Bµi tËp ACCESS Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến Bài tập Microsoft Access 1 MỤC LỤC BÀI TẬP 1 QUẢN LÝ VAY VỐN 1 BÀI TẬP 2 QUẢN LÝ KHÁCH SẠN 6 BÀI TẬP 3 QUẢN LÝ NHÂN SỰ 12 BÀI TẬP 4 QUẢN LÝ NHẬP XUẤT H.
Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến MỤC LỤC BÀI TẬP 1: QUẢN LÝ VAY VỐN BÀI TẬP 2: QUẢN LÝ KHÁCH SẠN BÀI TẬP 3: QUẢN LÝ NHÂN SỰ 12 BÀI TẬP 4: QUẢN LÝ NHẬP XUẤT HÀNG HÓA 17 BÀI TẬP 5: QUẢN LÝ LƯƠNG LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP – TÍNH LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 22 BÀI TẬP 6: QUẢN LÝ SINH VIÊN 26 Bài tập Microsoft Access Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến BÀI TẬP ACCESS 1: QUẢN LÝ VAY VỐN Bảng 1: Tạo cấu trúc DANH MUC DON VI, xây dựng cấu trúc bảng, xác định trường khoá nhập liệu theo mẫu sau: MA DON VI DV0001 DV0002 DV0003 DV0004 DV0005 TEN DON VI DIA CHI May Thăng long Xí nghiệp gạch May xuất Xí nghiệp 20 Công ty Cầu 120 DIEN THOAI 32 Láng Hạ 19 Thái Hà 25 Nguyễn Khuyến 90 Phố Hiến 123 Quang Trung 048543453 088453423 046523423 032454565 082354545 Hãy xác định trường khoá sở bảng Bảng 2: Tạo cấu bảng liệu DANH MUC LAI SUAT (Lãi xuất/tháng), xây dựng cấu trúc bảng, xác định trường khoá nhập liệu theo mẫu sau: KY HAN LAI SUAT 12 18 24 36 48 60 0,84% 0,84% 0,83% 0,80% 0,80% 0,78% 0,76% 0,75% 0,72% Bảng 3: Tạo bảng liệu QUAN LY VON VAY quản lý vay vốn công ty Xây dựng cấu trúc bảng, xác định trường khoá nhập liệu theo mẫu sau: Đơn vị:VNĐ MA DON VI DV0001 DV0002 DV0003 DV0002 DV0004 DV0001 DV0005 DV0001 DV0004 NGAY VAY 30/06/2015 12/06/2015 14/07/2015 15/07/2015 21/08/2015 01/10/2015 11/11/2014 15/11/2014 20/12/2014 VON VAY 76000000 52000000 14200000 96000000 121000000 78000000 92000000 89000000 102000000 KY HAN NGAY THANH TOAN 12 48 24 36 12 36 18 36 Trong đó, cột NGAY THANH TOAN dùng ghi khoản vay toán, ghi rõ ngày tháng năm, chưa tốn bỏ trống (giá trị Null) Xác định trường khoá sở bảng Bài tập Microsoft Access Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến Câu 1: Các bảng liệu DANH MUC DON VI QUAN LY VON VAY; LAI SUAT QUAN LY VON VAY liên kết với thơng qua giá trị trường nào? Đó mối quan hệ –một; – nhiều hay nhiều – nhiều? Cấu trúc trường có điều đặc biệt? Sử dụng Relationships thiết lập mối quan hệ bảng với Mở bảng QUAN LY VON VAY chế độ nhập sửa liệu (Datasheet), bổ sung thêm số ghi sau: MA DON VI NGAY VAY DV0002 DV0002 DV0003 VON VAY 30/07/2015 12/08/2015 14/08/2015 15000000 30000000 40000000 KY HAN 12 24 18 Câu 2: - Chạy ứng dụng Microsoft Excel, nhập bảng liệu QUAN LY VON VAY Lưu bảng liệu đóng Microsoft Excel Chạy ứng dụng Microsoft Access, sử dụng IMPORT đưa bảng liệu QUAN LY VON VAY từ Microsoft Excel sang Microsoft Access - Sử dụng EXPORT xuất bảng liệu DANH MUC DON VI sang ứng dụng Microsoft Excel Câu 3: Tạo truy vấn (Select Query) Lọc liệu lọc danh sách vay vốn đơn vị May thăng long Câu 4: Tạo truy vấn Lọc liệu lọc danh sách vay vốn đơn vị năm 2015 Câu 5: Tạo truy vấn Lọc liệu lọc danh sách đơn vị có thời gian vay vốn năm Câu 6a: Tạo truy vấn (Select Query) Tính tốn để tính Ngày trả Số tiền trả Biết: Ngày trả = Ngày vay + Kỳ hạn Số tiền trả = Vốn vay * (1+ Lãi suất) ^ Kỳ hạn Gợi ý: Dùng hàm DATEADD( ) YEAR( ) Chú ý: Các trường sử dụng liên kết bảng khơng dùng để tính tốn Câu 6b: Tạo truy vấn (Update Query) Tính tốn để tính Ngày phải trả Số tiền phải trả Biết: Ngày trả = Ngày vay + Kỳ hạn Số tiền trả = Vốn vay * (1+ Lãi suất) ^ Kỳ hạn Gợi ý: Mở cấu trúc bảng QUẢN LÝ VỐN VAY, thêm trường Ngày phải trả Số tiền phải trả Dùng hàm DATEADD( ) YEAR( ) Chú ý: Các trường sử dụng liên kết bảng khơng dùng để tính tốn Câu 7a: Tạo truy vấn (Total) Tổng hợp số liệu tổng tiền vay đơn vị, kết theo mẫu sau: MA DON VI TEN DON VI … … DIA CHI … SO DIEN THOAI … TONG TIEN VAY … Câu 7b: Tạo truy vấn (Total) Tổng hợp số liệu vay đơn vị, năm; kết theo mẫu sau: Bài tập Microsoft Access Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến MA DON VI TEN DON VI … … NĂM VAY … SO TIEN VAY … Câu 8a: Tạo truy vấn (Total) Tổng hợp số liệu đếm tính tổng số tiền kỳ hạn đơn vị vay vốn; kết theo mẫu sau: KY HAN … LAI SUAT … SO LAN VAY VON … TONG SO VON VAY … Câu 8b: Tạo truy vấn (Total) Tổng hợp số liệu tổng tiền vay đơn vị năm 2014, kết theo mẫu sau: MA DON VI TEN DON VI … … DIA CHI … SO DIEN THOAI … TONG TIEN VAY … Câu 9a: Tạo truy vấn (CrossTab Query) Báo cáo năm tổng hợp số tiền phải trả đơn vị theo mã đơn vị, khoản vay chưa toán theo năm, kết hiển thị theo mẫu: MA DON VI TEN DON VI 2016 2017 Gợi ý: Criteria trường Ngày toán là: is Null, sau dùng Crosstab Query với tiêu đề dịng trường MA DON VI, TEN DON VI; tiêu đề cột truờng NAM PHAI TRA, lấy tổng trường TIEN Câu 9b: Tạo truy vấn (CrossTab Query) Báo cáo năm tổng hợp số tiền phải trả đơn vị theo mã đơn vị, khoản vay chưa toán theo năm, kết hiển thị theo mẫu: NĂM 2016 … May Thăng long Xí nghiệp gạch … … Câu 9c: Tạo truy vấn (CrossTab Query) Báo cáo theo kỳ hạn tổng hợp số lần vay vốn đơn vị theo mã đơn vị, khoản vay chưa toán theo kỳ hạn khác nhau, kết hiển thị theo mẫu: MA DON VI TEN DON VI 12 24 … 48 Câu 10: Tạo truy vấn (Make Query) Tạo bảng lọc ghi đơn vị vay vốn năm 2014, ghi liệu vào bảng có tên Báo cáo vay vốn 2014 Câu 11: Sao chép toàn liệu từ bảng QUAN LY VON VAY sang bảng QUAN LY VON VAY 2015 Bài tập Microsoft Access Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến Tạo truy vấn (Delete Query) xoá ghi đơn vị vay vốn năm 2014 bảng QUAN LY VON VAY 2015 Câu 12: Tạo bảng liệu QUAN LY VON VAY 2016 theo mẫu sau: QUẢN LÝ VỐN VAY QUÍ NĂM 2016 Đơn vị: VNĐ MA DON VI DV0002 DV0002 DV0003 DV0001 NGAY VAY 03/01/2016 12/01/2016 14/03/2016 28/03/2016 VON VAY 15000000 30000000 40000000 50000000 KY HAN 12 18 24 Xoá tất ghi bảng QUAN LY VON VAY, dùng lệnh Append Query bổ sung ghi từ liệu QUAN LY VON VAY 2014, QUAN LY VON VAY 2015, QUAN LY VON VAY 2016 vào bảng liệu QUAN LY VON VAY Bài tập Microsoft Access Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến BÀI TẬP 2: QUẢN LÝ KHÁCH SẠN Tạo cấu trúc bảng liệu DANH MUC PHONG THUE, xây dựng cấu trúc bảng, xác định trường khoá nhập liệu theo mẫu sau: DANH MỤC PHỊNG TH Đơn vị: VNĐ Loại phịng LA1 LA2 LB1 LB2 Kê chi tiết phòng Tivi nối mạng TH , Tủ lạnh, điều hoà chiều, nóng lạnh Tivi, Tủ lạnh, điều hồ chiều, nóng lạnh Tivi, Tủ lạnh, điều hồ chiều, nóng lạnh Tivi, điều hồ chiều, nóng lạnh Giá th 500000 350000 300000 200000 Hãy xác định trường khoá sở bảng liệu Tạo cấu trúc bảng liệu QUAN LY KHACH SAN, xây dựng cấu trúc bảng, xác định trường khoá nhập liệu theo mẫu sau: QUẢN LÝ KHÁCH SẠN Họ tên Nguyễn Hà Trần Hải Bùi Mai Phạm Trang Bích Vân Hồng Vân Minh Thu Số CMT Số điện thoại Địa 0349859667 0593450465 0453464577 0856346346 0464575889 0945633367 0575876799 048543453 088453423 0912943657 032454565 082354545 048673453 0989634522 32 Láng Hạ 19 Thái Hà Nguyễn Khuyến 90 Phố Hiến 123 Quang Trung 12 Quang Trung Nguyễn Khuyến Loại phòng LA1 LA2 LA2 LB1 LB2 LB1 LA1 Ngày đến Ngày 01/01/2016 03/01/2016 05/01/2016 10/01/2016 12/01/2016 25/02/2016 01/03/2016 12/01/2016 12/01/2016 12/01/2016 22/02/2016 15/03/2016 Các khách hàng chưa khỏi khách sạn liệu trường Ngày trống Hãy xác định trường khoá sở bảng liệu Câu 1: Xác định trường sử dụng để xây dựng quan hệ hai bảng liệu DANH MUC THUE PHONG QUAN LY KHACH SAN Đó mối quan hệ –một; – nhiều hay nhiều – nhiều? Cấu trúc trường có điều đặc biệt? Sử dụng Relationships thiết lập mối quan hệ bảng với Câu 2a: Tạo truy vấn (Update Query) Tính tiền thuê phịng theo cơng thức sau: Số ngày th = [Ngày đi] – [Ngày đến] +1 Thành tiền = [Số ngày thuê ] * [Giá thuê] Câu 2b: Tạo truy vấn (Update Query) Tính tiền th phịng theo cơng thức sau: Giảm giá = [Tỷ lệ giảm giá (%)] * [Thành tiền] với khách hàng lại 30 ngày Trong Tỷ lệ giảm giá giá trị nhập vào tuỳ ý từ bàn phím Tổng thu = [Thành tiền] – [Giảm giá] Câu 3: Tạo truy vấn (Total) Tổng hợp tiền theo ngày tính tổng số tiền thu ngày theo mẫu sau: Ngày Số khách Thành tiền Giảm giá Tổng tiền thu Bài tập Microsoft Access Bộ môn tin học … Ths Tô Thị Hải Yến … … … … Câu 4: Tạo truy vấn (Total) Thống kê liệu tính số khách th phịng tổng tiền thu theo loại phòng, kết in theo mẫu: Loại phòng … Số khách Thành tiền … Giảm giá … Tổng tiền thu … Câu 5a: Tạo truy vấn thống kê tổng tiền thu Loại phòng tháng năm: Loại phòng … LA1 … … … LA2 … … … … … … … … Câu 5b: Tạo truy vấn thống kê số lượng khách đến nghỉ Loại phòng tháng năm: Loại phòng … LA1 … … … LA2 … … … … … … … … Câu 5c: Tạo truy vấn thống kê số tiền thu ngày Loại phòng: Ngày LA1 LA2 LB1 LB2 … … … … … Câu 6: Tạo Truy vấn Xoá liệu thực nhiệm vụ xoá ghi cho bảng Quản lý khách sạn Các liệu Họ tên Chứng minh thư nhập từ bàn phím, truy vấn có nhiệm vụ xố ghi tương ứng với Họ tên Chứng minh thư vừa nhập Câu 7a: Tạo báo biểu Phiếu toán in phiếu toán tiền cho khách hàng theo mẫu sau: Tổng công ty Khách sạn Việt Nam Khách sạn XXX Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự – Hạnh phúc PHIẾU THANH TOÁN Họ tên khách hàng: Trần Sơn Tùng Địa chỉ: 72 Láng Hạ Đống đa, Hà nội Đã thuê phòng khách sạn XXX, loại phòng: Ngày đến nghỉ: 1/1/2016 Thành tiền: 2400000đ Thực thu: 2400000đ Số CMT: 0678534504 Điện thoại: 0983571253 La1 Ngày toán: 12/1/2016 Giảm giá: 0đ (0%) Hà nội, ngày 12 tháng năm 2016 Bài tập Microsoft Access Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến Khách sạn XXX Câu 7b: Tạo báo biểu Nhãn toán in nhãn toán tiền cho khách theo mẫu: Họ tên: Địa chỉ: Điện thoại: Họ tên: Địa chỉ: Điện thoại: Họ tên: Địa chỉ: Điện thoại: Họ tên: Địa chỉ: Điện thoại: Họ tên: Địa chỉ: Điện thoại: Họ tên: Địa chỉ: Điện thoại: Câu 8: Tạo mẫu biểu Nhập liệu thực nhiệm vụ nhập ghi cho bảng Quản lý khách sạn Loại phòng chọn từ danh sách phòng có khách sạn Sử dụng mẫu biểu Nhập liệu nhập thêm ghi sau: Họ tên Hải Hà An Trang Thu Trà Số điện thoại 153464576 0983456723 797897563 0912932844 758794332 0902356578 Số CMT Địa 43 Láng Hạ Nguyễn Khuyến 170 Phố Hiến Loại phòng LA2 LB2 LA2 Ngày đến 01/03/2016 02/03/2016 05/03/2016 Ngày 12/02/2016 15/03/2016 Câu 9: Tạo mẫu biểu kiểm tra liệu theo ngày (Mail_Sub Form) cho phép tìm kiếm (lọc) danh sách khách hàng rời khỏi khách sạn ngày bất kỳ, ngày liệu nhập từ bàn phím theo mẫu sau: Bài tập Microsoft Access Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến Câu 10: Tạo báo biểu Báo cáo chi tiết in chi tiết toàn bảng liệu quản lý khách sạn theo mẫu sau: BẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ KHÁCH SẠN Loại Số ngày Stt Họ tên Ngày đến Ngày Tổng thu phòng lại … … … … … … … … Tổng tiền: Câu 11: Tạo báo biểu Tổng hợp liệu theo loại phòng in bảng tổng hợp quản lý khách sạn theo loại phòng mẫu sau: BÁO CÁO DỮ LIỆU THEO LOẠI PHÒNG: … (ghi loại phòng) Stt Họ tên … … Ngày đến Ngày Số ngày lại … … … Tổng dọc Giảm giá … … Tổng thu … Tổng khách lại: Tổng số ngày phịng có khách: Tổng tiền thu được: Câu 12: Tạo báo biểu Tổng hợp chi tiết theo tháng in bảng tổng hợp quản lý khách sạn tháng theo mẫu sau: BẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ KHÁCH SẠN THEO THÁNG: … (ghi tháng) Stt Họ tên … … Loại phòng … Ngày đến … Tổng tiền: Ngày … Số ngày lại … Giảm giá … … Tổng thu … … Tổng khách lại: Tổng tiền giảm giá: Tổng tiền thu được: Câu 13: Tạo mẫu biểu điều khiển Quản lý liệu theo mẫu sau: Bài tập Microsoft Access Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến Trong đó: Nút quản lý CSDL liên kết với mẫu biểu Quản lý Cơ sở liệu Nút Xử lý liệu liên kết với mẫu biểu xử lý liệu Nút In liệu liên kết với mẫu biểu In liệu Nút Thoát thực Macro Close Câu 14: Tạo mẫu biểu điều khiển Quản sở liệu theo mẫu sau: Trong đó: Nút Nhập thực chức nhập ghi Bài tập Microsoft Access 10 Bộ môn tin học Ths Tô Thị Hải Yến Nút Tổng hợp nhập thực báo biểu Tổng hợp chi tiết hàng nhập số lượng, tiền mặt hàng nhập kho QUERY (LỌC BẢN GHI NHẬP) / REPORT BẢNG CÓ PHÂN NHÓM (MÃ HÀNG) BÁO CÁO HÀNG NHẬP THEO MÃ HÀNG: … (Ghi mã hàng) Stt … Ngày nhập … Tổng cộng: Số lượng … … Thành tiền … … Nút Tổng hợp xuất thực báo biểu Tổng hợp chi tiết hàng xuất số lượng, tiền mặt hàng xuất kho QUERY (LỌC BẢN GHI XUẤT) / REPORT BẢNG CÓ PHÂN NHÓM (MÃ HÀNG) BÁO CÁO HÀNG XUẤT THEO MÃ HÀNG: … (Ghi mã hàng) Stt … Ngày xuất … Tổng cộng: Số lượng … … Thành tiền … … Nút Hàng tồn kho thực báo biểu Tổng hợp tóm lược số lượng xuất, nhập tồn kho mặt hàng STT … BÁO CÁO KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO Mã hàng Tên hàng Tổng nhập Tổng xuất Tồn kho … Gợi ý: - Truy vấn Báo cáo nhập xuất tách riêng số lượng hàng xuất số lượng hàng nhập mặt hàng, kết in theo mẫu: Mã hàng Tổng xuất Tổng nhập - Truy vấn Tổng hợp nhập xuất tổng hợp lượng Hàng nhập lượng Hàng nhập mặt hàng vào theo mã hàng, kết in theo mẫu: Mã hàng Tên hàng Tổng nhập Biết Tồn kho = Tổng nhập – Tổng xuất Tổng xuất Tồn kho … Nút Phiếu báo nợ thực báo biểu in phiếu báo nợ cho khách hàng nợ tiền hàng Mẫu phiếu báo nợ sau: Bài tập Microsoft Access 20 ... DON VI DV00 01 DV0002 DV0003 DV0002 DV0004 DV00 01 DV0005 DV00 01 DV0004 NGAY VAY 30/06/2 015 12 /06/2 015 14 /07/2 015 15 /07/2 015 21/ 08/2 015 01/ 10/2 015 11 /11 /2 014 15 /11 /2 014 20 /12 /2 014 VON VAY 76000000... LB1 LB2 LB1 LA1 Ngày đến Ngày 01/ 01/ 2 016 03/ 01/ 2 016 05/ 01/ 2 016 10 / 01/ 2 016 12 / 01/ 2 016 25/02/2 016 01/ 03/2 016 12 / 01/ 2 016 12 / 01/ 2 016 12 / 01/ 2 016 22/02/2 016 15 /03/2 016 Các khách hàng chưa khỏi khách... Quản lý hàng xây dựng cấu trúc bảng, xác định trường khoá nhập liệu theo mẫu sau: QUẢN LÝ HÀNG Ngày xuất nhập 12 /10 /2 015 12 /10 /2 015 12 /10 /2 015 13 /10 /2 015 13 /10 /2 015 13 /10 /2 015 13 /10 /2 015 14 /10 /2 015