QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC SINH VIÊN NGOẠI TRÚ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT Y TẾ HẢI DƯƠNG (Kèm theo Quyết định số: 503/QĐ-ĐHKTYTHD, ngày 12 tháng 10 năm 2017 Hiệu trưởng trường ĐH Kỹ thuật Y tế Hải Dương) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Quy định chung Sinh viên không khu Ký túc xá trường quản lý gọi sinh viên ngoại trú Sinh viên ngoại trú chịu quản lý Trường Đại học Kỹ thuật y tế Hải Dương, quyền địa phương có nhiệm vụ thực nghiêm túc chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định Nhà trường quyền địa phương cơng tác quản lý sinh viên ngoại trú Điều 2: Đối tượng điều chỉnh Quy định áp dụng sinh viên hệ đại học quy tập trung Trường Đại học Kỹ thuật y tế Hải Dương Điều 3: Mục tiêu, yêu cầu công tác sinh viên ngoại trú Mục tiêu a) Góp phần giáo dục, rèn luyện sinh viên ngoại trú việc thực nhiệm vụ người học theo quy định Luật giáo dục quy định cụ thể đào tạo Trường Đại học Kỹ thuật y tế Hải Dương b) Xây dựng nề nếp, kỷ cương việc quản lý sinh viên ngoại trú; đảm bảo nắm bắt kịp thời thực trạng sinh viên ngoại trú c) Ngăn chặn, đẩy lùi xóa bỏ tượng tiêu cực, không lành mạnh sinh viên ngoại trú Yêu cầu công tác sinh viên ngoại trú a) Thực đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước quy định Bộ Giáo dục Đào tạo quy định quyền địa phương b) Phối hợp chặt chẽ, thường xuyên Nhà trường với gia đình sinh viên quyền địa phương c) Nắm bắt tình hình sinh viên ngoại trú, kịp thời phối hợp giải vấn đề liên quan đến sinh viên ngoại trú d) Hỗ trợ sinh viên ngoại trú đảm bảo an toàn, trật tự nơi cư trú Chương II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA SINH VIÊN NGOẠI TRÚ Điều 4: Quyền sinh viên ngoại trú Sinh viên ngoại trú hưởng quyền theo quy định hành Bộ GD&ĐT, Bộ Y tế quy định Nhà trường quy định quản lý đào tạo, quy định quản lý sinh viên Sinh viên ngoại trú hưởng quyền công dân cư trú địa bàn, quyền địa phương, Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ công tác ngoại trú Được quyền khiếu nại đề đạt nguyện vọng đáng đến quyền địa phương, Hiệu trưởng Nhà trường quan liên quan khác vấn đề có liên quan đến công tác sinh viên ngoại trú Điều Nghĩa vụ sinh viên ngoại trú Thực nghĩa vụ theo quy định hành Bộ GD&ĐT Làm thủ tục đăng ký ngoại trú, kèm theo đơn xin đăng ký ngoại trú theo mẫu để đăng ký tạm trú với công an phường (xã, thị trấn) theo quy định việc đăng ký quản lý hộ a) Khi phép công an phường (xã, thị trấn) cho đăng ký tạm trú, chậm sau 30 ngày sinh viên phải báo cáo với Cố vấn học tập Phịng Cơng tác QLSV b) Riêng sinh viên gia đình có hộ thường trú Hải Dương cần báo địa với Cố vấn học tập Phòng Cơng tác QLSV Sinh viên có trách nhiệm thực điều khoản hợp đồng chủ nhà trọ chưa có đồng ý chủ nhà trọ; báo với chủ nhà trọ đăng ký tạm vắng với công an phường (xã, thị trấn), trường hợp khỏi nhà trọ từ 24 trở lên a) Khi thay đổi chỗ ngoại trú, sinh viên làm thủ tục đăng ký tạm trú với công an phường (xã, thị trấn) phải báo cáo với Học viện địa ngoại trú b) Sinh viên phải cam kết với Nhà trường công an phường (xã, thị trấn) nơi ngoại trú thực nghiêm chỉnh luật pháp Nhà nước, quy định địa phương trật tự, an toàn xã hội, giữ gìn mơi trường sống lành mạnh c) Tích cực tham gia hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, phòng chống ma tuý, tệ nạn xã hội hoạt động khác địa phương tổ chức Khi có thay đổi nơi cư trú, phải báo địa cư trú với Nhà trường thời hạn 20 ngày Trước kết thúc năm học, tất sinh viên ngoại trú phải lấy phiếu nhận xét tổ trưởng dân phố (thôn) nơi ngoại trú nộp cho Ban cán lớp nộp Phịng Cơng tác QLSV Thời gian nộp phiếu nhận xét quy định vào ngày 20-30/6 hàng năm Chương III CÔNG TÁC SINH VIÊN NGOẠI TRÚ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ TRƯỜNG Điều 6: Công tác quản lý sinh viên ngoại trú Cụ thể hóa Quy chế, quy định có liên quan hướng dẫn sinh viên ngoại trú thực Lập kế hoạch tổ chức thực thường xuyên việc kiểm tra, nắm bắt tình hình sinh viên ngoại trú, phối hợp với địa phương để quản lý theo mục tiêu yêu cầu Điều Quy định Tổ chức máy quản lý sinh viên ngoại trú Kiểm tra, đánh giá báo cáo tình hình thực cơng tác sinh viên ngoại trú Lập sổ sinh viên ngoại trú, cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi nơi cư trú sinh viên Điều 7: Công tác phối hợp Lập kế hoạch phối hợp với quyền địa phương, khu dân cư, quan công an tổ chức hội nghị giao ban Nhà trường quyền địa phương tình hình sinh viên ngoại trú, kịp thời giải vụ việc liên quan đến sinh viên ngoại trú Điều 8: Trách nhiệm Hiệu trưởng Nhà trường Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm chính, trực tiếp đạo công tác sinh viên ngoại trú Nhà trường Bố trí cán làm cơng tác ngoại trú sinh viên Phịng Cơng tác QLSV có trách nhiệm tham mưu giúp Hiệu trưởng đạo tổ chức thực kiểm tra đánh giá công tác sinh viên ngoại trú Nhà trường Đảm bảo điều kiện nhằm phát huy vai trò tổ chức: Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên công tác quản lý sinh viên ngoại trú theo quy định Điều 9: Nhiệm vụ đơn vị, tổ chức có liên quan đến cơng tác sinh viên ngoại trú Nhiệm vụ Phịng Cơng tác QLSV: a) Phổ biến, tuyên truyền, hướng dẫn cho sinh viên nghiêm chỉnh chấp hành luật pháp Nhà nước, quy chế quy định liên quan đến công tác sinh viên ngoại trú; b) Đôn đốc Khoa tổng hợp, gửi danh sách sinh viên ngoại trú, tổng hợp danh sách sinh viên ngoại trú tồn trường để có đầy đủ thông tin địa ngoại trú, kịp thời liên hệ cần thiết; c) Thực việc giao ban hàng tháng với quyền số địa phương có nhiều sinh viên ngoại trú để trao đổi tình hình sinh viên ngoại trú tìm biện pháp phối hợp quản lý sinh viên ngoại trú; e) Phối hợp với quyền địa phương có nhiều sinh viên ngoại trú để tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao, phòng chống ma túy tệ nạn xã hội cho sinh viên ngoại trú Nhiệm vụ Khoa quản lý sinh viên: a) Cố vấn học tập, Khoa quản lý sinh viên Nhà trường đơn vị phối hợp nắm bắt theo dõi kịp thời điều chỉnh danh sách sinh viên ngoại trú có thay đổi địa ngoại trú sinh viên, thơng báo lại cho Phịng Cơng tác QLSV để điều chỉnh; e) Cuối năm học đôn đốc sinh viên nộp giấy nhận xét sinh viên ngoại trú tổ trưởng khu phố, công an phường; vào phiếu nhận xét để xét điểm rèn luyện sinh viên khoa theo quy định Chương IV KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 10: Khen thưởng Các đơn vị, cá nhân có nhiều thành tích đóng góp cho cơng tác sinh viên ngoại trú Hiệu trưởng khen thưởng Sinh viên có thành tích xuất sắc công tác sinh viên ngoại trú, tuỳ theo mức độ Nhà trường xem xét khen thưởng tính điểm rèn luyện Điều 11: Kỷ luật Đơn vị, cá nhân vi phạm quy chế công tác sinh viên ngoại trú tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị kỷ luật, xử phạt vi phạm hành truy cứu trách nhiệm hình Sinh viên vi phạm quy định công tác sinh viên ngoại trú, tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo Quy định công tác sinh viên Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 12: Điều khoản thi hành Quy định áp dụng cho tất khố thuộc hệ đào tạo quy Nhà trường có hiệu lực kể từ ngày ban hành Trong trình thực Hiệu trưởng Nhà trường điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với quy định hành điều kiện cụ thể trường HIỆU TRƯỞNG PHỤ LỤC SỐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY XÁC NHẬN SINH VIÊN NGOẠI TRÚ Công an Phường (xã, thị trấn) Quận (huyện, thành phố) Tỉnh (thành phố) Chứng nhận: Anh (Chị) ………… Là sinh viên lớp Khoa trường Đã đăng ký tạm trú nhà ông (bà) Số nhà đường phố (thơn, xóm) phường (xã, thị trấn) Từ ngày đến ngày Chúng nhận xét về, sinh viên tạm trú địa phương sau: Ý thức chấp hành luật pháp Nhà nước, quy định địa phương: Những thành tích đóng góp cho địa phương: Những khuyết điểm, vi phạm: ngày tháng .năm 20 Trưởng Công an phường (xã, thị trấn) (Ký tên đóng dấu) ĐƠN VỊ: ……………………………… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ THEO DÕI QUẢN LÝ HỌC SINH, SINH VIÊN NGOẠI TRÚ (DIỆN THUÊ NHÀ TRỌ) Lớp:……… Ngày STT Họ tên SV tháng năm sinh Số điện Họ tên chủ Địa nơi cư trú nhà trọ Khu thoại Ngày đăng chủ nhà trọ 10 11 12 Hải Dương, ngày… tháng… năm 201 NGƯỜI LẬP DANH SÁCH (Ký, ghi rõ họ tên) ký cư trú ...Chương II QUY? ??N VÀ NGHĨA VỤ CỦA SINH VIÊN NGOẠI TRÚ Điều 4: Quy? ??n sinh viên ngoại trú Sinh viên ngoại trú hưởng quy? ??n theo quy định hành Bộ GD&ĐT, Bộ Y tế quy định Nhà trường quy định quản... lý đào tạo, quy định quản lý sinh viên Sinh viên ngoại trú hưởng quy? ??n công dân cư trú địa bàn, quy? ??n địa phương, Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ công tác ngoại trú Được quy? ??n khiếu... theo Quy định công tác sinh viên Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 12: Điều khoản thi hành Quy định áp dụng cho tất khoá thuộc hệ đào tạo quy Nhà trường