Slide 1 Ch¬ng tr×nh so¹n th¶o Microsoft Word 1/ Khëi ®éng vµ tho¸t ch¬ng tr×nh C¸ch 1 Nh¸y ®óp chuét tr¸i biÓu tîng ch¬ng tr×nh trªn mµn h×nh C¸ch 2 Vµo START > PROGRAM > MICROSOFT OFFICE > MICROS[.]
ChươngưtrìnhưsoạnưthảoưMicrosoftưWord Bài 1: Mởưđầu 1/ Khởi động thoát chơng trình a/ Khởi động Cách 1: Nháy đúp chuột trái biểu tợng chơng trình hình Cách 2: Vào START -> PROGRAM -> MICROSOFT OFFICE -> MICROSOFT WORD b/ Thoát chơng trình Cách 1: Nháy chuột trái vào biểu tợng X góc phải cửa sổ Cách 2: Vào Menu FILE -> EXIT 2/ Giao diện chơng trình Thanh Menu Thanh tiêu đề Thanh Thớc Thanh Định dạng Thanh Công cụ chuẩn Vùngưsoạnưthảoưvănưbản Thanh Cuộn Bài 2: Cáchưgõưtiếngưviệtưvàưmộtưsốưphímưchứcưnăng Cách gõ tiếng việt Aa=â Aw=ă oo=ô Ow=ơ ee=ê Uw = dd=đ Cách gõ dấu Huyền = F Sắc= s Ngà = X = X Nặng = j Ví dụ Gõ chữ: Thành Phố ta gõ Thanhf phoos Một số phím chức Shift + Ký tự: Cho ký tù in hoa Back space : xo¸ ký tự đứng trớc trỏ Delete : xoá ký tự ®øng sau trá insert : BËt, t¾t chÕ ®é gõ đè enter : Đa trỏ xuống đầu dòng Hỏi = R Bài 3: Cácưthaoưtácưvớiưtệpưtin Mở văn Vào File -> New -> Ok (Hoặc chọn biểu tợng ) Lu văn Vào File -> Save (Hoặc chọn biểu tợng Xuất hộp thoại Tại File name: Gõ tên văn ) Chọn Save Mở văn cũ Vào File -> Open (Hoặc chọn biểu tợng ) Xuất hộp thoại Tại File name: Gõ tên văn cần mở Chọn Open Đóng văn Vào File -> Close (Hoặc chọn biểu tợng X cuối Menu ) Bài 4: Cácưthaoưtácưtrênưkhốiưvănưbản Chọn khối (Bôi đen) Cách 1: Đa trỏ đến đầu đoạn xuất trỏ hình chữ I nhấn giữ chuột trái kéo khoanh vùng văn cần chọn Cách 2: Nhấn trỏ đầu đoạn văn bản, giữ phÝm SHIFT + phÝm mịi tªn trªn bàn phím Sao chép văn Di chuyển văn B1: Chọn khối văn B1: Chọn khối văn B2: Vào Edit -> Copy Hoặc nhấn chuột vào biểu tợng Copy B2: Vào Edit -> Cut Hoặc nhấn chuột vào biểu tợng Cut B3: Đặt trỏ vị trí cần chép tới B4: Vào Edit -> Paste Hoặc nhấn chuột vào biểu tợng Paste B3: Đặt trỏ vị trí cần chép tới B4: Vào Edit -> Paste Hoặc nhấn chuột vào biểu tợng Paste Bài 4: Cácưthaoưtácưtrênưkhốiưvănưbản Định dạng Font chữ Cách 1: Sử dụng công cụ Chọn đoạn văn cần định dạng Chọn Font chữ Font có Vn đầu font tiếng việt Font có Vn đầu H cuối font tiếng việt in hoa Chọn Cỡ chữ Căn thẳng trái Chữ đậm Căn thẳng Chữ nghiêng Căn thẳng phải Chữ gạch chân Căn hai bên Cách 2: Sử dụng Menu B1: Chọn đoạn văn B2: Format -> Font Xt hiƯn hép tho¹i T¹i Font: Chän Font chữ Dùng mũi tên lên xuống dới bàn phím để chọn Font Tại Font Style: Chọn kiểu chữ Italic: Chữ nghiêng Bold: Chữ đậm Bold Italic: Chữ đậm nghiêng Tại Size: Chọn cỡ chữ Tại Underline Style: Chọn kiểu gạch chân Thông thờng nên chọn vào Format -> Font muốn tìm xác kiểu chữ Còn lại nên sử dụng công cụ Bàiưtậpưứngưdụng Bài 1: Soạn thảo định dạng đoạn văn sau QUYT NHT NHNH Điều 1: Tặng 32 Cờ thi đua phủ cho đơn vị nhất, nhì, ba cụm, khối thi đua, đà có thành tích đợt thi đua đặc biƯt thùc hiƯn chØ thÞ sè 31/2004/ CT – TTg ngày tháng năm 2004 Thủ tớng Chính phủ (Có danh sách kèm theo) Điều 2: Mức tiền thởng cho giải 50 triệu đồng, giải nhì 40 triệu đồng, giải ba 30 triệu đồng Bài Gõ đoạn thơ sau: Bài 5: chènưcácưđốiưtượngưvàoưvănưbản Chèn ký tự đặc biệt B1: Đặt trỏ vị trí cần chèn B2: Vào Insert -> Symbol Xuất hộp thoại Tại Font: Chọn thẻ Symbol Wingding Chọn ký tự cần chèn => Insert Chèn công thức toán học Vµo Insert -> Object -> Microsoft Equation 3.0 Xt hiƯn công thức Chọn ký hiệu công thức nút lệnh công thức Chú ý: Nếu không object Microsoft Equation 3.0 lấy cách : Nhấn chuột phải Menu -> Custormize -> thẻ command chọn Insert -> kéo biểu tợng Equation hình Bài 6: chènưbảng Chèn bảng Table -> Insert Table Xt hiƯn hép tho¹i Number of Columns: NhËp sè cét Number of Rows: NhËp sè hµng Chọn Ok Thay đổi độ rộng cột, hàng Đa trỏ đên đờng phân cách cột, hàng xuất mũi tên chiều Hoặc Nhấn giữ chuột trái kéo Các thao tác với cột, hàng + Chèn hàng, cột B1: Chọn hàng (cột) vị trí cần chèn B2: Vào Table -> Insert -> Row (Column) + Xoá hàng, cột B1: Chọn hàng (cột) vị trí cần xoá B2: Vào Table -> Delete -> Row (Column) + Trộn ô + Chia ô B1: Chọn ô cần trộn B2: Vào Table -> Merge cell Hoặc nhấn chuột vào biểu tợng B1: Chọn ô cần chia B2: Vào Table -> Split cell Hoặc nhấn chuột vào biểu tợng Xuất hộp thoại Number of column: Số cột cần chia Number of Rows: Số hàng cần chia Tính toán bảng + Một số hàm thờng dùng Hàm tính tổng: Sum Hàm tính trung bình cộng: Average Hàm tính giá trị lớn nhất: Max Hàm tính giá trị thấp nhất: Min + Một số tham số thờng dùng Left: Tính cho cô bên trái Right: Tính cho ô bên phải + Các bớc thực tính bảng Vào Table -> Formular -> Xuất hộp thoại Tại Formular gõ = Tên hàm( tham số) Đặt trỏ ô nhấn F4 để chép công thức Bài 7: Inưvănưbản Đánh sè trang Vµo Insert -> Page Number -> Xt hiƯn hộp thoại + Position: Chọn vị trí đặt số trang Bootom of page: Cuối trang Top of page: Đầu trang + Alignment: Canh lề Left: Bên trái Center: Giữa Right: Phải Đinh dạng trang in Vào File -> Page setup -> Hộp thoại Top: Lề Bottom: Lề dới Left: Lề trái Right: Lề phải Portrait: Khổ dọc Landscape: Khỉ ngang ThỴ Paper: Chän khỉ A4 Chän Ok 3.In văn Vào File -> Print -> Xuất hộp thoại + All: In tất + Current page: In trang hiÖn thêi chøa trá + Page: In trang theo yêu cầu 1,10: In trang trang 10 1-10: In trang ®Õn 10 + Number of copy: Số lặp lại cho trang (giống Phô tô) + Print: Chän c¸ch in All page in range: In tất Odd page: Chỉ in trang lẻ Even page: Chỉ in trang chẵn Chọn Ok Mộtưsốưlỗiưthườngưgặpưvàưcáchưsửa Gõ chữ i tự động chuyển thành chữ I Vào Tools -> Autocorect options: -> Bá tÝch gièng nh hép tho¹i sau Gâ chữ bị đờng đỏ, xanh chạy dới chữ Vào Tools -> options: -> xuất hộp thoại Thẻ Smelling and grammar Bỏ tích dòng có chữ Check ®Çu .. .Thanh Menu Thanh tiêu đề Thanh Thớc Thanh Định dạng Thanh Công cụ chuẩn Vùngưsoạnưthảoưvănưbản Thanh Cuộn Bài 2: Cáchưgõưtiếngưviệtưvàưmộtưsốưphímưchứcưnăng... B2: Vào Table -> Insert -> Row (Column) + Xoá hàng, cột B1: Chọn hàng (cột) vị trí cần xoá B2: Vào Table -> Delete -> Row (Column) + Trộn ô + Chia ô B1: Chọn ô cần trộn B2: Vào Table -> Merge cell... bảng Vào Table -> Formular -> Xuất hộp thoại Tại Formular gõ = Tên hàm( tham số) Đặt trỏ ô nhấn F4 để chép công thức Bài 7: Inưvănưbản Đánh sè trang Vµo Insert -> Page Number -> Xt hiƯn hộp thoại