PHỊNG GD&ĐT GIA LỘC TRƯỜNG THCS HỒNG DIỆU Số: /KH SD_SĐĐT-THCS HD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hoàng Diệu, ngày 01 tháng năm 2018 KẾ HOẠCH SỬ DỤNG SỔ GỌI TÊN-GHI ĐIỂM ĐIỆN TỬ NĂM HỌC 2018-2019 Thực văn số 6756/BGDĐT-VP ngày 11/10/2012 Bộ GD&ĐT; Căn hướng dẫn số 271/SGDĐT ngày 13/9/2013 Sở Giáo dục Đào tạo Hải Dương việc sử dụng sổ gọi tên ghi điểm điện tử; Để việc quản lý học sinh nhà trường , công tác quản lý chuyên môn kịp thời, khoa học hiệu quả, năm học 2018-2019 trường THCS Hoàng Diệu tiếp tục sử dụng Sổ điểm điện tử thay cho sổ Gọi tên ghi điểm Để việc quản lý điểm xác, thuận tiện đảm bảo quy chế, trường THCS Hoàng Diệu xây dựng kế hoạch quy định công tác quản lý điểm số Sổ điểm điện tử sau: I Kế hoạch thực Thời gian Thực từ tháng năm 2018 Cụ thể: - 29/8/2018 cán phụ trách quản lý SĐĐT nhập liệu vào phần mềm - Phần quản lý giáo viên, phân quyền hoàn thành tuần tháng - Quản lý học sinh (mục 1.04-Nhập hồ sơ HS; mục 1.09-Cập nhật ngày sinh, lớp) mục 1.10-cập nhật thông tin bố, mẹ HS; mục 1.11-cập nhật nơi sinh, chỗ HS; hoàn thiện tuần tháng - Riêng mục nhập liệu dùng cho GV mơn giáo viên chủ nhiệm - Các mục cịn lại cập nhật năm học - Thời gian vào điểm cho học sinh: lần/ tháng ( cuối tháng) - Xác nhận chuyên cần học sinh: Ngày 30 hàng tháng - Khóa sổ sau giáo viên hồn thiện điểm cho học sinh Phân cơng - BGH phụ trách quản lý sổ điểm điện tử: đ/c Nguyễn Duy Dương-Lên kế hoạch triển khai thực - Quản trị trang Web, viết tin bài: đ/c Hoàng Thị Dịu-phụ trách CNTT - đ/c Nhã-văn thư phối hợp 12 GVCN lớp hồn thiện đầy đủ thơng tin HS (ngày tháng, năm sinh, nơi sinh, , học sinh chuyển đi, chuyển đến, HS khuyết tật ) II Nhiệm vụ cụ thể cho nhóm Cơng việc trách nhiệm giáo viên - Đầu năm học sau ổn định sĩ số GVBM in sổ điểm mơn theo danh sách lớp đóng tập thành Sổ điểm cá nhân, chuyển văn thư nhà trường đóng dấu trước sử dụng - Sổ điểm cá nhân hồ sơ thức để giáo viên ghi điểm kiểm tra, đánh giá học sinh buổi học KT định kỳ - Sổ điểm cá nhân sở để đối chiếu điểm số cần thiết Điểm sổ điện tử phải khớp với điểm sổ điểm cá nhân Giáo viên thực vào điểm theo thời hạn quy định nhà trường giáo viên môn phải vào điểm kiểm tra thường xuyên sau có kết kiểm tra (Đối với KT15 phút sau tuần kiểm tra 45 phút sau tuần phải vào điểm sổ điểm điện tử) Đảm bảo đủ số cột điểm theo quy định Bộ giáo dục xác theo Sổ điểm cá nhân Việc điều chỉnh điểm số sau nhập phải tuân thủ quy trình điều chỉnh điểm Phải xác nhận phận quản trị sau có ý kiến đồng ý thành viên BGH phân công Định kỳ từ ngày 30 hàng tháng, giáo viên chủ nhiệm xác nhận việc nghỉ có phép hay khơng phép học sinh tháng trước qua trang WEB Sau ngày trường hợp không bổ sung phép coi nghỉ không phép, việc điều chỉnh ngày nghỉ phải thực quy trình Có xác nhận phận quản trị sau có ý kiến đồng ý thành viên BGH phân công Cuối học kỳ cuối năm học, giáo viên môn phải kiểm tra, đối chiếu điểm số ký xác nhận vào ô Sổ gọi tên ghi điểm lớp dạy, giáo viên chủ nhiệm kiểm tra đối chiếu kết năm ký xác nhận lớp chủ nhiệm Giáo viên có trách nhiệm bảo quản Sổ điểm cá nhân, thực quy trình điểm số, chịu trách nhiệm điểm số lớp phụ trách Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm thực quy trình xác nhận ngày nghỉ, chịu trách nhiệm xếp loại học sinh lớp chủ nhiệm Cơng việc trách nhiệm phận quản trị Đầu năm phận quản trị hoàn thiện sở liệu, phân quyền sử dụng phần mềm theo quy định Ban Giám hiệu Thực việc mở khoá sổ theo thời hạn Ban Giám hiệu yêu cầu Thực việc kiểm tra, báo cáo tiến độ nhập điểm, thống kê chuyên môn, in phiếu điểm tổng hợp,… Thực công tác quản trị phần mềm theo đạo Ban Giám hiệu Thực tổng hợp kết học tập toàn trường Việc sửa chữa phải theo quy trình điều chỉnh điểm số đồng ý thành viên Ban giám hiệu phân công Cuối HK1 cuối năm, thực việc in Sổ gọi tên ghi điểm lớp cho giáo viên chủ nhiệm ký xác nhận Trình ký Ban giám hiệu Việc lưu trữ điểm số thực đồng hình thức: + In lưu trữ theo mẫu Bộ + Sao lưu Excel lưu trữ Bảng điểm tổng hợp theo năm học + Lưu trữ trang Web phần mềm Bộ phận quản trị chịu trách nhiệm công tác quản trị liệu, tính xác liệu, thực quy trình quản lý Van thư nhà trường chịu trách nhiệm lưu trữ Sổ gọi tên ghi điểm theo quy chế Công việc trách nhiệm tổ trưởng chuyên môn Đôn đốc giáo viên tổ phụ trách vào điểm thời gian, quy chế quy định Kiểm tra việc cập nhật sổ điểm giáo viên lần/tháng, có ghi chép để làm tiêu chí đánh giá thi đua tổ vào cuối năm học Công việc trách nhiệm Ban Giám hiệu Tổ chức máy thực triển khai đầu năm học Kiểm tra thường xuyên quy trình thực Sổ GTGĐ hình thức sổ điện tử Kiểm tra Sổ điểm cá nhân định kỳ, sổ điểm danh hàng tháng, sổ GTGĐ vào cuối học kỳ cuối năm Điều chỉnh sai sót, phát sinh Việc đưa Sổ điểm điện tử vào sử dụng công việc nhằm cải tiến công tác quản lý, địi hỏi phải đảm bảo tính xác, hạn quy chế Thực quy trình điểm số nghiệp vụ quy chế chuyên môn Yêu cầu tất thành viên thực quy định, quy trình Trên tồn kế hoạch quy định cho việc sử dụng sổ điểm điện tử Quy định áp dụng từ học kỳ năm học 2018-2019, trình thực BGH theo dõi điều chỉnh cho phù hợp thực tế Yêu cầu giáo viên phận có liên quan nghiêm túc thực HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Phụ trách sổ điểm; - Lưu VT Đoàn Bá Nha THEO DÕI KẾT QUẢ Tháng GV-Môn vào điểm chậm Ghi 10 11 12 01 02 03 04 05