Journal of Thu Dau Mot University, No 1 (20) – 2015 52 XAÂY DÖÏNG HEÄ THOÁNG QUAÛN LYÙ NAÊNG LÖÔÏNG THEO TIEÂU CHUAÅN ISO 50001 2011 CHO DOANH NGHIEÄP Nguyeãn Baù Thaønh Tröôøng Ñaïi hoïc Thuû Daàu Mo[.]
Journal of Thu Dau Mot University, No (20) – 2015 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NĂNG LƯNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 50001:2011 CHO DOANH NGHIỆP Nguyễn Bá Thành Trường Đại học Thủ Dầu Một TĨM TẮT ISO 50001 tiêu chuẩn quản lý lượng giúp doanh nghiệp, tổ chức có cải tiến liên tục việc quản lý sử dụng lượng hiệu Tiêu chuẩn khơng mơ tả tiêu chí hiệu cụ thể mà đặt yêu cầu để tổ chức tham gia cam kết cải thiện lượng sử dụng cách thường xuyên Quá trình xây dựng triển khai hệ thống quản lý lượng theo ISO 50001:2011 thực theo ba bước: đánh giá thực trạng sử dụng lượng doanh nghiệp, thiết kế hệ thống quản lý lượng, triển khai hệ thống quản lý lượng Áp dụng hệ thống quản lý lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001 giúp giảm mức tiêu thụ lượng, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm Từ khóa: quản lý, lượng, tiêu chuẩn, doanh nghiệp * Mơ hình hệ thống quản lý Mơ hình quản lý lượng hình mẫu lượng định hình theo tiêu chuẩn cụ thể lựa chọn quản lý, áp dụng để xây Quản lý lượng (QLNL) việc tổ dựng HTQLNL doanh nghiệp chức thực sử dụng lượng cách tiết kiệm hiệu nhằm đạt lợi Trên giới có nhiều mơ hình quản lý nhuận cao (chi phí thấp nhất), nâng cao lượng (hình 1) Tiêu chuẩn ISO 50001 lực cạnh tranh doanh nghiệp Hệ thiết kế dựa nguyên tắc tiếp cận quen thuộc mơ hình quản lý theo chu thống quản lý lượng (HTQLNL) trình PDCA (Hoạch định – Thực – phần hệ thống tổ chức, Kiểm tra – Cải tiến) Nó đảm bảo tính sử dụng để thiết lập sách, mục tiêu tương thích tối đa với tiêu chuẩn hệ lượng, quản lý để đạt mục tiêu đó, thống quản lý phổ biến ISO 14001: đảm bảo sử dụng lượng cách tiết 2004, ISO 9001:2008, ISO 22000:2005 kiệm hiệu HTQLNL bao gồm hầu Một tổ chức áp dụng tiêu chuẩn toàn hoạt động quản lý riêng kết hợp với tiêu chuẩn quản doanh nghiệp (lập kế hoạch, bảo đảm tài lý khác ISO 50001 xây dựng nhằm chính, nguồn nhân lực, quan hệ cộng đồng hướng tổ chức áp dụng đạt mua sắm thiết bị, bảo dưỡng, sửa mục tiêu lợi ích như: chữa, mua lượng) HTQLNL xác lập cấu rõ ràng thành phần tham Cải tiến hoạt động quản lý, điều gia hệ thống, cung cấp cho doanh nghiệp hành nhằm giảm chi phí đầu vào dành chương trình sử dụng lượng hiệu cho lượng 52 Tạp chí Đại học Thủ Dầu Một, số (20) – 2015 Hình Các tiêu chuẩn hệ thống quan lý lượng giới [4] Khuyến khích sử dụng tiết kiệm hiệu nguồn lượng dựa nguồn lực sẵn có Thúc đẩy sáng kiến cải tiến liên quan đến sử dụng tiêu thụ lượng Hướng tới sử dụng hiệu thiết bị tiêu thụ lượng Giúp đưa đánh giá ưu tiên ứng dụng công nghệ thiết bị có tính tiết kiệm lượng Tạo điều kiện để so sánh, đo lường lập báo cáo tiết kệm lượng Tạo môi trường thuận lợi nhằm truyền đạt thông tin quản lý nguồn lượng Góp phần phổ biến nhân rộng hành vi thực hành tiết kiệm lượng cộng đồng Hình thành mơ hình thúc đẩy nâng cao hiệu lượng thông qua chuỗi cung cấp Giảm tác động môi trường thông qua giảm phát thải carbon khí nhà kính khác Có khả tương thích cao với hệ thống quản lý khác ISO 14001, ISO 9001… Các q trình hệ thống tóm lược sơ đồ hình Hình Quy trình thực triển khai [7] Quá trình thiết lập sách lượng (Energy Policy): Chính sách lượng phản ánh cam kết lãnh đạo nhằm đạt cải tiến hiệu suất lượng, cam kết tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu có liên quan khác Chính sách lượng phải lập thành văn bản, truyền đạt tổ chức định kỳ xem xét thường xuyên cập nhật cần thiết Nó 53 Journal of Thu Dau Mot University, No (20) – 2015 sở để tổ chức thiết lập xem xét mục tiêu tiêu lượng Quá trình hoạch định lượng (Energy Planning) trình lập kế hoạch quản lý lượng, gồm nội dung: Xác định yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà tổ chức cần tuân thủ Các yêu cầu phải xem xét cách định kỳ Xem xét lượng, nhằm xác định trạng sử dụng lượng, nhận biết nguồn lượng sử dụng, khu vực tiêu thụ lượng đáng kể, yếu tố có khả ảnh hưởng tới việc sử dụng lượng tìm hội cải tiến tiềm tàng Xác định đường lượng sở số hiệu suất lượng, mục tiêu, tiêu lượng kế hoạch hành động quản lý lượng Quá trình thực điều hành (Implementation and Operation) giai đoạn triển khai thực hoạt động quản lý điều hành dựa kết đầu hoạt động hoạch định lượng, bao gồm: Nhận biết nhu cầu đào tạo thực triển khai hoạt động đào tạo cho người làm việc cho tổ chức nhân danh tổ chức nhằm đảm bảo họ có đủ lực cần thiết để vận hành HTQLNL Thực việc truyền đạt trao đổi thông tin nội với bên liên quan hệ thống quản lý lượng tổ chức Thiết lập hệ thống tài liệu nội kiểm soát tài liệu, hồ sơ liên quan tới HTQLNL Tiến hành việc trì điều hành hệ thống quản lý lượng Quá trình cải tiến, nâng cấp thiết bị công nghệ cần ý tới việc hội cải tiến hiệu suất lượng thiết kế mua sắm thay thế, nâng cấp thiết bị, cơng nghệ, v.v Q trình kiểm tra (Checking) trình tiến hành đánh giá kết mức độ thực hoạt động quản lý lượng, việc triển khai thực thông qua hoạt động: Thực việc theo dõi, đo lường phân tích đặc tính chủ chốt có ảnh hưởng tới HTQLNL Đánh giá mức độ tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà tổ chức áp dụng Thực đánh giá nội định kỳ Nhận biết điểm không phù hợp thực hành động khắc phục hành động phòng ngừa Duy trì hồ sơ để chứng minh phù hợp HTQLNL Quá trình xem xét lãnh đạo (Management Review): Lãnh đạo cao thể vai trị thơng qua việc xem xét định kỳ HTQLNL nhằm đảm bảo ln phù hợp trì có hiệu lực Hiệu việc áp dụng hệ thốngquản lý lượng Tiêu chuẩn ISO 50001 nhằm giúp cho tổ chức thiết lập hệ thống trình cần thiết để cải tiến hiệu suất lượng, bao gồm việc sử dụng, tiêu thụ hiệu lượng Việc thực đầy đủ tiêu chuẩn hướng tới giảm thải khí nhà kính, chi phí lượng tác động mơi trường có liên quan Với HTQLNL khơng ổn định việc kiểm sốt tổn thất lượng theo thời gian, theo hộ tiêu thụ lượng khó khăn khó giảm chi phí tiêu hao lượng Tuy nhiên, công ty, tổ chức tiến hành việc áp dụng HTQLNL 54 Tạp chí Đại học Thủ Dầu Một, số (20) – 2015 khó khăn nhanh chóng khắc phục Hình cho thấy chi phí lượng áp dụng QLNL đưa vào ứng dụng Thời gian đầu áp dụng, chi phí lượng có tăng cao lên có chi phí mua sắm thiết bị, chi phí kiểm tốn lượng, thực thành công hệ thống quản lý lượng giúp giảm chi phí đáng kể ổn định (1) Đánh giá thực trạng quản lý lượng cho doanh nghiệp Để thực việc đánh giá này, ma trận quản lý lượng sử dụng công cụ hữu hiệu Ma trận quản lý lượng có cột hàng, cột tượng trưng cho sáu khía cạnh quản lý lượng là: sách lượng doanh nghiệp, cấu tổ chức quản lý lượng, chế thúc đẩy để đạt hiệu lượng cao hơn, hệ thống thông tin quản lý lượng, tiếp thị tiết kiệm lượng/hiệu thành tựu, đầu tư tiêu chuẩn bảo tồn lượng/hiệu Tương ứng với cột (tiêu chí) có mức đánh giá Các ma trận mô tả dạng số biên dạng quản lý lượng biên dạng là: thấp, cao, hình chữ U, hình chữ N, đỉnh Phân tích bảng quản lý lượng doanh nghiệp cho biết điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp quản lý lượng (2) Thiết kế hệ thống quản lý lượng Đây bước quan trọng việc thực HTQLNL Công việc cần thực là: thành lập Ban quản lý NL, xây dựng sách NL, xây dựng tài liệu HTQLNL Tại bước cần có đồng ý lãnh đạo cấp cao kế hoạch dự án Bắt đầu việc xây dựng nhóm dự án, thu thập, đánh giá thơng tin sơ bộ, lựa chọn vùng tập trung chuẩn bị đề xuất dự án để lãnh đạo thông qua Thành phần ban quản lý gồm có đại diện phận liên quan đến việc sử dụng lượng Hình Hiệu hệ thống quản lý lượng [4] Xây dựng triển khai hệ thống quản lý lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001:2011 3.1 Các bước xây dựng triển khai HTQLNL Quá trình xây dựng triển khai HTQLNL thực theo ba bước: (1) đánh giá thực trạng sử dụng lượng doanh nghiệp; (2) thiết kế hệ thống quản lý lượng; (3) triển khai hệ thống quản lý lượng Các bước mô tả chi tiết sơ đồ hình Ban quản lý NL có nhiệm vụ triển khai hoạt động HTQLNL, cầu nối trung gian lãnh đạo nhân viên Hình Các bước xây dựng HTQLNL [4] 55 Journal of Thu Dau Mot University, No (20) – 2015 doanh nghiệp Ban quản lý NL phải bao gồm đại diện phận liên quan đến việc sử dụng lượng Về sách lượng, quản lý cao cấp cam kết với trình, kế hoạch thức thực nguồn tài nguyên cần thiết bảo đảm Nếu khơng có hỗ trợ này, có nguy hành động hiệu Một sách thức cần thiết để làm rõ cam kết nhân viên cấp giải thích rõ vị trí họ Thành phần bao gồm bước cần thiết việc phân cơng vị trí hướng dẫn đưa sách phù hợp với mục tiêu, nhu cầu cụ thể Một sách lượng tốt sách phải phù hợp với đặc điểm, thực trạng doanh nghiệp; triển khai thực tuyên truyền doanh nghiệp; thường xuyên xem xét điều chỉnh cần (3) Triển khai hệ thống quản lý lượng Việc triển khai HTQLNL bao gồm giai đoạn từ bước đến bước (hình 4): xem xét lượng; xác định đường sở lượng số hiệu suất lượng; xây dựng mục tiêu kế hoạch thực hiện; đánh giá, lựa chọn giải pháp tiết kiệm lượng đánh giá hiệu quả; tạo động lực, đào tạo tuyên truyền tiết kiệm lượng; đánh giá nội hệ thống quản lý lượng; dịch vụ tiết kiệm lượng nguồn tài Tuy nhiên, cần lưu ý lồng ghép tiêu chuẩn ISO 50001 với tiêu chuẩn khác ISO 9001, ISO 14001 Để triển khai HTQLNL bước xem xét lượng, bước gồm có đánh giá lượng ban đầu kiểm toán lượng, bước quan trọng Khi thực đánh giá cần phải xác định loại lượng sử dụng định lượng chi phí sử dụng định kỳ Một số hoạt động quan trọng để theo dõi hiệu suất sử dụng lượng số hiệu lượng (EEI) Chỉ số phụ thuộc vào việc sử dụng lượng ứng dụng cụ thể Nhìn chung số EEI biểu diễn sau: (1) Hiệu suất lượng số biểu thị khả phương tiện, thiết bị chuyển hoá lượng sử dụng thành lượng hữu ích Tổ chức phải nhận biết số hiệu suất lượng phù hợp để theo dõi đo lường hiệu suất lượng Chỉ số hiệu suất lượng phải xem xét so sánh với đường sở lượng thích hợp Trên sở số liệu thu được, tiến hành xây dựng biểu đồ EEI, có dạng biểu đồ EEI như: – Biểu đồ theo thời gian (hình 5): biểu đồ giúp mơ tả đặc tính tiêu thụ lượng theo mùa, giúp so sánh năm, tháng theo thời tiết, v.v Hình Ví dụ biểu đồ phân bố EEI theo thời gian [5] – Biểu đồ phân bố lượng tiêu thụ theo sản lượng (hình 6): xác định đường hồi quy giúp ước lượng mức lượng sản xuất theo cơng thức: 56 Tạp chí Đại học Thủ Dầu Một, số (20) – 2015 GDP (kg TOE/1000 USD) Việt Nam 600, cao gấp lần so với bình quân giới 1,5 lần so với Thái Lan[4] Theo thống kê VNEEP[6], hiệu suất lượng ban đầu đến nơi tiêu thụ cuối có 32% Theo kết khảo sát này, công nghiệp xi măng nông nghiệp lĩnh vực có tiềm TKNL cao với tiềm 50%, công nghiệp gốm sứ, may mặc 35%, tương tự cho tòa nhà thương mại nhà máy tiêu thụ than 25% Các số liệu cho thấy việc áp dụng HTQLNL cần thiết trước tìm kiếm giải pháp khác Những khó khăn áp dụng HTQLNL Việt Nam Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa nhận thức rõ công việc họ cần phải làm để xây dựng HTQLNL Các cơng ty có yếu tố nước dễ dàng tiếp cận phương pháp này, cơng ty Việt Nam cịn nhiều sức ỳ việc xây dựng HTQLNL Thêm vào đó, khó khăn thiếu đội ngũ QLNL, kiểm tốn viên lượng số lượng chất lượng Những thuận lợi áp dụng HTQLNL Việt Nam ISO 50001 mang lại nhiều hội cho việc phát triển đất nước, giúp giảm mức tiêu thụ lượng quốc gia, giảm chi phí đầu tư nhà máy điện Áp dụng HTQLNL giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng sức cạnh tranh giá nhiên liệu ngày cao Đây hội để doanh nghiệp tiến hành công nghệ sản xuất Về mặt thị trường, HTQLNL chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO 50001:2011 tạo hội cho việc quảng bá Đây công cụ cho doanh nghiệp vượt qua hàng rào kỹ thuật thương mại, E = m(hệ số) x P(sản lượng sản phẩm) + C (năng lượng tiêu thụ cố định) (2) Hình Ví dụ biểu đồ phân bố EEI theo sản lượng[5] Biểu đồ EEI sở để tiến hành thiết lập mục tiêu TKNL 3.2 Tính khả thi việc áp dụng HTQLNL Việt Nam Hiện nay, việc sử dụng lượng tiết kiệm hiệu thách thức lớn doanh nghiệp Thiết lập, áp dụng trì HTQLNL theo Tiêu chuẩn ISO 50001được coi giải pháp hữu hiệu cho vấn đề quản lý lượng doanh nghiệp Tiêu chuẩn góp phần quan trọng việc sử dụng lượng cách tiết kiệm hiệu quả, mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc áp dụng HTQLNL cịn giảm thải nhiễm, bảo vệ mơi trường, góp phần đảm bảo an ninh lượng quốc gia Tổng quan việc sử dụng lượng Việt Nam Hiện nay, chi phí lượng chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Điều góp phần khơng nhỏ vào việc tăng giá thành sản phẩm, giảm sức cạnh tranh doanh nghiệp Quản lý việc tiêu thụ lượng cách thường xuyên, liên tục giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí Cơ hội tiết kiệm lượng Việt Nam lớn suất tiêu hao lượng 57 Journal of Thu Dau Mot University, No (20) – 2015 giúp nâng cao hình ảnh, uy tín doanh nghiệp khách hàng cộng đồng, giúp doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh hội cho việc mở rộng thị trường, bao gồm việc gia nhập thị trường quốc tế Do xây dựng cấu trúc với tiêu chuẩn ISO 14001:2004 nên tiêu chuẩn ISO 50001:2011 áp dụng độc lập tích hợp với hệ thống quản lý khác cách thuận lợi, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững BUILD UP ENERGY MANAGEMENT SYSTEM ACCORDING TO STANDARD ISO 50001:2011 FOR ENTERPRISES Nguyen Ba Thanh Thu Dau Mot University ABSTRACT ISO 50001 is energy management standard that helps enterprises, organizations have continuous renovations in effective management and using of energy This standard does not describe specific effective criteria which place requests for participating organizations committed to improving usually used energy The process of developing and deploying energy management system following ISO 50001:2011 is carried out following three steps: assess the current status of energy use, design energy management system, developenergy management system Energy management system is applied by standard ISO 50001 that helps reduce energy consumption, enhance competitiveness of products TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, Quyết định số 75/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành mã số danh mục chương trình, mục tiêu sử dụng lượng tiết kiệm hiệu quả, Hà Nội, 2006 [2] Thủ tướng Chính phủ, Quyết định 1855/QĐ-TTg Phê duyệt Chiến lược phát triển lượng quốc gia Việt Nam đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2050, Hà Nội, 2007 [3] Luật sử dụng lượng tiết kiệm hiệu (Luật số: 50/2010/QH12), NXB Chính trị Quốc gia, 2010 [4] EEC–HCM, Tài liệu Khóa đào tạo xây dựng vận hành hệ thống quản lý lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001, 2013 [5] VNEEP, Tài liệu Chương trình đào tạo người quản lý lượng, 2013 [6] http://www.tietkiemnangluong.com.vn/home/ [7] http://www.iso.org/ 58 ... việc sử dụng lượng Hình Hiệu hệ thống quản lý lượng [4] Xây dựng triển khai hệ thống quản lý lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001:2011 3.1 Các bước xây dựng triển khai HTQLNL Quá trình xây dựng triển... dạng quản lý lượng biên dạng là: thấp, cao, hình chữ U, hình chữ N, đỉnh Phân tích bảng quản lý lượng doanh nghiệp cho biết điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp quản lý lượng (2) Thiết kế hệ thống quản. .. thực theo ba bước: (1) đánh giá thực trạng sử dụng lượng doanh nghiệp; (2) thiết kế hệ thống quản lý lượng; (3) triển khai hệ thống quản lý lượng Các bước mô tả chi tiết sơ đồ hình Ban quản lý