HƯỚNG DẤN QUY TRÌNH MUA CỔ PHẦN (DÀNH CHO CỔ ĐÔNG HIỆN HỮU CHƯA LƯU KÝ CỔ PHIẾU) Căn Nghị ĐHĐCĐ thường niên năm 2019 ngày 30/03/2019 thông qua phương án chào bán cổ phần công chúng để tăng vốn điều lệ Công ty Cổ phần Thương Mại Và Vận Tải Petrolimex Hà Nội; Căn theo Giấy chứng nhận chào bán số 24/GCN-UBCK Chủ tịch Ủy Ban Chứng khoán Nhà Nước cấp ngày 20/01/2020; Căn theo Danh sách người sở hữu chứng khoán ngày 14/02/2020 Trung tâm Lưu ký Chứng khoán cung cấp, Công ty Cổ phần Thương Mại Và Vận Tải Petrolimex Hà Nội xin thông báo đến Quý cổ đông thời gian, thủ tục thực quyền mua cổ phần với nội dung sau: Tổng số cổ phần chào bán: 1.465.389 (Một triệu bốn trăm sáu mươi lăm nghìn ba trăm tám mươi chín) cổ phiếu Loại cổ phần chào bán: Cổ phần phổ thông Mệnh giá: 10.000 (Mười nghìn) đồng/cổ phần Giá chào bán: 10.000 (Mười nghìn) đồng/cổ phần Tỷ lệ thực quyền: 1:0,25 Cổ đông sở hữu 01 (một) cổ phần phân bổ 01 (một) quyền mua Cổ đơng sở hữu (một) quyền mua mua thêm 0,25 (không phẩy hai mươi lăm) cổ phần Quyền mua cổ phần phân phối theo Danh sách người sở hữu cổ phần ngày chốt danh sách phân bổ quyền mua (ngày 14/02/2020) Cổ phiếu quỹ không thực quyền mua Nguyên tắc làm trịn: Cổ phiếu phát hành thêm mà cổ đơng quyền mua làm tròn xuống đến hàng đơn vị Ví dụ: Vào ngày chốt danh sách, cổ đông A sở hữu 543 cổ phiếu, hưởng 543 quyền mua Khi đó, số cổ phiếu phát hành thêm mà A mua 135,75 cổ phiếu Sau làm tròn xuống hàng đơn vị, số cổ phiếu thực tế mua 135 cổ phiếu Xử lý cổ phiếu lẻ phát sinh, cổ phiếu dư cổ đông không thực quyền: Số cổ phiếu cịn lại chưa phân phối hết cho cổ đơng hữu (số cổ phiếu cịn dư cổ đơng khơng thực quyền mua, số cổ phiếu lẻ phát sinh số cổ phiếu dư chưa chào bán nguyên nhân khác) Hội đồng quản trị chào bán cho Nhà đầu tư khác (bao gồm cổ đơng hữu khác có nhu cầu mua thêm) với giá chào bán không thấp mức giá chào bán cho cổ đông hữu để đảm bảo phân phối hết toàn số cổ phiếu chào bán Lịch trình bước thực đăng ký mua cổ phần: Cổ đông chưa lưu ký tiến hành thủ tục đăng ký mua chuyển nhượng quyền mua cổ phần, toán tiền mua cổ phần nhận sổ chứng nhận sở hữu cổ phần theo lịch trình cách thức sau: a Chuyển nhượng quyền mua cổ phần: – Thời gian thực hiện: từ 08h30 đến 16h30 ngày từ ngày 19/02/2020 đến ngày 06/03/2020 – Cách thức thực hiện: Người sở hữu quyền mua chuyển nhượng quyền mua cổ phần cho người khác chuyển nhượng lần (không chuyển nhượng cho người thứ ba) Người sở hữu quyền mua trực tiếp tìm đối tác thỏa thuận mức giá chuyển nhượng Người chuyển nhượng người nhận chuyển nhượng điền đầy đủ thông tin vào Giấy đề nghị chuyển nhượng quyền mua cổ phần (theo mẫu cung cấp Công ty Cổ phần Thương Mại Và Vận Tải Petrolimex Hà Nội) thực thủ tục chuyển nhượng thời hạn địa chỉ: Trụ sở chính: Cơng ty Cổ phần Thương Mại Và Vận Tải Petrolimex Hà Nội Số 49 Đường Đức Giang – Phường Đức Giang - Quận Long Biên – Hà Nội Điện thoại: 0243.8773539 b Fax: 0243.8770322 Đăng ký nộp tiền mua cổ phần: – Thời gian thực hiện: từ 08h30 đến 16h30 ngày từ ngày 19/02/2020 đến ngày 09/03/2020 – Cách thức thực hiện: Cổ đông chưa thực lưu ký đăng ký thực quyền PJC Trong trường hợp cổ đông nộp tiền mua cổ phần trực tiếp Trụ sở PJC: Bước 1: Cổ đông nộp tiền trực tiếp mua cổ phần trụ sở PJC Bước 2: Cổ đông điền đầy đủ thông tin vào Giấy đăng ký mua cổ phần (theo mẫu PJC) Bước 3: Cổ đông nộp trực tiếp: (1) Giấy đăng ký mua cổ phần (đã điền đầy đủ thông tin), (2) Bản photo chứng minh thư nhân dân (3) Giấy xác nhận nộp tiền PJC Trong trường hợp cổ đông thực chuyển khoản tiền mua cổ phần: Bước 1: Cổ đông chuyển khoản tiền mua cổ phần vào tài khoản sau: Tên tài khoản: Công ty Cổ phần Thương Mại Và Vận Tải Petrolimex Hà Nội Số tài khoản: 1037040956068 Mở tại: Ngân hàng TMCP Xăng dầu PETROLIMEX – Chi nhánh Thăng Long Nội dung chuyển khoản: Thanh tốn tiền mua cổ phần Cơng ty Cổ phần Thương Mại Và Vận Tải Petrolimex Hà Nội Bước 2: Cổ đông điền đầy đủ thông tin vào Giấy đăng ký mua cổ phần (theo mẫu PJC) Bước 3: Cổ đông nộp trực tiếp gửi thư đảm bảo: (1) Giấy đăng ký mua cổ phần (đã điền đầy đủ thông tin), (2) Bản photo chứng minh thư nhân dân (3) Giấy xác nhận nộp tiền Ngân hàng cho Bộ phận Quản lý cổ đông Trụ sở Cơng ty Cổ phần Thương Mại Và Vận Tải Petrolimex Hà Nội Lưu ý: Sau thời hạn nêu (sau 16h30 ngày 09/03/2020), cổ đông không thực thủ tục đăng ký nộp tiền mua cổ phần quyền mua khơng thực hết hiệu lực Những cổ đông không đăng ký nộp tiền mua cổ phiếu không nhận đền bù từ phía Cơng ty cho quyền mua không thực c Nhận Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần: – Thời gian thực hiện: dự kiến vào Tháng năm 2020 – Cách thức thực hiện: Cổ đông chưa lưu ký toán đủ tiền mua cổ phần theo quy định nhận Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần phận Quản lý Cổ đông CTCP Thương Mại Và Vận Tải Petrolimex Hà Nội Trên hướng dẫn quy trình đăng ký mua, chuyển nhượng quyền mua, nộp tiền mua cổ phần CTCP Thương Mại Và Vận Tải Petrolimex Hà Nội Kính mong Quý cổ đông thực theo thủ tục thông báo Mọi thắc mắc xin liên hệ trực tiếp: Ông/Bà : Bùi Thế Bảo Đơn vị : Phòng Thương mại - Công ty CP Thương mại Vận tải Petyrolimex Hà Nội: Điện thoại: (84-24) 36559040 Fax: 0243.8770322 ... phần: Cổ đông chưa lưu ký tiến hành thủ tục đăng ký mua chuyển nhượng quy? ??n mua cổ phần, toán tiền mua cổ phần nhận sổ chứng nhận sở hữu cổ phần theo lịch trình cách thức sau: a Chuyển nhượng quy? ??n... ty cho quy? ??n mua khơng thực c Nhận Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần: – Thời gian thực hiện: dự kiến vào Tháng năm 2020 – Cách thức thực hiện: Cổ đông chưa lưu ký toán đủ tiền mua cổ phần theo quy. .. trường hợp cổ đông nộp tiền mua cổ phần trực tiếp Trụ sở PJC: Bước 1: Cổ đơng nộp tiền trực tiếp mua cổ phần trụ sở PJC Bước 2: Cổ đông điền đầy đủ thông tin vào Giấy đăng ký mua cổ phần (theo