UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND HUYỆN LỆ THỦY PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1040 /GDĐT V/v hướng dẫn quản[.]
UBND HUYỆN LỆ THỦY PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 1040 /GDĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Lệ Thủy, ngày 11 tháng 10 năm 2018 V/v hướng dẫn quản lí, sử dụng bảo quản thiết bị dạy học năm học 2018-2019 Kính gửi: Hiệu trưởng, Giám đốc các đơn vị trực thuộc Phòng GD&ĐT Thực hiện Công văn số 1992/SGD&ĐT-GDTrH ngày 17/9/2018 của Sở Giáo dục Đào tạo về việc hướng dẫn quản lý, sử dụng bảo quản thiết bị dạy học, Phòng Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ quản lý, sử dụng bảo quản thiết bị dạy học năm học 2018-2019 sau: Kế hoạch sử dụng TBDH - Căn cứ kết rà soát thiết bị cuối năm học 2017 – 2018 các đơn vị đa thực hiện để tiến hành rà soát lại thực trạng TBDH theo danh mục TBDH tối thiểu đa ban hành Thông tư số 02/2010/TT-BGDĐT các trường MN, Thông tư số 15/2009/TT-BGDĐT Tiểu học, Thông tư số 19/2009/TT-BGDĐT THCS, Thông tư số 01/2010/TT-BGDĐT ngày 18/01/2010 Công văn số 7842/BGDĐT-CSVCTBDH ngày 28/10/2013 của Bộ GD&ĐT Niêm yết công khai danh sách TBDH có nhà trường để tổ chun mơn giáo viên biết để sử dụng Website đơn vị, tại mục thiết bị trường học, phòng thiết bị bợ phận có liên quan - Lập kế hoạch sử dụng TBDH của nhà trường theo tuần, tháng, học kì năm sở kế hoạch sử dụng TBDH của cá nhân của các tổ chuyên môn Kế hoạch sử dụng TBDH phải cụ thể, khả thi, thể hiện rõ nội dung dạy thực hành phòng thực hành/bộ môn nội dung dạy thí nghiệm biểu diễn, thí nghiệm chứng minh lớp (mẫu đính kèm), đảm bảo khai thác tối đa công của phòng thực hành/bộ môn của TBDH Trong trường hợp cần thiết, ưu tiên phòng thực hành/bộ môn cho các môn khoa học thực nghiệm (Lý, Hóa, Sinh, Cơng nghệ, mỹ thuật, âm nhạc, tin học, ngoại ngữ…) Khuyến khích các đơn vị sử dụng cơng nghệ thơng tin để đăng kí, lập kế hoạch sử dụng quản lí TBDH qua mạng - Việc sử dụng thiết bị dạy học phòng học bộ môn thực hiện theo Quyết định số 37/2008/QĐ-BGDĐT ngày 16/7/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy định về phòng học bộ môn - Lập kế hoạch bảo quản, bảo dưỡng TBDH theo mốc thời gian của năm học Thực sử dụng TBDH - Quán triệt cho đội ngũ quy định bắt buộc của chuyên môn về sử dụng TBDH dạy học thực hành Yêu cầu tất giáo viên tất các giờ dạy có liên quan đến TBDH phải sử dụng TBDH Nếu giờ thực hành phải có kế hoạch để dạy thực hành các phòng chức - Rà soát chương trình mơn học theo khối lớp, cứ vào bảng niêm yết cơng khai danh sách các TBDH hiện có của trường để xây dựng kế hoạch sử dụng đồ dùng dạy học cho phù hợp, tiến hành soạn giảng hoạt động tiết dạy, tránh trường hợp kế hoạch có sử dụng thiết bị giáo án lại không thể hiện (trường hợp không thực hiện thay thiết bị khác phải ghi rõ lý sao) - Có thể sử dụng các thiết bị, đồ dùng dạy học thay (tranh ảnh, mẫu vật, hóa chất…) để dạy học các trường hợp sau: + Thiết bị danh mục tối thiểu dành cho bộ môn của nhà trường bị hư hỏng khơng thể sử dụng Thiết bị thay có chức tương tự, Hội đồng khoa học nhà trường công nhận, đồng ý sử dụng + Có thiết bị danh mục tối thiểu dành cho bộ môn thiết bị thay phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương Hội đồng khoa học nhà trường công nhận, đồng ý sử dụng - Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi việc sử dụng các trang thiết bị của phòng học bộ môn: Phiếu báo mượn TB-ĐDDH hàng tuần; Sổ theo dõi mượn, trả thiết bị; Thống kê kết sử dụng TB-ĐDDH hàng tuần; Báo cáo kết sử dụng TBĐDDH hàng tháng, học kỳ, năm học Công tác quản lý TBDH - Các trường cử một cán bộ quản lý trực tiếp đạo công tác TBDH, xây dựng kế hoạch đạo về công tác quản lý, sử dụng bảo quản thiết bị dạy học năm học, xây dựng kế hoạch mua sắm, trang bị bổ sung thiết bị kịp thời Thực hiện nghiêm túc thường xuyên chế độ tự kiểm tra, đánh giá hiệu sử dụng thiết bị giáo dục Xây dựng chế phối hợp hoạt đợng các thành viên có liên quan trực tiếp đến TBDH: Giáo viên - Tổ chuyên môn - Nhân viên TBDH - Kế toán Ban Giám hiệu - Chỉ đạo nhân viên thiết bị khai thác sử dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học QLTH.VN vừa Sở GD&ĐT Công ty CP MISA tập huấn - Cuốn năm học các đơn vị thành lập hội đồng kiểm kê để tiến hành kiểm kê tài sản thiết bị năm học, tổng hợp chốt số liệu ở các loại sổ sách thiết bị theo quy định; rà soát, cân đối đối chiếu với danh mục thiết bị tối thiểu cấp MN, Tiểu học, THCS lập kế hoạch mua bổ sung thiết bị dạy học còn thiếu để phục vụ cho năm học tiếp theo; báo cáo tổng kết công tác thiết bị một số báo cáo theo phầm mềm quản lý thiết bị - Đối với các loại hóa chất đa hết hạn sử dụng bị hư hỏng lập kế hoạch đăng ký mua sắm bổ sung phục vụ kịp thời năm học - Phòng Giáo dục Đào tạo tổ chức kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ năm học ở các trường học, tập trung kiểm tra việc quản lí, sử dụng bảo quản TBDH Phòng Giáo dục Đào tạo tuyên dương khen thưởng các tập thể giáo viên khai thác sử dụng tốt TBDH tự làm các TBDH, đồng thời phê bình cán bợ quản lí, giáo viên không sử dụng TBDH, không thực hiện nghiêm túc các qui định chuyên môn Công tác kiểm tra, đánh giá công tác quản lý, sử dụng và bảo quản thiết bị dạy học - Trong quá trình tự đánh giá công tác quản lý, sử dụng bảo quản thiết bi dạy học các đơn vị cần bám sát Chương IV của Quyết định số 41/2000/QĐ-BGDĐT ngày 07/9/2000 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo về việc ban hành Quy chế Thiết bị giáo dục trường mầm non, trường phổ thông; Quyết định số 37/2008/QĐ-BGDĐT ngày 16/7/2008 của Bộ Giáo dục Đào tạo về Quy định về phòng học bộ môn các văn hướng dẫn của Bộ của Sở Phòng GD&ĐT có liên quan để hạn chế tối đa tình trạng tự đánh giá quản lý, sử dụng bảo quản thiết bị dạy học cao so với thực tế - Phòng GD&ĐT đánh giá, xếp loại thiết bị thời điểm đơn vị báo cáo chứ khơng cho phép kéo dài thời gian để hồn thiện tiêu chuẩn Hồ sơ và thời gian gửi hồ sơ đề nghị 5.1 Hồ sơ Hồ sơ gửi về Phòng Giáo dục Đào tạo bao gồm: - Văn đạo của nhà trưởng về công tác thiết bị trường học; - Biên tự đánh giá công tác quản lý, sử dụng bảo quản thiết bị dạy học, tờ trình đề nghị kiểm tra, thẩm định (có biểu mẫu kèm theo) - Đối với đơn vị tự đánh giá thiết bị xếp loại tốt , hồ sơ theo qui định, phải gửi thêm hồ sơ minh chứng về một các nội dung cơng tác sử dụng có hiệu thiết bị dạy học, công tác tự làm đồ dùng dạy học, công tác xây dựng kế hoạch thực hiện công tác quản lý thiết bị dạy học Hồ sơ minh chứng gồm các loại sau (có xác nhận của lanh đạo trường): + Kế hoạch tổ chức hoạt động (hoạt động gì, các bước tổ chức nào, phân cơng các phần hành ); + Các văn của trường liên quan đến hoạt động (quyết định thành lập Ban đạo, ban tổ chức, ban giám khảo, phân cơng phần hành các bên có liên quan, biên hợi thi, đánh giá rút kinh nghiệm (nếu có), định khen thưởng danh sách nhận tiền thưởng (nếu có) ); + 01 ảnh chụp hoạt đợng đa diễn phơng nền trang trí có liên quan đến hoạt động thiết bị trường học 5.2 Thời gian gửi hồ sơ: Các đơn vị nộp bộ hồ sơ về Phòng Giáo dục Đào tạo, qua Bộ phận TVTB vào ngày 08 tháng năm 2019, riêng các đơn vị TH&THCS nộp (mẫu hồ sơ kèm theo) V Lịch kiểm tra, thẩm định, xếp loại thiết bị trường học - Từ tháng 10/2018 đến cuối tháng 03/2019: Bộ phận TVTB kiểm tra nắm tình hình về cơng tác quản lý, sử dụng bảo quản thiết bị dạy học ở một số trường - Từ tháng 4/2019 đến 5/2019 Phòng GD&ĐT thành lập đoàn kiểm tra đánh giá xếp loại thiết bị trường học tiến hành kiểm tra các đơn vị, để hoàn thiện hồ sơ gửi Sở GD&ĐT kiểm tra thẩm định - Từ 06/5/2019 Sở GD&ĐT tiến hành kiểm tra, thẩm định xếp loại thiết bị các đơn vị theo đề nghị của Phòng Giáo dục & Đào tạo Nhận Công văn này, Phòng Giáo dục & Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc góp phần hồn thành nhiệm vụ năm học 2018-2019 Nơi nhận: - Như kính gửi (t/h); - Sở GD&ĐT (b/c); - Trưởng phòng (b/c); - PTP, CV (c/đ); - Đăng Website; - Lưu: VT, TVTB Mẫu 01 tự kiểm tra thiết bị: KT.TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) Nguyễn Văn Vững PHÒNG GD&ĐT LỆ THỦY TRƯỜNG: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN TỰ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN THIẾT BỊ DẠY HỌC NĂM HỌC 201… -201… Thời gian: Vào lúc …… giờ… ngày tháng … năm 201… Tại Hội đồng kiểm tra gồm: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Xin báo cáo kết tự đánh giá công tác quản lý, sử dụng bảo quản thiết bị dạy học năm học 201… -201… sau: I Qui mô trường lớp - Loại trường: (ghi rõ thuộc loại trường thành phố, đồng hay miền núi, vùng sâu) - Danh hiệu trường đạt chuẩn quốc gia: (ghi rõ đạt, chưa đạt, đạt năm nào) - Tổng số CB, GV - Tổng số HS - Tổng số lớp II Báo cáo kết tự kiểm tra tiêu chuẩn A- Cơ sở, vật chất (10đ): Có kho chứa, phòng thực hành chung, phòng vi tính, phòng thực hành bợ mơn vào hoạt động (1đ); thêm phòng thực hành bộ môn + (tối đa mục 4đ): ……………… Đủ tủ đựng dụng cụ TBDH, đủ hoá chất đảm bảo an toàn (1đ) ……………… Đủ bàn ghế cho học sinh lớp/ phòng thực hành bộ môn (1đ): Có đủ hệ thống điện nước hoạt động (1đ) Các phòng bố trí ngăn nắp, gọn gàng; Trang trí hợp lí, vệ sinh (1đ) Tại các phòng BM có niêm yết các tiết cần thí nghiệm, thực hành (1đ) Có bảng theo dõi lịch bố trí các lớp học ở phòng thực hành bộ môn (1đ) Các phòng ẩm thấp ( - 1đ) Các phòng bị mối mọt (- 1đ) 10 Các phịng khơng an tồn, khơng có hệ thống PCCC, dễ cắp (2đ) B- Quản lí (6đ): Có lanh đạo phụ trách, giáo viên kiêm nhiệm (0,5đ), có chuyên trách (1đ) Sổ tài sản đầy đủ, cập nhật qua hàng năm (2đ) Hồ sơ theo dõi hoạt đợng thí nghiệm, thực hành của học sinh lớp (1đ) Hồ sơ theo dõi hoạt đợng thí nghiệm, thực hành của GV (1đ) Hàng tháng, cuối kì có tính tỉ lệ % hoạt động TN, TH GV tổ bộ môn (1đ) ………… …… C Hiệu (14đ): Đầu năm lập danh mục sử dụng thiết bị môn học, khối lớp cho năm học (2 đ) Tiết thực hành theo chương trình (mục không quá điểm) - Được tiến hành ở lớp phòng thực hành chung (1đ) - Được tiến hành ở phòng thực hành bộ môn để dạy học(3đ) Các tiết dạy học có thí nghiệm minh hoạ so với u cầu đạt > 50 - 60% (1đ); > 60 - 70% (2đ); > 70 - 80% (3đ); > 80 - 90% (4đ); > 90 – 100% (5đ) Có mợt số đồ dùng tự làm đưa vào danh sách đồ dùng dạy học (2đ) Có nhiều đồ dùng tự làm đưa vào sử dụng tốt năm học (2đ) D Tổng cộng điểm (A+B+C): ……………… …………… Mức đánh giá xếp loại theo thang điểm: (Loại trung bình 18đ đó Hiệu phải đạt 5đ Loại 22đ đó Hiệu phải đạt 7đ Loại tốt 25đ đó Hiệu phải đạt 10đ Còn lại chưa đạt yêu cầu) III Nhận xét chung: Ưu điểm Tồn tại: IV/ Ý Kiến nghị, đề xuất của nhà trường Đối với Phòng GD&ĐT Đối với Sở GD&ĐT Trên kết tự đánh giá công tác quản lý, sử dụng bảo quản thiết bị dạy học của nhà trường, kính đề nghị Phòng GD&ĐT kiểm tra, xem xét để trình Sở GD&ĐT thẩm định, công nhận Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Kí tên, đóng dấu) Ý KIẾN CỦA PHỊNG GD&ĐT Hình thức kiểm tra: (ghi rõ kiểm tra thực tế hay thẩm định hồ sơ) Nhận xét báo cáo kết tự đánh giá của nhà trường: (khái quát mức độ xác, trung thực của nội dung báo cáo) ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Kiến nghị: (ghi vắn tắt số kiến nghị của phòng GD&ĐT, đặc biệt nội dung trường cần điểu chỉnh, bổ sung, hoàn thiện thêm - có) ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Kết luận: Đề nghị Sở thẩm định, công nhận xếp loại thiết bị trường Loại (ghi rõ danh hiệu gì) Người nhận xét (Kí ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm 2019 Xác nhận của lãnh đạo phòng GD&ĐT KT Trưởng phòng Phó Trưởng phịng (Kí tên, đóng dấu) Ngũn Văn Vững Mẫu M2/TBDH PHÒNG GD&ĐT LỆ THỦY TRƯỜNG Số: /… … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng …… năm 2019 TỜ TRÌNH Về việc đề nghị kiểm tra, thẩm định danh hiệu thiết bị trường học Năm học 2018-2019 Kính gửi: Phòng Giáo dục Đào tạo Lệ Thủy Căn cứ Quyết định số 41/2000/QĐ-BGD-ĐT ngày 07/9/2000 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo về việc ban hành Quy chế Thiết bị giáo dục trường mầm non, trường phổ thông; Quyết định số 37/2008/QĐ-BGDĐT ngày 16/7/2008 của Bộ Giáo dục Đào tạo về Quy định về phòng học bộ môn các văn hướng dẫn có liên quan; Thực hiện Công văn số /GD&ĐT ngày tháng 10 năm 2018 của Phòng GD&ĐT về việc hướng dẫn công tác quản lý, sử dụng bảo quản thiết bị dạy học năm học 2018-2019 Trường ……………………………… đa thành lập Hội đồng tự đánh giá danh hiệu thiết bị theo hướng dẫn hồn thiện hồ sơ đề nghị trình Phòng GD&ĐT để xem xét, thẩm định xếp loại thiết bị năm học 2018-2019: Danh hiệu thiết bị đề nghị công nhận: Vậy, Nhà trường làm tờ trình đề nghị Sở Phòng GD&ĐT kiểm tra công nhận danh hiệu thiết bị trường học năm học 2018-2019./ Nơi nhận: - Như kính gửi (c/c); ………………… - Lưu: VT, TB HIỆU TRƯỞNG KẾ HOẠCH DẠY THỰC HÀNH -TẠI PHÒNG THỰC HÀNH Năm học: Tổ môn (nhóm môn): Tháng Tên thực hành Tiết theo PPCT Tên Giáo viên thực hiện Số tiết Lớp GV, NVTB chịu trách nhiệm chuẩn bị, soạn dụng cụ hóa chất Bài thực hành số 9/2018 Bài thực hành số GV: Hoàng Văn… GV: Nguyễn Thị … GV: …………………… 10/1,2,3 10/4,5,6,7 Nhân viên thiết bị GV dạy GV: … GV: … GV: …………………… 8/1,2,3 8/4,5 Nhân viên thiết bị Nhân viên thiết bị 10/2018 11/2018 12/2018 Tổ trưởng chuyên môn (ký tên, ghi rõ họ tên) Ngày… tháng … năm 201 Duyệt của BGH (ký tên, ghi rõ họ tên) Tên dụng cụ, thiết bị, hóa chất (cho thực hành) KẾ HOẠCH DẠY THÍ NGHIỆM BIỄU DIỂN, THÍ NGHIỆM CHỨNG MINH - TẠI LỚP Tháng Tên Tiết theo PPCT Năm học: Tổ môn (nhóm môn): Tên Giáo viên Lớp GV, NVTB chịu trách nhiệm Tên thí nghiệm thực chuẩn bị, soạn dụng cụ hóa chất TNBD, TNCM GV: … GV: … GV: …………………… GV: … GV: … GV: …………………… 9/2018 10/1,2,3 10/4,5,6,7 Nhân viên thiết bị GV dạy 8/1,2,3 8/4,5 GV dạy Nhân viên thiết bị 10/2018 11/2018 12/2018 Tổ trưởng chuyên môn Ngày… tháng … năm 201 Duyệt của BGH (ký tên, ghi rõ họ tên) (ký tên, ghi rõ họ tên) Tên dụng cụ, thiết bị, hóa chất (cho thí nghiệm) ... đóng dấu) Nguyễn Văn Vững Mẫu M2/TBDH PHÒNG GD&ĐT LỆ THỦY TRƯỜNG Số: /… … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng …… năm 2019 TỜ TRÌNH Về việc đề nghị... PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) Nguyễn Văn Vững PHÒNG GD&ĐT LỆ THỦY TRƯỜNG: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN TỰ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG... Giáo dục & Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc góp phần hoàn thành nhiệm vụ năm học 2018-2019 Nơi nhận: - Như kính gửi (t/h); - Sở GD&ĐT (b/c); - Trưởng