Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel

Cách tính tỷ lệ phần trăm Excel Việc tính tỷ lệ phần trăm Excel áp dụng nhiều lĩnh vực sống: tính tiền boa nhà hàng, chia hoa hồng cho nhà bán lẻ, tính thuế thu nhập lãi suất Giả sử, bạn may mắn nhận mã khuyến mại giảm 25% mua TV plasma hệ Liệu có phải thỏa thuận tốt? Và thực bạn phải bỏ tiền? Cơng thức tính tỷ lệ phần trăm excel Cơng thức để tính tỷ lệ phần trăm Excel là: Một phần / Tổng số = Phần trăm Nếu bạn so sánh với cơng thức tính phần trăm bản, bạn thấy công thức tỷ lệ phần trăm Excel thiếu phần *100 Excel tự động tính tỷ lệ phần trăm hoàn chỉnh bạn áp dụng định dạng phần trăm cho Giả sử bạn có “Ordered” cột B “Delivered” cột C Để tìm “Percentage of Delivered items” (phần trăm sản phẩm phân phối), bạn làm sau: • Nhập cơng thức = C2 / B2 vào ô D2, chép vào hàng bạn cần • Nhấp vào nút Percent Style (tab Home > group Number) để phân số thập phân hiển thị theo tỷ lệ phần trăm  Nếu cần, bạn tăng số chữ số phần thập phân Các bước áp dụng sử dụng công thức tỷ lệ phần trăm khác Excel Trong ví dụ bên dưới, cột D hiển thị tỷ lệ phần trăm làm trịn đến hàng đơn vị (khơng có phần thập phân) Cơng thức tính tỷ lệ phần trăm excel Tính tỷ lệ phần trăm tổng số excel Ví dụ trường hợp cụ thể tính tỷ lệ phần trăm tổng số Bây giờ, tìm hiểu thêm vài ví dụ khác, giúp bạn nhanh chóng tính phần trăm tổng số Excel, dựa liệu khác Một tính tổng cụ thể Một tình phổ biến bạn có tổng cộng cuối bảng Trong trường hợp này, công thức tỷ lệ phần trăm tương tự với công thức trên, khác ô tham chiếu mẫu sốlà giá trị tuyệt đối (với $) Nó khơng thay đổi dù cơng thức đuợc đặt vị trí Ví dụ: bạn có số giá trị cột B tổng chúng ô B10, bạn sử dụng cơng thức sau để tính tỷ lệ phần trăm tổng số: = B2/$B$10 Ô B2 mang giá trị tuơng đối bạn muốn thay đổi chép công thức vào ô khác cột B $B$10 làm tham chiếu ô tuyệt đối có nghĩa bạn muốn để mẫu số cố định B10 tự động điền công thức xuống hàng Chú ý Để mẫu số tham chiếu tuyệt đối, bạn cần nhập $ thủ công, nhấp vào ô tham chiếu công thức nhấn F4 Hình minh hoạ duới cho thấy kết với định dạng phần trăm hiển thị hai chữ số thập phân Tổng phần nhiều hàng Trong ví dụ trên, giả sử có nhiều hàng chứa sản phẩm, bạn muốn biết sản phẩm chiếm phần trăm tổng đơn hàng Trong trường hợp này, bạn sử dụng hàm SUMIF để tính tổng sản phẩm truớc, sau chia cho tổng tất sản phẩm sau: = SUMIF (range,criteria, sum_range) / total Cột A chứa tên loại sản phẩm, cột B liệt kê số lượng tương ứng, ô E1 tên sản phẩm mà bạn quan tâm, ô B10 tổng số lượng sản phẩm Dựa vào đó, cơng thức bạn là: = SUMIF (A2: A9, E1, B2: B9) / $B$10 Đương nhiên, bạn nhập trực tiếp tên sản phẩm vào công thức, sau: = SUMIF (A2: A9, “cherries”, B2: B9) / $B$10 Nếu bạn muốn biết nhiều sản phẩm khác chiếm tỷ trọng tổng số, tính tổng chúng nhiều hàm, sau chia cho tổng số Ví dụ, cơng thức sau tính tốn phần trăm cherries apples (táo): = (SUMIF (A2: A9, “cherries”, B2: B9) + SUMIF (A2: A9, “apples”, B2: B9)) / $B$10 Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi excel Trong tất cơng thức tính tỷ lệ phần trăm Excel, cơng thức tính tỷ lệ phần trăm thay đổi thường sử dụng Công thức tính thay đổi tỷ lệ phần trăm (phần trăm tăng / giảm) Để tính phần trăm thay đổi giá trị A B, ta sử dụng công thức sau: (B – A) / A = Phần trăm thay đổi Khi áp dụng công thức với liệu thực, điều quan trọng bạn xác định xác giá trị A giá trị B Ví dụ, ngày hơm qua bạn có 80 táo sau bạn có 100, có nghĩa bạn có nhiều trước 20 táo, tương ứng số táo tăng thêm 25% Nếu bạn có 100 trái táo bạn có 80, số táo bạn giảm xuống 20 trái, nghĩa số táo giảm 20% so với ban đầu Do đó, cơng thức Excel phần trăm thay đổi có dạng sau: (Giá trị – Giá trị cũ) / Giá trị cũ = Phần trăm Thay đổi Và bây giờ, xem cách bạn sử dụng công thức thay đổi tỷ lệ phần trăm (hay biết đến cơng thức tính phần trăm tăng lên Excel) bảng tính Tính tỷ lệ phần trăm Excel thay đổi cột Giả sử bạn có giá tháng trước cột B giá tháng cột C, bạn nhập cơng thức sau vào D2 để tính phần trăm thay đổi:= (C2B2) / B2 Công thức tỷ lệ phần trăm tăng/giảm tháng (cột C) so với tháng trước (cột B) Sau chép công thức vào hàng khác, nhấp vào nút Percent Style công cụ để hiển thị số thập phân dạng phần trăm, sau bạn nhận kết tương tự hình duới Trong ví dụ này, tỷ lệ phần trăm lớn cho thấy tỷ lệ phần trăm tăng, định dạng theo màu khác (thường màu đen), tỷ lệ phần trăm âm (phần trăm giảm) định dạng màu đỏ Tính tỷ lệ phần trăm Excel thay đổi hàng Trong trường hợp bạn có cột chứa số, ví dụ cột C – liệt kê doanh thu hàng tuần hàng tháng, bạn dựa vào để tính phần trăm thay đổi cách sử dụng công thức này: = (C3-C2) / C2 Trong C2 C3 thứ thứ hai chứa liệu Lưu ý: Bạn nên bỏ qua hàng có liệu đặt công thức tỷ lệ phần trăm Excel bạn vào ô thứ 2, tức D3 ví dụ Sau áp dụng định dạng phần trăm cho cột với cơng thức tính tỷ lệ phần trăm Excel, bạn nhận kết sau: Nếu bạn muốn tính phần trăm thay đổi so với đó, bạn cần sửa tham chiếu đến cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối, ví dụ: $C$2 Ví dụ: Dưới cơng thức tính phần trăm thay đổi nhằm tỷ lệ tăng / giảm phần trăm tháng so với tháng (C2): = (C3- $C$2) / $C$2 Khi bạn kéo công thức xuống để chép đến khác, tham chiếu tuyệt đối ($C$2) giữ nguyên, tham chiếu tương đối (C3) thay đổi thành C4, C5… Tính số lượng tổng số theo tỷ lệ phần trăm Như bạn thấy, việc tính tỷ lệ phần trăm Excel dễ dàng, việc tính khoản tiền tổng số dễ bạn biết tới phần trăm Tính số tiền tổng số tỷ lệ phần trăm Giả sử bạn mua máy tính xách tay với giá $950 thu thêm 11% thuế VAT cho lần mua hàng Câu hỏi đặt là: bạn phải trả tiền giá ròng (giá gốc sản phẩm)? Nói cách khác, 11% $950 bao nhiêu? Và công thức sau giúp bạn: Tổng số * Phần trăm = Lượng tiền Giả sử giá trị tổng số nằm ô A2 tỷ lệ phần trăm B2, cơng thức hiểu là: = A2 * B2 (=$104.50) Hãy nhớ rằng, bạn nhập số theo sau có dấu phần trăm (%) Excel, số hiểu phần trăm giá trị Ví dụ, 11% thực hiểu là 0.11 Excel sử dụng giá trị tất cơng thức tính tốn Nói cách khác, cơng thức = A2 * 11% tương đương với = A2 * 0,11 Đương nhiên, bạn tự sử dụng trực tiếp số thập phân dạng tỷ lệ phần trăm cơng thức hoạt động bảng tính bạn Tính tổng theo số lượng tỷ lệ phần trăm Ví dụ: Bạn bạn chào bán máy tính cũ họ với giá 400 USD, giảm 30% so với giá gốc Và bạn muốn biết giá trị ban đầu Vì 30% chiết khấu, nên bạn khấu trừ khỏi 100% trước, để biết tỷ lệ phần trăm bạn thực phải trả (100% – 30% = 70%) Sau đó, bạn cần cơng thức tính giá ban đầu, tức tìm giá trị có 70% tuơng ứng với $400 Cơng thức tính sau: Số tiền / Phần trăm = Tổng số Áp dụng với liệu thực, ta có cách viết công thức sau: = A2 / B2 = A2 / 0.7 = A2 / 70% Tăng / giảm số tính tỷ lệ phần trăm Excel Mùa lễ thuờng cho thấy thay đổi chi tiêu so với tiêu dùng hàng tuần Do đó, bạn muốn xem xét lựa chọn khác để tìm mức phụ cấp hàng tuần tốt cho bạn: Ứng với lượng tăng theo tỷ lệ phần trăm, ta có cơng thức này: = Số tiền * (1 +%) Ví dụ: cơng thức = A1 * (1 + 20%) làm tăng giá trị ô A1 thêm 20% Ứng với lượng giảm theo tỷ lệ phần trăm, ta có cơng thức: = Số tiền * (1 -%) Ví dụ, cơng thức = A1 * (1-20%) làm giảm giá trị ô A1 20% Trong ví dụ chúng tơi, A2 Current Spendings (chi tiêu tại) bạn B2 Increase by (phần trăm số tiền bạn muốn tăng) bằng, công thức mà bạn nhập vào ô C2: Với tỷ lệ phần trăm Tăng: = A2 * (1 + B2) Với tỷ lệ phần trăm Giảm: = A2 * (1-B2) Tăng / giảm số tính tỷ lệ phần trăm Excel Cách tăng / giảm toàn cột theo tỷ lệ phần trăm Giả sử bạn có cột số mà bạn muốn tăng giảm tỷ lệ phần trăm định, bạn muốn cập nhật cho tất số cột thay thêm cột cơng thức: Thi bước nhanh để xử lý tác vụ này: Nhập tất số bạn muốn tăng giảm số cột, ví dụ cột B Trong ô rỗng, nhập công thức đây: Với tỷ lệ phần trăm tăng: = + 20% Với tỷ lệ phần trăm giảm: = 1-20% Tất nhiên, bạn có thay số 20% công thức với tỷ lệ phần trăm bạn muốn Chọn ô chứa công thức (trong trường hợp ta C2) chép cách nhấn Ctrl + C.\ Chọn dải ô mà bạn muốn thay đổi, nhấp chuột phải vào vùng chọn sau nhấp vào Paste Special… Trong cửa sổ hộp thoại Paste Special, chọn Valuestrong khung Paste, Multiplytrong khung Operation, sau nhấn OK Và kết là- tất giá trị cột B tăng thêm 20% Với ý tưởng đó, bạn có nhân chia số cột cho tỷ lệ phần trăm định Bạn cần nhập phần trăm bạn mong muốn vào ô trống làm theo bước Chúc bạn thực thành công  ... Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi excel Trong tất cơng thức tính tỷ lệ phần trăm Excel, cơng thức tính tỷ lệ phần trăm thay đổi thường sử dụng Công thức tính thay đổi tỷ lệ phần trăm (phần trăm. .. duới Trong ví dụ này, tỷ lệ phần trăm lớn cho thấy tỷ lệ phần trăm tăng, định dạng theo màu khác (thường màu đen), tỷ lệ phần trăm âm (phần trăm giảm) định dạng màu đỏ Tính tỷ lệ phần trăm Excel. .. C5… Tính số lượng tổng số theo tỷ lệ phần trăm Như bạn thấy, việc tính tỷ lệ phần trăm Excel dễ dàng, việc tính khoản tiền tổng số dễ bạn biết tới phần trăm Tính số tiền tổng số tỷ lệ phần trăm