CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIẾU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG LUẬN VĂN Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phú Hưng[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG……………… LUẬN VĂN Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hưng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm toán Lời mở đầu Trƣớc biến động kinh tế giới, linh hoạt kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh không đơn cạnh tranh chất lƣợng sản phẩm mà cạnh tranh giá sản phẩm Do vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhƣng chất lƣợng sản phẩm ngày cao trƣớc đƣợc coi mục tiêu mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vấn đề khơng cịn mẻ nhƣng ln ln mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vậy doanh nghiệp cần có giải pháp q trình sản cơng tác quản lý để đạt đƣợc mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhƣng đảm bảo đƣợc chất lƣợng có sức hấp dẫn thị trƣờng Nếu xét riêng với doanh nghiệp xây lắp thơng thƣờng chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ lớn tổng giá trị cơng trình, cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lƣợng chi phí nguyên vật liệu nhƣ cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lƣợng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đây yêu cầu thiết thực, vấn đề đƣợc quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu việc quản lý doanh nghiệp, hời gian thực tập công ty TNHH Phú Hƣng em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Phú Hưng” làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu em kết hợp lý luận với thực tiễn để hoàn thành đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề đƣợc chia làm ba phần nhƣ sau: Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Chƣơng I: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chƣơng II: Tình hình thực cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng Chƣơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng Nhờ có quan tâm giúp đỡ tiến sĩ Lƣu Đức Tuyên với cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Phú Hƣng, kết hợp với kiến thức học hỏi trƣờng nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nhƣng thời gian có hạn trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc tham gia góp ý thầy nhƣ cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Phú Hƣng để khóa luận em đƣợc tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIẾU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu đối tƣợng lao động đƣợc thể dƣới dạng vật hóa tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu đƣợc chuyển hết lần vào vào chi phí kinh doanh kỳ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dƣới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái ban đầu Nguyên vật liệu tồn dƣới nhiều dạng khác nhau, thể rắn (sắt, thép, gạch…), thể lỏng (sơn, xăng, dầu…), dạng bột ( cát, vôi…) tùy theo loại hình sản xuất 1.1.1.2 Vị trí ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Nguyên vật liệu phận trọng yếu tƣ liệu sản xuất, tƣ liệu lao động mà qua tác động ngƣời tƣ liệu lao động biến thành sản phẩm tạo nên thực thể sản phẩm tạo điều kiện cho sản xuất sản phẩm đƣợc thuận lợi - Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí vật liệu thƣờng chiếm tỉ trọng lớn từ 65% - 70% tổng giá trịn cơng trình Do vậy, việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay khơng có ảnh hƣởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây lắp) doanh nghiệp Nếu thiếu nguyên vật liệu hoạt động sản xuất vật chất nói chung trình thi cơng xây lắp nói riêng bị gián đoạn Chất lƣợng cơng trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lƣợng nguyên vật liệu, mà chất lƣợng cơng trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trƣờng Trong chế thị trƣờng nay, việc cung cấp vật liệu cần phải đảm bảo chất lƣợng giá hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Mặt khác cịn có sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn nói ngun vật liệu có vị trí quan trọng khơng thể thiếu đƣợc q trình thi cơng, xây lắp 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thƣờng cố định nơi sản xuất (thi cơng) cịn điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp, chịu ảnh hƣởng lớn mơi trƣờng bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế - Công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệu vụ ngƣời nhằm tăng hiểu kinh tế cao mà hao phí thấp Cơng tác hạch toán nguyên vật liệu ảnh hƣởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trƣớc hết phải hạch tốn ngun vật liệu xác - Để làm tốt cơng tác hạch tốn vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ, sử dụng - Định kỳ phải tiến hành phân tích tình hình sử dụng vật liệu nhƣ khoản chi phí vật liệu trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệt cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tận dụng phế liệu… 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Kế toán cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Tính giá thành thực tế nguyên vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tƣ Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán mặt số lƣợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình thi cơng xây lắp - Áp dụng đắn phƣơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hƣớng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), mở chế độ phƣơng pháp, định nhằm đảm bảo tình thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tƣ, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tƣ thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính tốn, xây dựng số lƣợng giá trị vật tƣ thực tế đƣa vào sử dụng, tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu vào tiêu thức tùy theo yêu cầu quản lý để xếp thứ, loại vật liệu vào tiêu thức Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải sử dụng nhiều thứ nguyên vật liệu khác loại có tính lý hóa riêng Để quản lý có hiệu đòi hỏi phải nhận biết thứ, loại vật liệu đƣợc chặt chẽ hơn, xác Để phân loại nguyên vật liệu ngƣời ta sử dụng số tiêu thức cụ thể sau: 1.1.4.1.1 Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò, tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): đối tƣợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nhƣ sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản; bơng nhà máy sợi; vải nhà máy may…Đối với nửa thành phẩm mua ngồi, với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm, hàng hóa nhƣ sợi mua doanh ngiệp dệt đƣợc coi nguyên vật liệu Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm toán - Vật liệu phụ: vật liệu phụ có tác dụng phụ q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm , làm tăng chất lƣợng nguyên vật liệu sản phẩm phucjvuj cho cơng tác quản lý, phục vụ sản xuất cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nhƣ loại thuốc nhuộm, dầu nhờn, xà phòng,… - Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu tồn thể rắn, lỏng, khí nhƣ than, xăng, dầu, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, phƣơng tiện máy móc, thiết bị q trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dự trữ để thay phạn máy móc, thiết bị sản xuất, phƣơng tiện vận tải bị hƣ hỏng - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tƣ cho xây dựng - Phế liệu: loại vật liệu thu đƣợc trình sản xuất hay lý tài sản sử dụng hay bán ( phoi bào, vải vụn, sắt, gạch…) - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ liên kết nhƣ bao bì, vật đóng gói, loại vật tƣ đặc chủng… Trên thực tế việc phân chia, xấp vật liệu theo laoij nói can vào vị trí, vai trị vật liệu trình sản xuất đơn vị cụ thể Việc phân loại nhƣ có ý nghĩa tƣơng đối, có loại vật liệu doanh nghiệp vật liệu nhƣng doanh nghiệp khác lại vật liệu phụ Thậm chí doanh nghiệp, có loại vật liêu lúc đƣợc sử dụng nhƣ vật liệu nhƣng lại có lúc đƣợc sử dụng nhƣ vật liệu phụ 1.1.4.1.2 Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành - Vật Liệu mua ngồi: vật liệu sử dụng kinh doanh đƣợc doanh nghiệp mua thị trƣờng - Vật liệu sản xuất: vật liệu doanh nghiệp tự chế biến thuê chế biến - Vật liệu từ nguồn khác: nhận góp vốn liên doanh, biếu tặng, tài trợ, cấp phát Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Việc phân loại tạo tiền đề cho việc quản lý, sử dụng riêng loại vật liệu từ nhiều nguồn khác sở đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh 1.1.4.1.3 Phân loại nguyên vật liệu theo quan hệ sở hữu - Vật liệu tự có: bao gồm vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Vật liệu nhận gia công, chế biến cho bên - Vật liệu nhận giữ hộ Cách phân loại giúp doanh nghiệp theo dõi nắm bắt đƣợc tình hình có ngun vật liệu để từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân chia loại vật liệu nhƣ giúp kế toán tổ chức tài khoản, tiểu khoản để phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục, tạo điều kiện cho việc quản lý nguyên vật liệu đƣợc chặt chẽ, việc phân loại tiết, tỷ mỉ nũa theo yêu cầu riêng, theo tính lý hóa, quy cách, phẩm chất vật liệu Trên sở kết việc phân loại vật liệu, doanh nghiệp tiến hành xây dựng sổ danh điểm vật liệu Xây dựng sổ danh điểm vật liệu việc xác định, gắn cho loại vật liệu ký hiệu riêng theo nguyên tắc định từ doanh nghiệp lập sổ danh điểm vật liệu 1.1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu Theo quy định chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc Nội dung giá gốc nguyên vật liệu đƣợc xác định theo nguồn nhập: - Giá gốc nguyên vật liệu mua bao gồm: giá mua ghi hóa đơn, thuế nhập phải nộp (nếu có), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), thuế GTGT đầu vào khơng đƣợc khấu trừ, chi phí vân chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm…nuyên vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, cơng tác phí cán thu mua ngun vật liệu số hao hụt tự nhiên quy định (nếu có) - Giá gốc nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm: giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến chi phí chế biến Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán - Giá gốc ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến bao gồm giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê ngồi gia cơng, chế biến, chi phí vận chuyển đến nơi chê biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền th ngồi gia cơng, chê biến - Giá gốc nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần giá trị đƣợc bên tham gia góp vốn thơng đánh giá chấp thuận 1.1.4.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế * Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Tùy theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu đƣợc xác định khác nhau: - Đối với nguyên vật liệu mua ngồi: + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Giá mua Giá trị vật liệu thực tế thực tế = nhập kho (khơng + có VAT Thuế Các chi nhập phí thu + mua (nếu (nếu có) đầu vào) Các khoản giảm giá, - giá trị hàng mua trả lại có) (nếu có) + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phƣơng pháp trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT: Giá mua Giá trị vật liệu thực tế thực tế = nhập kho (gồm + VAT Thuế Các chi nhập phí thu + mua (nếu (nếu có) đầu vào) có) Các khoản giảm giá, - giá trị hàng mua trả lại (nếu có) Trong chi phí thu mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thƣờng - Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất: tính theo giá thành sản xuất thực tế Trị giá vật liệu thực tế nhập kho = Giá thực tế vật liệu xuất gia cơng, chế biến + Các chi phí gia cơng, chế biến - Đối với vật liệu thuê gia cơng chế biến: + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phƣơng pháp khấu trừ: Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Giá trị vật Giá thực tế vật liệu liệu thực tế = nhập kho xuất thuê ngồi gia Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Chi phí vận Tiền thuê gia + chuyển, bốc công, chế biến cơng (chƣa + dỡ có VAT) + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phƣơng pháp trực tiếp: Giá trị vật liệu thực tế Giá thực tế vật liệu = nhập kho xuất th ngồi gia Chi phí vận + chuyển, bốc công, chế biến Tiền thuê gia + công (gồm dỡ VAT) - Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá thỏa thuận hội đồng liên doanh đánh giá công nhận - Đối với vật liệu tặng, thưởng, viện trợ: giá thực tế nguyên vật liệu hập kho đƣợc tính theo giá thị trƣờng tƣơng đƣơng cộng chi phí liên quan đến việc chấp thuận hội đồng giao nhận xác định - Đối với phế liệu thu hồi: giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá ƣớc tính sử dụng đƣợc hay giá trị thu hồi tối thiểu * Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu đƣợc nhập thƣờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần nhập kho khơng giống Do đó, xuất kho, kế tốn phải tính tốn xác giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu cho nhu cầu, đối tƣợng sử dụng khác theo phƣơng pháp tình giá thực tế đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Để tính giá thực tế vật liệu xuất kho áp dụng phƣơng pháp sau: - Phương pháp giá đơn vị bình quân Giá thực tế vật liệu = xuất kho Số lƣợng vật liệu xuất kho x Giá đơn vị bình qn Trong đó, giá đơn vị bình qn đƣợc tính cách sau: + Phƣơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lƣợng thực tế vật liệu tồn đấu kỳ nhập kỳ Ƣu điểm: phƣơng pháp đơn giản, dễ làm Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIẾU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp. .. Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán Chƣơng I: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chƣơng II: Tình hình thực cơng tác kế tốn ngun vật liệu công. .. lý kinh tế, để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức