số hiệu suất lượng (xem mục 4.4.5), mục tiêu, tiêu lượng kế hoạch hành động quản lý lượng (xem mục 4.4.6) (2) Kiểm soát hoạt động điều hành Công ty thiết lập thành văn thơng tin thích hợp kiểm sốt điều hành tới nhân viên làm việc đại diện công ty áp dụng vào thực tế qui định cho hoạt động liên quan đến hiệu suất lượng nhằm đảm bảo chúng thực theo đáp ứng đầy đủ sách lượng, mục tiêu tiêu lượng định Các qui định bao gồm qui trình quản lý, qui trình vận hành, hướng dẫn công việc, nguyên tắc, chuẩn mực cho hoạt động tài liệu liên quan khác Các loại hoạt động bao quát hiệu suất lượng gồm có: - Mua hàng, lưu kho, bảo quản, vận chuyển hàng hoá: gồm nguyên liệu thô, nhiên liệu, lượng, chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm mà công ty sử dụng - Triển khai thiết kế, kỹ thuật sản xuất - Sản xuất bảo dưỡng thiết bị: gồm hoạt động sản xuất sản phẩm, bảo dưỡng thiết bị phục vụ sản xuất, quản lý công ty - Thu nhận, xây dựng, sửa chữa, điều chỉnh tài sản, thiết bị - Hoạt động quản lý sản xuất, quản lý hành văn phịng Các yếu tố ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất lượng xuất phát từ sản phẩm, dịch vụ công ty sử dụng mà cơng ty nhận biết công ty lập thành văn qui định yêu cầu cách thức kiểm soát yếu tố thông báo tới nhà cung cấp bạn hàng liên quan Khi hoạch định cho tình bất ngờ khẩn cấp thảm hoạ tiềm ẩn, công ty xem xét vấn đề liên quan đến hiệu suất lượng xác định cách thức đối phó với tình Tài liệu liên quan QT04: Quy trình Kiểm sốt điều hành hiệu suất lượng Các Quy định tiêu chuẩn vận hành sử dụng lượng thiết bị, trình liên quan đến hiệu suất lượng (trạm điện, trạm bơm, khí nén, hệ thống thơng gió, điều hịa khơng khí, chiếu sáng, dây chuyền thiết bị sản xuất, ) 4.5.6 Thiết kế Công ty có xem xét đến hội cải tiến hiệu suất lượng kiểm soát điều hành thực thiết kế mới, thay đổi cải tiến phương tiện, thiết bị, hệ thống trình mà có tác động đáng kể lên hiệu suất lượng Các kết việc đánh giá hiệu suất lượng tích hợp vào thơng số thiết kế kỹ thuật hoạt động thu từ dự án liên quan Các kết hoạt động thiết kế (nếu có) cơng ty thiết lập lưu hồ sơ SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CÔNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 12/15 4.5.7 Mua lượng dịch vụ, sản phẩm, thiết bị lượng Khi mua dịch vụ, sản phẩm thiết bị lượng mà có tác động lên việc sử dụng lượng đáng kể, công ty thông báo tới nhà cung cấp việc lựa chọn nhà cung cấp phần dựa kết đánh giá hiệu suất lượng Công ty thiết lập thực chuẩn mực để đánh giá việc sử dụng, tiêu thụ hiệu lượng mua lượng sử dụng cho sản phẩm, thiết bị dịch vụ có tác động đáng kể lên hiệu suất lượng công ty Khi cần thiết, thông số kỹ thuật lượng mua vào công ty lập thành văn thông báo tới phận liên quan để sử dụng lượng có hiệu quả… Tài liệu liên quan QT 09: quy trình mua hàng, đánh giá lựa chọn Nhà cung ứng 4.6 Kiểm tra 4.6.1 Giám sát, đo lường phân tích Cơng ty lập kế hoạch thực giám sát, đo lường phân tích hoạt động xác định hiệu suất lượng Các thông số giám sát, đo lường phân tích bao gồm: - Việc sử dụng lượng đáng kể đầu khác xem xét lượng; - Các biến số liên quan có quan hệ với việc sử dụng lượng đáng kể; - Chỉ số hiệu suất lượng (EnPIs); - Hiệu lực kế hoạch hành động việc đạt mục tiêu tiêu; - Sự đánh giá tiêu thụ lượng thực tế với tiêu thụ lượng mong đợi Kết hoạt động giám sát, đo lường phân tích phận liên quan ghi nhận hồ sơ theo qui định cơng ty * Kiểm sốt thiết bị giám sát đo lường Nhằm đảm bảo tính xác kết giám sát đo lường, cơng ty tiến hành kiểm sốt chặt chẽ tình trạng thiết bị giám sát đo lường liên quan đến hiệu suất lượng công ty Các phận có thiết bị giám sát đo lường tiến hành: - Lập danh sách thiết bị giám sát đo lường lượng có - Phân loại thiết bị cơng ty tự kiểm sốt tình trạng thiết bị th bên kiểm định, hiệu chuẩn - Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng, hiệu chỉnh, hiệu chuẩn cho thiết bị cơng ty tự kiểm sốt tình trạng - Lập kế hoạch hiệu chuẩn, hiệu chỉnh cho thiết bị cơng ty nhờ quan bên ngồi kiểm sốt tình trạng chất lượng - Định kỳ, phận tiến hành bảo dưỡng, hiệu chỉnh, hiệu chuẩn thiết bị theo kế hoạch đề SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 13/15 - Nếu phát thiết bị không đảm bảo yêu cầu hoạt động, phận liên quan phải tiến hành hoạt động chỉnh, sửa cần thiết, kiểm tra lại tính nhằm đảm bảo chất lượng thiết bị theo yêu cầu Sau có xác nhận bên có trách nhiệm liên quan sử dụng tiếp Với lệch lạc đáng kể hiệu suất lượng trình giám sát, đo lường phân tích cơng ty điều tra thực hoạt động đối phó cần thiết Tất hồ sơ việc giám sát, lường phân tích phải phận liên quan lưu giữ, bảo quản theo quy định công ty Tài liệu liên quan QT05: Quy trình Giám sát, đo lường phân tích hiệu suất lượng 4.6.2 Đánh giá phù hợp với yêu cầu pháp luật / yêu cầu khác Định kỳ năm lần đột xuất, công ty thực đánh giá tính phù hợp với yêu cầu pháp luật yêu cầu khác có liên quan tới việc sử dụng tiêu thụ lượng Hồ sơ kết việc đánh giá phù hợp với yêu cầu pháp luật / yêu cầu khác phải phận liên quan lưu giữ theo quy định công ty Tài liệu liên quan QT05: Quy trình Giám sát, đo lường phân tích hiệu suất lượng 4.6.3 Đánh giá nội EnMS Định kỳ năm lần đột xuất cần thiết, công ty tổ chức đánh giá nội để đảm bảo Hệ thống quản lý lượng: - Được áp dụng đầy đủ, hiệu quả, phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn ISO 50001:2011 - Phù hợp với mục tiêu tiêu lượng thiết lập; - Được thực trì có hiệu lực cải tiến hiệu suất lượng Hồ sơ kết đánh giá phải trì báo cáo lên Giám đốc Tài liệu liên quan QT06: Quy trình Đánh giá nội 4.6.4 Sự không phù hợp, khắc phục, hành động khắc phục phịng ngừa Bất kỳ khơng phù hợp phát tiến hành hoạt động liên quan đến hiệu suất lượng, không phù hợp phát lần giám sát, đo lường, đánh giá định kỳ, nhân viên trưởng phận liên quan phải vào mục để tiến hành biện pháp khắc phục, phòng ngừa: - Khi phát không phù hợp, người phát phải ghi nhận lại thông báo cho người quản lý lượng phận liên quan Đối với khiếu nại, phàn nàn từ bên hữu quan phịng Hành phải ghi nhận văn báo cáo cho người quản lý lượng Đại diện lãnh đạo chất lượng - Người quản lý lượng trưởng phận liên quan phải làm rõ nguyên nhân gây khơng phù hợp SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 14/15 - Các phận liên quan phải đề biện pháp khắc phục, phòng ngừa không phù hợp, lập kế hoạch tiến hành đạo nhân viên quyền thực Đối với phàn nàn, khiếu nại từ bên hữu quan, Đại diện lãnh đạo lượng phải xem xét, xử lý - Các Trưởng phận phải kiểm tra kết thực hiện, báo cáo cho người quản lý lượng Đại diện lãnh đạp lượng xem xét, phê duyệt Những không phù hợp chưa khắc phục phải trình bày rõ nguyên nhân đề giải pháp Đối với phàn nàn, khiếu nại bên hữu quan Đại diện lãnh đạo phải thông báo kết văn cho đối tượng Các hành động khắc phục phòng ngừa phải phù hợp với tầm quan trọng vấn đề thực tế tiềm ẩn hệ lượng gặp phải Các thay đổi cần thiết có liên quan cập nhật vào hệ thống quản lý lượng Tài liệu liên quan QT07: Quy trình Sự khắc phục hành động khắc phục, phịng ngừa 4.6.5 Kiểm sốt hồ sơ Cơng ty thiết lập trì hồ sơ cần thiết để chứng minh tính phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn ISO 50001:2011 kết hiệu suất lượng đạt Các loại hồ sơ Công ty phân loại, lập thành danh mục, xác định thời hạn lưu trữ Hồ sơ xác định người chịu trách nhiệm kiểm soát loại hồ sơ Để kiểm soát tốt loại hồ sơ lượng, Hồ sơ đánh số, bảo quản thích hợp tủ hồ sơ Việc bảo quản, bổ sung thông tin, sử dụng, huỷ bỏ hồ sơ kiểm soát Đại diện lãnh đạo lượng Các Trưởng phận chịu trách nhiệm đạo việc kiểm soát loại hồ sơ lượng cụ thể phận Tài liệu liên quan QT02: Quy trình Kiểm sốt hồ sơ 4.7 Xem xét lãnh đạo 4.7.1 Tổng quát Định kỳ năm lần đột xuất cần thiết, Ban lãnh đạo tiến hành xem xét lại việc thực Hệ thống quản lý lượng Việc xem xét Giám đốc thực qua họp xem xét qua báo cáo lượng tổng hợp định kỳ 4.7.2 Đầu vào xem xét Lãnh đạo công ty xem xét vấn đề sau: - Các hành động theo dõi từ xem xét lãnh đạo lần trước; - Chính sách lượng; - Hiệu suất lượng EnPIs có liên quan; - Các kết đánh giá phù hợp với yêu cầu luật pháp thay đổi luật pháp yêu cầu khác; SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu lực: 27/11/2015 Trang: 15/15 - Mức độ đạt mục tiêu tiêu lượng; - Các kết đánh giá hệ thống quản lý lượng; - Tình trạng hành động khắc phục phòng ngừa; - Dự kiến hiệu suất lượng cho kỳ thời gian tiếp theo; - Gợi ý cải tiến 4.7.3 Đầu xem xét Kết xem xét lãnh đạo bao gồm: - Những thay đổi hiệu suất lượng; - Những thay đổi tới sách lượng; - Những thay đổi tới EnPIs; - Những thay đổi tới mục tiêu, tiêu yếu tố khác hệ thống quản lý lượng, quán với cam kết liên tục cải tiến công ty; - Cung cấp nguồn lực Đại diện Lãnh đạo lượng có trách nhiệm đạo, giám sát phận thực định Ban lãnh đạo Mọi vấn đề họp xem xét ghi vào biên Các phản hồi, định lãnh đạo sau xem xét báo cáo lượng tổng hợp người quản lý lượng chuyển cho phận để thực lưu giữ theo quy định hành Tài liệu liên quan QT12: Quy trình Họp xem xét lãnh đạo ... đầy đủ yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 50001:2012 công ty Kế hoạch đào tạo bao gồm nội dung trình tự sau: SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CƠNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu:... 2.2 Lịch sử Công ty Công ty Cổ phần phân lân Ninh Bình đơn vị thí điểm việc xây dựng kế hoạch triển khai áp dụng HTQLNL ISO5 0001 Cơng ty Cổ phần phân lân Ninh Bình mộ cơng ty có sản lượng lớn đa... 60% tổng doanh thu NFC 2.3 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty: - Theo sơ đồ SỔ TAY NĂNG LƯỢNG CÔNG TY CP PHÂN LÂN NINH BÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 50001:2012 Mã hiệu: STNL Lần ban hành 01 Ngày hiệu