Excel 2000 TIN HỌC TRONG GIẢNG DẠY VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Mã số QGBB 511 Số học phần 3 (LT 1,5; TH 1,5) Giảng viên TS Trần Văn Hùng TS Đào Thái Lai Viện Chiến lược và Chương trình Giáo dục Phần IV Exc[.]
TIN HỌC TRONG GIẢNG DẠY VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Mã số: QGBB-511 Số học phần: (LT:1,5; TH: 1,5) Giảng viên: TS Trần Văn Hùng TS Đào Thái Lai Viện Chiến lược Chương trình Giáo dục Phần IV Excel 2003 • • • • • • • • Khái quát Excel Là phần mềm công cụ Microsoft office Thích hợp với cơng tác kế tốn, văn phịng Tính tương thích cao, làm sở trung gian cho nhiều sở liệu Tổ chức liệu dạng bảng biểu bảng lương, bảng kế toán, bảng toán, bảng thống kê, dự toán Nhiều cơng cụ tốn học mạnh xử lý bảng biểu thống kê, tính tốn tài chính, giải tốn logic tối ưu Có nhiều cơng cụ mạnh vẽ biểu đồ, hình minh họa Có nhiều cơng cụ hỗ trợ tự động hóa nhiều q trình Có thể lập trình Excel 4.2 Màn hình làm việc Excel • Khởi động Excel: - Start Programs Microsoft office Microsoft Excel - Nháy vào biểu tượng Excel Microsoft office shortcut bar 4.2 Màn hình làm việc Excel Task Pane Title Namebox Row column Formula Border Trang tính Menu Forrmatting Standard Scroll bar Drawing Status bar • • • • • • 4.2 Màn hình làm việc Excel Title bar: tiêu đề bảng tính Menu bar Thanh Standard Thanh Formatting Thanh Formula Thanh Drawing 4.2 Màn hình làm việc Excel • • • • • • • • • Workbook: cửa sổ chứa nội dung tệp Tên mặc định Book# Phần mở rộng định sẵn XLS Row border, Row column Row: hàng, đánh số thứ tự Max – 65536 dòng Column: cột, đánh số A, B, ,Z, AA, AB, , IV Max 256 cột trị mặc định cột: ký tự Ơ (Cell): giao dịng cột địa ô: vd C6 Độ cao (Height) mặc định:12.75 Pt Sheet: trang tính Workbook có mặc định sheet, tối đa 255 Sheet Điều chỉnh số Sheet Workbook lệnh Tools/Options/General, chọn số lượng Sheet Có thể điều khiển kiểu, cỡ Font ngầm định Scroll bar: cuộn dọc ngang Status bar: tình trạng hành hệ thống 4.3 Tác nghiệp với liệu Nhập liệu Phần I Phần II Chú thích thêm Làm việc với hàng, cột Điền dãy số tự động Sao chép, xóa, Cut liệu vùng Nhập, chép công thức Sao chép với Paste special Di chuyển vùng liệu Hủy bỏ thao tác vừa thực • Là điền dãy số Điền dãy số tự động vào hàng hay cột •Gõ giá trị bắt đầu vào đầu Dùng lệnh Edit/Fill/Series Chọn dịng (cột) Demo Chọn Type: Linear- cộng trị bước nhảy, Growth- nhân trị bước nhảy, Date – theo dạng ngày, AutoFill – điền tự động Step Value: Trị số bước nhảy, Stop Value: Trị kết thúc Về AutoFill 4.4 Các kiểu liệu Kiểu số: chứa số từ đến dấu +, • Kiểu chuỗi (Text): Ký tự từ A đến Z số ký tự canh biên Ký tự số trở thành ký tự chuỗi thêm vào trước dấu ‘ • Kiểu cơng thức: Ký tự đầu = • Trong hiển thị công thức mà giá trị cơng thức Các tốn tử sử dụng cơng thức: cộng +, trừ -, nhân *, chia /, lũy thừa ^, phần trăm %, nối chuỗi &, so sánh: =, khơng , • Địa tương đối: ví dụ: A1, B2, C4, D3 Khi chép địa tham chiếu thay đổi theo phương, chiều khoảng cách vd: C1 chứa công thức = A1*B1 Khi chép sang C2 C2 = A2*B2 • Địa tuyệt đối Có dạng $$ Khi chép nội dung giữ ngun • Địa hỗn hợp: Khi dấu $ khơng có trước hàng(cột) Tại vùng đích, địa tham chiếu bị thay đổi tương ứng theo hàng (cột) • Di chuyển liệu vùng: chọn vùng Edit/Cut Chọn ô trái vùng đích Edit Paste (hoặc Ctrl+V) • ... trình Excel 4.2 Màn hình làm việc Excel • Khởi động Excel: - Start Programs Microsoft office Microsoft Excel - Nháy vào biểu tượng Excel Microsoft office shortcut bar 4.2 Màn hình làm việc Excel. ..Phần IV Excel 2003 • • • • • • • • Khái quát Excel Là phần mềm cơng cụ Microsoft office Thích hợp với cơng tác kế tốn, văn... • • • • • 4.2 Màn hình làm việc Excel Title bar: tiêu đề bảng tính Menu bar Thanh Standard Thanh Formatting Thanh Formula Thanh Drawing 4.2 Màn hình làm việc Excel • • • • • • • • • Workbook: