1 Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyờn vật liệu tại Công ty May 10 LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com 2 LỜI MỞ ĐẦU Từ khi đất nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung quan l[.]
Luận văn Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyờn vật liệu Công ty May 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Từ đất nước ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, nhiều doanh nghiệp nước ta khơng thể trụ vững có cạnh tranh gay gắt Đó khơng cạnh tranh nhãn hiệu sản phẩm, mà đối thủ cạnh tranh mặt hàng, không doanh nghiệp nước mà cịn doanh nghiệp ngồi nước Sự cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hóa tồn q trình sản xuất - kinh doanh để không ngừng tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Để giữ chỗ đứng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh, đỏi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Khơng chi phí sản xuất cịn ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, chi phí cao lợi nhuận doanh nghiệp thấp chi phí doanh nghiệp thấp lợi nhuận cao Vì tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm biện pháp làm hợp lý hóa giá thành để nâng cao chất lượng sản phẩm, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất để nâng cao lợi nhuận, tạo cạnh tranh thị trường Để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải tổ chức công tác quản lý tốt tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, hạ chi phí sản xuất xuống thấp cách hợp lý, phấn đấu hạ giá thành để đảm bảo chất lượng sản phẩm nâng cao, điều kiện quan trọng để cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng kế toán, cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý công ty quản lý vĩ mô Nhà nước Với chuyển đổi chế quản lý kinh tế nước ta thời gian qua bên cạnh số doanh nghiệp làm ăn yếu có khơng doanh nghiệp Nhà nước khẳng định chỗ đứng thị trường Cơng ty may 10 số không nhiều doanh nghiệp Nhà nước làm ăn hiệu Các sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phẩm Công ty may 10 ưa chuộng lớn Cơng ty có uy tín lớn ngành diệt may Việt Nam diệt may nước đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyờn vật liệu Cơng ty May 10 Đề tài Em ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung gồm ba phần sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung cụng tỏc kộ toỏn nguyờn vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế công tác kế toán nguyờn vật liệu Cụng ty may 10 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cong tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty may 10 Chương 1: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Nguyên vật liệu đặc đIểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh khơng giữ ngun hình tháI vật chất ban đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến hành sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phảI có đầy đủ ba yếu tố là: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành phận dự trữ quan trọng doanh nghiệp Do việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, đồng kịp thời hay không ảnh hưởng nhiều đến kế hoạch sản xuất chung doanh nghiệp NgoàI chất lượng ngun vật liệu sản xuất có tính chất định đến chất lượng sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu mà phẩm chất ảnh hưởng đến giá thành sản xuất doanh nghiệp, làm cho sản phẩm sản xuất chất lượng, làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do việc kiểm tra thường xuyên tiết kiệm chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm đảm bảo mặt số lượng, chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong đIều kiện kinh tế đất nước, tất doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp vừa nhỏ quan tâm đến giá thành kinh tế cho phép doanh nghiệp làm ăn thực có lãI tồn đứng vững thị trường muốn hoạt động có hiệu doanh nghiệp cần phảI nâng cao chất lượng va hạ giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phảI quản lý tốt chi phí khâu sản xuất, có chi phí ngun vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh khơng giữ ngun hình tháI ban đầu mà tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo ra, trình tham gia vào sản xuất tác động lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn để cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm sản xuất Do ngun vật liệu có vai trị vị trí quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, nên doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ tổ chức tốt việc hạch toán hai tiêu vật giá trị trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò, đặc đIúm nguyên vật liệu trình sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phảI quản lý tổ chức tốt hai tiêu vật giá trị khâu trình sản xuất giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, ngăn ngừa tượng mát, lãng phí, hư hỏng nguyên vật liệu trình sản xuất Từ giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn hại giá thành sản phẩm *) Đối với khâu thu mua: Lựa chọn địa điểm thu mua hợp lý, khai thác tối đa khâu thu mua nguyên vật liệu chỗ điểm thu mua khác tiện lợi cho việc bảo quản vật chất, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trình thu mua phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại giá mua tong thời đIểm từ hạ thấp chi phí nguyên vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm *) Đối với khâu bảo quản Sản phẩm sản xuất đạt chất lượng tốt phải có ngun vật liệu tơt đáp ứng cho q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp cần phảI tổ chức xõy dựng kho tàng đủ theo thiết kế quy định để bảo quản nguyên vật liệu không bị hao hụt mát chất lượng vật liệu đạt tiêu chuẩn, trỡnh bảo quản nguyờn vật liệu tỷ lệ hao hụt định mức cho phép *) Ở khõu sử dụng Doanh nghiệp muốn sử dụng nguyờn vật liệu tiết kiệm, hợp lý thỡ cần xõy dựng cỏc định mức tiêu hao vật liệu phục vụ cho sản xuất đơn vị sản phẩm từ làm cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm *) Ở khõu dự trữ Nguyên vật liệu dự trữ doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho trỡnh sản xuất liên tục theo tiến độ, kế hoạch mà doanh nghiệp dự kiếm thỡ doanh nghiệp phảI xỏc định mức dự trữ tốI thiểu, tốI đa cho loạI nguyên vật liệu vừa tránh ứ đọng vốn nhiều vừa đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp Đồng thờI phảI đảm bảo chế độ quy định phù hợp vớI đặc điểm tính chất loạI nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toỏn nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toỏn vật tư nói chung kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp nói riêng cần phảI thực tốt cỏc nhiệm vụ sau: - Thực phân loạI, đánh giá vật tư hang hóa phù hợp vớI nguyên tắc chuẩn mực quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sỏ kế toán phù hợp vớI phương pháp kế toán hang tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép phân loạI tổn hợp số liệu đầy đủ số có tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm vật tư hang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hóa trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thong tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá trị vốn hàng bán - Kiểm tra tỡnh hỡnh thực cỏc tiờu kế hoạch mua vật tư, kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất kế hoạch bán hang 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phõn loại nguyờn liệu, vật liệu: Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều loạI nguyên liệu khác Mỗi loại nguyên vật liệu có vai trũ, cụng dụng, tớnh chất lý, húa học khỏc Do đó, việc phân loạI nguyên vật liệu có sở khoa học la điều kiện quan trọng để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu phục vụ cho yờu cầu quản trị doanh nghiệp *) Căn vào nộI dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp thi nguyên vật liệu hỡnh thành cỏc loạI sau: - Nguyên vật liệu chính: đốI tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, doanh nghiệp khac thỡ sử dụng nguyờn vật liệu chớnh khụng giống Ở doanh nghiệp khí vật liệu sắt thép; doanh nghiệp sản xuất đường nguyên vật liệu mía cũn doanh nghiệp sản xuất bỏnh kẹo nguyờn vật liệu chớnh đường, nha, bột…Có thể sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên liệu cho doanh nghiệp khác ĐốI vớI nủa thành phẩm mua ngồi mục đích để tiếp tục sản xuất hàng hóa sợI mua ngồi doanh nghiệp dệt coi nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: Là vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ hoạt động bỡnh thường dầu nhờn, xà phũng, giẻ lau, thuốc nhuộm, bao bỡ vật liệu đóng gói - Nhiên liệu: Là vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trỡnh sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củI vag khí gas… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phụ tựng thay thế: Là cỏc loạI phụ tùng, chi tiết để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, máy móc vận tảI doanh nghiệp - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dung cho công tác xây dựng - Vật liệu khỏc: lànhững loạI vật liệu chưa xếp vào loạI trên, thường vật liệu loạI từ trỡnh sản xuất phế liệu thu hồI từ lý tài sản cố định - Ngoài tựy thuộc vào yờu cầu quản lý hạch toỏn chi tiết doanh nghiệp mà loạI nguyờn vật liệu chia thành nhúm, thứ - Tỏc dụng cỏch phõn loạI này: + Là sở để xác định định mức tiêu hao, định mức trữ cho loạI, thứ nguyên vật liệu + Là cớ sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp *) Căn vào nguồn hỡnh thành, nguyờn vật liệu chia thành hai nguồn: - Nguyờn vật liệu nhập từ bờn ngoài: mua ngoài, nhận vốn gúp liờn doanh, nhận biếu tặng… - Nguyờn vật liệu tự chế biến: doanh nghiệp tự sản xuất Vớ dụ doanh nghiệp tự chế biến chè có tổ chức độI trồng chè cung cấp nguyên liệu cho phận chế biến - Tỏc dụng: Phõn loạI theo nguồn hỡnh thành làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định giá trị vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho *) Căn vào mục đích, cơng dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - Nguyờn vật liệu dung cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyờn vật liệu dựng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm + Nguyờn vật liệu dung cho quản lý cỏc phõn xưởng, dung cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán, góp vốn liên doanh, đem quyên tặng - Tỏc dụng: Quản lý tốt cỏckhõu sử dụng Hạch toỏn giỏ trị vốn thực tế nguyên vật liệu dung cho đốI tượng liên quan 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị nguyên vật liệu thờI điểm định theo nguyên tắc quy định Khi đánh giá nguyên vật liệu phảI tuõn thủ cỏc nguyờn tắc sau: *) Nguyờn tắc giỏ gốc: (theo chuẩn mực số 02 – hàng tồn kho) nguyên vật liệu phảI đạnh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọI giá trị vốn thực tế ngun vật liệu lag tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ cú thể nguyên vật liệu thời điểm trạng thái *) Nguyờn tắc thận trọng: nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc trường hợp giá trị thực thực thấp giá gốc thỡ tỡnh theo giỏ trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyờn tắc thận cỏch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho; kế toỏn ghi sổ theo giỏ gốc phản ỏnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Do đó, báo cáo tài trỡnh bày thong qua hai tiờu: + Trị giá vốn thực tế vật tư hàng hóa + Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho ( điều chỉnh giảm giá) *) Nguyờn tắc quỏn: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phảI đảm bảo tính qn Tức kế tốn chọn phương pháp thỡ phảI ỏp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổI phương pháp chọn, phảI đảm bảo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phương pháp thay cho phép trỡnh bày thụng tin kế toỏn cỏch trung thực hợp lý hơn, đồng thờI phảI giảI thích ảnh hưởng thay 1.2.2.2 Xác định trị giá vốn nguyờn vật liệu nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập: *) Nhập mua (mua nước nhập khẩu): Trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu nhập kho bao gũn giỏ mua, cỏc loạI thuế khơng hồn lạI, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trỡnh mua cỏc chi phớ khỏc cú lien quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu trừ khoản chiết khấu thương mạI giảm giá nguyên vật liệu không quy cách phẩm chất Trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho đốI tượng chịu thuế giá trị giă tăng tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng Trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho đốI tượng không chịu thuế giá trị gia tăng thưo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợI,, dự án…thỡ giỏ mua bao gồm thuế giỏ trị gia tăng (là tổng giá toán) *) Nhập tự sản xuất, chế biến Trị giỏ vốn thực tế nhập kho giỏ thành sản xuất nguyờn vật liệu tự gia cụng chế biến *) Nhập thuờ gia cụng chế biến Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất nguyên vật liệu xuất kho thuê gia công chế biến cộng vớI số tiền phảI trả cho ngườI nhận gia công chế biến cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ giao nhận *) Nhập nhận gúp vốn lien doanh Trị giá vốn thực tế nhập kho giá hợp đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... nguyờn vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn nguyờn vật liệu Cụng ty may 10 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cong tác kế tốn nguyên vật liệu công ty may. .. diệt may Việt Nam diệt may nước ngồi đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyờn vật liệu Cơng ty May 10 Đề tài Em phần mở đầu kết luận, nội dung gồm ba phần sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận. .. Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dung cho công tác xây dựng - Vật liệu khỏc: lànhững loạI vật liệu chưa xếp vào loạI trên, thường vật liệu