QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BAN QUẢN LÝ CÁC KHU CÔNG NGHIỆP TỈNH NINH BÌNH

03/06/2022 16:41:43 Phụ lục QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BAN QUẢN LÝ CÁC KHU CÔNG NGHIỆP TỈNH NINH BÌNH (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2021 Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình) I THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (THỰC HIỆN TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CƠNG) Tổng số thời gian cắt giảm cho 15 quy trình nội giải TTHC Ban Quản lý KCN 96 A LĨNH VỰC QUY HOẠCH XÂY DỰNG Tên thủ tục hành chính: Cấp giấy phép xây dựng cho cơng trình Mã số TTHC: 1.009974.000.00.00.H42 1.1 Quy trình cấp phép xây dựng cho cơng trình Tổng thời gian thực TTHC theo quy định: 20 ngày làm việc x = 160 làm việc (cắt giảm 03 bước thực 02 ngày làm việc = 16 giờ) Tổng thời gian thực sau cắt giảm: 18 ngày làm việc x = 144 Thời gian cắt giảm lần 1: 08 Thời gian cắt giảm lần 2: 08 Tổng số thời gian cắt giảm đạt: 16 đạt 10% Dịch vụ công trực tuyến mức độ: Bước thực Đơn vị thực Bước Trung tâm phục vụ hành cơng Trách nhiệm thực Cán tiếp nhận Kết thực Trung tâm Phục vụ hành cơng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ khơng đạt u cầu hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo quy định 01 lần nhất) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm chuyển phòng Quản lý quy hoạch xây dựng In phiếu tiếp nhận hẹn trả kết giao cho tổ chức, cá nhân Thời gian (144 giờ) Biểu mẫu/ Kết Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 Bước thực Đơn vị thực Trách nhiệm thực Kết thực In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC Ban Quản lý Khu công nghiệp (ký số gửi Bưu điện chuyển Ban) - Thành phần hồ sơ gồm: Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo quy định Mẫu số 01 Phụ lục II Một giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai nhóm Cơng trình tồn dự án Quyết định phê duyệt dự án; văn thông báo kết thẩm định quan chuyên môn xây dựng hồ sơ vẽ thiết kế sở đóng dấu xác nhận kèm theo (nếu có); báo cáo kết thẩm tra thiết kế xây dựng theo quy định khoản Điều 41 Nghị định này; giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy tài liệu, vẽ thẩm duyệt kèm theo theo quy định pháp luật phòng cháy, chữa cháy; văn kết thực thủ tục bảo vệ môi trường theo quy định pháp luật bảo vệ môi trường trường hợp không thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng quan chuyên môn xây dựng; 02 vẽ thiết kế xây dựng hồ sơ thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế sở phê duyệt theo quy định pháp luật xây dựng cơng trình nhóm cơng trình tồn dự án phê duyệt, gồm: a) Hồ sơ thiết kế xây dựng theo quy định điểm d khoản Điều 43 Nghị định cơng trình khơng theo tuyến; b) Hồ sơ thiết kế xây dựng theo quy định điểm d khoản Điều 43 Thời gian (144 giờ) Biểu mẫu/ Kết Bước thực Đơn vị thực Trách nhiệm thực Kết thực Thời gian (144 giờ) Biểu mẫu/ Kết Nghị định cơng trình theo tuyến Trưởng phòng Phịng Quản lý Bước Quy hoạch Xây dựng Chuyên viên Trưởng phòng Bước Bước Lãnh đạo Ban Bộ phận văn thư Phòng Quản lý Quy hoạch Xây dựng chuyển cho cán chuyên môn Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ: - Xử lý, thẩm định hồ sơ - Xác minh (nếu có) - Niêm yết, cơng khai (nếu có) - Lấy ý kiến quan, đơn vị (nếu có) - Soạn thảo Giấy phép xây dựng Chuyển báo cáo Trưởng phịng xem xét Trình Phó Trưởng Ban phụ trách xem xét định Phó Trưởng Xem xét, ký Giấy phép xây dựng sau chuyển Văn thư đóng dấu Ban phụ trách Cán văn thư - Bộ phận Văn thư Ban vào số văn bản, lưu hồ sơ xác nhận phần mềm - Gửi hồ sơ, kết cho Trung tâm Phục vụ hành cơng 108 16 Mẫu 04, 05 Mẫu 02, 04, 05 Mẫu 04, 05 Mẫu 04, 05 Mẫu 04, 05 Bước thực Đơn vị thực Trách nhiệm thực Kết thực Thời gian (144 giờ) Bước Trung tâm Phục vụ hành cơng Cán tiếp nhận Trung tâm Phục vụ hành cơng thơng báo trả kết cho tổ chức, cá nhân Kết thúc phần mềm Khơng tính thời gian Biểu mẫu/ Kết Mẫu 04, 05, 06 *Trường hợp hồ sơ hạn xử lý, Trong thời gian chậm ngày trước ngày hết hạn xử lý quan giải TTHC ban hành phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân - Các bước trình tự cơng việc thay đổi cho phù hợp với cấu tổ chức việc phân công nhiệm vụ cụ thể quan, tổ chức thuộc hệ thống hành nhà nước - Tổng thời gian phân bổ cho bước công việc không vượt thời gian quy định hành thủ tục BIỂU MẪU Các mẫu 01,02,03,04,05,06 áp dụng theo Thơng tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Văn phịng phủ Mẫu 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Mẫu 04 Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Mẫu 05 Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ Mẫu 06 Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU Hồ sơ lưu trữ gồm thành phần Mục1 Kết thủ tục hành lưu Phịng Quản lý quy hoạch xây dựng xử lý hồ sơ thời hạn 02 năm Sau đó, chuyển hồ sơ phòng Lưu trữ quan để lưu trữ theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Điều chỉnh giấy phép xây dựng cho cơng trình Mã số TTHC: 1.009977.000.00.00.H42 Tổng thời gian thực TTHC theo quy định: 20 ngày làm việc x = 160 làm việc (cắt giảm 03 bước thực 02 ngày làm việc = 16 giờ) Tổng thời gian thực sau cắt giảm: 18 ngày làm việc x = 144 Thời gian cắt giảm lần 1: 08 Thời gian cắt giảm lần 2: 08 Tổng số thời gian cắt giảm đạt: 16 đạt 10% Dịch vụ công trực tuyến mức độ: Bước thực Đơn vị thực Trung tâm phục vụ Bước hành cơng Trách nhiệm thực Cán tiếp nhận Kết thực Thời gian (144 giờ) Biểu mẫu/ Kết Trung tâm Phục vụ hành cơng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ khơng đạt u cầu hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo quy định 01 lần nhất) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm chuyển Phòng Quản lý Quy hoạch Xây dựng In phiếu tiếp nhận hẹn trả kết giao cho tổ chức, cá nhân In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC Ban Quản lý Khu công nghiệp (ký số gửi Bưu điện chuyển Ban) Thành phần hồ sơ gồm: a) Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng theo Mẫu số 02 Phụ lục II; b) Bản giấy phép xây dựng cấp; c) 02 vẽ thiết kế xây dựng hồ sơ thiết kế xây dựng điều chỉnh triển khai sau thiết kế sở phê duyệt theo quy định pháp luật xây dựng tương ứng theo quy định; Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 Bước thực Đơn vị thực Trách nhiệm thực Kết thực Thời gian (144 giờ) Biểu mẫu/ Kết d) Báo cáo kết thẩm định văn phê duyệt thiết kế xây dựng điều chỉnh (trừ nhà riêng lẻ) chủ đầu tư, phải có nội dung bảo đảm an tồn chịu lực, an tồn phịng, chống cháy, nổ, bảo vệ mơi trường Trưởng phòng Bước Phịng Quản lý Quy hoạch Xây dựng Chuyên viên Trưởng phòng Bước Lãnh đạo Ban Bước Bộ phận văn thư - Phòng Quản lý Quy hoạch Xây dựng chuyển cho cán chuyên môn Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ: - Xử lý, thẩm định hồ sơ - Xác minh (nếu có) - Niêm yết, cơng khai (nếu có) - Lấy ý kiến quan, đơn vị (nếu có) - Soạn thảo điều chỉnh Giấy phép xây dựng Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét Trình Phó Trưởng Ban phụ trách xem xét định 108 Mẫu 04, 05 Mẫu 02, 04, 05 Mẫu 04, 05 Xem xét, ký điều chỉnh Giấy phép xây dựng Phó Trưởng Chuyển phận Văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ xác nhận Ban phụ trách phần mềm 16 Mẫu 04, 05 - Bộ phận Văn thư Ban vào số văn bản, lưu hồ sơ xác nhận phần mềm - Gửi hồ sơ, kết cho Trung tâm Phục vụ hành cơng Mẫu 04, 05 Cán văn thư Bước thực Đơn vị thực Trách nhiệm thực Bước Trung tâm PVHCC Cán tiếp nhận Kết thực Thời gian (144 giờ) Biểu mẫu/ Kết Trung tâm Phục vụ hành cơng thơng báo trả kết cho Khơng tính Mẫu 04, 05, 06 tổ chức, cá nhân Kết thúc phần mềm Tên thủ tục hành chính: Gia hạn giấy phép xây dựng cho cơng trình Mã số TTHC: 1.009978.000.00.00.H42 Tổng thời gian thực TTHC theo quy định: ngày làm việc x = 40 làm việc Đã cắt giảm 03 bước thực hiện, thực (cắt giảm 03 bước thực thực Tổng thời gian thực sau cắt giảm: 32 giờ) Thời gian cắt giảm lần 1: 06 Thời gian cắt giảm lần 2: 02 Tổng số thời gian cắt giảm đạt: đạt 25% Dịch vụ công trực tuyến mức độ: Bước thực Bước Đơn vị thực Trung tâm phục vụ hành cơng Trách nhiệm thực Cán tiếp nhận Kết thực Trung tâm Phục vụ hành cơng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ khơng đạt u cầu hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo quy định 01 lần nhất) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm chuyển Phòng Quản lý Quy hoạch Xây dựng In phiếu tiếp nhận hẹn trả kết giao cho tổ chức, cá nhân In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC Ban Quản lý Khu công nghiệp (ký số gửi Bưu điện chuyển Ban) Thành phần hồ sơ gồm: a) Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng theo Mẫu số 02 Phụ lục II; Thời gian (32 giờ) Biểu mẫu/Kết Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 10 Bước thực Đơn vị thực Trách nhiệm thực Kết thực Thời gian (32 giờ) Biểu mẫu/Kết b) Bản giấy phép xây dựng cấp Trưởng phòng Bước Bước Bước Phòng Quản lý Quy hoạch Xây dựng Lãnh đạo Ban Bộ phận văn thư Chuyên viên - Phòng Quản lý Quy hoạch Xây dựng chuyển cho cán chuyên môn Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ: - Xử lý, thẩm định hồ sơ - Xác minh (nếu có) - Niêm yết, cơng khai (nếu có) - Soạn thảo gia hạn Giấy phép xây dựng Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét 14 Trưởng phòng Trình Phó Trưởng Ban phụ trách xem xét định Phó Trưởng Ban phụ trách Xem xét, ký duyệt gia hạn Giấy phép xây dựng Chuyển phận Văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ xác nhận phần mềm Cán văn thư - Bộ phận Văn thư Ban vào số văn bản, lưu hồ sơ xác nhận phần mềm - Gửi hồ sơ, kết cho Trung tâm Phục vụ hành cơng Mẫu 04, 05 Mẫu 02, 04, 05 Mẫu 04, 05 10 Mẫu 04, 05 Mẫu 04, 05