CĐGD HUYỆN NINH GIANG CĐGD HUYỆN NINH GIANG NHIỆM KỲ 2012 2017 NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CỦA CĐCS TRƯỜNG HỌC I Các loại hồ sơ sổ sách (Dùng trong một năm học) + Đối với BCH Một quyển bao[.]
CĐGD HUYỆN NINH GIANG NHIỆM KỲ 2012-2017 NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CỦA CĐCS TRƯỜNG HỌC I Các loại hồ sơ sổ sách (Dùng năm học) + Đối với BCH: Một bao gồm: Quy chế hoạt động BCH, nghị họp BCH + Các tổ cơng đồn: Một bao gồm: Chương trình cơng tác năm học, nghị tổ, báo cáo sơ kết, tổng kết (cuối kỳ, cuối năm) + Cơng đồn trường: Một bao gồm: Chương trình cơng tác năm học, đăng ký thi đua đầu năm, nghị họp cơng đồn trường, báo cáo sơ kết, tổng kết (cuối kỳ, cuối năm) + Các ban quần chúng chun đề: - Cơng tác kiểm tra cơng đồn: Một bao gồm: Quy chế hoạt động, kế hoạch hoạt động, biên kiểm tra đợt, báo cáo sơ kết, tổng kết (cuối kỳ, cuối năm) - Công tác tra Ban tra nhân dân: Một bao gồm: Quy chế hoạt động, kế hoạch hoạt động, nghị họp Ban tra, biên giám sát, kiểm tra (nếu có), báo cáo sơ kết, tổng kết (cuối kỳ, cuối năm) - Công tác nữ công: Một bao gồm: Quy chế hoạt động, kế hoạch hoạt động, nội dung sinh hoạt đợt, báo cáo sơ kết, tổng kết (cuối kỳ, cuối năm) - Công tác tài chính: Một gồm: Quy chế xây dựng quản lý quỹ, bảng theo dõi thu, chi (có phần ký tên người nộp, người chi) * Lưu ý: Mỗi loại quỹ có hồ sơ nói trên, loại quỹ bao gồm: Quỹ cơng đồn phí, quỹ tình nghĩa, quỹ phụ nữ khó khăn, quỹ bà mẹ-trẻ thơ, loại quỹ khác đơn vị xây dựng quỹ tham quan-du lịch, quỹ phúc lợi… Riêng quỹ cơng đồn phí phải có chứng từ thu chi kèm theo II Các văn (hồ sơ lưu hàng năm) Sổ ghi tên, số hiệu, ngày tháng công văn đi, đến Cặp văn lưu công văn đi, đến, báo cáo CĐCS III Hồ sơ xây dựng cơquan văn hóa + Mỗi năm đóng thành gồm: - Quyết định thành lập Ban đạo (hiệu trưởng trưởng ban ký, đóng dấu) - Đăng ký xây dựng quan văn hoá (hiệu trưởng chủ tịch cơng đồn ký) - Danh sách cán giáo viên đăng ký: + Xây dựng gia đình văn hố (có cột nơi nay) + Cam kết thực sách dân số (có cột số con) + Cam kết gia đình người thân khơng mắc tệ nạn xã hội - Quyết định thành lập Ban đạo phòng chống tệ nạn xã hội (Hiệu trưởng định) kế hoạch thực - Quyết định thành lập câu lạc văn nghệ thể thao, kế hoạch thực (Hiệu trưởng định) - Kế hoạch xây dựng quan văn hoá (Hiệu trưởng ký) - Nghị Ban đạo (họp hàng quý), kiểm điểm việc thực nhiệm vụ cần bổ sung - Bản tự chấm điểm kiểm tra cuối năm (tháng 10+11) - Báo cáo công tác xây dựng quan văn hóa - Tờ trình đề nghị kiểm tra công nhận - Biên kiểm tra cấp - Quyết định công nhận (bản sao) + Hồ sơ liên quan công tác xây dựng quan văn hóa: - Đăng ký thi đua kết phong trào thi đua năm - Nghị cơng đoàn, nhà trường, chi - Hồ sơ hội nghị CBVC - Xác nhận địa phương CBGV đạt gia đình văn hố - Chương trình cơng tác thực phong trào vận động lớn theo giai đoạn IV Sổ theo dõi tài liệu nghiên cứu - Sổ theo dõi (Stt, tên sách, nguồn cung cấp, số bản, ngày mua (cấp), số tiền) - Yêu cầu: quản lý thư viện, bàn giao cho cán thư viện vào sổ quản lý V Hồ sơ quản lý Công tác tổ chức - Hồ sơ đại hội cơng đồn - Các định cơng nhận BCH, Ban tra, Ban nữ công, Kiểm tra cơng đồn… - Đơn xin gia nhập tổ chức cơng đoàn, biên hồ sơ kết nạp đoàn viên - Danh sách phát thẻ đoàn viên - Quy chế cho mảng hoạt động… Hồ sơ tham gia quản lý - Quy chế phối hợp, ký cam kết cơng đồn nhà trường - Các văn đề xuất kiến nghị tham gia với quan - Hồ sơ giám sát xác minh Ban tra nhân dân - Hồ sơ hội nghị CBVC (CC) - Biên thi đua hàng năm _ HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG SINH HOẠT CƠNG ĐỒN (Dùng cho CĐCS trường huyện để tham khảo) Thời gian Tháng Quý Tháng Tháng Tháng Quý - Hội nghị toàn thể - Sinh hoạt chuyên đề - Sinh hoạt C.đề - Sinh hoạt C.đề - Hội nghị toàn thể - Sinh hoạt C.đề Tháng Tháng Tháng Q Hình thức - Hội nghị tồn thể - Sinh hoạt chuyên đề - Nghỉ hè - Sinh hoạt chuyên đề Tháng - Hội nghị toàn thể Tháng - Sinh hoạt chuyên đề - Hội nghị toàn thể - Sinh hoạt chuyên đề Quý Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 - Sinh hoạt chuyên đề - Sinh hoạt chuyên đề Nội dung - Sơ kết học kỳ, triển khai nhiệm vụ trọng tâm kỳ tháng - Kỷ niệm ngày thành lập ĐCSVN - Chăm lo đời sống CB đoàn viên Tết Nguyên đán - Kỷ niệm ngày Quốc tế P nữ - Công tác chuyên môn Sơ kết quý 1, nhiệm vụ quý Cấp CĐ - CĐCS trường - CĐCS trường tổ CĐ - Ban nữ cơng - Tổ cơng đồn CĐCS trường - Chào mừng ngày giải phóng Miền Nam (30/4), Quốc tế lao - CĐCS trường động (1/5), kỷ niệm ngày sinh - Tổ CĐCS Bác Hồ trường - Tổng kết năm học - Tháng hành động trẻ em ngày gia đình Việt Nam - Hoạt động nhân kỷ niệm ngày thương binh liệt sỹ thành lập CĐVN - Phối hợp chuyên môn triển khai nhiệm vụ năm học - Thông báo nhiệm vụ đầu năm học - Hội nghị thảo luận tiêu kế hoạch năm học - Sơ kết công tác quý 3, nhiệm vụ trọng tâm quý - Kỷ niệm ngày thành lập hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam - Tham gia hoạt động chuyên môn (hội thi GV dạy giỏi …) - Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam - Hội thảo chuyên môn - CĐCS ban nữ công - BCH - Tổ CĐ+BCH - Tổ cơng đồn - CĐCS - Ban nữ cơng - Tổ cơng đồn - Tồn đơn vị - Tổ cơng đồn Mẫu TRÌNH TỰ GHI NGHỊ QUYẾT (các kỳ họp cơng đồn) TÊN HỘI NGHỊ (KỲ HỌP) Thời gian: Thành phần: Triệu tập: Có mặt? vắng? (có lý do? không lý do?) Đại biểu mời: (ghi cụ thể họ tên? chức vụ?) Chủ toạ: Thư ký: A NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH I BÁO CÁO KẾT QUẢ CƠNG TÁC THÁNG, QUÝ, NĂM Những việc triển khai thực (cụ thể đầu việc? kết có số liệu, người cụ thể; thời gian có kiểm tra (giám sát) cơng đồn Ban tra nhân dân, kiểm tra cấp phải có báo cáo nội dung Những hạn chế tồn tại: (cụ thể) Đánh giá chung: Ưu điểm? nhược điểm? nguyên nhân? (nêu vấn đề chính) II NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THÁNG (QUÝ, NĂM) Phối hợp với Ban giám hiệu nhà trường triển khai, tổ chức thực (cụ thể đầu việc?) Hoạt động cơng đồn (cụ thể việc theo nhiệm vụ, chọn đầu việc, không ôm đồm tất cả, cho phù hợp, ý đạo hoạt động kiểm tra cơng đồn Ban tra nhân dân) III CÁC Ý KIẾN THẢO LUẬN 1……………………… 2……………………… IV ĐẠI BIỂU PHÁT BIỂU V TIẾP THU, KẾT LUẬN HỘI NGHỊ (ý kiến chủ toạ) Tóm tắt chung, tiếp thu ý kiến đại biểu, trả lời kiến nghị đoàn viên (nếu có) Kết luận: hội nghị trí nội dung đánh giá công tác tháng (quý) nhiệm vụ trọng tâm tháng…(quý…) để tổ chức thực THƯ KÝ CHỦ TOẠ (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu BIÊN BẢN LÀM VIỆC (dùng cho công tác kiểm tra giám sát cơng đồn giám sát, xác minh ban tra nhân dân) CĐCS ………… Kiểm tra cơng đồn/ Ban TTND CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (Tên đơn vị), ngày… tháng… năm… BIÊN BẢN LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN KIỂM TRA CĐCS TRƯỜNG……………………… / CỦA BAN THANH TRA NHÂ DÂN TRƯỜNG…………………………… I THÀNH PHẦN Đoàn kiểm tra (giám sát) gồm: (Ghi rõ họ tên, chức vụ) Đại diện tập thể (cá nhân) kiểm tra (giám sát): (Ghi rõ họ tên, chức vụ nhiệm vụ giao) II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC Đoàn kiểm tra (giám sát) tiến hành làm việc từ… giờ, ngày… tháng… năm… Địa điểm làm việc tại: ……………………… III NỘI DUNG LÀM VIỆC: Đoàn kiểm tra (giám sát) thơng báo tóm tắt nội dung, yêu cầu kiểm tra (giám sát) 1.1 Yêu cầu: 1.2 Nội dung: Đoàn trực tiếp nghe báo cáo cá nhân (tập thể) đồng chí…báo cáo Cụ thể là: (ghi tóm tắt) có báo cáo kèm theo Đoàn kiểm tra thực tế, đối chiếu với báo cáo: (có nhận xét ưu, nhược nội dung - ghi tóm tắt) Đánh giá chung kết kiểm tra (giám sát): (trưởng đồn thơng báo) 4.1 Ưu điểm: 4.2 Hạn chế tồn 4.3: Kiến nghị đề xuất Đại diện tập thể (cá nhân) kiểm tra phát biểu IV Cuộc kiểm tra kết thúc hồi… giờ, ngày… tháng… năm Biên thông qua, thành viên trí ký tên TM ĐỒN KIỂM TRA (GIÁM SÁT) (ký, họ tên) THƯ KÝ GHI BIÊN BẢN (ký, họ tên) TM TẬP THỂ (CÁ NHÂN) ĐƯỢC KIỂM TRA (GIÁM SÁT) (ký, họ tên) Mẫu CHUYÊN ĐỀ (HỘI THẢO) (Dùng cho sinh hoạt chuyên đề hội thảo tổ, ban chuyên đề toàn đơn vị) ……………, ngày… tháng … năm ………… Chuyên đề (hội thảo………… ) về: … (ghi tên) I THÀNH PHẦN Đại biểu mời Đồn viên cơng đồn: (có mặt? vắng mặt? lý do?) II CHƯƠNG TRÌNH, NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ (HỘI THẢO………) GỒM: 1……………… 2……………… 3……………… ghi trình tự diễn (kèm theo báo cáo cá nhân, tập thể đưa thảo luận, toạ đàm…, nội dung tuyên truyền hội thảo III TỔNG KẾT CHUYÊN ĐỀ (HỘI THẢO) Đ/c chủ trì hội nghị phát biểu kết luận nội dung thảo luận… định hướng nội dung sinh hoạt chuyên đề (hội thảo kỳ sau), giao cho tập thể cá nhân nghiên cứu, chuẩn bị Đề xuất kiến nghị (nếu có) THƯ KÝ CHỦ TOẠ (ký, họ tên) (ký, họ tên) * Ghi chú: Nếu giao lưu văn nghệ, thể thao ghi nội dung họp phân cơng cơng việc tổ chức kết có thơng báo họp sau NỘI DUNG, HÌNH THỨC KIỂM TRA (giám sát) I Đối với cán kiểm tra cơng đồn Nội dung 1.1 Kiểm tra việc chấp hành điều lệ CĐVN, gồm: - Việc lãnh đạo, đạo, triển khai nghị quyết, điều lệ cơng đồn? -Việc thực điều lệ, nghị cơng đồn? - Việc thực quyền nghĩa vụ đoàn viên? Ban chấp hành? - Đối tượng gia nhập tổ chức cơng đồn?thủ tục?cấp thẻ? -Việc thực chế độ sinh hoạt?Quy định bầu cử? 1.2 Kiểm tra dấu hiệu vi phạm điều lệ?nghị cơng đồn? (có dấu hiệu nội dung kiểm tra nội dung đó?) * Đối với đoàn viên - Việc chấp hành điều lệ, thị nghị cơng đồn? - Việc chấp hành nhiệm vụ giao? - Việc giữ gìn phẩm chất, đạo đức, lối sống, đoàn kết thống nội bộ, giúp đỡ nhau…? * Đối với tổ chức cơng đồn: - Việc chấp hành, triển khai Nghị cơng đồn? - Việc đấu tranh phê tự phê? thực chức năng, nhiệm vụ? xây dựng khối đoàn kết…? * Lưu ý: Phát dấu hiệu vi phạm qua kênh thơng tin như: Đơn thư, kiến nghị, dư luận, qua đối thoại…khi tiếp nhận thơng tin, người kiểm tra cần phân tích sàng lọc để lựa chọn có kiểm tra hay khơng kiểm tra - Cần báo cáo BCH trước sau kiểm tra 1.3 Kiểm tra việc quản lý tài chính, tài sản cơng đồn (ít lần/ năm vào cuối năm) *Tài cơng đồn bao gồm: a) nguồn thu: Đồn phí cơng đồn (1%) thu theo tháng - Kinh phí cấp trả - Nguồn tài trợ khác (Bao gồm nguồn thu, số thu, chứng từ thu) b) Nội dung chi? mục chi? - Các chứng từ hoá đơn? * Tài sản cơng đồn bao gồm: Tài sản quan giao quyền sở hữu, cơng đồn tự mua sắm tặng chung * Các quỹ xã hội gồm loại qũy tự đóng góp xây dựng như: Qũy tình nghĩa, quỹ khuyến học, quỹ phụ nữ khó khăn, quỹ tự có… kiểm tra phải xác định có kết luận cụ thể việc quản lý thu chi số liệu 1.4 Giúp BCH giải khiếu nại, tố cáo (nếu có) gồm bước: - Tiếp nhận đơn thư - Tiếp người lao động đến khiếu nại, tố cáo - Xác minh, kết luận vụ việc theo thẩm quyền - Đề xuất, kiến nghị BCH định giải II Đối với Ban tra nhân dân trường học - Số lượng: người - Nhiệm kỳ: năm hội nghị cán viên chức (CC) bầu nguyên tắc bỏ phiếu kín - Nhiệm vụ Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động nhiệm kỳ năm học (chương trình phải thông qua BCH CĐCS) Hoạt động giám sát 2.1 Phạm vi giám sát a) Giám sát việc thực chủ trương, sách Đảng, pháp luật nhà nước, nhiệm vụ ngành, quan, nghị Hội nghị CBVC (CC), điều lệ nhà trường… b) Giám sát sử dụng kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước, sử dụng quỹ, quản lý tài chính, tài sản quan c) Giám sát thực nội quy, quy chế quan đơn vị d) Giám sát việc thực chế độ sách: nâng lương, chuyển ngạch, chế độ bảo hiểm, hưu trí, đánh giá thi đua, xếp loại viên chức (CC)… đ) Giám sát việc tiếp dân, trả lời ý kiến người lao động công dân quan 2.2 Thực hoạt động giám sát, cần: a) Đề nghị người đứng đầu quan cung cấp thông tin, tài liệu liên quan b) Trường hợp phát có dấu hiệu vi phạm (trong phạm vi giám sát) báo cáo BCH CĐCS để phối hợp kiến nghị giải Hoạt động xác minh 3.1 Thực người đứng đầu quan giao nhiệm vụ 3.2 Trách nhiệm: Ban tra nhân dân thực nội dung, thời gian, phạm vi giao 3.3 Phương pháp: Yêu cầu tập thể cá nhân có liên quan cung cấp thơng tin, tài liệu để xác minh - Trong trình xác minh phát vi phạm nghiêm trọng cần lập biên kiến nghị quan giải Sau 15 ngày, kiến nghị khơng giải báo cáo cấp trực tiếp để xem xét giải - Kết thúc việc xác minh phải báo cáo kết với người đứng đầu quan BCH đồng cấp Lề lối làm việc - Ban tra họp quý lần, cần thiết họp bất thường - Ban tra thực chế độ báo cáo lần/q kỳ họp BCH cơng đồn; báo cáo kết hoạt động hàng năm trước hội nghị CBVC ... đua hàng năm _ HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG SINH HOẠT CƠNG ĐỒN (Dùng cho CĐCS trường huyện để tham khảo) Thời gian Tháng Quý Tháng Tháng Tháng Quý - Hội nghị toàn thể - Sinh hoạt chuyên