QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN CÁC DVC HỖ TRỢ COVID 19 TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA Hỗ trợ người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương I 1 Quy trình thực hiện S[.]
QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN CÁC DVC HỖ TRỢ COVID-19 TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA I Hỗ trợ người lao động tạm hoãn thực hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương I.1 Quy trình thực Sơ đồ quy trình Mơ tả quy trình: Bước Doanh nghiệp đăng ký tài khoản, đăng nhập nộp hồ sơ trực tuyến Cổng Dịch vụ công Quốc gia (hồ sơ theo quy định Điều 15 Quyết định 23/2021/QĐ-TTg), trừ thành phần hồ sơ, liệu Cổng Dịch vụ công Quốc gia kết nối, chia sẻ với hệ thống thông tin, Cơ sở liệu quốc gia, Cơ sở liệu chuyên ngành Lưu ý: Khi nộp hồ sơ Cổng dịch vụ công Quốc gia, Doanh nghiệp ký số vào Danh sách người lao động tạm hoãn thực hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương (không cần có xác nhận quan bảo hiểm) Bước Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động chuyển danh sách người lao động tạm hoãn thực hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương qua hệ thống quan Bảo hiểm xã hội Bước 3: Khi nhận hồ sơ trực tuyến từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, 02 ngày làm việc quan Bảo hiểm xã hội có trách nhiệm xác nhận Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định Khoản Điều 17 Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg, thực ký số vào file thông tin mà Cổng Dịch vụ công Quốc gia gửi sang chuyển lại cho Cổng Dịch vụ công Quốc gia để chuyển hồ sơ trực tuyến đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở Trường hợp thơng tin Danh sách khơng xác, quan Bảo hiểm xã hội ghi rõ thơng tin khơng xác trả lại cho Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thông báo đến Doanh nghiệp, Doanh nghiệp hiệu chỉnh thông tin nộp lại hồ sơ Bước Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ Doanh nghiệp Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm thẩm định hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trả lời cho Doanh nghiệp hồ sơ không đạt yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp tài khoản truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để cập nhật trạng thái chuyển hồ sơ kèm tờ trình đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu thực cập nhật trạng thái văn trả lời lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thông báo cho Doanh nghiệp Bước Trong 02 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định phê duyệt Danh sách kinh phí hỗ trợ Sở Lao động – Thương binh Xã hội quan Ủy ban nhân dân tỉnh giao chủ trì giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cập nhật trạng thái, kết giải điện tử lên Cổng Dịch vụ cơng Quốc gia; trường hợp khơng hỗ trợ phải cập nhật thông báo văn ghi rõ lý lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để gửi cho Doanh nghiệp I.2 Các biểu mẫu sử dụng QT điện tử I.2.1 Danh sách người lao động tạm hoãn thực hợp đồng lao động nghỉ việc không hưởng lương BHXH xác nhận Mẫu số 05 TÊN CƠ SỞ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG, NGHỈ VIỆC KHƠNG HƯỞNG LƯƠNG Kính gửi: Ủy ban nhân dân quận/huyện/thị xã/thành phố………………… I THÔNG TIN CHUNG VỀ CƠ SỞ Tên sở: Mã số sở: Địa chỉ: Mã quan BHXH: Mã đơn vị: II DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG, NGHỈ VIỆC KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG T T … Họ tên Phòn g, ban, phân xưởn g làm việc Loạ i hợp đồn g lao độn g Thời điểm bắt đầu thực HĐL Đ Số sổ bảo hiể m Thời điểm bắt đầu tạm hỗn, nghỉ việc khơng hưởng lương (Ngày tháng năm) Thời gian tạm hoãn HĐLĐ/ngh ỉ không lương (từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm) Số tiề n hỗ trợ Tài khoản người lao động nhận hỗ trợ (Tên TK, Số TK, Ngân hàng) Số CMND/t hẻ cước công dân Cộng (Số tiền hỗ trợ chữ: ………………………………………….) XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI (Ký tên đóng dấu) Ngày….tháng….năm… ĐẠI DIỆN CƠ SỞ (Ký tên đóng dấu) Ghi I.2.2 Phụ lục TT Họ tên Cộng DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG, NGHỈ VIỆC KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG VÀ ĐANG MANG THAI Thứ tự Số tiền hỗ Tài khoản người lao động nhận hỗ Số CMT/thẻ mục II trợ trợ (Tên TK, số TK, Ngân hàng) cước công dân Ghi (Số tiền hỗ trợ chữ: ) Ngày….tháng….năm… ĐẠI DIỆN CƠ SỞ (Ký tên đóng dấu) I.2.3 Phụ lục DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG, NGHỈ VIỆC KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG VÀ ĐANG NUÔI CON ĐẺ HOẶC CON NUÔI HOẶC CHĂM SÓC THAY THẾ TRẺ EM TT Họ tên Tài khoản người Số lao động Số tiền hỗ CMT/thẻ Thông tin vợ chồng nhận hỗ trợ trợ cước (Tên TK, công dân Số TK, Ngân hàng) Thứ tự mục II Số Ghi Ngày Họ CMT/thẻ Họ tháng tên vợ cước tên trẻ năm sinh công dân em chưa trẻ chồng vợ đủ tuổi em cột chồng 10 11 Cộng (Số tiền hỗ trợ chữ: ) Ngày….tháng….năm… ĐẠI DIỆN CƠ SỞ (Ký tên đóng dấu) II Chính sách hỗ trợ người lao động ngừng việc II.1 Quy trình thực Sơ đồ quy trình Mơ tả quy trình: Bước Doanh nghiệp đăng ký tài khoản, đăng nhập nộp hồ sơ trực tuyến Cổng Dịch vụ công Quốc gia (hồ sơ theo quy định Điều 19 Quyết định 23/2021/QĐTTg), trừ thành phần hồ sơ, liệu Cổng Dịch vụ công Quốc gia kết nối, chia sẻ với hệ thống thông tin, Cơ sở liệu quốc gia, Cơ sở liệu chuyên ngành Lưu ý: Khi nộp hồ sơ Cổng dịch vụ công Quốc gia, Doanh nghiệp ký số vào Danh sách người lao động ngừng việc (khơng cần có xác nhận quan bảo hiểm) Bước Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động chuyển danh sách người lao động ngừng việc qua hệ thống quan Bảo hiểm xã hội Bước 3: Khi nhận hồ sơ trực tuyến từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, 02 ngày làm việc quan Bảo hiểm xã hội có trách nhiệm xác nhận Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định Khoản Điều 17 Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg, thực ký số vào file thông tin mà Cổng Dịch vụ công Quốc gia gửi sang chuyển lại cho Cổng Dịch vụ công Quốc gia để chuyển hồ sơ trực tuyến đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở Trường hợp thơng tin Danh sách khơng xác, quan Bảo hiểm xã hội ghi rõ thông tin khơng xác trả lại cho Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thông báo đến Doanh nghiệp, Doanh nghiệp hiệu chỉnh thông tin nộp lại hồ sơ Bước Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ Doanh nghiệp Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm thẩm định hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trả lời cho Doanh nghiệp hồ sơ không đạt yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp tài khoản truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để cập nhật trạng thái chuyển hồ sơ kèm tờ trình đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu thực cập nhật trạng thái văn trả lời lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thông báo cho Doanh nghiệp Bước Trong 02 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định phê duyệt Danh sách kinh phí hỗ trợ Cơ quan Ủy ban nhân dân tỉnh giao chủ trì giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cập nhật trạng thái, kết giải điện tử lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia; trường hợp khơng hỗ trợ phải cập nhật thông báo văn ghi rõ lý lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để gửi cho Doanh nghiệp II.2 Các biểu mẫu sử dụng QT điện tử - Danh sách người lao động tham gia BHXH theo mẫu 06 – phụ lục kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg II.2.1 File danh sách NLĐ gửi sang BHXH xác nhận Mẫu số 06 TÊN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG NGỪNG VIỆC Kính gửi: Ủy ban nhân dân quận/huyện/thị xã/thành phố I THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Tên người sử dụng lao động: Mã số thuế/đăng ký kinh doanh: Địa chỉ: Tài khoản người sử dụng lao động: Mã quan BHXH: Mã đơn vị: II DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG NGỪNG VIỆC TT Phòng, ban,phân Họ tên xưởng làm việc Loại hợp đồng lao động Thời gian ngừng Số Số sổ việc (từ ngày tháng Số tiền CMT/thẻ bảo Ghi năm đến ngày hỗ trợ cước hiểm tháng năm) công dân Cộng (Số tiền hỗ trợ chữ: ) XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI (Đối với mục II) (Ký tên đóng dấu) Ngày tháng năm ĐẠI DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký tên đóng dấu) II.2.2 Phụ lục 01 DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG NGỪNG VIỆC VÀ ĐANG MANG THAI Thứ tự Số tiền hỗ Số CMT/thẻ cước mục II trợ công dân TT Họ tên Ghi Cộng (Số tiền hỗ trợ chữ: ) Ngày tháng năm ĐẠI DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký tên đóng dấu) II.2.3 Phụ lục 02 DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG NGỪNG VIỆC VÀ ĐANG NUÔI CON ĐẺ HOẶC CON NUÔI HOẶC CHĂM SĨC THAY THẾ TRẺ EM Thơng tin vợ chồng TT Thứ tự Họ tên mục Họ tên trẻ II em chưa đủ tuổi Ngày tháng năm sinh trẻ em Họ tên vợ chồng (ở cột 2) Số CMT/thẻ cước công dân vợ chồng Số Số tiền CMT/thẻ hỗ trợ cước công dân Ghi 10 11 Cộng (Số tiền hỗ trợ chữ: ) Ngày tháng năm ĐẠI DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký tên đóng dấu) Bước 3: Khi nhận hồ sơ trực tuyến từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, vòng 02 ngày làm việc quan Bảo hiểm xã hội có trách nhiệm xác nhận Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định điểm a Khoản Điều 38 Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg, thực ký số vào file thông tin mà Cổng Dịch vụ công Quốc gia gửi sang cập nhật lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để chuyển hồ sơ trực tuyến đến Ngân hàng sách xã nơi có trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh Trường hợp thơng tin Danh sách khơng xác, quan Bảo hiểm xã hội ghi rõ thông tin khơng xác trả lại cho Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thông báo đến Doanh nghiệp hiệu chỉnh thông tin nộp lại hồ sơ Bước Trong 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ Doanh nghiệp Cổng Dịch vụ cơng Quốc gia, Ngân hàng sách xã hội có trách nhiệm thẩm định hồ sơ theo quy trình nội bộ, cập nhật trạng thái kết cho vay lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia Bước Trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận tái cấp vốn, Ngân hàng Chính sách xã hội thực giải ngân đến người sử dụng lao động IV.1.2 Các biểu mẫu - Giấy đề nghị vay vốn theo mẫu 12a - phụ lục kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg Danh sách người lao động tham gia BHXH theo mẫu 13a – phụ lục kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg IV.1.2.1 Đơn đề nghị Mẫu số 12a CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐỀ NGHỊ VAY VỐN ĐỂ TRẢ LƯƠNG NGỪNG VIỆC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Kính gửi: Ngân hàng Chính sách xã hội ……… I THÔNG TIN VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Tên doanh nghiệp/tổ chức/hợp tác xã/hộ kinh doanh/cá nhân1: ………………………… …………………………………………………………………………………………………… … Họ tên người đại diện: ………………………… Chức vụ: ……………………………… - Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Thẻ cước công dân số: ……………………………… - Ngày cấp: ……………………………… Nơi cấp: ……………………………………………… Giấy ủy quyền số……………… ngày ……/……/…… ………………………………… Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………………………………………………………………………………… Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………… Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh số: ………………… Do…………………………………… Cấp ngày ………………………………………………… Quyết định thành lập số2: ……………………………………………………………………… Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư3 số: …………………………………………… Do…………………………………… Cấp ngày ………………………………………………… 10 Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hoạt động/Chứng hành nghề4 số: thời hạn hiệu lực (tháng, năm) ……………………………… 11 Tài khoản toán số:…………………… tại Ngân hàng ……………………………… 12 Vốn tự có/vốn điều lệ/vốn góp: ……………………………………………………………… II TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Tổng số lao động:……………… người Trong đó, số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đến thời điểm đề nghị vay vốn là:………… người Số lao động ngừng việc tháng ……/20 là: …………người5 Tiền lương ngừng việc phải trả tháng ……/20… là:………… đồng III ĐỀ NGHỊ VAY VỐN Đề nghị Ngân hàng Chính sách xã hội…………………… cho vay để trả lương ngừng việc cho người lao động tháng ……/20…… cụ thể sau: - Số tiền vay: ……………………đồng (Bằng chữ:……………………………………………………) - Mục đích sử dụng vốn vay: để trả lương ngừng việc cho …… lao động tháng…… năm…… - Thời hạn vay vốn: ………… tháng - Lãi suất vay vốn: ……%/năm, lãi suất hạn: ……%/năm - Nguồn trả nợ kế hoạch trả nợ + Nguồn tiền trả nợ: …………………………………………………… + Kế hoạch trả nợ: …………………………………………………… IV CAM KẾT CỦA KHÁCH HÀNG Chịu trách nhiệm trước pháp luật xác, trung thực thông tin cung cấp nêu Tuân thủ quy định cho vay, chịu kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn vay Ngân hàng Chính sách xã hội quan chức theo quy định pháp luật Thực đầy đủ cam kết với Ngân hàng Chính sách xã hội, sử dụng tiền vay mục đích, đối tượng, trả nợ đầy đủ, hạn theo kế hoạch Cam kết cung cấp cho Ngân hàng Chính sách xã hội nơi cho vay đầy đủ hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc trả lương cho người lao động sau 15 ngày kể từ ngày giải ngân Thời điểm đề nghị vay vốn, nợ xấu tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước Dùng tài sản thuộc sở hữu hợp pháp để trả nợ Ngân hàng Chính sách xã hội./ ……., ngày… tháng năm NGƯỜI ĐẠI DIỆN VAY VỐN (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Đối với cá nhân có sử dụng, th mướn lao động khơng phải đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh Đối với tổ chức thành lập theo định quan nhà nước có thẩm quyền Đối với doanh nghiệp thành lập nhà đầu tư nước ngồi Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện pháp luật quy định Khi nộp hồ sơ đề nghị vay vốn, người sử dụng lao động cung cấp gốc văn thỏa thuận ngừng việc người sử dụng lao động với người lao động IV.1.2.2 Danh sách người lao động bị ngừng việc TÊN ĐƠN VỊ………… - Mẫu số 13a CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG BỊ NGỪNG VIỆC DO ẢNH HƯỞNG CỦA ĐẠI DỊCH COVID-19 Tháng ……./20… Tên đơn vị:………… Mã số doanh nghiệp:………… Mã số thuế:………… Ngành nghề kinh doanh chính:……………… Mức lương tối thiểu vùng áp dụng: ………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………… Tổng số lao động làm việc doanh nghiệp:…………………… Tổng số lao động bị ngừng việc:…………… Mã quan BHXH: …………………….…………… Mã đơn vị:……………………………… Loại Số hợp Họ Phòng/ban/phân TT CMND/ đồng tên xưởng làm việc CCCD lao động Số tiền Ghi đề nghị vay để trả lương ngừng việc (đồng) Tổng số tiền Thời gian ngừng lương Mã số việc phải bảo trả hiểm (đồng) xã hội Từ ngày/ Thời tháng đến gian ngày/tháng (tháng) XÁC NHẬN CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI (Ký tên đóng dấu) …… , ngày tháng năm ĐẠI DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký tên đóng dấu) ... xuất Quy trình Thực nộp hồ sơ trực tuyến cổng DVCQG Mơ tả quy trình: Bước Người lao động (công dân) đăng ký tài khoản, đăng nhập thực nộp hồ sơ trực tuyến Cổng Dịch vụ công Quốc gia (hồ sơ theo quy. .. việc II.1 Quy trình thực Sơ đồ quy trình Mơ tả quy trình: Bước Doanh nghiệp đăng ký tài khoản, đăng nhập nộp hồ sơ trực tuyến Cổng Dịch vụ công Quốc gia (hồ sơ theo quy định Điều 19 Quy? ??t định... hồi sản xuất IV.1 Hỗ trợ người sử dụng lao động vay vốn để trả lương ngừng việc IV.1.1 Quy trình thực Sơ đồ quy trình Mơ tả quy trình thực Bước Doanh nghiệp đăng ký tài khoản, đăng nhập nộp hồ