- Löu tröõ khoâng thôøi haïn caùc loaïi hoà sô xeùt coâng nhaän toát nghieäp ( Danh saùch ngöôøi hoïc ñaêng kyù xeùt toát nghieäp, hoà sô toå chöùc kieåm tra laïi ñoái vôùi ngöôøi hoïc [r]
(1)UBND HUYỆN TÂN CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự – Hạnh Phúc
Số : 93/PGDĐT-KT Tân Châu, ngày 08 tháng năm 2016 HƯỚNG DẪN
CÔNG TÁC XÉT CÔNG NHẬN TN THCS NĂM HỌC 2015-2016, TUYỂN SINH VAØO LỚP THCS VÀ LỚP 10 THPT NĂM HỌC 2016-2017
Kính gửi : Hiệu trưởng trường TH, THCS trực thuộc
Thực công văn số 463/SGDĐT-KT ký ngày 21/3/ 2016 việc hướng dẫn xét công nhận TN.THCS năm học 2015-2016; công văn số 576/SGDĐT-KT ký ngày 31/3/2016 việc hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2016-2017 công văn số 465/SGDĐT-KT ký ngày 21/3/2016 việc hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp THCS năm học 2016-2017 Sở GD&ĐT Tây Ninh,
Căn tiêu tuyển sinh vào lớp THCS năm học 2016-2017 UBND huyện Tân Châu phê duyệt,
Phòng Giáo dục Đào tạo Tân Châu hướng dẫn đơn vị số nội dung trọng tâm sau:
I- XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2016-2017
Việc xét công nhận TN.THCS thực theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở (sau gọi tắt Quy chế 11), đơn vị cần lưu ý điểm sau:
1 Đối tượng: \
- Học sinh học hết chương trình THCS khơng q 21 tuổi, học viên học hết chương trình bổ túc THCS từ 15 tuổi trở lên Trường hợp học trước tuổi, học vượt lớp phải thực theo quy định học trước tuổi, học vượt lớp Bộ Giáo dục Đào tạo
- Không nghỉ học 45 buổi học năm học lớp (nghỉ lần hay nhiều lần cộng lại)
- Học sinh THCS học viên học theo chương trình bổ túc THCS (sau gọi chung người học) không thời gian thi hành án phạt tù bị hạn chế quyền công dân, trừ học viên trường, lớp mở cho người thi hành án phạt tù hoặc bị hạn chế quyền công dân.
2 Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp : gồm có :
2.1 - Bản giấy khai sinh hợp lệ Đối với học viên lớn tuổi khơng có giấy khai sinh thay giấy chứng minh nhân dân hợp lệ
2.2- Bản học bạ người học ( có kết đầy đủ 04 năm học) Nếu bị học bạ giải trường hợp cụ thể sau:
(2)- Đối với người học bị học bạ, sổ điểm năm học khơng cịn lưu giữ sở giáo dục có tham gia thi tốt nghiệp BTTHCS, THCS kết hỏng người học đến nơi lưu giữ bảng ghi điểm kì thi để xác nhận Phiếu xác nhận thay cho học bạ, phòng Giáo dục Đào tạo xác nhận vào phiếu điểm cở sở đối chiếu với bảng ghi điểm kỳ thi có tên người học để người học tham gia dự xét
Tất trường hợp phải báo cáo Phòng Giáo dục Đào tạo để tổng hợp báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo
- Người học học hết chương trình THCS chưa cơng nhận tốt nghiệp, muốn dự xét công nhận tốt nghiệp bổ túc THCS phải học lại chương trình lớp BT THCS; đủ điều kiện tiêu chuẩn theo quy định Quy chế xét cơng nhận tốt nghiệp THCS xét cơng nhận tốt nghiệp
2.3- Bản hợp lệ giấy xác nhận đối tượng hưởng chính sách ưu tiên, diện khuyến khích ( có ) cấp có thẩm quyền cấp
2.4 -Giấy xác nhận phẩm chất đạo đức chấp hành sách nhà nước đối với trường hợp người học học xong chương trình THCS, BT THCS từ năm học trước :
- Đối với người học nơi cư trú địa phương phải có giấy chứng nhận quyền địa phương: phường, xã, thị trấn cấp; làm việc quan, doanh nghiệp quan, doanh nghiệp trực tiếp quản lý cấp
- Đối với người học thuộc đối tượng thi hành án phạt tù bị hạn chế quyền công dân tập trung giáo dục trường giáo dưỡng sở tập trung giáo dục người tham gia tệ nạn xã hội quan quản lý người học cấp
* Ghi : Tất hồ sơ cho vào túi hồ sơ Sở Giáo dục Đào tạo phát hành 3 Chính sách ưu tiên, khuyến khích
Người học thuộc đối tượng sau dự xét cơng nhận tốt nghiệp THCS lần đầu hưởng sách ưu tiên , khuyến khích :
3.1 Đối tượng hồ sơ hợp lệ để hưởng sách ưu tiên:
- Con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hưởng chế độ thương binh, bệnh binh, Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động, Bà mẹ Việt Nam anh hùng: người học nộp có xác nhận địa phương (phường xã -thị trấn ) Nếu phải có giấy xác nhận phòng Lao động - Thương binh - Xã hội xác nhận cha (mẹ) người học;
- Người học người dân tộc thiểu số - vào giấy khai sinh để xác định;
- Người học sinh sống, học tập vùng có điều kiện kinh tế, xã hội khó khăn : Hồ sơ gồm cĩ hộ cĩ UBND phường, xã, thị trấn nơi cư trú người học xác nhận theo Quyết định số 204/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ ký ngày 01/02/201\63 việc phê duyệt danh sách xã đặc biệt khĩ khăn, xã biên giới, xã an tồn khu vào diện đầu tư chương trình 135 năm 2016 Quyết định số 447/QĐ-UBDT cơng nhận thơn đặc biệt khĩ khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc miền núi Ủy ban Dân tộc ký ngày 19/9/2013, cụ thể:
+ Trảng Bàng: Xã Phước Chỉ, Bình Thạnh
+ Tân Châu: Xã Tân Đông, Tân Hịa, Suối Ngơ, Tân Hà, Suối Dây, Tân Hội, Tân Thành, Tân Hưng, Tân Phú.
+ Tân Biên: Xã Tân Bình, Hịa Hiệp, Tân Lập
(3)+ Châu Thành: xã Biên Giới, Hòa Hội, Hòa Thạnh, Ninh Điền, Thành Long, Phước Vinh
+ Dương Minh Châu: Xã Suối Đá + Hòa Thành: xã Trường Tây
+ Thành phố Tây Ninh: Phường I, xã Ninh Thạnh, Tân Bình, Thạnh Tân - Người học phát triển thể lực trí tuệ: Trung tâm y tế huyện - thành phố xác nhận; người bị nhiễm chất độc hố học: Phịng Lao động - Thương binh - Xã hội huyện, thành phố xác nhận; người học bị tàn tật, khuyết tật, người học mồ côi khơng nơi nương tựa, diện hộ đói nghèo theo quy định nhà nước: UBND xã, phường, thị trấn xác nhận
3.2.Đối tượng hồ sơ hợp lệ để hưởng sách Khuyến khích :
- Người học đạt từ giải ba ( Huy chương đồng ) cá nhân trở lên kì thi học sinh giỏi môn học lớp 9, kì thi văn nghệ, thể dục, thể thao, học sinh đạt giải giải tốn máy tính cầm tay Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức phối hợp với quan cấp tỉnh tổ chức, phải có giấy chứng nhận đơn vị tổ chức cấp bảo lưu cấp học
- Người học xếp loại từ trung bình trở lên kì thi nghề phổ thơng Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - phải có giấy chứng nhận Sở Giáo dục Đào tạo cấp bảo lưu cấp
4 Điều kiện tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp: thực theo Điều Quy chế 11. Lưu ý trường hợp: Xếp loại học lực yếu tất môn học tính điểm trung bình phải đạt 3,5 điểm trở lên, có Tốn Ngữ văn đạt 5,0 điểm trở lên; tham gia dự xét tốt nghiệp lần đầu, thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích cơng nhận tốt nghiệp
5 Xếp loại tốt nghiệp: thực theo Điều Quy chế 11 Cần lưu ý:
- Các trường hợp chưa tốt nghiệp lần thi, lần xét trước xếp loại tốt nghiệp “ Trung bình”
- Chỉ người học xếp loại học lực giỏi, hạnh kiểm tốt ; đăng ký xét tốt nghiệp lần đầu xếp loại tốt nghiệp loại “Giỏi”
6 Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp: thực theo Chương - Điều Điều 10 của Quy chế 11
7 Lịch làm việc, nội dung công việc công tác xét tốt nghiệp THCS (thực theo lịch xét TN.THCS tuyển sinh năm 2016 Phòng Giáo dục Đào tạo Tân Châu) 8 Một số yêu cầu sở giáo dục hội đồng xét tốt nghiệp:
8.1 Tổ chức phổ biến, quán triệt Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học sở năm học 2015 -2016 Phòng Giáo dục Đào tạo Tân Châu cho giáo viên, người học phụ huynh người học lớp
8.2 Hồn thành chương trình THCS; hồn thành loại hồ sơ học sinh học bạ, sổ điểm lớp, …
8.3 Hướng dẫn người học lập hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp, giấy tờ xác nhận thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có), tất cho vào túi hồ sơ
(4)THCS trước Tổ chức kiểm tra môn cho trường hợp theo quy định Điều Quy chế 11 Kết kiểm tra phải lập thành bảng rời, kẹp vào học bạ để người học dự xét Toàn hồ sơ (đề kiểm tra, biên tổ chức kiểm tra, kiểm tra, bảng điểm….) phải lưu với hồ sơ tốt nghiệp đơn vị
8.5 Chuẩn bị hồ sơ danh sách người học đăng kí dự xét công nhận tốt nghiệp để giao cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp ( Mẫu 1)
- Tổng hợp báo cáo số liệu người học đăng kí xét tốt nghiệp THCS ( Mẫu 2a +2b) 8.6 Tổ chức kiểm tra hồ sơ người học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp tốt nghiệp, tất hồ sơ phải thống họ, tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, nơi sinh,…Những trường hợp hồ sơ chưa thống nhất, hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ phải thông báo đến người học để điều chỉnh, bổ sung kịp thời trước hội đồng xét công nhận tốt nghiệp làm việc
8.7 Mỗi sở giáo dục có người học đăng ký dự xét cơng nhận tốt nghiệp THCS dự kiến thành lập hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp gửi tờ trình phịng Giáo dục Đào tạo
Thành viên hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp THCS người có phẩm chất đạo đức tốt, có lực chun mơn tinh thần trách nhiệm cao
8.8 Nhiệm vụ hội đồng xét công nhận TN THCS : - Kiểm tra hồ sơ đề nghị xét công nhận tốt nghiệp;
- Căn tiêu chuẩn xét công nhận tốt nghiệp để xét đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc phạm vi trách nhiệm hội đồng;
- Lập biên xét công nhận tốt nghiệp THCS hội đồng, biên phải có đầy đủ chữ ký thành viên hội đồng ( lập 02 bản: 01 nộp PGD&ĐT 01 lưu sở giáo dục);
- Lập tờ trình đề nghị Phịng GD&ĐT duyệt cơng nhận kết tốt nghiệp ( lập 02 bản: 01 nộp PGD&ĐT 01 lưu sở giáo dục);
- Lập danh sách người học đủ điều kiện cơng nhận tốt nghiệp trình Phịng GD&ĐT phê duyệt (mẫu 3a,b,c) Nếu sở giáo dục khơng có người học chưa tốt nghiệp lần thi xét trước người tốt nghiệp hưởng sách ưu tiên, khuyến khích đề nghị cơng nhận tốt nghiệp trung học sở năm học 2015 – 2016 lập danh sách theo mẫu 3a
+ Mẫu 3a: nộp 03
+ Mẫu 3b, 3c (nếu có) : nộp 02
- Tổng hợp, báo cáo số học sinh xét công nhận tốt nghiệp phòng Giáo dục Đào tạo (mẫu 4a + 4b)
- Được sử dụng dấu sở giáo dục văn hội đồng xét duyệt
- Thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS từ ngày 05/5 /2016 đến ngày 08/5/ 2016
- Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm tính xác danh sách người học được cơng nhận tốt nghiệp, tránh sai sót dẫn đến tốt nghiệp sai
8.9 Cơ sở giáo dục công bố danh sách người học công nhận tốt nghiệp sau khi có định cơng nhận Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo
(5)- Lưu trữ không thời hạn loại hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp ( Danh sách người học đăng ký xét tốt nghiệp, hồ sơ tổ chức kiểm tra lại người học dự xét lần (nếu có), danh sách người học cơng nhận tốt nghiệp THCS, biên bản, tờ trình định phịng Giáo dục Đào tạo việc cơng nhận tốt nghiệp THCS… ) theo quy định pháp luật lưu trữ
II- TUYỂN SINH VAØO LỚP THCS NĂM HỌC 2016-2017
Công tác tuyển sinh lớp THCS thực theo Quy chế tuyển sinh THCS tuyển sinh THPT ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT, ngày 18/4/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (gọi tắt Quy chế tuyển sinh) Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học, chủ yếu dựa vào kết học tập lớp 5, kế hoạch tuyển sinh cụ thể sau:
1 Đối tượng điều kiện:
- Là người hồn thành chương trình tiểu học;
- Tuổi học sinh vào học lớp 11 tuổi Trường hợp học vượt tuổi gia hạn thêm tuổi thực theo Khoản –Điều 37- Chương V Điều lệ trường trung học
2 Hồ sơ dự tuyển :
- Đơn xin dự xét tuyển vào lớp THCS ;
- Bản khai sinh hợp lệ (Phía sau giấy khai sanh có ký cam kết phụ huynh học sinh xác nhận hiệu trưởng trường TH)
- Bản học bạ tiểu học ;
- Giấy chứng nhận hồn thành chương trình tiểu học; - 01 ảnh 3x4 phía sau có ghi họ tên, ngày sinh
Tất loại giấy tờ chứa bì hồ sơ Sở Giáo dục Đào tạo phát hành. 3 Địa bàn tuyển sinh: học sinh có hộ địa phương (xã, thị trấn nơi trường THCS trú đóng) học sinh học trường tiểu học địa bàn
4 Quy trình thực hiện:
4.1 Hiệu trưởng trường Tiểu học:
- Căn vào địa bàn tuyển sinh, trường TH lập danh sách theo theo mẫu TS1 chuẩn bị loại hồ sơ theo quy định mục II.2 công văn để chuyển cho trường THCS huyện có học sinh trường đăng ký xét tuyển vào ngày 08 tháng 6 năm 2016 Lưu ý: Chuyển cứng (có đóng dấu) file mềm cho trường THCS.
- Trường hợp học sinh có nguyện vọng tuyển sinh địa bàn (nhưng huyện), trường TH hướng dẫn phụ huynh học sinh làm đơn xin rút hồ sơ tự liên hệ với trường THCS để nộp hồ sơ dự xét
(6)- Báo cáo cho trường THCS thuộc địa bàn tuyển sinh theo quy định về: số liệu học sinh hồn thành chương trình TH trường mình; diễn biến tình hình học sinh trường đăng ký xét tuyển vào trường THCS khác huyện ( Mẫu TS4)
4.2 Các trường THCS:
- Ra Quyết định thành lập tổ công tác làm nhiệm vụ tuyển sinh; phân công thành viên tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh từ trường tiểu học chuyển đến ngày 08/6/2016, gồm :
+ Danh sách học sinh hồn thành chương trình TH đăng ký xét tuyển vào lớp THCS (theo mẫu TS1); Báo cáo số liệu ( mẫu TS4)
+ Toàn hồ sơ dự xét học sinh ( để túi hồ sơ Sở GD-ĐT phát hành xếp theo thứ tự danh sách đăng ký trường tiểu học)
- Lập danh sách học sinh đề nghị trúng tuyển vào lớp nộp Phòng GD&ĐT phê duyệt
Lưu ý: Các trường THCS tiếp nhận hồ sơ thuộc địa bàn tuyển sinh qui định tại mục II.3 cơng văn Việc tuyển sinh ngồi địa bàn trường phải lập tờ trình xin ý kiến trường hợp cụ thể Tờ trình phải gửi Phòng GD&ĐT trước ngày 11/6/2016
4.3 Tổ công tác làm nhiệm vụ tuyển sinh: tổ chức xét tuyển năm học 2016-2017 từ ngày 08/6/2016 đến 13/6/2016 (06 ngày), hoàn thành hồ sơ theo qui định, trình hiệu trưởng ký đề nghị danh sách trúng tuyển nộp báo cáo Phòng GD&ĐT ngày 13/6/2016, gồm:
- Biên họp xét tuyển vào lớp THCS năm học 2016-2017
- Danh sách đề nghị trúng tuyển vào lớp năm học 2016-2017 đánh vi tính khổ A – in ngang ( theo mẫu TS2)
- Báo cáo số liệu tuyển sinh đơn vị đánh vi tính khổ A – in ngang (theo mẫu TS3 )
4.4 Các trường THCS niêm yết danh sách học sinh trúng tuyển vào lớp đơn vị vào ngày 15/6/ 2016
III TUYỂN SINH VAØO LỚP 10 THPT:
Các trường thực theo cơng văn 576/SGD&ĐT-KT kí ngày 31/3/2016 cơng văn 652/SGD&ĐT-KT kí ngày 08/4/2016 Sở Giáo dục Đào tạo Tây Ninh
Nhận công văn này, Trưởng phòng GD&ĐT yêu cầu đơn vị nghiên cứu, triển khai thực nghiêm túc./
Nơi nhận: KT TRƯỞNG PHỊNG
- Như trên; PHĨ TRƯỞNG PHỊNG
- UBND huyện; (đã ký)
- Lưu: VT, KT