Đang tải... (xem toàn văn)
Untitled ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN HỌC THỰC HÀNH NGHỀ NGHIÊP 2 NGÀNH, NGHỀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Qu[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: THỰC HÀNH NGHỀ NGHIÊP NGÀNH, NGHỀ: KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày tháng năm 20… Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 20217 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Để cung cấp cho sinh viên hiểu biết nhiệm vụ công việc nhân viên kế toán doanh nghiệp, đồng thời cung cấp cho sinh viên kiến thức thực tế đọc, phân tích phương pháp lập, ghi sổ kế toán doanh nghiệp phần mềm kế toán, với kiến thức liên quan đến việc lập, kiểm tra Báo cáo tài thơng qua số liệu thực tế doanh nghiệp hoạt động Sinh viên thực hành kế toán doanh nghiệp dẫn giảng viên có trìnhđộ chun mơn kế tốn trưởng doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm để nâng cao kiến thức làm việc môi trường thực tế Để sinh viên nắm dõ nhu cầu thực muốn làm kế toán tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp mặt thủ cơng kế tốn máy Để giúp em học sinh/sinh viên có tài liệu tham khảo, nghiên cứu thực hành kế toán doanh nghiệp Chúng trân trọng giới thiệu bạn đọc quấn giáo trình thực hành kế tốn đơn vị hành nghiệp ghi sổ kế toan thao hình thức kế toán ……, ngày … tháng … năm 202… Tham gia biên soạn Chủ biên CHƯƠNG THƯC TẬP CƠ BẢN Tạo sở liệu Thông thường đơn vị hành nghiệp để bắt đầu năm tài thường phải tiến hành mở sổ kế toán tương ứng với năm tài Trong phần mềm kế tốn việc mở sổ kế tốn (hay cịn gọi tạo liệu kế toán) thực lần người sử dụng bắt đầu sử dụng phần mềm Quá trình mở sổ thực qua số bước cho phép người sử dụng đặt tên cho sổ kế toán, chọn nơi lưu sổ kế toán vừa mở máy tính, chọn phương pháp tính giá, chọn ngày bắt đầu hạch tốn, chọn phương pháp tính giá Đối với phần mềm việc tạo liệu kế tốn theo quy trình thao tác khác Thiết lập hệ thống tài khoản Trong q trình mở sổ, kế tốn tiến hành khai báo số thông tin hệ thống như: cách tạo liệu kế toán, nơi lưu liệu kế tốn, thơng tin đơn vị, thơng tin ngầm định, tuỳ chọn đơn vị, ngày hạch toán Sau tạo xong liệu kế toán thiết lập thông tin hệ thống, người sử dụng đăng nhập vào liệu để thực hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mỗi phần mềm có hình giao diện khác Ví dụ: Khai báo danh mục Sau tiến hành mở sổ kế tốn, để hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phần mềm kế tốn người sử dụng phải tiến hành khai báo số danh mục ban đầu trước nhập số dư ban đầu cho tài khoản Danh mục Hệ thống tài khoản Danh mục Hệ thống tài khoản sử dụng để quản lý hệ thống tài khoản Thơng thường phần mềm kế tốn thiết lập sẵn hệ thống tài khoản chuẩn theo quy định Bộ Tài Tuy nhiên, để phản ánh hoạt động kinh tế phát sinh đơn vị hành nghiệp, phần mềm cho phép người sử dụng mở thêm tiết khoản sở hệ thống tài khoản chuẩn Hệ thống tài khoản sử dụng bút toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Danh mục Mục lục ngân sách Trong phần mềm kế toán danh mục sử dụng hệ thống để thống kê tình hình thu, chi NSNN theo tiêu khác như: Các cấp ngân sách, ngành, hoạt động Danh mục Mục lục ngân sách baogồm: Nguồn kinh phí, Chương, Loại khoản, Mục/Tiểu mục Thơng thường phần mềm kế tốn thiết lập sẵn theo danh mục Mục lục ngân sách chuẩn Bộ tài Tuy nhiên để phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, phần mềm cho phép người sử dụng mở thêm mục lục ngân sách nhỏ từ danh mục mục lục ngân sách chuẩn Danh mục Mục lục ngân sách sử dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị kỳ - Danh mục Nguồn kinh phí Danh mục Nguồn kinh phí sử dụng nhằm mục đích thống kê nguồn gốc nguồn kinh phí sử dụng đơn vị hành nghiệp VD: Ngân sách Trung ương, Ngân sách Tỉnh, Ngân sách Huyện, Nguồn kinh phí T N N P N N g u ồ 1T ính ẵ ẵ - Danh mục Chương □ D D G D K h □ □ Danh mục Chương thể đặc thù riêng đơn vị hành nghiệp Ví dụ: Bộ Y tế, Sở Y tế, Bộ Giáo dục, Sở Giáo dục, đ Chương ể ổ Tén prĩnkÃn chương ì OOI Ván phịng Chù lích nudc VlnpMn Tịa án Viện Vãn ộ Vỉn Bí Câng Bõ Bộủ B6 cHđaoTi 8ộố Ké BộTilph ạCòng ổ Bè ỉB6 ố ẽĐâu Bị 16 BỎXáy Bơ ọ Giao BẠ thõng • BÍYM BịỗữLao Bơ V5n độ * lạ Đèo ỗ ổ r1ỉ1 □ Đ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ữ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ -□ - Danh mục Loại khoản Danh mục Loại khoản cho phép thống kê loại hình hoạt động lĩnh vực kinh tế, trị xã hội Các lĩnh vực hoạt động như: Nông nghiệp - Lâm nghiệp - Thủy sản, Cơng nghiệp khai khống, Cơng nghiệp chế biến, chế tạo, - Danh mục Mục/Tiểu mục Danh mục Mục/Tiểu mục dùng để thống kê khoản thu, chi chi tiết theo hoạt động kinh tế, trị, xã hội Ngân sách nhà nước Các khoản thu NSNN bao gồm: khoản thu từ thuế, phí, lệ phí; khoản thu từ hoạt động kinh tế Nhà nước; khoản đóng góp tổ chức cá nhân; khoản viện trợ; khoản thu khác theo quy định pháp luật Các khoản chi NSNN bao gồm: khoản chi phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh, bảo đảm hoạt động máy nhà nước; chi trả nợ Nhà nước; chi viện 107 trợ khoản chi khác theo quy định pháp luật Danh mục Chương trình mục tiêu Danh mục chương trình mục tiêu dùng để thống kê khoản thu, chi cho chương trình, mục tiêu, dự án quốc gia nhiệm vụ cần theo dõi riêng Chương trình mục tiêu Tên CTMT ®ì DO án nhãn lõng Dọ mó án hnhkhun giảm nghèo Du én day nghê cho Dụ án nâng cao ngdỉs nghèo ỗ ẽ Chínhlục sách trộ giúp giảm ế sát, Hoạt động giám pháp lý cho ngdơi DỌ ángiá trd phát đánh ChUdng trình mục ể ỗ tăng Dụẽtányêu tuyên truyên, xã đặ Dụ án ụnâng cao đổ ẽkhăn ển khó vùng Dụệtán bào đảm chất ludng dịch hậu vụ gia đình Dự cao cân vàạ nâng đẩy mạnh ẽ án Dụ quàn ẽ ánlực ịnâng ộcaolý, đình Dụ thil nghiệm, điêuánhành tồ phuơng tiệ ChUdng trình mục mS rộng mộtệ số mơ chũc Dụ ánthự phịng, ả ẽ Dụ án phịng, ệ ộ ệ Dụạ án phòng, ệ ộ ệ phòng, Dự án chõng bệnh phong ệ án suy ị dinh Dự tiêm chùng ể chõng mS rộng □ □ □ — □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp Trong phần mềm kế toán danh mục khách hàng, nhà cung cấp người sử dụng khai báo nhằm lập báo cáo thống kê mua, bán hàng hóa theo dõi cơng nợ chi tiết đến khách hàng, nhà cung cấp Mỗi khách hàng, nhà cung cấp nhận diện mã hiệu khác gọi mã khách hàng, nhà cung cấp Mã hiệu thông thường người sử dụng đặt cho phù hợp với mô hình hoạt động quản lý đơn vị hành nghiệp Có nhiều phương pháp đặt mã hiệu khác nhau, phương pháp phụ thuộc vào yêu cầu tổ chức quản lý đối tượng phụ thuộc vào tính chất đối tượng cụ thể Ví dụ: Dùng phương pháp đặt mã theo tên viết tắt ghép chữ đầu tên khách hàng, nhà cung cấp Cách mã hóa mang tính gợi nhớ cao Dùng phương pháp đánh số tăng dần theo phát sinh đối tượng khách hàng, nhà cung cấp 1, 2, 3, Tuy nhiên cách đặt không mang ý nghĩa gợi ý Một số điểm lưu ý thiết lập mã khách hàng, nhà cung cấp phần mềm kế toán: Mỗi khách hàng nhà cung cấp phải đặt mã khác Không nên đưa mã mà thành phần thơng tin mã lại mã khác Danh mục Vật tư hàng hóa, cơng cụ dụng cụ Danh mục Vật tư hàng hóa, cơng cụ dụng cụ dùng để theo dõi vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ sử dụng thực nhập, xuất vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ Mỗi vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ mang mã hiệu riêng Việc đặt mã hiệu cho vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ giống đặt mã hiệu cho đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, người sử dụng tự đặt cho thuận tiện dễ nhớ phù hợp với công tác quản lý vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ đơn vị hành nghiệp Thơng thường đơn vị hành nghiệp hay lựa chọn cách đặt mã theo tên vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ Trong trường hợp vật tư, hàng hóa có nhiều loại khác người sử dụng bổ sung thêm đặc trưng vật tư, hàng hóa Việc đặt mã cho vật tư, hàng hóa bảng mã vật tư, hàng hóa tương ứng với việc mở thẻ (sổ) chi tiết để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư, hàng hóa, thành phẩm kế tốn thủ cơng Danh mục Tài sản cố định Danh mục Tài sản cố định dùng để quản lý tài sản cố định mà đơn vị hành nghiệp quản lý Mỗi tài sản cố định mang mã hiệu riêng kèm với thơng tin tài sản như: tỷ lệ hao mịn, cách tính hao mịn, ngun giá, giá trị hao mịn đầu kỳ, phải cập nhật trước bắt đầu nhập liệu phát sinh tài sản cố định Việc đặt mã người sử dụng định Việc đặt mã ... thực hành kế toán doanh nghiệp Chúng trân trọng giới thiệu bạn đọc quấn giáo trình thực hành kế tốn đơn vị hành nghiệp ghi sổ kế toan thao hình thức kế tốn ……, ngày … tháng … năm 20 2… Tham gia... thông qua số liệu thực tế doanh nghiệp hoạt động Sinh viên thực hành kế toán doanh nghiệp dẫn giảng viên có trình? ?ộ chun mơn kế tốn trưởng doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm để nâng cao kiến thức... Thơng thường đơn vị hành nghiệp để bắt đầu năm tài thường phải tiến hành mở sổ kế toán tương ứng với năm tài Trong phần mềm kế tốn việc mở sổ kế tốn (hay cịn gọi tạo liệu kế toán) thực lần người sử