Phân tích một số biện pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại Đầu tư

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Phân tích một số biện pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại Đầu tư

Trờng đH bách khoa HN Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Khoa kinh tế và quản lý Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Nhiệm vụ thiết kế tốt nghiệpHọ và tên sinh viên : Tạ Quốc ViệtLớp : K9 - Quản trị doanh nghiệp

Họ và tên giáo viên hớng dẫn : TH.S Cao Thuỳ Dơng1 Tên đề tài : Phân tích một số biện pháp hoàn thiện công tác trả lơng tại Công ty cổ phần đầu t công nghệ và thơng mại Thủ Đô2 Các số liệu ban đầu:Thu thập tại Công ty cổ phần đầu t công nghệ và thơng mại Thủ Đô3 Nội dung các phần thuyết minh va tính toán :Phần I: Cơ sở lý luận về tiền lơng Phần II: Thực trạng công tác tiền lơng tại Công ty cổ phần đầu t công nghệ và thơng mại Thủ Đô Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lơng tại Công ty cổ phần đầu t công nghệ và thơng mại Thủ Đô4 Số lợng và tên các bảng biểu, bản vẽ: (Kích thớc Ao)

5 Ngày giao nhiệm vụ thiết kế:

6 Ngày hoàn thành nhiệm vụ:

Hµ Néi, Ngµy Th¸ng N¨m 2008

Nhận xét của giáo viên hớng dẫn

Họ và tên sinh viên: Tạ Quốc Việt Lớp: Quản trị doanh nghiệp CĐ-K9

Tên đề tài: Phân tích một số biện pháp hoàn thiện công tác trả lơng tại Công ty cổ phần đầu t công nghệ và thơng mại Thủ Đô

Tính chất của đề tài:………

I Nội dung nhận xét:1 Tiến trình thực hiện đồ án:

2 Nội dung của đồ án:

- Cơ sở lý thuyết:

- Các số liệu, tài liệu thực tế:

- Phơng pháp và mức độ giải quyết các vấn đề:

3 Hình thức và kết cấu của đồ án:- Hình thức trình bày:

Ngày tháng năm 2008

GIAÙO VIEÂN HệễÙNG DAÃN

Nhận xét của giáo viên duyệt

Họ và tên sinh viên : Tạ Quốc Việt Lớp: Quản trị doanh nghiệp - K9

Đề tài: Phân tích một số biện pháp hoàn thiện công tác trả lơng tại Công ty cổ phần đầu t công nghệ và thơng mại Thủ đô

Tính chất của đề tài:………

I nội dung nhận xét:1 Nội dung của đồ án:

2 Hình thức của đồ án:3 Những nhận xét khác:

Lời mở đầu

Đối với nền kinh tế của nhiều quốc gia thì Doanh nghiệp đóng vai trò hết sức quan trọng Có thể nói Doanh nghiệp là nơi sản sinh ra giá trị thặng d, tạo việc làm, sản xuất và tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, hàng hoá Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp gắn liền với sự phồn vinh và phát triển của nền Kinh tế - Xã hội Tuy nhiên doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc ngoài các yếu tố về vốn kinh doanh, cơ sở vật chất, kỹ thuật thì ng… ời lao động là nhân tố không thể thiếu đợc trong vai trò quản lý giúp cho doanh nghiệp tồn tại và ngày càng phát triển Lao động có vai trò cơ bản trong quá trình sản xuất, kinh doanh Các chế độ chính sách của Nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động đợc biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lơng, chế độ bảo hiểm , Ngay từ khi có sự…phân công trong xã hội, tiền lơng đã xuất hiện nh một phơng tiện hữu hiệu Ngời lao động sau khi tham gia lao động, sản xuất cần đợc đáp ứng kịp thời nhu cầu dinh dỡng thì họ mới có thể tái sản xuất sức lao động một cách bình thờng Nếu tiền lơng không đủ mức sinh hoạt tối thiểu thì ngời lao động không thiết tha và gắn bó với công việc của mình và điều hiển nhiên là năng suất lao động giảm xuống Tiền lơng có vai trò, tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao động Qua điều tra về động cơ lao động ngời ta thấy mức tiền lơng bao giờ cũng có vị trí hàng đầu trong các hoạt động chủ yếu nhất của ngời lao động.

Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, Công ty cổ phần đầu t công nghệ và ơng mại Thủ Đô đã vợt qua mọi khó khăn ban đầu, từng bớc khẳng định mình trên thị trờng đang có sự cạnh tranh khốc liệt Làm sao để tiền lơng không là gánh nặng quá lớn đối với doanh nghiệp nhng vẫn giữ đợc những lao động giỏi, làm việc gắn bó với Công ty là một vấn đề đối với Hội đồng quản trị Công ty nói riêng và hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay trên thị trờng nói chung Trả lơng cũng nh việc áp dụng các hình thức trả lơng sao cho ngời lao động cảm thấy sự công bằng Mình nhận lại những thu nhập tơng ứng với hiệu quả công việc mình đóng góp cho doanh nghiệp, làm cho mọi ngời nhiệt tình lao động sáng tạo Để đa ra những sản phẩm có chất lợng cao trên thị trờng, khẳng định uy tín th-

th-ơng hiệu của doanh nghiệp là đòi hỏi Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải có một cách nhìn mới đi vào thực chất giá trị của mỗi công việc, hiệu quả của mỗi con ngời khi thực hiện các công việc đợc giao và nhận lại mức lơng thoả đáng với công sức mình đóng góp

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu t công nghệ và thơng mại Thủ Đô em đã đợc sự giúp đỡ của các Cô, Chú, các Anh, Chị cán bộ Phòng

Tổ chức lao động tiền lơng cùng các Phòng, Ban khác Đặc biệt sự hớng dẫn tận tình của Cô Cao Thuỳ Dơng Em đã quyết định chọn Đề tài : “Phân tích một số

biện pháp hoàn thiện công tác trả lơng tại Công ty cổ phần đầu t công nghệ và thơng mại Thủ Đô" là đề tài cho ĐATN của mình Em hy vọng đây sẽ là một

cách nhìn mới, đánh giá công việc theo giá trị của doanh nghiệp và đa ra mức lơng thoả đáng cho ngời lao động một cách bài bản hơn so với việc trả lơng theo cảm tính, theo sự nhìn nhận chủ quan của hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngoài quốc doanh hiện nay.

Nội dung của Đồ án bao gồm 3 phần:

Phần I: Cơ sở lý luận về tiền lơng trong các doanh nghiệp.

Phần II: Phân tích công tác trả lơng tại Công ty cổ phần đầu t công

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Tạ Quốc Việt

Phần I

Cơ sở lý luận về tiền lơng trong các doanh nghiệp

1.1 kháI niệm về tiền lơng

Trong thực tế, khái niệm tiền lơng và thành phần của chúng đợc quan niệm rất đa dạng và khác nhau Tiền lơng có nhiều tên gọi khác nhau nh tiền công, tiền lơng, thù lao lao động, thu nhập lao động ở Pháp “ Sự trả công lao động…bao gồm tiền lơng hay lơng bổng là mọi lợi ích trực tiếp hay gián tiếp mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo việc làm của ngời lao động” ở Đài Loan “ Tiền lơng chỉ mọi khoản thù lao mà ngời công nhân nhận đợc do việc làm, bất luận là dùng tiền lơng, lơng bổng, phụ cấp có tính chất lơng, tiền thởng hoặc dùng mọi danh nghĩa khác để trả cho họ theo giờ, ngày, tháng, theo sản phẩm “ ở Nhật Bản “ Tiền lơng bất luận đợc gọi là tiền lơng, lơng bổng, tiền đ-ợc chia lãi hoặc gọi bằng những tên khác, chỉ là thù lao lao động mà ngời sử dụng lao động chi trả cho ngời lao động” Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) - “Tiền lơng là sự trả công hoặc thu nhập, bất luận tên gọi hay cách tính nh thế nào, mà có thể biểu hiện bằng tiền và đợc ấn định bằng thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động, hoặc bằng pháp luật theo hợp đồng lao động đ-ợc viết ra hay bằng miệng cho một công việc đã thực hiện hay sẽ thực hiện, hoặc bằng những dịch vụ đã làm hay phải làm”

Trớc đây, ở Việt Nam trong nền Kinh tế XHCN, chúng ta vẫn khẳng định rằng

“ Tiền lơng dới CNXH là một bộ phận của Thu nhập quốc dân, biểu hiện bằng tiền, đợc nhà nớc trả cho ngời lao động một cách có kế hoạch căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động mà ngời đó đã cống hiến cho xã hội” Trong sự trả công lao động đó có sự phân biệt các yếu tố trong tổng thu nhập của ngời lao động nh tiền lơng (lơng cơ bản), phụ cấp, thởng và phúc lợi.

Hiện nay theo quan điểm của cải cách tiền lơng năm 2004 (theo nghị định 205,206/ND - CP ban hành ngày 14/12/2004) khi công nhận sức lao động là

hàng hoá thì “ Tiền lơng là giá cả của sức lao động đợc hình thành trên cơ sở

thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung và cầu về sức lao động trong nền kinh tế thị trờng ”

Tiền lơng cơ bản là tiền lơng đợc xác định trên cơ sở tính đủ các nhu cầu về sinh học, về xã hội học, về mức độ phức tạp công việc và mức độ tiêu hao lao động trong các điều kiện lao động trung bình của từng ngành nghề Tiền lơng cơ bản đợc sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp nhà nớc, ở các khu vực hành chính sự nghiệp và đợc xác định thông qua hệ thống thang, bảng lơng do Nhà Nớc quy định Còn phụ cấp lơng chỉ là tiền trả công lao động bổ sung ngoài tiền lơng cơ bản, bù đắp thêm cho ngời lao động khi họ phải làm việc trong các điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà cha đợc tính trong lơng cơ bản.

1.2 bản chất , ý nghĩa và vai trò của tiền lơng

1.2.1 Bản chất của tiền lơng

Mặc dù “Tiền lơng là giá cả của sức lao động đợc hình thành trên cơ sở

thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động…”, nhng bản chất của tiền lơng vẫn đợc nghiên cứu trên hai phơng diện: Kinh tế và Xã hội.

+ Về mặt kinh tế:

Tiền lơng là phần đối trọng của sức lao động mà ngời lao động đã cung ứng cho ngời sử dụng lao động Qua hợp đồng lao động, ngời lao động và ngời sử dụng lao động đã cam kết trao đổi hàng hoá sức lao động: ngời lao động cung ứng sức lao động của mình trong một khoảng thời gian nào đó và sẽ nhận đợc một khoản tiền lơng theo thoả thuận từ ngời sử dụng lao động

+ Về mặt xã hội:

Tiền lơng là một khoản thu nhập của ngời lao động để bù đắp các nhu cầu tối thiểu của ngời lao động ở một thời điểm kinh tế xã hội nhất định Khoản tiền đó phải đợc thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động (chủ doanh nghiệp) có tính đến mức lơng tối thiểu do Nhà Nớc ban hành Ngày nay, khi xã hội ngày càng phát triển ở trình độ cao, thì cuộc sống con ngời đã và đang đợc

cải thiện một cách rõ rệt, trình độ văn hoá chuyên môn của ngời lao động đợc nâng cao không ngừng thì ngoài tiền lơng cơ bản, phụ cấp, thởng và phúc lợi Ngời lao động muốn thăng tiến trong nghề nghiệp, đợc thực sự kính trọng và làm chủ trong công việc thì tiền l… ơng còn có ý nghĩa nh một khoản tiền đầu t cho ngời lao động để không ngừng phát triển con ngời một cách hoàn thiện.

1.2.2 ý nghĩa của tiền lơng

Tiền lơng có ý nghĩa rất to lớn đối với cả doanh nghiệp và ngời lao động + Đối với doanh nghiệp:

Tiền lơng là một khoản chi phí bắt buộc, do đó muốn nâng cao lợi nhuận và hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp phải biết quản lý và tiết kiệm chi phí tiền lơng

Tiền lơng cao là một phơng tiện rất hiệu quả để thu hút lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp

Tiền lơng còn là một phơng tiện kích thích và động viên ngời lao động rất có hiệu quả (nhờ chức năng đòn bẩy kinh tế) tạo nên sự thành công và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trên thị trờng.

+ Đối với ngời lao động:

Tiền lơng là phần thu nhập chủ yếu của ngời lao động, là phơng tiện để duy trì sự tồn tại và phát triển của ngời lao động cũng nh gia đình họ.

Tiền lơng, ở một mức độ nào đó là một bằng chứng cụ thể thể hiện giá trị của ngời lao động, thể hiện uy tín và địa vị của ngời này trong xã hội và trong gia đình họ Từ đó ngời ta có thể tự đánh giá đợc giá trị của bản thân mình và có quyền tự hào khi có tiền lơng cao.

Tiền lơng còn là phơng tiện để đánh giá lại mức độ đối xử của chủ doanh nghiệp đối với ngời lao động đã bỏ sức lao động ra cho doanh nghiệp.

1.2.3 Vai trò của tiền lơng

Tiền lơng có vai trò là thớc đo giá trị sức lao động Trong nền kinh tế thị trờng, sức lao động là một giá trị hàng hoá nên nó có giá trị và giá trị sử dụng

nh mọi hàng hoá khác.Giá trị của hàng hoá sức lao động này phải đợc đo bằng lợng lao động xã hội cần thiết để tạo ra nó và thông qua mối quan hệ cung cầu về hàng hoá sức lao động đó trên thị trờng, đợc thể hiện bằng giá cả hay tiền l-ơng của ngời có sức lao động Tiền lơng là giá cả của sức lao động, là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động Do đó tiền lơng đợc dùng làm căn cứ để xác định đơn giá trả lơng, đồng thời làm cơ sở để điều chỉnh giá cả sức lao động nh giá cả t liệu sinh hoạt biến động.

Tiền lơng còn có vai trò tái sản xuất sức lao động Sau mỗi quá trình lao động sản xuất, sức lao động bị hao mòn do đó phải có sự bù đắp hao phí sức lao động đã tiêu hao Bằng tiền lơng của mình, ngời lao động sẽ mua đợc một khối lợng hàng hoá sinh hoạt và dịch vụ nhất định đảm bảo cho sự tái sản xuất sức lao động.

Tiền lơng có vai trò bảo hiểm cho ngời lao động, ngời lao động trích một phần tiền lơng của mình để mua bảo hiểm xã hôi, y tế phòng những khi gặp rủi ro

và lơng hu lúc về già.

Tiền lơng có vai trò điều tiết và kích thích Trong giai đoạn hiện nay, nhân tố con ngời lại càng đợc hết sức chú ý vì họ chính là những ngời tạo nên b-ớc nhảy mới cho doanh nghiệp Để duy trì sức cạnh tranh trong thời kỳ đổi mới mà muốn làm đợc điều đó, thì một phần lớn phụ thuộc vào chính sách tiền lơng, tiền thởng của doanh nghiệp.

ời lao động có đào tạo nh quét dọn, tạp vụ mức l… ơng tối thiểu đợc Nhà Nớc quy định theo từng thời kỳ phù hợp với trình độ phát triển kinh tế của đất nớc, nhằm tái sản xuất mở rộng ngời lao động có tính đến cả chi phí nuôi một ngời con của họ Cơ cấu mức lơng tối thiểu gồm các khoản chi phí sau: ăn, ở, mặc, đồ dùng trong nhà, các khoản đi lại, chữa bệnh, học tập…

Tiền lơng phải trở thành thu nhập chính của ngời lao động làm công ăn ơng và tăng cờng chức năng đòn bẩy kinh tế của nó.

l-Tiền lơng phải kích thích ngời lao động làm việc, tăng cờng hiệu lực bộ máy Nhà Nớc, thực hiện điều tiết tiền lơng, lập lại trật tự trong tiền lơng, đảm bảo công bằng.

Mức lơng phải gắn với trình độ phát triển kinh tế, với hiệu quả sản xuất kinh doanh, quan hệ cung cầu về lao động và sự biến động về giá cả, lạm phát…

Chính sách tiền lơng là một bộ phận cấu thành của tổng thể các chính sách kinh tế xã hội của Nhà Nớc Thay đổi chính sách tiền lơng phải cải cách các chính sách có liên quan nh tài chính, giáo dục, y tế, bảo hiểm xã hội Biên chế lại lao động khu vực Nhà Nớc…

Lơng tối thiểu phải thực sự là nền tảng của chính sách tiền lơng mới

Trong doanh nghiệp chúng ta cần xác định ba yêu cầu có tính chất nguyên tắc khi trả lơng sau:

- Tuân thủ pháp luật Việt Nam (Cụ thể ở đây là Luật Lao Động):+ Mức lơng tối thiểu của Bộ Luật Lao Động quy định

+ Các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế cho ngời lao động

- Gắn với kết quả kinh doanh: lơng trả cho ngời lao động phù hợp nhng vẫn phải đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển

- Công bằng: ở đây quan niệm công bằng theo các tiêu chí:

+ Chất lợng của lao động: Trình độ cao, bậc thợ cao sẽ nhận đợc mức ơng cao hơn

l-+ Số lợng của lao động: Ngày công nhiều, năng suất lao động cao sẽ đợc hởng lơng cao

+ Điều kiện lao động: Ngời lao động làm việc trong môi trờng khắc nghiệp hơn, nguy hiểm hơn sẽ đợc nhận phụ cấp cao hơn

+ Thành tích công tác, thái độ làm việc, sự hòa đồng, hợp tác trong công việc: Ngời lao động có các sáng kiến, thành tích trong lao động sẽ đợc nhận thù lao và các chế độ đãi ngộ khác cao hơn Mặt khác, thái độ làm việc nghiêm túc, biết kết hợp với tập thể để công việc đợc hoàn thành đúng tiến độ, làm cho bầu không khí doanh nghiệp lành mạnh cũng là những tiêu chí để tham gia xét các chế độ đãi ngộ cho ngời lao động.

1.4 tổng quỹ lơng

1.4.1 Các phơng pháp xác định tổng quỹ lơng

1.4.1.1 Khái niệm và thành phần tổng quỹ lơng

Tổng quỹ lơng hay còn gọi là quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền lơng mà Doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động làm việc, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ của Doanh nghiệp Hay nói khác đi, Tổng quỹ lơng là toàn bộ tiền lơng của Doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc Doanh nghiệp quản lý và sử dụng.

- Quỹ lơng của Doanh nghiệp có thể phân loại theo các tiêu thức sau:

+ Theo tính kế hoạch: Quỹ lơng kế hoạch và Quỹ lơng thực hiện

Quỹ lơng theo kế hoạch: là tổng số tiền lơng đợc tính vào thời điểm đầu kỳ kế hoạch Nó đợc tính theo cấp bậc, theo các khoản phụ cấp đợc quy định và theo kế hoạch sản xuất sẽ giao cho Doanh nghiệp Doanh nghiệp dùng để trả l-ơng cho cán bộ công nhân viên theo số lợng và chất lợng lao động khi hoàn thành kế hoạch sản xuất Quỹ tiền lơng kế hoạch là cơ sở để xây đựng đơn giá tiền lơng.

Quỹ lơng thực hiện: là tổng số tiền lơng thực tế đã thực hiện trong kỳ, đợc tính theo sản lợng thực tế đã thực hịên, trong đó có cả các khoản không đợc dự kiến trong khi lập kế hoạch Các khoản này thờng là do phát sinh hoặc do thiếu sót trong quá trình tổ chức và thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp.

+ Theo đối tợng hởng: Quỹ lơng của công nhân sản xuất và Quỹ lơng của

công nhân khác trong Doanh nghiệp.

+ Theo tính chất chính phụ: Quỹ tiền lơng chính và Quỹ tiền lơng bổ sung.

Quỹ tiền lơng chính: bao gồm số tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm và các khoản phụ cấp đợc tính theo lơng để trả cho tất cả cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp.

Quỹ tiền lơng phụ: bao gồm số tiền trả cho cán bộ công nhân viên của Doanh nghiệp trong thời gian nghỉ việc theo chế độ nh lễ, tết, phép năm hoặc…nghỉ vì lý do bất thờng khác (do tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp nh thiếu vật t phải ngừng việc )…

- Kết cấu thành phần của quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp Quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp gồm:

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động theo sản phẩm hay công việc hoàn thành

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ việc do thiếu vật t hội họp, phép.

Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng) nh phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm…

- Cách xác định quỹ tiền lơng

+ Xác định quỹ lơng kế hoạch:

Quỹ lơng kế hoạch đợc xác định theo công thức nh sau:

∑ Vkh = { Ldb x L min DN x ( H cb + H pc) + V gt } x 12

Trong đó : ∑Vkh : Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

Ldb : Số lao động định biên đợc tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợp của sản phẩm xây dựng, theo hớng dẫn tại thông t số 06/2005/LĐTBXH-TT ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động Thơng binh Xã hội Lmin DN: Mức lơng tối thiểu của Doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền

lơng theo nghị định 203/2004 NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ

Hcb : Hệ số cấp bậc công việc bình quân đợc xác định dựa vào căn cứ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ và định mức lao động

Hpc : Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng Căn cứ vào bảng quy định và hớng dẫn của Bộ Lao động Thơng binh xã hội, xác định các đối tợng và mức phụ cấp đợc tính đa vào đơn giá để xác định hệ số các khoản phụ cấp

Vgt : Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp mà số lợng lao động này cha đợc tính trong định mức lao động tổng hợp Quỹ lơng này bao gồm quỹ l-ơng của hội đồng quản trị, bộ máy văn phòng công ty, cán bộ chuyên trách Đảng, Đoàn thể và một số đối tợng khác mà tất cả đều cha tính vào định mức lao động tổng hợp

+ Xác định quỹ lơng thực hiện:

Căn cứ vào đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao và theo kết quả sản xuất kinh doanh, quỹ tiền lơng thực hiện đợc xác định nh sau:

∑ Vth = ( Đg x Csxkd ) + V pc + Vbs +Vtg

Trong đó: ∑ Vth : Tổng quỹ lơng thực hiện

Đg : Đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao

C sxkd : Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh đã thực hiện của doanh nghiệp ( theo tổng sản phẩm, theo doanh thu, theo lợi nhuận )…

Vpc : Quỹ các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác không ợc tính trong đơn giá theo quy định, tính theo số lao động thực tế đợc hởng với từng chế độ

Vbs : Quỹ tiền lơng bổ sung chỉ áp dụng đối với Doanh nghiệp ợc giao đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm Quỹ tiền lơng bổ sung trả cho thời gian thực tế không tham gia sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ quy định của số công nhân trong doanh nghiệp mà khi xây dựng mức lao động không

đ-tính đến Quỹ lơng này bao gồm: quỹ tiền lơng nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ tết, lễ, hội họp nghỉ theo chế độ nữ theo Luật Lao Động…

Vtg : Quỹ tiền lơng làm thêm giờ đợc tính theo số giờ thực tế làm thêm nhng không vợt quá quy định của Bộ Luật Lao Động

1.4.1.2 Một số phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng của Doanh nghiệp

Đơn giá tiền lơng là số tiền trả cho doanh nghiệp (hay ngời lao động) khi thực hiện một đơn vị sản phẩm (hay một công việc) nhất định với chất lợng xác định Đơn giá tiền lơng phải đợc xây dựng trên cơ sở mức lao động trung bình tiên tiến và các thông số lơng do Nhà Nớc quy định Điều đó có nghĩa khi mức lao động thay đổi và các thông số tiền lơng thay đổi thì đơn giá tiền lơng sẽ thay đổi theo Nhà Nớc sẽ quản lý tiền lơng và thu nhập của Doanh nghiệp thông qua quản lý hệ thống mức lao động và đơn giá tiền lơng

Trên cơ sở các thông số trên có 4 phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng nh sau

- Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch là tổng hợp bằng hiện vật (kể cả sản phẩm quy đổi), thờng áp dụng cho các Doanh nghiệp sản suất một loại sản phẩm hay một số sản phẩm có thể quy đổi đợc

Đg = Lg x Tsp

Trong đó : Đg : Đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm

Lg : Tiền lơng giờ tính trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân,

phụ cấp bình quân và mức lơng tối thiểu của Doanh nghiệp

Tsp : Mức lao động tổng hợp của một đơn vị sản phẩm (tính bằng

giờ -ngời/sp )

- Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch là doanh thu, thờng áp

dụng cho các Doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp

V kh Đg = —————

Dkh

Trong đó : Vkh : Tổng quỹ lơng theo kế hoạch Dkh : Tổng doanh thu theo kế hoạch

- Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch là tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí, thờng áp dụng cho các Doanh nghiệp quản lý đợc tổng thu & tổng chi một cách chặt chẽ trên cơ sở các mức chi phí

Vkh Đg =

Dkh - Ckh

Trong đó : Vkh : Tổng quỹ lơng theo kế hoạch

Dkh : Tổng doanh thu theo kế hoạch

Ckh : Tổng chi phí theo kế hoạch (cha có tiền lơng)

- Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận

Phơng pháp này ứng với chỉ tiêu kế hoạch là lợi nhuận, thờng áp dụng cho các Doanh nghiệp quản lý đợc tổng thu, tổng chi và lợi nhuận kế hoạch

V kh Đg = ————— Pkh

Trong đó : V kh : Tổng quỹ lơng theo kế hoạch Pkh : Lợi nhuận theo kế hoạch

Lbq1 , Lbq0 : Lơng bình quân năm dự kiến của kỳ kế hoạch và ơng bình quân năm của kỳ báo cáo

I 1 : Chỉ số lơng bình quân giữa kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo

Nlđ1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch

- Xác định quỹ lơng kế hoạch theo chỉ số sản lợng, chỉ số năng suất lao động

Nsl1 Ns1

Vkh = Isl x Ins x Lbq0 = ——— x ——— x Lbq0 Nsl 0 Ns0

Trong đó: V kh : Tổng quỹ lơng theo kế hoạch L bq 0 : Lơng bình quân năm kỳ báo cáo

I nl, I ns : Là các chỉ số sản lợng và chỉ số năng suất lao động giữa kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo

Ns1, Ns0 : Là năng suất lao động của kỳ kế hoạch và kỳ báo cáo1.5 các hình thức trả lơng doanh nghiệp

Hiện nay có 2 hình thức tiền lơng: Tiền lơng theo thời gian và Tiền lơng theo sản phẩm:

- Lơng sản phẩm cuối cùng- Lơng sản phẩm luỹ tiến

31

Hình 1.1 Các hình thức lơng

1.5.1 Trả lơng theo thời gian

Tiền lơng theo thời gian là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ theo số ngày ( giờ) công thực tế đã làm

22 L ngày L giờ = ———— 8

- áp dụng : Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, hình thức này chủ yếu

áp dụng với bộ phận gián tiếp, quản lý và với các công nhân ở các bộ phận sản xuất không thể định mức lao động một cách chính xác hoặc nếu trả lơng theo hình thức lơng sản phẩm thì sẽ có nguy cơ không đảm bảo chất lợng, không đem lại hiệu quả thiết thực cho Doanh nghiệp

- Điều kiện để áp dụng tốt lơng thời gian:Doanh nghiệp bố trí đúng ngời, đúng việc

Doanh nghiệp phải có hệ thống theo dõi và kiểm tra việc chấp hành thời gian làm việc của ngời lao động

Làm tốt công tác giáo dục chính trị t tởng cho mọi lao động để tránh khuynh hớng làm việc chiếu lệ, thiếu trách nhiệm, không quan tâm đến kết quả công tác

Ưu điểm: Tiền lơng theo thời gian có u điểm là giản đơn, dễ tính toán,

phản ánh đợc trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của ngời công nhân Thời gian trả lơng càng ngắn thì tiền lơng trả cho ngời lao động càng chính xác

Nhợc điểm: Cha gắn tiền lơng với kết quả lao động trong ngời, không

khuyến khích công nhân tận dụng triệt để thời gian lao động, tăng năng suất lao động và chất lợng sản phẩm, việc trả lơng mang tính chất bình quân

1.5.2 Các hình thức cụ thể của trả lơng theo thời gian

Tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng trích theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh và thang bậc lơng theo quy định.

Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, trả lơng theo thời gian có hai hình thức sau:

1.5.2.1 Trả lơng theo thời gian giản đơn:

Hình thức tiền lơng này chỉ căn cứ vào số thời gian làm việc và lơng giờ (hoặc lơng ngày) của nhân viên để trả lơng Nó dễ mang tính chất bình quân, vì không phân biệt đợc ngời làm tích cực với ngời kém, do đó cũng không khuyến khích đợc ngời lao động sử dụng hợp lý thời gian lao động cũng nh năng suất lao động và chất lợng công việc của mình

Công thức :

Tiền lơng thời gian = Th/gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lơng th/gian

(hay mức lơng th/gian)

* Tiền lơng thời gian giản đơn gồm:

- Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cho ngòi lao động theo thang bậc lơng

quy định gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp độc hại, khu vực (nếu…có) Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng với công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh doanh kinh tế, nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

Tiền lơng tháng gồm tiền lơng chính và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng

+ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngạch bậc tức là căn cứ vào trình

độ ngời lao động, nội dung công việc và thời gian công tác đợc tính theo công

Mi x HiMi = Mn x Hi +PC

Trong đó : Hi : Hệ số cấp bậc lơng bậc i Mn : Mức lơng tối thiểu

PC : Phụ cấp lơng là khoản phải trả cho ngời lao động cha đợc

tính vào lơng chính + Tiền lơng phụ:

Loại 1: Tiền lơng phụ = Mn x Hệ số phụ cấp Loại 2: Tiền lơng phụ = Mn x Hi x Hệ số phụ cấp

- Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và là căn

cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập và lơng hợp đồng

Tiền lơng tháng Tiền lơng ngày =

Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng

1.5.4.2 Hình thức tiền lơng thời gian có thởng

Hình thức này kết hợp giữa tiền lơng thời gian giản đơn và tiền thởng khi đạt các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng đã quy định Hình thức này đã kích thích ngời lao động quan tâm hơn đến kết quả công tác của mình (đạt năng suất lao động cao hơn, chất lợng sản phẩm tốt hơn, tiết kiệm vật t ) tuy nhiên khoản…tiền thởng này sẽ đợc trích từ giá trị làm lợi của công việc mang lại để đạt tác dụng giảm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm

Hình thức tiền lơng thời gian có thởng là kết hợp giữa hình thức tiền lơng

thời gian giản đơn và chế độ thởng trong sản xuất

Tiền lơng t/gian có thởng = Tiền lơng t/gian giản đơn x Tiền thởng có t/chất lơng

Tiền thởng có tính chất lơng nh: thởng năng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao…

- Trả lơng theo sản phẩm:

Khái niệm: Tiền lơng sản phẩm là hình thức tiền lơng cho ngời lao động

tính theo số lợng sản phẩm, công việc, chất lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lợng quy định và đơn giá lơng sản phẩm

Công thức tổng quát: Lsp = Ntt x Đg

Để trả lơng sản phẩm cần phải có định mức lao động, đơn giá tiền lơng hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, từng loại công việc, tổ chức tốt công tác nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hởng lơng theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh: máy móc thiết bị, nguyên vật liệu…

Nội dung: Hình thức tiền lơng sản phẩm gồm:

+ Tiền lơng sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lơng

Tiền lơng SP = Khối lợng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lơngĐơn giá tiền lơng=Mức thời gian ( giờ/ SP)xMức lơng giờ theo cấp bậc của SP

Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân chính trực tiếp sản xuất Trong đó đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động nên còn gọi là hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế

+ Tiền lơng sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng đối với các công nhân phụ

phục vụ cho công nhân chính nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm mà kết quả công tác của họ có ảnh hởng

Để tính lơng cho ngời lao động, cần tiến hành theo hai bớc: Bớc 1: Xác định quỹ lơng tập thể:

Lsptt = Nt.tếtt x Đgtt

Trong đó:

Nt.tếtt : Số lợng sản phẩm thực tế của tập thể ho n th nh à à đạt chất lượng.

T : Mức thời gian của một sản phẩm (h/sp) Hoặc :

Lgsp : Mức lương giờ bình quân của sản phẩm.

Tj : Thời gian của công nhân j tham gia l m mà ột sản phẩm.S : Số công nhân của tập thể đó

Bớc 2: Tính lơng cho từng ngời:

Tiền lơng sản phẩm của ngời công nhân thứ j đợc xác định nh sau:

Lơng SP tập thể

L cnj =  x Lj x Tj ∑

si 1

Đgtt = Lgsp x ∑=

Đgtt = T x