Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG 10 0 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ AN GIANG GIÁO TRÌNH MÔN HỌC TO N THƯ NG M I D CH VỤ NGHỀ TO N DOANH NGHI P TRÌNH ĐỘ Trung cấp (Ban hành theo Quyết định số /QĐ CĐN, ngày[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ AN GIANG GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: NGHỀ TO N THƯ NG M I D CH VỤ TO N DOANH NGHI P TRÌNH ĐỘ: Trung cấp (Ban hành theo Quyết định số: /QĐ-CĐN, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề An Giang) An Giang, Năm ban hành: 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THI U Kế toán – thư ng mại dịch vụ công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Trong bối cảnh hội nh p vào kinh tế vai trò doanh nghiệp phát triển kinh tế đất nước lại có ý ngh a thiết thực nhiều h n.Vì v ykế tốn trở nên cần thiết quan trọng việc thu nh n, xử lý cung cấp thông tin Thơng tin kế tốn cung cấp khơng quan trọng cần thiết đối vị đ n vị kế toán mà cịn cần thiết cho đối tượng có liên quan c quan thuế, thống kê, nhà đầu tư,… Để đáp ứng nhu cầu học t p, nghiên cứu học sinh – sinh viên ngành kế toán thuế Trường Cao đẳng Nghề An Giang quan tâm đến cơng tác kế tốn, chúng tơi tiến hành biên soạn sách Kế tốn thư ng mại dịch vụ” Nội dung trình bày sách thực chư ng: Chư ng : Tổng quan doanh nghiệp thư ng mại -dịch vụ Chư ng : Kế toán mua bán hàng hoá nước Chư ng : Kế toán xuất nh p Chư ng : Kế toán kinh doanh dịch vụ Mỗi chư ng kết cấu theo trình tự sau đây: Mục tiêu chư ng Nội dung phần hành kèm theo ví dụ minh họa Bài t p cho phần hành t p tổng hợp Do hạn chế thời gian kinh nghiệm, sách chắn không tránh khỏi hạn chế định Rất mong nh n đóng góp bạn đọc để lần biên soạn sau tốt h n An Giang, ngày tháng 12 năm 2019 Tham gia biên soạn Chủ biên Phạm Thu Vân MỤC LỤC ĐỀ MỤC TRANG Lời giới thiệu Mục lục Ch ng tr nh m n học CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TM- DỊCH V I Khái niệm kinh doanh thư ng mại- dịch vụ II Đặc điểm doanh nghiệp thư ng mại - dịch vụ III Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp TM – dịch vụ CHƯƠNG 2: K TO N MUA B N H NG H A TRONG NƯ C I Những vấn đề chung II Kế tốn mua bán hàng hóa nước III Bài t p ứng dụng CHƯƠNG 3: K TO N U T NH P KH U H NG H A I Tổng quan xuất nh p II Kế toán nh p hàng hóa III Kế tốn xuất hàng hóa IV Bài t p ứng dụng CHƯƠNG 4: K TO N KINH DOANH DỊCH V I Khái niệm kinh doanh dịch vụ II Kế toán kinh doanh dịch vụ III Bài t p ứng dụng 4 7 20 23 23 24 28 31 34 34 34 41 CHƯ NG TRÌNH MƠN HỌC Tên môn học: K TO N THƯƠNG M I- DỊCH V Mã môn học: MH21 Thời gian môn học: 60 ý thuyết: 30 giờ; Thực hành, thảo lu n, t p: 27 giờ; Kiểm tra: I V TRÍ, TÍNH CHẤT, NGH A V VAI TRÕ CỦA MƠN HỌC Vị trí Mơn kế tốn thư ng mại dịch vụ ph n cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, học sau mơn tài doanh nghiệp, thuế; c sở để học môn thực hành kế tốn Tính chất Mơn học kế tốn thư ng mại dịch vụ cung cấp kiến thức giao dịch mua bán hàng hóa kinh doanh xuất nh p khẩu, hạch toán kế toán doanh nghiệpthư ng mại ngh a vai trị mơn học Thơng qua kiến thức chun mơn kế tốn thư ng mại dịch vụ, người học thực nội dung nghiệp vụ kế tốn Mơn học kế tốn thư ng mại dịch vụ có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động mua bán hàng hóa II MỤC TIÊU MƠN HỌC Về kiến thức - Trình bày nội dung liên quan đến kế toán thư ng mại dịch vụ - Hiểu quy trình hoạt động c giao dịch mua bán hàng hóa doanh nghiệp thư ng mại - Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp thư ng mại dịch vụ theo phần hành kế toán - V n dụng kiến thức kế toán vào kiểm sốt hoạt động mua bán hàng hóa Về kỹ - Giải vấn đề chun mơn kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn thư ng mại dịch vụ - Sử dụng chứng từ kế toán ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp - Kiểm tra đánh giá cơng tác kế tốn thư ng mại doanh nghiệp Về lực tự chủ trách nhiệm - Tuân thủ chế độ kế toán tài Nhà nước ban hành; - Có đạo đức lư ng tâm nghề nghiệp, có ý thức tổ chức kỷ lu t, sức khỏe; III NỘI DUNG MÔN HỌC CHƯ NG TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHI P THƯ NG M I D CH VỤ Mục ti u: - Trình bày hoạt động kinh doanh thư ng mại - Trình bày đặc điểm doanh nghiệp thư ng mại dịch vụ - V n dụng cơng tác kế tốn vào cơng việc kế toán thư ng mại dịch vụ N i ung: I KHÁI NI M V ĐỐI TƯỢNG INH DOANH THƯ NG M I D CH VỤ hái niệm Hoạt động kinh doanh thư ng mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hố thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Kinh doanh dịch vụ ngành kinh doanh sản phẩm vơ hình, chất lượng khó đánh giá chịu nhiều yếu tố tác động từ người bán, người mua thời điểm chuyển giao dịch vụ đó, nhiều loại hình dịch vụ phụ thuộc vào thời vụ Trong kinh tế, q trình lưu chuyển hàng hố dịch vụ phục vụ đượcgiao cho nhiều ngành đảm nh n : nội thư ng, ngoại thư ng, lư ng thực, v t tư, dược phẩm, du lịch, bưu điện, v n tải… Đối t ợng kinh oanh th ng mại – ịch vụ Đối tượng kinh doanh thư ng mại loại hàng hoá phân theo ngành nông, lâm, thủy, hải sản; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; v t tư thiết bị; thực phẩm chế biến; lư ng thực Hoạt động dịch vụ đa dạng phong phú, tồn nhiều hình thức khác : dịch vụ thư ng mại, dịch vụ hoạt động kinh doanh xuất nh p khẩu, du lịch, tư vấn, đầu tư, bảo hiểm, v n tải…Trong giáo trình, tác giả xin giới thiệu l nh vực thông dụng : nhà hành khách sạn, kinh doanh du lịch, v n tải II ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHI P THƯ NG M I -D CH VỤ Đặc điểm l u chuyển hàng hóa, ịch vụ ưu chuyển hàng hóa q trình v n động hàng hóa, khép kín vịng luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thư ng mại dịch vụ ưu chuyển hàng hóa bao gồm ba khâu: Mua vào, dự trữ bán Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp thư ng mại cần tính tốn dự trữ hàng hóa hợp lý, tránh để hàng tồn kho lớn, kéo dài vịng ln chuyển hàng hố, nhằm sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu kinh tế Quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm dịch vụ thường diễn đồng thời địa điểm nên cung– cầu dịch vụ tách rời mà phải tiến hành đồng thời Đặc điểm việc tính giá Trong q trình mua hàng, doanh nghiệp thư ng mại cần tính toán xác định đắn giá toán khâu mua để xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ làm c sở xác định kết kinh doanh Về nguyên tắc, hàng hoá doanh nghiệp thư ng mại xác định theo giá mua thực tế khâu kinh doanh : - Trong khâu mua: Giá mua thực tế số tiền thực tế mà doanh nghiệp để có quyền sở hữu số hàng hố Giá mua thực tế bao gồm giá toán với người bán + Chi phí thu mua + Các khoản thuế khơng hoàn lại - Các khoản giảm giá, hàng mua trả lại, chiết khấu thư ng mại hưởng có - Trong khâu dự trữ thời điểm nh p kho : Trị giá vốn hàng hóa nh p kho bao gồm giá toán với người bán + Chi phí thu mua + Các khoản thuế khơng hồn lại - Các khoản giảm giá, hàng mua trả lại, chiết khấu thư ng mại hưởng có - Trong khâu bán: Trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ xác định giá vốn hàng hóa nh p kho để đảm bảo nguyên tắc nh p giá xuất giá Tuy nhiên, biến động giá thị trường, doanh nghiệp thư ng mại phải mua hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, v y giá xuất bán hàng hóa áp dụng phư ng pháp sau: + Đ n giá bình quân gia quyền; + Giá thực tế đích danh; + Giá nh p trước – xuất trước; Sản phẩm dịch vụ có khác biệt c cấu chi phí so với sản phẩmv t chất khác: tỷ trọng chi phí nguyên v t liệu thấp, chi phí nhân cơngtrực tiếp chi phí sản xuất chung tư ng đối cao Trị giá vốn dịch vụ cung cấp giá thành sản phẩm dịch vụ III TỔ CHỨC CÔNG T C TO N TRONG DOANH NGHI P THƯ NG M I - D CH VỤ Nguy n tắc tổ chức Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng phư ng pháp kế toán để thực việc ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phù hợp với sách chế độ kế tốn tài hành , phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ kế tốn Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn cần thực theo ngun tắc sau: 1.1 Tổ chức cơng tác kế tốn phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, chế độ kế toán ban hành phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước thời kỳ 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo kết hợp tốt kế tốn tài kế tốn quản trị N i ung tổ chức c ng tác kế tốn oanh nghiệp: Tổ chức cơng tác kế toán việc tổ chức thực hạch toán ban đầu, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế – tài phư ng pháp kế tốn với nguyên tắc, chế độ kế toán nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm, điều kiện doanh nghiệp, nội dung cụ thể tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp bao gồm 2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu khâu đầu tiên, quan trọng công tác kế tốn Mọi nghiệp vụ kinh tế- tài phát sinh phải l p chứng từ kế toán làm c sở cho việc ghi sổ kế toán 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản nhà nước ban hành sử dụng cho tất loại hình doanh nghiệp, thuộc thành phần kinh tế nhằm phục vụ cho việc tổng hợp kiểm tra kiểm soát đối tượng kế toán 2.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết xử lý thông tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc xác l p báo cáo tài quản trị, nhằm kiểm tra, kiểm soát loại tài sản, nguồn vốn, trình hoạt động 2.4 Tổ chức cung cấp thơng tin qua hệ thống báo cáo kế tốn - Hệ thống báo cáo tài dùng để cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, c quan nhà nước nhu cầu hữu ích người sử dụng để đưa định kinh tế, theo qui định gồm + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bảng thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị bao gồm báo cáo l p để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp nhiều cấp khác không bắt buộc phải công khai CHƯ NG TO N MUA B N H NG HĨA TRONG NƯỚC MỤC TIÊU: - Trình bày đặc điểm hoạt động thư ng mại - ác định chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động mua bán hàng nước; - Tính giá nh p kho hàng hóa phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán; - Thực nghiệp vụ kế toán chi tiết kế toán tổng hợp kế toán mua bán hàng hóa nước; - V n dụng kiến thức làm thực hành ứng dụng; I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG: 1.Đặc điểm hoạt đ ng th ng mại: - Mua bán hàng hoá nước hay gọi nội thư ng l nh vực hoạt động thư ng mại nước, thực q trình lưu chuyển hàng hóa từ n i sản xuất, nh p tới n i tiêu dùng - Hoạt động thư ng mại việc thực hay nhiều hành vi thư ng mại thư ng nhân, bao gồm việc mua, bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thư ng mại hoạt động xúc tiến thư ng mại nhằm mục đích lợi nhu n nhằm thực sách kinh tế - xã hội Trong đó: + Hành vi thư ng mại hành vi thư ng nhân hoạt động thư ng mại làm phát sinh quyền ngh a vụ thư ng nhân với thư ng nhân với bên có liên quan; + Hàng hố gồm máy móc, thiết bị, ngun liệu, nhiên liệu, v t liệu, hàng tiêu dùng, động sản khác lưu thông thị trường, nhà dùng để kinh doanh hình thức cho thuê, mua, bán; + Dịch vụ thư ng mại gồm dịch vụ gắn với việc mua bán hàng hoá + úc tiến thư ng mại hoạt động nhằm tìm kiếm, thúc đẩy c hội mua bán hàng hoá cung ứng dịch vụ thư ng mại; + Thư ng nhân gồm cá nhân, pháp nhân, tổ hợp tác, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thư ng mại cách độc l p, thường xuyên Ph ng thức án hàng, giao hàng toán: Dưới gốc độ kế toán, nghiên cứu phư ng thức bán hàng để xác định trách nhiệm hàng hóa chi phí, thời điểm ghi chép doanh thu bán hàng vào sổ kế toán Đối với án u n án s Có phư ng thức bán hàng c - Bán hàng qua kho: hàng hóa mua nh p vào kho sau xuất bán Có hình thức giao hàng: + Giao hàng kho: Bên bán giao hàng kho bên bán, người đại diện bên mua nh n hàng kho bên bán, ký vào hóa đ n bán hàng nh n hàng với hóa đ n dành cho bên mua + Chuyển hàng: Bên bán chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm bên mua qui định thỏa thu n hợp đồng Trách nhiệm hàng hóa chi phí thuộc bên bán - Giao hàng v n chuyển thẳng: bán hàng tay ba : Hàng mua bán lại mà nh p kho Mua Cty thư ng mại B Bên cung cấp C Bán Chuyển hàng Bên mua (D) Có phư ng thức tốn + V n chuyển thẳng có tham gia tốn: Ngh a bên B mua bên bán phải thực tiếp tốn tiền hàng Như v y tồn giá trị hàng B mua để bán phải tính vào doanh thu chịu thuế + V n chuyển thẳng khơng tham gia tốn:Ngh a B trở thành tổ chức môi giới thư ng mại giới thiệu cho bên cung cấp C bên mua D , mua bán trực tiếp với nhau, B hưởng hoa hồng phải chịu thuế doanh thu hoa hồng Đối với án l : Có nhiều phư ng thức bán l bán hàng quày, siêu thị, bán hàng qua điện thoại, qua mạng internet, bán l lưu động xe tải nhỏ, quày hàng lưu động,…nhưng tốn có phư ng thức thu tiền sau: - Bán hàng thu tiền t p trung: tổ chức qui mô bán l lớn siêu thị, qy bách hóa lớn…khách hàng tốn lần quày, kế toán thu tiền, cuối ngày kế toán l p báo cáo hàng ngày đem tiền nộp vào phịng kế tốn để ghi sổ lần - Bán hàng không thu tiền t p trung:phù hợp với qui mô bán l nhỏ, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng cửa hàng bán l , quày bán hàng nhỏ…, cuối ngày l p báo cáo bán hàng đem tiền nộp cho phịng kế tốn cuối định kỳ 3,5,7 ngày,…mới l p báo cáo bán hàng định kỳ nộp cho phịng kế tốn cơng ty, tiền mặt v n phải nộp hàng ngày định kỳ ngắn lần Nhiệm vụ kế toán mua án hàng hoá: - Ghi chép phản ánh kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp trị giá số lượng - Theo dõi tình hình tồn kho tính giá hàng tồn kho, tính giá hàng xuất kho - Theo dõi hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng tồn kho, định mức dự trữ - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngồi giá mua cho số hàng bán hàng tồn cuối kỳ để xác định giá vốn hàng bán hàng tồn cuối kỳ - ưạ chọn phư ng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo kết tiêu thụ hàng hố xác - Theo dõi tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan thư ng vụ giao dịch II K TO N MUA B N H NG HÓA TRONG NƯỚC: Trong kinh doanh thư ng mại, khối lượng hàng hóa lưu chuyển chủ yếu mua ngoài, trường hợp nh p khác không đặc trưng thưa thớt Hàng hóa mua vào để kinh doanh bán chủ yếu từ n i sản xuất, đ n vị nh p bán buôn , từ đ n vị bán buôn đ n vị bán l hàng hóa Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu TO N MUA H NG 1.1 hái niệm - Hàng hoá mua vào để bán chủ yếu từ n i sản xuất, từ đ n vị nh p bán buôn , từ đ n vị bán buôn đ n vị bán l hàng hoá - Hàng hoá mua thực theo nhiều phư ng thức giao nh n : mua trực tiếp, mua theo phư ng thức chuyển hàng, theo hợp đồng cung cấp, mua theo phư ng thức đặt hàng…Mỗi phư ng thức mua hàng có thỏa thu n cách thức, n i giao nh n, tốn, phí tổn có liên quan đến thư ng vụ - Thanh toán tiền mua hàng c sở hoá đ n hợp đồng ký kết theo nhiều hình thức : trả trước, trả ngay, trả ch m 1.2 Chứng từ - Phư ng thức chuyển hàng: bên bán giao hàng theo hợp đồng gởi hóa đ n GTGT hay hóa đ n bán hàng, phiếu xuất kho kiêm hoá đ n để bên mua toán tiền hàng cho bên bán ghi sổ - Phư ng thức nh n hàng : bên mua cử người đến nh n hàng bên bán, mang theo giấy ủy nhiệm đến nh n hàng, sau nh n hàng xong người nh n hàng ký nh n chứng từ bán hàng bên bán nh n lại liên nộp cho kế tốn - Trường hợp mua hàng nơng, lâm,thủy sản người trực tiếp nuôi trồng người không kinh doanh bán, khơng có hố đ n theo chế độ qui định phải l p bảng kê hàng hoá mua vào theo qui định làm c sở nh p hàng - Chứng từ gồm : biên kiểm nghiệm, phiếu nh p kho 3liên 1.3 Nguy n tắc hạch toán hàng hoá - Chỉ xem hàng hoá đối tượng DN mua vào với mục đích để bán - Nguyên tắc hạch toán đánh giá giống nguyên v t liệu, cơng cụ, cần lưu ý: Hàng hố mua có hố đ n đặc thù ghi giá toán giá có thuế GTGT xác định giá mua chưa thuế = giá toán / 1+T% T% làthuếsuất Thuế GTGT= giá toán – giá mua chưa thuế - Giá thực tế hàng mua vào tiết theo tiêu: giá mua chi phí thu mua hàng hố Giá mua hàng hóa: ... TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TM- DỊCH V I Khái niệm kinh doanh thư ng mại- dịch vụ II Đặc điểm doanh nghiệp thư ng mại - dịch vụ III Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp TM – dịch vụ CHƯƠNG 2: K... - Trình bày nội dung liên quan đến kế toán thư ng mại dịch vụ - Hiểu quy trình hoạt động c giao dịch mua bán hàng hóa doanh nghiệp thư ng mại - Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp. .. cơng tác kế tốn, chúng tơi tiến hành biên soạn sách Kế toán thư ng mại dịch vụ? ?? Nội dung trình bày sách thực chư ng: Chư ng : Tổng quan doanh nghiệp thư ng mại -dịch vụ Chư ng : Kế toán mua bán