Microsoft Word vde ly nhsu o cty Gach Viglacera va ptrien hthien dun MS access doc PHẦN I TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY GỐM VÀ THUỶ TINH TẠI ĐÀ NẴNG VIGLACERA I Qúa trình hình thành của Chi[.]
PHẦN I : TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY GỐM VÀ THUỶ TINH TẠI ĐÀ NẴNG VIGLACERA I Qúa trình hình thành Chi nhánh Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera : Cuộc sống ngày phát triển, nhu cầu người khơng ngừng tăng lên, người ln địi hỏi nhiều mặt, nhu cầu sống như: ăn, mặc, lại Trong đó, nhu cầu sinh hoạt không phần quan trọng người Bắt nguồn từ nhu cầu Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera thành lập, xét theo đề nghị Hội đồng Qủan trị Tổng công ty Xây dựng Miền trung tờ trình số 2544/TCT-HĐQT ngày 7/12/2000 đề nghị Vụ trưởng vụ Tổ chức lao động Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera trước có tên Cơng ty gốm sứ Hải Vân, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, sau thời gian sản xuất đổi lại với tên Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera , đơn vị thành viên hoạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Xây dựng Miền Trung, có dấu, có tải khoản phù hợp với phương thức hoạch tốn Cơng ty tổ chức hoạt động theo điều lệ Tổ chức hoạt động Tổng công ty Xây dựng Miền Trung Bộ trưởng Xây dựng phê chuẩn theo điều lệ riêng Công ty Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng Miền Trung phê chuẩn Sản phẩm chủ yếu công ty loại dụng cụ gốm sứ cho sinh hoạt, đa dạng chủng loại, mẫu mã tùy theo nhu cầu khách hàng như: xí bệt, chậu rửa, tiểu treo, chân chậu, xí xổm Gốm sứ VIGLACERA sản xuất dây chuyền tự LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com động với công nghệ tiên tiến Vật liệu dùng để sản xuất chủ yếu cao lanh, trường thạch, đất sét Chức nhiệm vụ nhà máy gốm sứ VIGLACERA: 2.1 Chức nhà máy: Sản xuất loại gốm sứ phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người tiêu dùng 2.2 Nhiệm vụ nhà máy: Nhà máy gốm sứ VIGLACERA thực nhiệm vụ kinh doanh theo phân công Tổng cơng ty Xây dựng Miền Trung, cụ thể là: • Triển khai thực quản lý, khai thác dự án đầu tư xây dựng nhà máy sứ vệ sinh VIGLACERA • Sản xuất kinh doanh chủng loại sản phẩm gốm sứ • Khai thác chế biến khống sản phục vụ sản suất vật liệu xây dựng Tổ chức máy quản lý máy kế toán nhà máy: 3.1 Bộ máy quản lý: Để làm tốt công tác quản lý điều hành hoạt động nhà máy đạt hiệu quả, công tác qủan lý, cấu trực tuyến - chức 3.2 Sơ đồ máy quản lý nhà máy: Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ công việc 3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban: Hội đồng quản trị Giám đốc công ty: người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước hội đồng quản trị, có quyền định vấn đề liên quan đến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trình sản xuất kinh doanh cơng ty, trực tiếp đạo, huy theo doiỵ công tác xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, với tham mưu kế tốn trưởng điều hành cơng tác tài kế tốn Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc tổ chức, quản lý sản xuất thông qua đề nghị phòng ban, phận sản xuất mà bàn bạc với giám đốc để đến định tốt nhằm thúc đẩy công ty ngày phát triển Phịng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc công ty công tác tổ chức hành chính, thực sách chế độ tiền lương người lao động, xếp bố trí lao động, qủan lý hồ sơ lý lịch, lưu trữ hồ sơ nguyên tắc, quản lý dấu tài liệu khác cách cẩn thận, chăm lo tổ chức đời sống cho cán công nhân viên cơng ty Phịng kế hoạch kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh công ty ngắn hạn, nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức mạng lưới bán hàng, tiếp nhận sản phẩm chuẩn bị hàng hóa xuất bán theo yêu cầu kỳ bán hàng Ngồi ra, phịng kế hoạch kinh doanh cịn có nhiệm vụ cung ứng kịp thời đầy đủ vật tư phục vụ sản xuất, thành toán vật tư tiêu hao Phòng kỹ thuật: tham mưu cho giám đốc công ty công tác quản lý hoạt động kinh doannh xây lắp đầu tư xây dựng nội bộ, lập hồ sơ tham gia đấu thầu xây dựng, lập hợp đồng xây lắp, quản lý toán cơng trình xây lắp Phịng cơng nghệ quản lý: tham mưu cho giám đốc công ty lĩnh vực nghiên cứu, áp dụng khoa học công nghiêp, quản lý sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm hài lòng khách hàng, nâng cao hiệu kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phòng tài kế tốn: thực theo pháp lệnh thống kê kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác tổ chức công ty, theo dõi quản lý loại tài sản nguồn vốn ghi chép, phản ảnh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổng hợp, báo cáo kịp thời thông tin tình hình tài cơng ty cho lãnh đạo để định hướng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Các đơn vị sản xuất: có nhiệm vụ tổ chức thực kế hoạch sản xuất công ty, quản lý tốt máy móc thiết bị, đảm bảo suất chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, quản lý nhằm giảm tỷ lệ hỏng sản phẩm, thực vệ sinh công nghiệp đảm bảo an toàn sản xuất 3.4 Bộ máy kế toán: a Sơ đồ máy kế toán: Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ đối chiếu Quan hệ công việc b Chức nhiệm vụ phịng ban: Kế tốn trưởng: tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê tồn cơng ty tham mưu cho giám đốc cơng ty mặt tài chính, lập kế hoạch tài năm, q, tháng cơng ty, phân tích hoạt động tài cơng ty Phó phịng tài kế tốn, kiêm kế tốn tổng hợp kế tốn TSCĐ: quản lý hoạt động phịng kế toán trưởng vắng kế toán tổng hợp lập báo cáo toán hàng quý, năm, lập báo cáo nhanh theo yêu cầu giám đốc, kiểm tra, đối chiếu với kế toán phần hành, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính lãi lỗ, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hoa tài sản cố định hàng kỳ, kiểm kê tài sản cố định, lưu trữ hồ sơ tài sản cố định công ty Kế tốn tốn, ngân hàng, tiền lương, thuế: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng nghiệp vụ liên quan đến chuyển khoản vay ngân hàng, bảo lãnh, cuối tháng toán tiền lương phụ cấp khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán công nhân viên, theo dõi kê khai toán khỏan thuê quan thuế Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tiêu thụ: có nhiệm vụ hạch tốn tình hình nhập kho thành phẩm tiêu thụ theo hình thức bán theo hợp đồng, bán qua đại lý, bán trực tiếp Theo dõi hợp đồng bán chậm trả để kết hơpü với kế tốn cơng nợ có kế hoạch thu hồi nợ Kế tốn cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi khoản công nợ phải thu phải trả, theo đối tượng thời gian cụ thể để có kế hoạch thu hồi cơng nợ tốn cho người cung cấp, hàng tháng tiến hành đối chiếu cơng nợ với khách hàng Thủ quỹ: có nhiệm vụ chi tiền mặt chứng từ có đủ chữ ký giám đốc kế toán trưởng, theo dõi cập nhật hàng ngày vào sổ qũy, cuối ngày phải đối chiếu với sổ kế tốn 3.5.Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: a Sơ đồ hình thức kế tốn: Cơng ty hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Các loại sổ sử dụng cơng ty: • Bảng kê ghi nợ ghi tài khoản, chứng từ ghi sổ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com • Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, vay ngắn hạn, vay dài hạn • Sổ theo dõi tài sản cố định khấu hao tài sản cố định • Sổ theo dõi chi tiết tài khoản 131, 141, 331, 152, 153 • Sổ theo dõi doanh thu, loại chi phí • Sổ đăng ký chứng từ ghí sổ, sổ • Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế tốn b Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, nhận chứng từ gốc có liên quan, kế tốn tiến hành phân loại sau định khoản phản ảnh vào bảng kê ghi nợ (Có) Song song với trình náy, số liệu từ chứng từ gốc phản ảnh vào sổ quỹ, số tiền gởi ngân hàng sổ chi tiết có liên quan Cuối quý tập hợp số phát sinh số để lên bảng kê ghi nợ (Có) cho tài khoản sử dụng Đối với kế toán vật tư, cuối tháng tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết để phản ảnh vào sổ tổng hợp lên bảng kê xuất quý phục vụ cho kế toán tổng hợp việc tính giá thành SƠ ĐỔI TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN Ghi chú: Ghi hàng ngày, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối quý Ghi cuối tháng (1) Hằng ngày định kỳ kế toán ghi vào sổ nhật ký chung Nếu nghiệp vụ liên quan đến chi tiết đồng thời phải ghi vào sổ chi tiết, nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt phải ghi vào sổ quỹ, nghiệp vụ phát sinh tiếp diễn nhiều lần kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (mua - bán hàng), ghi vào nhật ký chuyên dùng (nhật ký đặc biệt) trước ghi vào sổ (2) Sau vào nhật ký chung lấy số liệu ghi vào sổ tài khoản (3) Cuối tháng vào sổ tài khoản để lập bảng đối chiếu phát sinh tài khoản đồng thời vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết (4) Cuối tháng đối chiếu số liệu sổ quỹ với sổ tài khoản 111 đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với bảng đối chiếu sổ phát suinh tài khoản (5) Cuối quý vào bảng tổng hợp chi tiết bảng đối chiếu sổ phát sinh tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy gốm sứ : KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2002 Tổng doanh thu 8.693.207.098 Các khoản giảm trừ 1.644.874 Doanh thu 8.691.562.224 Gía vốn hàng bán 6.854.153.039 Lợi nhuận gộp 1.837.409.185 Chi phí bán hàng 482.089.171 Chi phí quản lý doanh nghiệp 673.325.068 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: - Thu nhập từ hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài 381.994.946 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: - Các khoản thu nhập bất thường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí bất thường 206.506.543 10 Lợi nhuận bất thường X 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 475.488.403 12 Thuế thu nhập DN phải nộp 118.872.100 13 Lợi nhhuận sau thuế 356.616.303 II.ĐẶC ĐIỂM CÁC YẾU TỐ KINH DOANH CỦA CƠNG TY: 1.Tình hình tổ chức nhân công ty : Tổng số lao động cơng ty 150 người : + Phân theo chuyên môn nghiệp vụ: Cơ cấu lao động Số người Nam Nữ Tỷ lệ (%) Trình độ đại học Trình độ trung cấp Lao động phổ thông 51 Tổng cộng 150 79 81 100 + Phân theo lao động trung tâm,các phòng ban: Ban giám đốc Phịng kế tốn thống kê tài Trung tâm kỹ thuật Trung tâm điện báo Trung tâm cung cấp thông tin KT - XH Trung tâm kinh doanh tiếp thị Đội thu cước Đội xe LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ bảo vệ Tổng số 150 100 Nhìn chung đội ngũ lao động công ty qua năm Cơ cấu lao động tuyển dụng lao động hợp lý Đội ngũ cán quản lý chiếm 8% tổng số CBCN Lao động có trình độ đại học chiếm 34% Lao động có trình độ trung cấp chiếm 7,3% Lao động phổ thơng chiếm 58,6% Hầu hết phòng ban trung tâm đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao,đều tuyển dụng cách hợp lý đội ngũ cán 90% trình độ đại học , cao đẳng.Họ làm việc điều hành trưởng phòng ban trung tâm.Mỗi cán phòng ban đảm nhận khâu công việc.Đồng thời phịng ban,các trung tâm có quan hệ tham mưu với để mang lại hiệu cao cho tồn cơng ty.Như suốt thời gian qua,chính sách người mối quan tâm hàng đầu Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera ,chính sách thể qua chế quản lý,cơ chế phân phối,cơ chế sử dụng đào tạo Tình hình tài sở vật chất cơng ty: a/Tình hình tài chính: Chi nhánh Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera đơn vị hạch toán phụ thuộc Cơng ty Gốm Thuỷ tinh nên có đặc điểm tình hình tài sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Là đơn vị Công ty Gốm Thuỷ tinh phân cấp,quản lý doanh thu chi phí thường xuyên.Riêng việc quản lý tài sản cố định nguồn vốn đầu tư xây dựng Công ty Gốm Thuỷ tinh quản lý Các quỹ tiền lương thưởng Công ty Gốm Thuỷ tinh phân bổ dựa kết đóng góp cơng ty Cơng ty đơn vị không trực tiếp xác định lợi nhuận kết kinh doanh mà xác định chênh lệch chi phí doanh thu Hoạt động cơng ty theo chế tài Nhà Nứơc Như vậy,qua đặc điểm ta thấy Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng b/Đặc điểm yếu tố vật chất công ty: Cơ sở hạ tầng máy móc thiết bị hầu hết máy móc,trang thiết bị chuyên ngành đại,bắt kịp nhịp độ phát triển khu vực giới.Những máy móc,trang thiết bị có giá thành đắt,do yêu cầu đặt ngành phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu quả,nhanh chóng hồn vốn khơng ngừng phát triển sản xuất chiều rộng,lẫn chiều sâu.Một số tiêu sở hạ tầng máy móc thiết bị Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Cơ sở hạ tầng máy móc thiết bị Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng ta thấy máy móc trang thiết bị tiêu có giá thành nguyên giá cao chiếm lượng lớn số tiền đầu tư Điều cho thấy Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera đơn vị lớn yếu Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng công ty đầu tư lớn sở vật chất,những máy móc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ưu điểm : dễ nhận diện,khó lẫn lộn việc xây dựng tiến hành dễ dàng Nhược điểm : khơng mang ý nghĩa nhiên có tính chất gợi nhớ khơng cho phép chèn thêm mã số hai mã số cũ - Mã gợi nhớ : cho phép ghi nhớ dễ dàng có ý nghĩa chúng mang tính gợi nhớ đối tượng cần mã hoá Ưu điểm : dễ xây dựng,nhận diện Nhược điểm : đối tượng có tên gọi dễ lẫn lộn gây khó khăn trường hợp đối tượng mã hố có thay đổi - Mã mơ tả : dùng mơ tả đặc tính đối tượng Ưu điểm : tính chất đơn giản,dễ hiểu.Có thể nới rộng có đối tuợng đưa vào tương ứng giá trị đặc tính quan tâm đến Nhược điểm : gặp nhiều rủi ro việc nhận dạng rắc rối số đặc tính lựa chọn không cho phép phân biệt hai thực thể trường hợp.sử dụng thường xuyên ký tự chữ nên dễ gây vấn đề số đối tượng - Mã ghép nối : chia nhiều vùng,mỗi vùng ứng với đặc tính Ưu điểm : dễ nhận diện,khả phân tích thống kê kiểm tra số đặc tính Nhược điểm : cần đến số lượng lớn ký tự cần thiết phải lựa chọn đặc tính ổn định - Mã phân cấp : chia đối tượng thành nhóm đối tượng gán cho chúng giá trị.Trong nhóm đối tượng chia thành nhóm chi tiết gáng giá trị tương ứng Ưu điểm : dễ lập dễ tập hợp phân tích số liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhược điểm : khó nhớ,khó nhận diện b) Tổ chức mã chương trình : - Macb : (Mã cán ) : xxx ( số mang tính thứ tự ) Như : 001 nhân viên thứ - Macv : ( Mã chức vụ ) : xxx ( ký tự thể chức vụ nhân viên) Như : PGĐ: phó giám đốc PPH : Phó Phịng GĐO: Giám đốc TPP : Trưởng phòng - Madonvi: ( Mã đơn vị ) : xxxxx ( biểu thị cho đơn vị trực thuộc ) ký tự đầu biểu thị cho đơn vị trực thuộc : PB : phòng ban TO : Tổ TT : trung tâm 3ký tự sau biểu thị chức vụ nhân viên hay trách nhiệm phận công tác : PBGĐO : phòng giám đốc PBPGĐ : Phòng phó giám đốc TOKTH : Tổ kỹ thuật TTKTH : Trung tâm kỹ thuật - MaHD : ( Mã hợp đồng ) : xxx Như : TBC : theo biên chế - THĐ: theo hợp đồng MaDT : ( Mã hệ Đào Tạo ) : xx Như : TC : Tại chức CQ : Chính quy 3.Xây dựng từ điển liệu : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Từ điển liệu danh sách liệu sử dụng hệ thống thông tin với số đặc trưng tên,kiểu,lĩnh vực tác dụng,các quy tắc tác động Trước xây dựng từ điển liệu cần phải phân tích cặn kẽ liệu,thanh lọc liệu nhằm tránh tối đa tượng mập mờ 5.Mơ hình ý niệm tốn quản lý : a) Các thực thể toán nhân : • Thực thể khen thưởng kỷ luật : ( KTKL) : có Macb khố chứa thơng tin hình thức,lý KTKL cán • Thực thể Loại Hợp Đồng : (LOAIHD) : có MaHD làm khố chính,chứa thơng tin loại hợp đồng lao động • Thực thể Đơn Vị : (DONVI ) : có Madonvi làm khố chính,chứa thông tin phận công tác cán bộ,mã đơn vị,điện thoại nơi cơng tác • Thực thể Hồ Sơ Nhân Viên : ( HOSONV ) : có Macb làm khố chính,chứa thơng tin cá nhân nhân viên • Thực thể Chức Vụ : có MaCV làm khố chứa thơng tin chức vụ nhân viên mã chức vụ,chức vụ • Thực thể Hệ Đào Tạo : có MaDT làm khố • Thực thể Bậc Lương : có Mabacluong khố chính, chứa thơng tin khái qt cách tính lương Chi nhánh Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera với cách tính lương theo phụ cấp chức vụ,theo chất lượng công việc mức phức tạp công việc + Kết hợp thực thể HOSONV thực thể LOAIHD : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ty.Các b? ?o c? ?o tình hình thu chi phận,cung cấp thiết bị cho phòng,tổ hay cho cá nhân có nhu cầu cơng ty Các b? ?o c? ?o (B? ?o c? ?o tăng giảm lao động,b? ?o c? ?o tình hình thu nhập,b? ?o c? ?o phân tích lao động... - Quá trình hoạt động : Ngày v? ?o ? ?o? ?n,ngày v? ?o đảng - Quá trình đ? ?o t? ?o : Quyết định cử học,ngành học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tình hình sức khoẻ : Các thơng... máy móc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trang thiết bị đại có giá thành cao,cho nên công ty phải nổ lực không ngừng hoạt động kinh doanh để đem lại khoảng doanh thu tương