Tài liệu HDSD hệ thống cổng thanh toán 247 TỔNG CỤC HẢI QUAN CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ THỐNG KÊ HẢI QUAN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Cổng thanh toán 247 Hà Nội – 2017 MỤC LỤC 1Cổng thanh toán 247 3.Tài liệu HDSD hệ thống cổng thanh toán 247 TỔNG CỤC HẢI QUAN CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ THỐNG KÊ HẢI QUAN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Cổng thanh toán 247 Hà Nội – 2017 MỤC LỤC 1Cổng thanh toán 247 3.
TỔNG CỤC HẢI QUAN CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ THỐNG KÊ HẢI QUAN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Cổng toán 24/7 Hà Nội – 2017 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 MỤC LỤC Cổng toán 24/7 1 GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Mục đích 1.2 Phạm vi 1.3 Thuật ngữ viết tắt 1.4 Tổng quan hệ thống cổng toán 24/7 1.5 Quy trình đăng ký ủy quyền trích nợ 1.5.1 Quy trình thực 1.5.2 Cài đặt phần mềm từ chữ ký số máy tính sử dụng ủy quyền trích nợ 1.5.3 Cài đặt cơng cụ tiện ích Plugin để ký chữ ký số hệ thống 1.5.4 Đăng ký ủy quyền HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG .8 2.1 Đăng nhập hệ thống .8 2.2 Cập nhật thông tin khai báo người ủy quyền trích nợ tài khoản ngân hàng .9 2.3 Nhập giấy nộp tiền thuế .13 2.4 Nhập giấy nộp tiền lệ phí cho tờ khai 16 2.5 Nhập giấy nộp tiền lệ phí cho nhiều tờ khai 19 2.6 Tra cứu thơng tin nộp tiền thuế, lệ phí .22 2.6.1 Tra cứu giấy nộp tiền thuế, chậm nộp thuế 22 2.6.2 Tra cứu giấy nộp tiền lệ phí cho tờ khai .23 2.6.3 Tra cứu GNT lệ phí cho nhiều tờ khai .23 Trang 2/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Mục đích - Tài liệu nhằm mục đích hỗ trợ cho doanh nghiệp thực khai báo ủy quyền trừ nợ tiền thuế, phí, lệ phí hải quan 1.2 Phạm vi - Tài liệu sử dụng nội Tổng cục Hải quan 1.3 Thuật ngữ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa NSD Người sử dụng USB Thiết bị lưu thơng tin di động có Ghi chứa chữ ký số 1.4 Tổng quan hệ thống cổng toán 24/7 - Hệ thống toán 24/7 tiếp nhận thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng gửi yêu cầu ủy quyền trích nợ tài khoản doanh nghiệp - Hệ thống cổng toán hải quan tiếp nhận chuyển thông tin sang ngân hàng - Hệ thống ngân hàng xác nhận gửi thông tin cổng toán hải quan - Hệ thống cổng toán hải quan chuyển trạng thái xác nhận ngân hàng cho cổng toán 24/7 Trang 3/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 1.5 Quy trình đăng ký ủy quyền trích nợ 1.5.1 Quy trình thực Bước 1: Người sử dụng mua thiết bị chữ ký số phục vụ việc khai hải quan điện tử, sau thực đăng ký chữ ký số với đơn vị có thẩm quyền Bước 2: Cài đặt phần mềm từ thiết bị chữ ký số lên máy tính sử dụng ủy quyền trích nợ Bước 3: Cài đặt Tool Plugin để ký chữ ký số Bước 4: Đăng ký ủy quyền trích nợ cổng toán 24/7 1.5.1.1 Đăng ký chữ ký số Nội dung bước người dùng thực mua chữ ký số đăng ký với đơn vị có thẩm quyền 1.5.2 Cài đặt phần mềm từ chữ ký số máy tính sử dụng ủy quyền trích nợ NSD thực theo hướng dẫn nhà cung cấp phần mềm chữ ký số 1.5.3 Cài đặt cơng cụ tiện ích Plugin để ký chữ ký số hệ thống 1.5.3.1 Cài đặt Tool Plugin Từ hình hệ thống NSD thực chọn chức để thực download phần mềm máy tính NSD chọn vào chức Hệ thống hiển thị hình để người dùng chọn thư mục để tải file Sau NSD chọn để lưu lại thơng tin Sau NSD thực giải nén chọn vào file “Plugin_Setup_1.0.0.exe” Hệ thống hiển thị hình Trang 4/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 NSD chọn nút Hệ thống Thực cài đặt Trang 5/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 cấp phép truy cập (nếu có firewall) Người sử dụng chọn Allow access 1.5.3.2 Chuẩn bị cho việc ký số Trước thực chức năng: Trang 6/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng tốn 24/7 - Cập nhật thơng tin ủy quyền trích nợ (thêm, sửa, xóa) - Thực nhập giấy nộp tiền thuế, lệ phí để yêu cầu thực ủy quyền trích nợ, NSD thực chạy phần mềm cần cài cách chọn vào biểu tượng 1.5.4 Đăng ký ủy quyền Xem chi tiết mục hướng dẫn sử dụng chi tiết chức (mục 2.1, mục 2.2) Cần phải thực ký số trước hệ thống ghi nhận lại Hệ thống hiển thị hình xác nhận chữ ký số Nếu chứng thư đăng ký người dùng chọn chức Trường hợp NSD có nhiều chứng thư người dùng chọn Hệ thống hiển thị hình có chứa danh sách chứng thư số NSD thực chọn chứng thư mong muốn Trang 7/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng tốn 24/7 Khi hệ thống thực ký, người dùng cần nhập mã truy cập (PIN code) để thực ký số chứng thư chọn Giao diện nhập mã truy cập phụ thuộc vào nhà cung cấp chứng thư, ví dụ hình sau Sau nhập mã truy cập thành công Hệ thống thực ký số thông điệp ghi nhận liệu HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG 2.1 Đăng nhập hệ thống Hệ thống áp dụng tốt cho trình duyệt chrome NSD mở trình duyệt chrome Gõ địa truy cập vào hệ thống Hệ thống hiển thị hình đăng nhập: Trang 8/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng tốn 24/7 Hệ thống lấy thơng tin NSD khai báo hệ thống VNACCS NSD nhập tên đăng nhập, Mật khẩu, Mã bảo mật chọn Hệ thống hiển thị hình ứng dụng Phía hình các menu chức ứng dụng 2.2 Cập nhật thông tin khai báo người ủy quyền trích nợ tài khoản ngân hàng Mục đích: Quản lý thông tin người ủy quyền trích nợ thơng tin khai báo tài khoản trích nợ theo ngân hàng mà NSD đăng ký Người thực hiện: Doanh nghiệp Điều kiện thực NSD doanh nghiệp đăng ký tài khoản hệ thống VNACCS/VCIS Các bước thực hiện: Đăng ký thông tin người ủy quyền trích nợ Trang 9/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng tốn 24/7 - Từ menu chính, NSD chọn Quản lý người ủy quyền trích nợ Hệ thống hiển thị hình chức nhập thơng tin người khai báo ủy quyền trích nợ - NSD nhập thông tin: Danh sách thông tin mô tả STT Thông tin Ràng buộc/ mô tả Đơn vị xuất nhập Địa doanh nghiệp Tên đăng nhập Họ tên Số CMT Ngày sinh Nguyên quán Có trường mã số thuế tên doanh nghiệp Nhập mã số thuế để hiển thị tên doanh nghiệp trường tên doanh nghiệp Tên doanh nghiệp sửa - Trường bắt buộc phải có Hiển thị chọn mã số doanh nghiệp Hệ thống tự lấy thông tin người dùng đăng nhập Hệ thống bắt buộc nhập Hệ thống bắt buộc nhập Trường bắt buộc phải nhâp theo định dạng DD /MM /YYYY Trường bắt buộc phải nhập Số điện thoại 10 Email liên hệ Kích hoạt NSD 11 Thông tin chữ ký số 12 Thu hồi 13 Ngày hiệu lực 14 Ngày hết hiệu lực Trường bắt buộc phải có Trường người dùng nhập nhiều số điện thoại Người dùng chọn nút < +> để thêm số điện thoại Để thực kích hoạt để người dùng thực giao dịch hệ thống Hệ thống tự động hiển thị lấy liệu từ USB Hệ thống thị trạng thái cho phép sử dụng Token Ngày hiệu lực: Hệ thống lấy theo thông tin chữ ký số Ngày hết hiệu lực: Hệ thống lấy theo thông tin chữ ký số Trang 10/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 Danh sách ngân hàng đăng ký tài khoản Mã ngân hàng Trường bắt buộc Người dùng tự nhập mã ngân hàng theo Mã CITAX Hệ thống tự động hiển thị tên ngân hàng trường “tên ngân hàng” Tên ngân hàng Trường bắt buộc Nếu không nhớ mã ngân hàng người dùng tự chọn tên ngân hàng danh sách tên ngân hàng Hệ thống tự động hiển thị mã ngân hàng trường “Mã ngân hàng” Tên tài khoản Tương ứng tài khoản ngân hàng Trạng thái Trạng thải phản hồi ngân hàng gửi có trạng thái: - Ngân hàng chưa phản hồi: Trường hợp yêu cầu gửi đến ngân hàng chưa ngân hàng phản hồi - Ngân hàng tiếp nhận: Khi ngân hàng gửi thông báo xác nhận nhận thông tin từ hải quan gửi sang - Chấp nhận: ngân hàng phản hồi chấp nhận thơng tin việc ủy quyền trích nợ - Không chấp nhận: ngân hàng không chấp nhận thông tin ủy quyền trích nợ - Sau NSD cắm USB khai báo chữ ký số vào máy tính để nhận thông tin chữ ký số khai báo Hệ thống xác thực với chữ ký số người sử dụng đăng ký - NSD chọn nút để lưu lại thông tin khai báo người dùng vào hệ thống Hệ thống hiển thị thông tin xác nhận - Sau lưu lại hệ thống hiển thị hình mà người dùng sửa, xóa - Trong trường hợp người dùng nhập thiếu trường thơng tin bắt buộc (những trường có dấu *) sai định dạng mô tả hệ thống báo lỗi - NSD Chọn để khỏi hình chức không muốn lưu thông tin Lưu ý: Cho phép Doanh nghiệp khai báo nhiều ngân hàng, khai báo nhiều tài khoản cho ngân hàng Trang 11/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng tốn 24/7 Trong trường hợp NSD khơng đưa thiết bị USB cắm vào máy lưu thông tin chọn thơng tin ủy quyền trích nợ, hệ thống hiển thị hình để yêu cầu thực chọn chữ ký số Người dùng phải cắm USB chứa chữ ký số vào máy tính sau chọn nút để xác thực Sửa thông tin người ủy quyền trích nợ - Từ hình chính, NSD chọn Quản lý người dùng Hệ thống hiển thị hình thơng tin khai báo NSD thực sửa thông tin sau - Họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại, tài khoản ngân hàng, kích hoạt - Thay đổi chữ ký số cách đưa thiết bị USB chữ ký số vào máy tính Hệ thống tự cập nhật lại chữ ký số - Sau cập nhật lại thông tin cần sửa, NSD chọn nút để lưu thông tin vào hệ thống Trước lưu thông tin hệ thống hiển thin hình xác nhận việc sửa thơng tin - Chọn để khỏi hình chức khơng muốn lưu thơng tin Xóa thơng tin người ủy quyền trích nợ - Từ hình chính, NSD chọn Quản lý người dùng Hệ thống hiển thị hình thơng tin NSD có - NSD thực chọn chức để xóa bỏ thơng tin người dùng khai báo Trước thực xóa khỏi hệ thống hệ thống yêu cầu người dùng xác nhận - Chọn nút để thoát khỏi hình chức 2.3 Nhập giấy nộp tiền thuế Mục đích: Nhập giấy nộp tiền thuế yêu cầu ngân hàng trích nợ tiền thuế để nộp theo tờ khai nợ thuế Người thực hiện: Doanh nghiệp Điều kiện thực Trang 12/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 NSD doanh nghiệp đăng ký tài khoản hệ thống VNACCS/VCIS Các bước thực hiện: NSD thực chọn menu Hệ thống hiển thị hình tra cứu thông tin nợ thuế NSD thực nhập tiêu chí - Năm đăng ký: Năm đăng ký tờ khai - Số tờ khai: Nhập số tờ khai 12 số Sau chọn chức < Tìm kiếm> Hệ thống trả lại thông tin tờ khai nợ thuế, nợ phạt chậm nộp Chú ý: Nếu tờ khai nợ tiền thuế nợ phạt chậm nộp Hệ thống hiển thị dòng: Dòng cho tiền thuế nợ,1 dòng cho tiền thuế phạt chậm nộp Sau hệ thống hiển thị danh sách Người sử dụng chọn vào dòng cần nhập giấy nộp tiền Chọn Hệ thống hiển thị hình thơng tin tiền thuế/ tiền phạt chậm nộp tờ khai Trang 13/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 NSD nhập thông tin ngân hàng o NSD nhập thông tin ngân hàng cách: Hệ thống hiển ngầm định ngân hàng lên hình Trong trường hợp có nhiều ngân hàng NSD nhập mã số ngân hàng Hệ thống hiển thị tên ngân hàng chọn tên ngân hàng để hiển thị mã ngân hàng o Nếu có nhiều số tài khoản, NSD chọn số tài khoản để trích nợ NSD thực nhập thông tin tiền thuế theo sắc thuế cần nộp NSD chưa đưa thiết bị chữ ký số vào máy tính cắm thiết bị chữ ký số vào máy tính, sau chọn nút Hệ thống hiển thị hình xác nhận NSD chọn Để thực chọn Để quay lại hình nhập số tiền Hệ thống thực kiểm tra chữ ký số Trang 14/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 Hệ thống sau kiểm tra xong đáp ứng thực NSD thực nhập mã pin chữ ký số để xác nhận Sau hệ thống hiển thị hình xác nhận OTP NSD đăng ký số điện thoại, hệ thống gửi mã số xác thực OTP gửi vào điện thoại di động NSD NSD nhập mã xác thực OTP tin nhắn nhập vào hình Sau chọn nút Hệ thống xác nhận thành công với mã chứng từ giấy nộp tiền NSD Ghi Trang 15/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 nhận số mã chứng từ để tra cứu đối soát với Ngân hàng Cơng chức hải quan việc trích nợ có vấn đề không thực 2.4 Nhập giấy nộp tiền lệ phí cho tờ khai Mục đích: Nhập giấy nộp tiền lệ phí yêu cầu ngân hàng trích nợ tiền lệ phí để nộp theo tờ khai cụ thể Người thực hiện: Doanh nghiệp Điều kiện thực NSD doanh nghiệp đăng ký tài khoản hệ thống VNACCS/VCIS Các bước thực hiện: NSD thực chọn menu Hệ thống hiển thị hình tra cứu thơng tin nợ lệ phí doanh nghiệp NSD nhập thơng tin Hệ thống hiển thị danh sách tồn tờ khai nợ lệ phí doanh nghiệp Trang 16/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 NSD thực chọn tờ khai, sau chọn chức Hệ thống hiển thị hình thơng tin tờ khai nợ lệ phí NSD cần xem lại thơng tin Số tiền lệ phí điền sẵn o NSD nhập thông tin ngân hàng cách: Hệ thống hiển ngầm định ngân hàng lên hình Trong trường hợp có nhiều ngân hàng NSD nhập mã số ngân hàng Hệ thống hiển thị tên ngân hàng chọn tên ngân hàng để hiển thị mã ngân hàng o Nếu có nhiều số tài khoản, NSD chọn số tài khoản để trích nợ NSD nhập thơng tin diễn giải Sau chọn Hệ thống hiển thị hình xác nhận Trang 17/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 NSD chọn Để thực chọn Để quay lại hình nhập số tiền Hệ thống thực kiểm tra chữ ký số Hệ thống sau kiểm tra xong đáp ứng thực NSD đăng ký số điện thoại, hệ thống gửi mã số xác thực OTP gửi vào điện thoại di động NSD NSD nhập mã xác thực OTP tin nhắn nhập vào hình Sau chọn nút Hệ thống xác nhận thành công với mã chứng từ giấy nộp tiền NSD Ghi nhận số mã chứng từ để tra cứu đối sốt với Ngân hàng Cơng chức hải quan việc trích nợ có vấn đề không thực Trang 18/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/7 2.5 Nhập giấy nộp tiền lệ phí cho nhiều tờ khai Mục đích: Nhập giấy nộp tiền lệ phí yêu cầu ngân hàng trích nợ tiền lệ phí để nộp cho nhiều tờ khai Người thực hiện: Doanh nghiệp Điều kiện thực NSD doanh nghiệp đăng ký tài khoản hệ thống VNACCS/VCIS Các bước thực hiện: NSD thực chọn menu Hệ thống hiển thị hình tra cứu thơng tin nợ lệ phí doanh nghiệp NSD nhập thơng tin Hệ thống hiển thị danh sách tồn tờ khai nợ lệ phí doanh nghiệp Trang 19/24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng tốn 24/7 NSD thực chọn tờ khai, sau chọn chức Hệ thống hiển thị hình thơng tin nhập giấy nộp tiền NSD thực nhập thông tin ngân hàng trích nợ - NSD nhập thơng tin ngân hàng cách: Hệ thống hiển ngầm định ngân hàng lên hình Trong trường hợp có nhiều ngân hàng NSD nhập mã số ngân hàng Hệ thống hiển thị tên ngân hàng chọn tên ngân hàng để hiển thị mã ngân hàng - Nếu có nhiều số tài khoản, NSD chọn số tài khoản để trích nợ NSD nhập thơng tin số tiền cần nộp, nhập diễn giải cần Chọn chức Hệ thống hiển thị hình xác nhận NSD chọn Để thực chọn Để quay lại hình nhập số tiền Trang 20/24 ... Hệ thống hiển thị hình Trang 4 /24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/ 7 NSD chọn nút Hệ thống Thực cài đặt Trang 5 /24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/ 7 cấp phép truy cập (nếu có firewall)... cổng toán hải quan chuyển trạng thái xác nhận ngân hàng cho cổng toán 24/ 7 Trang 3 /24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/ 7 1.5 Quy trình đăng ký ủy quyền trích nợ 1.5.1 Quy trình thực Bước 1:... Hệ thống hiển thị hình có chứa danh sách chứng thư số NSD thực chọn chứng thư mong muốn Trang 7 /24 Tài liệu HDSD hệ thống cổng toán 24/ 7 Khi hệ thống thực ký, người dùng cần nhập