HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH DẠY VÀ HỌC TRỰC TUYẾN TRÊN MICROSOFT TEAMS

TRƯỜNG THPT BẮC THĂNG LONG Hướng dẫn Quy trình D H c T c n Microsoft Teams Cập nhật ngày 03.4.2020 * Tài liệu hướng dẫn sử dụng biên soạn Nhóm Tin học HƯ NG D N QUY TRÌNH D V H C TR C TU N TRÊN MICROSOFT TEAMS I ĐỐI V I GIÁO VIÊN - Bước 1: Truy cập vào Microsoft Teams với tài khoản e-mail cấp trước (E-mail dạng: tên họ đệm@thptbacthanglong.edu.vn) - Bước 2: Chọn Nhóm (Teams), chọn nhóm lớp, chọn mơn (kênh) Ví dụ: Chọn nhóm, chọn 19-20.Khối 11-Nhóm 2, chọn Tin (Để tìm nhóm nhanh, GV gõ tên nhóm vào tìm kiếm, chẳng hạn gõ: nhóm 2) - Tại cửa sổ Bài đăng, chọn “Họp ngay” (Meet now) để bắt đầu giảng trực tuyến - Bước 3: Đặt tên chủ đề, chọn “Họp ngay” (“Meet Now”) Bước giúp GV, HS xem lại giảng ghi hình mong muốn thuận lợi sau Do tên chủ đề lên đặt ngắn gọn, có nghĩa Ví dụ: Tin.Tiết 1.Thứ 7.11/4 Chương trình & phân loại - Bước 4: Giáo viên bắt đầu thực tiết dạy học + Trước bắt đầu vào giảng, GV nhắc nhở HS thực nội quy lớp học online + GV thực chức ghi hình để lưu giảng phục vụ cho HS sau xem lại - Bước 5: Giao tập cho học sinh thơng qua tính “Bài (“Assignmen ”) ập” II ĐỐI V I H C SINH Sau nhà trường tạo nhóm lớp, học sinh thực bước sau: - Bước 1: Truy cập vào Microsoft Teams với tài khoản e-mail: mã học sinh@thptbacthanglong.edu.vn nhà trường cấp Trong trình học, học sinh phải thực nội quy lớp học online: + Phải thực đăng nhập vào nhóm lớp theo TKB trước 5-7 phút để giáo viên điểm danh + Không tự phát biểu, để micro chế độ tắt, bật giáo viên mời phát biểu; Không tắt micro người khác; + Khơng tự ý chia sẻ hình; - Bước 2: Nháy vào Nhóm (Teams): chọn nhóm lớp, chọn mơn (kênh): Ví dụ chọn: 19-20.Khối 11 - Nhóm 2, chọn Tin, chọn tham gia buổi học (Tin.Tiết 1.Thứ 7.11/4 Chương trình & phân loại) 1 - Bước 3: Tham dự H C trực tuyến thơng qua tính “H p nga ” (“Meet Now”) Microsoft Teams theo thời gian Thời khóa biểu 4 - Bước 4: Làm tập giáo viên giao thơng qua tính “Bài ập” (“Assignment”) Hướng dẫn: Thanh cơng cụ hình theo dõi học sinh Bật/ tắt Bật/ tắt camrea micro Chia sẻ hình Hiển thị chat Hiển thị thành viên học Kết thúc buổi học HƯ NG D N SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS * Mộ số ê cầ để ham gia MS OFFICE 365 TEAMS: - Giáo viên Học sinh sử dụng MS OFFICE 365 Team tảng Windows, Mac OS, Android, iOS chạy trực tiếp Website - Giáo viên học sinh phải kích hoạt tài khoản MS OFFICE 365 trước ngày dạy học thức Hồn thiện chậm ngày 5/4/2020 I ĐỐI V I GIÁO VIÊN I.1 Đăng nhập + Truy cập vào địa https://teams.microsoft.com trình duyệt web, mở phần mềm Microsoft Teams tảng Windows, Mac OS, Android, iOS + Nhập tài khoản (Account): tên họ đệm@thptbacthanglong.edu.vn; mật (Password) nhấn Đăng nhập (Sign in) I.2 T o lớp h c Microsoft Teams có phiên bản: giao diện tiếng Anh giao diện tiếng Việt Bản hướng dẫn dùng giao diện tiếng Anh thích giao diện tiếng Việt tương ứng Giao diện sau đăng nhập: Nhấn vào phải giao diện nút hoặc góc bên chính, sau nhấn nút Chọn Class (Lớp học), sau nhập tên lớp mơ tả vắn tắt thông tin lớp (nếu cần) nhấn Next (Tiếp theo) 7 I.3 Thêm h c sinh vào lớp h c Giáo viên tải danh sách lớp từ website đào tạo, copy & paste mã học sinh nhấn Add (Thêm) để thêm học sinh vào lớp học Lặp lại hết danh sách - Có thể xóa học sinh cách nhấn vào nút Sau nhập xong danh sách học sinh nhấn nút Close Giao diện sau nhập xong danh sách học sinh lớp sau: Tab Posts (Bai đăng): dùng để đăng tương tác với học sinh Tab File (Tệp): upload download file tài liệu Tab Class Notebook: sổ tay giáo viên Tab Assignment (Bài tập): giáo viên soạn tập giao cho học sinh Tab Grade: giáo viên chấm tập trả điểm cho học sinh 9 I.4 Tải ài liệ lên lớp h c Tại giao diện tab Posts: chọn Upload Class Material (Tải lên tài liệu lớp học) Chọn Upload (Tải lên): 10 Chọn đường dẫn đến file cần tải lên nhấn Open (Mở) I.5 Giảng c n Click đúp vào Nhóm (1) > Click vào lớp học để mở Tại cửa sổ Bài đăng (2) > Chọn Họp (Meet now) (3) để bắt đầu giảng trực tuyến 11 Nhập vào thông tin phiên giảng trực tuyến (1) > Click Họp (2) để bắt đầu lên lớp Giáo viên bật/tắt camera việc trình chiếu sau (3), lên lịch giảng dạy "Lên lịch họp" (4) Thông thường giáo viên lên lịch giảng dạy theo lịch thời khóa biểu, sau lên lịch, học sinhcủa lớp học nhận thông báo để tham gia Chuẩn bị cho phiên giảng trực tuyến Để trình chiếu PowerPoint, giáo viên chọn chức Chia sẻ (4) 12 Giao diện phiên giảng trực tuyến Sau nhấn nút chia sẻ (1) > Xuất nguồn để giáo viên chọn: Màn hình (2) chia sẻ tồn hình, thao tác máy tính giáo viên tất học sinhtham gia xem được; Cửa sổ (3) cửa sổ mở máy tính mà giáo viên muốn chia sẻ, chọn cửa sổ để chia sẻ muốn; PowerPoint (4) danh sách file PowerPoint có sẵn thư mục gốc OneDrive, chọn file để trình chiếu muốn; Duyệt (5) dùng để duyệt qua tài liệu bao gồm Duyệt nhóm kênh để chọn file PowerPoint học liệu mơn học để trình chiếu, duyệt qua OneDrive hay Tải file PowerPoint lên từ máy tính lên lớp học để trình chiếu; Bảng trắng (6) giúp giáo viên chia sẻ bảng trắng để viết viết bảng lớp 13 Giao diện hiển thị nguồn dùng cho chia sẻ Chọn Duyệt > Duyệt nhóm kênh > Tìm đến file PowerPoint (1) > Chia sẻ (2) để trình chiếu Giao diện duyệt để chọn file PowerPoint để trình chiếu 14 Giáo viên sử dụng phím mũi tên bàn phím / click biểu tượng mũi tên hình để di chuyển qua lại slide (1, 2) GV ngăn không cho học sinhtự ý di chuyển slide GV trình chiếu (3) DV kết thúc trình chiếu (4) Giao diện giảng trực tuyến với Slide PowerPoint I.6 So n ập cho lớp h c Chọn tab Assignment (Bài tập), chọn Create: 15 Giáo viên chọn dạng tập: tự luận (Assignment) trắc nghiệm (Quiz), sau soạn nội dung tập trực tiếp MS Office365 Teams I.7 Chấm điểm ập Đối với tập trắc nghiệm, điểm học sinhsẽ chấm tự động phần mềm MS Teams Còn với tập tự luận, giáo viênchọn tab “Grades” để nhập điểm cho học sinh II ĐỐI V I H C SINH II.1 Đăng nhập + Truy cập vào địa https://teams.microsoft.com trình duyệt web, mở phần mềm Microsoft Teams tảng Windows, Mac OS, Android, iOS + Nhập tài khoản (Account): mã học_sinh@thptbacthanglong.edu.vn; mật (Password) nhấn Đăng nhập (Sign in) II.2 Tham gia lớp h c Sau đăng nhập thành công, học sinh thấy lớp học Click chuột vào tên lớp để tham gia vào lớp, giao diện hiển thị sau: Tab Posts (Đăng bài): dùng để đăng tương tác với giảng viên Tab File (Tệp): upload download file tài liệu Tab Class Notebook: sổ tay giáo viên 16 Tab Assignment (Bài tập): làm tập giáo viên giao Tab Grade: Xem điểm II.3 Tải giảng ài liệ ham khảo Chọn tab File, chọn file muốn tải, nhấn chuột phải chọn download: II.4 Tham d giảng c n Khi giáo viên bắt đầu giảng trực tuyến, học sinh nhìn thấy hình Học sinh click vào giảng trực tuyến nhấn nút “Tham gia” (“Join”) để truy cập vào phòng giảng trực tuyến giáo viên tạo 17 II.5 Làm ập Chọn tab Assignment (Bài tập), chọn tập cần làm, sau làm xong nhấn nút Submit II.6 Xem điểm ập Học sinh chọn tab “Grades” để xem điểm tập Đối với tập trắc nghiệm, điểm chấm tự động phần mềm Còn tập tự luận, điểm hiển thị sau giáo viênchấm xong