Huong dan thi tot nghiep 2007 UBND HUYỆN PHÚ VANG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 374 /PGD&ĐT PT V/v hướng dẫn công tác khảo sát chất lượng đầu[.]
UBND HUYỆN PHÚ VANG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 374 /PGD&ĐT-PT V/v hướng dẫn công tác khảo sát chất lượng đầu cấp học sinh lớp năm học 2014-2015 Phú Vang, ngày 18 tháng năm 2014 Kính gửi: Các trường THCS trực thuộc Thực công văn số 1676/SGDĐT-GDTH-GDTrH-KTKĐ ngày 08/8/2014 việc hướng dẫn công tác khảo sát chất lượng đầu cấp học sinh lớp 6, lớp 10 năm học 2014-2015 Để công tác tổ chức triển khai khảo sát chất lượng đầu năm thực mục đích u cầu đặt ra, Phịng Giáo dục Đào tạo thông báo số vấn đề công tác tổ chức khảo sát chất lượng học sinh khối lớp đầu năm học 2014-2015 sau: Đối tượng, mơn khảo sát hình thức khảo sát, thời gian địa điểm 1.1 Đối tượng khảo sát Học sinh khối lớp địa bàn huyện năm học 2014-2015 1.2 Số mơn hình thức khảo sát 1.2.1 Số mơn khảo sát - Lớp (03 mơn): Tốn, Tiếng Việt, Lịch sử Địa Lý 1.2.2 Hình thức khảo sát: - Các mơn Tốn 6, Tiếng Việt : Theo hình thức tự luận - Mơn Lịch sử Địa lý :Theo hình thức TNKQ gồm có mã đề 1.3 Thời gian địa điểm tổ chức khảo sát 1.3.1 Thời gian: ngày 17, 18/9/2014 1.3.2 Lịch khảo sát Thời gian Khối lớp Môn khảo Thời gian bắt sát đầu phát đề Thời gian làm Tiếng Việt 7h30 60 phút Sáng 17/9/2014 Lịch sử Địa Lý 9h00 30 phút Sáng 18/9/2014 Toán 7h30 60 phút 1.3.3 Địa điểm: Trường THCS tổ chức khảo sát trường Công tác nhập liệu - Các trường THCS trực thuộc Phòng nhập danh sách học sinh lớp năm học 2014-2015 Lưu ý: Danh sách học sinh nhập file Excel theo mẫu gửi kèm theo công văn Dữ liệu lớp, trường học lớp cuối cấp năm học trước (2013-2014), trường học lớp nhập theo quy định tập huấn nhập liệu - Trường học lớp cuối cấp, trường học lớp nhập mã quy định theo bảng mã trường gửi kèm theo công văn - Tuyển mới: Học sinh tuyển vào lớp phân biệt với học sinh lưu ban thuộc tính tuyển sở liệu Quy ước: Tuyển ghi 1, lưu ban ghi Đề khảo sát chất lượng Sở Giáo dục Đào tạo đề kiểm tra môn kiểm tra theo quy định mục 1.2.1 công văn Nội dung đề kiểm tra bám sát chuẩn kiến thức kỹ học cấp Tiểu học (chủ yếu lớp 5, cấp TH) THCS (chủ yếu lớp cấp THCS) Việc in đề kiểm tra chất lượng đến trường THCS Sở Giáo dục Đào tạo thực Các trường THCS trực thuộc đăng ký số lượng đề kiểm tra Bộ phận phổ thơng Phịng Giáo dục Đào tạo theo mẫu sau trước ngày 20/8/2014 Đơn vị (Trường): STT Tên trường Số lượng đề Toán/Tiếng Việt (lớp 6) Số lượng đề Lịch sử Địa Lý (lớp 6) Gửi kèm số báo cáo số lượng lớp học sinh đầu năm khối THCS Stt Tên trường Khối Số lớp Số hs Khối Số lớp Số hs Khối Số lớp Số hs Khối Số lớp Số hs Hiệu trưởng * Nhận đề kiểm tra Các trường Trung học trực thuộc nhận đề kiểm tra chất lượng lớp Phòng (Bộ phận phổ thông) vào ngày 16/9/2014 (từ 08g00 đến 11h00) Cơng tác coi khảo sát Phịng Giáo dục Đào tạo thành lập Ban đạo khảo sát chất lượng đầu vào cấp phòng để đạo khảo sát đơn vị trực thuộc Các trường THCS thành lập Ban tổ chức khảo sát chất lượng đầu năm Hiệu trưởng làm Trưởng ban để triển khai thực Sau ổn định danh sách học sinh lớp đầu năm, đơn vị lập danh sách học sinh tham gia khảo sát Danh sách xếp theo thứ tự a, b, c theo môn ngoại ngữ trường Danh sách phòng kiểm tra gồm 24 học sinh, phịng cuối khơng q 28 học sinh Đối với trường có khó khăn sở vật chất xếp khơng q 32 HS/phịng Trưởng ban tổ chức khảo sát phân công giám thị coi khảo sát chi tiết (lập theo mẫu biên kèm theo), trường THCS bố trí phịng từ 02 giám thị Phát đề khảo sát: Trong buổi khảo sát, Giám thị đánh số báo danh theo quy định Trưởng ban tổ chức Giám thị bao quát phòng khảo sát, Giám thị phát đề khảo sát theo thời gian quy định Đối với đề khảo sát trắc nghiệm, sau giám thị phát đề thi xong, hướng dẫn thí sinh ghi mã đề thi vào phiếu trả lời trắc nghiệm Tiếp đến, giám thị bao quát phòng thi, giám thị đến thí sinh thí sinh ghi mã đề thi vào phiếu thu thi Giám thị có trách nhiệm quan sát thật kỹ để đảm bảo thí sinh ghi mã đề thi vào phiếu thu thi Thu khảo sát: Giám thị bao quát phòng khảo sát, gọi số báo danh họ tên thí sinh; giám thị thu khảo sát Khi nộp khảo sát, thí sinh phải ký tên vào phiếu thu khảo sát Cả hai giám thị phải kiểm tra chặt chẽ: - Số tờ làm khảo sát tự luận; kiểm tra việc tô ghi mã đề khảo sát Phiếu TLTN (so sánh mã đề khảo sát ghi phiếu TLTN mã đề khảo sát ghi phiếu thu khảo sát với mã đề ghi tờ đề khảo sát thí sinh) khảo sát trắc nghiệm; - Số khảo sát; - Họ tên chữ ký giám thị (cả hai giám thị); - Chữ ký thí sinh Phiếu thu khảo sát; - Kiểm đủ khảo sát, sau cho học sinh rời phịng Cơng tác làm phách Trưởng ban tổ chức phân công phận làm phách Lãnh đạo trường trực tiếp đạo chịu trách nhiệm bảo mật thông tin mã phách Việc tổ chức làm phách chọn phương pháp: Phương pháp dồn túi phương pháp đánh mã phách theo phịng khảo sát Quy trình đánh mã phách nêu phụ lục đính kèm cơng văn Công tác chấm khảo sát Ban Tổ chức khảo sát cấp trường phân công đủ số lượng giáo viên môn môn khảo sát để tiến hành chấm chung trường theo hình thức hai vịng độc lập Mỗi khảo sát tự luận phải hai giám khảo chấm độc lập, ghi điểm riêng theo số phách vào phiếu chấm cá nhân Giám khảo thứ nhất, nét gạch chéo phần giấy bỏ trống làm, khơng ghi vào làm thí sinh; điểm thành phần, điểm tồn nhận xét ghi vào phiếu chấm Giám khảo thứ hai, việc ghi vào phiếu chấm cá nhân, phải ghi họ, tên vào ô quy định khảo sát, ghi điểm thành phần vào lề thi, cạnh ý chấm Sau khảo sát túi hai giám khảo chấm xong, Tổ trưởng chấm khảo sát giao lại cho hai giám khảo thống ghi tổng hợp, điểm thành phần, điểm tồn vào góc trái phía bên lề thi; ghi điểm toàn vừa chữ, vừa số vào cột thống điểm phiếu chấm hai giám khảo ký tên Nếu hai giám khảo khơng thống Tổ trưởng chuyên môn chấm định điểm Đối với khảo sát trắc nghiệm hai giám khảo kiểm tra số câu để thống điểm Kinh phí khảo sát - Kinh phí đề kiểm tra khảo sát chất lượng đầu cấp thực theo Quyết định 1575/QĐ-UBND ngày 01/8/2014 UBND Tỉnh (Sở GD&ĐT trực tiếp chi trả) - Kinh phí phục vụ liên quan đến khảo sát đầu cấp chi trả theo quy chế chi tiêu nội đơn vị (do đơn vị sở chi trả) - Kinh phí in đề khảo sát chất lượng đầu cấp đơn vị chi trả (Sở có thơng báo sau) Hướng dẫn triển khai, lịch làm việc gửi kết khảo sát - Các trường THCS trực thuộc nghiên cứu kỹ hướng dẫn công văn để triển khai thực - Để phục vụ công tác tra, kiểm tra việc chấm bài, đơn vị lưu trữ khảo sát kiểm tra học kỳ Việc tổ chức chấm kiểm tra khảo sát đơn vị Phịng có thơng báo sau Lịch làm việc Thời gian Nội dung Trước 8/9/2014 Trước 10/9/2014 Ngày 15/9/2014 - Các trường THCS nhập danh sách học sinh lớp 6, lớp 10 năm học 2014-2015 theo mẫu đính kèm - Các trường THCS thành lập Ban tổ chức khảo sát chất lượng đầu vào để triển khai thực - Các trường THCS họp Ban tổ chức khảo sát chất lượng đầu vào để triển khai thực - Các Phòng Giáo dục Đào tạo, trường THCS trực thuộc nhận đề khảo sát chất lượng lớp Sở (từ 8g đến 11g) Ngày 16/9/2014 - Các trường THPT trực thuộc nhận đề khảo sát chất lượng lớp 10 Sở (từ 8g đến 11g) - Các trường THCS trực thuộc nhận đề khảo sát chất lượng lớp Phòng (từ 8g đến 11g) Ngày 17/9/201418/9/2014 - Khảo sát chất lượng đầu vào theo lịch Ngày 19/9/2014 - Ban tổ chức khảo sát chất lượng đầu vào cấp trường đánh mã phách cắt phách khảo sát học sinh theo quy định Ngày 20 22/9/2014 - Ban Tổ chức cấp trường phân công đủ số lượng giáo viên môn môn khảo sát để tiến hành chấm chung trường theo hình thức hai vịng độc lập Ngày 23/9/2014 Trước ngày 27/9/2014 - Ban tổ chức cấp trường tiến hành hồi phách, tổ chức nhập điểm vào file Excel theo quy định - Các trường trực thuộc gửi liệu điểm khảo sát theo mẫu Phòng (Bộ phận phổ thông) gửi email: vovanthinh@yahoo.com Dữ liệu điểm kiểm tra ghi vào đĩa CD theo định dạng liệu quy định Trên nhãn đĩa CD có ký xác nhận bút Hiệu trưởng Công tác kiểm tra khảo sát chất lượng - Sở thành lập đồn kiểm tra việc đạo cơng tác khảo sát chất lượng đầu vào Phòng Giáo dục Đào tạo công tác tổ chức khảo sát chất lượng trường THPT, THCS trực thuộc - Phòng Giáo dục Đào tạo tổ chức đoàn kiểm tra công tác tổ chức coi, chấm khảo sát chất lượng đầu vào đơn vị địa bàn Phòng yêu cầu đơn vị nghiên cứu kỹ hướng dẫn công văn này, quán triệt đến tận cán bộ, giáo viên; đồng thời tổ chức triển khai công việc theo thời gian quy định Những vấn đề chưa rõ ý kiến cần thiết phải trao đổi liên quan đến việc tổ chức khảo sát, đề nghị đơn vị phản ánh Phòng Giáo dục Đào tạo (qua Bộ phận phổ thông) để hướng dẫn./ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Như trên; - Các phận Phòng; - Website Phòng; - Lưu: VT, PT ( Đã ký đóng dấu) Lê Đình Phong Danh mục phụ lục Quy trình làm phách Biên họp Ban Tổ chức Khảo sát Biên mở đề kiểm tra Phân công Giám thị Phân công làm phách Phân công Giám khảo Phiếu chấm cá nhân Phiếu thống điểm 11 Mẫu nhập liệu khảo sát 12 Mã số danh mục trường Phụ lục 1: QUY TRÌNH LÀM PHÁCH (Đối với Lãnh đạo phụ trách phách) Lãnh đạo phụ trách phách xây dựng mã phách gồm cột sau: STT, Mã túi, SBD đầu, SBD cuối, SBD vắng, số tờ Xác định mã túi (thông thường chuẩn bị sẵn) ứng với SBD đầu, SBD cuối, SBD vắng Số lượng túi = SBD cuối – SBD đầu + – Số vắng Ghi mã túi (mã phách) lúc vào nơi: Sơ mi giả, phách, tờ đầu tập kiểm tra, túi đựng kiểm tra Ghi số tờ lên túi ghi vào bảng mã phách Bỏ tập vào túi Đầu phách đặt vào sơ mi giả lưu thành tập đầu phách phục vụ cho việc hồi phách Ghi chú: Quy trình viết theo mã túi quy định số Ngồi ra, mã túi quy định chữ Thông thường mã túi đánh số để sử dụng đóng số Quy trình viết cho phướng án dồn túi Thực tương tự việc đánh mã phách (mã túi) theo phòng kiểm tra Phụ lục 1: QUY TRÌNH LÀM PHÁCH (Đối với thư ký phách) Kiểm theo môn phân cơng Sắp xếp theo thứ tự phịng kiểm tra Trong tập bài, kiểm tra: - Họ tên Số báo danh (chính xác lại trường hợp không ghi SBD ghi nhầm) - Chữ ký giám thị - Sắp thứ tự theo SBD số tờ làm học sinh - Kiểm tra số bài, số tờ thực tế với thông tin ghi tờ phiếu thu kiểm tra Thực dồn túi (mỗi túi có 25 hay 30 thống theo quy định) Ghi thông tin túi kiểm tra vào tờ sơ mi bao tập kiểm tra gồm: SBD đầu, SBD cuối, số bài, số tờ, số vắng, SBD vắng… (có thể dùng tờ giấy A3 hay A4 để làm sơ mi) Đánh số thứ tự từ đến cuối túi (nếu nhiều tờ ghi a, b, c bên cạnh) Đóng arap vào tập cắt phách, cặp vào tờ sơ mi túi Khi cắt phách, đầu phách để tập Chuyển túi cho Chủ tịch P Chủ tịch phân công đánh mã phách Nhận lại túi đựng kiểm tra có mã túi kiểm tra ghi hai nơi: bên túi đựng kiểm tra tờ đầu tập Dùng đóng số để đóng mã túi lên kiểm tra Bàn giao túi kiểm tra cho Trưởng ban tổ chức kiểm tra (hoặc người ủy quyền) Phụ lục 2: BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG COI KHẢO SÁT CHẤT LƯỢNG ĐẦU CẤP Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt nam §éc lËp - Tù - H¹nh -Biên Kỳ kiểm tra khảo sát chất lợng đầu vào Trờng: _ Thêi gian : _ Địa điểm : _ Thành phần tham dự : _ _Giám thị vắng mặt ( ghi râ lÝ do) _ _ _Néi dung cuéc häp : _ _ _ _ Trëng ban tổ chức khảo sát Th ký Cộng hoà xà hội chđ nghÜa ViƯt nam §éc lËp - Tù - H¹nh -Biên việc mở bì ®Ị kiĨm tra m«n : _ Trêng: Ngµy : Håi giê _ ngày _ tháng _ năm T¹i : _ Trởng ban Tổ chức khảo sát đà mở bì đựng đề thi môn trớc tất giám thị môn thi Số lợng bì đựng ®Ò thi : - Trớc mở nguyên niêm phong - Sau më : + Sè ®Ị thi b× : _ đề thi + Tình trạng đề thi : _ _ - ý kiến đề nghị : _ Đại diện giám thị Trởng ban tổ chức khảo sát Th ký Sơ đồ chỗ ngồi thí sinh M«n : _ M«n : Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt nam Độc lËp - Tù - H¹nh -Biªn phân công giám thị Ph Phân công giám thị phòng thi TS TS Giám thị Giám thị Giám thị dự thi Thí sinh vắng Số b¸o SL danh 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Cộng : Trởng ban tổ chức khảo sát Th ký Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt nam §éc lËp - Tù - H¹nh -Kỳ kiểm tra khảo sát chất lợng đầu năm Trờng : _ Biên tổng kÕt DiƠn biÕn kú kiĨm tra: a) Sè lỵng : Môn Số liệu Số thí sinh đăng ký kiểm tra Sè thÝ sinh dù kiĨm tra Sè bµi nép Sè tê nép b) Sè thÝ sinh v¾ng : ( đánh dấu chéo vào ô môn thí sinh vắng ) STT 10 Họ tên SBD Những việc bất thờng x¶y kú kiĨm tra I NhËn xÐt chung việc tiến hành khảo sát : Đề thi, việc sử dụng bao bì đề dự trữ : Tình hình làm thí sinh ( ghi rõ môn, tinh thần thái độ, nhận xét chung ) Tinh thÇn, thái độ thành viên hội đồng khảo s¸t Các đề nghÞ cđa Trêng víi Së BÕ m¹c håi _ ngày tháng _ năm _ Trởng ban tổ chức khảo sát Th ký Ph lc 3: CC MU PHIU CHM Hội đồng chấm thi Khảo sát chất lợng đầu vào Trờng: TT M· ph¸ch Sè Trởng ban tổ chức khảo sát Số tờ phân công giám khảo Môn : Họ tên giám khảo Th ký K KIỂM TRA KHẢO SÁT ĐẦU VÀO Trường: Tê ghi ®iĨm cđa ngêi chÊm kiểm tra Môn : Họ tên ngêi chÊm kiÓm tra: ChÊm lÇn thø Mà phách TT Điểm thành phần thi §iĨm toµn Ghi chó bµi 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Tê nµy cã chỗ sửa, Họ tên & chữ ký ngời sửa : Tæ trëng chấm thi Họ tên, chữ ký giám khảo ( Họ tªn & ký ) KỲ KIỂM TRA KHẢO SÁT ĐẦU VÀO PHIẾU THỐNG NHẤT ĐIỂM Trường: Số phách STT Môn:………… ………… Điểm chấm Giám khảo Giám khảo Điểm thống Bằng số Bằng chữ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Ngày tháng ……….năm 2014 GIÁM KHẢO GIÁM KHẢO (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) TỔ TRƯỞNG (Ký ghi rõ họ tên) ... đựng ®Ị thi m«n trớc tất giám thị môn thi Số lợng bì đựng đề thi : - Trớc mở nguyên niêm phong - Sau mở : + Số đề thi bì : _ ®Ị thi + Tình trạng đề thi : ... hướng dẫn thí sinh ghi mã đề thi vào phiếu trả lời trắc nghiệm Tiếp đến, giám thị bao quát phòng thi, giám thị đến thí sinh thí sinh ghi mã đề thi vào phiếu thu thi Giám thị có trách nhiệm quan... triển khai thực Sau ổn định danh sách học sinh lớp đầu năm, đơn vị lập danh sách học sinh tham gia khảo sát Danh sách xếp theo thứ tự a, b, c theo môn ngoại ngữ trường Danh sách phòng kiểm tra