Đề tài: Chuẩn bị thiết bị, đồ dùng học tập, tài liệu học tập

Đề tài: Chuẩn bị thiết bị, đồ dùng học tập Chuẩn bị thiết bị,

I LỜI MỞ ĐẦU

Xu hướng khu vực hóa,toàn cầu hóa làm cho hoạt động cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày càng khốc liệt Muốn đứng vững và phát triển trên thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải tạo cho mình những lợi thế mạnh riêng để tạo lợi thế cạnh tranh và khẳng định vị thế của mình trên thị trường Cho dù là một đất nước, một

tổ chức, một công ty, một gia đình, thì nhân sự - con người vẫn là yếu tố cơ bản quan trọng nhất góp phần hình thành và phát triển xã hội Chính vì lẽ đó, trân trọng và phát triển tài nguyên nhân sự luôn là sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp phát triển bền vững Và chính những thay đổi trong thế giới kinh doanh đã chứng minh rằng lợi thế duy nhất và lâu dài nhất đó là con người Thực tế đã chỉ ra rằng đối thủ cạnh tranh đều có thể copy mọi bí quyết của công ty về sản phẩm, công nghệ Duy chỉ có đầu tư vào yếu tố con người là ngăn chặn được đối thủ cạnh tranh sao chép bí quyết của mình Vấn đề chiêu mộ tuyển dụng được nhân tài đã khó, giữ chân họ ở lại với tổ chức càng khó hơn, và điều quan trọng hơn là để tạo ra những nhân viên phù hợp với từng vị trí công việc của doanh nghiệp càng khó hơn nữa Do có tính thực tiễn, nên vấn đề nghiên cứu đào tạo và giải pháp phát triển nhân viên luôn là vấn đề nóng trong các doanh nghiệp Đó là một thách thức với các doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay Các doanh nghiệp hiện nay áp dụng rất nhiều chương trình đào tạo để phát triển nhân

viên của mình của mình một cách toàn diện Mỗi phương pháp đào tạo thì luôn có những yêu cầu khác nhau về tài liệu học tập, đồ dùng thiết bị Để hiểu rõ về vấn

đề này hơn, hãy theo cùng bài tiểu luận của nhóm

THIẾT CHO TỪNG PHƯƠNG PHÁP.

1 Đào tạo tại chỗ:

Đây là một phương pháp đào tạo tại chỗ để phát triển nhân viên, theo phương pháp này người học viên được giáo viên là các cán bộ chuyên môn giỏi kèm cặp Ngoài cơ hội quan sát, học viên còn phải thực hành ngay và còn được chỉ định một số công việc quan trọng đòi hỏi kỹ năng ra quyết định

Vì việc đào nhân viên bằng phương pháp này chủ yếu là quan sát trực tiếp nghe những lời chỉ dẫn và làm theo do đó người học, người dạy cần chuẩn bị một số thiết bị và đồ tài liệu học sau:

 Thiết bị:

 Bút vở để ghi chép lại các bước thực hiện công việc, những điều cần chú ý khi thực hiện công việc, chỉ dẫn của người hướng dẫn

 Băng, video, máy tính để người học tham khảo những tài liệu có sẵn trước khi quan sát và nghe những chỉ dẫn

 Tài liệu cần thiết:

 Người dạy nên có những video hướng dẫn công việc cụ thể cho người người học tham khảo

 Các tài liệu liên quan đến các bước thực hiện công việc, những điều lưu lý khi làm việc các trường hợp có thể xảy ra, cách xử lý công việc hiệu quả

Trên đây chỉ là những thiết bị, tài liệu cần thiết để việc đạo tại chỗ hiệu quả hơn việc chuẩn bị thiết bị và tài liệu học tập còn phụ thuộc vào việc đào tạo ngành nghề gì như đối với nhân viên văn phòng thì ta cần chuẩn bị gì, nhân viên kỹ thuật thì ta cần chuẩn

bị gì …

2 Đào tạo học nghề

Đây là một phương pháp phối hợp giữa lớp học lý thuyết với phương pháp đào tạo tại chỗ (on the Job training) Phương pháp này chủ yếu áp dụng đối với các nghề thủ công hoặc đối với các nghề cần phải khéo chân tay như thợ nề, thợ cơ khí, thợ điện… Thời gian huấn luyện có thể từ một đến sáu năm tùy theo từng loại nghề Huấn luyện viên thường là các công nhân có tay nghề cao, đặc biệt là công nhân giỏi đã về hưu

 Thiết bị dạy học

Thiết bị dạy học là tổng thể nói chung những máy móc, dụng cụ, phụ tùng cần thiết cho hoạt động dạy và học, chủ yếu đề cập “phần cứng” của phương tiện Phần cứng thường có vai trò truyền tin (mô hình tĩnh hoặc động, máy chiếu các loại, máy tính,

camera, máy thu hình, máy ghi âm, ) hoặc hình thành và luyện tập kỹ năng (các loại

máy, dụng cụ, nguyên vật liệu cho thí nghiệm, thực hành, thực tập sản xuất, )

 Tài liệu

Tài liệu in ấn và/hoặc không in ấn được thiết kế để sử dụng trong dạy học, chủ yếu đề cập đến “phần mềm” của phương tiện Nói chung, tài liệu thường có vai trò mang thông tin (chương trình đào tạo, giáo trình, sách báo, sổ tay, tài liệu hướng dẫn, bảng

biểu treo tường, băng đĩa, phần mềm máy tính, ) Theo tính chất và hình thức hỗ trợ

có tài liệu tự học, tài liệu phát tay , hoặc phần mềm dạy học - học liệu được “số hóa”/học liệu tin học

Ví dụ: thiết bị và tài liệu cần thiết cho việc đào tạo nghề giáo viên bậc tiểu học

ST

1 Máy chiếu

qua đầu Chiếu hình ảnh màu hoặc đen trắng được

chuẩn bị bằng máy tính hoăc thủ công dùng để giới thiệu sơ đồ Mô hình chi tiết máy, tiết học tóm tắt tại phòng thực hành, giờ lý thuyết cho mọi nội dung

- Phim chiếu

- Kinh nghiệm chế tạo phim

- Kinh nghiệm

sử dụng thiết bị

Thích hợp cho việc trình chiếu các nội dung khác nhau cho mọi đối tượng

2 Máy chiếu

slide

Chiếu hình ảnh dương bản màu sắc hoặc đen trắng dùng để giới thiệu

sơ đồ, hình mẫu, vật thật, các động tác, tình huống chuẩn

- Phim, máy ảnh

- Kinh nghiệm chế tạo và sử dụng

- Sử dụng thiết bị

Đặc biệt hiệu quả trong việc giới thiệu các khóa học, tiết học cần chiếu hình, ảnh thật, màu sắc

3 Máy chiếu

vật thể Có khả năng chiếu, phóng to ba chiều vật

mẫu, vật thật dùng để giới thiệu linh kiện, dụng cụ, chi tiết thiết bị, con giống dưới dạng tĩnh vật…

- Kinh nghiệm

sử dụng thiết bị

- Các vật thật thích hợp về kích thước

Đặc biệt hiệu quả khi cần giới thiệu, phóng to vật học có kích thước nhỏ

4 Máy chiếu

hình đa

phương

Kết nối máy tính, đầu video, máy chiếu vật thể

để phóng to hình động hoặc tĩnh với ảnh màu hoặc đen trắng dùng để chiếu hoặc phóng sơ đồ hình mẫu, vật thật, các động tác, tình huống, cảnh quan chuẩn

- Máy tính/ máy chiếu CD video/ máy chiếu băng video

- Máy ảnh số (digital photo cammera)

- Cách thức lắp đặt và sử dụng

- Sử dụng thiết

Thích hợp cho việc trình chiếu các nội dung khác nhau cho mọi đối tượng Đặc biệt hiệu quả trong trình chiếu hội giảng, hội thảo đông người

5 Máy ghi

âm Có công dụng ghi, phát âm thanh, tiếng nói dùng

trong việc ghi chép và phát tiết học, âm thanh chuyên đề dặt biệt được dùng trong việc học tập ngoại ngữ

Hệ thống tăng âm khi cần thiết Thuận lợi cho việc học cơ

động

6 TV/Video Dùng để giới thiệu đồ

vật, các hoạt động, thao tác tĩnh hoặc chuyển động

- Băng video

- Kinh nghiệm biên tập, dựng cảnh

Đặc biệt hiệu quả khi trình chiếu các tiết học, các thao tác mẫu đã được ghi hình, các khóa học

từ xa

7 Phòng học

tiếng Có khả năng dạy, học tích cực ngôn ngữ và

đánh giá kết quả học tập đồng thời cho nhiều đối tượng học tập

- Băng từ

- TV/Video

- Tài liệu học tập

- Các thiết bị,

đồ dùng để duy trì hoạt động bình thường củ phòng học ( bàn ghế điều hòa…)

Đặc biệt hiệu quả trong việc dạy và học ngôn ngữ cho nhóm hoặc lớp

có các trình độ nhập học khác nhau

8 Máy tính,

mạng máy

tính

Có khả năng tổ chức việc dạy và học tích cực cũng như kiểm tra đánh giá kết quả học tập theo các phần mềm dạy học cho cá nhân, hoặc đồng thời ho nhóm lớp (trong trường hợp được nối mạng)

- Đĩa mềm, máy in, giấy in

- Các phần mề dạy học

- Các thiết bị,

đồ dùng để duy trì hoạt động bình thường của phòng học (bàn ghế, điều hòa…)

dụng việc sử dụng phần mềm giáo dục đào tạo hiện có

in giấy hoặc phim

3 Phương pháp sử dụng dụng cụ mô phỏng (Sinulators)

Các dụng cụ mô phỏng là các dụng cụ thuộc đủ mọi loại mô phỏng giống hệt như trong thực tế Dụng cụ có thể đơn giản hơn là các mô hình giấy cho tới dụng cụ được computer hóa Các chuyên viên đào tạo và phát triển thường chuẩn bị các quầy bán hàng, các xe hơi và máy bay mô phỏng để học viên thực tập Phương pháp này tuy không có ưu điểm hơn phương pháp đào tạo tại chỗ nhưng trong một vài trường hợp,

nó có ưu điểm hơn vì bớt tốn kém hơn và bớt nguy hiểm hơn Người ta thường sử dụng phương pháp này để đào tạo phi công Các vụ tai nạn rớt máy bay mô phỏng sẽ không làm thiệt mạng ai cả, cũng không làm mất mát tài sản thật

Ví dụ:

 Thiết bị mô phỏng bằng mô hình.

Mô hình sinh lý để mô tả họăc trình bày

các loại mô người để thực hành kỹ thuật

ngoại khoa đã được dùng rộng rãi Tiến

bộ trong các nguyên liệu tổng hợp làm

cho mô hình ngày càng giống thực hơn

và ngày nay rất nhiều mô người có thể

được mô phỏng với mức độ khá chính

xác

 Thiết bị mô phỏng dựa trên máy tính

Mô phỏng bằng máy tính là công nghệ

thú vị nhất trong giáo dục y khoa, đặc

biệt là khi tốc độ vi xử lý cao giúp mô

phỏng ngày càng giống thật Thực tế ảo,

được dùng đầu tiên trong các chương

trình không gian, nổi lên như một công

nghệ mạnh mẽ trong y khoa Thực tế ảo

được định nghĩa là “tập hợp các công nghệ cho phép con người sử dụng giác quan và

kỹ năng tự nhiên để tương tác có hiệu quả với những dữ liệu ba chiều của máy tính trong thời gian thực” Thực tế ảo kết hợp những hình ảnh thuyết phục của một hệ cơ quan hoặc vùng cơ thể với những công cụ thao tác trên những hình ảnh đó như thể đây

là cơ quan thực sự

 Các thiết bị mô phỏng kết hợp

Là những thiết bị được phát triển gần đây nhất Mô phỏng kết hợp cho thấy tiềm năng

to lớn trong việc tạo ra những tình huống gần với thực tế lâm sàng nhất khi kết hợp những mô hình sinh lý với máy tính, thường là sử dụng tương thích chung như dùng những dụng cụ chẩn đoán hoặc dụng cụ phẫu thuật để kết nối khoảng cách giữa mô hình và máy tính Điều này giúp khắc phục những khó khăn liên quan đến việc tạo ra cảm giác thực về dụng cụ của mô người trong khi vẫn cho phép sử dụng những tiến bộ trong mô phỏng bằng máy tính Thuận lợi duy nhất của loại mô phỏng này là tiểm năng đưa ra những bài thực tập theo nhóm

4 Đào tạo xa nơi làm việc (Vestibule Training).

Phương pháp này gần giống với phương pháp sử dụng mô hình mô phỏng, nhưng khác ở chổ thay vì sử dụng các dụng cụ mang tính chất mô hình thì trong phương pháp này, người ta sử dụng các máy móc thiết bị giống hệt như những máy móc đang sản xuất Những máy móc thiết bị này thường được đặt để ở hành lang hay tại một phòng riêng biệt cách xa nơi làm việc Ưu điểm của phương pháp này so với phương pháp đào tạo tại chỗ (on the Job Training) là công nhân học việc không bị gián đoạn hay trì trệ dây chuyền sản xuất, đồng thời không gây nguy hiểm đến tính mạng của người khác hoặc phá huỷ cơ sở vật chất của đơn vị khi có sự cố do công nhân học nghề gây ra Trong phương pháp đào tạo này, các người trực tiếp thường là các công nhân dày dạn kinh nghiệm, đặc biệt là những công nhân có tay nghề bậc thợ cao

Để tổ chức được lớp đào tạo nhân viên theo phương pháp xa nơi làm việc thì các chuyên viên đào tạo cần chuẩn bị các loại máy móc sản xuất cần thiết cho việc học của nhân viên, đặc biệt giống như nơi sản xuất của công ty Một số thiết bị và dụng cụ cần thiết để hỗ trợ giảng viên trong quá trình đào tạo là máy chiếu, bảng viết, bút lông,

đồ bôi bảng…Ngoài ra, họ cần chuẩn bị một số tài liệu liên quan đến nguyên lý cũng như nguyên tắc sử dụng các thiết bị, máy móc để nhân viên dễ dàng tiếp thu được trong quá trình giảng viên chỉ dẫn thao tác thực hiện

5 Phương pháp luân phiên công việc (Job Rotation).

Đây là phương pháp luân chuyển nhân viên hoặc cấp quản trị từ công tác này sang công tác khác nhằm mục đích cung cấp cho nhân viên những kiến thức và kinh nghiệm rộng hơn Những kiến thức thu được trong quá trình luân chuyển công việc rất cần thiết cho họ sau này, để đảm bảo các công việc khác ở vị trí cao hơn Đồng thời, nhờ phương pháp này giúp cho nhân viên tránh tình trạng nhàm chán trong công việc, tạo nên sự hứng thú trong công việc Ngoài ra, nó còn giúp cho cán bộ CNV trở thành người đa năng, đa dụng để đối phó với mọi tình huống xảy ra sau này Phương pháp đào tạo này giúp cho học viên được đào tạo đa kỹ năng, tránh được tình trạng trì trệ,

dễ dàng thích ứng những công việc được tình trạng trì trệ, dễ dàng thích ứng những công việc khác nhau Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể bố trí nhân viên linh hoạt hơn, phối hợp hoạt động của các phòng ban có hiệu quả hơn Luân chuyển công việc giúp cho học viên kiểm tra, phát hiện ra các điểm mạnh điểm yếu của mình và có kế hoạch đầu tư phát triển nghề nghiệp phù hợp

Đối với phương pháp luân phiên công việc, các chuyên viên đào tạo cần chuẩn bị những tài liệu quan trọng liên quan đến vị trí mà nhân viên sắp thuyển chuyển như bản

mô tả công việc, bản kế hoạch cần đạt sắp tới của vị trí này và một số tài liệu liên quan cho quá trình đào tạo nhằm giúp nhân viên hiểu được những gì mình cần làm ở

vị trí này, đồng thời có thể nắm bắt được mục tiêu cần đạt được sắp tới đối với công việc mình sắp thực hiện Khi tiến hành lớp đào tạo này, chuyên viên đào tạo cần chuẩn

bị máy chiếu, bảng viết, bút lông, đồ bôi bảng, micro… để giúp giảng viên dễ dàng hơn trong việc truyền đạt kiến thức liên quan cho nhân viên

6. Phương pháp giảng dạy nhờ máy tính ( Các bài thuyết trình trên lớp)

Sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin như máy tính, máy chiếu, bảng điện tử đã mang lại hiệu quả rất lớn cho phương pháp giảng dạy trong thời kỳ hội nhập với nền văn hoá quốc tế

Giảng dạy bằng giáo án điện tử hay nói cách khác là việc sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin như máy tính, máy chiếu, bảng điện tử trong giảng dạy mang lại hiệu quả rất lớn Giáo viên sẽ giảng bài bằng giáo án điện tử được soạn thảo bằng phần mềm power point Cái được lớn nhất ở mỗi tiết giảng bằng giáo án điện tử chính là một lượng lớn kiến thức, hình ảnh trực quan sinh động được chuyển tải đến các em

học sinh Nó không những giúp cho tiết học trở nên lôi cuốn hơn mà còn hạn chế việc

GV bị cháy giáo án vì thời gian được kiểm soát bằng máy Nếu như trong mỗi tiết học thông thường, giáo viên phải dành khá nhiều thời gian để treo tranh ảnh, thao tác các hoạt động thí nghiệm thì trong tiết học có sử dụng giáo án điện tử, những chuyện đó chỉ cần một cú kích con chuột Sự giải phóng đôi tay cho cả giáo viên và học sinh cho phép các em có thể tương tác nhiều hơn với thầy cô giáo, làm nâng cao hiệu quả giờ học Thậm chí, về phương diện sức khỏe, giảng dạy bằng phương pháp mới còn giúp thầy cô tránh được bệnh viêm họng do bụi phấn và hiện tượng cận thị, teo cơ tay ở học sinh cũng giảm đáng kể

Giảng dạy bằng phương tiện máy chiếu, giảng viên dễ dàng làm cho bài giảng trở nên sinh động, thú vị hơn bằng việc đưa vào đó những âm thanh, hình ảnh, màu sắc Thậm chí, giảng viên có thể chạy cả một đoạn video liên quan đến bài giảng hay hiển thị các vật mẫu bằng một camera chiếu vật thể kết nối với máy chiếu đa năng Ngoài

ra, các hệ thống máy chiếu hiện đại còn cho phép thầy và trò cùng trao đổi, vấn đáp tương tác qua mạng Giảng viên có thể chấm bài, chọn bài mẫu của học sinh ưu tú để giới thiệu trước cả lớp bằng cách hiển thị bài viết trên màn hình.Trong các phương tiện nghe nhìn hiện đại thì máy Projector (máy chiếu đa năng) và máy chiếu hắt (Overhead) được xem là các phương tiện quan trọng được sử dụng phổ biến để phục

vụ cho công tác giảng dạy

Máy Projector (kết nối với máy vi tính) là phương tiện nghe nhìn được sử dụng hiệu quả khi thực hành giảng dạy, hỗ trợ cho việc trình chiếu và hiển thị các thông tin trong nội dung bài giảng, phục vụ đặc lực cho việc truyền đạt ý tưởng của giảng viên đến học viên Việc biên soạn giáo án điện tử và triển khai bài giảng, không thể thiếu thiết

bị Projector Máy Projector được xem là chiếu cầu nối thông tin giữa giảng viên và học viên Hiệu quả của quá trình dạy, học phụ thuộc vào việc đổi mới phương pháp giảng dạy của giảng viên theo hướng tích cực, trong đó phải biết kết hợp sử dụng linh hoạt máy Projector với các phương tiện khác.Máy Projector đóng vai trò quyết định trong việc trình bày nội dung bài giảng được soạn thảo trên phần mềm Power Point Với sự hỗ trợ của máy Projector kết nối với máy tính xách tay, giảng viên có thể khai thác sâu nội dung của bài trong một tiết học, đặc biệt phát triển các kỹ năng Nghe,

Nói, Đọc hiểu là những kỹ năng cần được rèn luyện nhiều trước khi hiểu và nhớ bài, cho phép giảng viên tiết kiệm “thời gian chết” (xóa bảng, viết bảng, nhớ những nội dung mà bất ngờ quên ) Ngân hàng hình ảnh, sự linh hoạt của các slide được biểu đạt và hiểu thị sinh động trên màn chiếu thông qua xử lý kỹ thuật của thiết bị Projector, giúp giảng viên dẫn nhập vào bài học một cách ấn tượng và thu hút

Khi sử dụng máy chiếu Projector đòi hỏi giảng viên phải nhận thức thấu đáo nội dung bài giảng, có khả năng khái quát cao (chưng cất, cô đọng kiến thức) và phải sử dụng thành thạo máy vi tính và máy chiếu Khi sử dụng máy chiếu giảng viên sẽ linh hoạt hơn, tư duy và phong cách làm việc theo hướng hiện đại và cập nhật hơn Học viên được tiếp cận với phương tiện kỹ thuật và nhờ đó mà tăng khả năng tiếp thu kiến thức qua nghe nhìn trực quan Sự giao tiếp giữa giảng viên và học viên cũng năng động và hiệu quả hơn

Thông qua quá trình sử dụng, máy chiếu Projector có thể mang lại những tác dụng lớn như: làm cho công việc dạy học nhẹ nhàng, thoải mái; hỗ trợ giảng viên hệ thống hóa kiến thức; có khả năng phóng lớn nội dung bài giảng; sử dụng hình ảnh, màu sắc, âm thanh phong phú, sống động; tự động hoá việc triển khai bài giảng; sử dụng nhiều lần nội dung bài giảng; dễ dàng chỉnh sửa nội dung sẵn có; dễ dàng in và phân phối bài giảng cho học viên; dễ dàng sao chép bài giảng cho người khác; là công cụ hỗ trợ giúp cho học viên nhận thức, hệ thống hoá kiến thức, vận dụng kiến thức…(học viên dễ tiếp thu, hiểu sâu, nhớ lâu )

Song song với những tiện ích đó, sử dụng Projector không thể tránh khỏi những hạn chế như: tốn kém cho đầu tư ban đầu; dễ trục trặc kĩ thuật; cần kĩ năng nhất định để sử dụng; thường phải có kĩ thuật viên trực máy; làm giảm khả năng giao tiếp giữa giảng viên và học viên

Bên cạnh hệ thống trình chiếu của máy Projector được sử dụng rộng rãi trong dạy học, máy chiếu hắt (Overhead) cũng là một phương tiện thông dụng được các giảng viên lựa chọn trong giảng dạy một số nội dung phù hợp Máy chiếu hắt là thiết bị giúp phóng to tài liệu, văn bản, hình ảnh đã được in trên tấm phim trong Một hệ thống trình chiếu dùng máy chiếu hắt thường bao gồm: một máy chiếu hắt (Overhead