Untitled TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTTKT TMĐT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý khách hàng tại công ty TNHH công nghệ và dịch vụ Bluesky Sinh viên thực hiện[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTTKT-TMĐT - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý khách hàng công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mùa Lớp : K52S1 Mã sinh viên : 16D190021 HÀ NỘI - 2019 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu, ngồi cố gắng thân, em cịn nhận giúp đỡ từ phía nhà trường, thầy cơ, ban cán nhân viên công ty TNHH cơng nghệ dịch vụ Bluesky giúp em hồn thành báo cáo khóa luận với đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý khách hàng công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky” Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Ths Nghiêm Thị Lịch em trải qua tháng thực đề tài khóa luận Cơ hướng dẫn em khơng mang tính chất trách nhiệm mà lịng tận tụy với sinh viên người nhà giáo Cô truyền cách làm việc khoa học với kinh nghiệm có giúp em hồn thiện khóa luận Em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại nói chung thầy Khoa Hệ thống thông tin kinh tế thương mại điện tử nói riêng tạo điều kiện cho em học tập nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo công ty TNHH cơng nghệ dịch vụ Bluesky tồn thể anh chị nhân viên công ty tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt trình thực tập Mặc dù cố gắng lực thân cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót khóa luận tốt nghiệp Em mong nhận góp ý tận tình từ thầy để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô luôn mạnh khỏe, vui vẻ để tiếp tục cống hiến giúp đỡ hệ sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng 12 năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Mùa i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC HÌNH VẼ vii PHẦN MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY BLUESKY 1 Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài .1 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG .4 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Khái niệm hệ thống 1.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin 1.1.3 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 1.1.4 Khái niệm khách hàng 1.2 Phân tích thiết kế HTTT .5 1.2.1 Quy trình phân tích, thiết kế HTTT 1.2.2 Giới thiệu UML draw.io 1.3 Tầm quan trọng quản lý khách hàng 11 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu 12 1.4.1 Tình hình nghiên cứu nước 12 1.4.2 Tình hình nghiên cứu giới 13 CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ BLUESKY 14 2.1 Tổng quan công ty 14 2.1.1 Quá trình thành lập 14 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phận công ty 14 2.1.3 Các lĩnh vực hoạt động, kinh doanh chủ yếu 15 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh năm gần (2016-2018) 15 ii 2.2 Thực trạng ứng dụng HTTT quản lý hách hàng công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky 17 2.2.1 Tình hình ứng dụng CNTT, HTTT TMĐT cơng ty 17 2.2.2 Tình hình quản lý khách hàng công ty 18 2.2.3 Nhu cầu xây dựng HTTT quản lý khách hàng công ty 18 2.3 Đánh giá thực trạng quản lý khách hàng công ty 19 2.3.1 Ưu điểm 19 2.3.2 Nhược điểm 19 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG CHO CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ BLUESKY 20 3.1 Mơ tả tốn quản lý khách hàng cho công ty công nghệ dịch vụ Bluesky 20 3.1.1 Mơ tả tốn 20 3.1.2 Phân tích yêu cầu chức toán 21 3.1.3 Các yêu cầu hệ thống 21 3.2 Phân tích hệ thống 22 3.2.1 Xác định tác nhân, đặc tả hệ thống 22 3.2.2 Biểu đồ use case tổng quát 23 3.2.3 Biểu đồ lớp tổng quát 31 3.2.4 Biểu đồ trạng thái 32 3.2.5 Biểu đồ hoạt động 33 3.2.6 Biểu đồ 34 3.2.7 Biểu đồ thành phần 35 3.2.8 Biểu đồ triển khai 36 3.3 Thiết kế CSDL 36 3.3.1 Mơ hình quan hệ 36 3.3.2 Thiết kế bảng liệu 36 3.3 Thiết kế giao diện 38 3.4 Một số đề xuất kiến nghị 47 3.4.1 Đánh giá khả ứng dụng hệ thống 47 3.4.2 Kiến nghị đề xuất hướng phát triển 47 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Danh mục từ viết tắt Tiếng Việt STT CỤM TỪ ĐẦY ĐỦ TỪ VIẾT TẮT CNTT Công nghệ thông tin DN Doanh nghiệp HĐ Hợp đồng HTTT Hệ thống thông tin KH Khách hàng NXB Nhà xuất PM Phần mềm PTTK HTTT Phân tích thiết kế hệ thống thông tin QLKH Quản lý khách hàng 10 TMĐT Thương mại điện tử 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn Danh mục từ viết tắt Tiếng Anh STT TỪ VIẾT CỤM TỪ ĐẦY DỦ NGHĨA TIẾNG VIỆT TẮT AWS Amazon Web Services Các dịch vụ web Amazon UML Unified Modeling Ngơn ngữ mơ hình hóa thống Language Structured Query Ngơn ngữ truy vấn liệu có Language cấu trúc SQL iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Ho ạt động kinh doanh công ty năm gần (2016-2018) 15 Bảng 2.2: Tỷ lệ doanh thu từ thị trường công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky 16 Bảng 3.1: Xác định, đặc tả tác nhân 22 Bảng 3.2: Kịch cho use case “Đăng nhập” 24 Bảng 3.3: Kịch cho use case “Thêm thông tin hồ sơ KH” 25 Bảng 3.4: Kịch cho use case “Sửa thông tin hồ sơ KH” 26 Bảng 3.5: Kịch cho use case “Xóa thơng tin hồ sơ KH” 27 Bảng 3.6: Kịch cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin hồ sơ KH” 28 Bảng 3.7: Kịch cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin HĐ” 29 Bảng 3.8: Kịch cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin phần mềm” 30 Bảng 3.9: Mô tả đối tượng biểu đồ lớp 31 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Biểu đồ 1.1: Biểu đồ use case chức tìm kiếm .9 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ lớp tổng quát hệ thống quản lý khách hàng Biểu đồ 1.3: Biểu đồ thêm thông tin phần mềm 10 Biểu đồ 1.4: Biểu đồ hoạt động chức sửa thông tin hợp đồng 10 Biểu đồ 1.5: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin phần mềm 11 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tỉ lệ % tổng doanh thu c công ty 17 Biểu đồ 3.1: Biểu đồ phân cấp chức hệ thống 21 Biểu đồ 3.2: Biểu đồ use case tổng quát 23 Biểu đồ 3.3: Biểu đồ phân rã use case quản lý hồ sơ KH 23 Biểu đồ 3.4: Biểu đồ phân rã use case báo cáo, thống kê 24 Biểu đồ 3.5: Biểu đồ lớp tổng quát 31 Biểu đồ 3.6: Biểu đồ trạng thái quản lý hồ sơ KH 32 Biểu đồ 3.7: Biểu đồ trạng thái báo cáo, thống kê 32 Biểu đồ 3.8: Biểu đồ hoạt động đăng nhập 33 Biểu đồ 3.9: Biểu đồ hoạt động thêm thông tin hồ sơ KH 33 Biểu đồ 3.10: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin hồ sơ KH 33 Biểu đồ 3.11: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin hồ sơ KH 33 Biểu đồ 3.12: Biểu đồ thêm thông tin hồ sơ KH 34 Biểu đồ 3.13: Biểu đồ sửa thông tin hồ sơ KH 34 Biểu đồ 3.14: Biểu đồ xóa thơng tin hồ sơ KH 35 Biểu đồ 3.15: Biểu đồ thành phần 35 Biểu đồ 3.16: Biểu đồ triển khai 36 vi DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Hình ảnh logo draw.io 11 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH cơng nghệ dịch vụ Bluesky 14 Hình 3.1: Bảng thông tin hồ sơ khách hàng 36 Hình 3.2: Bảng thông tin nhân viên 37 Hình 3.3: Bảng thơng tin phần mềm 37 Hình 3.4: Bảng thơng tin hợp đồng 37 Hình 3.5: Bảng thơng tin chi tiết phần mềm_hợp đồng 38 Hình 3.6: Cơ sở liệu hệ thống thơng tin 38 Hình 3.7: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý khách hàng 39 Hình 3.8:Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý khách hàng khơng 39 Hình 3.9: Giao diện phân cấp chức nhân viên quản lý khách hàng giữ chức vụ quản lý 40 Hình 3.10: Giao diện phân cấp chức nhân viên quản lý khách hàng không giữ chức vụ quản lý 40 Hình 3.11: Giao diện phân cấp chức nhân viên quản lý phần mềm giữ chức vụ quản lý 40 Hình 3.12: Giao diện phân cấp chức nhân viên quản lý phần mềm không giữ chức vụ quản lý 41 Hình 3.13: Giao diện phân cấp chức ban lãnh đạo 41 Hình 3.14: Giao diện tìm kiếm thơng tin 41 Hình 3.15: Giao diện kết tìm kiếm thơng tin hồ sơ khách hàng 42 Hình 3.16: Giao diện quản lý hồ sơ KH 42 Hình 3.17: Giao diện thêm thông tin hồ sơ khách hàng 43 Hình 3.18: Giao diện lưu trữ thông tin hồ sơ KH sau thêm 43 Hình 3.19: Giao diện sửa thông tin hồ sơ khách hàng 44 Hình 3.20: Giao diện lưu thông tin hồ sơ KH 44 Hình 3.21: Giao diện xóa thơng tin hồ sơ KH 44 Hình 3.22: Giao diện báo cáo, thống kê 45 Hình 3.23: Hình mẫu báo cáo chọn báo cáo danh sách hồ sơ khách hàng 45 Hình 3.24: Hình mẫu báo cáo chọn báo cáo danh sách hợp đồng 46 Hình 3.25: Hình mẫu báo cáo chọn báo cáo danh sách phần mềm 46 vii PHẦN MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY BLUESKY Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Quá trình hội nhập sản xuất kinh doanh hàng hóa giới nói chung Việt Nam nói riêng tạo lợi ích to lớn cho người tiêu dùng Sự thay đổi trên, đồng nghĩa với việc khách hàng trung thành với nhà cung cấp Họ chuyển từ nhà cung cấp sang nhà cung cấp khác để hưởng sản phẩm dịch vụ tốt Trước thực trên, doanh nghiệp muốn tồn phát triển được, đòi hỏi trọng tới khâu quản lý hệ thống thông tin khách hàng Quản lý hệ thống thông tin khách hàng có hiệu giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ lâu bền với khách hàng, tăng sức cạnh tranh phát triển bền vững tương lai Do vậy, công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky đặt khách hàng lên hàng đầu Quản lý hệ thống thông tin khách hàng phương pháp giúp doanh nghiệp tiếp cận, giao tiếp với khách hàng cách có hệ thống hiệu dựa việc quản lý thông tin khách hàng như: liên lạc, nhu cầu, tài khoản… nhằm phục vụ khách hàng tốt Nhờ vào quản lý hệ thống thông tin khách hàng, thông tin khách hàng cập nhật lưu trữ hệ thống quản lý sở liệu Thơng qua cơng cụ dị tìm liệu đặc biệt, doanh nghiệp phân tích, hình thành danh sách khách hàng tiềm năng, từ chiến lược chăm sóc hợp lý Mục đích trì mối quan hệ tốt với khách hàng đạt lợi nhuận tối đa kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky, với kết điều tra sơ tổng hợp phiếu điều tra, em nhận thấy vấn đề cơng ty cần giải thay đổi việc thu thập, xử lý, lưu trữ thông tin liên quan đến quản lý khách hàng theo phương pháp thủ công phương pháp tin học Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Có thể nói rằng, hệ thống thơng tin hệ thống đóng vai trị làm vật trung gian cơng ty, doanh nghiệp với mơi trường, xã hội Nó hệ thống nằm trung tâm doanh nghiệp, giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin cách thuận lợi Xuất phát từ yêu cầu đó, em thực đề tài với mục tiêu sau: Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Thứ hai, sâu tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề cụ thể mang tính chun mơn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin doanh nghiệp Thứ ba, dựa kiến thức học phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý khách hàng theo phương pháp hướng đối tượng công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Về chủ thể nghiên cứu: Công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky - Về đối tượng nghiên cứu: quy trình quản lý khách hàng công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky Công cụ sử dụng PTTK là: UML draw.io - Về nội dung: nghiên cứu thực trạng quản lý khách hàng phương pháp thủ công công ty Từ đó, nắm rõ quy trình làm việc phịng ban để phân tích thiết kế hệ thơng thơng tin quản lý khách hàng nhằm mục đích khắc phục bất cập phương pháp thủ công, tối ưu hóa ứng dụng CNTT cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian: q trình nghiên cứu thực công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky - Về thời gian: đề tài sử dụng số liệu liên quan công ty giai đoạn 2016-2018 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu - Thu thập liệu thứ cấp: qua tài liệu báo cáo, thống kê công ty giai đoạn 2016-2018 - Thu thập liệu sơ cấp: phương pháp vấn (nội dung, cách thức tiến hành, ưu nhược điểm, mục đích áp dụng, mẫu câu hỏi vấn, số lượng người/đơn vị vấn) 4.2 Phương pháp xử lý liệu Phương pháp xử lý liệu khóa luận thực sở tổng hợp vận dụng phương pháp nghiên cứu thống kê, tổng hợp, phân tích, so sánh Q trình phân tích thiết kế hệ thống sử dụng phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng Kết cấu khóa luận Ngồi phần lời cảm ơn, mục lục, phần mở đầu, phụ lục, khóa luận gồm chương: Chương Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý khách hàng ... nhân viên công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky giúp em hoàn thành báo cáo khóa luận với đề tài: ? ?Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý khách hàng công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky? ??... lý khách hàng công ty Bluesky Chương Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý khách hàng cho công ty TNHH công nghệ dịch vụ Bluesky Nội dung chương đề cập chi tiết quy trình phân tích thiết. .. tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp Thứ ba, dựa kiến thức học phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý khách hàng theo phương pháp hướng đối tượng công ty TNHH công nghệ dịch vụ