1 Luận văn Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt May Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com 2 Lời mở đầu Thực hiện qúa trình chính sách phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều[.]
Luận văn Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dệt May Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Thực qúa trình sách phát triển kinh tế hàng hố nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có quản lý Đảng Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế đạt thành tựu đáng khích lệ bước đường cơng nghiệp hoá, đại hoá Tuy nhiên, thách thức trình phát triển đặt bình diện kinh tế vi mơ bình diện vĩ mơ Trên bình diện vĩ mơ, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải tạo sức bật nội điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt với việc hoạch định chiến lược kinh doanh đổi mứi chiến lược thị trường, đổi kỹ thuật cơng nghệ doanh nghiệp cịn phải quan tâm đến cơng tác quản trị chi phí nhằm tối thiểu hố chi phí tối đa hố lợi nhuận Để giảm thiểu chi phí, doanh nghiệp phải động mặt, phải áp dụng cách tổng hợp biện pháp, quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung, cơng tác kế tốn ngun vật lệu nói riêng Trong doanh nghiệp sản xuất đặc biệt ngành may mặc chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, giảm mức chi phí nguyên vật liệu có tác động khơng nhỏ đến giá thành, ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu, giải phóng số vốn lưu động đáng kể mở rộng sản xuất kinh doanh Hơn nữa, cơng tác kế tốn - ngun vật liệu cịn giúp cho nhà quản lý nắm bắt thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa định dắn việc lập dự toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc cung cấp đủ, chất lượng nguyên vật liệu lúc cho sản xuất Giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, nhằm đem lại hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn kinh tế thị trường từ việc hệ thống lại phương pháp hạch toán kế toán đánh giá, phản ánh, tổng hợp vận dụng vấn đề thực tế doanh nghiệp ứng với việc trao đổi với chuyên gia nghiên cứu, đối chiếu sổ sách chứng từ thực tế, em mạnh dạn lựa chọn đề tài:" Kế toán nguyên vật liệu Công ty Dệt May Hà Nội" Luận văn gồm Chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tình hình cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Dệt May Hà Nội Chương 3: Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty Dệt May Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Nguyên liệu vai trị ngun liệu q trình sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu: a Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Khác với tư liệu lao động, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động sức lao động máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao tồn hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu coi yếu tố thiếu trình tái sản xuất nào, đặc biệt với trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về mặt giá trị, tham gia vào trình sản xuất vật liệu dịch chuyển lần tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị vật liệu vốn thuộc lao động dự trữ doanh nghiệp, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên việc quản lý trình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu trực tiế như: tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành tiêu lợi nhuận b Vai trị ngun vật liệu: Việc kiểm tra chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm (giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm sản xuất), yếu tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ tới biến động giá thành Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá thành sản phẩm biến động ảnh hưởng tới sống doanh nghiệp Để vươn lên khẳng định vị trí điều kiện kinh tế phát triển ngày đa dạng hơn, loại hình doanh nghiệp cạnh tranh ngày trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu Một giải pháp tối ưu cho vấn đề doanh nghiệp phải ý tới công tác quản lý đầu vào đầu doanh nghiệp Hai cơng tác có mối liên hệ chặt chẽ với bở vì: doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất, tạo sản phẩm giá thành sản phẩm Do số lượng chất lượng sản phẩm bị chi phối số vật liệu tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chi phí ngun vật liệu hạ thấp định mức tiêu hao qúa trình sản xuất tạo sản phẩm mới, sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng giá thành hạ Trong chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm tối đa chi phí vật liệu sản xuất sở tăng thêm sản phẩm xã hội Hơn nữa, tác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp: tiêu số lượng, chất lượng, giá thành, doanh thu, lợi nhuận 1.1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu: 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: a Phân loại theo nội dung kinh tế Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi phải phân loại vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán vật liệu Phân loại vật liệu cách xếp thứ vật liệu theo tiêu thức phù hợp để phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cách chặt chẽ chi tiết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể thuộc ngành sản xuất, tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức vật liệu mà chúng có phân chia thành loại khác Theo cách nguyên vật liệu phân thành loại sau: Nguyên liệu, vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi), doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản, doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp máy Đối với nửa thành phẩm thí dụ sợi mua nhà máy dệt coi nguyên vật liệu Vật liệu phụ: đối tượng lao động sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có vai trị phụ trợ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm, sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Nhiên liệu: thứ dùng để tạo lượng cung cấp nhiệt lượng bao gồm loại thể rắn, lỏng khí dùng để phục vụ cho công nghê sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than, đốt Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trị quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải Thiết bị vật liệu xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng bản, tái tạo tài sản cố định Phế liệu thu hồi: loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất để sử dụng bán Tuỳ theo loại doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý hạch tốn chi tiết ngun vật liệu địi hỏi loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ theo quy cách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cách phân loại giúp kế toán tổ chức tài khoản để đáp ứng kịp thời tình hình có sụ biến động vật liệu trình sản xuất kinh doanh b Phân loại theo nguồn nhập Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu chia thành: Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trường nước nhập Nguyên vật liệu tự gia công sản xuất Nguyên vật liệu nhận vốn góp c Phân loại theo cách khác: Căn vào mục đích cơng dụng nguyên vật liệu nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế tốn vật liệu doanh nghiệp chia thành: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu cách xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế, xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo phương pháp quy định Sau phương pháp đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế: a Giá trị thực tế vật liệu nhập kho Đối với nguyên vật liệu mua trị giá vốn thực tế nhập kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu = Giá mua vật liệu + (theo hoá đơn) Chi phí khâu + mua ngồi Thuế nhập (nếu có) Chi phí mua thực tế gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường Đối với đơn vị tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ giá mua thực tế giá khơng có thuế VAT đầu vào Đối với đơn vị tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp sở kinh doanh khơng thuộc đối tượng chịu thuế giá mua thực tế giá mua có thuế VAT Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời cho hai hoạt động chịu thuế VAT ngun tắc phải hạch tốn riêng khấu trừ thuế VAT đầu vào phần nguyên vật liệu chịu thuế VAT đầu Trường hợp khơng thể hạch tốn riêng tồn VAT đầu vào nguyên vật liệu phản ánh tài khoản 133 (1331) đến cuối kỳ kế toán phân bổ VAT đầu vào khấu trừ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu chịu thuế VAT tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp Số thuế VAT không khấu trừ phản ánh vào tài khoản 142 (1422) Trường hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp thu mua cá nhân tổ chức sản xuất đem bán sản phẩm họ (thường ngun vật liệu thuộc hàng nơng sản) phải lập bảng kê thu mua hàng hoá khấu trừ VAT theo tỷ lệ % tổng giá trị hàng mua vào Trường hợp khấu trừ không áp dụn doanh nghiệp thu mua nguyên vật liệu để xuất để sản xuất hàng xuất Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia cơng chế biến giá thực tế nguyên vật liệu giá vật liệu xuất gia cơng, chế biến, cộng với chi phí gia cơng, chế biến Chi phí chế biến gồm: chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khoản chi phí khác Đối với vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến: Giá vốn thực tế = nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu + xuất gia cơng Chi phí th ngồi gia cơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí th ngồi gia cơng bao gồm: tiền th gia cơng phải trả, chi phí vận chuyển đến sở gia công ngược lại Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá thực tế giá trị vật liệu hội đồng liên doanh đánh giá Đối với vật liệu Nhà nước cấp tặng giá trị thực tế tính giá trị vật liệu ghi biên bàn giao ghi theo giá trị vật liệu tặng, thưởng tương đương với giá thị trường Đối với phế liệu thu hồi: đánh giá theo giá ước tính giá thực tế (có thể bán được) b Giá thực tế vật liệu xuất kho: Vật liệu doanh nghiệp thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác Do vậy, giá thực tế lần, đợt nhập kho khơng hồn tồn giống Vì xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định giá thực tế xuất kho cho đối tượng sử dụng theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng niên độ kế tốn Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp có thê áp dụng phương pháp sau: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp áp dụng với loại vật liệu có giá trị cao, loại vật tư đặc trưng Giá thực tế vật liệu xuất kho cư vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần Sử dụng phương pháp đích danh tạo thuận lợi cho kế tốn việc tính tốn giá thành vật liêụ xác, phản ánh mối quan hệ cân đối vật giá trị có nhược điểm phải theo dõi chi tiết giá vật liệu nhập kho theo lần nhập giá vật liệu xuất không sát với giá thực tế thị trường * Phương pháp tính giá theo giá bình qn gia quyền: Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư theo phương pháp này, vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lượng vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế vật liệu xuất kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ Đơn giá thực tế bình quân = Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Tính theo phương pháp cho kết xác địi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán chặt chẽ mặt số lượng loại vật liệu, công việc tính tốn phức tạp địi hỏi trình độ cao * Phương pháp tính giá theo giá thực tế nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp vật liệu nhập trước xuất dùng hết xuất dùng đến lần nhập sau Do đó, giá vật liệu xuất dùng tính hết theo giá nhập kho lần trước, xong tính theo giá nhập kho lần sau Như vậy, giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau Như vậy, giá có xu hướng tăng lên giá trị hàng tồn kho cuối kỳ cao giá trị vật liệu xuất sử dụng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng kỳ Trường hợp ngược lại, giá có xu hướng giảm chi phí vật liệu kỳ lớn Do đó, lợi nhuận kỳ giảm giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ lớn * Phương pháp tính giá theo giá thực tế nhập sau - xuất trước: Theo phương pháp này, vật liệu mua sau xuất trước tiên phương pháp này, ngược lại với phương pháp nhập trước - xuất trước 1.1.2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán : Việc dùng giá thực tế để hạch toán vật liệu thường áp dụng doanh nghiệp có quy mơ khơng lớn, chủng loại vật tư khơng nhiều Đối với doanh nghiệp có quy mơ lớn, khối lượng chủng loại vật tư nhiều tình hình 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dệt May Hà Nội" Luận văn gồm Chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tình hình cơng tác kế tốn ngun vật. .. cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Dệt May Hà Nội Chương 3: Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty Dệt May Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG... lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Nguyên liệu vai trị ngun liệu q trình sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu: a Khái niệm, đặc điểm nguyên vật