C¸c chøng tõ cÇn cã khi quyÕt to¸n ®Ò tµi NCKH n¨m 2012 CÁC CHỨNG TỪ CẦN CÓ KHI QUYẾT TOÁN ĐỀ TÀI NCKH NĂM 201 1 Quyết định giao đề tài 2 Thuyết minh đề tài NCKH (đề tài cấp Bộ 02 bản) 3 Bản dự toán k[.]
CÁC CHỨNG TỪ CẦN CĨ KHI QUYẾT TỐN ĐỀ TÀI NCKH NĂM 201… Quyết định giao đề tài Thuyết minh đề tài NCKH (đề tài cấp Bộ 02 bản) Bản dự tốn kinh phí thực đề tai NCKH ( 02 ký tươi dấu đỏ) Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu (01 dấu đỏ) Bản tốn kinh phí thực đề tai NCKH ( 02 ký tươi dấu đỏ) Bản xác nhận khối lượng chủ nhiệm đề tài ( 02 ký tươi dấu đỏ) Hợp đồng, lý nghiệm thu, giấy biên nhận tiền th khốn chun mơn ( có 02 đóng chữ ký tươi dấu đỏ) Kế hoạch mua sắm trang thiết bị phục vụ đề tài Tùy thuộc vào qui mơn đề tài, CNĐT phịng TBQT tổ chức thực (02 bản) Bảng kê danh sách hội đồng, đại biểu tham dự nghiệm thu (ký nhận thành viên tham gia 01 bản) 10.Biên họp hội đồng nghiệm thu (01 dấu đỏ) 11.Bản nhận xét, phiếu chấm điểm thành viên (01 phô tô) 12.Bản kê mua vật tư, VPP (từ 200.000đ trở lên có hóa đơn tài chính) 13.Báo cáo đề tài 01 (phô tô) Đề nghị chủ nhiệm đề tài lập dự toán kế hoạch mua sắm vào tháng năm ….thực Khi đến toán chủ nhiệm đề tài xếp chứng từ theo thứ tự tốn phịng Tài Kế toán (Các chủ nhiệm đề tài cần hỏi thêm mời liên lạc qua hòm thư điện tử hongthoagtvt@yahoo.com.vn phòng 107-A1 Xin cảm ơn hợp tác chủ nhiệm đề tài Ghi chú: Biếu mẫu hướng dẫn có tính chất tham khảo, đề nghị chủ nhiệm đề tài bám sát vào thuyết minh phê duyệt để thực TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT ĐỀ TÀI MS: … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN DỰ TỐN KINH PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NCKH CẤP …NĂM 201… Tên đề tài:………………………………………………………… Mã số đề tài:……………………………………………………… Chủ nhiệm đề tài:………………………………………………… - Căn vào QĐ số…./QĐ ngày …/…./201 ………về việc phân công nhiệm vụ khoa hoc công nghệ năm 201… - Căn vào đề cương đề tài …………….phê duyệt - Chủ nhiệm đề tài dự tốn chi tiết kinh phí thực đề tài sau: STT Nội dung chi Số tiên Ghi I Chi công lao động Khối lượng chủ nhiệm đề tài - Xây dựng đề cương - Thực chuyên đề + Chuyên đề số:…………… - Thù lao chủ nhiệm đề tài - Thù lao thư ký - Viết báo cáo tổng kết Thuê khoán chuyên môn - Hợp đồng số: + Chuyên đề số:…………… + Chuyên đề số:…………… - Hợp đồng số: + Chuyên đề số:…………… II III IV + Chuyên đề số:…………… Chi công lao động khác Chi mua nguyên vật liệu Chi cơng tác phí Chi khác - Hội thảo - Văn phòng phẩm - Tổ chức nghiệm thu - Quản lý quan chủ trì Tổng cộng BAN GIÁM HIỆU P.KHCN CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT ĐỀ TÀI MS: … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN QUYẾT TỐN KINH PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NCKH CẤP …NĂM 201… Tên đề tài:………………………………………………………… Mã số đề tài:……………………………………………………… Chủ nhiệm đề tài:………………………………………………… - Căn vào QĐ số…./QĐ ngày …/…./201 ………về việc phân công nhiệm vụ khoa hoc công nghệ năm 201… - Căn vào đề cương đề tài …………….phê duyệt - Chủ nhiệm đề tài tốn chi tiết kinh phí thực đề tài sau: STT Nội dung chi I Chi công lao động Khối lượng chủ nhiệm đề tài - Xây dựng đề cương - Thực chuyên đề + Chuyên đề số:…………… - Thù lao chủ nhiệm đề tài - Thù lao thư ký - Viết báo cáo tổng kết Th khốn chun mơn - Hợp đồng số: + Chuyên đề số:…………… + Chuyên đề số:…………… - Hợp đồng số: + Chuyên đề số:…………… II III IV + Chuyên đề số:…………… Chi công lao động khác Chi mua ngun vật liệu Chi cơng tác phí Chi khác - Hội thảo - Văn phòng phẩm - Tổ chức nghiệm thu - Quản lý quan chủ trì Tổng cộng Số tiên Ghi BAN GIÁM HIỆU P.KHCN CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT ĐỀ TÀI MS: … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG THỰC HIỆN CỦA CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI NCKH CẤP …NĂM 201… Tên đề tài:………………………………………………………… Mã số đề tài:……………………………………………………… Chủ nhiệm đề tài:………………………………………………… - Căn vào QĐ số…./QĐ ngày …/…./201 ………về việc phân công nhiệm vụ khoa hoc công nghệ năm 201… - Căn vào đề cương đề tài …………….phê duyệt - Chủ nhiệm đề tài xác nhậm khối lượng thực đề tài sau: STT Nội dung chi Khối lượng thực chủ nhiệm đề tài - Xây dựng đề cương - Thực chuyên đề Số tiên Ghi + Chuyên đề số:…………… - Thù lao chủ nhiệm đề tài - Thù lao thư ký - Viết báo cáo tổng kết Tổng cộng BAN GIÁM HIỆU P.KHCN CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT ĐỀ TÀI MS: … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH MUA SẮM NGUYÊN VẬT LIỆU, MÁY MÓC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NCKH CẤP … Tên đề tài: …… Mã số đề tài: Chủ nhiệm đề tài: - Căn vào QĐ số…./QĐ ngày …/…./201 ………về việc phân công nhiệm vụ khoa hoc công nghệ năm 201… - Căn vào đề cương đề tài …………….phê duyệt - Căn vào kinh phí thực cấp hàng năm - Chủ nhiệm đề tài lập kế hoạch mua sắm theo tiến độ thực sau: STT Tên máy móc, nguyên vật liệu Số tiền Năm thực Phương thức mua sắm Ghi Thiết bị máy móc Nguyên vật liệu Tổng cộng BAN GIÁM HIỆU P.KHCN CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT ĐỀ TÀI MS: … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH SÁCH HỘI ĐỒNG, KHÁCH MỜI NGHIỆM THU ĐỀ TÀI NCKH Tên đề tài:………………………………………………………… Mã số đề tài:……………………………………………………… Chủ nhiệm đề tài:………………………………………………… STT Họ tên P.KHOA HOC CÔNG NGHỆ Chức danh Số tiền Ký nhận CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI Độc lập – Tự – Hạnh phúc - Số: 01/HĐNCKH Hà nội, ngày tháng năm 201 HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC (Th khốn chun mơn) - Căn Bộ luật Dân ngày 14 tháng năm 2005 - Căn vào đề cương đề tài ……………………………………………………… phê duyệt - Căn khả nhóm chuyên gia thuộc: ………………………………………………………… Chủ nhiệm đề tài nhóm chuyên gia thống ký kết hợp đồng thực đề tài th khốn chun mơn thực đề tài với điều khoản sau: Điều 1: Đại diện bên Bên A: TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI Đại diện: Chủ nhiệm đề tài: Điện thoại: Địa chỉ: Tài khoản: ……………………………Tại: ……………………………………………… Bên B: Ông ………… Đại diện nhóm chun gia thực cơng việc đề tài Điện thoại: Địa chỉ: Tài khoản………………………………Tại Ngân hàng…………………………………………… Nhóm chun gia gồm: Ơng Chức danh: Đơn vị cơng tác: Ơng Chức danh: Đơn vị cơng tác: Điều 2: Nội dung hợp đồng Bên B nhận đảm nhận thực công việc theo yêu cầu bên A cụ thể: Điều 3: Tiến độ thực Thời gian thực …… – Kể từ ngày hợp đồng ký thức Điều 4: Kinh phí thể thức tốn Tổng kinh phí: Bằng chữ: Phương thức toán: Chuyển khoản tiền mặt Thời gian toán: Bên A toán cho Bên B sau nghiệm thu sản phẩm đạt yêu cầu bên A chấp thuận Điều 5: Trách nhiệm bên 1- Bên A: - Cung cấp yêu cầu cần thiết cho bên B - Kiểm tra tiến độ thực tổ chức nghiệm thu kết 2- Bên B: Điều 6: Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh nội dung hợp đồng Bên khơng hồn thành đầy đủ điều khoản hợp đồng chịu trách nhiệm theo quy định hành Trong q trình thực có khó khăn, vướng mắc cần báo với chủ nhiệm đề tài để phối hợp tìm cách giải Điều 7: Hai bên có trách nhiệm bảo mật tồn tài liệu theo qui định hành Điều 8: Hợp đồng thành lập 02 bản, bên giữ có giá trị ngang nhau./ CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI ĐẠI DIỆN NHĨM CHUN GIA TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI -Số: …./TLHĐNCKH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng năm 201 BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC (Th khốn chun mơn) - Căn vào Hợp đồng số …/HĐNCKH ký ngày tháng năm 201 việc thực th khốn chun mơn Ơng Chủ nhiệm đề tài nhóm chuyên gia thống ký kết lý hợp đồng thực th khốn chun mơn với điều khoản sau: Điều 1: Đại diện bên Bên A: TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI Đại diện: Chủ nhiệm đề tài Điện thoại: Địa chỉ: Tài khoản: ……………………Tại: ……………………………………………… Bên B: Ơng ………………… Đại diện nhóm chuyên gia thực công việc Điện thoại: Địa chỉ: Tài khoản……………………Tại Ngân hàng…………………………………………… Nhóm chun gia gồm: Ơng Chức danh: Đơn vị cơng tác: Ơng Chức danh: Đơn vị công tác: Điều 2: Nội dung lý hợp đồng Bên A xác nhận khối lượng bên B thực việc theo yêu cầu bên A cụ thể: Sản phẩm bàn giao: Kết quả: Điều 3: Tiến độ thực Thời gian thực hiện…… Đảm bảo tiến độ Điều 4: Kinh phí thể thức tốn Tổng kinh phí: Bằng chữ: Phương thức toán: Chuyển khoản tiền mặt Điều 5: Bên A nhận đủ khối lượng công việc bên B thực Hợp đồng số … ký ngày …… Hai bên thống ký biên lý hợp đồng tốn tồn kinh phí cho bên B Điều 7: Biên lý hợp đồng thành lập 02 bản, bên giữ có giá trị ngang nhau./ CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI ĐẠI DIỆN NHÓM CHUYÊN GIA TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc - Hà Nội, ngày tháng năm 201 GIẤY BIÊN NHẬN Tên tơi là: Địa chỉ: Tơi đại diện cho nhóm chun gia có tham gia thực cơng việc Hợp đồng số …./HĐNCKH đề tài MS:………… ………………… làm chủ nhiệm đề tài Với tổng kinh phí là: Nay tơi hồn thành cơng việc nhận đủ số tiền Tôi viết giấy biên nhận làm chứng từ để ơng chủ nhiệm đề tài tốn kinh phí với Nhà trường STT HỌ VÀ TÊN SỐ TIỀN MÃ SỐ THUẾ ĐẠI DIỆN NHÓM CHUYÊN GIA KÝ NHẬN ... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN DỰ TỐN KINH PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NCKH CẤP …NĂM 201… Tên đề tài:………………………………………………………… Mã số đề tài:……………………………………………………… Chủ nhiệm... HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN QUYẾT TỐN KINH PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NCKH CẤP …NĂM 201… Tên đề tài:………………………………………………………… Mã số đề tài:……………………………………………………… Chủ nhiệm... NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG THỰC HIỆN CỦA CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI NCKH CẤP …NĂM 201… Tên đề tài:………………………………………………………… Mã số đề tài:……………………………………………………… Chủ nhiệm