CĐGD HUYỆN NINH GIANG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TỈNH BẾN TRE CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM CÔNG ĐOÀN GIÁO DỤC Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 49/CĐGD V/v Quy định hồ sơ quản lý, chế độ sinh hoạt, hội họp và b[.]
LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG TỈNH BẾN TRE CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM CƠNG ĐỒN GIÁO DỤC Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 49/CĐGD V/v Quy định hồ sơ quản lý, chế độ sinh hoạt, hội họp báo cáo thống kê CĐCS Bến Tre, ngày 09 tháng 09 năm 2016 Kính gởi: Ban chấp hành CĐCS trực thuộc Để thống việc thực hồ sơ quản lý, chế độ sinh hoạt, hội họp báo cáo thống kê CĐCS, Ban Thường vụ CĐGD tỉnh tạm thời quy định thực từ năm học 2016-2017 sau: 1.Về hồ sơ quản lý Cơng đồn Cơ sở bao gồm: Stt Bộ phận thiết lập, Tên hồ sơ quản lý lưu giữ hồ sơ Ban chấp hành Quy chế hoạt động Ban chấp hành (theo nhiệm CĐCS kỳ) (mã số hồ sơ BCH 01) Sổ ghi biên kỳ họp BCH, nghị họp Ban chấp hành/ Ban Thường vụ (nếu có); họp tồn thể đoàn viên (mã số hồ sơ BCH 02) Sổ theo dõi hoạt động CĐCS năm học gồm: Chương trình cơng tác năm học; báo cáo sơ kết, tổng kết số liệu thống kê (cuối học kỳ, cuối năm); báo cáo tự chấm điểm cuối năm học (mã số hồ sơ BCH 03) Tổ cơng đồn Sổ ghi biên họp Tổ (mã số hồ sơ ToCĐ 01) Sổ theo dõi hoạt động gồm: Chương trình cơng tác năm học, lịch cơng tác tháng; báo tổng kết năm học tự chấm điểm cuối năm học (mã số hồ sơ ToCĐ 02) Ủy ban kiểm tra Quy chế hoạt động (theo nhiệm kỳ) (mã số hồ sơ cơng đồn UBKT 01) Sổ ghi biên họp (mã số hồ sơ UBKT 02) Sổ theo dõi hoạt động gồm: kế hoạch hoạt động năm học; hồ sơ kiểm tra, giám sát; báo cáo sơ kết, tổng kết số liệu thống kê (quý, cuối học kỳ, cuối năm học); báo cáo tự chấm điểm cuối năm học (mã số hồ sơ UBKT 03) Ban tra nhân Quy chế hoạt động (theo nhiệm kỳ) (mã số hồ sơ dân TTND 01) Sổ ghi biên họp (mã số hồ sơ TTND 02) Sổ theo dõi hoạt động gồm: kế hoạch hoạt động năm học, hoạt động hàng quý; hồ sơ giám sát; báo cáo sơ kết, tổng kết (quý, cuối học kỳ, cuối năm học) ; báo cáo tự chấm điểm cuối năm học (mã số hồ sơ Nữ công Tun giáo Tài Văn thư Cơng tác tổ chức 10 Hồ sơ tham gia quản lý (do nhà trường, quan thiết lập, CĐCS trích lục để lưu trữ) TTND 03) Quy chế hoạt động (theo nhiệm kỳ) (mã số hồ sơ NC 01) Sổ ghi biên họp ) (mã số hồ sơ NC 02) Sổ theo dõi hoạt động gồm: kế hoạch hoạt động năm học; theo dõi sức khỏe sinh sản, nuôi ; báo cáo sơ kết, tổng kết (quý, cuối học kỳ, cuối năm học) ; báo cáo tự chấm điểm cuối năm học ) (mã số hồ sơ NC 03) Sổ theo dõi công tác tuyên giáo (phần 1: theo dõi công tác tuyên giáo; phần 2: lưu nội dung tuyên truyền-có thể lưu máy vi tính) ) (mã số hồ sơ TG 01) Theo quy định Tổng LĐLĐ Việt Nam, LĐLĐ tỉnh ) (mã số hồ sơ TC) Sổ theo dõi công văn (phần 1: Công văn đi, phần 2: Công văn đến) ) (mã số hồ sơ VT 01) Bản Cơng văn đi, cơng văn đến (lưu trữ máy vi tính, khơng phải in ra) (mã số hồ sơ VT 02) Các biểu mẫu báo cáo số liệu thống kê (lưu trữ máy vi tính, khơng phải in ra) (mã số hồ sơ VT 03) Hồ sơ Đại hội cơng đồn Cơ sở (theo nhiệm kỳ) (mã số hồ sơ ToC 01) Các định thành lập, công nhận Ban chấp hành, Ủy Kiểm tra cơng đồn, Tổ Cơng đồn Ban TTND, Ban nữ công (mã số hồ sơ ToC 02) Đơn xin gia nhập tổ chức cơng đồn, biên hồ sơ kết nạp đoàn viên (mã số hồ sơ ToC 03) Sổ theo dõi quản lý đồn viên cơng đồn, thẻ cơng đồn (trên máy vi tính) (mã số hồ sơ ToC 04) Quy chế phối hợp Ban chấp hành CĐCS Hiệu trưởng (theo nhiệm kỳ) theo Ban chấp hành CĐCS chủ động xây dựng (mã số hồ sơ QL 01) Hồ sơ hội nghị CBCCVC (mã số hồ sơ QL 02) Hồ sơ theo dõi thi đua; theo dõi nâng bậc lương trước hạn; giới thiệu đoàn viên ưu tú (mã số hồ sơ QL 03) Các quy chế, quy định nhà trường, quan (mã số hồ sơ QL 04) Các văn đề xuất kiến nghị tham gia với quan (mã số hồ sơ QL 05) Về chế độ sinh hoạt, hội họp Cơng đồn Cơ sở 2.1.Về kỳ họp - Ban chấp hành CĐCS, Ủy ban kiểm tra, Ban Nữ công, Ban Thanh tra nhân dân tháng họp lần; họp đột xuất có yêu cầu - Tổ Cơng đồn họp tháng lần ngày với họp Tổ chun mơn - Cơng đồn Cơ sở họp tồn thể đồn viên q lần, khơng họp hàng tháng Lưu ý: hàng tháng cần phổ biến nội dung cho tồn thể đồn viên, Ban chấp hành CĐCS phổ biến buổi họp toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên Hiệu trưởng chủ trì (lưu ý: Ban chấp hành CĐCS phải phân công cán Cơng đồn ghi nhận nội dung vào Sổ biên họp toàn thể đoàn viên); đồng thời đạo Tổ trưởng Cơng đồn phổ biến họp Tổ Cơng đồn hàng tháng 2.2 Nội dung kỳ họp đồng chí Chủ tịch, Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra, Trưởng Ban Nữ công, Trưởng Ban Thanh tra nhân dân chuẩn bị phân công cán Cơng đồn chuẩn bị, thơng báo gửi trước văn đến người dự họp phải đưa vào Quy chế làm việc Ban chấp hành CĐCS, Ủy ban kiểm tra, Ban Nữ công, Ban Thanh tra nhân dân Tuy nhiên, để đảm bảo yêu cầu, thời gian họp theo lịch sau: Tháng 9: họp tồn thể đồn viên thơng qua chương trình hoạt động năm học Tháng 12: sơ kết học kỳ 1, triển khai nhiệm vụ trọng tâm học kỳ Tháng 3: Sơ kết học kỳ 2, triển khai hoạt động chuẩn bị kết thúc năm học Tháng 05: Báo cáo tổng kết năm học, triển khai hoạt động hè Về chế độ báo cáo, thống kê định kỳ - Báo cáo tháng: ngày 05/tháng - Báo cáo số liệu đầu năm học: 30/9 - Báo cáo đăng ký thi đua: 25/10 - Báo cáo sơ kết số liệu học kỳ 1: 25/12 - Báo cáo tổng kết năm học, số liệu cuối năm học báo cáo tự chấm điểm: 25/5 - Hồ sơ thi đua khen thưởng cuối năm học: 10/6 - Báo cáo chuyên đề nữ công tổ chức ngày Quốc tế phụ nữ 08/3 Quốc tế Hạnh phúc: 15/3; chuyên đề 01/6 ngày Gia đình Việt Nam: 20/6; chuyên đề Trung thu: 15/9; chuyên đề kỷ niệm ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 20/10 Trên Quy định hồ sơ quản lý, chế độ sinh hoạt, hội họp báo cáo thống kê CĐCS Trong q trình thực hiện, có vướng mắc đề nghị Ban chấp hành CĐCS kịp thời phản ánh với CĐGD tỉnh để điều chỉnh, bổ sung./ Nơi nhận: - CĐGD VN; - LĐLĐ Tỉnh ; - Đảng uỷ SGD-ĐT; - BGĐ Sở GD-ĐT; - BTV, BCH, UBKT CĐGD tỉnh; - CĐCS trực thuộc tỉnh ; - Lưu : VT TM BAN THƯỜNG VỤ CHỦ TỊCH Phạm Nghi Tiện ... chấp hành CĐCS kịp thời phản ánh với CĐGD tỉnh để điều chỉnh, bổ sung./ Nơi nhận: - CĐGD VN; - LĐLĐ Tỉnh ; - Đảng uỷ SGD-ĐT; - BGĐ Sở GD-ĐT; - BTV, BCH, UBKT CĐGD tỉnh; - CĐCS trực thuộc tỉnh ;