Phßng GD §T Hng hµ Céng hoµ x• héi chñ nghÜa ViÖt nam PHÒNG GD&ĐT HƯNG HÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH&THCS BẮC SƠN Độc lập – Tự do –Hạnh phúc Số 100/KH TH&THCSBS Bắc Sơn, ngày 14 thá[.]
PHỊNG GD&ĐT HƯNG HÀ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH&THCS BẮC SƠN Độc lập – Tự –Hạnh phúc Số 100/KH-TH&THCSBS Bắc Sơn, ngày 14 tháng năm 2020 KẾ HOẠCH V/v thực vận động tài trợ giáo dục Năm học 2020-2021 Căn Thông tư 16/2018/TT-BGD&ĐT ngày 03 tháng năm 2018 Bộ Giáo dục Đào tạo quy định tài trợ cho sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; Căn Công văn số 419/PGDĐT ngày 08/9/2020 việc hướng dẫn cơng tác tài chính, đảm bảo sở vật chất, trang thiết bị dạy học năm học 2020-2021; Xét tình hình thực tế nhà trường, để đáp ứng điều kiện phục vụ dạy năm học 2020-2021; trường TH&THCS Bắc Sơn lập kế hoạch huy động công tác tài trợ giáo dục năm học 2020-2021 với nội dung cụ thể sau: I KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH Quy mơ trường, lớp: - Tổng số lớp: 24 ( Tiểu học : 14 lớp, THCS : 10 lớp) - Tổng số học sinh: 807 ( Tiểu học: 434 HS, THCS: 373 HS) Thuận lợi: - Nhà trường nhận quan tâm Đảng, Chính quyền; ban ngành, đoan thể, tổ chức trị, xã hội, ủng hộ phối hợp phụ huynh HS - Đội ngũ CBCNV ổn định, có chun mơn tốt, có tính trách nhiệm cơng việc; có hỗ trợ giáo viên mơn đặc thù cấp học (Tiếng Anh mỹ thuật) - Cơ sở vật chất nhà trường có thay đổi tích cực; điểm trường tiểu học tiếp nhận, sử dụng từ 5/2020; cảnh quan đẹp, thoáng mát, tách biệt nên có nhiều ưu cho hoạt động đặc thù cấp TH; nhiều hạng mục nâng cấp, làm đáp ứng nhu cầu tối thiểu CSVC; nhà trường có đủ phịng học học ca, hệ thống bảng đen, bàn ghế, điện sáng, điện mát lớp học đáp ứng nhu cầu; sân chơi, bãi tập khu TH rộng, thiết kế phù hợp Khó khăn: - CSVC chưa đủ số phịng mơn phịng chức theo tiêu chí trường đạt chuẩn Quốc gia (cấp TH thiếu phòng; cấp THCS thiếu phòng); thiết bị dạy học cũ, thiếu; máy tính phịng tin phục vụ HS thực hành, thiếu so với định mức (cấp TH thiếu 5; cấp THCS thiếu 3) Sân trường TH trồng chưa có bóng mát nên hoạt động bị ảnh hưởng - Bàn ghế học sinh qua nhiều năm sử dụng nên hư hỏng nhiều, cần có nguồn kinh phí để mua sắm bổ sung cho phòng học sơn sửa lại tồn bàn ghế phịng học - Hệ thống tủ thư viện điểm trường thiếu cần đầu tư mua sắm bổ sung - Các hạng mục sở vật chất khác cần có kinh phí để nâng cấp, sửa chữa : mua ổn áp, sửa chữa phịng máy tính học sinh , nâng cấp mở rộng nhà xe học sinh điểm THCS, sửa hệ thống cửa phòng chức năng, sửa chữa nhà kho II MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC VẬN ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG CÁC NGUỒN TÀI TRỢ Mục đích - Tạo nguồn kinh phí để nhà trường tăng cường sở vật chất, trang thiết bị dạy học thiếu hỏng, đáp ứng nhu cầu quản lý, giáo dục học sinh năm học 2020-2021 giai đoạn tiếp theo; hỗ trợ địa phương nhà Việc vận động tài trợ phần chia sẻ khó khăn kinh phí UBND xã nhà trường việc đầu tư kinh phí cho nghiệp giáo dục địa phương - Dự kiến nội dung công việc cần sử dụng nguồn kinh phí từ huy động tài trợ giáo dục năm học 2020-2021 để nâng cấp, sửa chữa bao gồm : 1- Sửa, sơn lại bàn ghế học sinh, giáo viên (loại bàn ghế gỗ tự nhiên) lớp học điểm trường 2- Xây, mở rộng nhà xe học sinh điểm trường THCS 3- Mua bổ sung ổn áp pha điểm trường Tiểu học 4- Đóng cửa phòng chức điểm trường THCS 5- Xây nhà kho Tiểu học, kho hóa chất, kho thiết bị điện, âm 6- Đóng tủ thư viện (có dự trù chi tiết kèm theo) Yêu cầu - Thực theo hướng dẫn Thông tư 16/2018/TTBGD&ĐT, Nghị 16/NQ-HĐND, Nghị 17/NQ-HĐND ngày 11/7/2020 Hội đồng nhân dân tỉnh Thái Bình; Hướng dẫn 901/HDLN-S GD ĐT-STC ngày 31/8/2020 Sở GD&ĐT Thái Bình, Sở Tài Thái Bình văn khác cấp có thẩm quyền - Phù hợp nhu cầu nhà trường với điều kiện kinh tế địa phương đối tượng vận động - Đảm bảo tính dân chủ, cơng khai, minh bạch Nguyên tắc vận động - Đảm bảo tính tự nguyện, khơng ép buộc, khơng quy định mức tài trợ bình quân, không quy định mức tài trợ tối thiểu, không lợi dụng việc tài trợ cho giáo dục để để ép buộc đóng góp khơng coi huy động tài trợ điều kiện cho việc cung cấp dịch vụ giáo dục - Việc vận động, tiếp nhận, quản lý sử dụng khoản tài trợ phải niêm yết công khai nhà trường tuân thủ quy định pháp luật hành - Việc quản lý, sử dụng khoản tài trợ phải tuân theo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, sử dụng mục đích khơng gây thất thốt, lãng phí - Khơng tiếp nhận vật khơng đáp ứng mục đích sử dụng nhà trường, vật độc hại, nguy hiểm môi trường, sức khỏe cán giáo viện, nhân viên người học - Khuyến khích nhà tài trợ tự tổ chức thực việc đầu tư xây dựng, mua sắm trang thiết bị lắp đặt hoàn chỉnh để bàn giao tiếp nhận sử dụng III ĐỐI TƯỢNG VẬN ĐỘNG, NỘI DUNG, HÌNH THỨC TÀI TRỢ Đối tượng vận động - Vận động tự nguyện từ phụ huynh học sinh - Vận động tự nguyện từ tổ chức trị, xã hội, doanh nghiệp nhà hảo tâm Đối tượng thụ hưởng - Trường Tiểu học &THCS Bắc Sơn Nhu cầu cần tài trợ: Tiền mặt, vật ngày công lao động nhằm giúp đỡ, hỗ trợ nhà trường nâng cấp, bổ sung sở vật chất trường học, trước mắt giúp nhà trường có nguồn lực để thực nội dung công việc dự kiến phần mục đích nói Hình thức tài trợ - Tài trợ tiền ( tiền mặt chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi ngân hàng nhà trường);, vật - Tài trợ ngày công lao động Thời gian vận động tài trợ Thời gian huy động tiếp nhận tài trợ: Từ ngày 12 tháng 10 năm 2020 đến hết ngày 30 tháng 05 năm 2021 Dự trù chi tiết 6.1 Sửa, sơn lại bàn ghế học sinh, giáo viên lớp học - Dự kiến nội dung sửa chữa: - Số lượng: bàn ghế học sinh Tiểu học: 150 bộ; gồm bàn chỗ ngồi ghế; Bàn ghế học sinh THCS: 90 bộ; gồm bàn chỗ ngồi (liền bộ); đóng bàn giáo viên; sơn lại 12 bàn ghế giáo viên + Yêu cầu: sủa chữa bàn, ghế HS, đánh giáp, làm vệ sinh bề mặt; sơn lại sơn tổng hợp Hà Nội màu nâu - Dự kiến kinh phí: Bàn ghế HS Tiểu học: 150 x 110.000 đồng/bộ = 16.500.000 đồng Bàn ghế HS THCS: 90 x 160.000 đồng/bộ = 14.400.000 đồng Đóng bàn giáo viên: x 1.900.000 đ/chiếc = 11.400.000 đồng Sơn lại 12 bàn ghế giáo viên : 12 x 120.000 đ/bộ = 1.440.000 đồng Mua kính mặt bàn giáo viên: 02 x 630.000 đ/cái = 1.260.000 đồng Tổng kinh phí dự kiến mục (6.1): 45.000.000 đồng 6.2 Xây, mở rộng nhà xe học sinh THCS - Dự kiến thiết kế: Mở rộng lán xe THCS, diện tích mở rộng: 45 m2 + Nền nhà đổ bê tông độ dày 10 cm; diện tích: 4,5 m x 10 m = 45 m2 + Xây tường bao hồi phía đơng gạch đỏ; xây 10; trát mặt; quét ve + Mái tôn: Dài 10 m x Rộng 4,5 m = 45 m2 ; + Rèm tôn mặt trước mặt sau: Dài m x rộng 0,5 m = 4,5 m2 + Cột nhà: làm thép Hòa Phát, ống hình trụ, phi 70, độ dày 1,4mm; số lượng cột: 3; độ cao trung bình cột: 2,8m; Kèo mái: làm thép hộp Hịa Phát; kích thước: 3cm x 10cm; độ dày1,4 mm; Xà gồ: 16 x 4,5m/thanh =72 m; thép hộp Hòa Phát; độ dày 4mm - Dự kiến kinh phí : + Gạch đỏ: 1.600 viên x 1.200đ/viên = 1.920.000 đ + Xi măng: 1.200 kg x 1.400 đ/kg = 1.680.000 đồng + Cát vàng : 2m3 x 460.000 đ/ m3 = 920.000đồng + Cát xây, trát da : 2m3 x 220.000 đ/ m3 = 440.000đồng + Kinh phí làm mái tơn : 49,5 m2 x 240.000 đồng/m2 = 11.880.000 đồng + Công xây dựng (cơng giải phóng mặt bằng; xây tường bao, làm nhà): hợp đồng theo hình thức khốn gọn: 10 cơng x 200.000 đồng/cơng = 2.000.000 đồng Tổng kinh phí dự kiến (mục 6.2): 18.840.000 đồng 6.3 Mua bổ sung ổn áp pha khu Tiểu học - Dự kiến : Mua ổn áp pha; loại ổn áp lioa; công suất 45 kW - Hình thức hợp đồng: Chỉ định đơn vị cung cấp - Dự kiến kinh phí (mục 6.3) : 20.000.000 đồng 6.4 Đóng cửa phịng chức bậc THCS - Dự trù thiết kế: + Số lượng: cửa; diện tích cửa: 2,25 mx 1,1m = 2,475 m2 Tổng diện tích cửa: x 2,475 = 7,425 m2 + Cửa làm nhôm Việt Nhật; cửa: 10 cm x cm; cửa bưng kính lớp kích thước 0,2m x 0,35m; kính lớp kích thước 0,95m x 0,35 m; bưng tơn kích thước 0,8m x 0,35m; khóa Việt Tiệp + Hình thức hợp đồng: Chỉ định thi công lắp đặt với đơn giá 1.450.000 đồng/m2 - Dự trù kinh phí mục (6.4): 7,475 m2 x 1.450.000 đồng/m2 = 10.766.000 đ 6.5 Xây nhà kho Tiểu học, kho chứa hóa chất, kho thiết bị điện, kho chứa thiết bị âm thanh: - Dự trù thiết kế: + 01 nhà kho chứa đồ 20 m2 ( dài 5m x rộng m): Xây tường bao hồi mặt trước gạch đỏ; kích thước yêu cầu tường bao: dài m; rộng m; xây 10; trát mặt; quét vôi, ve màu vàng Cửa gỗ, kích thước: 2,3 m x 1,2 m = 2,76 m2 + 01 nhà kho chứa thiết bị âm 7m2 (dài 3,5m x rộng 2m ): Xây tường bao mặt trước gạch đỏ; kích thước yêu cầu tường bao: dài 3,5 m; rộng m; xây 10; trát mặt; quét vôi, ve màu vàng Cửa sắt hộp Hịa phát, kích thước cửa: 1,2 m x 1,5 m = 1,8m2 + 01 nhà kho đựng thiết bị điện7 m2 ( Dài 3,5m x rộng 2m ): Xây tường bao mặt trước gạch đỏ; kích thước yêu cầu tường bao: dài 3,5 m; rộng m; xây 10; trát mặt; quét vôi, ve màu vàng Cửa làm sắt hộp, bưng mếch nhựa dẻo thơng minh màu trắng; Kích thước: dài 1,5 m; rộng m; + 01 nhà kho chứa hóa chất điểm trường THCS 6m2 ( dài 3m x rộng 2m ): Vị trí: xây gầm cầu thang THCS Xây tường bao mặt trước gạch đỏ xây 10; trát mặt; quét ve màu vàng Cửa khung nhơm, bưng kính, kích thước cửa: 1,2 m x 1,4 m = 1,68 m2 - Dự trù vật liệu kinh phí : + Gạch đỏ: 5.000 viên x 1200 đồng/viên = 6.000.000 đồng + Xi măng: 2.500 kg x 1.400 đ/kg = 3.500.000 đồng + Cát xây, trát da : 6m3 x 220.000 đ/ m3 = 1.320.000 đồng + Cửa nhà kho chứa thiết âm 1,8m2 x 1.150.000 đ/ m2 = 2.070.000 đồng + Cửa nhà kho chứa thiết bị điện : 1,5 m2 x 1.200.000 đ/ m2 = 1.725.000 đ + Mua khóa nhà kho : 135.000 đồng + Công sửa lại cửa cũ làm cửa kho chứa đồ cửa kho chứa hóa chất : Khốn cơng sửa : cơng x 250.000 đồng/công = 1.250.000 đồng + Công xây dựng nhà kho: theo hình thức hợp đồng khốn việc Khốn cơng XD : 30 cơng x 200.000 đồng/cơng = 6.000.000 đồng - Dự kiến kinh phí mục (6.5): 22.000.000 đồng 6.6 Đóng tủ thư viện - Dự trù thiết kế : tủ dài 3,2 m; cao 2,45 m; làm tầng; khung sắt hộp Hòa Phát, kích thước hộp 2,5 cm x cm; dày 1,4 mm; vách hồi sàn bưng gỗ tự nhiên; sơn PU - Dự kiến kinh phí ( mục 6.6) : tủ x 7.500.000 đồng/tủ = 45.000.000 đồng * Tổng kinh phí dự kiến hạng mục: 161.616.000 đồng (Bằng chữ : Một trăm sáu mươi mốt triệu sáu trăm mười sáu nghìn đồng) IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Tuyên truyền kế hoạch vận động tài trợ - Thơng qua họp bí thư chi bộ, trưởng thôn làng, Hội nghị tuyên dương học sinh giỏi UBND xã, hội nghị tuyên dương thơn làng, dịng họ - Trên hệ thống loa truyền UBND xã - Thực niêm yết nhà trường - Đăng tải kế hoạch việc huy động tài trợ hệ thống website nhà trường - Tuyên truyền công tác huy động tài trợ giáo dục qua Hội đồng sư phạm, ban đại diện Hội phụ huynh học sinh họp phụ huynh học sinh toàn trường Thành lập tổ tiếp nhận tài trợ giáo dục - Hiệu trưởng nhà trường tổ trưởng tổ tiếp nhận tài trợ - Các thành viên tổ tiếp nhận: Kế toán nhà trường, thủ quỹ, tổng phụ trách Đội, giáo viên chủ nhiệm lớp, trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường Tiếp nhận, quản lý sử dụng nguồn tài trợ 3.1 Đối với tài trợ tiền: - Lập sổ theo dõi, sổ kế toán chi tiết trường theo luật tài để theo dõi riêng số tiền tài trợ; mở thêm tài khoản Ngân hàng kho bạc nhà nước để tiếp nhận khoản tài trợ chuyển khoản - Tổ tiếp nhận tài trợ có trách nhiệm quản lý, sử dụng theo kế hoạch dự toán lập; bảo đảm nguyên tắc thu, chi tài theo quy định 3.2 Đối với tài trợ vật: - Tổ tiếp nhận, nhà trường phối hợp với đơn vị tài trợ thực thủ tục nhận bàn giao, chuẩn bị mặt bằng, kho, bãi để bảo quản vật tài trợ đảm bảo thuận lợi, nhanh chóng - Lập biên bàn giao bên theo quy định - Tài trợ cơng trình: Nhà trường tiếp nhận cơng trình theo hình thức chìa khóa trao tay đồng thời đề nghị nhà tài trợ bàn giao hồ sơ cơng trình - Đưa vật vào sử dụng mục đích Báo cáo, cơng khai kết huy động nguồn tài trợ việc sử dụng nguồn tài trợ 4.1 Báo cáo - Nhà trường thực báo cáo kết huy động nguồn tài trợ việc sử dụng nguồn tài trợ với Phòng GD ĐT Hưng Hà, UBND xã Bắc Sơn, báo cáo toán thu, chi theo quy định 4.2 Tổ chức công khai - Nội dung công khai: Định kỳ hàng tháng nhà trường công khai nội dung : Kết huy động tài trợ, danh sách tập thể, cá nhân tài trợ, toán nội dung thực - Hình thức cơng khai: Niêm yết cơng khai minh bạch Phòng hội đồng trường Đăng tải trang website nhà trường Công khai họp Hội đồng nhà trường, họp với phụ huynh HS Công khai đài phát xã Bắc Sơn Lịch trình phân cơng nhiệm vụ 5.1 Lịch trình - Từ ngày 09/9/2020 đến ngày 12/9/2020 thống chủ trương trương Ban giám hiệu, hội đồng trường ban đại diện cha mẹ học sinh - Ngày 14/9/2020 lập kế hoạch vận động tài trợ, niêm yết văn phịng trường xin ý kiến đóng góp; hoàn thiện kế hoạch vận động xin ý kiến UBND xã - Từ ngày 24/9/2020 đến ngày 26/9/2020 báo cáo phòng GD&ĐT phê duyệt - Sau phòng GD&ĐT phê duyệt, cơng khai hình thức lấy ý kiến đóng góp cán bộ, giáo viên, nhân viên, cha mẹ học sinh, nhà tài trợ - Thực tiếp nhận tài trợ từ ngày 12/10/2020 đến 30/5/2021 5.2 Phân công nhiệm vụ - Đ/C Hiệu trưởng nhà trường làm tổ trưởng tổ tiếp nhận tài trợ đạo chung - Các thành viên tổ tiếp nhận: Kế toán nhà trường, thủ quỹ, tổng phụ trách Đội, giáo viên chủ nhiệm lớp, trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường Các thành viên có trách nhiệm phổ biến, thơng tin rộng rãi mục đích, ý nghĩa nguyên tắc hoạt động tài trợ, cung cấp thông tin thời gian, địa chỉ, tên số tài khoản tiếp nhận tài trợ, nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng khoản tài trơ vật phi vật chất Nhiệm vụ cụ thể: + Ban giám hiệu: thực tuyên truyền hội nghị nhà trường hệ thống loa truyền xã kế hoạch nội dung tài trợ + Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh: Tuyên truyền, thông tin tới phụ huynh học sinh thông qua họp PHHS toàn trường toàn nội dung + Giáo viên chủ nhiệm lớp: Tuyên truyền tới phụ huynh học sinh thông qua họp PHHS + Ban tiếp nhận: Tiếp nhận khoản tài trợ tiền mặt tổ chức, cá nhân + Kế toán, Thủ quỹ nhà trường: Lập kế hoạch sử dụng tài trợ, cung cấp tài khoản ngân hàng, kho bạc cho tổ chức cá nhân để tiếp nhận tài trợ chuyển khoản Mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi riêng số tiền nhận tài trợ, tổng hợp vào báo cáo tốn thu, chi tài theo quy định pháp luật Cơng khai, tốn thu chi tài khoản tài trợ sau kết thúc năm học Trên kế hoạch vận động tài trợ giáo dục trường TH&THCS Bắc Sơn năm học 2020-2021 Kính trình cấp có thẩm quyền xét duyệt HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT huyện (để báo cáo); - UBND xã (để báo cáo); - BGH, Kế toán nhà trường; - Đại diện Hội PHHS trường; - Ban đại diện phụ huynh HS trường; - Lưu đơn vị./ Nguyễn Văn Mười Ý KIẾN CỦA UBND XÃ BẮC SƠN Ngày tháng năm 2020 CHỦ TỊCH UBND XÃ Trần Xuân Đôn PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GD&ĐT HUYỆN HƯNG HÀ Ngày tháng năm 2020 TRƯỞNG PHÒNG Đinh Bá Khải 10