QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHIỆM VỤ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIÁO DỤC QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHIỆM VỤ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ QT.KHCN.02 Bộ phận phụ trách Chức danh Người kiểm tra Người phê duyệt Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng TS Phạm Văn Thuần PGS.TS Lê Kim Long Trưởng phòng KH - QHQT Chữ ký TS Phạm Thị Thanh Hải QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ TÀI KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số: Lần sửa đổi: Ngày ban hành: Tổng số trang: NƠI NHẬN: (Ghi rõ nơi nhận đánh dấu vào ô bên cạnh) Ban Giám hiệu Phòng Tổ chức - Cán Phịng Kế hoạch - Tài Phịng Hành - Tổng hợp Phịng Đào tạo Phịng Khoa học - Quan hệ Quốc tế Phịng Cơng tác Học sinh - Sinh viên Khoa Sư phạm Khoa Quản lý Giáo dục 10 Khoa Các Khoa học Giáo dục 11 Các Trung tâm trực thuộc            THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (Tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT…………………………………………………….3 QUY TRÌNH QUẢN LÝ…………………………………………………………4 PHỤ LỤC BIỂU MẪU………………………………………………………… 20 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BM Bộ môn ĐHQGHN Đại học Quốc gia Hà Nội HĐ Hội đồng KHCN Khoa học công nghệ KHĐT Khoa học đào tạo KH-QHQT Khoa học Quan hệ Quốc tế KH-TC Kế hoạch - Tài LLKH Lý lịch khoa học NC Nghiên cứu NCKH Nghiên cứu khoa học QĐ Quyết định TT Trung Tâm SHTT Sở hữu trí tuệ QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ TÀI KHOA HỌC CƠNG NGHỆ MỤC ĐÍCH Quy trình nhằm quy định việc quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ Trường Đại học Giáo dục, đảm bảo hoạt động Khoa học Công nghệ thực quy định Nhà nước, Đại học Quốc gia Hà Nội kế hoạch chiến lược phát triển Nhà trường PHẠM VI ÁP DỤNG Văn quy định việc quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ (KH&CN) cấp Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) cấp trường, bao gồm việc xác định danh mục đề tài; tuyển chọn xét chọn, phê duyệt giao đề tài; tổ chức thực đề tài; đánh giá nghiệm thu; quản lý, sử dụng kết quả; khen thưởng xử lý vi phạm Quy định áp dụng đơn vị đào tạo nghiên cứu khoa học thành viên, trực thuộc ĐHQGHN tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động KH&CN ĐHQGHN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN - Căn Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27 tháng 01 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật khoa học công nghệ; - Căn Quy chế tổ chức hoạt động Đại học Quốc gia sở giáo dục đại học thành viên ban hành kèm theo Quyết định số 26/2014/QĐ-TTg ngày 26 tháng 03 năm 2014 Thủ tướng Chính phủ; - Căn Quyết định số 3839/QĐ-ĐHQGHN ngày 24 tháng 10 năm 2014 việc ban hành Quy định Quản lý nhiệm vụ Khoa học Công nghệ Đại học Quốc gia Hà Nội; - Căn Quyết định số Hiệu trưởng Trường Đại học Giáo dục việc thông qua Quy định quản lý đề tài khoa học công nghệ NỘI DUNG 4.1.Nhiệm vụ KH&CN cấp ĐHQGHN 4.1.1 Tóm tắt quy trình thực Trách nhiệm Cá nhân/ tổ chức NC, Phòng KH-QHQT, hội đồng ngành Quy trình Bước Xác định danh mục đề tài khoa học công nghệ Ghi Bước Tuyển chọn, xét chọn nhiệm vụ KH&CN cấp ĐHQGHN Cá nhân/ tổ chức NC, Phòng KH-QHQT Bước Đánh giá hồ sơ tuyển chọn, xét chọn Hội đồng ngành, Phịng KH-QHQT có trách nhiệm theo dõi Bước Phê duyệt kết tuyển chọn, xét chọn hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển Hội đồng tuyển chọn, xét chọn,ĐHQGHN Bước Tổ chức thực đề tài KH&CN Cá nhân, tổ chức nghiên cứu , (Phòng KH-QHQT phối hợp, theo dõi) Cá nhân, tổ chức nghiên cứu, Trường ĐHGD, Hội đồng nghiệm thu, Ban KHCN, Phòng KHQHQT Bước Đánh giá nghiệm thu quản lý sản phẩm cấp ĐHQGHN Ban KHCN, Phịng KHQHQT Bước Cơng bố, lưu trữ quản lý kết nghiên cứu đề tài 4.1.2 Mô tả nội dung chi tiết bước Bước Xác định danh mục đề tài khoa học cơng nghệ Phịng KH - QHQT tiến hành tổng hợp đề xuất đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN tuân theo quy trình sau: STT Hoạt động Đơn vị thực Đơn vị gửi đến Thời gian Thông báo đề xuất đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN Phòng KH - QHQT Các cá nhân, đơn vị tham gia nghiên cứu Trước 01/03 hàng năm Đề xuất đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN Các cá nhân, đơn vị tham gia nghiên cứu Phòng KHQHQT Trong tháng 03 Danh mục tổng hợp đề Phòng KH-QHQT Ban KHCN - Trước ngày 01/04 xuất đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN, công văn - ĐHQGHN hàng năm Các biểu mẫu bao gồm: • Phiếu đề xuất đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN (Mẫu - KHCN) • Danh mục tổng hợp đề xuất đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN (Mẫu - KHCN) • Cơng văn gửi ĐHQGHN đề xuất (lưu cơng văn Phịng KH-QHQT văn thư) Bước Tuyển chọn, xét chọn nhiệm vụ KH&CN cấp ĐHQGHN - Vào khoảng tháng hàng năm, ĐHQGHN gửi văn đến đơn vị thành viên, trực thuộc thông báo công khai website ĐHQGHN danh mục đề tài KH&CN phê duyệt để cá nhân, đơn vị nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn (đối với đề tài giao qua tuyển chọn) xét chọn (đối với đề tài giao trực tiếp) - Các thủ tục xét đề tài KHCN cấp ĐHQGHN tuân theo quy trình sau: STT Hoạt động Đơn vị thực Đơn vị gửi đến Thời gian Thông báo danh mục đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN Phòng KH-QHQT Các cá nhân, đơn vị tham gia nghiên cứu 15/4 Nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn Các cá nhân, đơn vị tham gia nghiên cứu Phòng KHQHQT 15/4 – 30/4 Hồ sơ tuyển chọn, xét chọn gửi ĐHQGHN Phòng KH - QHQT Ban KHCN ĐHQGHN 30/5 Các biểu mẫu bao gồm: - Thông báo danh mục đến cá nhân, đơn vị tham gia nghiên cứu (qua Công văn/email/website) - Hồ sơ đăng ký tuyển chọn, xét chọn bao gồm: • Thuyết minh đề tài (Mẫu 05-KHCN) • Lý lịch khoa học người đăng ký chủ nhiệm thành viên có tên thuyết minh (Mẫu 06 - KHCN) • Văn đồng ý tổ chức, cá nhân phối hợp tham gia đề tài • Các văn pháp lý chứng minh khả huy động kinh phí từ nguồn vốn khác để thực đề tài (trong trường hợp tổ chức cá nhân có kê khai huy động kinh phí từ nguồn vốn khác) - Thủ tục nộp hồ sơ bao gồm: - • Gửi 01 túi hồ sơ bao gồm 08 (01 gốc 07 sao) • Ngồi bìa túi hồ sơ ghi rõ:  Tên đề tài KH&CN  Tên địa quan chủ trì đề tài  Tên cá nhân đăng ký chủ nhiệm đề tài thành viên tham gia nghiên cứu  Liệt kê danh mục tài liệu, văn có túi hồ sơ Cơng văn đăng ký tuyển chọn, xét chọn đề tài KH&CN nghiên cứu cấp ĐHQGHN Bước Đánh giá hồ sơ tuyển chọn, xét chọn - Giám đốc ĐHQGHN định thành lập Hội đồng thẩm định thuyết minh đề cương đề tài KH&CN - Hội đồng thẩm định thuyết minh đề cương phải có tối thiểu 03 ủy viên Hội đồng ngành, liên ngành Cơ cấu Hội đồng gồm chủ tịch, thư ký, 02 ủy viên phản biện (là chuyên gia lĩnh vực chun mơn, có có 01 chun gia ngồi ĐHQGHN), 01 cán quản lý KH&CN 01 cán quản lý tài ĐHQGHN Đối với đề tài nghiên cứu triển khai ứng dụng cần có 01 thành viên Hội đồng chuyên gia đại diện đơn vị sử dụng kết nghiên cứu Không cấu vào Hội đồng chuyên gia có tên danh sách dự kiến tham gia đề tài - Hội đồng tuyển chọn, xét chọn họp có mặt tối thiểu 2/3 số thành viên, có chủ tịch (hoặc phó chủ tịch ủy nhiệm), thư ký 01 ủy viên phản biện Trong trường hợp có ủy viên phản biện không đồng ý thông qua Thuyết minh đề cương nghiên cứu người thiết phải có mặt phiên họp - Ít 03 ngày trước phiên họp, ủy viên Hội đồng cung cấp Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn xét chọn nhận xét chuyên gia giới thiệu (nếu có) - Các ủy viên phản biện có nhận xét văn theo Mẫu 07/KHCN - Các thành viên Hội đồng dự họp đánh giá hồ sơ theo Mẫu 08/KHCN - Thuyết minh đề cương đánh giá có điểm trung bình 75/100 điểm đáp ứng yêu cầu mẫu phiếu đánh giá sẽ đề nghị Giám đốc ĐHQGHN xem xét phê duyệt Bước Phê duyệt kết tuyển chọn, xét chọn hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển - Ban KH&CN tổng hợp kết đánh giá Hội đồng tuyển chọn, xét chọn có ý kiến nhận xét cụ thể Hồ sơ đề nghị trúng tuyển đề tài, trình Giám đốc ĐHQGHN phê duyệt kết trúng tuyển - Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc ĐHGQHN kiểm tra yêu cầu Ban KH&CN kiểm tra thực tế lực đơn vị, cá nhân đề nghị trúng tuyển trước phê duyệt - Chủ nhiệm đề tài KH&CN có trách nhiệm chỉnh sửa, hoàn thiện Hồ sơ trúng tuyển theo kết luận Hội đồng để Giám đốc ĐHQGHN phê duyệt thuyết minh đề cương bố trí kế hoạch thực - Căn kết trúng tuyển kế hoạch ngân sách năm, Giám đốc ĐHQGHN định giao nhiệm vụ cho cá nhân đơn vị trúng tuyển chủ trì thực đề tài Bước Tổ chức thực đề tài khoa học công nghệ - - - - Ký kết hợp đồng thực đề tài • Hợp đồng thực đề tài ký theo Mẫu 10/KHCN, ghi rõ trách nhiệm bên nhận việc thực nội dung nghiên cứu, tiến độ kết theo thuyết minh đề tài phê duyệt • Giám đốc ĐHQGHN ủy quyền cho Thủ trưởng đơn vị thành viên trực thuộc ký hợp đồng thực với chủ nhiệm đề tài cấp ĐHQGHN đơn vị chủ trì; ủy quyền cho Chánh văn phịng Trưởng Ban KH&CN ký hợp đồng thực với chủ nhiệm số đề tài KH&CN giao trực tiếp • Căn nguồn kinh phí năm, ĐHQGHN giao kinh phí thực đề tài cho đơn vị chủ trì đề tài đầy đủ tiến độ phê duyệt Triển khai thực nhiệm vụ đề tài • Chủ nhiệm đề tài tổ chức thực hoàn thành nội dung, sản phẩm nghiên cứu theo tiến độ nội dung phê duyệt Thuyết minh đề cương ghi hợp đồng; chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật, quy định hành sử dụng kinh phí chế độ báo cáo tiến độ theo quy định • Khi cần điều chỉnh, bổ sung Thuyết minh đề tài, chủ nhiệm đề tài đơn vị chủ trì đề tài phải báo cáo ĐHQGHN văn Điều chỉnh thời gian thực • Trong q trình triển khai, khơng thể hồn thành đề tài theo thời gian dự kiến ban đầu, chủ nhiệm đề tài phải có văn đề nghị gia hạn (Mẫu 11/KHCN) • Mỗi đề tài phép gia hạn lần với thời gian gia hạn không 12 tháng Đề nghị gia hạn cần thực trước thời gian hết hạn 03 tháng Điều chỉnh thuyết minh đề tài • - Ở thời điểm chưa 50% thời gian thực hiện, đề tài tiếp tục thực theo Thuyết minh đề tài (kể thay chủ nhiệm đề tài, điều chỉnh kinh phí mục chi…), chủ nhiệm đề tài đơn vị chủ trì phải có văn đề nghị giải trình nêu cụ thể đề nghị xét điều chỉnh Nội dung điều chỉnh có hiệu lực sau ĐHQGHN đồng ý văn Dừng thực đề tài ... tháng 03 năm 2014 Thủ tướng Chính phủ; - Căn Quy? ??t định số 38 39/QĐ-ĐHQGHN ngày 24 tháng 10 năm 2014 việc ban hành Quy định Quản lý nhiệm vụ Khoa học Công nghệ Đại học Quốc gia Hà Nội; - Căn Quy? ??t... Nghiên cứu NCKH Nghiên cứu khoa học QĐ Quy? ??t định TT Trung Tâm SHTT Sở hữu trí tuệ QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ TÀI KHOA HỌC CƠNG NGHỆ MỤC ĐÍCH Quy trình nhằm quy định việc quản lý nhiệm vụ khoa học... thu không thời gian quy định bị hạ mức theo đánh giá Hội đồng - Đối với đề tài đánh giá “không đạt” cấp quản lý có thẩm quy? ??n định đình thực đề tài xử lý theo quy định Điều 22 Quy định quản lý nhiệm