ubnd tØnh thõa thiªn huÕ céng hoµ x héi chñ nghÜa viÖt nam ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /QĐ UBND Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 201[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Số: /QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt Dự án cấp phát, quản lý sử dụng thẻ điện tử cán bộ, công chức, viên chức quan hành chính, đơn vị nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Nghị số 36a/NQ-CP ngày 14 tháng 10 năm 2015 Chính phủ Chính phủ điện tử; Căn Quyết định số 06/2008/QĐ-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2008 Bộ Nội vụ việc quy định mẫu thẻ việc quản lý, sử dụng thẻ cán bộ, công chức, viên chức; Căn Quyết định số 90/2016/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế việc ban hành Quy định tạo lập sử dụng hồ sơ điện tử, thẻ điện tử giao dịch thủ tục hành địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế; Theo đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ Tờ trình số /TTr-SNV ngày tháng năm 2017 QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt kèm theo Quyết định Dự án cấp phát, quản lý sử dụng thẻ điện tử cán bộ, công chức, viên chức quan hành chính, đơn vị nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc sở, ban, ngành, đơn vị nghiệp thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Hội giao biên chế Thủ trưởng quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - TT Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh (để b/c); - CT PCT UBND tỉnh; - Công báo tỉnh; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, KNNV ỦY BAN NHÂN DÂN TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Độc lập - Tự - Hạnh phúc DỰ ÁN Cấp phát, quản lý sử dụng thẻ điện tử cán bộ, cơng chức, viên chức quan hành chính, đơn vị nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế (Phê duyệt theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày tháng năm 2017 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế) PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I BỐI CẢNH, SỰ CẦN THIẾT CỦA DỰ ÁN Trong năm qua, quan tâm, đạo Chính phủ, hướng dẫn Bộ Nội vụ ban, ngành Trung ương, việc ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước Ủy ban nhân dân tỉnh quan tâm ban hành nhiều văn quan trọng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước, xây dựng quyền điện tử tỉnh giai đoạn 2016 - 2020 Tuy nhiên, thẻ cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) sử dụng cho mục đích nhận biết xác định vị trí, chức danh CBCCVC thực thi công vụ Các yêu cầu tính khác liên quan đến quản lý, nhận dạng CBCCVC bị tách rời, không xây dựng để tích hợp phù hợp với lộ trình tin học hóa, xây dựng Chính phủ điện tử, việc cấp phát thẻ CBCCVC thực không thống quan, đơn vị Để phục vụ ngày tốt nhu cầu giải hồ sơ thủ tục hành chính, bước xây dựng quyền điện tử, công sở điện tử với mục tiêu đại hóa hệ thống quản lý CBCCVC, việc cấp phát, quản lý sử dụng thống thẻ điện tử CBCCVC (thẻ điện tử công chức) quan hành chính, đơn vị nghiệp nhu cầu cấp thiết, cần đặt Do đó, Dự án Cấp phát, quản lý sử dụng thẻ điện tử cơng chức quan hành chính, đơn vị nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế xây dựng nhằm đảm bảo hệ thống thẻ công chức phát triển theo hướng đại, tích hợp với hệ thống thông tin CBCCVC (hệ thống thông tin công chức), phục vụ ngày tốt yêu cầu giải thủ tục hành phù hợp với mục tiêu đại hóa hành theo tinh thần nội dung Nghị 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 Chính phủ Chính phủ điện tử II MỤC TIÊU Hiện đại hóa hệ thống thẻ cơng chức đáp ứng yêu cầu cấp phát, quản lý sử dụng; đồng mã số CBCCVC (mã số công chức) mã số định danh CBCCVC (mã số định danh công chức), lưu trữ sở liệu Hệ thống thông tin công chức đáp ứng ngày tốt yêu cầu giải thủ tục hành đảm bảo khả mở rộng, ứng dụng rộng rãi tiện ích từ thẻ điện tử cơng chức quan, đơn vị phạm vi toàn tỉnh III PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG Phạm vi nghiên cứu: Dự án nghiên cứu thẻ điện tử cơng chức xây dựng theo mơ hình thẻ điện tử đại, kết hợp nghiên cứu thêm mơ hình quản lý thẻ vào quan hành chính, đơn vị nghiệp; làm tiền đề cho việc tích hợp chứng thư số Ban Cơ yếu Chính phủ vào phần mềm dùng chung tỉnh sau đồng thời xây dựng lộ trình, kế hoạch triển khai cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế địa phương Đối tượng áp dụng: - CBCCVC cấp tỉnh (các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; đơn vị nghiệp trực thuộc tỉnh, Hội đặc thù cấp tỉnh giao biên chế); - CBCCVC cấp huyện (UBND huyện, thị xã thành phố Huế; Hội đặc thù cấp huyện giao biên chế); - Cán bộ, công chức cấp xã (UBND xã, phường, thị trấn) IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Dự án sử dụng phương pháp thu thập, nghiên cứu tài liệu thông tin liệu hành thẻ điện tử công chức sau: - Nghiên cứu văn hành Chính phủ, Bộ Nội vụ, Bộ Thông tin Truyền thông thẻ công chức; - Nghiên cứu mơ hình thẻ điện tử cơng chức tỉnh, thành phố khác nước nước ngoài; - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng, giải pháp thực đồng thời ban hành quy trình, quy định cấp phát, quản lý sử dụng thẻ điện tử cơng chức phạm vi tồn tỉnh PHẦN II NỘI DUNG DỰ ÁN I CƠ SỞ PHÁP LÝ Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Nghị số 36a/NQ-CP ngày 14 tháng 10 năm 2015 Chính phủ Chính phủ điện tử; Luật Cơng nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động quan nhà nước; Quyết định số 06/2008/QĐ-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2008 Bộ Nội vụ việc quy định mẫu thẻ việc quản lý, sử dụng thẻ cán bộ, công chức, viên chức; Quyết định số 201/QĐ-UBND ngày 29 tháng 01 năm 2016 Ủy ban nhân dân tỉnh việc ban hành Danh sách mã định danh đơn vị hành nghiệp địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế; Quyết định số 90/2016/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế việc ban hành Quy định tạo lập sử dụng hồ sơ điện tử, thẻ điện tử giao dịch thủ tục hành địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế; II THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ VIỆC CẤP PHÁT, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG THẺ CBCCVC Thực trạng tổ chức máy Cơ cấu tổ chức UBND tỉnh có theo vị trí việc làm đến năm 2017, cụ thể sau: + 22 quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh: 9.072 biên chế, đó: 1.349 biên chế công chức, 7.330 biên chế nghiệp 393 biên chế theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP; + 14 đơn vị nghiệp trực thuộc UBND tỉnh: 1.786 biên chế, đó: 978 biên chế nghiệp, 568 hợp đồng theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP 240 biên chế theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP (các Ban thành lập chưa phân biên chế); + 09 Hội đặc thù giao biên chế: 79 biên chế, đó: 73 biên chế nghiệp 06 biên chế theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP; + 09 huyện, thị xã thành phố Huế: 19.184 biên chế, đó: 861 biên chế cơng chức, 17.667 biên chế nghiệp 656 biên chế theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP Thực trạng việc cấp phát, quản lý sử dụng thẻ công chức Việc cấp phát, quản lý sử dụng thẻ công chức quy định Quyết định số 06/2008/QĐ-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2008 Bộ Nội vụ, nhằm xác định chức danh, vị trí CBCCVC quan hành nhà nước theo Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 Thủ tướng Chính phủ Quy chế văn hóa cơng sở Việc áp dụng thiết kế thẻ cơng chức (bằng giấy khơng có thẻ từ chip điều khiển) quan, đơn vị khơng cịn phù hợp với lộ trình tin học hóa ứng dụng liên quan đến quản lý, nhận dạng cơng chức như: - Khơng có quy định quy chuẩn mã số thẻ, nguyên tắc cấp phát mă số thẻ quản lưu mã số thẻ với tư cách vị trí mã định vị CBCCVC; - Không quy định tiêu chuẩn kết nối, định dạng kết nối, định dạng thẻ sử dụng, không sử dụng lộ trình cần thiết để xây dựng hệ thống quản lý thẻ, mã số thẻ - Mã số thẻ công chức cấp cách thủ công thủ trưởng quan, đơn vị theo dõi danh sách mã số cấp cấp có yêu cầu; - Chưa có gắn kết mã số thẻ cấp việc quản lý thẻ với nghiệp vụ quản lý CBCCVC tuyển dụng, điều động, nghỉ hưu, việc Tất yêu cầu nghiệp vụ liên quan đến mã số thẻ thẻ công chức thực theo dõi hoàn toàn thủ công; - Thẻ công chức sử dụng cho mục đích nhận biết xác định vị trí, chức danh CBCCVC thực thi công vụ Các yêu cầu tính khác liên quan đến quản lý, nhận dạng công chức, viên chức bị tách rời III GIẢI PHÁP NHẰM HIỆN ĐẠI HĨA THẺ CƠNG CHỨC Cùng với đời Trung tâm Hành cơng cấp tỉnh, cấp huyện, thẻ điện tử cơng chức cần sớm xây dựng tích hợp với hệ thống thẻ vào quan, đơn vị, Trung tâm hành nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tính hiệu sử dụng Trên sở tảng thiết bị tại, loại thẻ đề xuất thẻ sử dụng chip không tiếp xúc (tiếp xúc gần) vừa đảm bảo quản lý lưu lượng vào quan, đơn vị vừa đảm bảo tính bảo mật xác thực Về mặt cơng nghệ, thẻ xác thực tiếp xúc gần tảng công nghệ đại so với thẻ từ truyền thống, việc tích hợp thẻ tiếp xúc gần vừa đảm bảo nguyên tắc thẻ quản lý vào, vừa đảm bảo thẻ công chức Quy định chung mẫu thẻ điện tử công chức sử dụng chip không tiếp xúc (tiếp xúc gần) Thẻ điện tử công chức thiết kế theo quy định Quyết định số 06/2008/QĐ-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2008 Bộ Nội vụ Tuy nhiên, để áp dụng thống tiện lợi việc sử dụng quản lý thẻ, mẫu thẻ điện tử công chức điều chỉnh bổ sung thêm số chi tiết cho phù hợp sau: a Về kích thước: thẻ hình chữ nhật, rộng 53 mm; dài 85mm; b Mã số định danh công chức xác định sử dụng làm mã số thẻ cơng chức quy định dãy kí tự bao gồm Mã số định danh đơn vị số thứ tự công chức đơn vị đó, ngăn cách dấu ”-” Ví dụ: Mã số định danh công chức Sở Nội vụ: 00.10.H57-15, đó: Mã số định danh Sở Nội vụ 00.10.H57 số thứ tự công chức 15 Nguyên tắc cấp phát mã số công chức Mỗi CBCCVC quản lý cấp phát hoàn toàn tự động thông qua hệ thống thông tin công chức, mã số công chức cấp phát theo nguyên tắc sau: - Dãy kí tự khơng trùng lắp; - Gồm kí tự, kí tự đầu cố định “57.”, kí tự cịn lại 00001 đến 99999 cấp phát từ bé đến lớn; - Mã số khởi đầu 57.00001 Việc quy định mã số gồm kí tự đảm bảo tài nguyên số dự phịng đến tối đa gần 100 nghìn hồ sơ Một số ví dụ mã số cơng chức cấp phát theo nguyên tắc sau: 57.01258, 57.02369… Quy trình cấp phát, quản lý sử dụng thẻ điện tử công chức a) Cung cấp, xác minh thông tin CBCCVC: - CBCCVC đăng nhập vào tài khoản công vụ cấp phát tiến hành cập nhật thông tin cá nhân Sau nhập thông tin CBCCVC nộp giấy có cơng chứng với số lượng cho phận quản lý tổ chức, nhân quan, đơn vị - Bộ phận quản lý tổ chức, nhân quan, đơn vị có trách nhiệm đối chiếu với giấy để xác minh tính xác thơng tin cập nhật Số hóa thơng tin đính kèm vào liệu cá nhân thời điểm xác minh b) Cấp phát thẻ điện tử công chức: - Cấp thẻ điện tử công chức: Sở Nội vụ kết nối lấy liệu từ Hệ thống thông tin công chức để kiểm tra xác minh tính xác thực thơng tin, sau tiến hành cấp thẻ điện tử công chức cho tất CBCCVC theo danh sách đề nghị quan, đơn vị gửi Cấp áp dụng cho trường hợp CBCCVC vào làm việc quan nhà nước cấp phát lần đầu Sở Nội vụ tiến hành cấp thời điểm xác thực hồn thiện thơng tin cập nhật từ sở liệu công chức - Cấp đổi, cấp lại thẻ điện tử công chức: Trường hợp CBCCVC thẻ, chuyển công tác sai lệch thông tin thẻ , quan, đơn vị sử dụng CBCCVC báo cáo cho Sở Nội vụ thông qua để đối chiếu với Hệ thống thông tin công chức Trên sở đó, Sở Nội vụ tiến hành việc cấp đổi, cấp lại thẻ điện tử công chức bổ sung cho quan, đơn vị Đối với trường hợp nghỉ hưu, việc, từ trần điều chuyển đến tỉnh, thành phố khác, quan, đơn vị sử dụng CBCCVC báo cáo cho Sở Nội vụ thông qua để đối chiếu với thông tin CBCCVC Hệ thống để thực việc khóa thẻ hủy hiệu lực thẻ điện tử công chức c) Quản lý phôi thẻ cấp phát thẻ công chức: Sở Nội vụ có trách nhiệm quản lý phơi thẻ tồn hồ sơ có liên quan đến việc cấp phát thẻ điện tử công chức quan, đơn vị (lập sổ theo dõi cấp phát thẻ, biên bàn giao số lượng thẻ, ) theo quy định hành Tích hợp, sử dụng thẻ điện tử cơng chức a Thẻ điện tử cơng chức tích hợp với thẻ vào quan, đơn vị: Trên sở hệ thống quản lý vào, thẻ điện tử cơng chức tích hợp sử dụng Việc tích hợp thẻ điện tử cơng chức hệ thống thẻ vào xây dựng đảm bảo hai nguyên tắc sau: - Màu sắc, hình dáng thẻ vào đảm bảo quy định tiêu chuẩn thẻ điện tử công chức với thông tin quy định Quyết định số 06/2008/QĐ-BNV Bộ Nội vụ; - Mã số thẻ (card code) mã số định danh công chức đồng lưu trữ tích hợp sở liệu trung tâm hệ thống quản lý quan, đơn vị hệ thống thông tin công chức b Hệ thống quản lý thẻ tích hợp với hệ thống thơng tin cơng chức: Để đảm bảo việc tích hợp thẻ điện tử công chức Hệ thống thông tin công chức, phần mềm quản lý tích hợp trung gian cần xây dựng Theo đó, sở liệu cơng chức hệ thống thông tin công chức cung cấp cho Hệ thống quản lý quan, đơn vị Sau đó, Hệ thống thơng tin cơng chức tiến hành cập nhật đồng mã số định danh công chức mã số cơng chức để đảm bảo tính thống hai hệ thống c Tích hợp với ứng dụng khác: - Xây dựng thẻ điện tử cơng chức thẻ đa tích hợp với loại thẻ khác thẻ toán điện tử, thẻ bảo hiểm xã hội, thẻ y tế, thẻ cơng đồn…, làm tiền đề cho việc tích hợp chứng thư số Ban Cơ yếu Chính phủ vào phần mềm dùng chung tỉnh sau - Điều khiển, phân quyền vào phân khu làm việc, tầng làm việc, bãi gửi xe; Phân quyền truy cập vào hệ thống mạng, hệ thống quản trị dùng chung, quản lý tài sản quan, đơn vị Trung tâm hành chính, quản lý đăng ký phòng họp, đăng ký xe - Chứng thực điện tử (chữ kí số): Thẻ điện tử cơng chức chất hoạt động chìa khóa cho hệ thống chữ kí số chứng thực điện tử Các ứng dụng thẻ điện tử cho việc đa dạng, bao gồm xác nhận thẩm quyền truy cập thẩm quyền xử lý, phê duyệt - Nhận dạng điện tử: Thẻ điện tử công chức sở để triển khai hệ thống nhận dạng điện tử, phục vụ cho công việc quản lý như: tổ chức hội nghị, quản lý lớp đào tạo bồi dưỡng - Đơn giản hóa hồ sơ quản lý CBCCVC: Việc đưa vào ứng dụng thẻ điện tử công chức, kèm theo mã số sở liệu công chức tảng quan trọng việc đơn giản hóa hồ sơ CBCCVC xử lý thủ tục hành liên quan IV LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI Việc triển khai cần xây dựng lộ trình cụ thể thời gian có ủng hộ từ cấp lãnh đạo đảm bảo tài Lộ trình triển khai Phụ lục I kèm theo V KINH PHÍ THỰC HIỆN Việc triển khai hệ thống thẻ cần nguồn ngân sách trì hàng năm để đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, bao gồm: Cấp thẻ, cấp đổi, cấp lại, thay thiết bị hư hỏng, đầu tư thêm thiết bị đầu cuối để triển khai thêm dịch vụ Xây dựng nâng cấp Phần mềm Quản lý nhân để đảm bảo khả vận hành khai thác truy xuất hệ thống thông tin công chức Tổ chức tập huấn, đăng ký khai thác hệ thống thông tin công chức cho quan, tổ chức, đơn vị Tất công việc cần nguồn nhân sách đảm bảo, ổn định tương đối lớn Kinh phí triển khai Phụ lục II kèm theo III TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Các sở, ban, ngành cấp tỉnh; đơn vị nghiệp thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Hội giao biên chế vào chức năng, nhiệm vụ chịu trách nhiệm: - Hướng dẫn, kiểm tra việc đeo thẻ, quản lý sử dụng thẻ CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý; - Ban hành quy chế việc chấp hành thực việc quản lý sử dụng thẻ CBCCVC quan, đơn vị theo quy định; - Lập danh sách kèm ảnh (3x4) CBCCVC Tờ trình quan, đơn vị Sở Nội vụ để thực việc cấp phát thẻ; Định kỳ tháng hàng năm, sở, ban, ngành cấp tỉnh; đơn vị nghiệp thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Hội giao biên chế báo cáo tình hình cấp phát, quản lý sử dụng thẻ điện tử công chức quan, đơn vị gửi Sở Nội vụ tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh Sở Thơng tin Truyền thơng: - Chủ trì, phối hợp với quan liên quan quản lý, vận hành trang thiết bị Hệ thống Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin vận hành Hệ thống an tồn, bảo mật, thơng suốt, liên tục 24 giờ/ ngày ngày/tuần - Phổ biến, tuyên truyền quy định việc cấp phát, quản lý sử dụng thẻ điện tử công chức - Định kỳ tháng hàng năm tổng hợp, thống kê tình hình khấu hao, hư hỏng thẻ điện tử cơng chức, trang thiết bị vận hành,… báo cáo UBND tỉnh Sở Tài chủ trì, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh năm cấp kinh phí trì hoạt động cấp phát thẻ điện tử công chức; trang thiết bị phần cứng, nâng cấp phần mềm quản lý nhân trình UBND tỉnh định Sở Nội vụ quan đầu mối, đôn đốc, theo dõi tình hình triển khai thực Dự án Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, phát sinh, quan, tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh Sở Nội vụ để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Trên Dự án Cấp phát, quản lý sử dụng thẻ điện tử công chức quan hành chính, đơn vị nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế, đề nghị sở, ban, ngành, đơn vị nghiệp cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân huyện, thị xã thành phố Huế; Hội đặc thù giao biên chế nghiêm túc triển khai thực hiện./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH PHỤ LỤC I DỰ KIẾN LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI DỰ ÁN T T Thời gian Công việc thực Chi tiết - Cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh: 22 đơn vị; Tập huấn - UBND huyện, thị xã, thành phố: đơn vị; triển khai - Đơn vị nghiệp thuộc tỉnh: 14 đơn vị; sử dụng - Hội đặc thù giao biên chế: đơn vị; phần mềm - Đơn vị trực thuộc quan chuyên môn Quản lý thuộc tỉnh: 146 đơn vị; nhân - Các đơn vị nghiệp cấp huyện: 604 đơn vị 8/2017 - tỉnh - UBND xã, phường, thị trấn: 152 đơn vị 12/2017 Tổng số đơn vị tham gia tập huấn là: 956 đơn vị Nâng cấp - Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền phần mềm thông thuộc Sở Thông tin Truyền thông chịu Quản lý trách nhiệm nâng cấp, liên thông đồng phần nhân mềm Quản lý nhân tỉnh, tích hợp vào hệ thống đọc thông tin công chức thẻ điện tử Chuẩn bị - Thiết kế, lắp đặt hệ thống quản lý; hạ tầng, tổ - Mua thiết bị in thẻ, thiết bị đầu cuối ; chức tập - Tổ chức thu thập, rà sốt liệu cán bộ, cơng 01/2018 12/2018 huấn sử chức hành cấp tỉnh, cấp huyện; dụng thẻ - Cấp thẻ điện tử công chức cấp tỉnh, cấp huyện điện tử thí thí điểm điểm - Cấp thẻ điện tử cho viên chức cấp tỉnh; - Trang cấp thiết bị nhận diện đầu cuối; - Vận hành - Xây dựng thiết kế phần mềm chuyên ngành 01/2019 12/2019 thẻ điện tử ứng dụng thẻ; cơng chức - Kiểm sốt an ninh, vào; - Chấm công điện tử; - Hệ thống nhận dạng thông qua thẻ - Cấp thẻ điện tử cho viên chức cấp huyện; cán bộ, công chức cấp xã; Triển khai - Tích hợp thẻ điện tử với chứng thư số Ban diện rộng 01/20204 12/2020 Cơ yếu Chính phủ vào phần mềm dùng chung thẻ điện tử tỉnh; công chức - Triển khai tiện ích sử dụng thẻ đến tất quan, đơn vị 10 PHỤ LỤC II DỰ KIẾN KINH PHÍ TRIỂN KHAI DỰ ÁN 1.Giai đoạn 1: Kinh phí tập huấn, nâng cấp Phần mềm Quản lý nhân 1.1 Kinh phí tập huấn: Đối tượng tham gia: CBCCVC sở, ban, ngành cấp tỉnh; đơn vị nghiệp thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Hội giao biên chế; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn Tổng cộng: 956 đơn vị, trung bình đơn vị 01 người Số lớp dự kiến: 30 lớp, lớp trung bình 30 người Thời lượng: 01 ngày/01 lớp TT Nội dung Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 4.300.000 Bộ 30 30.000 900.000 I Tài liệu, phương tiện đào tạo, chuyển giao Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Thuê máy tính phục vụ triển khai (Hội trường, thiết bị giảng dạy…) Máy/1 ngày 30 100.000 3.000.000 Thuê máy chiếu Máy/1 ngày 400.000 400.000 II Chi phí giảng viên Giảng viên Người/1 ngày 1.000.000 1.000.000 Trợ giảng Người/1 ngày 400.000 400.000 III Chi phí khác (chi phí thư mời tập huấn, văn phịng phẩm…) Tổng kinh phí 01 lớp Tổng kinh phí thực 30 lớp: 30 x 6.200.000 = 186.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm tám mươi sáu triệu đồng chẵn) 1.400.000 500.000 6.200.000 11 1.2 Kinh phí nâng cấp phần mềm Quản lý nhân sự: Được chuyển giao từ kết Dự án trang cấp trang thiết bị phần cứng, phần mềm phục vụ quản lý, in ấn, đọc thẻ điện tử Văn phịng UBND tỉnh chủ trì Phần nâng cấp phần mềm Quản lý nhân đọc thẻ điện tử: 10.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn) 2.Giai đoạn 2: Chuẩn bị hạ tầng, tổ chức tập huấn thẻ điện tử cơng chức thí điểm 2.1.Kinh phí tập huấn: Đối tượng tham gia: công chức cấp tỉnh, huyện; Số đơn vị tham gia: 31 đơn vị (mỗi đơn vị người); Số người: 2.210 người; Số lớp dự kiến: lớp (4 cấp tỉnh, cấp huyện), lớp trung bình 30 người Thời gian đào tạo: Quý I/2018 Tổng kinh phí thực lớp: x 6.200.000 = 37.200.000 đồng (Bằng chữ: Ba mươi bảy triệu, hai trăm ngàn đồng chẵn) 2.2.Kinh phí mua sắm trang thiết bị: STT Hạng mục Máy đọc thẻ Thẻ điện tử công chức Thiết bị in thẻ Máy qt Phơi thẻ dự phịng Trang thiết bị hỗ trợ (dây dẫn, điện, ổn áp… ) Tổng cộng Số lượng Đơn giá Giá trị 31 2.210 31 31 1.000 40 3.000.000 20.000 1.000.000 1.000.000 20.000 500.000 93.000.000 44.200.000 31.000.000 31.000.000 20.000.000 20.000.000 239.200.000 (Bằng chữ: Hai trăm ba mươi chín triệu, hai trăm ngàn đồng chẵn) 12 3.Giai đoạn 3: Vận hành thẻ điện tử công chức 3.1.Kinh phí tập huấn: Đối tượng tham gia: viên chức cấp tỉnh; Số đơn vị tham gia: 45 đơn vị/ 23 đơn vị nghiệp (mỗi đơn vị: 3-4 người); Số người: 8.381 người; Số lớp dự kiến: lớp, lớp trung bình 30 người; Thời gian đào tạo: Quý I/2019 Tổng kinh phí thực lớp: x 6.200.000 = 31.000.000 đồng (Bằng chữ: Ba mươi mốt triệu đồng chẵn) 3.2.Kinh phí mua sắm trang thiết bị: STT Số lượng Hạng mục Máy đọc thẻ Thẻ điện tử công chức Thiết bị in thẻ Máy qt Phơi thẻ dự phịng Trang thiết bị hỗ trợ (dây dẫn, điện, ổn áp… ) Tổng cộng 23 1.865 23 23 1.000 23 Đơn giá Giá trị 3.000.000 20.000 1.000.000 1.000.000 20.000 69.000.000 37.300.000 23.000.000 23.000.000 20.000.000 500.000 11.500.000 (Bằng chữ: Một trăm tám mươi ba triệu, tám trăm ngàn đồng chẵn) 183.800.000 13 4.Giai đoạn 4: Triển khai diện rộng thẻ điện tử cơng chức 4.1.Kinh phí tập huấn: Đối tượng tham gia: Số CBCCVC lại; Số đơn vị tham gia: 893 đơn vị (mỗi đơn vị 01 người); Số người: 19.530 người; Số lớp dự kiến: 30 lớp (mỗi lớp: 30 người); Thời gian đào tạo: Quý I/2020 Tổng kinh phí thực 30 lớp: 30 x 6.200.000 = 186.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm tám mươi sáu triệu đồng chẵn) 4.2.Kinh phí mua sắm trang thiết bị: STT Hạng mục Máy đọc thẻ Thẻ điện tử công chức Thiết bị in thẻ Máy quét thẻ Phơi thẻ dự phịng Trang thiết bị hỗ trợ (dây dẫn, điện, ổn áp… ) Tổng cộng Số lượng 9.00 19.530 900 900 5.000 900 Đơn giá Giá trị 3.000.000 20.000 1.000.000 1.000.000 20.000 500.000 2.700.000.000 390.600.000 900.000.000 900.000.000 100.000.000 450.000.000 5.440.600.000 (Bằng chữ: Năm tỷ, bốn trăm bốn mươi triệu, sáu trăm ngàn đồng chẵn)